Domein 1 Structuur van het ziekenhuis

Transcriptie

1 Structuur van het. Domein 1 Structuur van het

2 Structuur van het. Het bestand Basisinformatie over het 1. Het bestand Basisinformatie over het 1.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-HOSPITAL-YYYY-P.TXT. Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-HOSPITAL TXT 1.2. INHOUD Dit bestand bevat algemene informatie over het. De FOD zal de informatie voor dit bestand ter beschikking stellen op basis van de erkenningsbesluiten van de bevoegde Minister INDELING Dit bestand bevat juist één record. Tabel 1-1: recordtekening van het bestand basisinformatie over het LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 4 Veld 4: jaar van begin geldigheid S1_YEAR_START_HOSP 1-2 Veld 5: maand van begin geldigheid S1_MONTH_START_HOSP 1-2 Veld 6: dag in de maand van begin geldigheid S1_DAY_START_HOSP 0 of 4 Veld 7: jaar van einde geldigheid S1_YEAR_END_HOSP 0 of 1-2 Veld 8: maand van einde geldigheid S1_MONTH_END_HOSP 0 of 1-2 Veld 9: dag in de maand van einde geldigheid S1_DAY_END_HOSP Versie juli 2007 p. S 1

3 Structuur van het. Het bestand Basisinformatie over het 1.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode De volgende zes velden worden door de FOD meegedeeld via de referentiebestanden binnen de Porta-Health. De laatste drie (einde) zijn meestal niet van toepassing en worden dan niet ingevuld (##) Veld 4: jaar van begin geldigheid Naam van het veld in de databank: S1_YEAR_START_HOSP Veld 5: maand van begin geldigheid Naam van het veld in de databank: S1_MONTH_START_HOSP Veld 6: dag in de maand van begin geldigheid Naam van het veld in de databank: S1_DAY_START_HOSP Veld 7: jaar van einde geldigheid Naam van het veld in de databank: S1_YEAR_END_HOSP Veld 8: maand van einde geldigheid Naam van het veld in de databank: S1_MONTH_END_HOSP Veld 9: dag in de maand van einde geldigheid Naam van het veld in de databank: S1_DAY_END_HOSP. Versie juli 2007 p. S 2

4 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de campussen van een 2. Het bestand Gegevens over de campussen van een 2.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-HOSPCAMP-YYYY-P.TXT. Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-HOSPCAMP TXT 2.2. INHOUD Dit bestand bevat gegevens over de verschillende campussen van een. De FOD zal de informatie voor dit bestand ter beschikking stellen op basis van de erkenningsbesluiten van de bevoegde Minister INDELING Het bestand bevat één of meerdere records, afhankelijk van het aantal campussen van het. Tabel 2-1: recordtekening van het bestand gegevens over de campussen van een LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 4 Veld 4: code campus CODE_CAMPUS 4 Veld 5: jaar van begin geldigheid campus S2_YEAR_START_CAMPUS 1-2 Veld 6: maand van begin geldigheid S2_MONTH_START_CAMPUS campus 1-2 Veld 7: dag in de maand van begin S2_DAY_START_CAMPUS geldigheid campus 0 of 4 Veld 8: jaar van einde geldigheid campus S2_YEAR_END_CAMPUS 0 of 1-2 Veld 9: maand van einde geldigheid S2_MONTH_END_CAMPUS campus 0 of 1-2 Veld 10: dag in de maand van einde S2_DAY_END_CAMPUS geldigheid campus Versie juli 2007 p. S 3

5 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de campussen van een 2.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode De volgende zeven velden worden door de FOD meegedeeld via de referentiebestanden binnen de Porta-Health. De laatste drie (einde) zijn meestal niet van toepassing en worden dan niet ingevuld (##) Veld 4: code campus Naam van het veld in de databank: CODE_CAMPUS Veld 5: jaar van begin geldigheid campus Naam van het veld in de databank: S2_YEAR_START_CAMPUS Veld 6: maand van begin geldigheid campus Naam van het veld in de databank: S2_MONTH_START_CAMPUS Veld 7: dag in de maand van begin geldigheid campus Naam van het veld in de databank: S2_DAY_START_CAMPUS Veld 8: jaar van einde geldigheid campus Naam van het veld in de databank: S2_YEAR_END_CAMPUS Veld 9: maand van einde geldigheid campus Naam van het veld in de databank: S2_MONTH_END_CAMPUS Veld 10: dag in de maand van einde geldigheid campus Naam van het veld in de databank: S2_DAY_END_CAMPUS. Versie juli 2007 p. S 4

6 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden per campus 3. Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden per campus 3.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-CAMPUNIT-YYYY-P.TXT. Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-CAMPUNIT TXT 3.2. INHOUD Dit bestand bevat gegevens over de verschillende verpleegeenheden per campus van het INDELING Het bestand bevat één of meerdere records, afhankelijk van het aantal verpleegeenheden en het aantal campussen van het. Tabel 3-1: recordtekening van het bestand gegevens over de verpleegeenheden per campus LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 4 Veld 4: code campus CODE_CAMPUS 4-10 Veld 5: code verpleegeenheid CODE_UNIT 4 Veld 6: jaar van begin geldigheid S3_YEAR_START_UNIT verpleegeenheid 1-2 Veld 7: maand van begin geldigheid S3_MONTH_START_UNIT verpleegeenheid 1-2 Veld 8: dag in de maand van begin geldigheid S3_DAY_START_UNIT verpleegeenheid 0 of 4 Veld 9: jaar van einde geldigheid S3_YEAR_END_UNIT verpleegeenheid 0 of 1-2 Veld 10: maand van einde geldigheid S3_MONTH_END_UNIT verpleegeenheid Versie juli 2007 p. S 5

7 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden per campus 0 of 1-2 Veld 11: dag in de maand van einde geldigheid S3_DAY_END_UNIT verpleegeenheid 3.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode Veld 4: code campus Veld 5: code verpleegeenheid In de volgende drie velden wordt de begindatum vermeld vanaf wanneer de verpleegeenheid de samenstelling in bedindexen heeft zoals beschreven wordt in bestand UNITINDX. Als de samenstelling verandert dient de einddatum in de volgende drie velden vermeld te worden. Dezelfde naam/code voor een verpleegeenheid mag gedurende anderhalf jaar niet meer gebruikt worden Veld 6: jaar van begin geldigheid verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S3_YEAR_START_UNIT Veld 7: maand van begin geldigheid verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S3_MONTH_START_UNIT Veld 8: dag in de maand van begin geldigheid verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S3_DAY_START_UNIT Veld 9: jaar van einde geldigheid verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S3_YEAR_END_UNIT Veld 10: maand van einde geldigheid verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S3_MONTH_END_UNIT Veld 11: dag in de maand van einde geldigheid verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S3_DAY_END_UNIT. Versie juli 2007 p. S 6

8 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de bedindexen per verpleegeenheid 4. Het bestand Gegevens over de bedindexen per verpleegeenheid 4.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-UNITINDX-YYYY-P.TXT. Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-UNITINDX TXT 4.2. INHOUD Dit bestand bevat gegevens over de bedindex van een verpleegeenheid en de kostenplaats. Indien er meerdere bedindexen op een verpleegeenheid zijn, dan worden er meerdere records voor die verpleegeenheid geregistreerd INDELING Het bestand bevat één of meerdere records per record in Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden per campus, afhankelijk van het aantal bedindexen binnen de verpleegeenheid. Tabel 4-1: recordtekening van het bestand gegevens over de bedindexen per verpleegeenheid LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 4 Veld 4: code campus CODE_CAMPUS 4-10 Veld 5: code verpleegeenheid CODE_UNIT 1-2 Veld 6: code bedindex CODE_BEDINDEX 1 3 Veld 7: aantal bedden S4_NUMBER_BED 2 10 Veld 8: kostenplaats S4_COST_CENTRE Versie juli 2007 p. S 7

9 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de bedindexen per verpleegeenheid 4.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode Veld 4: code campus Veld 5: code verpleegeenheid Veld 6: code bedindex Veld 7: aantal bedden Naam van het veld in de databank: S4_NUMBER_BED. Minimale lengte: 1 cijfer. Maximale lengte: 3 cijfers. min #1# max #999# Voor erkende bedindexen wordt hier het aantal erkende bedden vermeld. Zijn de bedden niet erkend, dan wordt het reële aantal bedden geregistreerd Veld 8: kostenplaats Naam van het veld in de databank: S4_COST_CENTRE. Minimale lengte: 2 karakters. Maximale lengte: 10 karakters. De identificatiecode van de kostenplaats moet overeenstemmen met de code die gebruikt wordt in de registratie FinhostaPortal. Versie juli 2007 p. S 8

10 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de associaties 5. Het bestand Gegevens over de associaties 5.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-ASSOCIAT-YYYY-P.TXT Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-ASSOCIAT TXT 5.2. INHOUD Dit bestand bevat gegevens over de associaties die een afgesloten heeft. Indien het deel uitmaakt van meer dan één associatie, wordt in dit bestand 1 record per associatie teruggevonden. Elke partner in de associatie registreert deze associatie in zijn MZG. Een associatie kan aangegaan zijn voor een deel van een verblijf (een specialisme, een bedindex, een verpleegeenheid) of voor een volledig verblijf of voor een bepaalde ingreep of onderzoek (medisch-technische dienst). De FOD zal de informatie voor de velden 4 tot en met 11 van dit bestand ter beschikking stellen op basis van de ontvangen associatieakkoorden. Het beslist zelf hoe het de verblijven, delen van verblijven of de ingrepen of onderzoeken die tot de associatie behoren, aanduidt in de MZG. Zie hiervoor veld 12 tot en met 15 van dit bestand, de bestanden ASSOSTAY, ASSOUNIT, ASSOSPEC en ook de velden 17 en 18 van het bestand PROCEDUR en de velden 11 en 12 het bestand PROCRIZI' INDELING Het bestand bevat nul, één of meerdere records, afhankelijk van het aantal associatieakkoorden die het afgesloten heeft. Tabel 5-1: recordtekening van het bestand gegevens over de associaties LENGT RUBRIEK VELDNAAM E 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 3 Veld 4: type associatie TYPE_ASSOCIATION 5 Veld 5: identificatie van de associatie ID_ASSOCIATION Versie juli 2007 p. S 9

11 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de associaties 4 Veld 6: jaar van begin geldigheid S5_YEAR_START_ASSOCIATION associatie 1-2 Veld 7: maand van begin geldigheid S5_MONTH_START_ASSOCIATION associatie 1-2 Veld 8: dag in de maand van begin S5_DAY_START_ASSOCIATION geldigheid associatie 0 of 4 Veld 9: jaar van einde geldigheid S5_YEAR_END_ASSOCIATION associatie 0 of 1-2 Veld 10: maand van einde geldigheid S5_MONTH_END_ASSOCIATION associatie 0 of 1-2 Veld 11: dag in de maand van einde S5_DAY_END_ASSOCIATION geldigheid associatie 1 Veld 12: registratie per verblijf S5_CODE_ASSOCIATION_STAY 1 Veld 13: registratie per S5_CODE_ASSOCIATION_UNIT verpleegeenheid 1 Veld 14: registratie per specialisme S5_CODE_ASSOCIATION_SPEC 1 Veld 15: registratie per procedure S5_CODE_ASSOCIATION_PROC 5.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode De volgende acht velden worden door de FOD meegedeeld via de referentiebestanden binnen de Porta-Health. De laatste drie (einde) zijn meestal niet van toepassing en worden dan niet ingevuld (##) Veld 4: type associatie Naam van het veld in de databank: TYPE_ASSOCIATION. Vast formaat: 3 karakters Veld 5: identificatie van de associatie Naam van het veld in de databank: ID_ASSOCIATION. Vast formaat: 5 karakters. Versie juli 2007 p. S 10

12 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de associaties Veld 6: jaar van begin geldigheid associatie Naam van het veld in de databank: S5_YEAR_START_ASSOCIATION Veld 7: maand van begin geldigheid associatie Naam van het veld in de databank: S5_MONTH_START_ASSOCIATION Veld 8: dag in de maand van begin geldigheid associatie Naam van het veld in de databank: S5_DAY_START_ASSOCIATION Veld 9: jaar van einde geldigheid associatie Naam van het veld in de databank: S5_YEAR_END_ASSOCIATION Veld 10: maand van einde geldigheid associatie Naam van het veld in de databank: S5_MONTH_END_ASSOCIATION Veld 11: dag in de maand van einde geldigheid associatie Naam van het veld in de databank: S5_DAY_END_ASSOCIATION Veld 12: registratie per verblijf Naam van het veld in de databank: S5_CODE_ASSOCIATION_STAY. Vast formaat: 1 karakter. De keuze wordt gemaakt door het. Toegelaten waarden CODE Y N OMSCHRIJVING De verblijven die tot associatie behoren worden via het verblijfsnummer aangeduid in het bestand ASSOSTAY De verblijven die tot associatie behoren worden nooit via het verblijfsnummer aangeduid in het bestand ASSOSTAY Veld 13: registratie per verpleegeenheid Naam van het veld in de databank: S5_CODE_ASSOCIATION_UNIT Vast formaat: 1 karakter. De keuze wordt gemaakt door het. Toegelaten waarden CODE Y N OMSCHRIJVING De verblijven die tot associatie behoren worden via de verpleegeenheid/bedindex aangeduid in het bestand ASSOUNIT De verblijven die tot associatie behoren worden nooit via de verpleegeenheid/bedindex aangeduid in het bestand ASSOUNIT Veld 14: registratie per specialisme Naam van het veld in de databank: S5_CODE_ASSOCIATION_SPEC Vast formaat: 1 karakter. Versie juli 2007 p. S 11

13 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de associaties De keuze wordt gemaakt door het. Toegelaten waarden CODE Y N OMSCHRIJVING De verblijven die tot associatie behoren worden via het specialisme aangeduid in het bestand ASSOSPEC De verblijven die tot associatie behoren worden nooit via het specialisme aangeduid in het bestand ASSOSPEC Veld 15: registratie per procedure Naam van het veld in de databank: S5_CODE_ASSOCIATION_PROC Vast formaat: 1 karakter. De keuze wordt gemaakt door het. Toegelaten waarden CODE Y N OMSCHRIJVING De verblijven die tot associatie behoren worden in het bestand PROCEDUR en PROCRIZI aangeduid De verblijven die tot associatie behoren worden nooit in het bestand PROCEDUR en PROCRIZI aangeduid Versie juli 2007 p. S 12

14 Structuur van het. Het bestand Gegevens over verblijven binnen de associatie 6. Het bestand Gegevens over verblijven binnen de associatie 6.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-ASSOSTAY-YYYY-P.TXT Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-ASSOSTAY TXT 6.2. INHOUD Dit bestand bevat de verblijfsnummers van de verblijven die onder een bepaald associatieakkoord vallen. De keuze om deze verblijven via het verblijfsnummer aan te duiden wordt door het gemaakt. Elke partner in de associatie registreert de verblijven uit zijn eigen in zijn MZG INDELING Het bestand bevat nul, één of meerdere records, afhankelijk van het soort associatieakkoord, de keuze van het en het aantal verblijven die onder de associatieakkoorden vallen. Tabel 6-1: recordtekening van het bestand gegevens over verblijven binnen de associatie LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 3 Veld 4: type associatie TYPE_ASSOCIATION 5 Veld 5: identificatie van de associatie ID_ASSOCIATION 1 15 Veld 6: verblijfsnummer STAYNUM Versie juli 2007 p. S 13

15 Structuur van het. Het bestand Gegevens over verblijven binnen de associatie 6.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode Veld 4: type associatie Zie hoofdstuk gegevens over de associaties Veld 5: identificatie van de associatie Zie hoofdstuk gegevens over de associaties Veld 6: verblijfsnummer Versie juli 2007 p. S 14

16 Structuur van het. Het bestand Gegevens over specialismes binnen de associatie 7. Het bestand Gegevens over specialismes binnen de associatie 7.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-ASSOSPEC-YYYY-P.TXT Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-ASSOSPEC TXT 7.2. INHOUD Dit bestand bevat de codes van de verschillende specialismes die onder de associatieakkoorden vallen. De keuze om deze verblijven via het verblijf in een specialisme aan te duiden wordt door het gemaakt. Elke partner in de associatie registreert de specialismes uit zijn eigen in zijn MZG INDELING Het bestand bevat nul, één of meerdere records, afhankelijk van het soort associatieakkoord, de keuze van het en het aantal specialismes die onder de associatieakkoorden vallen. Tabel 7-1: recordtekening van Het bestand Gegevens over specialismes binnen de associatie LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 3 Veld 4: type associatie TYPE_ASSOCIATION 5 Veld 5: identificatie van de associatie ID_ASSOCIATION 4 10 Veld 6: code specialisme CODE_SPEC Versie juli 2007 p. S 15

17 Structuur van het. Het bestand Gegevens over specialismes binnen de associatie 7.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode Veld 4: type associatie Zie hoofdstuk gegevens over de associaties Veld 5: identificatie van de associatie Zie hoofdstuk gegevens over de associaties Veld 6: code specialisme Versie juli 2007 p. S 16

18 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden en de bedindexen binnen de associatie 8. Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden en de bedindexen binnen de associatie 8.1. NAAM XXX-Z-VERS-S-ASSOUNIT-YYYY-P.TXT Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-ASSOUNIT TXT 8.2. INHOUD Dit bestand bevat de code van de verschillende verpleegeenheden met hun bedindexen die onder de associatieakkoorden vallen. De keuze om deze verblijven via het verblijf in een verpleegeendhied aan te duiden wordt door het gemaakt. Elke partner in de associatie registreert de verpleegeenheden met hun bedindexen uit zijn eigen in zijn MZG INDELING Het bestand bevat nul, één of meerdere records, afhankelijk van het soort associatieakkoord, de keuze van het en het aantal verpleegeenheden en bedindexen die onder de associatieakkoorden vallen. Tabel 8-1: recordtekening van Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden en de bedindexen binnen de associatie LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 3 Veld 4: type associatie TYPE_ASSOCIATION 5 Veld 5: identificatie van de associatie ID_ASSOCIATION 4 Veld 6: code campus CODE_CAMPUS 4 10 Veld 7: code verpleegeenheid CODE_UNIT 1 2 Veld 8: code bedindex CODE_BEDINDEX Versie juli 2007 p. S 17

19 Structuur van het. Het bestand Gegevens over de verpleegeenheden en de bedindexen binnen de associatie 8.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN Veld 1: erkenningsnummer van het Veld 2: registratiejaar Veld 3: registratieperiode Veld 4: type associatie Zie hoofdstuk gegevens over de associaties Veld 5: identificatie van de associatie Zie hoofdstuk gegevens over de associaties Veld 6: code campus Veld 7: code verpleegeenheid Veld 8: code bedindex Versie juli 2007 p. S 18