FORUM STANDAARDISATIE Aanmelding BPMN

Transcriptie

1 -----Oorspronkelijk bericht----- Van: Survey Verzonden: vrijdag 12 november :48 Aan: Logius Forumstandaardisatie CC: Joris Gresnigt Onderwerp: Formulier Open Standaarden #1 : Geslacht #2 : Voornaam #3 : Achternaam #4 : Organisatie SBR/Logius #5 : Functie #6 : Telefoonnummer #7 : adres #8 : 1 / 7

2 Welke relatie bestaat er tussen uw organisatie en de aangemelde standaard? 1 - Gebruiker #9 : Wat voor soort melding wilt u doen? 1 - Voorstel om een geheel nieuwe standaard aan te melden #10 : Meldt u n standaard aan of een set van bij elkaar horende standaarden? 1 - n standaard #11 : Volledige naam Business Process Model and Notation #12 : Afkorting BPMN #13 : Versie #14 : Toepassingsgebied BPMN wordt toegepast om processen binnen en tussen (onderdelen van) organisaties in kaart te brengen. #15 : Beheerorganisatie De beheerorganisatie van BPMN 2.0 is Object Management Group, Inc. (OMG). OMG is een internationaal non-profit consortium, gericht op het ontwikkelen en beheren van standaarden. OMG heeft een open lidmaatschap, waar organisaties kunnen toetreden en deelnemen aan het proces van het vaststellen van standaarden. Het gaat om IT- en computerstandaarden en specificaties voor applicaties, gericht op integratie, interoperabiliteit, overdraagbaarheid en hergebruik, voor bedrijven en andere organisaties. 2 / 7

3 #16 : Locatie (Website) #17 : In hoeverre neemt de interoperabiliteit toe door voor deze standaard een pas toe of leg uit beleid te hanteren of om de standaard op de lijst met veelgebruikte standaarden te zetten? De standaard verhoogt de interoperabiliteit tussen organisaties door het eenduidig vastleggen van de communicatie en transacties tussen (onderdelen van) organisaties in collaboratie-, proces-, en choreografiemodellen. Daarmee wordt ook inzichtelijk wat de generieke elementen van de processen zijn, die kunnen worden hergebruikt. De standaard is hiervoor specifiek geschikt omdat hij de verzameling van best practices binnen de business process modeling gemeenschap representeert, die voor dit doel doorontwikkeld is binnen die gemeenschap. Hierdoor biedt BPMN eenvoudige middelen voor communicatie van procesinformatie met en tussen gebruikers binnen het business proces, implementatiepartners, klanten, leveranciers en andere (publieke) organisaties. Binnen de overheid wordt de standaard al gebruikt voor het eenduidig beschrijven en cordineren van businessprocessen in het financile domein (Belastingdienst, Kamer van Koophandel en Centraal Bureau voor de Statistiek). In NORA 2.0 is het belang van eenduidig beschrijven van processen met behulp van algemeen geaccepteerde en open standaarden expliciet als principe opgenomen, waarbij BPMN als voorbeeld is genoemd. Zie %2020/NORAv2_0.pdf. #18 : In hoeverre neemt de leveranciersonafhankelijkheid toe door voor deze standaard een pas toe of leg uit beleid te hanteren of om de standaard op de lijst met veelgebruikte standaarden te zetten? BPMN 2.0 is een open standaard en kan door iedere leverancier van Business Process Management Systemen (BPMS) gemplementeerd worden. Met het opnemen van de standaard op de lijst neemt de eenduidigheid en daarmee de uitwisselbaarheid van procesmodellen tussen de producten van verschillende leveranciers toe. Als systemen gebruik maken van BPMN in plaats van een fabrikanteigen formaat, kan gemakkelijker overgestapt worden naar een BPMS van een andere fabrikant. #19 : Waaruit blijkt de behoefte voor het gebruik van deze standaard door de verschillende (semi) publieke organisaties? (Semi)publieke organisaties hebben te maken met complexe processen, zowel interne (werk)processen als processen van informatie-uitwisseling tussen organisaties (tussen bedrijven en overheden; overheden onderling). In de praktijk blijkt de behoefte aan inzicht in complexe processen en aan harmonisatie, standaardisatie en cordinatie van processen groot. Om dit mogelijk te maken is er behoefte aan een eenduidige, gedeelde standaard. Voorbeelden zijn de programma?s SBR en e-factureren waarvoor Logius een groot aantal processen beheert op basis waarvan tussen systemen van bedrijven en (semi-)overheden informatie wordt uitgewisseld via Digipoort. BPMN is bij uitstek de geschikte standaard om de processen en de communicatie tussen overheden op een 3 / 7

4 standaard wijze te beschrijven en daarmee de onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk te maken en de interoperabiliteit tussen overheden te vergroten. #20 : Voor welke doeleinden zou de standaard het beste toegepast kunnen worden? (zie de lijst met open standaarden voor voorbeelden van toepassingsgebieden van standaarden) Het in kaart brengen en cordineren van bedrijfsprocessen binnen en tussen (onderdelen van) organisaties, zowel binnen als buiten de overheid, en standaardisatie van interacties en informatie-uitwisseling binnen en tussen (onderdelen van) die organisaties. #21 : Voor welke doeleinden wordt de standaard al toegepast? Het SBR programma (Logius) gebruikt BPMN voor het modelleren van (financile) rapportageprocessen tussen (semi-)overheidsorganisaties (oa. Belastingdienst, KvK, CBS) en bedrijfsleven. BPMN maakt het mogelijk om voor alle betrokkenen in het rapportageproces een eenduidig beeld te geven van de processtappen die doorlopen worden in een rapportageketen, de informatie die daarbij wordt uitgewisseld, de daarvoor verantwoordelijke actoren, en de daaruit voortvloeiende interacties tussen systemen. Het programma e-factureren gebruikt BPMN voor het modelleren van het proces van elektronisch factureren door leveranciers aan overheidsorganisaties. Hetzelfde geldt voor het programma Elektronisch bestellen en factureren (EBF), voor het gehele inkoopproces (inclusief facturering). Het Ministerie van Justitie gebruikt BPMN om de processtappen, documenten, actoren en de afhankelijkheden tussen verschillende partijen in het wetgevingsproces inzichtelijk te maken, ten behoeve van het formuleren van verbetervoorstellen voor de inrichting van dit proces, de samenwerking tussen en de ondersteuning van de daarbij betrokken partijen. #22 : Indien er al een open standaard voor het beoogde toepassingsgebied is opgenomen op de lijst met open standaarden, is de aangemelde standaard interoperabel met de desbetreffende standaard op de lijst? Er is nog geen standaard opgenomen voor dit toepassingsgebied. #23 : Binnen welke organisaties zou de standaard het beste gebruikt kunnen worden? Alle organisaties, zowel binnen als buiten de overheid, waar communicatie tussen systemen een rol speelt en meerdere betrokkenen de interactie tussen systemen moeten cordineren en inzicht moeten hebben in de processen. #24 : Binnen welke organisaties wordt de standaard al gebruikt? Ministerie van Binnenlandse Zaken (ICTU/LOGIUS), Ministerie van Justitie (Directie Wetgeving), Kamer van Koophandel, Belastingdienst, CBS, UWV. 4 / 7

5 #25 : Wat is de mate waarin de standaard al gebruikt wordt? 3 - De standaard wordt door de helft van de organisaties gebruikt #26 : De standaard dient kosteloos of tegen nominale kosten beschikbaar te worden gesteld. Waaruit blijkt dat dit voor uw standaard het geval is? Er zijn geen kosten of licenties verbonden aan het gebruik van de BPMN standaard. De specificatie documenten zijn vrijelijk beschikbaar op de website van de beheerder van de standaard: Het document met de beschrijving van de standaard: #27 : Het intellectueel eigendomsrecht van de standaard moet vrijelijk beschikbaar zijn (geen royalty). Waaruit blijkt dat dit voor uw standaard het geval is? Het gebruik van de BPMN standaard is vrij, de licentie is vrijelijk beschikbaar en vrij van royalties. De documenten zijn beschikbaar op de website van de beheerder van de standaard: Het document met de beschrijving van de standaard: #28 : Zijn er beperkingen voor hergebruik van de standaard? Er zijn geen beperkingen zolang de specificaties voor het gebruik van BPMN gevolgd worden. #29 : Hoe worden besluiten genomen in de beheerorganisatie? Leden van de OMG schrijven en beheren de BPMN specificatie volgens een vastgesteld en open proces. #30 : Welke organisaties hebben inspraak in de besluitvorming? De volgende organisaties zijn 'stemmende leden' van de werkgroep die de BPMN 2.0 specificatie heeft afgerond. Deelnemers met een * hebben meegeschreven aan de specificatie documentatie: Adaptive Hewlett-Packard No Magic, Inc. Axway Software* 5 / 7

6 IDS Scheer* oose Innovative Informatik GmbH BAE SYSTEMS International Business Machines* Oracle* BizAgi Ltd.* igrafx PNA Group Bruce Silver Associates* Inferware Red Hat CA Inc. Intalio SAP AG* Camunda Services GmbH International Business Machines* Softeam Cordys KnowGravity Inc. Software AG Inc.* DICOM Lombardi Software TIBCO Software* France Telecom R&D MEGA international* Trisotech Fujitsu Model Driven Solutions* Unisys* Global 360, Inc. U.S. National Institute of Standards and Technology Visumpoint #31 : Is het mogelijk om zelf inspraak te krijgen in de ontwikkeling van de standaard? Ja, gebruikers kunnen via het?bug/issue Reporting Form? ambiguteiten, inconsistenties en onnauwkeurigheden melden. Bovendien kunnen organisaties zich bij het OMG consortium aanmelden en derhalve participeren in de ontwikkeling. #32 : Welke standaarden concurreren met uw standaard? Eventdriven Process Chain (EPC), Unified Modelling Language (UML) 2.0 #33 : Wat zijn voorbeelden van implementaties van de standaard? 6 / 7

7 BPMN 2.0 wordt gemplementeerd door Aris, Oracle, IBM, Red Hat, SAP, and TIBCO. WebSphere Business Modeler 7.0 van IBM ondersteunt momenteel BPMN 2.0, evenals de software van Signavio. #34 : Is het beheer van de standaard structureel geregeld? Ja, het beheer is structureel belegd bij de OMG. De OMG richt zich op het ontwikkelen, promoten en beheren van verschillendestandaarden.verschillende subgroepen en commissies (architectuur, technologie etc.) zijn belast met de taken in dit kader. #35 : Welke impact (zowel positief als negatief) zou het opnemen van deze standaard als aanbevolen standaard hebben voor organisaties die deze standaard moeten invoeren? Denk hierbij aan technische, financile en organisatorische aspecten. Informatieprocessen van alle overheden worden inzichtelijk. De cordinatie tussen overheden wordt gestructureerd en gecordineerd, waarbij betrokkenen uit verschillende disciplines een gezamenlijke taal hebben om te communiceren. #36 : Welke andere organisatie(s) en/of expert(s) zou(den) betrokken kunnen worden bij de beoordeling van de standaard op grond van hun expertise of anderszins? Dr. ir. M.F.W.H.A. Janssen, TU Delft. Prof. Dr. J. Mendling, Humboldt Universiteit van Berlijn Dr. ir. H. A. Reijers, TU Eindhoven. (in overleg) #37 : Wordt de standaard al voorgeschreven in wet en/of regelgeving? Zo ja, in welke wet of regelgeving N.v.t. 7 / 7