Nummer archiefinventaris:

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok), (1930) Auteur: G.J. Lasee Nationaal Archief, Den Haag 2007 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Gezantschap Thailand 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud... 8 Selectie en vernietiging...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Afgescheiden archiefmateriaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 INVENTARIS OPEN ARCHIEF...11 I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD...11 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN...11 Code 0 Politieke aangelegenheden...11 Code 1 Economische aangelegenheden...12 Code 2 Juridische aangelegenheden...13 Code 3 Sociale aangelegenheden (oorlogsschadevergoedingen)...14 Code 4 Betrekkingen met het buitenland...14 Code 5 Voorlichting...14 Code 6 Administratieve aangelegenheden (personeel, gebouw, akten burgerlijke stand, oorlogsgraven)...14 Code 7 Protocol...16 Code 912 Buitenlandse betrekkingen...16 Zonder code...16 INVENTARIS GEHEIM ARCHIEF...18 I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD...18 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN...18 Code 0 Politieke aangelegenheden...18 Code 1 Economische aangelegenheden...19 Code 4 Betrekkingen met het buitenland...19 Code 6 Administratieve aangelegenheden (oorlogsgraven, personeel, archief)...20

4

5 Gezantschap Thailand 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok) Periode: merendeel Archiefbloknummer: Z203 Omvang: 4,30 meter; 125 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging te Siam/Thailand ( ) bevat stukken betreffende de organisatie van de post in Bangkok, registratie van Nederlanders, protocollaire zaken, stukken in verband met Thaise politieke-, juridische en sociale aangelegenheden en dossiers inzake internationale betrekkingen.

6 6 Gezantschap Thailand Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A) Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok), nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Gezantschap Thailand, , inv.nr....

7 Gezantschap Thailand 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het uitbreken van de oorlog met Japan in december 1941 betekende het einde van de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Thailand. Tijdens de oorlog behartigde de Zweedse legatie de belangen van ons land. In de periode (februari) werden de Nederlandse belangen in Siam behartigd door de Nederlandse militaire missie in Bangkok. Op 30 januari 1947 werden de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Siam hersteld. Bij K.B. van 20 februari 1947 no.25 vond de heroprichting plaats van het Nederlandse gezantschap met als zetel Bangkok. De heer B.A. Piets waarnemend hoofd van de militaire missie werd in de hoedanigheid van tijdelijk zaakgelastigde belast met de leiding van de diplomatieke post en het consulaat generaal. De zaken van het consulaat generaal werden behartigd door het gezantschap, dat overigens tijdens de oorlog nooit officieel was opgeheven. Op 29 oktober 1948 werd Mr. C.W.A. Schürmann benoemd tot buitengewoon en gevolmachtigd minister (gezant) te Thailand. Van 1951 tot en met 1953 was F.R.W.H.M.J. Graaf de Marchant et d'ansembourg chef de poste in Bangkok. Hij werd in 1954 opgevolgd door N.A.J. de Voogd. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd in 1972 naar het departement te 's Gravenhage gezonden. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief

8 8 Gezantschap Thailand Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD Het 'archief' van de Nederlandse militaire missie te Bangkok dat beschouwd kan worden als de voorganger van het gezantschap, is gedeeltelijk terug te vinden in de agenda's (inv. nrs ) Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Vóór de inventarisatie had het archief een omvang van 72 dozen (ca. 7 meter). Na schoning bedraagt de totale omvang van het archief 30 dozen (ca. 3 meter). Zie voor een overzicht van het vernietigde materiaal de verklaring van vernietiging: De hieronder vermelde stukken afkomstig uit het archief van de vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok) ((1930) ) kunnen worden vernietigd volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960). Duplicaten van stukken Doorzendingen Stukken van protocolaire aard Stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen Declaraties en facturen Stukken m.b.t. reis en verblijfskosten Stukken m.b.t. het opsporen van adressen van Nederlanders in het buitenland Hoeveelheid: 42 dozen (ca. 4 meter) in opdracht van G.J. Lasee, 's Gravenhage, 16 oktober 1989 Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De archiefvorming in de periode is hoofdzakelijk gebaseerd geweest op een eigen decimale code. Een aantal dossiers was niet van een code voorzien en is ook tijdens de inventarisatie niet ingedeeld omdat het om een gering aantal gaat. De zogenaamde 912 dossiers over buitenlandse betrekkingen (slechts twee in getal) zijn eveneens niet ondergebracht bij de dominerende code. Overigens zijn om de toegankelijkheid te vergroten in de inventaris verwijzingen gemaakt tussen aan de hand van de code ingedeelde dossiers en niet van een code voorziene dossiers. De scheiding van het archief in een open en geheim gedeelte is gehandhaafd aangezien de dossiers duidelijk gescheiden geordend waren geweest. Opvallend bij het geheime archief is het ontbreken van de agenda's m.u.v. de periode

9 Gezantschap Thailand 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Afgescheiden archiefmateriaal AFGESCHEIDEN ARCHIEFMATERIAAL Het archief van de Nederlandse vertegenwoordiging te Bangkok vormt het vervolg op het archief van het Consulaat-generaal te Bangkok (Siam/Thailand), dat reeds op het Nationaal Archief berust (toegangsnummer ).

10

11 Gezantschap Thailand 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N INVENTARIS OPEN ARCHIEF I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD INVENTARIS OPEN ARCHIEF I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 251 Agenda van uitgaande stukken. 15 dec sept deel tot 1 feb 1947 betreft het de Nederlandse militaire missie 252 Agenda van ingekomen stukken. 21 dec aug deel tot 1 feb 1947 betreft het de Nederlandse militaire missie Agenda's, II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN okt feb. 4 nrs nrs feb jun. 16 nrs jun sep. 29 nrs sep dec. 31 nrs jan mei 27 nrs mei okt. 10 nrs okt feb. 25 nrs nrs mrt jul. 25 nrs jul dec. 13 nrs dec apr. 20 nrs nrs apr aug. 20 nrs aug dec. 31 nrs delen Code 0 Politieke aangelegenheden II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN CODE 0 POLITIEKE AANGELEGENHEDEN 265 Stukken betreffende het herstel van de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Siam omslag 266 Stukken betreffende de Siamese delegatie naar de Algemene Vergadering van de V.N Stukken betreffende de verhouding tussen Groot-Brittannië en Siam. 268 Stukken betreffende de diplomatieke betrekkingen tussen Siam en India omslag

12 12 Gezantschap Thailand Stukken betreffende de Chinezen in Siam omslag 270 Stukken betreffende de verhouding tussen Birma en Siam omslag 271 Stukken betreffende de Thaise steun in de V.N. voor de Nederlandse kandidaat voor de post van hoge commissaris van de vluchtelingen omslag 272 Stukken betreffende het deelnemen van Thailand aan een anti-communistisch Pacific Pact omslag 273 Stukken betreffende de Thaise betrokkenheid bij de oorlog in Korea omslag 274 Stukken betreffende economische en militaire hulpverlening van de V.S. aan Thailand omslag Code 1 Economische aangelegenheden CODE 1 ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN 275 Stukken betreffende het luchtvaartverdrag tussen Nederland en Thailand. 1930, omslag 276 Stukken betreffende de rijstpolitiek van Thailand. 1931, 1933 en 277 Stukken betreffende de rijstsituatie in Thailand omslag 278 Stukken betreffende havenwerken in Thailand omslag 279 Stukken betreffende de verkoop van de Birma-Siam spoorweg omslag 280 Stukken betreffende de claim van de Nederlands-Indische regering i.v.m. de verkoop van de Birma-Siam spoorweg omslag 281 Stukken betreffende de internationale Tinconferentie gehouden te Londen en omslag 282 Stukken betreffende de landbouw in Thailand. 283 Stukken betreffende het handelsverkeer tussen Nederland en Thailand.

13 Gezantschap Thailand Stukken betreffende de oorlogsschade-claim van de Nederlands-Indische Kustvaart Onderneming (NIKO) i.v.m. de verkoop van het schip "Kamyama Maru" (voorheen "Dhani") omslag met tekeningen en foto's 285 Stukken betreffende valse Siamese bankbiljetten omslag 286 Stukken betreffende de luchtvaart in Thailand omslag 287 Stukken betreffende de Thaise communicatiemiddelen, met name de spoorwegen omslag 288 Stukken betreffende de in- en uitvoer van producten door Thailand omslag 289 Stukken betreffende de KLM in Thailand omslag 290 Stukken betreffende baggerwerken in Thailand omslag 291 Stukken betreffende het verzoek tot teruggave van het in Nederlands-Indië aangehouden motorvaartuig Kim Chiew Heng omslag 292 Stukken betreffende de eventuele benoeming van Nederlandse adviseurs door de Siamese regering omslag 293 Stukken betreffende Siamese rijst voor Nederland omslag 294 Stukken betreffende de West-Pacific Trading Co. in Siam omslag 295 Verslagen van de Nederlandse delegatie over de I.R.C. (International Rice Commission) vergaderingen in Bangkok katernen 296 Stukken betreffende de immigratie in Thailand omslag 297 Rapporten betreffende de positie van Nederlandse goederen op de Thaise markt omslag Code 2 Juridische aangelegenheden CODE 2 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN zie inv.nr.336

14 14 Gezantschap Thailand Stukken betreffende de huwelijkssluiting tussen Nederlanders en Siamezen omslag 299 Stukken betreffende het verhoor van S.M. Claessens i.v.m. oorlogsmisdaden omslag Code 3 Sociale aangelegenheden (oorlogsschadevergoedingen) CODE 3 SOCIALE AANGELEGENHEDEN (OORLOGSSCHADEVERGOEDINGEN) zie voor schadevergoedingen tevens inv.nrs. 280, 284, 315, 335, 337 en Zie voor gevangenen tevens inv.nr Stukken betreffende aanvragen voor het verkrijgen van oorlogsschadevergoedingen pakken 300 B - K 301 L - Z 302 Stukken betreffende desertie van Nederlanders uit het Franse vreemdelingenlegioen omslag 303 Stukken betreffende de Nederlandse oorlogsschade-vorderingen op de Thaise regering omslag Code 4 Betrekkingen met het buitenland CODE 4 BETREKKINGEN MET HET BUITENLAND zie tevens Code Stukken betreffende de verhouding tussen Thailand en Korea omslag 305 Stukken betreffende de verhouding tussen de V.S. en Thailand omslag 306 Rapporten van de Nederlandse ambassadeur te Moskou over de verhouding tussen de U.S.S.R. en Thailand omslag Met bijlagen Code 5 Voorlichting CODE 5 VOORLICHTING 307 Stukken betreffende de behandeling in de Siamese pers van de gebeurtenissen in Indonesië omslag Code 6 Administratieve aangelegenheden (personeel, gebouw, akten burgerlijke stand, oorlogsgraven) CODE 6 ADMINISTRATIEVE AANGELEGENHEDEN (PERSONEEL, GEBOUW, AKTEN BURGERLIJKE STAND, OORLOGSGRAVEN) 308 Stukken betreffende het personeel van het Nederlandse gezantschap te Bangkok pak 309 Stukken betreffende het ontwerp van het Nederlandse gezantschapsgebouw te

15 Gezantschap Thailand 15 Bangkok omslag met tekeningen, zie tevens inv.nr Stukken betreffende claims andere dan oorlogsschade van de Nederlands-Indische regering op Siam omslag 311 Stukken betreffende met Nederlandse militairen gehuwde Siamese vrouwen in Nederlands-Indië omslag 312 Stukken betreffende de nalatenschap van de soldaat J.Broersma omslag 313 Stukken betreffende Nederlandse oorlogsgraven in Siam. zie tevens inv.nr Stukken betreffende scheepsverklaringen en de verklaringen zelf. 315 Stukken betreffende oorlogsschade-instructies en vergoedingen aan Nederlanders in Thailand. 316 Stukken betreffende consulaire werkzaamheden in het ressort Bangkok. 317 Stukken betreffende de diverse ambtelijke verrichtingen t.b.v. particulieren (w.o. overlijdens/huwelijksacten) pak 318 Stukken betreffende diverse oorlogsschade-claims van Nederlandse bedrijven en particulieren. 319 Stukken betreffende vermiste Nederlandse en Indonesische militairen en burgers in Siam. 320 Stukken betreffende de vordering van de firma Diethelm te Bangkok op de Nederlands-Indische Scheepvaart Organisatie (NISO) omslag 321 Stukken betreffende de registratie van geboorten, en geboortebewijzen omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende de registratie van huwelijken, en akten van huwelijk omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2026

16 16 Gezantschap Thailand Stukken betreffende buitenlandse adviseurs van de Siamese regering omslag 324 Stukken betreffende het Sovjet gezantschap in Siam en omslag 325 Stukken betreffende het overlijden van Nederlandse onderdanen in Siam omslag 326 Missive van de tijdelijk zaakgelastigde betreffende de zienswijzen van enige chefsde-poste in Bangkok op actuele vraagstukken. Afschrift stuk 327 Stukken betreffende de organisatie en bezetting van het Nederlandse gezantschap te Bangkok omslag 328 Stukken betreffende het Nederlandse gezantschapsgebouw te Bangkok omslag met tekeningen, zie tevens inv. nr. 309 Code 7 Protocol CODE 7 PROTOCOL 329 Stukken betreffende het verlenen van Nederlandse decoraties aan buitenlanders omslag 330 Stukken betreffende het verlenen van Thaise onderscheidingen aan buitenlanders. 331 Stukken betreffende de inhuldiging van prinses Juliana omslag 332 Stukken betreffende de overbrenging van de stoffelijke overschotten van de koning van Siam, en prins Paribatra naar Thailand omslag Code 912 Buitenlandse betrekkingen CODE 912 BUITENLANDSE BETREKKINGEN zie tevens Code Stukken betreffende de verhouding van Thailand met: V.S., Groot-Brittannië, Laos en Cambodja omslag 334 Stukken betreffende de buitenlandse politiek van Thailand omslag Zonder code ZONDER CODE 335 Stukken betreffende het aanvragen van oorlogsschadevergoeding door de Holland- Siam Trading Co. Ltd., Messrs Rotterdam Trading Co. Ltd en de KLM omslag

17 Gezantschap Thailand Stukken betreffende het verlenen van militaire toestemming voor het aangaan van een huwelijk door Nederlandse militairen met Siamese onderdanen. juli-oct omslag 337 Stukken betreffende de aanvraag van een oorlogsschadevergoeding van de Nederlandse legatie te Bangkok omslag 338 Naamlijsten van gevangenen in de Japanse kampen in Nederlands-Indië pak Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende het onderwijs in Siam omslag Stukken betreffende het aanvragen door Nederlandse particulieren van oorlogsschadevergoedingen (aanwezig in Siam bij het uitbreken van de oorlog) pakken 340 B-L 341 M-Z

18 18 Gezantschap Thailand INVENTARIS GEHEIM ARCHIEF I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD INVENTARIS GEHEIM ARCHIEF I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 342 Agenda, nrs sept nov deel II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Code 0 Politieke aangelegenheden II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN CODE 0 POLITIEKE AANGELEGENHEDEN 343 Stukken betreffende wapensmokkel door Indonesiërs, en Indonesische en communistische activiteiten in Siam omslag 344 Stukken betreffende activiteiten van Indonesische agenten in Thailand omslag 345 Stukken betreffende de verhouding tussen Siam en Indo-China. 346 Stukken betreffende het communisme in Siam. 347 Stukken betreffende de binnenlandse politieke aangelegenheden in Thailand pak 348 Stukken betreffende de politieke situatie, met name het communisme in Thailand omslag 349 Stukken betreffende de betrekkingen tussen Siam en de U.S.S.R omslag 350 Stukken betreffende de verhouding van Siam met Nederlands-Indië en de Republiek Indonesië omslag 351 Stukken betreffende ongeregeldheden in de Zuidelijke provincies van Siam omslag 352 Stukken betreffende de betrekkingen tussen China en Siam omslag 353 Stukken betreffende het ECAFE (Economic Commission for Asia and the Far East) 'associate membership' van Indonesië omslag 354 Stukken betreffende de erkenning van de Indonesische Republiek door Thailand omslag

19 Gezantschap Thailand Stukken betreffende de "South East Asia Leaguë omslag 356 Stukken betreffende de diplomatieke betrekkingen van Siam met diverse landen omslag 357 Stukken betreffende de 'invloed' van de Brit John Coast op de Siamese regering omslag 358 Stukken betreffende een bijeenkomst van jeugdverenigingen van Siamezen, Chinezen, Indonesiërs, Vietnamezen, Laotianen en Indiërs in Bangkok omslag 359 Stukken betreffende de aankoop van wapens door de Republiek Indonesië in Siam omslag 360 Stukken betreffende Sovjet activiteiten in Thailand omslag 361 Stukken betreffende de militaire situatie in Thailand omslag 362 Stukken betreffende de Viet-Minh en de Annamieten in Siam omslag 363 Stukken betreffende de verhouding tussen de V.S. en Siam omslag 364 Stukken betreffende de Frans-Siamese betrekkingen omslag Code 1 Economische aangelegenheden CODE 1 ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN 365 Stukken betreffende landingen van Indonesische vliegtuigen in Siam omslag 366 Stukken betreffende het in omloop brengen door Indonesiërs van vals Siamees geld omslag 367 Stukken betreffende de Brits/Amerikaanse hulp en rivaliteit in Siam omslag 368 Stukken betreffende illegale vluchten van de Siamese Far Eastern Air Transport Co omslag Code 4 Betrekkingen met het buitenland CODE 4 BETREKKINGEN MET HET BUITENLAND 369 Stukkken betreffende de politiek situatie in Thailand, en met name de verhouding met het buitenland.

20 20 Gezantschap Thailand omslag Code 6 Administratieve aangelegenheden (oorlogsgraven, personeel, archief) CODE 6 ADMINISTRATIEVE AANGELEGENHEDEN (OORLOGSGRAVEN, PERSONEEL, ARCHIEF) 370 Stukken betreffende Nederlandse oorlogsgraven in Siam omslag zie tevens inv.nr Stukken betreffende de financiering van de Nederlands-Indische betaalmeester door Tical/Dollar transacties met Nederlandse firma's omslag 372 Stukken betreffende het archief van het Nederlandse gezantschap te Bangkok. 373 Stukken betreffende signalering van diverse personen i.v.m. het verstrekken van visa en paspoorten. 374 Stukken betreffende personeel van het Nederlandse gezantschap te Bangkok omslag 375 Stukken betreffende de Indonesische gemeenschap in Siam. (z.d.) 1 omslag