Handleiding. Werken met de Trainingmaker van Dotcomscope

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding. Werken met de Trainingmaker van Dotcomscope"

Transcriptie

1 Handleiding Werken met de Trainingmaker van Dotcomscope Versie: november 2014

2 1 Inleiding Belangrijke begrippen en kenmerken Aanmelden Trainingmaker Dotcomscope Inloggen ste keer inloggen Wachtwoord vergeten Wachtwoord wijzigen Uitloggen Werken met de Trainingmaker Team bewerken Planningsoverzicht Nieuwe planning maken Basisplanning Planning op basis van vaardigheden Voorbeelden bij het maken van planningen op basis van vaardigheden Planning bekijken Lijstweergave Agendaweergave Training verplaatsen Training bekijken Training bewerken Training exporteren Trainingen Nieuwe training maken Licentiebeheer Licentie verlengen Extra licentie aanschaffen... 18

3 1 Inleiding Deze handleiding informeert u over het gebruik van de Trainingmaker van Dotcomscope. Dotcomscope heeft in samenwerking met trainers, coaches en verenigingen de Trainingsmaker ontwikkeld om volleybalverenigingen en individuele trainers te ondersteunen bij het voorbereiden en verzorgen van hun trainingen. De Trainingmaker zorgt ervoor dat u goede trainingen aanbied met variatie in de oefenstof, waarbij alle fysieke, technische, tactische en spelsystemen gedurende het seizoen aan de orde komen. Wij wensen u veel gebruikersgemak. Team Dotcomscope 1.1 Belangrijke begrippen en kenmerken Elke training is opgebouwd uit 7 trainingskernen; Bewegingsvaardigheden Blessurepreventie Inspeelvormen Techniek (Kern 1 en 2) Tactiek (Kern 3) Spelvorm Spelsysteem Elk trainingskern is gekoppeld aan meerdere vaardigheden: Bewegingsvaardigheden o Wendbaarheid (o.a. ladders) o Snelheid (Bewegingspatronen) o Tik en afgooispelen Blessurepreventie o Flexibiliteit (Movement Preps) o Stabiliteit (Core Stability) Inspeelvormen o Team Kern 1 (Techniek) o Onderarms spelen en passen o Bovenhands en Spelverdelen o Aanvallen o Serveren o Blokkeren o Verdedigen Kern 2 (Techniek of Tactiek) o Passtactiek o Aanvalsdistributie o Aanvalstactiek o Servetactiek o Blokkeertactiek o Verdedigingstactiek Spelvormen o 22 o 33 o 44 o 45 o 55 Spelsysteem o Sideout o Transitie o Rally spel o Totaal spel

4 2 Aanmelden Trainingmaker Dotcomscope 2.1 Inloggen Om in te loggen in de Trainingmaker Dotcomscope volgt u onderstaande stappen: Open uw internet browser op uw computer, tablet of smartphone en start de pagina Voer uw licentie nummer, gebruikersnaam* en wachtwoord* in; Klik op de knop [Inloggen] om in te loggen. * de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. Afbeelding 1 Inlogpagina Trainingmaker ste keer inloggen Nadat u de eerste keer bent ingelogd, krijgt u een scherm waarin u de volgende basisgegevens kunt ingeven of wijzigen: adres (u kunt hier uw juiste adres invullen); Wachtwoord (vul het huidige wachtwoord in); Nieuw wachtwoord (vul het nieuwe wachtwoord in); Klik op [Opslaan] om de gegevens op te slaan en te starten met de Trainingmaker Dotcomscope.

5 2.3 Wachtwoord vergeten Wanneer u uw wachtwoord voor de Trainingmaker Dotcomscope bent vergeten, volgt u onderstaande stappen om een nieuw wachtwoord aan te vragen: Open uw internet browser en start de pagina Klik op de link Wachtwoord vergeten ; Vul uw licentie nummer, gebruikersnaam* en adres ( adres wat bekend is in de Trainingmaker) in; Uw tijdelijke wachtwoord wordt nu g d naar uw adres en hiermee kunt u inloggen. * de gebruikersnaam is hoofdlettergevoelig 2.4 Wachtwoord wijzigen U kunt uw wachtwoord zelf wijzigen, nadat u bent ingelogd in de Trainingmaker Dotcomscope. Hiervoor klikt u in ieder willekeurig scherm onderin op uw gebruikersnaam. Deze treft u onder Gebruiker. 2.5 Uitloggen Uitloggen gebeurt door te klikken op [Uitloggen] rechtsboven in uw scherm. Vervolgens zult u terugkeren naar de inlog pagina. 3 Werken met de Trainingmaker Als u gaat werken als trainer/coach met de Trainingmaker Dotcomscope, kunt u op basis van het aantal licenties ook een evenredig aantal teams aanmaken. Met 1 licentie kunt u voor één team één planning aanmaken. Bovenin uw scherm vindt u een witte balk met daarin Je bent nu hier:. Dit werkt als soort kruimelpad waarmee u kunt zien waar u zit in de applicatie. Mocht u even niet meer weten waar u bent dan kunt u door op [Home] te klikken direct terugkeren naar het beginscherm. Let op! Alle wijzigingen die nog niet zijn opgeslagen gaan dan wel verloren. Voordat u van start gaat en een planning kunt maken, dient u eerst uw team aan te maken / te bewerken. Hiervoor klikt u op de tegel [Teams]. Afbeelding 2 Startpagina Trainingmaker

6 4 Teams Als u op de tegel [Teams] klikt ziet u een overzicht van de teams waarvoor u een planning kunt aanmaken. (Wanneer u nog geen team heeft aangemaakt zal dit scherm leeg zijn). In dit scherm ziet u de volgende informatie: Team De naam van het team waarvoor u een planning kunt aanmaken. Niveau Het competitieniveau van het team. Aantal spelers Het aantal spelers van het team. Fase De fase van het Meerjaren Opleidingsplan Volleybal, waaraan u uw team heeft gekoppeld. Spelsysteem Het spelsysteem wat u heeft geselecteerd voor uw team. Planningen Het aantal planningen voor uw team. (Klikken op het iicoontje brengt u naar de pagina Planningen Zie het hoofdstuk Planningsoverzicht voor meer informatie). Hiermee kunt u de gegevens van het team bekijken Hiermee kunt u de gegevens van het team bewerken Afbeelding 3 Pagina Teams 4.1 Team bewerken Door te klikken op het informatie aanpassen: icoon kunt u uw team bewerken. U kunt op deze pagina de volgende Vereniging / Organisatie De naam van de vereniging van het team, bijv. VVH Harderwijk Team De naam die u aan het team wilt geven, bijv. Heren 1 of MB1 Niveau Met het drop down menu selecteert u het competitieniveau van het team Spelsysteem Met het drop down menu selecteert u het spelsysteem van het team Aantal spelers Hier vult u het aantal spelers van het team in Fase Met het drop down menu selecteert u de fase van het Meerjaren Opleidingsplan waaraan u uw team wilt koppelen. Agendakleur Hier kunt u een kleur kiezen waarmee de trainingen in de agenda worden weergegeven. (Heeft u meerdere teams kunt u op basis van de kleur de trainingen uit elkaar houden). Door te klikken op de knop [Opslaan] wordt het team opgeslagen en keert u terug naar de pagina Teams.

7 Afbeelding 4 Team bewerken 5 Planningsoverzicht Als u op de tegel [Planningsoverzicht] klikt ziet u een overzicht van de planningen die zijn aangemaakt. (Wanneer u nog geen planning heeft aangemaakt dan zal dit scherm leeg zijn. Heeft u meerdere licenties, dan kunnen hier ook meerdere planningen staan). In dit scherm ziet u de volgende informatie: Planning De naam van de planning, bijv. Seizoen Vereniging De naam van de vereniging gekoppeld aan deze planning Team Het team wat is gekoppeld aan de planning. Trainingen per week Het aantal trainingen per week van het team. Trainingssjabloon De tijdsduur van de trainingen. Hiermee kunt u de planning bekijken Hiermee kunt u de planning verwijderen Afbeelding 5 Pagina Planningen

8 5.1 Nieuwe planning maken Door te klikken op het icoon linksboven de kolom Planning komt u in de wizard waarmee u een planning kunt aanmaken. Dit scherm is opgedeeld in 2 vensters, genaamd Wizard en Planning. Voor het aanmaken van een planning vult u op deze pagina de volgende informatie in: Wizard Soort planning Met het drop down menu kunt u kiezen uit; o Basis planning (Planning periode van 36 weken door het systeem gegenereerd) o Planning op basis van vaardigheden (Planning waar u zelf de periode en vaardigheden kunt bepalen) Let op! De volgende informatie gaat over het aanmaken van een basis planning. Voor het maken van een Planning op basis van Vaardigheden verwijzen we u naar hoofdstuk Basisplanning Wizard Start datum De startdatum waarop de 1 e training gaat plaatsvinden. Tip! Door te klikken op het icoon verschijnt er een kalender waarin u een datum kunt selecteren Start tijd training De tijd waarop de trainingen beginnen. (Traint u meerdere keren per week vul dan het vroegste aanvangstijdstip in). Tip! Door te klikken op het icoon verschijnt er een drop down waarmee u een tijd kunt selecteren Exclusief weeknummers Hierin geeft u aan welke weken er niet getraind wordt door bijv. vakanties. (De weeknummers invoeren gescheiden door een, zonder een extra spatie. Bijv. 52,1 wanneer er in de kerstvakantie niet getraind wordt). Planning Team Met het drop down menu selecteert u het team waaraan de planning gekoppeld wordt. Naam planning Hier vult u de naam van de planning in, bijv. Seizoen 1314 Trainingsdagen Hier selecteert u de trainingsdagen waarop u traint Trainingssjablonen Met het drop down menu selecteert u de tijdsduur van de training. Door te klikken op de knop [Opslaan] verschijnt er een laadscherm en wordt de planning aangemaakt. Nadat de planning is aangemaakt keert u terug naar de pagina Planningen waar u de planning kunt bekijken.

9 Afbeelding 6 Basisplanning maken 5.3 Planning op basis van vaardigheden Wanneer u bij de Soort planning heeft gekozen voor Planning op basis van vaardigheden komt u in de wizard waarmee u een planning op basis van een aantal blokken, weken en zelf gekozen vaardigheden kunt aanmaken. Voor het aanmaken van een planning vult u in de wizard de volgende informatie in; Wizard Start datum De startdatum waarop de 1 e training gaat plaatsvinden Tip! Door te klikken op het icoon verschijnt er een kalender waarin u een datum kunt selecteren Start tijd training De tijd waarop de trainingen beginnen. (Traint u meerdere keren per week vul dan het vroegste aanvangstijdstip in). Tip! Door te klikken op het selecteren icoon verschijnt er een drop down waarmee u een tijd kunt Aantal blokken Hierin geeft u aan in hoeveel blokken de planning opgedeeld moet worden. Weken per blok Hierin geeft u aan hoeveel weken elk blok beslaat. (Voorbeeld; Wilt u dat elk blok 1 maand duurt, vult u hier de waarde 4 in). Exclusief weeknummers Hierin geeft u aan welke weken er niet getraind wordt door bijv. vakanties. (De weeknummers invoeren gescheiden door een, zonder een extra spatie. Bijv. 52,1 wanneer er in de kerstvakantie niet getraind wordt). Toekennen vaardigheden per Hier geeft u met een drop down aan op u de vaardigheden wilt toekennen per Blok, Week of Training.

10 Planning Team Met het drop down menu selecteert u het team waaraan de planning gekoppeld wordt. Naam planning Hier vult u de naam van de planning in, bijv. Seizoen 1314 Trainingsdagen Hier selecteert u de trainingsdagen waarop u traint. Trainingssjablonen Met het drop down menu selecteert u de tijdsduur van de training. Afbeelding 7 Planning op basis van vaardigheden Door te klikken op de knop [Opslaan] verschijnt er een tabel waarin per trainingskern een vaardigheid gekozen kan worden met gebruik van de drop down menu s. Deze tabel is als volgt opgebouwd; Blok Het aantal rijen wat ingevuld moet worden op basis van de door u ingevoerde gegevens in het wizard gedeelte. Trainingskernen Per trainingskern kunt u nu een vaardigheid selecteren waarmee u aan de slag wilt. Klikken op de knop [Opslaan] zorgt ervoor dat er een laadscherm verschijnt en de planning wordt aangemaakt. Wanneer de planning gereed is keert u automatisch terug naar de pagina Planningen waar u de planning kunt gebruiken.

11 Afbeelding 8 Toekennen vaardigheden Voorbeelden bij het maken van planningen op basis van vaardigheden Voorbeeld 1 U wilt een planning genereren voor een heel seizoen wat bestaat uit 9 blokken die 1 maand duren en per blok wilt u de vaardigheden kiezen. U vult dan de volgende gegevens in: Aantal blokken 9 Weken per blok 4 Toekennen vaardigheden per Blok Voorbeeld 2 U wilt een planning genereren voor een half seizoen waarbij u voor elke week een andere vaardigheid wilt selecteren. Aantal blokken 6 Weken per blok 3 Toekennen vaardigheden per Week Voorbeeld 3 U wilt een planning genereren voor een maand waarbij u voor elke training de vaardigheden wilt bepalen. Aantal blokken 1 Weken per blok 4 Toekennen vaardigheden per Training

12 6 Planning bekijken U kunt een planning bekijken door in het overzicht met planningen te klikken op het In dit scherm ziet u de volgende informatie: icoon. Bovenaan de tabel ziet u 2 tabbladen [Lijst] en [Agenda] waarmee u kunt wisselen tussen een lijstweergave en agendaweergave. 6.1 Lijstweergave In de lijstweergave ziet u een overzicht met de volgende gegevens; icoon, dat de training nog niet gegeven is. Door te klikken op dit icoon veranderd het icoon in waarmee wordt aangegeven dat de training is gegeven. Blok Het blok waartoe de training behoort. Week Het weeknummer gevolgd door het jaartal, bijv. 12/2014 Training Het trainingsnummer. Datum De datum waarop de training staat ingepland. Kern 1, 2 en 3 Hier vindt u de trainingsinhoud gekoppeld aan de verschillende kernen. Klikken op de link brengt u naar het scherm waarin de trainingskern bewerkt kan worden. Hierover leest u meer in het hoofdstuk Training bewerken. Hiermee kunt u de training bekijken Hiermee kunt u de training bewerken Hiermee kunt u de training exporteren naar PDF Afbeelding 9 Lijstweergave

13 6.2 Agendaweergave Wanneer u klikt op het tabblad [Agenda] opent u de agendaweergave. In de agendaweergave ziet u bovenaan een balk met daarin de volgende knoppen: Klikken op deze knop geeft de huidige dag met bijbehorende trainingen bovenaan het overzicht weer. Klikken op de pijltjes laat de agenda 1 dag/week/maand vooruit of terug gaan. Hiermee wisselt u tussen de verschillende agendaweergaven Training verplaatsen In de dag, week of maandweergave is het mogelijk om de training te verplaatsen naar een ander tijdstip of een andere dag. Dit kun u doen door de training te selecteren en de muisknop ingedrukt te houden. Vervolgens kunt u de training verslepen naar het gewenste tijdstip of een andere dag. Afbeelding 10 Agendaweergave (Week) 6.3 Training bekijken Wilt u een training bekijken dan klikt u in de lijst of agendaweergave op het icoon. Vervolgens komt u op de pagina Training bekijken waarin u de oefenstof per trainingskern kunt bekijken. U kunt een trainingskern open klappen door te klikken op de overeenkomstige trainingskern. Deze wordt oranje en vervolgens ziet u de vaardigheid en het aantal oefeningen die aan de trainingskern gekoppeld zijn.

14 Wanneer u een oefening wilt bekijken klikt u op de naam van de oefening en ziet u de volgende tabbladen: Uitleg Hier staat een uitleg van de oefening. Organisatie Hier wordt aangegeven hoe de spelers doordraaien. Varianten Hier worden een aantal voorbeelden gegeven hoe de oefening aangepast kan worden. U kunt een oefening weer sluiten door nogmaals op de naam van de oefening te klikken of door een andere trainingskern te selecteren. Wilt u terug naar het overzicht met de trainingen klikt u onderaan de pagina op [Terug naar trainingen] of klikt u in het kruimelpad bovenin op trainingen. Afbeelding 11 Training bekijken 6.4 Training bewerken Klikken op het icoon maakt het mogelijk om de training te bewerken door een andere datum of tijd te selecteren, een andere vaardigheid te kiezen of andere oefeningen aan een trainingskern toe te kennen. In het scherm Training bewerken vindt u de volgende informatie; Onder training bewerken vindt u een datum en tijd weergave. Hiermee kunt u een andere datum en tijd mee geven aan de training. Wilt u de datum of tijd aanpassen kunt u dit doen via de iconen voor de datum en voor de tijd. Vervolgens klikt u op [Opslaan], de wijzigingen worden opgeslagen en u keert terug in de lijstweergave met Trainingen.

15 Aan de linkerkant van het scherm vindt u de trainingsopbouw net zoals deze is weergegeven bij Training bekijken. Wilt u een andere vaardigheid koppelen aan de trainingskern dan kunt u via de drop down bij vaardigheid een andere vaardigheid selecteren. Er vindt direct een autosave plaats en de nieuwe vaardigheid is gekoppeld. Aan de rechterkant van het scherm staan de oefeningen die u kunt selecteren om te koppelen aan de betreffende trainingskern. Onder selecteer oefeningen ziet u hoeveel oefeningen er maximaal aan de trainingskern gekoppeld kunnen worden en hoeveel er momenteel gekoppeld zijn. De oefenstof is gesorteerd op verschillende uitvoeringsgroepen, dit zijn de met de uitvoering erachter. Deze kunt u in en uitklappen door op het icoon of het woord te klikken. De namen van de oefeningen worden in het lichtblauw weergegeven. Klikken op de naam van een oefening opent een nieuw venster waarin een voorvertoning van de betreffende oefening wordt weergegeven. Dit venster is te sluiten door bovenin op de balk [Sluit voorvertoning] te klikken. Een oefening kan aangevinkt en uitgevinkt worden door in het vakje voor de oefening te klikken. Let op! Wanneer het maximaal aantal oefeningen al is geselecteerd dient u eerst een oefening uit te vinken voordat er een nieuwe oefening gekoppeld kan worden. Nadat u de aanpassingen heeft doorgevoerd dient u altijd te klikken op de knop [Opslaan] om de wijzigingen te bevestigen. Wilt u nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht terugkeren naar het overzicht met trainingen of terugkeren zonder de wijzigingen op te slaan klikt u op [Terug naar trainingen] naast de knop [Opslaan]. Afbeelding 12 Training bewerken

16 6.5 Training exporteren Wanneer u op het icoon klikt wordt de training als PDF gedownload in uw download map op uw computer en automatisch geopend met Acrobat Reader. Vervolgens kunt u er voor kiezen om de training te bekijken of uit te printen. Wilt u niet alle oefeningen uitprinten kunt u in het print menu van Acrobat Reader aangeven welke pagina s u wilt uitprinten. 7 Trainingen Als u op de tegel [Trainingen] klikt zie u een overzicht van de trainingen die u zelf heeft samengesteld op basis van de beschikbare oefenstof uit de bibliotheek. (Wanneer u nog geen planning heeft aangemaakt dan zal dit scherm leeg zijn). In dit scherm ziet u de volgende informatie: icoon dat de training nog niet gegeven is. Klikken op dit icoon veranderd het icoon in waarmee wordt aangegeven dat de training is gegeven. Week Het weeknummer gevolgd door het jaartal, bijv. 12/2014. Training Het trainingsnummer. Datum De datum waarop de training staat ingepland. Kern 1, 2 en 3 Hier vindt u de trainingsinhoud gekoppeld aan de verschillende kernen. Klikken op de link brengt u naar het scherm waarin de trainingskern bewerkt kan worden. Hierover lees u meer in het hoofdstuk Training bewerken. Hiermee kunt u de training bekijken. Hiermee kunt u de training bewerken. Hiermee kunt u de training verwijderen. Hiermee kunt u de training exporteren naar PDF. Voor een verdere uitwerking van de functies van de verschillende symbolen, verwijzen we u naar de corresponderende hoofdstukken in deze handleiding. Afbeelding 13 Trainingen

17 7.1 Nieuwe training maken Let op! De oefenstof is beschikbaar op basis van de fase geselecteerd bij het team. Wilt u een training samenstellen voor een andere fase dient u eerst de fase bij het team aan te passen. Door te klikken op het icoon linksboven komt u in de wizard waarmee u een training kunt aanmaken. Voor het aanmaken van een planning vult u op deze pagina de volgende informatie in: Datum training Hier selecteert u de datum waarop u de training wilt geven. Tip! Door te klikken op het selecteren. icoon verschijnt een kalender waarin u een datum kunt Starttijd training De tijd waarop de training begint. Tip! Door te klikken op het selecteren. icoon verschijnt een drop down waarmee u een tijd kunt Team Met het drop down menu selecteert u het team waaraan de planning gekoppeld wordt. (Heeft u maar 1 team kunt u alleen dit team selecteren) Trainingssjablonen Met het drop down menu selecteert u de tijdsduur van de training. Door te klikken op de knop [Opslaan] verschijnt er een laadscherm en wordt er een training aangemaakt. Nadat de training is aangemaakt komt u op de pagina Training bewerken waar u de training kunt aanpassen. Voor een verdere uitleg over het bewerken van de training verwijzen we u naar het hoofdstuk Training bewerken. Afbeelding 14 Nieuwe training

18 8 Licentiebeheer Als u op de tegel [Licentiebeheer] klikt ziet u een overzicht van licenties gekoppeld aan de huidige gebruiker. Hier kunt u de start en einddatum van de licenties vinden en is het mogelijk om een licentie te verlengen of een extra licentie aan te schaffen. Let op! Ben u gebruiker van de Trainingmaker via een verenigingslicentie neem dan contact op met de contactpersoon van uw vereniging voor het verlengen of aanschaffen van een extra licentie. In dit scherm ziet u de volgende informatie: Licentie De naam van de licentie Startdatum De datum waarop de licentie is geactiveerd Einddatum De datum waarop de licentie zal verlopen Team Het team wat gekoppeld is aan de licentie Verlengen In deze kolom kunt u uw huidige licentie(s) verlengen Afbeelding 15 Pagina licenties 8.1 Licentie verlengen Door in de laatste kolom te klikken op het icoon verlengen kunt u de huidige licentie met één jaar verlengen. In het scherm Verlengen klik u op de knop [Betalen] waarna u de betaling via Ideal bij uw eigen bank kunt uitvoeren. 8.2 Extra licentie aanschaffen Door te klikken op het icoon koop team licentie linksboven de kolom Licentie kunt u een nieuwe licentie voor een extra team aanschaffen. Hiermee is het mogelijk ook een extra planning aan te maken. In het scherm Beschikbare licenties kun u in de laatste kolom op [Koop team licentie] klikken waarna u direct doorverwezen wordt om een betaling via Ideal bij uw eigen bank uit te voeren. Afbeelding 16 Extra licentie aanschaffen