Aanvraagformulier voor Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument

Transcriptie

1 Aanvraagformulier voor Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument Leeswijzer In dit aanvraagformulier kunt u de instandhoudingskosten vermelden van de werkzaamheden (restauratie en/of onderhoud) die u aan uw monument gaat uitvoeren. Op basis van dit ingevulde formulier, de verplichte bijlagen en eventueel een bezoek ter plaatse, stelt een door het Restauratiefonds geselecteerd bouwkundig bureau de instandhoudingskosten vast. U ontvangt deze in de vorm van een Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument. Deze verklaring heeft u nodig voor het aanvragen van een Restauratiefonds-hypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek om uw werkzaamheden te financieren. Let op: instandhoudingskosten (restauratie en/of onderhoud) komen alleen in aanmerking voor een Restauratiefonds-hypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek als de werkzaamheden als subsidiabel vermeld staan in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten Ook moeten de instandhoudingskosten voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. de kosten worden alleen gemaakt voor de instandhouding van het monument en zijn monumentale waarden; 2. de werkzaamheden moeten sober en doelmatig zijn; 3. de werkzaamheden moeten technisch noodzakelijk zijn; 4. de werkzaamheden zijn gericht op maximaal behoud van aanwezige monumentale waarden. 1. Gegevens van de aanvrager De eigenaar/aanvrager is een natuurlijk persoon Naam Adres Postcode, Woonplaats Telefoon De eigenaar/aanvrager is een rechtspersoon/ib-onderneming Naam rechtspersoon/ib-onderneming Rechtsvorm (o.a. BV, VOF, stichting, vereniging / VvE) KvK nummer (indien van toepassing) BTW nummer (indien van toepassing) Naam vertegenwoordiger(s) Naam contactpersoon (indien ander persoon) Adres Postcode, Woonplaats Telefoon

2 2. Gegevens van het rijksmonument 2.1 Naam van het rijksmonument (indien van toepassing) Registratienummer in het rijksmonumentenregister Adres Postcode, Woonplaats Gemeente 2.2 Wordt het rijksmonument aangemerkt als woonhuis? Een woonhuis is een rijksmonument of zelfstandig onderdeel van een rijksmonument, dat in oorsprong (geheel of gedeeltelijk) is vervaardigd voor bewoning of dat nu voor meer dan de helft van de oppervlakte voor bewoning in gebruik is. Niet als woonhuis wordt aangemerkt: een gebouw dat deel uitmaakt van een geregistreerd museum, of een kerkgebouw, kasteel, paleis, hoofdhuis van een buitenplaats, landhuis, gebouw van liefdadigheid, molen, gemaal, agrarische gebouw of watertoren. Ja Nee 2.3 Is het rijksmonument te verdelen in zelfstandige onderdelen? Een zelfstandig onderdeel is: een deel van een rijksmonument dat is aan te merken als een zelfstandige bouwkundige eenheid; een deel van een rijksmonument dat is aan te merken als een toren van een kerkgebouw; alle delen gezamenlijk van een rijksmonument, die aan één eigenaar behoren en niet het gehele monument omvatten. Ja Nee Ruimte voor toelichting (voeg eventueel een tekening bij waarop dit is aangegeven): 2.4 Wat is de eigendomssituatie van het rijksmonument? U en/of uw echtgenoot / geregistreerd partner bent/zijn de eigenaar U bent gezamenlijk eigenaar met een ander(e) (rechts)persoon U bent geen eigenaar, maar er is sprake van erfpacht / vruchtgebruik / ander zakelijk recht U bent nog geen eigenaar, maar u heeft een koopovereenkomst getekend. De overdracht van het rijksmonument vindt plaats op Ruimte voor toelichting:

3 2.5 Wat is het huidige gebruik van het pand? Meerdere mogelijkheden kunnen aangekruist worden Eigen bewoning Verhuur voor bewoning Verhuur voor ander gebruik In gebruik door eigen onderneming Anders, namelijk Ruimte voor toelichting: 2.6 Wat is het gebruik van het pand na de werkzaamheden? Meerdere mogelijkheden kunnen aangekruist worden Eigen bewoning Verhuur voor bewoning Verhuur voor ander gebruik In gebruik door eigen onderneming Anders, namelijk Ruimte voor toelichting: 3. Instandhoudingskosten rijksmonument De Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten 2013 hanteert het begrip instandhouding voor zowel onderhoud als restauratie (herstel) van een monument. Bij onderhoud gaat het om noodzakelijke reguliere werkzaamheden die gericht zijn op het behoud van monumentale waarden en bij restauratie om werkzaamheden die het normale onderhoud te boven gaan en noodzakelijk zijn voor herstel. De uitvoering van de werkzaamheden moet sober en doelmatig zijn, technisch noodzakelijk zijn en gericht zijn op maximaal behoud van aanwezige monumentale waarden. Voor het bepalen van de instandhoudingskosten kunt u naar keuze gebruik maken van de volgende hulpmiddelen: Bijlage van dit aanvraagformulier: Bepaling instandhoudingskosten rijksmonument Begrotingsmodel van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Dit begrotingsmodel bebouwd monument kunt u vinden via de volgende pagina op Hieronder kunt u het totaalbedrag overnemen uit het gebruikte hulpmiddel. Het betreft hier de kosten van instandhouding van uw rijksmonument, die naar uw mening subsidiabel zijn op basis van de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten. Totaalbedrag instandhoudingskosten

4 4. Daadwerkelijke instandhoudingskosten rijksmonument De instandhoudingskosten worden voor zover van toepassing verminderd met het bedrag waarvoor al een subsidie is verleend of verminderd met het bedrag dat als verzekeringsuitkering wordt/is ontvangen of andere tegemoetkomingen en verrekenbare btw. Het gaat dus om kosten die daadwerkelijk ten laste van de eigenaar komen. LET OP: in veel gevallen is het niet toegestaan om voor dezelfde werkzaamheden een aanvraag voor een Restauratiefonds(plus)-hypotheek te combineren met een subsidieaanvraag. Dit geldt bijvoorbeeld voor de instandhoudingssubsidie voor niet-woonhuizen en voor de subsidieregeling voor rijksmonumenten met een woonfunctie. Totaalbedrag instandhoudingskosten overnemen vanuit 3. -/- Te ontvangen verzekeringsuitkeringen (indien van toepassing) -/- Te ontvangen andere tegemoetkomingen (indien van toepassing) -/- Verrekenbare BTW (indien van toepassing) -/- Te ontvangen subsidie (indien van toepassing) De subsidie heeft u aangevraagd bij Is de subsidie reeds toegekend? Zo ja, dan graag de beschikking bijvoegen. Daadwerkelijke instandhoudingskosten 5. Overige werkzaamheden, planning en contactpersoon 5.1 Welke overige werkzaamheden vinden plaats tegelijkertijd met de bij punt 3 aangegeven instandhoudingskosten? Kosten voor verduurzaming / verbeteren energiehuishouding (Kijk naar de mogelijkheden van een Duurzame Monumenten-Lening op Kosten voor herbestemming / nevengebruik (Comfort)verbeteringskosten e kosten, namelijk Totaalbedrag 5.2 Wat is de geplande startdatum van de werkzaamheden? 5.3 Hoe lang duren naar verwachting de werkzaamheden? (vanaf de startdatum) 5.4 Contactpersoon voor toelichting op de werkzaamheden (indien ander persoon dan eerder vermeld): Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon

5 6. Mee te sturen documenten Stuur de volgende stukken mee met dit aanvraagformulier: Een zo uitgebreid mogelijke omschrijving van de werkzaamheden (het bestek). De begroting van de totale kosten, gespecificeerd naar hoeveelheden, arbeidsuren en materialen (volgens de opbouw van het bestek). De bouwtekeningen van de bestaande en van de nieuwe situatie na afronding van de werkzaamheden. Een bouwtechnisch rapport (indien aanwezig). Stuur de volgende stukken mee indien van toepassing: Een bewijs dat u een vergoeding gaat/heeft ontvangen van een verzekeringsmaatschappij, bijvoorbeeld een verzekeringsuitkering vanuit uw opstalverzekering. Een bewijs dat u een andere tegemoetkoming gaat/heeft ontvangen in verband met de werkzaamheden. Een bewijs dat u subsidie gaat/heeft ontvangen in verband met de werkzaamheden, bijvoorbeeld een subsidiebeschikking. 7. Ondertekening aanvrager / eigenaar / vertegenwoordiger Ondergetekende (aanvrager/eigenaar/) verklaart ermee bekend te zijn dat een door het Restauratiefonds geselecteerd bouwkundig bureau de instandhoudingskosten gaat beoordelen en opneemt in een Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument; verklaart voor de werkzaamheden (waarvoor de lening wordt aangevraagd) een omgevingsvergunning aan te vragen, of kan een verklaring van de gemeente overleggen dat deze vergunning niet nodig is; verklaart deze werkzaamheden pas te starten als de omgevingsvergunning onherroepelijk is; verklaart bekend te zijn met de toelichting op deze verklaring en de gestelde eisen en deze verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. verklaart dat nog niet is gestart met de werkzaamheden. Naam Plaats Datum Handtekening

6 8. Toelichting In dit aanvraagformulier kunt u de instandhoudingskosten van de werkzaamheden (restauratie en/of onderhoud) vermelden, die u wilt gaan uitvoeren bij uw rijksmonument en waarvoor u een Restauratiefonds-hypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek wilt aanvragen. Dit aanvraagformulier dient u in bij een door het Restauratiefonds geselecteerd bouwkundig bureau. De provincie waarin het rijksmonument is gelegen bepaalt de keuze voor het bouwkundig bureau dat een verklaring zal afgeven van de instandhoudingskosten. Het bouwkundig bureau gaat de daadwerkelijke instandhoudingskosten verklaren in een Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument. Instandhoudingskosten komen alleen in aanmerking voor een Restauratiefonds-hypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek, die vermeld staan in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten De werkzaamheden die het bouwkundig bureau voor u uitvoert om de instandhoudingskosten te verklaren gebeuren op kosten van het Restauratiefonds. Het Restauratiefonds is niet betrokken bij de inhoudelijke beoordeling van de instandhoudingskosten en is ook niet aansprakelijk voor eventuele onvolkomenheden. Als u zich niet kunt vinden in de hoogte van de verklaarde instandhoudingskosten, dan kunt u zich wenden tot het bouwkundig bureau dat de verklaring heeft opgesteld. Mocht u niet tot een passende oplossing kunnen komen, dan kan een ander geselecteerd bouwkundig bureau een second opinion voor u uitvoeren. Als voorwaarde hiervoor geldt dat het verschil tussen de verklaarde kosten en de door u onderbouwde kosten minimaal 10% bedraagt. Informatie over de bureaus die een Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument voor u kunnen opstellen in de onderstaande provincies: Adviesburo Delfgou B.V. Dorpsstraat 208b 3925 KH Scherpenzeel Gelderland Overijssel Utrecht Dijkoraad R.R.G. B.V. Rodetorenplein MJ Zwolle Groningen Friesland Drenthe Flevoland BOUWBURO VITRUVIUS Achterstraat 39a 4147 AA Asperen Brabant Limburg Zeeland Hylkema Erfgoed Mariahoek LD Utrecht Noord-Holland Zuid-Holland Op de website van het Restauratiefonds vindt u meer informatie over het aanvraagproces van een Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument en het vervolgproces om een Restauratiefondshypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek aan te vragen.

7 Bijlage Bepaling instandhoudingskosten rijksmonument In de lijsten hieronder kunt u aankruisen welke werkzaamheden verricht worden voor de instandhouding (restauratie en/of onderhoud) van het rijksmonument, rekening houdend met de bepalingen in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten. Ook kunt u de kosten van de werkzaamheden aangeven. 1. Algemeen / Administratief / Verzekeringen Coördinatie (hoofd)aannemer Keuring van materialen Premie van een Casco All Risks-verzekering (CAR) Architecten-/plankosten Legeskosten Tekeningen en berekeningen Bouwplaatsvoorzieningen Subtotaal 2. Grondwerk Buitenriolering en drainage Terreinverharding Terreininrichting Subtotaal 3. Dak Dakbedekkingen Afdekking en bekleding balkons, luifels e.d. Dakgoten en hemelwaterafvoeren Subtotaal

8 4. Constructie en fundering Stut- en sloopwerk Funderingspalen en damwerk Betonwerk Timmerwerk en houtconstructies Metaalconstructies Trappen en balustraden Natuursteenwerken Binnen riolering Subtotaal 5. Gevel Metselwerk Voegwerk Behandelingen en voorzieningen Subtotaal 6. Gevelopeningen Ramen Deuren Kozijnen Hang- en sluitwerk Subtotaal 7. Beglazing Glas-in-lood Enkele beglazing Subtotaal

9 8. Overige afwerking en installaties Tegelwerk Plafond- en wandsystemen Stukadoorswerk Schilderwerk Installaties Subtotaal 9. Interieur Behangwerk Vloerbedekking Stoffering Sanitair Subtotaal Totaalbedrag