Dutch Gymnastics The Finals 2018 Belangrijke informatie voor trainsters, juryleden, vrijwilligers

Transcriptie

1 Dutch Gymnastics The Finals 2018 Belangrijke informatie voor trainsters, juryleden, vrijwilligers Algemeen We verzoeken iedereen om rekening te houden met de drukte. Het is een NK van meerdere disciplines en er worden duizenden toeschouwers verwacht. Zorg dus dat je wat extra tijd inplant i.v.m. mogelijke vertraging onderweg, de looptijd van de parkeerplaats naar de hal en het ophalen van de accreditatie (indien u deze nog niet in uw bezit heeft). De RG- wedstrijd is in het Sportpaleis (individueel senioren 1 e divisie, groepen senioren 1 e divisie, groepen junioren keuzemateriaal 1 e divisie ) en in HAL 4 (alle overige leeftijdsklassen). Dit jaar is het programma uitgebreid met een individuele en duo- wedstrijd voor de 2 e divisie op zaterdag: de Ahoy- Cup. Deze vindt plaats in HAL 4. Tegelijkertijd vindt in het Sportpaleis de wedstrijd voor senioren 1 e divisie plaats. Net als voorgaande jaren vindt op zondagochtend de Ahoy Cup voor groepen 2 e divisie plaats in HAL 4. Tegelijkertijd vindt in het Sportpaleis de wedstrijd voor groepen 1 e divisie plaats (senioren + junioren keuze- materiaal). Programma De werkvolgorde staat op de website van de KNGU onder wedstrijden en uitslagen wedstrijden kijk bij 23 en 24 juni 2018: Accreditatie Bij binnenkomst is er in de centrale hal een RG- stand waar de juryleden en andere vrijwilligers hun accreditatie kunnen ophalen. De meeste deelneemsters en trainsters hebben hun accreditatie al ontvangen. Vergeet niet om deze mee te nemen, anders kun je niet naar binnen! Zaterdag is de RG- stand bemand van uur en zondag van uur. Let op: vrijwilligers moeten uiterlijk tien minuten voor sluiten van de accreditatiestand aanwezig zijn! Indien vrijwilligers van latere wedstrijden niet zo vroeg aanwezig willen zijn, moeten zij zelf regelen dat iemand de accreditaties s ochtends komt ophalen. De accreditatie geldt uitsluitend voor de dag dat de deelneemster/trainster /jurylid/vrijwilliger in actie komt. Ouders en andere belangstellenden (dus ook deelneemsters/trainsters/juryleden/vrijwilligers die niet aan de beurt zijn op die dag of die niet zijn ingedeeld als hulp), moeten bij de kassa of van tevoren via finals/overzicht een toegangsbewijs kopen. Parkeren Juryleden en vrijwilligers (m.u.v. jurymeisjes en lijnrechters) kunnen gratis parkeren. Zij ontvangen hiervoor een parkeerkaart op naam. Deelneemsters, ouders, trainsters, (ouders of begeleiders van) jurymeisjes en lijnrechters en overige belangstellenden moeten voor het parkeren betalen. Het parkeren kost EUR 13,00 per dag, dus probeer met elkaar mee te rijden. 1

2 Materiaalcontrole Voor senioren 1 e divisie en junioren 1 e divisie is er materiaalcontrole op zaterdag. Senioren 1 e divisie kunnen hun materiaal laten controleren tussen en uur in HAL 4. Junioren 1 e divisie kunnen hun materiaal laten controleren tussen en uur in HAL 4. Materiaal dat niet aan de normen voldoet: 0.50 aftrek. Reservemateriaal In HAL 4 zal de organisatie 1 set reservemateriaal neerleggen bij de INDIVIDUELE wedstrijden. De deelneemster mag zelf ook nog 1 reservemateriaal neerleggen. Bij de groepswedstrijden in HAL 4 mogen de deelnemers zelf 2 reservematerialen neerleggen. In het Sportpaleis zal de organisatie 2 sets reservemateriaal neerleggen bij de senioren 1 e divisie individueel. De deelneemster mag zelf ook nog 1 reservemateriaal neerleggen. Voor de groepswedstrijd in het Sportpaleis geldt dat de groepen zelf 2 reservematerialen mogen neerleggen. Scoreformulieren 2 e divisie (groep en duo Ahoy Cup) Alle scoreformulieren (4 kopieën per oefening) voor de 2 e divisie groepen en duo s dienen uiterlijk 15 juni binnen te zijn bij Karen Duran, Korenmolenlaan 3, 3404 DE, IJsselstein. Wel verzoeken wij jullie om in elk geval de originelen mee te nemen, mocht er iets mis zijn gegaan in de post. CV van de gymnastes (1 e divisie) Alle gymnastes die zich geplaatst hebben voor een individuele finale mogen bijgevoegd CV invullen. Graag inleveren bij de speakers op zaterdagochtend voor aanvang van alle wedstrijden. Dan kan de speaker iets meer vertellen over de gymnastes en hun prestaties. Muziek Tijdens alle RG wedstrijden maken we gebruik van digitaal aangeleverde muziek. Alle muziek van de 1 e divisie en voor de Ahoy Cup groepen is inmiddels bij de organisatie aanwezig. Neem wel voor de zekerheid reservemuziek mee op een USB stick. De muziek voor de Ahoy Cup individueel en duo dient uiterlijk 15 juni te worden verstuurd: MUZIEK Ahoy Cup 2e divisie - mailadres: rgmuziekkngu@outlook.com Individueel: Via wetransfer opsturen en erbij vermelden dat het muziek voor de Ahoy Cup is De muziek voor de individuelen in een aparte mail versturen (niet in dezelfde mail als de duo's) Versturen als MP3 bestand. Geen andere bestanden gebruiken! Wij zijn niet verantwoordelijk voor het niet kunnen afspelen van muziekjes die GEEN MP3 zijn. Leeftijdsklasse_VoornaamAchternaam_Vereniging_materiaal Voorbeeld: Senioren_HarryPotter_GVToverstok_knots Dus graag met hoofdletters en lage streepjes zoals aangegeven Duo's: Via wetransfer opsturen en erbij vermelden dat het muziek voor de Ahoy Cup duo is De muziek voor de duo's in een aparte mail versturen versturen als MP3 bestand. Geen andere bestanden gebruiken! Wij zijn niet verantwoordelijk voor het niet kunnen afspelen van muziekjes die GEEN MP3 zijn. Leeftijdsklasse_Vereniging_duoVoornaamVoornaam Voorbeeld: Senioren_GVZweinstein_duoHarryHermelien Dus graag met hoofdletters en lage streepjes zoals aangegeven 2

3 Opmars Graag op tijd klaar staan voor de opmars. Alle opmarsen gebeuren op alfabetische volgorde van de verenigingen. Zowel in HAL 4 als in het Sportpaleis zijn de opmarsen zonder vlag. Het schema zal in de inturnhal opgehangen worden. Opmars HAL 4: Opmars individueel: Voorop loopt een jurymeisje met de Nederlandse vlag. Daarachter komen alle deelneemsters. De opmars gaat langs de 1 e tribune, langs de 2 e tribune en dan vanuit de hoek over de diagonaal de vloer op. In het midden van de diagonaal opstellen. De speaker stelt alle gymnastes voor tijdens het lopen. Als de gymnaste haar naam hoort, dan graag even zwaaien naar het publiek. Opmars groepen: Voorop loopt een jurymeisje met de Nederlandse vlag. Langs 1 e tribune, langs 2 e tribune, langs jury en dan de vloer op, in rijen per vereniging naast elkaar opstellen. De verenigingen worden tijdens het lopen genoemd door de speaker, gymnastes graag zwaaien naar het publiek. Opmars Sportpaleis: Opmars zaterdag individueel senioren 1 e divisie: zaterdag om uur verzamelen in de gang bij het Sportpaleis bij Saskia Faber. Alle 10 gymnastes in gympak. Geen vlaggen. Opstellen van klein naar groot. Gymnastes worden voorgesteld, daarna begint de wedstrijd. NB: tijden kunnen afwijken indien programma s in het Sportpaleis sneller of langzamer verlopen. Opmars zondag groepen senioren 1 e divisie (alle oefeningen ) en junioren 1 e divisie (oefeningen met keuze- materiaal): De groepen lopen niet zelf op. Het is de bedoeling dat een afgevaardigde per vereniging oploopt in gympak (dit kan een reserve gymnaste van de groep zijn, maar mag ook iemand zijn die niet aan de groepswedstrijd meedoet, een junior of seniorgymnaste). Klaarstaan in het Sportpaleis om uur. Opmars om uur. Start wedstrijd om uur. Het opwarmen is in de gang rond het Sportpaleis of in het Sportpaleis, rondom de wedstrijdvloer. NIET in HAL 4 (daar is een andere wedstrijd bezig). Wedstrijden/inturnen in HAL 4 Voor de wedstrijden in HAL 4 is het inturnen op de wedstrijdvloer en/of op de 2 inturnvloeren in HAL 4. Vloer 1 heeft een ondervloer, vloer 2 ligt op de betonnen vloer (voor warming- up). In het wedstrijdboekje is aangegeven hoe laat het inturnen plaatsvindt. De groepen turnen in volgens een schema (zie het wedstrijdboekje). Dit schema zal ook in de inturnhal hangen. Het inturngedeelte is alleen toegankelijk voor deelneemsters en trainsters en vrijwilligers IN FUNCTIE. Wij willen er nogmaals op wijzen dat ouders of vrijwilligers die op dat moment geen functie hebben NIET de inturnvloer mogen betreden. Per wedstrijdronde mogen er 2 trainsters per club op de inturnvloer zijn. De beveiliging zal er op toezien dat alleen mensen met een accreditatie het inturngedeelte mogen betreden. Wedstrijden/inturnen in Sportpaleis De senioren hebben zaterdag 60 minuten inturnen op de wedstrijdvloer, voor de opmars (geplande tijd: uur). Daarnaast ligt er 1 strook tapijt in de gang rond het Sportpaleis. Op zondag kunnen alle groepen per oefening 5 minuten inturnen op de wedstrijdvloer volgens het inturnschema in het wedstrijdboekje. Start om uur. Tijdens het inturnen mogen alle groepen in het Sportpaleis zijn voor de warming up. Tijdens de wedstrijd mogen er maximaal 4 groepen tegelijk in het Sportpaleis zijn. (groep 1 op de wedstrijdvloer, groep 2 staat klaar, groep 3 en groep 4 zijn ZONDER geluid aan het inturnen in het sportpaleis. Er vindt ook een wedstrijd synchroon springen plaats waarvoor stilte in de zaal nodig is.) 3

4 De overige groepen mogen gebruik maken van de strook tapijt in de gang rond het Sportpaleis. Het opwarmen mag NIET in HAL 4 gebeuren, want daar is een andere wedstrijd bezig. Vorig jaar werd er door de gymnasten van de 1 e divsie veel heen weer gelopen naar de inturnruimte in HAL 4 tijdens de wedstrijd van de 2 e divsie. Dit was storend voor de deelneemsters en het publiek in HAL 4. Wij vragen iedereen om niet langs de wedstrijdvloer te lopen TIJDENS een wedstrijd- oefening. Er staan 2 trapjes bij de wedstrijdvloer in het Sportpaleis: 1 trapje om het podium op te lopen, het andere om het podium af te lopen. Het is de bedoeling dat de gymnastes/groepen op of bij het trapje klaarstaan, zodat ze snel op de wedstrijdvloer kunnen gaan (niet wachten tot de vorige gymnaste/groep het trappetje af is). De afmars individueel op zaterdag is waarschijnlijk niet direct na het einde van de RG- wedstrijd aangezien turnen nog niet klaar is. Klaarstaan om 1630 uur bij ingang Sportpaleis. Blijf na de wedstrijd in de buurt, het tijdschema kan wijzigen! De afmars groepen op zondag is waarschijnlijk niet direct na het einde van de RG- wedstrijd aangezien trampoline springen nog niet klaar is. De afmars gaat via 2 trappetjes. De helft van de groepen gaat via trappetje 1 en dan naar rechts de vloer op, de andere helft gaat via trappetje 2 en dan links de vloer op, zodat de groepen zo snel mogelijk in een carré- vorm staan opgesteld. Klaarstaan om 1220 uur bij ingang Sportpaleis. Blijf na de wedstrijd in de buurt, het tijdschema kan wijzigen! Jurymeisjes/lijnrechters Jullie ontvangen via een mail naar de trainster het overzicht van de jurymeisjes en lijnrechters voor zaterdag en zondag. Op het overzicht staat hoe laat je je moet melden en bij wie. Jurymeisjes en lijnrechters dienen ook te helpen bij de prijsuitreiking. Kleding: zwart broekje en zwart t- shirt en zwarte sokken. Haren in een staart of knotje. (of jurykleding indien volwassenen). Lijnrechten bij wedstrijden in het Sportpaleis wordt gedaan door juryleden (zie juryindeling wie hiervoor is ingedeeld). Juryleden De juryvergadering vindt plaats op de 3e verdieping van AHOY- plaza (er zijn liften). De juryvergadering 1 e divisie op zaterdag start om 0840 uur. Die voor de Ahoy Cup zal plaatsvinden in HAL 4 om uur. Zondag zijn beide juryvergaderingen op 3e verdieping van AHOY- plaza (er zijn liften). De vergadering voor de Ahoy Cup is van uur. De juryvergadering voor de 1 e divisie is van uur. De P- kaart hebben de juryleden al ontvangen op 9 juni of via de post. De accreditatie dient zelf opgehaald te worden (zie accreditatie). Iedereen a.u.b. op tijd aanwezig zijn, we hebben geen ruimte om uit te lopen! Kleding: donkerblauw (geen spijkerkleding) of zwart met een witte blouse/t- shirt (geldt ook voor de juryleden die moeten lijnrechten). Let op: voor elk wedstrijdblok is er een aparte juryindeling. Na elk wedstrijdblok a.u.b. je spullen meenemen, want er is voor elk wedstrijdblok een aparte tafelindeling. Als je een wedstrijdblok niet bent ingedeeld, kun je zelf iets te drinken halen in het café van de vrijwilligers, achter het Sportpaleis. Lunch juryleden/wedstrijdtafel De lunch is in de eetzaal. Deze ligt op 5 minuten lopen vanaf de wedstrijdzaal. Indien je wilt kijken naar de prijsuitreiking, houd er dan rekening mee dat je weinig tot geen tijd over hebt om te eten. De wedstrijd gaat op tijd weer verder. Voor de lunch zullen tijdens de juryvergadering bonnen worden 4

5 uitgedeeld. Als je je bon NIET gebruikt, geef je bon dan aub aan iemand anders die hem wel wil gebruiken. Er is namelijk al betaald voor de lunchbon en per discipline wordt bijgehouden hoeveel bonnen er niet worden gebruikt. Overige vrijwilligers Melden bij Lucinda Schuurman in HAL 4. Wedstrijdtafel: Speakers, computer en muziek: zaterdag graag aanwezig zijn om uur in HAL 4 / zondag uur (HAL 4: 2e divisie groepen) en uur (Sportpaleis: 1e divisie groepen) Opruimen wedstrijdvloeren zondag Wij vragen de gymnastes van de senioren- groepen 1e divisie om na hun laatste oefening de blauwe strook tapijt in de gang rond het Sportpaleis op te rollen. Alvast dank! Van ELKE vereniging die deelneemt aan het laatste wedstrijdblok op zondag (groepen (pre)junioren, benjamins en mini s 1e divisie) worden 4 mannen/vrouwen gevraagd die kunnen helpen bij het opruimen van de 3 wedstrijd- en ondervloeren in HAL 4. Uw hulp wordt zeer gewaardeerd! Samen zijn we snel klaar! Beweegplein GYMPLAZA Zaterdag en zondag zal er opnieuw een Beweegplein zijn. Hier kunnen kinderen de hele dag meedoen met allerlei workshops. Ook zullen er battles worden gehouden. Leuk voor zusjes/broertjes/vriendinnetjes van deelnemers die niet de hele dag op de tribune willen zitten! Tot slot wensen wij alle deelneemsters heel veel succes toe tijdens Dutch Gymnastics The Finals 2018! 5