Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van dinsdag 31 maart a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

Transcriptie

1 Waasmunster, 23 maart 2015 Aan de Leden van de Gemeenteraad Geacht raadslid, Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van dinsdag 31 maart a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van uur tot uur. De dagorde wordt als volgt vastgesteld: OPENBARE ZITTING De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de raadszitting van 26 februari Indien geen bezwaren worden ingebracht voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd. 1. Personeel a. Principebeslissing voor het invoeren van elektronische maaltijdcheques b. Vaststelling aanpassingen RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden 2. Brandweer: Vaststelling bijdrage aan de brandweerzone Waasland 3. Gemeentelijke schoolgebouwen: Schilderwerken - Goedkeuring 4. Technische dienst : Aankoop nadars en fietsenrekken - Goedkeuring 5. Onderwijs : Goedkeuring verlenging beleidscontract met het interstedelijke Centrum voor leerlingenbegeleiding 6. Vrije Tijd : Vaststellen tarieven Programmatie GC Hoogendonck seizoen , verkoopsartikelen cultuurdienst en retributies bibliotheek 7. Aanvullend verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende de Oudeheerweg-Heide (deel tussen N446 en E17), en Oudeheerweg-Ruiter (deel tussen E17 en Bouchoutstraat) 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen In opdracht : De Gemeentesecretaris, De Voorzitter van de Raad, Bram Collier. Eleni Fakiola.

2 Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 31/03/2015 OPENBARE ZITTING 1.a. Personeel : Principebeslissing voor het invoeren van elektronische maaltijdcheques Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42; Gelet op het koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Gelet op de collegebeslissing van 2 februari 2015, inzake de overstap naar elektronische maaltijdcheques; Gelet op het protocolakkooord van het Hoogoverlegcomité van 24 maart 2015; Overwegende dat een overstap naar elektronische maaltijdcheques verplicht is vanaf 1 oktober 2015; Overwegende dat de papieren maaltijdcheques uitgereikt in 2015 nog geldig zijn tot 31 december 2015; Overwegende dat het daarom aangewezen is zo snel mogelijk over te stappen naar elektronische maaltijdcheques; Overwegende dat het gebruik van de elektronische maaltijdcheques verder zal geconcretiseerd worden in het nieuwe arbeidsreglement; Overwegende dat dit reglement pas in het najaar kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad; Overwegende dat het, om van start te kunnen gaan, aangewezen is dat de gemeenteraad hierover een principebeslissing neemt; Art. 1 : De gemeenteraad neemt een principebeslissing voor het invoeren van elektronische maaltijdcheques in het voorjaar 2015 Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 1.b. Personeel : Vaststelling aanpassingen RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden Gelet op het Regeerakkoord ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 19 december 2014 houdende regularisatie gesco s; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 16 september 2014 houdende aanpassing RPR, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden; Overwegende dat zich hierdoor een aantal wijzigingen opdringen aan de RPR, de personeelsformatie, het organogram, de functieomschrijvingen en de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden; Overwegende dat het aangewezen is de aanwervingsvoorwaarden voor milieuambtenaar en naar analogie die van deskundige technische dienst aan te passen; Overwegende dat de functiebeschrijving van milieuambtenaar ook moet geactualiseerd worden; Overwegende dat de functie van administratief medewerker milieu geschrapt dient te worden; Overwegende dat dit in het organogram aangepast dient te worden; Gelet op het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 02 december 2014 m.b.t. het gemeenteraadsbesluit dd. 16 september 2014 houdende aanpassing RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden;

3 Overwegende dat, gezien de afschaffing van de proeftijd voor de contractuele personeelsleden, een aantal aanpassingen dienen te gebeuren aan de RPR; Gelet op het PV van het onderhandelings- en overlegcomité dd. 24 maart 2015; Gelet op het protocolakkoord van het hoog overlegcomité betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling; Gelet op het overleg managementteam dd. 19 maart 2015; Gelet op het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 24 maart 2015; Art. 1 : De wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 2 : De personeelsformatie en het organogram aan te passen zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 3 : De functiebeschrijvingen vast te stellen zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 4 : In Bijlage I de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aan te passen zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 5 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Vlaamse regering : Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan nr. 30 bus 70, 1000 Brussel, en aan het Agentschap voor Binnenlands bestuur, afdeling Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Art. 6 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan dhr. gouverneur. 2. Brandweer: Vaststelling bijdrage aan de brandweerzone Waasland Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid het artikel 127; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de brandweerzone Waasland; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2014 betreffende de bepaling van de verdeelsleutel met betrekking tot de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 en volgende aan de hulpverleningszone brandweerzone Waasland ; Gelet op het pré-budget van de brandweerzone Waasland; Art. 1 : De gewone dotatie van de gemeente Waasmunster aan de brandweerzone Waasland wordt vastgesteld op ,00 euro. Art. 2 : De gewone dotatie in te schrijven in het gemeentebudget 2015 onder de budgetsleutel 2015/GBB-CBS/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN. Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3. Gemeentelijke schoolgebouwen: Schilderwerken - Goedkeuring Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden);

4 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Schilderwerken - gemeentelijke scholen een bestek met nr. 2015/150 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Gemeentelijke school Ruiter: schilderen binnendeuren- en raamomlijstingen), raming: 5.050,00 excl. btw of 6.110,50 incl. 21% btw * Perceel 2 (Gemeentelijke school Ruiter: schilderen van diverse lokalen plafond en muren), raming: 7.600,00 excl. btw of 9.196,00 incl. 21% btw * Perceel 3 (Gementelijke school centrum: Schilderen gangen en traphallen), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw * Perceel 4 (Gemeenteljke school centrum: Schilderen van omlijstingen van binnenramen- en deuren), raming: 3.600,00 excl. btw of 4.356,00 incl. 21% btw * Perceel 5 (Gemeentelijke school centrum: schilderen plafond en muren van diverse lokalen), raming: 4.000,00 excl. btw of 4.840,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 4 mei 2015 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op artikel / /IE-3 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Besluit : Art. 1 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/150 en de raming voor de opdracht Schilderwerken - gemeentelijke scholen, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Art. 3 : Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Algedecor bvba, Spoorwegstraat 16 te 9250 Waasmunster - Goossens C, Kleemstraat 8 te 9250 Waasmunster - Wase schilderwerken, Nijverheidslaan 57 te 9250 Waasmunster - Geerinckx Kristoff, Vicus Pontrave 36 te 9250 Waasmunster - Kurt Vens, Manta 18 te 9250 Waasmunster - Schilderwerken Hans Buyse bvba, Maretak 48 te 9250 Waasmunster - Rooms G, Neerstraat 266 te 9250 Waasmunster - Rombaut, Ketelboetstraat 65 te 9250 Waasmunster - Beernaerts Woontoon, Hoogstraat 157 te 9250 Waasmunster - De Wilde Jurgen, Korte Heesdonkstraat 44 te 9250 Waasmunster - FM Mossu F, Sinaaistraat 18 te 9250 Waasmunster. Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 mei 2015 om uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur.

5 4. Technische dienst : Aankoop nadars en fietsenrekken - Goedkeuring Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop nadars en fietsenrekken een bestek met nr. 2015/152 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Aankoop nadars), raming: 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw * Perceel 2 (Aankoop nadar fietsenrekken ), raming: 3.000,00 excl. btw of 3.630,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.000,00 excl. btw of 9.680,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 4 mei 2015 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE-2 (actie GBB- CBS) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Besluit : Art. 1 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/152 en de raming voor de opdracht Aankoop nadars en fietsenrekken, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.000,00 excl. btw of 9.680,00 incl. 21% btw. Art. 3 : Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Janssens nv, NIEUWE DREEF 17 te 9160 Lokeren - METAFOX NV, Stationsstraat 176 te 8850 Ardooie - RFVC METAALCONSTRUCTIES, Rembertstraat 99 te 8210 Veldegem - Alkobel bvba, Westpoort 63 te 2070 Zwijndrecht. Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 mei 2015 om uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 5. Onderwijs : Goedkeuring verlenging beleidscontract met het interstedelijke Centrum voor leerlingenbegeleiding Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;

6 Gelet op het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 17 september 2009 houdende de goedkeuring van de verlenging van het beleidscontract met iclb; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 28 juni 2012 houdende de wijziging van het beleidscontract met het interstedelijke Centrum voor leerlingenbegeleiding; Gelet op de jaarlijkse evaluatie van de samenwerking tussen de scholen en het iclb; Overwegende dat voornoemd beleidscontract vanaf 01 september 2012 voor de duur van 2 jaar van toepassing werd gemaakt op de Gemeentelijke Basisschool Centrum en de Gemeentelijke Lagere School Ruiter; Overwegende dat voornoemd beleidscontract op 1 september 2014 werd vernieuwd; Overwegende dat dit contract vernieuwd dient te worden; Art. 1 : Het hierbij gevoegd protocol van beleidscontract goed te keuren. Art. 2 : Het beleidscontract vanaf 1 september 2015 voor de duur van 5 jaar van toepassing te maken op de hierna opgesomde instellingen: Gemeentelijke Basisschool Centrum, Kerkstraat 49, 9250 Waasmunster, instellingsnummer Gemeentelijke Lagere School Ruiter, Podtsmeulen 9, 9250 Waasmunster, instellingsnummer Art. 3 : Een afschrift van het goedgekeurde beleidscontract over te maken aan OVSG. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 6. Vrije Tijd : Vaststellen tarieven Programmatie GC Hoogendonck seizoen , verkoopsartikelen cultuurdienst en retributies bibliotheek Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van 3 maart 2015; Overwegende dat jaarlijks de tarieven voor de programmatie van Gemeenschapscentrum Hoogendonck moeten worden vastgesteld; Overwegende dat de diensten cultuur en bibliotheek activiteiten aanbieden waarvoor deelnameprijzen worden gevraagd, die nog niet door de gemeenteraad werden vastgesteld; Overwegende dat de diensten cultuur en bibliotheek artikelen respectievelijk te koop en in uitleen aanbieden, waarvoor de tarieven nog niet door de gemeenteraad werden vastgesteld; Art. 1 : De tarieven voor programmatie Gemeenschapscentrum Hoogendonck seizoen vast te stellen volgens het overzicht in bijlage (1); Art. 2 : De tarieven van de verkoopsartikelen van de Cultuurdienst en Gemeenschapscentrum Hoogendonck vast te stellen volgens het overzicht in bijlage (2); Art. 3 : De tarieven en retributies van de bibliotheek vast te stellen volgens het overzicht in bijlage (3); Art. 4 : Het gemeenteraadsbesluit betreffende tarieven verkoopsartikelen GC Hoogendonck van 16 september 2014 op te heffen; Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 7. Aanvullend verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende de Oudeheerweg-Heide (deel tussen N446 en E17), en Oudeheerweg-Ruiter (deel tussen E17 en Bouchoutstraat)

7 Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het advies van het overleg verkeer van 25 februari 2015, goedgekeurd door het college van 2 maart 2015; Gelet op de infomomenten met de betrokken bewoners van 7 februari 2013 en 19 januari 2015; Overwegende dat het gedeelte Oudeheerweg-Heide, deel tussen N446 en E17 en de Oudeheerweg-Ruiter tussen E17 en Bouchoutstraat een landelijke weg is die grotendeels onverhard is en een belangrijke landschappelijke waarde heeft; Overwegende dat deze weg ook in verbinding staat met tal van trage wegen; Overwegende dat deze weg daarom een geliefkoosd parcours is voor wandelaars, ruiters en fietsers, en dus een belangrijke troef betekent voor de toeristische en sportieve uitstraling van onze gemeente; Overwegende dat door het steeds maar toenemende sluipverkeer voornoemde aspecten in het gedrang komen en dat de onverharde gedeelten telkenmale moeten worden hersteld om de weg in een min of meer berijdbare staat te houden voor diegenen die noodzakelijkerwijze deze weg gebruiken; Overwegende dat de kosten voor deze herstellingen aanzienlijk zijn; Overwegende dat deze weg gelegen is deels in het landschappelijk waardevol agrarisch gebied en deels in het parkgebied volgens de zonering van het gewestplan; Overwegende dat er zich derhalve maatregelen opdringen om het doorgaand en sluipverkeer te weren en het gemotoriseerd verkeer te ontmoedigen, zowel door middel van een passend verkeersreglement, als door middel van enkele technische ingrepen om de snelheid van het plaatselijk gemotoriseerd verkeer af te remmen; Overwegende dat deze technische ingrepen werden uitgevoerd; Overwegende dat, in samenspraak met de betrokken bewoners, geopteerd wordt om in het gedeelte Oudeheerweg-Heide tussen N446 en E17, en Oudeheerweg- Ruiter deel tussen E17 en Hollestraat een verbod in te voeren in beide richtingen, voor iedere bestuurder, uitgezonderd aangelanden en diensten, fietsers en bromfietsers klasse A; Overwegende dat de snelheid in het onverharde gedeelte zal beperkt worden tot 20km/u; Overwegende dat de onderborden +3,50ton uitgezonderd plaatselijk verkeer overbodig zijn en dus worden verwijderd; Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreffen; Art. 1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen tot navolgende verkeersreglementering in de Oudeheerweg-Heide (deel tussen N446 en E17), en Oudeheerweg-Ruiter (deel tussen E17 en Hollestraat)zoals voorzien in artikel 2 van dit besluit. Art. 2 : Volgende signalisatie wordt voorzien: C3 + uitgezonderd aangelanden en diensten, fietsers en bromfietsers klasse A

8 - Oudeheerweg-Heide/N446 - Oudeheerweg-Ruiter/Hollestraat C43 (20km/u) + A51 + weg in slechte staat - Onverhard gedeelte tussen Abdij en Brug E17 zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. Art. 3 : Volgende signalisatie zal verwijderd worden: Verwijderen onderborden +3,50ton uitgezonderd plaatselijk verkeer - Oudeheerweg-Heide/N446 - Oudeheerweg-Ruiter/Hollestraat Art. 4 : artikel 2 en 3 van dit aanvullend verkeersreglement worden van kracht van zodra de signalisatie is geplaatst. Art. 5 : Alle voorgaande beslissing die strijdig zijn met het huidig reglement worden opgeheven. Art. 6 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen aangebracht worden in overeenstemming met de bepalingen op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. Art. 7 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur, aan de politierechtbank Dendermonde en aan de politiezone Hamme-Waasmunster en de Deputatie, Dienst Griffie. Art. 8 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen Toelichtende nota gemeenteraad dd. 31/03/2015 OPENBARE ZITTING 1.a. Personeel : Principebeslissing voor het invoeren van elektronische maaltijdcheques Overeenkomstig de nieuwe regelgeving, moeten alle werkgevers uiterlijk tegen 1/10/2015 de overstap maken naar elektronische maaltijdcheques. Voor Waasmunster wordt voorgesteld deze overstap nog dit voorjaar te maken. Daarom wordt een principebeslissing gevraagd voor deze overstap aan de gemeenteraad. 1.b. Personeel : Vaststelling aanpassingen RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden Bij gemeenteraadsbesluit dd. 16 september 2014 werd de RPR, de functiebeschrijvingen en de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aangepast en dit naar aanleiding van : 1 het Vlaamse Regeerakkoord en het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 19/12/2014 m.b.t. regularisatie gesco s 2 het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 02/12/ huidige aanwervingsvoorwaarden/functiebeschrijving milieuambtenaar dringen zich een aantal wijzigingen op aan de RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. 2. Brandweer: Vaststelling bijdrage aan de brandweerzone Waasland

9 De gemeentelijke toelage aan de brandweerzone moet expliciet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Conform de goedgekeurde verdeelsleutel bedraagt de toelage euro voor Gemeentelijke schoolgebouwen: Schilderwerken - Goedkeuring In beide gemeentelijke scholen dienen een aantal schilderwerken uitgevoerd te worden. In de gemeenteschool ruiter werd in de vakantieperiode van 2014 reeds een aantal schilderwerken uitgevoerd, nu wordt een tweede fase voorzien van deze schilderwerken. In de gemeenteschool centrum dienen ook een aantal lokalen en gangen dringend geschilderd. Dit dient ook in de vakantieperiode te gebeuren. Het pakket schilderwerken is te groot om dit in eigen beheer in de vankantiemaanden te kunnen uitvoeren. Eerder dit jaar werd de leraarskamer en de techniek klas van school centrum wel in eigen beheer geschilder. 4. Technische dienst : Aankoop nadars en fietsenrekken - Goedkeuring In 2014 werd een aanhangwagen aangekocht voor het vervoeren van een beperkt aantal nadars. Geregeld krijgt de technische dienst voor leveringen van 20 à 30 nadars. De huidige grote nadarwagen daarvoor inzetten is zinloos daarom werd geopteerd om een kleinere aanhangwagen aan te kopen voor een 50-tal nadars. De oude nadarhekken werden eind vorig jaar buitendienst gesteld. Daarom is het aangewezen om een aantal extra nadars aan te kopen zodat de grote wagen steeds volledig geladen is en er bijkomend voor kleinere activiteiten of voor eigen gebruik nog steeds wat nadarhekken ter beschikking zijn. Tevens wordt voorgesteld enkele nadarhekkens aan te kopen die gemakkelijk gebruikt kunnen worden als fietsrek, in de handel zijn er speciale hekkens voor dit doel verkrijgbaar. Geregeld wordt bij activiteiten gevraagd fietsenstalling te voorzien hetgeen tot op heden steeds gebeurd met gewone nadars, de speciale nadars zouden hier dan voor gebruikt kunnen worden waardoor er meer en betere fietsstalling voorzien kan worden. 5. Onderwijs : Goedkeuring verlenging beleidscontract met het interstedelijke Centrum voor leerlingenbegeleiding Een schoolbestuur dient voor elk van zijn scholen die behoren tot het basisonderwijs een beleidscontract of beleidsplan af te sluiten met een centrum voor leerlingenbegeleiding. Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen het Interstedelijk centrum voor leerlingenbegeleiding(iclb) en de school aan wie het CLB haar diensten verleent. 6. Vrije Tijd : Vaststellen tarieven Programmatie GC Hoogendonck seizoen , verkoopsartikelen cultuurdienst en retributies bibliotheek De inkomsten van de voorstellingen voor het gemeenschapscentrum Hoogendonck worden sinds 2014 ingeboekt op het gemeentelijk budget en dus dient de gemeenteraad de tarieven voor deze inkomsten vast te stellen, conform het gemeentedecreet. Ook dienen alle andere retributies en tarieven voor activiteiten van de diensten cultuur en bibliotheek door de gemeenteraad te worden vastgelegd. Tot op heden werden de tarieven voor sommige activiteiten nog niet voorgelegd aan de gemeenteraad. 7. Aanvullend verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende de Oudeheerweg-Heide (deel tussen N446 en E17), en Oudeheerweg-Ruiter (deel tussen E17 en Bouchoutstraat) Voor het weren van het sluipverkeer in de Oudeheerweg-Heide gedeelte tussen N446 en E17 wordt voorgesteld een verbod in beide richtingen in te voeren voor iedere bestuurder, uitgezonderd aangelanden en diensten, fietsers en

10 bromfietsers klasse A. Er wordt voor deze gebruikers voorzien in een snelheidsbeperking van max. 20km/u. 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen