Leidraad zaterdagdienst / wedstrijdsecretariaat Shift 1A/1B

Transcriptie

1 Shift 1A/1B 07:45 uur Op vrijdagavond worden 8 E-F doeltjes neergezet op veld 2. Plaatsen van de E-F doelen op de juiste plaats (zie veldenoverzicht); Verwijderen van kleine doeltjes van veld 1; Openen hekken richting veld 4 en het hek van veld 4; Openen buitendeur kleedkamers onder de tribune. LET OP: indien er geen bemensing is voor shift 1b, neemt shift 1a taken over van shift 1b waarbij voor enkele taken een beroep kan worden gedaan op de teams zelf (bv. plaatsen hoekvlaggen). 08:00 uur, shift 1a Meenemen uit de bestuurskamer: sleutelbos uit lade JVO, scorebord bediening en telefoon; Sleutel met rode label kast 1 en 2 gebruiken om witte kasten bij comm.kamer te openen; Blauwe krat, houten tribune kleedkamer sleutels, grensvlaggen en 6 doorzichtige plastic bakken met dopjes en pionnen pakken uit kast 2; Plaatsen banner (in hoek comm. kamer) wedstrijdsecretariaat jeugd bij commissietafel; Plaatsen gelamineerde overzichten veldindeling (veld 2 en 4) op de commissietafel; Klaarleggen overzicht speelschema en kleedkamerindeling (ligt klaar in comm. kamer); Indien nodig verlichting velden aanzetten (paneel in bestuurskamer); Quick-team dat de eerste wedstrijd speelt op veld 1 de scorebordbediening meegeven; Quick-team dat eerste wedstrijd speelt op veld 1, vragen eventuele grote doelen buiten de boarding te laten plaatsen door ouders; Meegeven dopjes en pionnen aan teams die spelen op de velden 2 en 4 om de velden uit te zetten (doosjes bij commissietafel houden); Verzoeken aan teamouders of leiders om na afloop wedstrijd uitslag door te geven bij de commissietafel; Uitgeven kleedkamersleutels vanaf JO13, voor jongere teams blijven de kleedkamers open en moeten ze worden gedeeld. LET OP: telefoonnummer noteren bij sleuteluitgifte; Wedstrijdballen en waar nodig fluitjes uitgeven aan teams die spelen op veld 2 en 4; Toezien op tijdige start eerste wedstrijden 08:30 uur. 08:00 uur, shift 1b Hoekvlaggen plaatsen op veld 1 (links achter deur in ballenhok beneden); Jerrycans limonade klaarmaken (minimaal 14 jerrycans nodig voor eerste wedstrijden, indien mogelijk meer maken). Jerrycans staan in kast onder aanrecht waar ook de aanmaaklimonade staat. Limonade moet worden aangelengd. LET OP: limonade is erg sterk dus plm. 2 cm limonade en de rest van de jerrycan aanvullen met water; 1

2 Jerrycans limonade en plastic bekers (15 per jerrycan) plaatsen op de vensterbank buiten onderaan de trap richting veld 2; Hoekvlaggen plaatsen op veld 2, 3 en 4; Eventuele borden met speciale acties buiten plaatsen; Bemensen wedstrijdsecretariaat samen met shift 1a. Vanaf 08:45 uur, shift 1a en 1b Barmedewerkers vragen om bekers met limonade klaar te zetten voor de benjamins en - minis (100 bekertjes gevuld en 3 extra kannen); drankjes in de rust verzorgen voor de Quick scheidsrechters, betaalpas zit in KNVB mapje in blauwe krat; Checken op overzicht speelschema wanneer dopjes en pionnen op velden 2 en 4 weer moeten worden weggehaald; Checken op overzicht speelschema of eventueel indeling van dopjes en pionnen op veld 2 tussentijds dient te worden aangepast (JO8, JO9 en JO10 spelen op een 1/4 veld, JO11 en JO12 speelt op een verkleind ½ veld en vanaf JO13 wordt op een normaal veld gespeeld); Quick teams die laatste wedstrijd op veld 2 en 4 met aangepaste veldvorm spelen, vragen om na afloop wedstrijd de pionnen en dopjes in te leveren bij de commissietafel; Indien mogelijk verlichting velden uitzetten (paneel bestuurskamer); Innemen wedstrijdballen en fluitjes; Checken of kleedkamersleutels zijn ingeleverd. Zo niet, bellen met diegene die de Regelmatig langs de kleedkamers lopen en eventueel aanvegen/schoonmaken voor aankomst nieuw team; Eventuele informatie doorgeven aan shift 2. 2

3 Shift 2 11:00 uur, shift 2 Doornemen informatie van de vroege ochtend met shift 1a/1b; drankjes in de rust voor Quick scheidsrechters, betaalpas zit in KNVB mapje in blauwe krat; Uitgeven kleedkamersleutels. LET OP: telefoonnummer noteren bij sleuteluitgifte; Uitgeven en innemen wedstrijdballen en fluitjes; Innemen dopjes en pionnen en opruimen in doorzichtige plastic boxen (per bak voor veld 2: 8 oranje pionnen en 20 witte dopjes/per bak voor veld 4: 8 oranje pionnen en 25 witte dopjes); Bakken opruimen in kast 2; Opruimen gelamineerde overzicht veldindeling in kast 2; Regelmatig checken of kleedkamersleutels zijn ingeleverd. Zo niet, bellen met diegene die de Na inname kleedkamersleutel, kleedkamer checken en eventueel aanvegen zodat deze gereed is voor het volgende team. Eventuele defecten die directe aandacht vereisen, melden aan de accommodatiemanager (René de Vries); Bij- en aanvullen jerrycans limonade en plastic bekertjes (10 per jerrycan). Limonade moet worden aangelengd. LET OP: limonade is erg sterk dus plm. 2 cm limonade en de rest van de jerrycan aanvullen met water; Eventuele informatie doorgeven aan shift 3. 3

4 Shift 3 Vanaf 13:30 uur sluit, shift 3 Doornemen informatie van de ochtend met shift 1a/1b en shift 2; drankjes in de rust voor Quick scheidsrechters, betaalpas zit in KNVB mapje in blauwe krat; Uitgeven kleedkamersleutels. LET OP: telefoonnummer noteren bij sleuteluitgifte; Uitgeven en innemen wedstrijdballen en fluitjes; Regelmatig checken of kleedkamersleutels zijn ingeleverd. Zo niet, bellen met diegene die de Na inname kleedkamersleutel, kleedkamer checken en eventueel aanvegen zodat deze gereed is voor het volgende team. Eventuele defecten die directe aandacht vereisen, melden aan de accommodatiemanager (René de Vries); Bij- en aanvullen jerrycans limonade en plastic bekertjes (10 per jerrycan). Limonade moet worden aangelengd. LET OP: limonade is erg sterk dus plm. 2 cm limonade en de rest van de jerrycan aanvullen met water; Laatste teams op de velden vragen om hoekvlaggen mee te nemen naar ballenhok (links achter deur ballenhok); Jerrycans en plastic bekers opruimen na afloop laatste wedstrijd; Eventuele geplaatste borden met speciale acties opruimen; Na afloop laatste wedstrijd hek van veld 4 sluiten; In geval van een late wedstrijd in de winter eventueel verlichting veld aanzetten (paneel bestuurskamer); Laatste ronde kleedkamers controleren; Controleren of alle sleutels van kleedkamers zijn ingeleverd; Houten kleedkamersleutels op tafel in commissiekamer beneden plaatsen; Na afloop laatste wedstrijd verlichting op de velden uit (paneel bestuurskamer); Opruimen overzicht speelschema en kleedkamerindeling in kast 2; Opruimen banner wedstrijdsecretariaat jeugd in commissiekamer; Blauwe krat en grensvlaggen opruimen in kast 2; Sleutel met rode label kast 1 en 2 gebruiken om witte kasten bij comm.kamer te sluiten; 4

5 Opruimen in de bestuurskamer: sleutelbos inlade JVO, scorebord bediening en telefoon; Eventuele informatie doorgeven aan verantwoordelijke zaterdagdienst (Bengt-Arne Hulleman ). 5