Privacyverklaring Schildersbedrijf Van Asselen/Verf & Wand Van Asselen

Transcriptie

1 Privacyverklaring Schildersbedrijf Van Asselen/Verf & Wand Van Asselen 1.Schildersbedrijf Van Asselen Dit is de privacy verklaring van Schildersbedrijf Van Asselen. Schildersbedrijf Van Asselen is een schildersbedrijf dat zich richt op het verrichten van onderhoudsschilderwerk bij particulieren en bedrijven, ook hebben wij een winkel onder de naam Verf & Wand Van Asselen. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Schildersbedrijf Van Asselen verzameld worden. In deze verklaring lees je wat daarmee gedaan wordt. Onze contactgegevens zijn: Herenweg DT Vinkeveen BTW nr B01 KvK nr Schildersbedrijf Van Asselen is een VOF, welke wordt gedreven door Herman van Asselen en Jos van Asselen. 2. Doel gegevens Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Schildersbedrijf Van Asselen. Je persoonsgegevens, door Schildersbedrijf Van Asselen bij jou opgevraagd, zijn nodig voor: -Registratie en afhandeling van je bestelling. -Registratie van op rekening verkochte goederen. -Registratie van verrichte werkzaamheden. -Het opmaken en versturen van offertes. -Het opmaken en versturen van facturen. -Registratie van de betaling. -Het beheer van onbetaalde facturen en van de invordering hiervan. -Het beheer van onbetaalde facturen door een eventueel incassobureau, ervan uitgaande dat deze partij de vordering van Schildersbedrijf Van Asselen heeft overgenomen. -Contact onderhouden betreffende opdrachten, bestellingen en leveringen. -Het beheer van het klantenbestand met als doel het hebben van juist en actuele gegevens. 3. Ontvangers gegevens Je gegevens kunnen worden gedeeld met onze subverwerkers. De gegevens die Schildersbedrijf Van Asselen ontvangt en verwerkt (kunnen) worden gedeeld met : -Onze boekhouding wordt ingevoerd en verwerkt in Exact Online. -Administratie- en belastingadviesbureau Havermans te Lage-Zwaluwe. - s worden opgeslagen in Microsoft Outlook. -registratie van betalingen in Rabobank en/of ING bank. -Onze leveranciers, indien dit noodzakelijk is voor het leveren van een product of dienst. 4. Opslag periode

2 Wij zijn wettelijk verplicht onze boekhouding 7 jaar te bewaren plus het lopende boekjaar. Je gegevens blijven daarom minimaal 8 jaar bewaard, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling verplicht zijn je gegevens langer te bewaren. 5. Beveiliging Je gegevens worden beheerd in eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Schildersbedrijf Van Asselen of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. 6. Jouw rechten 01. Recht op inzage Je hebt het recht om jouw gegevens op te vragen die bij Schildersbedrijf Van Asselen vastgelegd en bewaard worden. Onze contactgegevens vind je in deze privacyverklaring. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. 02. Recht op rectificatie Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Of zijn de gegevens onvolledig? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Schildersbedrijf Van Asselen. Onze contactgegevens vind je in deze privacyverklaring. 03. Recht op overdracht Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Schildersbedrijf Van Asselen opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Schildersbedrijf Van Asselen jouw gegevens over te dragen aan de andere partij. 04. Recht op het stoppen van gebruik van gegevens Wil je niet langer dat jouw gegevens die bij Schildersbedrijf Van Asselen vastgelegd zijn gebruikt worden? Dan kun je aangeven dat jij wilt dat wij jouw gegevens niet meer gebruiken, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om je gegevens te bewaren. 05. Recht op het indienen van een klacht Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Schildersbedrijf Van Asslen niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Het gebruik maken van deze rechten kan via een schriftelijk verzoek onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. 7. Plichten Schildersbedrijf Van Asselen verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang,namelijk een commercieel belang. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Schildersbedrijf Van Asselen de betreffende dienst niet

3 aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Schildersbedrijf Van Asselen met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen, dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. Schildersbedrijf Van Asselen behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Schildersbedrijf Van Asselen dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Schildersbedrijf Van Asselen te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. 8. De website Schildersbedrijf Van Asselen kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Schildersbedrijf Van Asselen en/of omdat u deze zelf, bij het invullen van een contactformulier op de website, aan Schildersbedrijf Van Asselen verstrekt. Bij het gebruiken van het contactformulier worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: Uw voor- en achternaam Uw telefoonnummer Uw adres Uw adresgegevens Waarom Schildersbedrijf Van Asselen deze gegevens nodig heeft Schildersbedrijf Van Asselen verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt en/of om u schriftelijk (per en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch niet bereikt kunt worden. Tevens kan Schildersbedrijf Van Asselen uw persoonsgegevens gebruiken voor het uitvoeren van een, met u gesloten, overeenkomst. Hoe lang worden gegevens bewaard? Schildersbedrijf Van Asselen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan één jaar bewaard, indien er geen overeenkomst met u tot stand komt of een bestaande overeenkomst wordt beëindigd. Worden uw gegevens gedeeld? Schildersbedrijf Van Asselen verstrekt uw persoonsgegevens enkel en alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In kaart brengen websitebezoek Schildersbedrijf Van Asselen gebruikt Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de

4 website gebruiken: Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies Gegevens worden veilig verstuurd middels SSL/HTTPS Schildersbedrijf Van Asselen heeft een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten Wij hebben er voor gekozen om een deel van het IP-adres te maskeren zodat de gegevens anoniem zijn De bewaarperiode van gegevens op gebruikersniveau en op gebeurtenis niveau die zijn gekoppeld aan cookies, gebruikers-id's en advertentie-id's (bijvoorbeeld DoubleClickcookies, Advertising-ID van Android, Identifier for Advertisers van Apple) worden 26 maanden bewaard in Google Analytics Het delen van gegevens met derden is uitgeschakeld Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies Indien u geen prijs stelt op het vastleggen van uw geanonimiseerd bezoekgedrag kunt u ervoor zorgen dat de webanalytics tool Google Analytics zoals door Schildersbedrijf Van Asselen gebruikt, géén gegevens vastlegt in cookies. U dient hiervoor een plug-in te installeren in uw web browser. Klik op onderstaande link voor een overzicht van opt-out plug-ins voor diverse browsers: Google Analytics verklaring van Google Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. ( Google ). Google Analytics maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde anonieme informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website wordt gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor de eigenaar van deze website (Schildersbedrijf Van Asselen) en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google mag deze informatie alleen aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

5 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens sturen naar Schildersbedrijf Van Asselen. Schildersbedrijf Van Asselen zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Beveiliging Schildersbedrijf Van Asselen heeft de bescherming van uw gegevens hoog in het vaandel staan en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Schildersbedrijf Van Asselen maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Schildersbedrijf Van Asselen verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Schildersbedrijf Van Asselen op.