Beleidsplan 2016 Stichting Onze Lieve Vrouwekerk

Transcriptie

1 Beleidsplan 2016 Stichting Onze Lieve Vrouwekerk De Stichting is opgericht op 15 juni De statuten zijn voor het laatst gewijzigd bij akte van notaris Albert Bouma op 15 juli Doelstelling van de stichting is het bijstaan van de rector van de Onze Lieve Vrouwekerk te Amsterdam alsmede het eventueel verkrijgen van de eigendom van het kerkgebouw dat nu in gebruik is bij de stichting. Bij realisatie van de doelstelling is ons uitgangspunt steeds de leer van de Rooms-Katholieke Kerk. Functie stichting. Het gaat om een rectoraatskerk, welke deel uitmaakt van het grotere geheel van de binnenstadskerken in Amsterdam, de Parochie van de H. Nicolaas met de H. Nicolaasbasiliek als hoofdkerk. De bisschop van Haarlem-Amsterdam heeft in dit geval (conform de canon van het Kerkelijk Wetboek) aan priesters van het Opus Dei de geestelijke verzorging van de katholieke gemeenschap toevertrouwd. De activiteiten als zodanig zijn voor het overige volledig vergelijkbaar met de parochies. Het bestuur van de stichting vervult dan feitelijk ook de taken van die van een parochiebestuur. Bestuur. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Umberto G.M. Barelli, penningmeester Rein Dobbelaar, voorzitter Herman Drenth, lid Maurice J.J.M. Essers, lid Iris Maas-Bremer, lid Jos Witteman, secretaris Zij ondersteunen de rector Dr. R. de Ojeda in het bestuur van de kerk. De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer , RSIN (zie uittreksel op de website) en heeft als fiscaal nummer De contactgegevens zijn de volgende: Keizersgracht 218 B 1016 DZ AMSTERDAM Telf Bestuursadres: info@olvkerk.nl Website: IBAN: NL16 INGB Het kerkgebouw wordt door de Stichting gehuurd van een Syrisch-Orthodoxe kerkgemeenschap in Amsterdam. Activiteiten. De activiteiten van de stichting bestaan uit de ondersteuning van de activiteiten die in onze kerk ontplooid worden door de rector en de vrijwilligers. De aankondiging en verslag hiervan is te vinden op de website, in publicaties als het maandelijkse mededelingenblad en aankondigingen in het 1

2 kerkgebouw. Vanwege de ligging in het centrum van Amsterdam en uit de aard van de Katholieke Kerk zelf heeft de gemeenschap een internationaal karakter. Met de binnenstadparochies van Amsterdam worden intensieve contacten onderhouden ook met het oog op afstemming van de activiteiten. De activiteiten vinden plaats met liturgie, caritas en catechese als structuur. Diverse groepen binnen de kerk ontwikkelen de specifieke activiteiten. We noemen daarbij de groep en de activiteit die deze ontplooit: St. Alphonsuskoor: beheer liturgische muziek, koorrepetities organiseren en uitvoeren, uitvoering muzikale begeleiding van de H. Mis; Collectantencollege: inzamelen van geld tijdens de vieringen, optreden als gastheer in de kerk, bewaking van de orde en respectvol gedrag, assistentie bij agressie en onwel worden van mensen; Acolietencorps: voorbereiding vieringen en assistentie priester(s), assistentie bij de vieringen in de kerk, nazorg na afloop van de vieringen; Lectoren: verzorgen van de schriftlezingen en voorbeden tijdens de vieringen in de kerk; Schoonmaakgroep: schoonmaak van de kerk en de sanitaire voorzieningen, verzorgen van de bloemen, opbouw van de Kerststal; Kindernevendienstgroep: vaststellen educatieve inhoud en programma voor de kindernevendienst, opstellen van het rooster, leiding geven aan de groep kinderen tijdens nevendienst in aparte ruimte, catecheseonderwijs buiten de kindernevendienst aan groep kinderen op vaste afspraak; Processiecommissie: organisatie van de jaarlijkse feestelijke processie door de binnenstad, contacten onderhouden met alle betrokkenen waaronder instanties als de gemeente en politie, bewaken voortgang organisatie processie, beheer processiemateriaal; Liturgiecommissie: contacten onderhouden met betrokkenen, beleid bepalen t.a.v. invulling vieringen en opstellen liturgische kalender en besluitenlijst; Redactie mededelingenblad: opstellen inhoud mededelingenblad, productie mededelingenblad, laten afdrukken en versturen per mail en in papiervorm ter beschikking leggen in de kerk en ontmoetingscentrum; Ziekenbezoekgroep: benaderbaar zijn voor contacteren huisbezoek bij ziekte, onderhouden van contacten. Buiten het beleidskader en verantwoordelijkheid van de Stichting Onze Lieve Vrouwekerk zijn onderstaande organisaties in de kerk actief. Hiermee bestaat een collegiale samenwerking: 2

3 Stichting de Oude Gracht Stichting Leesgoed Aanbiddingsgroep De vormingsactiviteiten worden voorbereid en verzorgd door een werkgroep ad hoc waarvoor zij ook een beroep doen op sprekers niet uit onze gemeenschap. Sacramenten. De activiteiten in onze kerk in zoverre kwantificeerbaar- behelsden: Doopsel: in het jaar 2015 hebben 47 personen het Doopsel ontvangen. Vormsel: 17 personen hebben het Vormsel ontvangen. Huwelijk: 11 echtparen zijn in onze kerk gehuwd. Een veelvoud daarvan heeft aan onze huwelijksvoorbereidingscursussen deelgenomen. 31 personen hebben hun Eerste Communie gedaan. De personen die deze sacramenten ontvangen hebben vooraf een gerichte vorming gevolgd. Toediening van de sacramenten en het vieren van de H. Mis geschiedt door de rector alsmede door andere priesters die assisteren, met name de eerwaarde W. Veth die als vervanger van de rector optreedt. De Eucharistievieringen. In het leven van de Onze Lieve Vrouwekerk neemt de Eucharistie een centrale plaats in. Elke werkdag zijn er twee eucharistievieringen te weten om uur en om uur. In het weekend is er op zaterdagavond een H. Mis om uur en op zondag om (hoogmis) en een H. Mis in het Engels om Deze laatste mis heeft in het jaar 2015 veel mensen aangetrokken. Het grootste deel van de mensen die de H. Mis bijwonen zijn geregelde kerkgangers die wonen in of rond Amsterdam. Ook toeristen nemen deel aan de mis. Voor hen is een vertaling van de lezingen beschikbaar. Na afloop van de H. Mis is er op zondag altijd de gelegenheid elkaar nader te spreken in het Ontmoetingscentrum naast de kerk. De hoogmis heeft te maken met een afnemend aantal bezoekers, terwijl de mis in het Engels van de zondagmiddag een stijging laat zien. Het bestuur beraadt zich erover hoe de dalende lijn van de hoogmis kan worden omgebogen. Bijzondere vieringen. Buiten de reguliere vieringen zijn er die met een bijzonder karakter, zoals een huwelijk of een uitvaart. Ook jaarlijks terugkerende gedachtenissen dragen bij aan de levendigheid van de gemeenschap. Hiertoe behoren de Missen van 12 mei, gedachtenis van de zalige bisschop Alvaro del Portillo, 26 juni, gedachtenis van de heilige priester Jozefmaria Escrivá en 5 september, gedachtenis van de zalige Moeder Theresa van Calcutta en de pelgrimage naar de Duitse bedevaartplaats Kevelaer. Ook biedt de kerk jaarlijks gastvrijheid aan de groepen pelgrims die Amsterdam bezoeken in het kader van de Stille Omgang. Tijdens drie Missen in de avond kunnen pelgrims zich voorbereiden om de stille bidtocht door de binnenstad! Een zeer bijzondere gebeurtenis in de gemeenschap is de Corpus Christi processie. Hierin wordt de monstrans op plechtige wijze onder begeleiding van een harmonie uit Volendam over de aangrenzende grachten gedragen. Mededeelnemers zijn onder andere diverse orthodoxe kerken, 3

4 waaronder de Syrisch orthodoxe kerk te Amsterdam, waarmee nauwe betrekkingen worden onderhouden. Belangrijke deelnemers zijn doorgaans de nuntius, de bisschop(pen) van Haarlem- Amsterdam, priesters en diakens alsmede de bisschoppen, priesters en diakens van de orthodoxe kerken naast een groot aantal kerkgangers. Pastorale zorg. Niet alleen geregelde kerkgangers, maar iedereen die daar behoefte aan heeft kan een beroep doen op de priesters om specifieke persoonlijke thema s aan de orde te stellen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om ondersteuning bij verlies van een dierbaar persoon, drugsproblemen, onrust in het gezin, gesprekken over het geloof al of niet in een proces van bekering. Kortom: in het algemeen alles waar een persoon behoefte aan kan hebben op geestelijk vlak. Deze zorg staat open voor iedereen, dus ook voor niet katholieken. Dit is een belangrijke taak voor met name de priesters. De zorg strekt zich ook uit tot ondersteuning op materieel vlak in het kader van de parochiële caritas, de zorg voor hen die behoeftig zijn. Bestuurslid Herman Drenth heeft namens de Onze Lieve Vrouwekerk zitting in de Parochiële Caritas Instelling (PCI) van de H. Nicolaasparochie waaraan alle kerken van de Amsterdamse binnenstad deelnemen. De rector beschikt over een bescheiden budget om te verdelen naar behoefte. De activiteit van deze groep is groeiende. Dit jaar zal bijzondere aandacht worden geschonken aan vluchtelingen die in Amsterdam verblijven. Vorming. Ter voorbereiding op het ontvangen van de sacramenten worden cursussen georganiseerd. Zo bestaat de voorbereiding op het huwelijk uit een serie avonden waar de paren aan deelnemen. Voor het jaar 2016 hebben zich 21 stellen aangemeld. Voor deze cursus is in 2015 een subsidie ontvangen van de P. de Gruyterstichting. Verder worden avonden georganiseerd gewijd aan de studie van de Bijbel alsmede avonden waarin een thema aan de orde, dat een relatie heeft met het katholieke geloof bijvoorbeeld de geschiedenis van de Kerk. Deze zijn voor iedereen toegankelijk. Deze activiteiten vinden plaats in het Ontmoetingscentrum. Kerkmuziek. Ter opluistering van de liturgie met name tijdens de hoogmis op zondag kent de gemeenschap een koor, het Sint Alphonsuskoor. Dit wordt geleid door een professionele dirigent organist. Het orgel dat in de kerk is ingebouwd, valt onder de verantwoordelijkheid van de stichting en heeft dringend een restauratie nodig. Hiervoor wordt geld opzij gelegd. Het orgel is ook een gemeentelijk beschermd monument. In 2016 zal worden bekeken in hoeverre de gemeente Amsterdam een bijdrage kan leveren. In Nederland bestaat een aantal organisaties dat zich bezighoudt met de advisering op het gebied van orgelrestauratie. Met hen zal ook in contact worden getreden. Beloningsbeleid. De activiteiten van de kerk worden vrijwel allemaal verricht door een grote groep vrijwilligers. De enige die een beloning ontvangt conform de CAO is de dirigent - organist. De priesters ontvangen maandelijks een kleine bijdrage voor hun levensonderhoud. De overige actieve personen stellen hun inzet ter beschikking zonder geldelijke beloning. 4

5 Inkomsten en uitgaven. Van alle inkomsten en uitgaven wordt een lijst opgesteld die voor ieder ter inzage is op de website. De inkomsten bestaan voor het grootste deel uit de opbrengst van de collecten die in het weekend worden gehouden tijdens de vieringen. Verder bestaan de inkomsten uit giften en legaten. Voor details wordt verwezen naar het overzicht van inkomsten en uitgaven. De boekhouding wordt verzorgd door administratiekantoor P.G. Wognum te Amsterdam. Gedragscode. In 2015 is een begin gemaakt met het schrijven en implementeren van een toepassing gedragscode pastoraat. Deze is gebaseerd op de Gedragscode Pastoraat, die was afgekondigd door de Nederlandse bisschoppen en heeft als doel om de sociale veiligheid binnen de kerkgemeenschap te waarborgen. Deze gedragscode biedt een raamwerk voor gedrag welke verwacht wordt van betrokkenen die in de Onze Lieve Vrouwe Kerk actief zijn. Alle betrokkenen wordt gevraagd een vertrouwelijke en transparante werksfeer te scheppen, waarin gedrag besproken kan worden en collegiale toetsing op een respectvolle manier kan plaats vinden. In de toepassing worden de richtlijnen voor collegiale toetsing besproken, de richtlijnen voor het aanvragen van een VOG en hoe men een klacht over grensoverschrijdend gedrag kan indienen en om bijstand van de vertrouwenspersoon kan verzoeken. De toepassing van de gedragscode zal plaats vinden door vrijwilligers op de hoogte te brengen van de inhoud hiervan en de lijnen van collegiale toetsing uit te zetten. Er zal tweejaarlijks een evaluatie plaats vinden van de toepassing gedragscode Pastoraat, waarbij opgedane resultaten en ervaringen verwerkt kunnen worden. Alle bestuursleden hebben een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) dan wel deze aangevraagd bij de gemeente van hun woonplaats. Vertrouwenspersoon. In de Onze Lieve Vrouwekerk is een vertrouwenspersoon aangesteld als onderdeel van de zonet genoemde gedragscode. De vertrouwenspersoon verleent bijstand aan degenen die actief zijn binnen de Onze Lieve Vrouwekerk indien grensoverschrijdend gedrag wordt waargenomen binnen de Onze Lieve Vrouwekerk. Mochten er vermoedens van huiselijk geweld zijn bij parochianen dan kan dit ook met de vertrouwenspersoon worden besproken. De informatie wordt vertrouwelijk behandeld. De vertrouwenspersoon, mevrouw Iris Maas-Bremer, is benoemd door de rector in samenspraak met het bestuur en is actief als vrijwilliger in de Onze Lieve Vrouwekerk. De gedragscode en vertrouwenspersoon bestaan naast de normale gang van zaken in het recht. De communicatiegroep. Een belangrijk punt van aandacht voor 2016 is het in stand houden en mogelijk bevorderen van een optimaal contact tussen de priesters en de parochieleden/kerkbezoekers. Daartoe formuleert de communicatiegroep voorstellen tot verbetering aan het bestuur. Na afweging kunnen deze dan worden doorgevoerd. Hiertoe behoort ook de website, die nog een versie behoeft die toegankelijker is voor mobiele apparaten. De groep houdt actief bij en anticipeert op nieuwe ontwikkelingen binnen de communicatiekanalen met het doel om bezoekers te voorzien van alle relevante actuele informatie en kerkactiviteiten. 5

6 Veiligheidsplan. Het bestuur werkt aan een veiligheidsplan. Dit omvat de te ondernemen acties in het geval van brand, diefstal, onwel worden en verwijdering van ongewenste personen die in overleg en met ondersteuning van de daartoe competente diensten als brandweer en politie. Het tot dusverre in een document uitgewerkte plan zal met deze diensten worden besproken alsmede met de Syrisch Orthodoxe gemeenschap als verhuurder van het kerkgebouw en de Stichting Oude Gracht als verhuurder van de ontmoetingsruimte. Naar verwachting zal dit plan in de eerste helft van 2016 gereed zijn. Bestuurscursus. Het Bisdom Haarlem Amsterdam heeft in 2015 een cursus verzorgd over het besturen van een parochie. Deze omvat vele aspecten zoals beheer van gebouwen, omgaan met de financiën, managementtaken, de juridische aansprakelijkheid van het bestuur, de organisatie van de Kerk in het canonieke recht e.d. Specialisten op elk gebied geven les in de betrokken onderdelen. In 2015 stond deelname voor één bestuurslid open van onze stichting. Hiervan is dankbaar gebruik gemaakt. Een ander bestuurslid zal in 2016 deze cursus volgen. Extra middelen. Het bestuur zal zich in 2016 buigen over de mogelijkheden via legaten en schenkingen extra financiële middelen te verkrijgen. Met name de financiering van cursussen en het nodige herstel van het orgel maken dit noodzakelijk. Steun aan scholen in Ivoorkust. In 2016 ondersteunt de Onze Lieve Vrouwekerk het initiatief Famille et Éducation. Dit is een project dat in 1989 door een groep ouders in het door oorlogen geteisterde land Ivoorkust. Het voornaamste doel is het bevorderen van een goede ontwikkeling van de gezinnen. In 2006 is er een stichting opgericht die tot nog toe twee scholen met ruim 650 leerlingen heeft opgezet in een buitenwijk van de hoofdstad Abidjan: Etimoe voor meisjes en Makore voor jongens. In de komende jaren streven de scholen gezamenlijk te groeien naar een aantal van leerlingen. De scholen bieden een integrale vorming waarbij de ouders als eerste opvoeders actief worden betrokken. Ze hebben een katholieke achtergrond. Collectes tijdens de Vastentijd zullen gewijd zijn aan ondersteuning van dit project dat ook fondsen tracht te verwerven bij derden. Activa. Het bestuur zal zo snel mogelijk een lijst van activa opmaken. Het gaat om middelen die bij de liturgie worden ingezet en die in de loop der tijd zijn verworven. We bekijken in welke staat ze zijn, in hoeverre herstel nodig is en wat hun materiële waarde is mede ten behoeve van de verzekering van deze objecten. Dit zal worden afgerond voor 1 mei Beleid: algemeen. Het beleid is erop gericht om de doelstelling van de stichting, te weten het bijstaan van de rector, ten volle te realiseren met behulp van de financiële middelen die de gelovigen ter beschikking stellen alsmede met de inzet van de vrijwilligers en betaalde krachten. Voor de stichting is het belangrijk dat in dit deel van Amsterdam een katholieke gemeenschap bestaat waarin het geloof intensief beleefd wordt met mogelijkheden tot vorming, het ontvangen van de sacramenten, pastorale zorg en een goed verzorgde liturgie. Dit alles dan binnen een aangename sfeer. Het beleid is gericht op 6

7 continuering van deze situatie en waar mogelijk uitbreiding, en dit alles trouw aan het katholieke geloof. Het bestuur van de stichting. Amsterdam, 7 februari