Handleiding update NOVAK HRA Modellenboek. December 2010 V1.0

Transcriptie

1 Handleiding update NOVAK HRA Modellenboek December 2010 V1.0 1

2 1. Inleiding Vanaf 15 december 2010 is de update 2010 voor het NOVAK HRA Modellenboek beschikbaar. Het NOVAK HRA Modellenboek bevat 'veelgebruikte' modellen die zijn opgenomen in de Handleiding Regelgeving Accountancy (HRA) deel 3 die wordt uitgegeven door de beroepsorganisaties NOvAA en NIVRA. Een gratis service van NOVAK voor gebruikers van het NOVAK Kwaliteitshandboek / NIVRA Praktijkhandboek deel B, C en / of K om de modellen uit deel 3 van de HRA dichter bij de gebruikers te krijgen. De update is voor abonnees van het NOVAK Kwaliteitshandboek / NIVRA Praktijkhandboek deel B, C en / of K eenvoudig op te halen en te verwerken in het NOVAK HRA Modellenboek waardoor deze weer up-to-date is. De modellen zijn vanuit de digitale omgeving Scienta gemakkelijk te downloaden als Word document en als basis te gebruiken voor correspondentiestukken of verklaringen. Bij gebruik van de modellen dient altijd beoordeeld te worden of deze aansluiten bij de specifieke situatie van de cliënt en dienen waar nodig aangescherpt te worden. Voor nadere toelichtingen en voetnoten bij de modellen, wordt verwezen naar de webversie van de HRA die beschikbaar is via de websites van de beroepsorganisaties NOvAA en NIVRA. In deze handleiding staat het stappenplan beschreven om de update van het NOVAK HRA Modellenboek die sinds 15 december 2010 beschikbaar is, zo eenvoudig mogelijk te verwerken. Het stappenplan is bedoeld als leidraad voor beheerders met beperkte Scienta ervaring. Meer ervaren beheerders kunnen veelal op basis van eigen kennis en ervaring de update verwerken. Let op: u dient minimaal Internet Explorer 7 te gebruiken voor een juiste werking van Scienta. 2

3 2. Stap 1: Inloggen Allereerst dient u de Scientaomgeving van uw kantoor te openen. Weet u het adres van deze digitale kantooromgeving niet meer, neem dan contact op met de helpdesk van Syslogic ( ). Na het openen bent u op de portal en dient u nog als beheerder aan de linkerzijde in te loggen. Bent u uw gebruikersnaam of wachtwoord vergeten, dan kunt u deze opvragen door op de link Nieuw wachtwoord aanvragen te klikken. Wanneer u bent ingelogd, opent u de beheeromgeving van uw handboek door in Scienta rechtsboven op beheer te klikken zoals in onderstaande schermafbeelding weergegeven. U komt nu in de beheeromgeving van uw kwaliteitshandboek. 3

4 3. Stap 2: Update ophalen In het dashboard klikt u op de knop Beschikbare content updates. (zie onderstaande schermafbeelding). Er wordt nu zichtbaar welke artikelen een update bevatten. Vervolgens klikt u op de knop Updates verwerken zoals weergegeven in onderstaande schermafbeelding. De update wordt nu binnengehaald. Het binnenhalen kan enige tijd duren. Klik op de knop Dashboard linksboven onder het Scienta logo om terug te keren naar het dashboard van de beheeromgeving. 4

5 4. Stap 3: Wijzigingsvoorstellen verwerken Nu u de updates heeft ontvangen, kunnen deze verwerkt worden. Klik in het dashboard op de snelkoppeling met wijzigingsvoorstellen (zie rode arcering in onderstaande schermafbeelding). Zodra u op de bovenstaande link met wijzigingsvoorstellen heeft geklikt, komt u in onderstaand overzicht. Open het artikel met het wijzigingsvoorstel door op de titel van het artikel te klikken zoals op bovenstaande schermafbeelding weergegeven. 5

6 Open het wijzigingsvoorstel van dit artikel door aan de rechterzijde van het scherm op het pulldown menu Wijzigingsvoorstellen te klikken zoals op onderstaande schermafbeelding weergegeven. Klik vervolgens op de titel of datum om het nog te verwerken wijzigingsvoorstel te openen. Zie onderstaande schermafbeelding. Nadat het wijzigingsvoorstel is geopend wordt in de kleuren roze en grijs aangegeven wat de wijzigingen zijn. Roze betekent, dit wordt in het wijzigingsvoorstel als nieuwe tekst voorgesteld. Grijs betekent, dit is de oude tekst die nu in de huidige versie van uw handboek staat en niet is opgenomen in het wijzigingsvoorstel. 6

7 U kunt de inhoud van het wijzigingsvoorstel direct in zijn totaliteit accepteren door op het icoontje met de groene pijl te klikken. Zie onderstaande schermafbeelding. Hiermee kopieert u de gehele inhoud van het wijzigingsvoorstel ineens naar uw actieve handboek. Vervolgens wordt u gevraagd of u de originele tekst wilt vervangen. Kies hier voor OK. Verwerken van het wijzigingsvoorstel Als laatste onderdeel dient u het wijzigingsvoorstel uit de lijst met wijzigingsvoorstellen te verwijderen. Dat doet u door boven het wijzigingsvoorstel bij Afgewikkeld: Ja aan te klikken. Zie onderstaande schermafbeelding. Kies nu voor Opslaan rechtsboven in uw scherm om de wijzigingen op te slaan en terug te gaan naar het dashboard. Alle voorstellen wegwerken Herhaal deze stappen totdat alle wijzigingsvoorstellen zijn weggewerkt. 7

8 5. Stap 4: programma verversen ter afsluiting update Om de update af te ronden dient u het programma te verversen. Dit om de aanpassing van artikelnamen in (het handboekmenu in) de portal correct weer te geven. In het dashboard klikt u hiervoor op de snelkoppeling Programma verversen zodat de wijziging in hoofdstuknaam en artikelvolgorde ook in de portal zichtbaar is (Zie onderstaande schermafbeelding). De update is nu verwerkt. 8