Privacy Statement. Model algemene voorwaarden [0] Hauzer Vastgoed Makelaardij B.V. versie 1,0

Transcriptie

1 Privacy Statement Hauzer Vastgoed Makelaardij B.V. versie 1,0 Model algemene voorwaarden [0]

2 Wie zijn we? Hauzer & Partners Bedrijfsmakelaardij B.V. heeft als kernactiviteit de aan- en verkoop van (zakelijke) onroerende zaken en het verhuren van (zakelijke) onroerende zaken. Bij deze dienstverlening aan klanten verwerken we een veelheid van persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn: - telefoon: info@hauzerenpartners.com - website: & - postadres: Postbus 618, 5900 AP, Venlo Waarom dit statement? We zijn ervoor verantwoordelijk om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over de soorten gegevens die we verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie we gegevens delen en welke rechten je hebt ten aanzien van je eigen gegevens. In dit Privacy-statement informeren we je hierover. Heb je na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan contact met ons op. 1. Soorten gegevens Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van jou: - contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, en adres; - leeftijd, geslacht, burgerlijke staat; - gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie van een identiteitsbewijs); - gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever; - de reden van verkoop of verhuur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk - de datum van aanmelding van het object en de periode dat het object te koop of te huur staat of heeft gestaan - de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs of huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en de WOZ-waarde - beeldmateriaal zoals foto s en video s van het object. - de reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht - wanneer het object is verkocht of verhuurd: de transactiegegevens zoals de verkoop- of verhuurprijs en de transactiedatum - het zoekprofiel waarin uw wensen omtrent een object zijn opgenomen - gegevens over uw huidige object zoals de koop- of huurprijs de reden van koop of huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk - wanneer u een object heeft gekocht of gehuurd: de transactiegegevens zoals de koop- of huurprijs en de transactiedatum - gegevens over financiële situatie, vermogen, en eventuele schulden; - bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheid (in sommige gevallen); - gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten, fraudeaspecten (indien relevant); - overige informatie die u aan ons verstrekt 1.1 Wanneer wij strafrechtelijke gegevens verwerken, doen we dat uiterst zorgvuldig, en doorgaans alleen met je toestemming. [1]

3 2. Doelen van de verwerking van gegevens Wij verwerken jouw persoonsgegevens gericht op de o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming: - het beoordelen en accepteren van potentiële klanten; - het (laten) beheren van onze relatie met (potentiële) klanten en bezoekers; - het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand; - het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten; - het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische doeleinden en het gebruik van een archiefbestemming; - het uitvoeren van (gerichte) marketing en promotieactiviteiten om een relatie met een (potentiële) klant tot stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden; - het voldoen aan wettelijke verplichtingen; - het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard. 3. Rechtsgronden voor verwerking van gegevens Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens: - het uitvoeren van een overeenkomst voor een product of een dienst; - het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de looptijd van een product dat via onze bemiddeling tot stand gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens; - de uitdrukkelijke toestemming die je hebt gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kun je altijd weer intrekken; - voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging tussen jouw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met jou, het onderhouden en eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing en/of profilering gericht op marketing. 4. Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens 4.1 Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst. 4.2 Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden. 5. Informatie, wijziging en bezwaar 5.1 Je hebt specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Hierover kun je altijd contact met ons opnemen. 5.2 Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen: - of wij jouw persoonsgegevens verwerken; - de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken; - inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken; [2]

4 - bezwaren tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens; - aanpassing van jouw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt; - beperking van jouw persoonsgegevens; - verwijdering (wissen) van jouw persoonsgegevens; - overdracht van jouw persoonsgegevens aan jezelf of aan een andere organisatie op jouw verzoek; - vragen over de inhoud van dit Privacy statement. 5.3 Let op: het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als dit het geval is zullen we je dit gemotiveerd laten weten. 6. Beveiliging van jouw gegevens Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. 7. Verstrekken van gegevens aan derden 7.1 Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo n de verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens. 7.2 Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan je verstrekken wij jouw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen: - Opdrachtgevers, gemeenten en provincies; - Financiële instellingen (zoals banken of verzekeraars); - Personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden; - externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze ICT- dienstverlener of ons (direct) marketingbureau; - schade-experts, databases gericht op fraudebestrijding zoals Fish en Cis; - notarissen, advocaten, accountants (in voorkomende gevallen); - Kopers, verkopers, huurders en verhuurders van onroerende zaken. 7.3 Externen partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten. [3]

5 7.4 De systemen van uw NVM-makelaar zijn gekoppeld aan het landelijke uitwisselingssysteem van de NVM. Dit systeem bevat actuele informatie over alle woningen en andere onroerende zaken die bij NVM-makelaars en andere makelaars in verkoop of verhuur zijn gegeven. Alle NVM-makelaars zijn aangesloten op dit systeem. Via een automatische koppeling ontvangt de NVM een deel van de gegevens die door makelaars zijn vastgelegd. Dit betreft de gegevenscategorieën zoals hierboven omschreven, met uitzondering van uw naam of andere direct identificerende gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de systemen van het makelaarskantoor. Waar gebruikt de NVM deze gegevens voor? De gegevens worden door de NVM gebruikt in het kader van het beheer en onderhoud van het uitwisselingssysteem. De NVM gebruikt de gegevens ook voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek, bijvoorbeeld in het kader van de presentatie van de kwartaalcijfers over de woningmarkt in Nederland. Toegang tot gegevens NVM-makelaars hebben toegang tot het landelijke uitwisselingssysteem in het kader van hun dienstverlening, waaronder de aankoop en verkoop van woningen en het verrichten van taxaties en waardebepalingen. Medewerkers van de NVM hebben toegang tot het systeem in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden. De NVM verstrekt bepaalde gegevens uit het landelijke uitwisselingssysteem aan geselecteerde derden, waaronder aan: taxateurs, voor het doen van taxaties en andere waardebepalingen validatie-instituten, voor het controleren van taxatierapporten gemeenten, voor het vaststellen van WOZ-waardes het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, voor onderzoek naar de woningmarkt universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden niet-nvm makelaars, banken, projectontwikkelaars en woningbouwcorporaties, voor onderzoeksdoeleinden (bijv. de woningbehoefte in een bepaalde regio) Genoemde partijen hebben uitsluitend toegang tot gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden en waar mogelijk worden gegevens alleen op geaggregeerd niveau verstrekt. De NVM heeft contractuele en technische maatregelen genomen om dit te waarborgen. 8. Wijzigingen van de Privacy statement 8.1 Het kan voorkomen dat we dit Privacy statement in de toekomst wijzigen. Op onze website vindt je steeds het meest actuele statement. 9. Klachtrecht 9.1 Bent je het niet eens met de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken of omgaan met jouw rechten als klant? Neem dan in ieder geval contact met ons op. 9.2 Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op [4]