PRIVACY BELEID ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING

Transcriptie

1 PRIVACY BELEID ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING

2 INHOUD 1. Contactgegevens 2. Het gebruik van persoonsgegevens door Adventure Design. 3. Persoonsgegevens 4. Doeleinden 5. Grondslagen 6. Verstrekking aan derden 7. Doorgifte van uw gegevens buiten de EER 8. Hoe lang wij uw gegevens bewaren 9. Hoe wij uw gegevens beveiligen 10. Uw rechten 11. Wijzigingen privacyverklaring

3 Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op Contactgegevens De persoonsgegevens worden verwerkt door: Adventure Design, eenmanszaak Loswal 12, 7772 TT Hardenberg (0) of 0031-(0) info@adventure-design.nl 2. Het gebruik van persoonsgegevens door Adventure Design Adventure Design verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, , telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening. 3. Persoonsgegevens Adventure Design verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens: NAW-gegevens Contactgegevens, zoals adres en telefoonnummers Geboortedatum en plaats Geslacht Gegevens betreffende uw dienstverband of arbeidsverleden CV Functionele mogelijkheden en belastbaarheid Ziekmeldingen Gegevens in een plan van aanpak Gespreksverslagen Inhoud van communicatie IP-adres

4 4. Doeleinden Adventure Design verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals: Het onderhouden van contact; Een goede en efficiënte dienstverlening; Beheer van het cliëntenbestand; Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning; Het bieden van begeleiding op maat; Het verzorgen van opleidingen; Verbetering van de dienstverlening; Benchmarking; Facturering; Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen; Marketing; Nakoming van wettelijke verplichtingen; Het voeren van geschillen; Het kunnen aanbieden van gepersonaliseerde advertenties en informatie op de website (zie ook de tekst onder het kopje profilering); 5. Grondslagen Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het sociale zekerheidsrecht. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Adventure Design hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn: Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening; De bescherming van haar financiële belangen; De verbetering van haar diensten; Beveiliging en het beheer van haar systemen; Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. 6. Verstrekking aan derden In het kader van haar dienstverlening kan Adventure Design persoonsgegevens uitwisselen. Adventure

5 Design kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, testbureaus of ingeschakelde ZZP ers, druk- of printbedrijven. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Adventure Design aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Adventure Design zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen. 7. Doorgifte van uw gegevens buiten de EER Uw persoonsgegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt. De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Meer in het bijzonder kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt in [naam land]. Daarvoor zijn [concrete waarborgen op grond van de wet] getroffen. Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn EU-VS Privacy Shield gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving. 8. Hoe lang wij uw gegevens bewaren Adventure Design zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat Adventure Design zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale of de medische bewaarplicht. 9. Hoe wij uw gegevens beveiligen Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Adventure Design passende beveiligingsmaatregelen genomen. 10. Uw rechten U heeft het recht om Adventure Design een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

6 Ook kunt u Adventure Design verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: Adventure Design Loswal 12, 7772 TT Hardenberg (0) of 0031-(0) info@adventure-design.nl Om misbruik van deze rechten te voorkomen vragen wij u, bij indiening van uw verzoek u te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet dan niet om op de kopie uw BSN én uw pasfoto onleesbaar te maken. U kunt hier bijvoorbeeld de KopieID app voor gebruiken. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door [naam], laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. 11. Wijzigingen privacyverklaring Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op Adventure Design kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

7