PRIVACY STATEMENT. Dit privacy statement van Inashco legt uit wat we met persoonsgegevens doen.

Transcriptie

1 PRIVACY STATEMENT Dit privacy statement van Inashco legt uit wat we met persoonsgegevens doen. We omschrijven in dit privacy statement welke activiteiten wij verrichten en met welk doel, hoe we in dat kader persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken en hoe we daarbij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Met het oog op relevante wetgeving op gegevensbescherming, (met inbegrip van maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU Verordening 2016/679) (de "AVG")), is de verwerkingsverantwoordelijke, Inashco B.V. gevestigd te Rotterdam (hierna in dit privacy statement te noemen "Inashco" of "wij"), gevestigd aan de Petroleumweg 32d te Vondelingenplaat Rotterdam (3196 KD). Te bereiken via telefoonnummer , per via en via de website www. Inashco.com. Tot Inashco behoren ook de activiteiten van haar dochterondernemingen: - Inashco Aggregates B.V.; - Inashco Equipment B.V.; - Inashco Operations B.V.; - Inashco Operations Amsterdam B.V.; - Inashco Pernis B.V.; - Inashco R&D B.V.; - Elemetal Holding B.V.; - Elemetal B.V.; Privacy is belangrijk voor ons; we verbinden ons ertoe uw recht op privacy met betrekking tot de verwerking door ons van uw gegevens te beschermen en te waarborgen. Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken, waaronder in het algemeen en van websitegebruikers. Voor de gegevensverwerking van personeel (waaronder in dit privacy statement wordt begrepen: sollicitanten, stagiaires, bij cliënten geplaatste werknemers, fulltime en parttime werknemers), cliënten en leveranciers gelden nadere bepalingen. Deze nadere bepalingen zijn uiteengezet in de volgende bijlagen: - Bijlage 1 - Personeel (waaronder in dit privacy statement worden begrepen: sollicitanten, stagiaires, bij cliënten geplaatste werknemers, fulltime en parttime werknemers) - Bijlage 2 - cliënten, - Bijlage 3 - leveranciers. Het is belangrijk u erop te wijzen dat het mogelijk is dat we dit privacy statement kunnen wijzigen. Wij verzoeken u onze website te bezoeken om op de hoogte te blijven van mogelijke veranderingen.

2 -2- Verwerking persoonsgegevens algemeen Verwerking van uw persoonsgegevens zal slechts geschieden indien aan één van de volgende voorwaarden is voldaan: - u heeft toestemming gegeven; - de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waar u bij betrokken bent of waarvoor we op uw verzoek voor de sluiting daarvan maatregelen nemen; - de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; - de verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen te bescherming of die van een andere natuurlijk persoon; - de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang; - de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Inashco of van een derde, tenzij uw belangen, grondrechten of fundamentele vrijheden die tot bescherming van uw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen. De algemene juridische grondslag waarop wij ons baseren voor de verwerking van persoonsgegevens is die van gerechtvaardigd belang. Verder baseren wij ons op de grondslag noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst en toestemming, waar dit van toepassing is. De in dit privacy statement beschreven activiteiten zijn er op gericht een zoveel mogelijk toegespitste en efficiënte service aan te bieden. U hebt echter steeds het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van persoonsgegevens op deze gronden. Er is bij onze dienstverlening geen sprake van besluitvorming, die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerkingen zonder menselijke tussenkomst. In bepaalde omstandigheden zijn we verplicht uw toestemming te verkrijgen voor het verwerken van uw persoonsgegevens met betrekking tot bepaalde activiteiten. Afhankelijk van wat we precies met uw informatie doen, zal deze toestemming steeds zijn gebaseerd op basis van een actieve opt-in handeling van u. Steeds geldt daarbij het volgende: - Uw toestemming moet vrij zijn gegeven, dus vrij van enige vorm van druk; - U moet weten waar u mee instemt dus zorgen we ervoor dat we u voldoende informatie geven, onder meer in dit privacy statement; - U behoudt de controle over de verwerkende activiteiten waarvoor u toestemming geeft en de verwerkende activiteiten waarvoor u geen toestemming geeft; - U heeft altijd het recht om uw toestemming voor deze activiteiten in te trekken door contact met ons op te nemen. De toestemming die u op deze manier geeft of intrekt houden wij bij, tenzij u ons verzoekt al uw gegevens te verwijderen of de wettelijke bewaartermijn is verstreken en wij niet langer gerechtigd zijn de gegevens te bewaren zonder uw toestemming, die geldig is tot 1 jaar na verstrekking. Website-gebruikers Welke persoonsgegevens verzamelen wij van website gebruikers? Wanneer u onze website bezoekt of een mail van ons leest of aanklikt, is het mogelijk dat we bepaalde gegevens automatisch verzamelen, of dat we gegevens verzamelen omdat u ons deze verstrekt. Dat doen we om uw ervaring met onze website te kunnen verbeteren en onze diensten te beheren.

3 -3- Hieronder valt bijvoorbeeld informatie over de wijze waarop u onze website gebruikt, uw IP-adres, de frequentie waarmee u onze website bezoekt, de wijze waarop u door de inhoud van de website bladert, uw browsertype, de locatie vanwaar u onze website bekijkt, de taal waarin u onze website bekijkt en de tijdstippen waarop onze website het populairst is. Een aantal elementen van deze gegevens hebben we nodig zodat we kunnen voldoen aan onze contractuele verplichtingen jegens u of anderen. U kunt onze website gewoon gebruiken zonder dat u persoonsgegevens aan ons verstrekt; u hebt steeds de keuze of u uw persoonsgegevens wilt invoeren of niet. Als de invoer van gegevens wordt gevraagd, wordt ook aangegeven welke gegevens noodzakelijk zijn om van de dienst gebruik te kunnen maken en dus moeten worden ingevuld en welke gegevens optioneel kunnen worden verstrekt. Als u zich op de website aanmeldt, wordt u geregistreerd als gebruiker. U kunt uw gegevens op elk gewenst moment verwijderen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die staan vermeld aan het eind van dit privacy statement. Wat zijn cookies en hoe gebruiken wij die? Cookies zijn kleine (tekst)bestanden die een website op uw computer, tablet of mobiele telefoon plaatst op het moment dat u de website bezoekt. Ze worden gebruikt om informatie over uw websitebezoek op te slaan. Met het plaatsen van cookies worden persoonsgegevens verwerkt. Door het gebruik van cookies kan een website u herkennen bij een volgend bezoek aan de website. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u niet telkens opnieuw wilt inloggen bij een nieuw bezoek aan de website. Cookies worden door bijna alle websites gebruikt en zijn niet schadelijk voor uw systeem. Onze website maakt gebruik van functionele cookies, die noodzakelijk zijn om de website te laten werken. Daarnaast kunnen we gebruik maken van analytische cookies om uw activiteit te volgen om u de best mogelijke ervaring te kunnen bieden wanneer u onze website bezoekt. We kunnen de informatie van cookies gebruiken om ervoor te zorgen dat we u bij uw volgende bezoek opties laten zien die op uw behoeften zijn afgestemd. We kunnen cookies tevens gebruiken om verkeer naar onze website te analyseren en voor advertentiedoeleinden. We gebruiken geen profiling-cookies. Indien u wilt controleren welk type cookies u accepteert, dan kunt u dit doen in uw browserinstellingen. Hoe kun u cookies verwijderen? Indien u geen cookies wenst te ontvangen die niet strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de basisfuncties van onze site, kunt u cookies weigeren door uw browserinstellingen te wijzigen. De meeste webbrowsers zullen cookies accepteren, maar als u liever hebt dat we op deze wijze geen gegevens van u verzamelen, kunt u er in de privacy instellingen van uw browser voor kiezen om alle cookies te accepteren, enkele cookies te accepteren of alle cookies te weigeren. Het afwijzen van alle cookies betekent echter dat het mogelijk is dat u niet van alle functies van onze website kunt profiteren. Elke browser is anders, dus bekijk het Helpmenu van uw browser om te zien hoe u uw cookievoorkeuren kunt wijzigen. Voor algemene informatie over cookies, inclusief over het uitschakelen of verwijderen ervan, kunt u bekijken. Hoe verzamelen wij persoonsgegeven van website gebruikers? We verzamelen uw gegevens automatisch via cookies wanneer u onze website bezoekt. We zullen ook gegevens van u verzamelen wanneer u via de website contact met ons opneemt. Waarvoor hebben wij de persoonsgegevens van website gebruikers nodig? We gebruiken uw gegevens om ons te helpen uw gebruikerservaring met onze website te verbeteren.

4 -4- Met wie delen we de persoonsgegevens van websitegebruikers? Het is mogelijk dat we uw informatie delen met aanbieders van webanalysediensten, marketing automatiseringsplatforms om een overzicht te krijgen van aantallen website bezoekers en welke informatie wordt gezocht. Wanneer wij uw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er (indien nodig via een overeenkomst) voor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt, en dat uw persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Wij zullen de door u verstrekte gegevens verder niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Rechtsgrond voor het verwerken van gegevens van websitegebruikers Als u gebruik maakt van onze website dan doet u dat op basis van instemming met onze gebruiksvoorwaarden, die de verhouding tussen u als gebruiker en ons als aanbieder regelen. Bescherming van uw persoonsgegevens Het beschermen van uw informatie is belangrijk voor ons. Daarom hebben we de nodige maatregelen getroffen die erop gericht zijn ongeautoriseerde toegang tot en misbruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Wij hebben geborgd dat uw gegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers waarvoor het noodzakelijk is voor onze dienstverlening die daadwerkelijk toegang tot de informatie nodig hebben. Ook maken wij gebruik van een veilige internetverbinding. Op onze medewerkers rust ook een geheimhoudingsverplichting ten aanzien van uw persoonsgegevens. Deze beveiligingsmaatregelen zijn gebaseerd op ons privacy en securitybeleid en wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast. Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens De persoonsgegevens van die wij verwerken / ontvangen zullen wij verwijderen zodra deze niet meer nodig zijn voor de grondslag waarop de verwerking is gebaseerd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze langer te bewaren. We bewaren gevoelige gegevens niet langer dan in redelijkheid nodig is. Hoe krijg u toegang tot, wijzigt u of trekt u persoonsgegevens die u met ons gedeeld heeft in U hebt ter bescherming van uw persoonsgegevens verschillende wettelijke rechten met betrekking tot deze gegevens. Om hierover met ons te spreken, vragen wij u contact met ons op te nemen. We doen ons best onverwijld op uw verzoek te reageren. Houdt u er rekening mee dat we mogelijk een verslag van onze communicatie met u bewaren om ons te helpen mogelijke problemen die u opwerpt op te lossen. Recht op het intrekken van toestemming Wanneer we uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken voor bepaalde activiteiten hebben verkregen, heeft u het recht op elk gewenst moment uw toestemming in te trekken. Verzoek van betrokkene tot inzage in/afschrift van/ correctie van gegevens U heeft het recht om een bevestiging te vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken. Als dat het geval is, heeft u recht op toegang tot uw persoonsgegevens en op bepaalde informatie over hoe die verwerkt worden. In sommige gevallen kunt u ons vragen om een elektronisch afschrift van uw gegevens te sturen. Als u kunt aantonen dat de persoonsgegevens die wij over u hebben, niet correct zijn, kunt u ons vragen deze gegevens te updaten of op een andere manier te corrigeren.

5 -5- In zo n geval kunnen we aan uw verzoek voldoen, of, in aanvulling daarop een van de volgende dingen doen: - We zouden u kunnen vragen uw identiteit te verifiëren, of vragen om meer informatie over uw verzoek; en - Waar we daar wettelijk het recht toe hebben, zouden we uw verzoek kunnen afwijzen. In dat geval zullen we altijd uitleggen waarom we dat doen. Recht op verwijdering en om vergeten te worden In bepaalde gevallen heb u het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen, waarbij tevens een recht bestaat om gegevens die openbaar zijn gemaakt te wissen. We zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren (hoewel we in bepaalde gevallen deze periode mogen verlengen) en zullen het alleen met u oneens zijn indien bepaalde beperkende voorwaarden van toepassing zijn. Indien we akkoord gaan met uw verzoek, zullen we uw gegevens verwijderen, daarbij zullen we u verzoeken om akkoord te gaan met plaatsing van uw naam op een lijst met personen die er de voorkeur aan geven niet door ons benaderd te worden. Op deze wijze minimaliseren we de kansen dat in de toekomst contact met u opgenomen wordt mochten uw gegevens in op zichzelf staande omstandigheden verzameld worden. Recht op beperking In bepaalde gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) stil te zetten. De gegevens mogen dan alleen nog verwerkt worden (i) met uw toestemming, (ii) voor de instelling/uitoefening/onderbouwing van een rechtsvordering, of (iii) ter bescherming van de rechten van anderen, of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of voor een lidstaat. Indien wij uw verzoek tot beperking inwilligen, mogen wij zelf bepalen op welke wijze wij aan de beperking vorm geven. Wanneer wij een toegekende beperking opheffen, zullen wij u hiervan vooraf in kennis stellen. Recht op overdraagbaarheid van gegevens U heeft het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, indien deze geautomatiseerd worden verwerkt op basis van de volgende grondslagen: - de ondubbelzinnige dan wel uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene; - de noodzakelijkheid voor de uitoefening van de overeenkomst. Recht op bezwaar /verzet Als we uw gegevens verwerken omdat wij dit noodzakelijk achten voor onze gerechtvaardigde belangen, zonder dat er sprake is van toestemming of een uitvoering van een overeenkomst, en u het hier niet mee eens bent, dan heeft u het recht om hiertegen bezwaar te maken. We zullen binnen 30 dagen op uw bezwaar reageren. U heeft het recht om in de volgende gevallen uw recht op verzet inroepen tegen (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens: - (tegen bepaalde verwerkingen) vanwege persoonlijke omstandigheden; - met het oog op direct marketing; - voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden op grond van specifiek met uw situatie verband houdende redenen.

6 -6- Indien u een beroep doet op het recht van verzet, zullen wij aan dit verzoek gehoor geven voor zover dit wettelijk is voorgeschreven. Rechten met betrekking tot het indienen van een klacht Mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij Inashco U heeft het recht om een klacht bij ons in te dienen over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij zullen dan zo spoedig mogelijk gemotiveerd reageren op uw klacht. Recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit U heeft op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer details hierover vind u bij de contactdetails hieronder. Contact details Inashco is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van Inashco treft u onderstaand aan. Inashco BV Petroleumweg 32d 3196 KD Rotterdam info@inashco.com website: Via deze contactgegevens kun u contact opnemen om: - nadere informatie te verkrijgen over hoe we uw persoonsgegevens beschermen en/of over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens; - toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die u heeft verstrekt of deze te wijzigen of in te trekken; - het indienen van klachten, of indien u misbruik of verlies van of ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke informatie van u en/of andere personen vermoedt; - om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (wanneer toestemming de juridische grond is waarop we uw persoonsgegevens verwerken); - opmerkingen of suggesties met betrekking tot dit privacy statement. Hoe kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit in Nederland Onder andere indien u na het maken van bezwaar en/of indienen van een klacht bij Inashco niet tevreden bent met de wijze waarop wij uw klacht hebben behandeld kunt u op elk moment een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Telefonisch: In de middag is dit een ander telefoonnummer: Bereikbaar: maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur. Website: Per post: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag