CONTACTPERSONEN DTC AG Mid-West

Transcriptie

1 Namens KNGU District Mid-West Samenstelling District Technische Commissie Acrogym Mid-West Uitgave Versie 1 - September 2017

2 CONTACTPERSONEN DTC AG Mid-West Voorzitter/juryzaken/jurydocent MW Marleen Hendriks Kromme Mijdrechtstraat KT Amsterdam Penningmeester Tom Brandhoff Keerkring SP Heerhugowaard Secretariaat/districtstraining/wedstrijdindeling Amber Knol Ondersteunend lid Map Jansen De Kiel GP Zaandam CONTACTPERSOON KNGU MID-WEST Districtsconsulent Mid-West, werkgebied Midden Nederland Ans Nieuwenhuizen Vissersdijk AN Woudrichem District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 2

3 MAILADRESSEN EN LINKS DTC Mid-West Wedstrijdzaken: Juryzaken: Penningmeester: Wedstrijdbladen: Muziek in mp3: of Agenda s Landelijk: Mid-West: Alle info over regelementen, juryzaken en nieuwsbrieven: District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 3

4 ACTIVITEITENKALENDER KALENDER DISTRICT MID-WEST November 19 E-Instap wedstrijd georganiseerd door Kwiek Wormer December 01 Loket open tot 31 december uur Januari Februari Maart April 21 Jaarvergadering 22 Mei Juni Districtstraining Midwest Districtstraining Midwest Districtstraining Midwest Plaatsingswedstrijd 1 District Midwest i.s.m. LH Plaatsingswedstrijd 1 District Midwest i.s.m. LH Plaatsingswedstrijd 1 Landelijk Plaatsingswedstrijd 2 Landelijk Plaatsingswedstrijd 2 District Midwest i.s.m. Kwiek Plaatsingswedstrijd 2 District Midwest i.s.m. Kwiek Plaatsingswedstrijd 3 Landelijk Plaatsingswedstrijd 4 Landelijk ½ Finale C Plaatsingswedstrijd 5 - Landelijk ½ Finale DE ½ Finale C ½ Finale DE (tijdens IAG) Plaatsingswedstrijd 6 Landelijk Plaatsingswedstrijd 7 Landelijk NK DE Open Kampioenschappen West Nederland (OKWN) Open Kampioenschappen West Nederland (OKWN) NK BC NK A Heemskerk Heemskerk Heemskerk Beverwijk Beverwijk Wormer Wormer Den Bosch Den Bosch Den Bosch Beverwijk Beverwijk Rotterdam Rotterdam DISTRICTSTRAININGEN HEEMSKERK De trainingen zijn gratis voor de verenigingen van District Mid-West en worden betaald door het district zelf. De voorlopige locatie voor 2018 is de gymzaal van Toss Heemskerk (aan de Louis Couperusstraat). Aan de zijkant van de gymzaal is een parkeerplaats, hier moeten de auto's geparkeerd worden. De auto mag absoluut niet aan de voorkant geparkeerd worden, deze parkeerplaatsen zijn voor de bewoners. De sleutel van de gymzaal kan door de eerste vereniging opgehaald worden bij nummer 23 (dit is het huis tegenover de gymzaal), de laatste gooit de sleutel hier weer door de brievenbus. Ruim je gebruikte materiaal op, de gymzaal dient weer netjes te worden achtergelaten! Dus ook graag afval in de daarvoor bestemde bakken deponeren. District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 4

5 DISTRICTS WEDSTRIJDEN De districtswedstrijden (CDE-niveau) worden georganiseerd door de DTC-AG Mid-West i.s.m. de organiserende verenigingen. Voor de 1 e plaatsingswedstrijd is dit Lycurgus-Hygiëa Krommenie en voor de 2 e plaatsingswedstrijd is dit Kwiek Wormer. LANDELIJKE WEDSTRIJDEN De plaatsingswedstrijden Wedstrijden (ABP-niveau) worden georganiseerd door de LTC-AG. De teams voor deze wedstrijden kunnen alleen in het landelijke deel van het KNGU Loket inschrijven. Hier geldt vaak een sluitingsdatum die afwijkt van die van het district, dus let hierop. Raadpleeg voor meer informatie: LEEFTIJDSGRENZEN SEIZOEN De volgende leeftijdsgrenzen worden voor seizoen gehanteerd en voor deze niveaus kan in District Mid-West worden ingeschreven. ** De DTC heeft het recht om na het inventariseren van de inschrijvingen sommige categorieën samen te voegen ten behoeven van de wedstrijd. Niveau** Leeftijd min/max Geboortejaren E-Instap E-Jeugd E-Junior E-Senior D-Jeugd D-Junior D-Senior C-Junior C-Senior Minimaal 6, maximaal 12 Minimaal 8, maximaal 13 Minimaal 8, maximaal 15 Minimaal 8, geen maximum Minimaal 8, maximaal 14 Minimaal 8, maximaal 16 Minimaal 8, geen maximum Minimaal 8, maximaal 17 Minimaal 8, geen maximum ouder ouder ouder DEELNAME AAN DISTRICTSWEDSTRIJDEN EN SAMENSTELLING TEAM Een gymnast kan in één seizoen slechts deelnemen aan wedstrijden in één niveau en één discipline. Het is dus niet toegestaan om in een andere samenstelling in een ander niveau deel te nemen. Overtreding van deze regel, zal diskwalificatie tot gevolg hebben. Dit geldt zowel voor districtswedstrijden als landelijke wedstrijden. Inschrijving van de teamsamenstelling (paar/groep) bij het KNGU loket is bepalend voor deelname aan de wedstrijden. In de bij het Loket opgegeven samenstelling wordt door het team deelgenomen aan PW 1 en/of PW2. Alleen in hoge uitzondering (in geval van ernstige blessure eventueel incl. doktersverklaring) kan een groep een wijziging aanvragen om mee te doen als paar. Deze wijziging dient vóór PW 1 te worden aangevraagd en documentatie dient als bewijs te worden bijgevoegd aan het wijzigingsverzoek. Andere wijzigingen in de teamsamenstelling worden niet geaccepteerd. Dat geldt tevens voor verzoeken die worden District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 5

6 ingediend na PW1. Alleen verzoeken tot wijziging die voldoen aan bovengenoemde voorwaarden kunt u mailen naar wedstrijdzaken.mw@hotmail.com. Wedstrijdzaken hoort graag ruim voor de sluitingsdatum van het loket als er zich moeilijkheden en extreme zaken voordoen binnen de vereniging en teamsamenstelling. Indien dit vooraf aangegeven is en de DTC dit een zwaarwegende reden acht kunnen zij een uitzondering maken. INSCHRIJVEN VOOR DE DISTRICTSWEDSTRIJDEN Alle deelnemende teams op CDE-niveau moeten worden ingeschreven via het KNGU Loket. Het Loket is geopend vanaf 01 december Het loket sluit op 31 december 2017 om uur en hierna kan er niet meer worden ingeschreven voor de wedstrijden. Te laat is te laat en betekent niet kunnen deelnemen aan de wedstrijden in het desbetreffende betreffende seizoen. Bij het inschrijven in het loket dient u meteen de juryleden op te geven die voor uw vereniging willen jureren. Stel hen ook de op hoogte wanneer ze moeten jureren en dat u ze heeft opgegeven voor bepaalde wedstrijden! Ook moet een trainer met een geldige licentie worden opgegeven bij het inschrijven via het KNGU loket. Alle deelnemers/deelneemsters en trainers moeten in Digimembers geregistreerd staan, anders kunnen ze niet worden geselecteerd bij het inschrijven. Teams moeten via onderstaand format in het loket worden ingeschreven: Vereniging Teamnamen FIT 1 Lotte en Jasmijn of SIU 2 Aileen, Naomi en Mara De blokschema s worden uiterlijk 1 week voorafgaand aan de wedstrijd ge-upload in de agenda van District Mid-West en/of g d aan de trainers/contactpersonen van de vereniging. Afzeggingen van teams kunnen uitsluitend per aan wedstrijdzaken.mw@hotmail.com worden doorgegeven. Echter bij afzegging na de sluitingstermijn zullen de normale inschrijfgelden in rekening worden gebracht door de KNGU. VERPLICHTING TOT HET LEVEREN VAN JURYLEDEN Voor alle wedstrijden in District Mid-West moeten, op grond van het Jurybeleid voor District Mid- West 2007 (vastgesteld op de voorjaarsvergadering van 11 juni 2007) bij inschrijving één of meerdere juryleden worden opgegeven. De juryleden moeten in het bezit zijn van een geldig jurybrevet dat voldoet aan de eisen en het niveau van de wedstrijd. Het uitgangspunt is dat een jurylid de gehele dag inzetbaar is. Bij een ½ dag jureren moeten er 2 gelijkwaardige juryleden geleverd worden: 1 voor de ochtend, 1 voor de middag. Als er niet tegelijk bij de inschrijving juryleden met het juiste brevet worden opgegeven, krijgt de vereniging een waarschuwing en de gelegenheid om uiterlijk drie weken voor de wedstrijd alsnog de benodigde juryleden op te geven. Na inschrijving gaat er per wedstrijd een mail uit naar de opgegeven juryleden ter bevestiging dat ze die datum opgegeven zijn om te komen jureren. Als de deelnemende vereniging geen juryleden levert op het niveau van deelname, zullen de kosten die gemaakt moeten worden om toch een voldoende aantal juryleden op de vloer te District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 6

7 krijgen, op de vereniging verhaald kunnen worden. De kosten hiervan zijn te vinden in bijlage 1 De reiskosten voor de juryleden worden vergoed door de organiserende vereniging. Om de kosten te drukken adviseren wij om zoveel mogelijk samen te reizen. Bij een halve dag jureren ontvangt het jurylid een vergoeding van alleen de heen of terugreis. INLEVEREN VAN WEDSTRIJDBLADEN De wedstrijdbladen moeten 10 dagen voor het wedstrijdweekend binnen zijn. De afgelopen jaren zijn er nog te veel fouten geconstateerd, let hier dus op bij het inleveren van de bladen. Het verbeteren hiervan neemt veel tijd in beslag en deze tijd willen wij onze HJ/JV/MJ graag geven. 1 e plaatsingswedstrijd mailen wedstrijdbladen uiterlijk 28 januari uur 2 e plaatsingswedstrijd mailen wedstrijdbladen uiterlijk 4 maart uur Wedstrijdbladen die na PW 1 worden teruggegeven dienen door de trainers goed te worden bestudeerd. Alle wijzigingen die door de hoofdjury, juryvoorzitter of moeilijkheidsjury zijn aangegeven op het blad dienen de volgende wedstrijd op het dan in te leveren blad te zijn verwerkt. Komen dezelfde fouten weer terug in het nieuwe wedstrijdblad dan wordt er door de Hoofdjury 0,3 punt aftrek gegeven i.v.m. disrespect voor het nakijk- en corrigeerwerk van de jury. Mailen van de wedstrijdbladen in PDF: wedstrijdbladen.m-w@hotmail.com. Let erop dat voordat je verzend alles op 1 pagina (A4) staat! Onvolledig ingevuld of onleesbare wedstrijdbladen zullen worden geretourneerd. Voor het te laat inleveren wordt per wedstrijdblad 0,3 punt aftrek gegevens door de juryvoorzitter. De wedstrijdbladen moeten via onderstaand format worden aangeleverd: Wedstrijdnummer Balans/Dynamisch/(Combinatie) Eventueel de namen 22 B Longa Mirjam en Charlotte 22 D Longa Mirjam en Charlotte 83 (C) SIU Indy, Maartje en Milou Het is al geruime tijd niet meer mogelijk om wijzigingsbladen in te leveren vlak voor de wedstrijd. Het is volledig aan de discretie van de Hoofdjury om alsnog kleine wijzigingen in de oefening toe te staan (bijvoorbeeld bij blessure). Dit gaat volledig in overleg met de Juryvoorzitter en Moeilijkheidsjury en wordt op de wedstrijddag zelf per geval voor aanvang van de wedstrijd bekeken. BRACES EN TAPE Braces en opvallend gekleurde tape dienen op het wedstrijdblad of direct vóór de wedstrijd te worden gemeld bij de Hoofdjury. Huidkleurige braces en -tape behoeven niet te worden gemeld. Korte (voet) sokjes zijn alleen toegestaan aan beide voeten in wit of huidskleur! District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 7

8 MUZIEK De muziek moet 10 werkdagen voor het wedstrijdweekend binnen zijn. De muziek moet digitaal verstuurd worden. 1 e plaatsingswedstrijd mailen muziek uiterlijk 28 januari uur 2 e plaatsingswedstrijd mailen muziek uiterlijk 4 maart uur Mailen van de muziek in MP3: acromuziek.mw@hotmail.com Er mag één muziekje of bulk per bestand worden verstuurd, in het eerste gevoel moet het bestand moet dezelfde bestandsnaam hebben als het wedstrijdblad. De muziek mag tegenwoordig ook in bulk (WeTransfer) worden aangeleverd, zorg dan dat álle muziek hierin staat. De trainer dient te allen tijde een back-up mee te nemen naar de wedstrijd op stick of CD (niet op mobiele telefoon). De wedstrijdorganisatie is niet verantwoordelijk voor slecht of werkende muziek. INSCHRIJFGELDEN Het inschrijfgeld geeft recht op deelname aan 2 plaatsingswedstrijden. Het is toegestaan om aan slechts 1 plaatsingswedstrijd deel te nemen, echter dat heeft geen invloed op het verschuldigde inschrijfgeld. Het afmelden van teams, gaat niet gepaard met kwijtschelding van inschrijfgeld. Bij een wijziging in de samenstelling van een team is nogmaals inschrijfgeld verschuldigd. Dit dient handmatig te worden overgemaakt op de bankrekening van de KNGU: NL03RABO onder vermelding van wedstrijd datum, naam vereniging, niveau en de namen van de teamleden. Inschrijfgelden zullen d.m.v. een doorlopende machtiging van de vereniging, door de K.N.G.U. worden geïncasseerd. C-Niveau (2 oefeningen): 22,00 per deelnemer voor 2 plaatsingswedstrijden DE-Niveau (1 oefening): 18,00 per deelnemer voor 2 plaatsingswedstrijden WEDSTRIJDPASPOORTEN Wedstrijdpaspoorten worden vanaf seizoen 2017/2018 niet meer verplicht gesteld in district Mid- West. Om landelijk deel te kunnen nemen aan KNGU-wedstrijden (ABP-niveau, ½ finale en NK) dient men wel in het bezit te zijn van een geldig wedstrijdpaspoort dat het hele wedstrijdseizoen geldig is. Aanvragen van een wedstrijdpaspoort gaat via het KNGU loket en duurt meestal maximaal 2 weken. De trainer is verantwoordelijk voor het aanleveren van de wedstrijdpaspoorten op wedstrijden waar deze verplicht gesteld zijn door de organisatie. DOORSTROMING NAAR ½ FINALE EN NK Zie voor de doorstroming naar de halve finale en finale het aparte doorstroom document op de landelijke KNGU website. De doorstroming van de plaatsingswedstrijden naar de landelijke finale worden bepaald door het halen van een juiste limiet, de hoogste plaats/ranking op een wedstrijd en door een gelijke stand regeling. Dus niet door de hoogste score. Bij de E-Instap is er geen mogelijkheid tot doorstroming naar de landelijke ½ finales. District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 8

9 Matrix voor doorstroming naar ½ finale en NK vanuit District Mid-West, onder voorbehoud. E-Jeugd E-Junior E-Senior D-Jeugd D-Junior D-Senior C-Junior C-Senior Damesgroep Damesgroep Damesgroep Damesgroep Damesgroep Damesgroep Damesgroep Damesgroep Damespaar Damespaar Damespaar Damespaar Damespaar Damespaar Damespaar Damespaar Mixpair Mixpair Mixpair Mixpair Mixpair Mixpair Mixpair Mixpair Herenpaar Herenpaar Herenpaar Herenpaar Herenpaar Herenpaar Herenpaar Herenpaar Herengroep Herengroep Herengroep Herengroep Herengroep Herengroep Herengroep Herengroep 40 plaatsen 20 plaatsen De doorstroming van de plaatsingswedstrijden naar de landelijke finale worden bepaald door het halen van een juiste limiet, de hoogste plaats/ranking op een wedstrijd en door een gelijke stand regeling. Dus niet door de hoogste score. Teams die doorstromen naar de landelijke halve finales worden door de DTC Mid-West aangevinkt in het KNGU Loket. Dat hoeft de vereniging dus niet zelf te doen. Mocht er een voorkeur zijn voor een bepaalde halve finale dag, mail dan de voorkeur naar: Indien mogelijk kan er dan rekening worden gehouden met de voorkeur voor deelname op een bepaalde datum. Nadat er een definitieve indeling is gemaakt kunnen er geen wijzigingen meer worden doorgegeven aan dit mailadres. Er kan dan alleen nog onderling tussen verenigingen worden geruild en de switch moet daarna worden g d door beide verenigingen naar het eerdergenoemde mailadres. Criteria voor doorstroming: 1. Limiet behaald op één van de 2 plaatsingswedstrijden (DE: 31 punten, C: 44 punten) 2. Hoogste behaalde plaats/ranking op één van de 2 plaatsingswedstrijden. 3. Gelijke stand regeling Gelijke stand regeling voor niveaus met 1 oefening (DE-niveau) De winnaar wordt bepaald volgens onderstaande volgorde: 1. In geval van doorstroming: ze hebben in ieder geval de limiet behaald van 24 punten 2. De hoogste technische score 3. De hoogste technische + artistieke score samen 4. De hoogste moeilijkheidswaarde 5. Zijn hierna ook nog alle cijfers gelijk, dan hebben beide teams dezelfde plaats behaald. Gelijke stand regeling voor niveaus met 2 oefeningen (C-niveau) De winnaar wordt bepaald volgens onderstaande volgorde: 1. In geval van doorstroming: ze hebben in elk geval de limiet behaald van 44 punten. 2. De technische score van de balans en de dynamische oefening samen. 3. Zijn hierna ook nog alle cijfers gelijk, dan hebben beide teams dezelfde plaats behaald. Het is niet meer mogelijk om zich in een ander district te plaatsen voor de doorstroming. District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 9

10 WEDSTRIJDNUMMERS De trainer kan de wedstrijdnummers ophalen bij de infostand na het doorgeven van de aanwezige teams. Na afloop van elke wedstrijddag moeten deze wedstrijdnummers weer worden ingeleverd. Wanneer er na controle wedstrijdnummers blijken te ontbreken is de vereniging die deze heeft zoek gemaakt verantwoordelijk. Dat wilt zeggen dat de kosten die District Mid-West zal moeten maken voor een nieuw wedstrijdnummer bij de desbetreffende vereniging in rekening wordt gebracht. TRAINERS Per vereniging mogen niet meer dan twee trainers op de vloer aanwezig zijn. De hoofdtrainer dient in het bezit te zijn van een geldige licentie. Trainers zijn als zodanig herkenbaar in trainingspak. Kinderen van trainers c.q. assistenten die geen deelnemer zijn aan de wedstrijd, zijn in verband met de veiligheid niet toegestaan op de wedstrijdvloer. FOTOGRAFEREN EN VIDEO OPNAMES Het maken van foto s en video-opnames tijdens de wedstrijd is toegestaan, mits er zonder flits gewerkt wordt en de maker niet direct naast de vloer staat. Ouders en andere familieleden worden geacht vanaf de tribune te fotograferen/filmen en zijn niet toegestaan op de wedstrijdvloer. Trainers en clubgenoten mogen wel opnames maken vanuit de zaal als zij verenigingskleding dragen en niet direct naast de vloer staan. PRIJSUITREIKING EN UITSLAGEN Deelnemende teams worden geacht bij de prijsuitreiking aanwezig te zijn. Ongeacht of zij een podiumplaats hebben of niet. Ook juryleden worden geacht bij de prijsuitreiking aanwezig te zijn. Uitslagen worden zo snel mogelijk na afloop van de plaatsingswedstrijd op de KNGU website van Mid-West geplaatst in de Agenda en worden g d naar de trainers/contactpersonen van de deelnemende verenigingen. Bezwaar tegen de uitslag (na het teruggeven van de wedstrijdbladen) moet voor de prijsuitreiking worden aangegeven. Later is niet mogelijk en kunnen er geen aanpassingen meer worden gedaan. AANVULLENDE INFORMATIE OVER DE DISTRICTSWEDSTRIJDEN De inturnruimte is alleen bedoeld om in te turnen voordat je aan een wedstrijdblok begint. Gymnasten mogen alleen onder begeleiding van een trainer/assistent inturnen. De trainer is verantwoordelijk voor zijn/haar gymnasten, ook in de inturnruimte. Tijdens de wedstrijden mogen alleen de deelnemers in dat blok in het wedstrijd gedeelte aanwezig zijn, met max. 2 trainers per vereniging. Zij blijven gedurende de oefening van de andere deelnemers op de banken zitten en mogen het wedstrijd gedeelte niet verlaten. Na je wedstrijdblok neem je plaats op de tribune of op de daarvoor bestemde stoelen in de wedstrijdhal. District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 10

11 Personen/kinderen die niet deelnemen aan de wedstrijd, mogen niet in de inturnruimte en op de wedstrijdvloer aanwezig zijn! Trainers dienen in de clubkleding van de vereniging herkenbaar bij de vloer te staan tijdens het inturnen. Ouders horen niet in een wedstrijdgedeelte van de zaal. Niet samen met de vereniging en ook niet samen met hun deelnemende kinderen. Voor ouders is er plaats op de tribune. Ouders kunnen nooit bezwaar aan tekenen tegen de uitslag of behaalde cijfers van hun vereniging of eigen kinderen bij de wedstrijdleiding. Dit is alleen voorbehouden aan trainers conform de acrogymreglementen en algemene reglementen van de KNGU. Als er een vereniging deze regel overtreedt volgt een waarschuwing zonder sanctie. Bij herhaling, ongeacht in welk seizoen, volgt een waarschuwing met sanctie. Deze sanctie houdt in dat de desbetreffende vereniging (lees alle teams van die vereniging) wordt (worden) uitgesloten/geschorst van verdere deelname in dat seizoen én dat de in dat seizoen behaalde resultaten zullen worden ingetrokken. Landelijk zal hier richting de LTC-AG ook melding van worden gemaakt. Let op het nieuwe E/D reglement! ENTREEGELDEN De entreegelden voor de wedstrijden bedragen: 2,00 voor personen 5 t/m 12 jaar 3,00 voor personen 13 jaar en ouder WEDSTRIJDLEIDING Voor elke plaatsingswedstrijd stelt de organiserende vereniging een wedstrijdleider aan die als aanspreekpunt fungeert voor trainers, juryleden, hoofdjury en personen die op de wedstrijd een functie vervullen. Dit is iemand die een vrije rol heeft in het wedstrijd gebeuren en die niet vast zit op een bepaalde plaats als speaker, teller of wat dan ook. Problemen die zich voordoen op de wedstrijd zal hij/zij in overleg met de juiste functionarissen op de wedstrijd proberen op te lossen (waarbij de bepalingen in het wedstrijdreglement leidend zijn). In geval van protesten tegen de uitgangswaarde van een oefening kan de wedstrijdleider bemiddelen maar neemt de Hoofdjury de uiteindelijke beslissing. VERZEKERING Een lid is bij elke activiteit verzekerd door middel van zijn lidmaatschap bij de eigen vereniging. Wanneer schade niet te verhalen valt op een andere verzekering zoals bijvoorbeeld de verzekering van de zaal zelf of een particuliere aansprakelijkheidsverzekering dan geldt de verzekering van de KNGU. District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 11

12 DEELNEMENDE VERENIGINGEN IN DISTRICT MID-WEST Relatienummer Naam Plaats Rayon Saturna Alkmaar Noord FIT 84 Amstelveen Amsterdam N.O.S Amsterdam Amsterdam S.I.U. Heerhugowaard Noord L.H. Krommenie Zaanstreek Waterland GVM 79 Mijdrecht Vechtstreek D.E.V. Oostzaan Zaanstreek Waterland Fraternitas Utrecht Vechtstreek Longa Utrecht Vechtstreek G.V. Kwiek Wormer Zaanstreek Waterland C.C.O Zaandam Zaanstreek Waterland District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 12

13 BIJLAGE 1 Als de deelnemende vereniging geen juryleden levert op het niveau van deelname, zullen de kosten die gemaakt moeten worden om toch een voldoende aantal juryleden op de vloer te krijgen, op de vereniging verhaald kunnen worden. De kosten hiervan zijn als volgt: Er zal, per activiteit, een administratieve heffing** worden opgelegd: 1e jaar van deelname (2017/2018) Waarschuwing 0,00 2e jaar van deelname (2016/2017) Verlaagde heffing 25,00 3e jaar van deelname en verder: Volledige heffing 50,00 *) Dit betreft een trapsgewijze opbouw. Het niet deelnemen in enig jaar verlaagt het niveau met één trede. **) De administratieve heffing is maximaal het bedrag van het totaal van de inschrijfgelden dat door de vereniging verschuldigd is. BIJLAGE 2: NOTULEN JAARVERGADERING DTC MID-WEST 11 APRIL 2017 Aanwezig van DTC: Eugenie Daas, Amber Knol, Marleen Hendriks, Tom Brandhoff, Map Janssen Aanwezige verenigingen: FIT (2), LONGA (1), GVM (1), KWIEK (2), CCO (1), DEV (2), SIU (2), LH (3), NOS (1) Afwezig: Saturna, Fraternitas 1. Opening Eugenie opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. De opkomst is hoog. 2. Aftreden Eugenie Eugenie is gestopt met jureren, heeft afscheid genomen van alle zaken die zij regelde bij Kwiek, en haar dochter gestopt met acrogym. Hierdoor verdwijnt haar binding met de sport en volgens haar is het belangrijk dat als je een functie binnen de DTC hebt je wel nog in de acro-wereld zit. De vraag is of er mensen in de zaal zitten die wellicht een voorzitterschap bij de DTC ambiëren. Marleen Hendriks wordt voor deze functie gevraagd, maar geeft aan er nog even over te willen nadenken. à Het liefst van elke vereniging in ieder geval één iemand in de DTC. à Taken kunnen op deze manier beter verdeeld worden en vele handen maken licht werk. Reni Spek en Marit Kramer melden zich aan als lid voor de DTC. Er zal door Marleen Hendriks binnenkort een mail rondgestuurd met een overzicht van taken die de DTC op zich neemt zodat dit voor iedereen inzichtelijk is en je weet waar je aan begint. Oscar van Blokland is onzeker of hij volgend jaar ook nog in de organisatie (van het OKWN) zit. Oscar vervult vaak ook taken achter de wedstrijdtafel. Wanneer er mensen zijn die het leuk lijkt District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 13

14 eens met Oscar mee te kijken (o.a. het telprogramma, bediening van de beamer) horen wij dit graag! 3. Evaluatie districtstrainingen Heemskerk De districtstraining in Heemskerk wordt als prettig ervaren, zeker nu de vloer is vernieuwd. Er was een klacht over het opruimen binnengekomen, en hier is adequaat op gereageerd. Iedereen doet zijn best alles netjes op te ruimen maar met zoveel verenigingen kan het gebeuren dat er iets is blijven liggen. Dit ervaart de DTC niet als een probleem en wij zetten de districtstraining voor seizoen voort in Heemskerk. Voor 2019 zal er gekeken worden naar de nieuwe zaal van FIT in Amstelveen als optie. Sanne Marchal geeft aan dat het wellicht interessant is een gezamenlijke training te organiseren zodat trainsters en gymnasten van elkaar kunnen leren. Esther de Vries is het hiermee eens, maar dan wel voor bijvoorbeeld alleen de C, anders wordt het wel veel heen en weer rijden. Yvonne Kesselaar ziet graag een districtstraining (naast de Heemskerk training) van een gasttrainer. Dit kan een trainer uit ons eigen district zijn, maar namen als Ben Romijn en Jorrit Veenstra worden ook genoemd. Dit zou moeten plaatsvinden aan het begin van het seizoen: november. 4. Evaluatie plaatsingswedstrijden Wormer Plaatsingswedstrijd 1 door Kwiek Wormer, plaatsingswedstrijd 2 door Longa Utrecht. Het waren lange dagen, dit wordt door iedereen beaamd. De drie dagdelen worden zowel door trainsters als gymnasten als prettig ervaren, maar er zijn wel wisselende geluiden te horen. Voor juryleden is dit erg lang. Als vereniging is het dus van belang dat je voldoende juryleden hebt zodat er niet 1 jurylid ingezet wordt die de hele dag moet jureren. Het inturnen was kort, maar in verband met een strak tijdschema niet op andere wijze mogelijk. Volgend seizoen gaan we in verband met de vele aanmeldingen weer naar anderhalve dag. Hierdoor is er meer tijd voor inturnen. Afhankelijk van de inschrijvingen zullen wij de indeling met drie dagdelen handhaven. In Wormer was niks verends aanwezig in de inturnhal. Ondanks dat de volledige toplaag als prettig wordt ervaren zou het een mogelijkheid voor volgend seizoen om in Wormer eventueel een airtrack bij te huren met een lange mat erover. De keuze hiervoor ligt bij de organiserende vereniging. Yvonne Kesselaar geeft aan dat het prettig zou zijn wanneer trainsters meer betrokken zijn bij het inturnen. Tumblingseries worden momenteel over de diagonaal gesprongen, een arabier behoort niet tot deze categorie en kan prima over een lange zijde gesprongen worden. De DTC is van mening dat er geen afspraken over het inturnen gemaakt hoeven worden maar het zou prettig zijn als de trainer hier oog op heeft: zorg met zijn allen dat het inturnen zo effectief mogelijk verloopt à Tumblingseries over de diagonaal, arabieren en radslagen over de lange zijde. 5. Wedstrijden 2018 à Plaatsingswedstrijd 1 in Beverwijk (10-11 februari) à Plaatsingswedstrijd 2 in Wormer (17-18 maart) à OKWN op of juni 2018 in Beverwijk District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 14

15 De zalen Beverwijk en Wormer staan als optie voor de data februari en maart. Het staat de organiserende vereniging vrij om deze zalen te gebruiken of zelf te zoeken naar een andere zaal met vloer. Aanmelden als organiserende vereniging voor PW1/PW2 voor eind april De DTC draagt zorgen voor de kosten van de zaalhuur en vloer (een all-in-prijs). Het kostenplaatje hiervan moet door de organiserende vereniging gestuurd worden naar Tom Brandhoff (penningmeester), hij geeft goedkeuring hieraan. De DTC vergoed tot maximaal X bedrag, mochten de kosten echt veel hoger worden zal de organiserende vereniging hier zelf zorg voor moeten dragen. De wedstrijden van seizoen kunnen waarschijnlijk in de zaal van FIT Amstelveen plaats gaan vinden. Deze zaal is momenteel nog in aanbouw en de verwachte opleverdatum ligt na de plaatsingswedstrijden van Aanbieden E-Instap Er is door NOS, SIU, KWIEK en GVM een onderlinge wedstrijd georganiseerd voor het E-Instap niveau, gezien het district dit niveau helaas niet op de plaatsingswedstrijden kon aanbieden. Dit is zeer positief ontvangen en was erg leuk. De DTC wilt het E-Instap niveau volgend seizoen graag aanbieden op de twee plaatsingswedstrijden. Nu we teruggaan naar anderhalve dag is dit goed mogelijk. Marit Kramer geeft aan dat het prettig zou zijn wanneer er in november of december een losse E-Instap wedstrijd georganiseerd kan worden om de kinderen een beetje klaar te stomen voor de echte plaatsingswedstrijden. Dit zou zorgen voor een beter verloop van de plaatsingswedstrijden omdat de instappers dan weten wat ze moeten doen en waar ze op moeten letten. à De E-Instap wordt landelijk aangestuurd, de districten organiseren de wedstrijden: houdt goed in de gaten wanneer er een nieuw reglement komt. à De DTC heeft de intentie een voorwedstrijd te organiseren in november/december voor de E- Instap. Als zaal zou Wormer hiervoor een goede optie zijn. Dit is voor sommige gymnasten ver weg, maar gelet op de toekomst zijn die wedstrijden nog verder weg. à De E-Instap gaat deelnemen aan de plaatsingswedstrijden in Mid-West. Doorstroom is niet mogelijk, tenzij dit vanuit landelijk georganiseerd gaat worden. Marit Kramer ziet ook graag een diploma-acrogym voor de jongste gymnasten. Sanne Marchal geeft aan dat er acro-maatje is. Een centraal diploma moment voor alle instappers van de verenigingen zou leuk zijn. Dit kan bijvoorbeeld na de laatste plaatsingswedstrijd als alle werkvormpjes zijn afgerond. 5.2 Wedstrijdpaspoorten Agendapunt van vorig jaar: wedstrijdpaspoorten blijven handhaven of afschaffen? Landelijk (en dus bij doorstroming) zijn ze verplicht. Momenteel kan alleen met een geldig paspoort worden ingeschreven, deze functie kan de DTC waarschijnlijk uitschakelen in het loket. Tijdens de plaatsingswedstrijden zijn deelnemende teams steekproefsgewijs gecontroleerd of de paspoorten klopten. Dit was het geval. à Wedstrijdpaspoorten worden binnen district Mid-West niet meer gehandhaafd. Bij doorstroming is een paspoort echter wel verplicht en daar moet je als trainer zelf zorg voor dragen. Een paspoort aanvragen duurt ongeveer 1-3 weken. à Map Janssen vraagt op de landelijke vergadering (26 april) na hoe dit landelijk geregeld is. 6. OKWN juni 2017 Iedereen is het ermee eens dat er een duidelijke visie moet komen. Willen we er een internationaal toernooi van maken, willen we meer hoog niveau of willen we er een DE-festijn van maken? District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 15

16 Map geeft aan dat er vroeger zelfs Belgische gymnasten naar het OKWN kwamen. Er waren ook plannen Engelse- en Duitse teams uit te nodigen. Het E-niveau is ook nooit opgegeven omdat wij het van belang vinden dat het OKWN er voor iedereen is. Echter door de ABC slechts een oefening te laten doen is het aantal teams in deze niveaus afgenomen. Bij deelname E-Instap verdwijnt de optie om twee oefeningen te draaien in het ABC niveau. Naast het OKWN zijn er nog een aantal grote wedstrijden zoals BOAC in district Zuid (november), Valentijnscup in district Noord (februari), en heeft België de Zeestern Trials (januari). Het OKWN zit aan het eind van het seizoen (mei-juni). Het kan door de ABC teams als last worden ervaren deze wedstrijd er op het laatst nog bij te doen. Sanne Marchal geeft dat 1 oefening voor de ABC juist prettig is omdat je bijvoorbeeld een D team dan ook een stapje hogerop kan laten doen. Wanneer er de mogelijkheid is tot het draaien van 2 oefeningen zal dit op tijd worden aangegeven. Hier zitten wel extra kosten aan verbonden. Je mag in het C niveau dus met 2 oefeningen deelnemen, maar ook met 1 oefening (tempo of balans). Wanneer er in november-december voor de E-Instap een aparte voorwedstrijd georganiseerd wordt is deelname aan het OKWN niet noodzakelijk. De charme is juist dat ook de hogere niveaus hier kunnen deelnemen en dat het DE niveau (en toeschouwers) dit prachtig vinden om te zien. Eugenie Daas geeft aan dat er weer een deelnamedrempel komt. Om het A&B niveau aan te trekken worden deze niet meegerekend à Maximaal 20 CDE teams, waarvan maximaal 10 E teams. De A&B mag ongelimiteerd inschrijven. à District Mid-West heeft voorrang op inschrijving. E-Instap alleen vanuit ons district (voor trainers: maak een reservelijst, wanneer er te weinig ABC is kan er extra E deelnemen). De rest landelijk. Wanneer er plaatsen voor de DE overblijven dan kan landelijk ook inschrijven. Valerie Kesselaar geeft aan dat de wedstrijd laat in het seizoen valt. Dit klopt, echter was eerder geen mogelijkheid in verband met alle plaatsingswedstrijden. We moeten hierin rekening houden met landelijk. Volgens Map is de wedstrijd is ook weleens in april geweest, toen was het ook erg druk. Het streven is het OKWN vlak voor de finales te laten plaatsvinden, maar door de landelijke planning loopt dit dus wel eens mis. We wachten af wat deze late OKWN editie te betekenen heeft voor het aantal deelnemers. Yvonne Kesselaar geeft aan dat wanneer er de visie is voor het aantrekken van hoger niveau deze teams dan de mogelijkheid moeten hebben tot het doen van twee oefeningen. Sanne Marchal vindt het prima als de E-Instap (icm de voorwedstrijd in november) niet deelneemt aan het OKWN. Marit Kramer geeft aan dan wel teams van de instap door te schuiven naar de E. Hier is elke trainer natuurlijk vrij in. à Op 26 april is er een landelijke vergadering omtrent nieuwe aanpak wedstrijden, we wachten deze vergadering af voor er verdere conclusies getrokken worden. à OKWN: ABC keuze tussen 1 of 2 oefeningen. Voor beide oefeningen zijn medailles te verdienen. à Oscar van Blokland stuurt de uitnodigingen voor de OKWN rond. Bij de uitnodiging zit ook een opgaveformulier mee voor de vrijwilligers en jurymeisjes. Deelnemers moeten ingeschreven worden via het loket! Bij het OKWN moeten alle verenigingen uit het district meehelpen, zeker degenen die deelnemen aan de districtstrainingen in Heemskerk (deze wordt betaald uit de inkomsten van het OKWN). Map Janssen heeft een draaiboek gemaakt. Hierin staan aantekeningen en uitwerkingen van taken en wat er op welk moment gedaan moet worden. Dit betreft taken van vrijwilligers maar ook samenwerking tussen de sporthal en catering. District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 16

17 à Elke vereniging moet 2 vrijwilligers leveren (het exacte aantal wordt bepaald na de inschrijvingen, indeling naar rato van aantal teams is mogelijk en dit zal zo eerlijk mogelijk ingedeeld worden). De taken worden door de OKWN commissie verdeeld. Het zou fijn zijn als er meer mensen zijn dan het aantal dat verplicht geleverd moet worden, op die manier kunnen er nieuwe mensen opgeleid worden. à OKWN Indeling: de E op zaterdagochtend, CD waarschijnlijk op zondag. Indien mogelijk op beide dagen drie dagdelen. Map heeft een lijst met haar taken en neemt dit nog eenmaal op zich. De vraag is of er mensen zijn die in de toekomst haar taken zouden willen overnemen. Het zou handig zijn als diegene tijdens het komend OKWN met Map mee zou kunnen lopen. Valerie Kesselaar geeft aan hier over na te willen denken. Amber Knol gaat de map (van Map) digitaal tot een draaiboek verwerken. 7. Inschrijvingen in loket Nogmaals de opmerking om echt de teams goed in te schrijven in het loket. Het kost de DTC anders te veel tijd alle inschrijvingen te verwerken en indien de teams niet goed in het loket staan zorgt dit voor lastig verwerken van de doorstroming. Vanaf volgend seizoen gaan wij waarschuwingen uitdelen aan verenigingen die dit niet juist doen. à FIT 1 Voornaam 1, Voornaam 2, (Voornaam 3) Muziek moet voor elke plaatsingswedstrijd opnieuw ingeleverd worden. Dit in verband met wijzigingen in de muziek en de organisatie moet over de laatste versie beschikken. Het opnieuw sturen van de muziek zorgt er ook voor dat dit makkelijker sorteren is op volgorde van de blokindeling. 8. Juryopleidingen Iedereen er voor open om niveaus te jureren waar geen deelnemers in zaten, fijn. Het juryschema zal volgend seizoen eerder g d worden. Juryleden moeten ook wel nog via het loket worden opgegeven. Marleen Hendriks is aangesteld als jurydocent. De jurycursussen zullen plaatsvinden aan het begin van het seizoen en niet tussen februari en juni in verband met de vele wedstrijden. Begin dit seizoen was er in verband met het nieuwe ABC reglement geen mogelijkheid tot het geven van een cursus. De jurycursussen zullen naar verwachting gegeven worden in september (ABC) en december (DE) in de regio Amsterdam. Plaats, tijd (zaterdagochtend, maximaal 3 keer) en datum zullen te zijner tijd bekend gemaakt worden. 9. Rondvraag: Namens LH: Diana Dekker stopt met wedstrijdzaken, Martine Verhoog neemt dit over en zal haar mailadres naar de DTC communiceren. Tom Brandhoff geeft aan dat er problemen waren met wedstrijdgelden, dit kwam door een verkeerde storting vanuit de KNGU. Het geld is inmiddels uitgekeerd: per vereniging Kwiek en Longa Yvonne Kesselaar mist de koffie tijdens de wedstrijden. Landelijk en in Beverwijk is dit er wel. De organiserende vereniging zou dit moeten regelen. Sanne Marchal stopt als trainer, blijft wel jurylid. Esmee van Staten wordt trainster van SIU. Eugenie sluit de vergadering District Technische Commissie Acrogym Mid-West Pagina 17