INFORMATIE EN VOORWAARDEN ALS GASTGEBRUIKER VAN 't KOEPELTJE

Transcriptie

1 INFORMATIE EN VOORWAARDEN ALS GASTGEBRUIKER VAN 't KOEPELTJE Bij de definitieve reserveringsbevestiging en na ontvangst van de kostenbijdrage ontvangt u per de viercijferige sleutelcode van het sleutelkluisje (rechts van de voordeur). Normaliter per , anders telefonisch. Als men de code is vergeten of kwijtgeraakt, dan de coördinator bellen. Het verblijf is incl. schoonmaakkosten Bij verblijf langer dan een week geldt een korting van 50,-- per week. Aankomst altijd ná 14 uur, vertrek altijd vòòr 12 uur. KOSTENBIJDRAGE PERIODE 1 april tot 1 november PER WEEK (aankomst ná 14 uur, vertrek vòòr 12 uur, incl. schoonmaakkosten) 545,-- PER DAG (aankomst ná 14 uur, vertrek vòòr 12 uur, 75,-- (aanvullende schoonmaakkosten tot maximaal 7 dagen) 45,-- Het totaalbedrag van de kostenbijdrage dient binnen 30 dagen (na ontvangst van de bevestiging per en met inachtneming van de voorwaarden) te worden overgemaakt op Bankrekening. NL72 INGB t.n.v. M.N. Beijerman-Rauwenhoff, Hoofddorp. Wat is inbegrepen Tijdens uw verblijf is inbegrepen, verbruik water, gas, elektriciteit, gebruik aanwezige apparatuur zoals, internet, televisie, stofzuiger, magnetron, grill, oven, wasmachine en droger. Schoonmaakkosten T.b.v. een goed onderhouden huisje maken wij gebruik van een interieurverzorgster. U wordt geacht t Koepeltje schoon te houden gedurende uw verblijf en schoon achter te laten bij vertrek. Bij onjuist gebruik hiervan wordt achteraf alsnog een bedrag van 75,-- in rekening gebracht.

2 Aankomst- en vertrektijden Op de aankomstdag bent u van harte welkom vanaf 14 uur. Op de vertrekdag kunt u tot 12 uur in het huisje blijven. Informatieboek Het is belangrijk om bij binnenkomst het informatieboek te raadplegen (in de woonkamer op het bureau) voor alle handelingen die vereist zijn met betrekking tot gas(kachels), elektriciteit, water en een juiste toepassing van de huisregels. Voorraad Bij gebruik van voorradige thee, koffie, suiker, schoonmaakmiddelen, toiletpapier, gr/zw afvalzakken, open haardhout etc., is aanvulling voor eigen rekening- hiervan verplicht. Linnengoed Thee- en keukenhanddoeken, lakens, kussens, dekbedden/hoezen zijn niet aanwezig en dienen door uzelf te worden meegenomen. Telefoon Er is geen telefoon aanwezig. Huisdieren Het meenemen van uw huisdier(en) is toegestaan, maar omdat deze extra hygiëne met zich meebrengt, gelieve u tijdens uw verblijf het huisje regelmatig schoon te houden. UW HUISDIER MAG NIET OP STOELEN, BANKEN, BEDDEN LIGGEN OF SPRINGEN. Honden mogen alleen rond het huisje los en niet tijdens wandelingen op het landgoed, bos, heide en/of wildrustgebied. Overtreding van deze regels, bij constatering door de BOA (Bijzonder Opsporings- Ambtenaar) levert een bekeuring op voor eigen rekening.

3 Huisvuil Huisvuil gelieve u in afvalzakken in de betreffende GRIJZE container met nr. 8 of plastic materiaal in de container met oranje deksel met nr. 8 te deponeren. Het informatieboek geeft aan op welke data u de container(s) bij vertrek vòòr de geasfalteerde weg (naast de groene brievenbussen) aan de Le Chevalierlaan kunt plaatsen c.q. ophalen. In alle andere gevallen dient u het huisvuil zelf mee te nemen. Wilt u in geen enkel geval vuil binnen of buiten 't Koepeltje achterlaten. Aansprakelijkheid a) t Koepeltje en haar eigenaren aanvaarden geen aansprakelijkheid; voor diefstal, verlies of schade, van welke aard dan ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf; ongelukken en/of letsel opgelopen in of nabij t Koepeltje en/of bij gebruik van algemene faciliteiten; het onklaar raken of buiten werking stellen van technische apparatuur en het uitvallen of sluiten van voorzieningen; alle gevolgen voortkomend uit: oorlog, stakingen, natuurgeweld, overmacht, beperkende overheidsmaatregelen en/of buitengewone omstandigheden toe te rekenen aan derden. b) De gast is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies van en/of schade aan t Koepeltje en andere eigendommen van t Koepeltje, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van uzelf dan wel van derden die zich met uw toestemming in of nabij t Koepeltje bevinden;

4 c) Bij niet juist gebruik/niet juist achterlaten van t Koepeltje worden aanvullende kosten (w.o. schoonmaakkosten) doorberekend; d) Bij onverhoopte breuk van enig onderdeel gelieve u dit direct te vervangen. Indien dit niet mogelijk is gelieve dit te melden aan de coördinator in verband met het in rekening brengen van de vervangingskosten. Fietsen/tuinstoelen/bolderwagen Bij gebruik hiervan gelieve u deze voor uw vertrek in de garage op te bergen en evt. lek gereden banden of overige mankementen voor eigen rekening te (laten) repareren. Ramen en deuren Vanwege de mechanische kwetsbaarheid van de kunststof deuren en draai/kantelramen, gaarne enige voorzichtigheid bij het openen/sluiten. Reserveringen U kunt jaarlijks vanaf 1 februari reserveren via onze website waarna u via de coördinator een bevestiging ontvangt. Deze bevestiging (tevens factuur als kostenbijdrage in het onderhoud) gelieve u direct na ontvangst te controleren. Bent u ca. 5 dagen nadat de reservering is gemaakt niet in het bezit van een hierboven genoemde bevestiging, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de coördinator via coordinator@koepeltje.nl. Bij reservering op korte termijn ontvangt u z.s.m. een bevestiging. Voor overige vragen en Informatie kunt u contact opnemen met de coördinator via telefoonnummer , of via coordinator@koepeltje.nl

5 Betalingen De gehele kostenbijdrage dient binnen 30 dagen, na ontvangst van de bevestigingsmail van de coördinator, te worden voldaan via ING-bankrekeningnr. NL72 INGB t.n.v. M.N. Beijerman-Rauwenhoff Hoofddorp. Bij niet tijdige betaling van de kostenbijdrage is de coördinator gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden en komt de reservering automatisch te vervallen. Reservering(en) op korte termijn betaalt u per ommegaande. Annuleringen Bij annulering gelieve u dit direct aan de coördinator te melden. Bij annulering buiten 4 weken vóór aanvang van het verblijf is 50% van de kostenbijdrage verschuldigd met een minimum van 50,--. Bij annulering binnen 4 weken vóór aanvang van het verblijf is de volledige kostenbijdrage verschuldigd. Mocht de vrijgekomen periode alsnog in gebruik worden genomen dan zal er een verrekening plaatsvinden van de volledige kostenbijdrage onder aftrek van een bedrag van 50,-- aan administratiekosten en de ontvangen kostenbijdrage van de andere gast. Bij voortijdige beëindiging van het verblijf blijft de volledige kostenbijdrage verschuldigd. Sleutels Het sleutelkluisje bevindt zich rechts van de voordeur. Om het sleutelkluisje te kunnen openen ontvangt u bij de bevestiging een viercijferige code. Na het openen/sluiten van het sleutelkluisje gelieve u de viercijferige code te verdraaien. In noodgevallen is de code welke regelmatig wordt gewijzigd- telefonisch opvraagbaar bij de coördinator via telefoonnummer of via coordinator@koepeltje.nl

6 Verzekeringen Wij raden u altijd aan een annuleringsverzekering af te sluiten. Voor een zorgeloze vakantie is er een mogelijkheid om deze annuleringsverzekering c.q. doorlopende reisverzekering in een evt. particuliere woonpakketverzekering op te nemen. Neem evt. contact op met uw assurantieadviseur of bank. Klachten Ondanks alle zorgen kan het voorkomen dat u een gerechtvaardigde klacht heeft. Schroom niet om ons daarvan in kennis te stellen. Iedere klacht is een kans om direct of bij een volgende gelegenheid het verblijf verder te optimaliseren. Ook kunt u ons de helpende hand bieden door suggesties, verbeteringen, positieve en/of kritische opmerkingen door te geven via coordinator@koepeltje.nl. ADRES Landgoed 't Koepeltje, Le Chevalierlaan 8, 8162 PD EPE (landgoed Tongeren) Postadres t Koepeltje p/a Marjo Beijerman (Coördinator), Draverslaan BS HOOFDDORP MOBIEL coordinator@koepeltje.nl WEBSITE ING-bankrekeningnr. NL72 INGB t.n.v. M.N. Beijerman-Rauwenhoff Hoofddorp t.b.v. betalingen vanuit buitenland; IBAN: NL72 INGB BIC: INGBNL2A BMN/