Verlofwijzer Doel Verantwoorde zorg- en dienstverlening garanderen aan cliënten en zorgen dat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn.

Transcriptie

1 Doel Verantwoorde zorg- en dienstverlening garanderen aan cliënten en zorgen dat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn. Toepassing Betaalde medewerkers van het Parkhuis. Toetsing CAO en WET door personeelsadviseur Geplande datum beschrijving Verlof Het Parkhuis wil verantwoorde zorg- en dienstverlening garanderen aan cliënten en wil dat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn om dit te realiseren. Hiervoor is onder andere in de wet geregeld dat iedere medewerker recht heeft op vakantieverlof. Daarnaast zijn er een aantal gebeurtenissen/ situaties waar verlofmogelijkheden vanuit de cao (hoofdstuk werk en privé) of wet voor geregeld zijn. Enerzijds wil Het Parkhuis een goede voorlichting geven aan medewerkers over de voorwaarden waaraan voldaan moet worden bij het opnemen van verlof. Anderzijds heeft het Parkhuis een aantal uitgangspunten geformuleerd die een goede afstemming tussen werk en privé mogelijk maken. Het kader Kanteling Werktijden 1 is van invloed op het rooster en de roosterregels en is daarmee niet los te zien van deze. Deze versie (1 juli 2017) vervangt hoofdstuk 4 Verlofmandje en hoofdstuk 5 Verlofregelingen uit het Roosterbeleid. Voorwaarden en uitgangspunten bij opname verlof Het Parkhuis heeft een aantal organisatorische voorwaarden en uitgangspunten geformuleerd die worden gehanteerd bij het opnemen van verlof. In het Parkhuis worden de volgende voorwaarden gehanteerd: Per afdeling wordt de minimale bezetting 2, en daarmee verantwoorde zorg, gegarandeerd. 1 Decentrale vaststelling van werktijden. 2 Vastgesteld per team en afhankelijk van o.a. de bedbezetting, locatie en doelgroep. Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 1-12

2 De continuïteit van alle functies blijft gewaarborgd, indien nodig in afstemming met collega-instellingen, zodat wordt voldaan aan de normen van verantwoorde zorg. Daarnaast zijn de volgende uitgangspunten van toepassing: Vanuit het kader van gezond roosteren is het van belang om alle verlofuren voor het einde van het jaar op te nemen en zoveel mogelijk gespreid gedurende het jaar. Om dit te realiseren zal de direct leidinggevende de medewerkers stimuleren de verlofuren gespreid over het hele jaar op te nemen. Aanvraag en toekenning van verlof Verlofaanvragen worden via het roostersysteem Ortec aangevraagd bij de direct leidinggevende. De verantwoordelijkheid voor het bespreken van de verlofaanvraag ligt bij de medewerker en leidinggevende. In het Parkhuis worden twee vakantieperiodes onderscheiden: de winterperiode van oktober tot april en de zomerperiode van mei tot en met september. a. Bij een aanvraag voor de winterperiode wordt binnen 2 weken uitsluitsel gegeven over de verlofaanvraag. Indien een aanvraag - geheel of gedeeltelijk - niet kan worden gehonoreerd, zal de direct leidinggevende met de medewerker overleggen. Als een medewerker niets hoort, wordt dit gezien als een akkoord op de aanvraag. b. Voor de zomerperiode geldt dat de verlofaanvraag voor het komende kalenderjaar uiterlijk 17 november van het lopende jaar ingediend moet zijn. Vóór 1 december ontvangt de medewerker bericht van de leidinggevende. Indien de leidinggevende nog niet akkoord kan gaan met de verlofaanvraag, krijgt de medewerker hier bericht van. Uiterlijk op 17 december vindt de definitieve toekenning/afwijzing plaats. Medewerkers die ná 17 november hun verlofaanvraag indienen, kunnen alleen nog in de beschikbare periode verlof opnemen. Aanvragen voor losse vrije dagen worden zoveel mogelijk volgens wensen toegekend en dienen zo vroeg mogelijk te worden aangevraagd in verband met de werkplanning en de genoemde voorwaarden en uitgangspunten. Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 2-12

3 Bij het opnemen van verlof wordt gerekend met de daadwerkelijk geroosterde werkuren. Dit kan meer of minder zijn dan de contracturen. Indien een medewerker is ingepland voor bijvoorbeeld deelname aan een cursus, kunnen geen verlofuren opgenomen worden tenzij de aanvraag al is goedgekeurd. BBL Leerlingen kunnen tijdens lesdagen en stagedagen geen verlofuren opnemen aangezien zij per schooljaar inclusief ziekte maar 2 lesdagen niet aanwezig mogen zijn. Tijdens schoolvakanties werken leerlingen de contracturen op de betreffende afdeling. Jaarlijks kan iedere medewerker tenminste aanspraak maken op vakantieverlof van drie aaneengesloten weken met inbegrip van de weekends daaraan voorafgaand en daarop aansluitend (cao). Het verlof wordt overeenkomstig de wensen verleend, tenzij organisatie- of cliëntbelang dit in redelijkheid niet toelaat. Als een medewerker een vakantie boekt voordat de verlofaanvraag is toegekend, komen de eventuele financiële en persoonlijke consequenties geheel voor eigen rekening. (Gedeeltelijk) afwijzen verlof Het Parkhuis heeft de mogelijkheid de medewerker geheel of gedeeltelijk geen verlof te verlenen als organisatie- of cliëntbelang dit in redelijkheid niet toelaat. Werken op feestdagen In het Parkhuis wordt door medewerkers op feestdagen gewerkt, indien het organisatie- en of cliëntbelang dit noodzakelijk maakt. Voor organisatieonderdelen waar op doordeweekse feestdagen niet wordt gewerkt, worden feestdagen als verplichte vrije dagen gezien. Hierbij wordt uitgegaan van het patroon van planning dat doorgaans geldt voor een medewerker. Voor het opnemen van verlof geldt de normale arbeidstijd per dag. Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 3-12

4 Voor medewerkers die in een vast patroon maximaal 3 dagen per week werken en die in ieder geval op een maandag en/of een donderdag werken, is een extra regeling opgenomen in de CAO. Als deze dagen samenvallen met een feest- of gedenkdag, heeft de medewerker het recht om op een andere dag zijn werkzaamheden te verrichten. Als een medewerker op een feestdag werkt, ontvangt hij/zij over de daadwerkelijk gewerkte uren een onregelmatigheidstoeslag. De medewerker is ziek en wil verlof opnemen Als de medewerker ziek is en verlof wil opnemen, worden de volledige contracturen van het verlofsaldo van de medewerker afgeschreven (ook bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid). Tijdens de ziekte periode is er tenslotte ook sprake van volledige opbouw van verlofuren. De medewerker dient vooraf toestemming aan de leidinggevende te vragen om tijdens ziekte met vakantieverlof te gaan. Indien een medewerker al toestemming had voordat er sprake was van ziekte, dan wordt met de leidinggevende overlegd of dit geplande vakantieverlof doorgaat. Indien het vermoeden bestaat dat op vakantie gaan tijdens verlof het medisch herstel in de weg staat, wordt de bedrijfsarts om advies gevraagd. De medewerker heeft (vakantie)verlof of feestdagenverlof en wordt ziek Als de medewerker (vakantie)verlof of een (verplichte) vrije dag heeft en ziek wordt, geldt het verzuimprotocol. Als de medewerker van het verlof kan genieten of zich niet beschikbaar stelt voor re-integratie activiteiten, wordt het verlof alsnog afgeschreven. Leidinggevende en medewerker overleggen hierover. Bij twijfel over arbeidsongeschiktheid kan de bedrijfsarts (achteraf) om advies worden gevraagd. Bij ziekte in het buitenland is het daarom wenselijk dat de medewerker een medische verklaring regelt die later overlegd kan worden aan de bedrijfsarts. De medewerker wil meerwerkuren opnemen Onder meerwerkuren wordt verstaan met toestemming van de leidinggevende extra gewerkte uren door medewerkers met een parttime contract (minder dan 36 uur). Uitgangspunten: Extra gewerkte uren worden in principe uitbetaald tenzij de extra uren na overleg met de leidinggevende op een ander moment gecompenseerd kunnen worden zonder vervanging. Extra gewerkte tijd minder dan 30 minuten voor of na aanvang van de ingeroosterde dienst wordt niet beschouwd als meerwerk (conform CAO). Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 4-12

5 Einde dienstverband Als een medewerker met ontslag gaat, wordt het verlofsaldo van het lopende kalenderjaar naar rato berekend. Het verlofsaldo moet voorafgaand aan het einde dienstverband worden opgenomen, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt met de leidinggevende. Hierbij wordt gekeken naar organisatie- en persoonlijk belang. Vastlegging verlof Met uitzondering van het verlof genoemd onder punt 1, 2 en 3 van onderstaand overzicht worden alle overige vormen van verlof schriftelijk bevestigd door de Personeelsadministratie. Hiervoor is het noodzakelijk dat de leidinggevende de betreffende gegevens schriftelijk (via ) doorgeeft aan de Personeelsadministratie. Het gaat dan om de verlofsoort, het aantal uren dat opgenomen wordt en de data. Een kopie van de bevestiging gaat naar de Salarisadministratie en in het digitale personeelsdossier. Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 5-12

6 Overzicht verlofmogelijkheden In onderstaand overzicht zijn alle wettelijke 3 en cao bepalingen rondom verlof opgenomen. Tevens is opgenomen hoe het Parkhuis hier mee om gaat en of er aanvullende Parkhuis regelingen zijn. Advies kan altijd ingewonnen worden bij een personeelsadviseur. In de meeste rechtse kolom staat wie verantwoordelijk is voor verwerking in het rooster: leidinggevende () of de salarisadministratie (SA). Verlofmogelijkheden Voorbeelden Nadere uitleg Ortec 1 Verlof bijzondere gebeurtenissen Betaald verlof door het Parkhuis vanwege een bijzondere gebeurtenis als de afspraken redelijkerwijs niet buiten werktijd gemaakt kunnen worden, voor de uren die de medewerker was ingeroosterd. - Huwelijk/registratie partnerschap - Huwelijk/ registratie partnerschap van één van de leden van je gezin of bloedverwanten in de 1 e of 2 e graad. - Bijlage 1 schema bloed- en verwantschap - Aanvraag tenminste 14 dagen van tevoren indienen. - Ongeacht arbeidsduur (niet naar rato) - Indicatie: maximaal 1 werkdag - Huwelijksjubilea 25 of 40 jaar - Huwelijksjubilea (25, 40, 50, 60) eigen (pleeg)ouders of die van je echtgeno(o)t(e) of relatiepartner Verlof i.v.m. overlijden in het gezin (1 e graad) Betaald verlof door het Parkhuis voor zover de medewerker was ingeroosterd. - Overlijden van een relatiepartner - Overlijden van een (pleeg-/stief)kind, (pleeg- /stief)ouder van de medewerker en/of de relatiepartner - Betaald verlof de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis/ crematie. - Uren die de medewerker was ingeroosterd. Verlof i.vm. overlijden (vanaf 2 e graad) Betaald verlof door het Parkhuis om de begrafenis/ crematie bij te wonen en/of te organiseren voor zover de medewerker was ingeroosterd. - Overlijden vanaf 2 e graad bloed- en aanverwant in rechte lijn - Overlijden tweede graad van de zijlijn - Geldt voor de medewerker en/of de relatiepartner - Bijlage 1 schema bloed- en verwantschap. - Uren die de medewerker is ingeroosterd. - Indicatie: maximaal 4 uur betaald verlof voor het bijwonen van de begrafenis/ crematie/ uitvaartplechtigheid. - Gelegenheid de plechtigheid te organiseren tot een maximum van de ingeroosterde uren op 2 werkdagen. 3 Wet Arbeid en Zorg (WaZo). Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 6-12

7 2 Feest- en gedenkdagen Het verlof is mede bedoeld voor verlof op feest- en gedenkdagen. - Nieuwjaarsdag - Eerste en tweede Paasdag / Pinksterdag/ Kerstdag - De medewerker kan er voor kiezen om in plaats van genoemde dagen verlof op te nemen op andere bij de levensbeschouwing of de godsdienst van de medewerker passende dagen. - Hemelvaartsdag - Koningsdag - 5 mei 3 Bezoek onder werktijd aan (tand)arts/ specialist Betaald verlof door het Parkhuis om bezoek aan (tand)arts, specialist mogelijk te maken, wanneer dit redelijkerwijs niet buiten werktijd kan plaatsvinden. - Indien mogelijk tenminste 14 dagen van tevoren melden. - Ongeacht arbeidsduur (niet naar rato) - Bezoek aan (tand)arts, specialist dient in de regel buiten werktijd plaats te vinden. Verlofmogelijkheden Voorbeelden Nadere uitleg 4 Calamiteiten en kort verzuimverlof De vakantie-uren zijn ook bedoeld voor verlof vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden, onvoorziene omstandigheden en wettelijke verplichtingen. - Spoedeisende, onvoorzien of redelijkerwijs niet buiten werktijd om te plannen arts- of ziekenhuisbezoek, of tijdens de begeleiding van een partner, ouder of kind hierin. - Gelegenheid krijgen om verlof te nemen. - Als er onvoldoende vakantie-uren zijn om verlof op te nemen, heeft de medewerker recht op onbetaald verlof. Uitzondering: het regelen van zorg voor een zieke in het gezin is betaald. Maximum 24 uur per kalenderjaar. - Onvoorziene omstandigheden. - Gesprongen waterleiding. - Maximaal 24 uur per jaar. - Het regelen van opvang voor een plotseling ziek kind. - Het acuut ophalen van een ziek gezinslid. - Het gaat om het regelen van zorg, dus niet de opvang zelf. In dit laatste geval gaat het calamiteitenverlof over in kortdurend zorgverlof (zie punt 5). - Ongeacht arbeidsduur (niet naar rato) Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 7-12

8 5 Kortdurend zorgverlof 70% betaald verlof voor de zorg bij ziekte en hulpbehoevendheid van 1e en 2e graad verwanten, andere inwonende of iemand waar de medewerker een sociale relatie mee heeft en diegene afhankelijk is van hulp. - Het verzorgen van een zieke partner/ (klein)kind/ ouder; - Het verzorgen van een hulpbehoevende vriend, die van de hulp van de medeweker afhankelijk is. - Bijlage 1 schema bloed- en verwantschap. - Per jaar maximaal twee maal de arbeidsduur per week. - 70% betaald verlof SA - 30% vakantieverlof of onbetaald verlof. - verwerkt vakantieverlof, SA verwerkt onbetaald verlof. - In geval van zwaarwegend dienstbelang wordt het verlof niet toegekend of wordt het beëindigd. 6 Bijzondere omstandigheden verlof Verlof voor situaties die buiten de bestaande wettelijke- en CAO verlofregelingen vallen, maar waarvoor het wenselijk is iets te regelen. 50% betaald verlof door het Parkhuis. - Aanwezig zijn bij een ernstig zieke partner/ (klein)kind/ ouder die is opgenomen in het ziekenhuis; - Waken bij een gezinslid (partner, kind, broer, zus, eigen ouder). - Per jaar maximaal twee maal de arbeidsduur per week. - In geval van zwaarwegend organisatiebelang wordt het verlof niet toegekend of wordt het beëindigd. - 50% betaald verlof. SA - Het bijzonder omstandigheden verlof is niet bedoeld voor het verzorgen van uitwonende zieke kinderen, voor het verzorgen van schoonouders of als het gaat om een chronisch zieke. - 50% vakantieverlof of onbetaald verlof. - verwerkt vakantieverlof, SA verwerkt onbetaald verlof. 7 Zorgverlof bij zeer ernstige ziekte Door het Parkhuis betaald verlof om thuisverpleging en/of verzorging van kind, partner of ouder bij zeer ernstige ziekte mogelijk te maken. Indien er zorgverlof voor ouders wordt gevraagd die niet bij de werknemer in huis wonen, kan het kortdurend zorgverlof worden toegekend. - Voor thuisverpleging en/of verzorging bij zeer ernstige ziekte van kind, partner, ouder of een verwant waarmee de medewerker samenwoont of die van de hulp van de medewerker afhankelijk is (mantelzorg). - Maximaal 3 aaneengesloten maanden, conform CAO. - Tijdens deze periode geen opbouw van (vakantie)verlof. - Werkgever kan het verlof (gedeeltelijk) afwijzen. - Verklaring van arts/behandelaar nodig. - Van toepassing op mantelzorgers als zij dit meer dan 8 uur per week en meer dan 3 maanden verrichten. Verlofmogelijkheden Voorbeelden Nadere uitleg Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 8-12

9 8 Langdurend zorgverlof Onbetaald verlof voor de zorg van 1e en 2e graad verwanten, andere inwonende of iemand waar de medewerker een sociale relatie mee heeft en diegene afhankelijk is van hulp. - Het verzorgen van een zieke partner/ (klein)kind/ ouder; - Het verzorgen van een hulpbehoevende vriend, die van de hulp van de medeweker afhankelijk is. - Onderzoek eerst punt 7 - Bijlage 1 schema bloed- en verwantschap. - Maximaal 6x de wekelijkse arbeidsduur per jaar. SA - Hier valt ook het verlenen van mantelzorg onder. - In overleg met werkgever kan het verlof in deel- of voltijd (gespreid) worden opgenomen. - Deeltijders naar rato. - Aanvraag tenminste 2 weken tevoren indienen. - In geval van zwaarwegend dienstbelang wordt het verlof niet toegekend. 9 Adoptie- of pleegzorgverlof Betaald verlof i.v.m. het opnemen van een kind ter adoptie of voor langdurige pleegzorg. - Adopteren van een kind; - Het langdurig pleegzorg bieden aan een kind. - Maximaal 4 weken binnen een periode van 26 weken rond opname van het kind. - Aanvraag uiterlijk 3 weken voor ingangsdatum indienen met document(en) waaruit blijkt op welke datum het kind in het gezin wordt opgenomen SA 10 Studieverlof Door het Parkhuis (deels) betaald verlof voor het volgen van een studie 11 Spaarverlof De mogelijkheid verlofuren te sparen en het recht om de gespaarde uren in een aaneengesloten periode op te nemen. 12 Kopen verlofuren Mogelijkheid om maximaal 21,6 verlofuren, deeltijders naar rato, in het volgende kalenderjaar te kopen. 13 Verkopen verlofuren Mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te verkopen. 14 Zwangerschaps- en bevallingsverlof Verlofmogelijkheden bij zwangerschap en bevalling. - Regeling studiekostenvergoeding het Parkhuis. - Regeling Spaarverlof het Parkhuis. SA - Regeling Kopen Verlof Uren het Parkhuis. SA - Regeling Verkopen verlofuren het Parkhuis SA - Regeling Zwangerschap en werken het Parkhuis. SA Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 9-12

10 15 Ouderschapsverlof Onbetaald verlof voor verzorging van uw kind tot acht jaar. - Regeling ouderschapsverlof het Parkhuis. - Recht op 26 x de wekelijkse arbeidsduur. SA 16 Kraamverlof/ vaderschapsverlof Door het Parkhuis betaald verlof. - Geboorte van een kind (voor de partner) - Recht op 2 dagen. - Binnen 4 weken ná de geboorte of binnen 4 weken ná thuiskomst baby uit het ziekenhuis. - Voor het aanwezig zijn bij de bevalling geldt opname vakantieverlof (bijzondere persoonlijke omstandigheden zie punt 4). Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 10-12

11 BIJLAGE 1 Schema bloed- en verwantschap Schema Bloed- en verwantschap 1e graad 2e graad 3e graad 4e graad Medewerker het Parkhuis Rechte lijn (Schoon)ouders Grootouders Overgrootouders Bet Overgrootouders Kinderen en hun partners Kleinkinderen en hun partners Achterkleinkinderen Zijlijn (Schoon)zussen (halfzussen) en hun partners Neven en nichten Achterneef en Achternicht (Schoon)broers (halfbroers) en hun partners Ooms, tantes en hun partners Oudoom en Oudtante Definities Actiz: ActiZ is een ondernemende branchevereniging die haar leden faciliteert om een gezonde onderneming te kunnen exploiteren die hoogwaardige zorg en ondersteuning biedt. ActiZ is vooral actief op de zorgterreinen: ouderen, chronisch zieken, kraam en jeugdgezondheid. Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 11-12

12 PLB uren: Vanaf 1 januari 2010 zijn alle aanspraken op leeftijdsafhankelijk verlof vervallen en ontvang je, naast je vakantie-uren en wettelijke verlofvormen, een persoonlijk levensfasebudget voor bestedingsdoelen in tijd. Bijbehorende Documenten beleid: Strategisch personeelsbeleid Relaties beleid Roosterbeleid Norm(en).V2. - Management en Governance Vaststellingsdatum : Status : Definitief Evaluatiedatum : Bladnr: 12-12