Contactgegevens Bestuur Stichting Juniusfonds Hemmerbuurt CJ HEM Website:

Transcriptie

1 Stichting Juniusfonds (KvK ), gevestigd aan de Hemmerbuurt 26, 1607 CJ te HEM is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactgegevens Bestuur Stichting Juniusfonds Hemmerbuurt CJ HEM Website: De bestuurssecretaris is de Functionaris Gegevensbescherming namens Stichting Juniusfonds Persoonsgegevens die wij verwerken Stichting Juniusfonds verwerkt jouw persoonsgegevens doordat jij gebruik maakt van onze diensten en/of omdat jij deze zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: Voor- en achternaam Geslacht Geboortedatum Geboorteplaats Adresgegevens Telefoonnummer adres Bankrekeningnummer Privacyverklaring 2018 Stichting Juniusfonds 1 / 6

2 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Stichting Juniusfonds verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou: Ras, Gezondheid, Burgerservicenummer (BSN) Onze website en/of dienst heeft niet de intentie bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verwerken. Bij het indienen van een aanvraag opleidingsfinanciering kan het echter voorkomen dat wij toegang hebben tot privacygevoelige informatie van personen. Als jij ervan overtuigd bent dat wij zonder jouw voorgaande toestemming beschikken over deze privacygevoelige informatie, neem dan contact met ons op via Wij verwijderen deze informatie dan binnen 24 uur. Gegevens van personen jonger dan 16 jaar Onze website en/of dienst heeft niet de intentie persoonlijke gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Wij verwijderen deze informatie dan binnen 24 uur. Kredietwaardigheidscheck Bij Stichting Juniusfonds is het mogelijk om een aanvraag opleidingsfinanciering in de vorm van een lening af te sluiten. Om dit mogelijk te maken en jou en onszelf te beschermen tegen misbruik, kunnen wij ervoor kiezen jouw kredietwaardigheid te toetsen. Dit doen wij door de noodzakelijke persoonsgegevens (waaronder jouw adresgegevens) te verstrekken aan een kredietwaardigheidsbeoordelaar, die deze gegevens alleen voor dit doel mag gebruiken. Privacyverklaring 2018 Stichting Juniusfonds 2 / 6

3 Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken Stichting Juniusfonds verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen: aanvragen van een opleidingsfinanciering; verzending van een beslissing op jouw aanvraag; de financiële afhandeling van jouw verzoek om een opleidingsfinanciering; communicatie met jou via telefoon, of andere communicatiekanalen om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren; verwerking van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte; verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van een toetsing van jouw aanvraag opleidingsfinanciering bij daartoe bevoegde instanties; met het toezenden van documentatie benodigd voor de aanvraag opleidingsfinanciering gaat de persoon akkoord met verwerking van deze gegevens ten behoeve van de opdracht tot dienstverlening. Privacyverklaring 2018 Stichting Juniusfonds 3 / 6

4 Geautomatiseerde besluitvorming Stichting Juniusfonds neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van Stichting Juniusfonds) tussen zit. Stichting Juniusfonds gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: WordPress voor website beheer en contentmanagement; voor dataprotectie van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst afgesloten met de hostingpartij diensten en andere officeprogramma s; voor dataprotectie van persoonsgegevens wordt een strikt beleid gevoerd inzake dataopslag en digitale archivering Hoe lang we persoonsgegevens bewaren Stichting Juniusfonds bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens: tot wederopzegging, beëindiging van de dienstverlening of verzoek om verwijdering. Privacyverklaring 2018 Stichting Juniusfonds 4 / 6

5 Delen van persoonsgegevens met derden Stichting Juniusfonds deelt jouw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de aanvraag opleidingsfinanciering en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven en instanties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stichting Juniusfonds blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Stichting Juniusfonds jouw persoonsgegevens aan andere derden, alleen met jouw nadrukkelijke toestemming. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken Stichting Juniusfonds gebruikt alleen technische en functionele cookies. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Privacyverklaring 2018 Stichting Juniusfonds 5 / 6

6 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Stichting Juniusfonds en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jouw genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Zie ook: Veilige Kopie ID We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Stichting Juniusfonds wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie ook: Contact met de Autoriteit Persoonsgegevens Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Stichting Juniusfonds neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via Privacyverklaring 2018 Stichting Juniusfonds 6 / 6