Nieuwsbrief zomer 2013

Transcriptie

1 Nieuwsbrief zomer 2013 Beste tuinders van de Oostgracht Dit is de derde editie van de nieuwsbrief van Volkstuindersvereniging Oostgracht. De nieuwsbrief wordt vier keer per jaar verspreid. Als bestuur willen we op deze wijze meer contact leggen met de tuinders. Als u suggesties heeft dan horen wij dat uiteraard graag. Samenvatting ALV De notulen van de ALV van juni 2013 zullen worden opgestuurd samen met de uitnodiging en de agenda voor de ALV van Met andere woorden, de notulen worden pas in 2014 goedgekeurd door de leden. Het bestuur vindt het echter belangrijk om alvast een samenvatting te presenteren van de ALV. Ledenlijst We hebben momenteel een wachtlijst van bijna 30 kandidaat-leden. Sinds juni 2012 zijn er 8 kandidaat-leden toegevoegd. We hebben in die tijd 6 nieuwe huurders mogen verwelkomen. Jaarafrekening Omdat de penningmeester een andere methodiek heeft gekozen voor het administreren van de inkomsten uit verhuur van kavels lijkt het alsof we een verlies hebben geleden. Deze methodiek-wisseling zorgt er echter voor dat voor het jaar 2013 een even zo groot overschot geboekt zal worden. Per saldo gebeurt er dus niets, het is een papieren exercitie. Maar wel een die boekhoudkundig de voorkeur geniet. Uit de balans blijkt voorts dat er op de spaarrekening 1404,00 meer staat dan in het voorgaande jaar. Asbest Sinds 1 juli 1993 mag er geen asbest meer gebruikt worden in wegen, gebouwen en daken. En er mag ook geen asbest of asbesthoudende producten meer verkocht, geïmporteerd, weggegeven, of opnieuw toegepast worden. Vanaf 2024 komt er een verbod op asbestdaken en asbestgevelplaten. Particulieren en bedrijven mogen die dan niet meer bezitten. Los van deze bepalingen ziet het bestuur zich voor een groot probleem geplaatst wat betreft de aanwezige asbest op het terrein van onze vereniging. Dat heeft te maken met de verspreiding van asbestvezels door bijvoorbeeld brand. Brand kan ontstaan bij vandalisme. De situatie die dan zou ontstaan is gevaarlijk voor alle omwonenden en zal de omgeving vervuilen. Het schoonmaken van de omgeving zal een zeer kostbare zaak worden; de vereniging zal dat niet overleven. Het bestuur vindt het daarom van groot belang dat alle aanwezige asbesthoudende materialen zo snel mogelijk van het terrein verdwijnen. Op de ALV is besloten dat alle huurders voor 1 juli 2014 alle asbesthoudende materialen verwijderd moeten hebben. Deze huurders zullen een brief krijgen waarin verklaard wordt dat de gevolgen van niet verwijderd asbest volledig voor rekening zijn van desbetreffende huurder. Verwaarloosde tuinen/opstallen Het bestuur zal wat strenger gaan worden. De gemeente heeft ideeën over herbestemming niet in de koelkast gelegd en heeft zo haar eisen voor wat betreft onderhoud en uiterlijk van de Oostgracht. Verwaarlozing die overlast voor medetuinders oplevert, proberen we aan te pakken. Ook het aanzicht vanaf de wal vinden

2 we zeer belangrijk en is voor het bestuur een zeer leidend argument. We willen als huurder een goede indruk achter laten bij de gemeente. We moeten laten zien dat we het waard zijn dat we het mooie terrein mogen huren. Het bestuur gaat binnenkort een brief sturen naar tuinders die er (bijna) nooit zijn met de vraag: wat wilt u met de tuin? Vooruitblik activiteiten Vorig jaar is getracht een activiteitencommissie op te richten. De wijze van invulling in het verleden werd niet gewaardeerd. Gevraagd werd wie er belangstelling had om daarin zitting te nemen. Deze oproep aan leden had geen resultaat. Besloten is daarom om er niet meer een aparte commissie van maken. Alleen de volgende activiteiten zullen doorgang vinden: de jaarlijkse BBQ, de deelname aan de Open Monumentendag en bezoek door Groei en Bloei. Individuele leden mogen altijd iets organiseren. Neem dan contact op met het bestuur. Nieuw Èèrpelhok Het bestuur wil er nu werk van maken om op termijn het Èèrpelhok te gaan vervangen. Dat wordt al heel lang gezegd, maar komend seizoen zal daar toch echt naar toegewerkt worden. Een termijn heeft het bestuur niet voor ogen. Baggeren Dit onderwerp staat al heel lang op de agenda, maar als vereniging zijn de mogelijkheden om dit proces te bespoedigen zeer beperkt. Baggeren is echt nodig. Waterkwaliteit, hygiëne en de veiligheid zijn in het geding. Ook zijn er twijfels aan de kwaliteit van de baggerspecie. Dus afvoeren van de baggerspecie is wat het bestuur betreft een must. Er zal een brief aan de dijkgraaf en heemraden worden gestuurd om te vragen of het mogelijk om aan het baggeren van de Oostgracht prioriteit te geven. Bezoek Groei en Bloei Op zaterdag 29 juni hebben ongeveer 13 leden van Groei & Bloei, afdeling Gorinchem, ons complex bezocht. Onder leiding van Joke, Bert en Marc werden zij rondgeleid langs de tuinen. De leden waren erg onder de indruk van de mooie ligging van het complex. Het weer was op zijn best: 22 graden en een zonnetje. Onderweg waren er enkele enthousiaste tuinders die uitleg gaven over hun tuin. Sommige tuinders gaven ook groenten voor de liefhebbers van Groei & Bloei. Kortom, het was een geslaagde ochtend. Overschot naar voedselbank Als u groente of fruit over heeft, denk dan aan de Voedselbank Gorinchem. Wij hebben van de voedselbank het verzoek gekregen om overschotten aan te melden. Ook de Voedselbank zelf krijgt het steeds moeilijker. Er zijn minder donateurs en de vraag neemt door de recessie hard toe. Hebt u groente of fruit teveel, neemt u dan contact op met Arie van Hoven of Huishoudelijk reglement Betreden griend/vissen/varen/bomen kappen We zijn een vereniging met vele leden en hebben daarmee een gezamenlijke verantwoordelijkheid om het reilen en zeilen op ons complex in goede banen te leiden. Om dit te kunnen is het nodig om regels en onderlinge afspraken te maken. Dit geldt voor elke vereniging, club of samenwerkingsverband. Dus

3 ook voor de Oostgracht om het gezellig en prettig te houden. Uiteraard staat het plezier in het tuinieren voorop. Een (niet altijd dankbare) taak van het bestuur is om het reglement te handhaven. Regelmatig constateren wij afwijkingen van de huisregels. Wij hopen dat niet alleen het bestuur tuinders aanspreekt op ongewenst gedrag maar dat de leden dit onderling ook doen. Het is vaak ook geen zaak van onwil maar ook onbekendheid. Bij deze vragen wij aandacht voor de belangrijkste huishoudelijke regels. De griend We huren niet de griend, daar hebben we niets te zoeken. De griend is sowieso verboden terrein tussen 1 april en 1 oktober vanwege het vogelbroedseizoen. Het is niet toegestaan om daar bijvoorbeeld snoeiafval te storten. De griend is eigendom van de gemeente. Als dit gebeurt, kunnen we problemen met de gemeente krijgen. Hebt u vragen hierover of problemen met het afvoeren van afval, neemt u dan contact op met Marc Broers of Bert van Herwijnen van de technische commissie. Talud, waterkant en paden De paden worden door de vereniging onderhouden. Het is niet de bedoeling dat leden hier zelf materialen op storten zoals puin of boomsnippers. Mocht er een probleem met het pad zijn, neemt u dan contact op met Marc Broers of Bert van Herwijnen van de technische commissie voor overleg over een oplossing. Tuinders huren niet het talud langs de griend of de waterkant maar hebben wel een onderhoudsplicht om de berm te maaien en de waterkant netjes te houden. Bij geen onderhoud van de waterkant of het storten van afval, zijn we in overtreding bij het Waterschap. Bomen kappen Het is niet zonder meer toegestaan om bomen te kappen of zomaar takken te verwijderen van bomen en struiken van medetuinders. Als u een probleem hebt met een boom of grote struik, neemt u dan contact op met Marc Broers of Bert van Herwijnen van de technische commissie. We kunnen dan in overleg een oplossing zoeken. Vissen en varen Het is niet toegestaan om vanaf de zijde van de Oostgracht te vissen, tenzij u lid bent van HSV Gorinchem. Het is ook niet toegestaan om te varen in de gracht. BBQ en Open Monumentendag Op zaterdag 14 september organiseert het bestuur de Open Monumentendag en de jaarlijkse barbeque. Op de Open Monumentendag is het complex open van 10 tot 14 uur. Er is koffie en thee voor bezoekers die vrij mogen rondlopen. We proberen iemand te organiseren die bijvoorbeeld elk uur vertelt over boeiende geschiedenis van dit complex. Dat deze geschiedenis boeiend is blijkt uit het bijgevoegde artikel uit het AD over de ontdekking van de Vurensche Sluis. De barbecue is van 17 tot 21:30 uur. Door een donatie van een oud-lid, mevrouw Holleman, is de prijs dit jaar lager ( 12,50) en zijn de consumpties gratis. Bij deze nieuwsbrief vindt u meer informatie over de menu s en prijzen en een antwoordstrook voor de opgave. Opgepast! Er is melding gedaan door een van onze leden dat er groente is gestolen. Helaas is dit eerder voorgekomen en het gebeurt dit seizoen nu weer. Houd uw tuin goed in de gaten en geef bijzonderheden direct door aan een van de bestuursleden.

4 Er zijn teken in de Oostgracht aangetroffen, we hebben deze melding nog niet eerder gehad. Tenslotte Ontvangt u deze nieuwsbrief nog niet per mail? Door uw mailadres door te geven aan secretaris@oostgracht.nl, krijgt u de volgende nieuwsbrief per . Deze nieuwsbrief en oudere versies, vindt u ook op Kijk ook eens regelmatig op de voor actuele informatie!

5 BARBECUE 2013 ZATERDAG 14 SEPTEMBER 17:00 tot 21:30 uur - Èerpelhok Voor deze barbecue proberen we het iedereen zoveel mogelijk naar de zin te maken. Vandaar de keuze uit vier barbecuemenu s : Kindermenu : 3 stokjes kipsaté, 1 kinderspies, 1 barbecue hamburger en een verrassing Menu Royal : 1 runderspies, 3 stokjes kipsaté, 1 plak friese beenham, 1 shaslick, kipfilet Vegetarisch menu : 1 veg. saté, 1 veg. hamburger, 1 groenteburger en 1 veg. shaslick Halal : 1 lamskotelet, 1 kipfilet, 1 runder-kebabspies, 1 kip barbecueworst, 1 dönerburger Tijdens de barbecue krijgt iedereen zijn bestelde vlees op een bordje zodat ieder zelf en op eigen tempo kan gaan bakken. Bij de barbecue zullen voldoende brood, salades en sauzen en hapjes geserveerd worden Consumpties zijn dit jaar gratis. In verband met de hoeveelheid vlees per menu, is het ook mogelijk om minder menu s dan het aantal deelnemers per opgave te bestellen. Om te voorzien in voldoende salades, brood en sausjes, wordt er een extra toeslag van 2,50 per persoon besteld. Komt u bijvoorbeeld met 2 volwassenen en 1 kind en bestelt u 1 volwassen-menu en 1 kind-menu, dan betaalt u 12,50 + 7,50 + 2,50 = 22,50 Hieronder kunt u alle gegevens die de organisatie nodig heeft invullen. Het hieronder te berekenen totaalbedrag moet vóór 1 september gestort worden op gironummer , ten name van Volkstuindersvereniging Oostgracht en onder vermelding van BBQ tuinnummer. Als het geld op tijd binnen is kunnen we op tijd de juiste hoeveelheden en soorten vlees bestellen " AANMELDINGSFORMULIER OOSTGRACHT BARBECUE 2013 Deze strook invullen, afknippen en vóór 1 september inleveren in de brievenbus van Èèrpelhok. NAAM TUINDER: TUINNUMMER: IK KOM MET: personen IK BESTEL: x Kindermenu à 7,50 =, x Menu Royal à 12,50 =, x Vegetarisch menu à 12,50 =, x Menu Halal à 12,50 =, x Toeslag extra personen à 2,50 =, + TOTAALBEDRAG:, Het totaalbedrag moet vóór 1 september 2013 gestort worden op gironummer , ten name van Volkstuindersvereniging Oostgracht en onder vermelding van BBQ tuinnummer. Als het geld op tijd binnen is kunnen we op tijd de juiste hoeveelheden en soorten vlees bestellen.