De Verwerkersovereenkomst (VWO) Gerard Heimans Johannes Homan

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De Verwerkersovereenkomst (VWO) Gerard Heimans Johannes Homan"

Erika van Dam
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 De Verwerkersovereenkomst (VWO) Gerard Heimans Johannes Homan

gemeenten Gemeenten passen dit model aan, of gebruiken eigen model Leveranciers komen

2 Geschiedenis Bewerkersovereenkomst: al sinds invoering Wbp Gemeenten schakelen veel verwerkers in: het verloopt moeizaam met leveranciers IBD: bwo/vwo vanuit perspectief gemeenten Gemeenten passen dit model aan, of gebruiken eigen model Leveranciers komen met eigen model Ruis op de lijn Het duurt lang/nog steeds niet in alle gevallen een vwo

3 Samen Organiseren Waarom? Bundelen kennis en benutten netwerken (koepelorganisaties) Eén actieve branche van gemeenten Samen met ketenpartners en rijk dienstverlening aan inwoners en ondernemers optimaliseren Door standaardisatie ruimte creëren voor maatwerk Schaal- en efficiencyvoordelen (ontwikkeling, inkoop en beheer)

4 Samen Organiseren Eenmaal bedenken en ontwikkelen, 380 keer toepassen Door en voor gemeenten Uitvoeringspraktijk is leidend

5 Samen Organiseren Wat houdt dat ook in? Je geeft het gedeeltelijk uit handen Je krijgt niet precies wat je wilt

Voordelen voor de VWO Bespaart veel tijd en geld Bespaart ergernis en verstoorde verhoudingen tussen gemeenten en leveranciers Heldere afspraken over

6 Voordelen voor de VWO Bespaart veel tijd en geld Bespaart ergernis en verstoorde verhoudingen tussen gemeenten en leveranciers Heldere afspraken over ordentelijke en transparante omgang met persoonsgegevens Positief signaal richting AP Gaat om opdrachtgeverschap: een krachtig collectief richting de markt

7 De organisatie van Samen Organiseren Samen Organiseren is leidend thema in organisatieontwikkeling Dragers van de beweging: Taskforce Samen Organiseren: directeuren/gmntscrtrssn College van Dienstverleningszaken: gmntscrtrssn/bestuurders

8 Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering niet vrijblijvend Gemeenten hebben zich eraan verbonden om te standaardiseren en gezamenlijk op te trekken. Juni 2017: leden van de VNG kozen bijna unaniem voor méér gezamenlijkheid in de uitvoering. Juni 2018: Jaarplan 2019 unaniem vastgesteld.

9 Terug naar de verwerkersovereenkomst

10 Speelveld

VWO uitgangspunt: inhoudelijk Nieuwe/andere aanpak: geen dubbelingen Minder is beter We gaan uit van samenwerking met leverancier Hou de vaart erin: Format is groeimodel Beheermodel inrichten om

11 VWO uitgangspunt: inhoudelijk Nieuwe/andere aanpak: geen dubbelingen Minder is beter We gaan uit van samenwerking met leverancier Hou de vaart erin: Format is groeimodel Beheermodel inrichten om wijzigingen/verbeteringen door te voeren. Zo kunnen we dit format in de loop van de tijd tot een ruime voldoende maken. Ook bij de totstandkoming van de GIBIT was er weerstand: nu verwijzen zowel gemeenten als leveranciers daarnaar (hoge acceptatiegraad)

De praktijk: het proces 18 mei 2018: verzoek Taskforce Verschillende momenten van inspraak Gemeenten en leveranciers hebben daar gebruik van gemaakt.

12 De praktijk: het proces 18 mei 2018: verzoek Taskforce Verschillende momenten van inspraak Gemeenten en leveranciers hebben daar gebruik van gemaakt. 5 augustus 2018: lancering format met als doel meer feedback te verkrijgen Tot 24 september 2018: input van 36 gemeenten, 4 leveranciers en 4 externen

13 Samenvatting feedback Algemeen Een verademing/goed initiatief, we doen mee Geen verplichting Onduidelijk wanneer format geldig/van toepassing is

14 Samenvatting feedback Inhoudelijk Er staan fouten in vwo is afzwakking AVG Aansprakelijkheid Problemen met leveranciers: gedetailleerdere vwo Aansprakelijkheid Boeteclausule Meldingstermijn Wie betaalt audits, etc? Exit-strategie

Reactie op input Vwo: pas toe of leg uit Goedkeuring bestuur VNG: januari 2019 Er stonden een paar fouten in: nu al aangepast (geen inhoudelijke consequenties) Een vwo kan geen afzwakking van een wet

15 Reactie op input Vwo: pas toe of leg uit Goedkeuring bestuur VNG: januari 2019 Er stonden een paar fouten in: nu al aangepast (geen inhoudelijke consequenties) Een vwo kan geen afzwakking van een wet zijn die zaken dwingend regelt Aansprakelijkheid: aansluiting bij GIBIT In hoeverre los je problemen met leveranciers op via de vwo? Eventuele echt noodzakelijke aanvullingen kunnen worden geregeld in een bijlage.

16 Realiteit Niet meteen een boete Eerst dwangsommen Hoogte boetes Gemeentes nemen dagelijks andere risico s Afspraken meerwerk in hoofdovereenkomst Nu vaak geen vwo Beperking aansprakelijkheid geldt niet bij willens en wetens Start meldingstermijn Exit-strategie in de hoofdovereenkomst

17 Uitgangspunten standaardisatie De standaard: 80% toepasbaarheid Geldt bij nieuwe hoofdovereenkomst Geldt bij nieuwe verwerkingen die nog niet vallen onder een hoofdovereenkomst Geldt bij bestaande verwerkingen zonder VWO Tot vaststelling nieuwe versie blijft de oude versie geldig. Gemeenten dwingen de standaard af bij leveranciers Hoe meer gemeenten de standaard gebruiken grotere kans dat leveranciers deze ook gebruiken

Vergelijkbare documenten

Proces standaardverklaring

Proces standaardverklaring Onderwerp : Proces standaardverklaring Van : College van Dienstverleningszaken Aan : Commissie Informatiesamenleving (ter informatie) en bestuur Datum : 12 oktober 2018 1. Inleiding