Beschrijving ACHMEA / VAIS2 koppeling

Transcriptie

1 Beschrijving ACHMEA / VAIS2 koppeling Datum : Versie : Te installeren programma s door BS Automatisering: ach2soap ach2dec achper intrpl rbstar 1

2 2. Instellen van de koppeling De instellingen voor de koppeling worden gedaan in programma A. Perceelindeling vastleggen Kies F2-Percelen Zorgverzekeraars. Hier moet het perceelnummer + omschrijving worden ingevuld en eventueel een standaardvervoerder zodat de ritten automatisch doorgezet worden. In bijlage 1 is de perceelindeling volgens het bestek opgenomen en het advies is om deze nummering over te nemen. Binnen het perceel moeten vervolgens de postcodes worden ingesteld zodat taxsys weet welke klant bij welke perceel hoort. De controle hierop gaat via de postcode van de stamgegevens van de klant (prg ) 2

3 B. Met F4 de tarieven en logingegevens instellen Er kunnen 3 contracten/ziekenfondsnummers worden gebruikt. 31 = bedrijf 1 61 = bedrijf 2 91 = bedrijf 3 Tarieven Na de keuze van het ziekenfonds item 11 of 12 muteren en het standaardscherm voor het onderhoud van tarieven wordt getoond. Als contractnaam moet de volgende naam worden ingevuld. Standaard is dit : ACHMEA_31_PERCEEL_022 Waarbij 31 de code van het ziekenfonds is en 022 het gekozen perceelnummer. (perceelnummer zelf aanvullen en de lengte hiervan moet altijd 3 zijn, dus eventueel voorloopnullen toevoegen -> perceel nummer 1 wordt ACHMEA_31_PERCEEL_001). 3

4 Logingegevens Met F3 wordt een zwart keuzemenu weergegeven: Bij keuze 6 de logingegevens van achmea invullen. Het adres wordt gebruikt om foutmeldingen op te melden, bv als een rit niet kan worden geboekt. (wordt ingericht door BS Automatisering). Keuze 1 t.m. 5 zijn informatief en hier hoeft niets te worden ingevuld. 4

5 3. Werking van de koppeling Nieuwe klant aanmaken Een klant kan automatisch worden aangemaakt vanuit het ritboekingsscherm. De procedure is dat er een rit zoals normaal wordt geboekt, en de zoeklijst relaties kan met F4 worden gezocht binnen het VAIS2-systeem, In dit scherm kunnen 1 of meerdere zoekvelden worden ingevuld en met F1 wordt vervolgens gezocht. De gevonden relaties verschijnen in de zoeklijst en met Nr+F2 kan de klant vervolgens worden aangemaakt als deze in een vastgelegd perceel valt. De code van het het bedrijf (31,61 of 91) wordt automatisch bepaald obv de prijsafspraak. Het zoekscherm is ook te benaderen door in de ritagenda 1-A in te geven of vanuit de stamrecord van de relatie ( en dan F3). 5

6 Boeken Tijdens het boeken worden de beschikbare machtigingen realtime opgehaald en deze zijn bij het stamrecord met M op te vragen. Als er toegestane postcodes zijn aangeleverd wordt hierop gecontroleerd bij de boeking. Deze adressen worden toegevoegd bij de recente adressen van de relatie. Als de rit is geboekt wordt hij direct klaargezet om aangeboden te worden op de koppeling en vervolgens wordt de rit binnen 5 minuten aangeboden aan achmea. Als dit niet lukt wordt een foutmelding g d naar het standaardadres. Het systeem zal automatisch statussen doorgeven aan achmea zoals de instaptijd, uitstaptijd en de ETA-tijd. De ETA-tijd wordt alleen berekend als het = scherm in de agenda aanstaat. 6

7 Bijlage 1: Perceelindeling Perceelnummer Perceelnaam Postcodes Perceel Postcodes 1 Alkmaar - Heiloo 1483 t/m 1489, 181 t/m 187, Almelo 760 t/m Almere 130 t/m Alphen a/d Rijn Nieuwkoop 1428, 24, 3650 t/m Ameland Schiermonnikoog 916 Amersfoort Baarn -Soest 374, 375, 3760 t/m 3768, 382, 3870, West-Veluwe 384 t/m 388 (excl en 3871) 8 Amersfoort Zuid Leusden 3769, 381,383 Amstelveen - Amsterdam ZO 110, 118, 119, 142 (excl. 1428), Amsterdam Centrum 1010 t/m 1019,1051 t/m Amsterdam Zuid 107,1080 t/m Amsterdam West Amsterdam Oost 1086, 1087, 109, 1110 t/m Amsterdam - Haarlem - Zandvoort 104, 116, 201 t/m Purmerend - Volendam 113 t/m 115, 144 t/m 147,1481, Amsterdam-Noord 102,103,1120, 1121, Apeldoorn - Eerbeek 731 t/m Arnhem 681 t/m Assen Beilen 940 t/m Barneveld 377 t/m Bergen op Zoom e.o Breda e.o Capelle a/d IJssel - Alblasserdam 290 t/m Castricum - Beverwijk 190 t/m 192, 194 t/m Coevorden 774 t/m 776 Culemborg - Geldermalsen 3989, 410, 411, 4146 t/m 4162, t/m 419, 4210 t/m 4212, 4214 t/m Delft Maassluis 26, 314, Delfzijl Urlum 990 t/m 993, 995 t/m Den Haag - Voorburg - Rijswijk 227 t/m 229, Den Helder - Heerhugowaard 170 t/m Deventer 741 t/m Doetinchem - Winterswijk 700 t/m Dokkum 910 t/m 915, Dordrecht - Ridderkerk 298, 299, Drachten - Bergum 920 t/m Dronten Ede - Wageningen 670 t/m 674 7

8 38 Eindhoven e.o Emmeloord 830 t/m 832 Emmen 781 t/m 783, 788 t/m 789Perceelnummer Perceelnaam 40 Postcodes 41 Enschede - Hengelo 751 t/m Geleen - Echt Goeree Overflakkee 324, Gorinchem e.o t/m 4145, 4163, 420, 4213, 422 t/m Gouda - Schoonhoven Groningen 971 t/m Hardenberg - Slagharen 777 t/m Heerde 816 t/m 819 (excl. 8196, 8198) 49 Heerenveen - Oosterwolde 840 t/m Heerlen e.o. 637, Hellevoetsluis - Brielle 321 t/m Helmond e.o Hilversum - Bussum 121 t/m 127, 140, Hoofddorp - Heemstede 1117 t/m 1119, 117, 2100 t/m Hoogeveen - Dwingeloo 790 t/m 793, 797 t/m Hoogezand - Veendam 960 t/m 969, Hoogvliet - Spijkenisse 316 t/m Hoorn - Enkhuizen 160 t/m Houten - Wijk bij Duurstede 394, 396 t/m 399 (excl. 3989) 60 Ijmuiden 197 t/m Ijsselmuiden 826 t/m Joure - Lemmer 850 t/m Katwijk - Leidschendam 222 t/m Leeuwarden - Grouw 891 t/m 893, 900 t/m Leiden - Hazerswoude Dorp 2159, Lelystad 821 t/m Maarssen Mijdrecht 360 t/m 3649, 3654 t/m Maastricht e.o t/m Meppel Zwartsluis 794 t/m 796, Nieuwleusen Ommen 770 t/m Nijmegen Elst 651 t/m 6587, 660 t/m Noord Beveland 448, Noordwijk Lisse 216 t/m Nunspeet Wezep 807 t/m Oosterhout - Raamsdonkveer Oss Grave 534 t/m Oud Beijerland Strijen 326 t/m Raalte 810 t/m 815, 8196, Rijssen Haaksbergen 744 t/m Roden Norg 930 t/m Roermond Weert 60 8

9 9 82 Roosendaal Zevenbergen Rotterdam - Centrum 300 t/m Rotterdam Noord 303 t/m Rotterdam Ijsselmonde 3070 t/m 3074,3077 t/m Rottrerdam Charlois , Rotterdam - Kralingen - Crooswijk 305, s Hertogenbosch Waalwijk 510, 514 t/m Schouwen Duiveland 430 t/m Sneek Harlingen 860 t/m 865, 870 t/m 877, 880 t/m Stadskanaal 950 t/m Steenwijk 833 t/m Terschelling Vlieland 888, Texel Tiel 400 t/m Tilburg e.o. 50, 511 t/m Uden Cuijk Woerden 3440 t/m 3455, 3470 t/m 3474,3480, Utrecht - Centrum 3500 t/m 3523, 3526 t/m Utrecht Oost 352 4, 3525,3561 t/m 3566, 3570 t/m t/m Ijsselstein Nieuwegein 3400 t/m 3439, 3460 t/m Valkenburg - Vaals 627 t/m 629, 66 (excl. 637) 103 Veenendaal 390 t/m 393, Veldhoven - Valkenswaard Venlo e.o Venray - Boxmeer 58, Vlaardingen - Schiedam 311 t/m Walcheren 433 t/m Weesp - Abcoude 138, Werkendam - Wijk en Aalburg 425 t/m Zaandam - Oostzaan 150, Zaandijk - Krommenie 152 t/m Zeeuws Vlaanderen Zeewolde Zevenaar - Ellecom 690 t/m Zoetermeer - Waddinxveen Zuid Beveland 440 t/m Zuidhorn 980 t/m Zuidlaren - Westerbroek 944 t/m Zutphen Lochum 720 t/m Zweeloo 784 t/m Zwolle West 803 t/m 804, Zwolle Oost 801 t/m 802, 8051, 8052, 8055