Gemeente Zomergem GEMINA. Contactpersoon: Sophie Steyaert, , Verslag vergadering Gemina 12 mei 2016

Transcriptie

1 1 Gemeente Zomergem GEMINA Contactpersoon: Steyaert, , Verslag vergadering Gemina 12 mei 2016 Aanwezig: Schepen Luc Lampaert, Maurice Ally, Gunther Batsleer, Heidi Colman, Greta Crauwels, Julien De Sutter, Germain De Wispelaere, Patrick Dossche, Werner Sierens, Myriam Van Coppenberghe, Ivo Vanden Broeck, Antoon Vercruysse, Steyaert Verontschuldigd: Antoine Aerens, Patrick Claeys, Hilda De Grande, Koenraad Georges, Danny Vander Beken, Kris Van de Walle, Afwezig: Marc De Keer, Hans Nauwynck, Valerie Van Daele, Nikolaj Vanvyve, Lode Van de Velde, De voorzitter verwelkomt Heidi Colman, die Gonda Lootens zal vervangen als vertegenwoordiger van het vrij onderwijs. 1. Goedkeuring verslag 2 maart 2016 Myriam heeft geen verslag ontvangen. Er staat 2 maart 2015 ipv 2016 Verslagen staan niet chronologisch op de website. Kan dit niet veranderd worden? Kan de agenda van de Gemina op de website geplaatst worden. De samenstelling van de Gemina klopt ook niet meer op de website. Dit zal veranderd worden als alle nieuwe leden zijn aangesteld. Het bermbeheerplan moet correct uitgevoerd worden en dan pas kan men een evaluatie doen van het bermbeheerplan. Voor een evaluatie wordt rekening gehouden met de hoeveelheid bermmaaisel dat wordt afgevoerd, de soorten flora die aanwezig zijn in de bermen, Op dit moment zijn het aantal soorten sterk gedaald. Dit is blijkbaar niet abnormaal, omdat met het maaien en afvoeren van het maaisel ook de zaden van de planten verdwijnen en deze dus niet meer kunnen voortplanten en verdwijnen. Dit zou zich na een aantal jaren moeten herpakken. TO DO Wat Wie Uitgevoerd Bomenplan op website Website wordt vernieuwd en er werd gevraagd door de communicatiedienst om te wachten om nog nieuwe zaken op de website te plaatsen Tragewegenplan op website idem Advies vragen aan Schepen Lampaert Moet nog gebeuren imkervereniging in verband met het plaatsen van bijenkasten Verslagen van de vergaderingen op de website Is uitgevoerd

2 2 plaatsen Opmerkingen ontwerp uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig afval doorgeven aan CBS en OVAM Overleg over strikt naleven van het bermbeheerplan met uitvoerder Vragen lijst bij te houden van de bermen die werden gemaaid op welke datum en hoe Inwoners informeren rond bermmaaien via website en zomerzine Navragen welke bermen correct zijn gemaaid In samenspraak met Marc Geens een aantal bermen selecteren die zouden kunnen geëvalueerd worden en dit voorleggen aan het college Is uitgevoerd College heeft advies gevolgd en het advies werd overgemaakt aan OVAM Door ziekte van de uitvoerder is dit nog niet kunnen doorgaan. Werd gevraagd aan de uitvoerder Bermwandeling 12 juni 2016 wordt bekend gemaakt in Zomerzine van juni. Voor de website wordt een tekst gemaakt en bermbeheerplan staat op de website. Wanneer de nieuwe website actief is, zal de tekst er worden op geplaatst Wordt besproken met Marc Geens. Afspraak moet gemaakt worden. Door ziekte van de uitvoerder is dit nog niet gebeurd Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie voorbije activiteiten en initiatieven Zwerfvuilactie 16 april 2016: 420 kinderen van de verschillende basisscholen hebben deel genomen aan de zwerfvuilactie. Elke basisschool heeft de buurt van de school opgeruimd. We mogen spreken van een succes. Dit gebeurde in de week voor 16 april en de week na 16 april. We hadden gevraagd om door te geven hoeveel ze hebben ingezameld maar enkel de basisschool van Beke heeft laten weten dat ze 10 zakken hadden ingezameld. Elk kind kreeg een appel aangeboden door de Gemina. Zwerfvuilactie 16 april: 11 deelnemers en 530 kg ingezameld. We waren met niet veel, maar er werd wel goed opgeruimd: de Durmstraat, Moerstraat, Langeboeken, Korteboeken, Berkenstraat, Bellemstraat, Bekestraat Hoeveel werd opgehaald door de scholen en welke straten hebben ze gedaan. Er werd gevraagd aan de basisscholen om door te geven waar ze opgeruimd hebben en hoeveel ze hebben ingezameld, maar de meeste hebben geen antwoord gegeven. Gaan we conclusies trekken uit de lage opkomst? Wat gaan we volgend jaar doen? Voorstellen zijn welkom en anders wil de voorzitter graag opnieuw een zwerfvuilactie doen. Er is voldoende promotie gemaakt voor deze actie. Meters en peters moeten meer betrokken worden.

3 3 Fotoreportage 28 april 2016 van Peter De Craene: Zeer mooie avond en zeer interessant. Een 100 tal aanwezigen Geslaagde avond Zeker voor herhaling vatbaar Vorming voor gemeentelijke adviesraden 9 mei 2016 Een aantal leden die zetelen in de Gemina waren aanwezig Conclusie: - Interessant om meer samen te werken met adviesraden die in dezelfde categorie zitten: vrije tijd, omgeving, - Voorstel om de agenda s van de verschillende raden over te maken aan de secretarissen van de verschillende adviesraden, zodat men op de hoogte is over wat in een andere adviesraad aan bod komt - Interessant om 1 keer per jaar samen te komen en elke raad zijn programma voorstelt, zodat een andere raad eventueel kan aansluiten bij hetzelfde thema en men samen kan werken of samen een advies kan formuleren - Beter om in kleine groepjes te vergaderen en dan de conclusies samen te leggen aan de groep: hier komt meer uit Samenstelling van de Gemina ligt niet meer vast door het verdwijnen van de Samenwerkingsovereenkomst. Dit is echter wel vastgelegd in de statuten. Moet er over nagedacht worden om te wijzigen? Andere - Kaartje naar aanleiding van het overlijden van José De Buck, vroeger jurylid van de verfraaiingsactie - Kaartje naar Antoine Aerens om hem beterschap te wensen - Kaartje naar Julien De Sutter voor zijn 80 ste verjaardag 3. Advies verkaveling De Boomgaard Plan wordt geprojecteerd en het dossier wordt toegelicht door de voorzitter. Advies groendienst als bijlage. Vragen aan de groendienst waarom exoten worden voorgesteld voor een verkaveling in landelijk gebied. Graag een schriftelijk antwoord hierop. Advies: De Salix Alba = schietwilg is geen geschikte straatboom omdat er te weinig ruimte is in de berm en te veel onderhoud zou nodig zijn. Bomen moeten zonder veel ingrepen kunnen uitgroeien. Om die reden stelt de Gemina een zuilvormige piramidale boomsoort voor. Het moet wel een inheemse soort zijn aangezien deze verkaveling landelijk gelegen is. De Gemina stelt voor om 11 bomen te planten (1 per kavel) van de soort Carpinus betulus 'Fastigiata' Haagbeuk (zuilvormig). Daarnaast stellen we voor om 3 kleinbladige linden (Tillia Cordata) aan te planten. Eén boom aan de ingang van deze verkaveling (verbinding met boomgaard), één boom aan het uiteinde van de verkaveling en 1 boom aan de wadi (waterreservoir).

4 4 4. Advies voorstel RLM-aanplant in de bermen van Zomergem De plannen en het voorstel lagen 10 dagen ter inzage aan het loket stedenbouw-milieu, waarvan 2 dinsdagen tot 19u30. Deze aanplantingen kaderen in het project gestroomlijnd landschap van de provincie Oost- Vlaanderen. 80% van de kosten wordt gedragen door de provincie en 20% wordt betaald door de gemeente Zomergem. Op het plan wordt door de voorzitter aangeduid waar de bomen zouden voorzien worden. Alle aanplanten zijn opgenomen in het bomenplan. Volgende aanplantingen werden voorgesteld: a. Kasteeldreef (west): Fagus sylvatica (Gewone beuk) 6/8 26 st b. Kasteeldreef (oost): Fagus sylvatica (Gewone beuk) 6/8 13 st c. Kasteeldreef (herstel): Fagus sylvatica (Gewone beuk) 6/8 8 st d. Langestraat (noord): Alnus glutinosa (Zwarte els) spil 200/ st e. Langestraat (west): Tilia cordata (Winterlinde) 6/8 20 st f. Langestraat (oost): Tilia cordata (Winterlinde) 6/8 18 st g. Leischoot -> Hoekstraat (Aedekensweg): Populus x 'Serotina' 6/8 67 st h. Mostmolen (noordoost): Populus x canescens (Grauwe abeel) 6/8 30 st i. Mostmolen (noord-zuid): Populus x canescens (Grauwe abeel) 6/8 84 st j. Kruisstraat: Populus x 'Serotina' 6/8 12 st k. Kruisstraat (noord: solitair): Tilia cordata (Winterlinde) 6/8 1 st Opmerkingen: a. Is niet gelegen in Zomergem dus ook de kosten moeten niet gedragen worden door de gemeente Zomergem b. Er staat reeds rode beuk in de Kasteeldreef. Er wordt beter ook gekozen voor de rode beuk om het laaneffect te accentueren c. Idem als b. d. Geen opmerkingen e. Geen opmerkingen f. Geen opmerkingen g. Daar werden reeds in het verleden knotwilgen aangeplant en uitgetrokken door de aangelanden. Er stonden nog een aantal knotwilgen, die helaas deze week ook zijn afgezaagd. Hiervoor werd door de milieuambtenaar een PV opgemaakt. h. Grauwe abeel heeft zeer veel wortelopslag en is zeker geen interessante soort om langs landelijke wegen en landbouwwegen aan te planten. De Canada populier zou hier misschien beter zijn. i. Idem als h. j. Kruisstraat is niet de juiste plaatsbenaming (ligt in Ursel). De aanduiding op de kaart is het einde van de Berkenstraat in Zomergem. Populieren hebben daar wel voldoende plaats om te kunnen uitgroeien. Ook in het verleden stonden daar populieren. k. Kruisstraat is niet de juiste plaatsbenaming (ligt in Ursel). De aanduiding op de kaart is het einde van de Berkenstraat in Zomergem. De winterlinde kan hier mooi tot zijn recht komen en is ecologisch gezien ook een interessante boom voor de bijen. De Leden van de Gemina vragen zich af wie zorgt voor de nazorg van de bomen. Hoeveel procent uitval wordt gerekend? De bomen die werden aangeplant in Korteboeken Bekestraat en op andere plaatsen in het kader van het Horta-project en opgevolgd door RLM, worden niet goed opgevolgd. De bomen staan er

5 5 triestig bij. Een aantal bomen groeien niet, maar worden niet heraangeplant. Dit moet opgevolgd worden! zal dit navragen bij RLM. zal alle gegevens mee sturen met het verslag. De volgende vergadering zal bij goedkeuring van het verslag een definitief advies geformuleerd worden. 5. Bespreking ontslag GEMINA-lid (7 x na elkaar niet aanwezig) HR, art. 6 zegt o.a.: Als leden gedurende 5 opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn, wordt over het beëindigen van het lidmaatschap beslist in de GEMINA Aangezien het lid opnieuw afwezig is, wordt een beslissing van de Gemina niet meer nodig, conform het HR, art. 6 : Het zonder verwittigen afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Bij andere leden is dit ook reeds toegepast. Er wordt een brief geschreven naar ACLVB met de melding dat hun vertegenwoordiger geen lid meer is en er opnieuw iemand moet voorgesteld worden. 6. Mededelingen en Varia 1. Infomoment woningbouwproject Dreef 10: 18 mei 2016 om 20 u in het Gemeenschapscentrum Veneco werd gevraagd door de gemeente om de mogelijkheden te bekijken om de schoolsite om te bouwen tot woonsite met behoud van een aantal herkenbare elementen en behoud van het gevoel van de schoolsite. Er werden verschillende architectenbureaus aangeschreven en uiteindelijk werden er 3 weerhouden en gevraagd om een voorstel te doen en een project in te dienen. Deze 3 projecten zullen op 18 mei 2016 worden voorgesteld door de ontwerpers zelf. 2. Openbaar onderzoek geluidactieplannen belangrijke wegen en spoorwegen: Ontwerp actieplan wegverkeerlawaai voor belangrijke wegen (van meer dan 3 miljoen voertuigen per jaar) Ontwerp actieplan spoorverkeerslawaai (spoorwegen met meer dan treinpassages). Aangezien dit voor onze gemeente niet belangrijk is wordt geen advies geformuleerd, maar werd dit doorgestuurd ter info. 3. Dag van het Park 29/05/2016: Het park gelukkig dichtbij. Misschien volgend jaar activiteit voorzien? 4. Bermwandeling zondag 12/06 om 9u30, Hoek Molenstraat, Kouterstraatje, Kattestraat. Het parcours is een ongeveer 5,5 km lang. Iedereen welkom. Germain zal ook aan Marc Geens, de ontwerper van het plan, vragen om mee de bermwandeling te doen. We hopen opnieuw op een mooie opkomst. 5. Project Beke: voorstellen en opmerkingen De Gemina neemt nota van het project. Het project ziet er goed uit en de leden van de Gemina vinden het een positief project, omwille van de natuurlijke elementen die gebruikt worden, recuperatie van materialen gebeurd en de inspraak die de inwoners (gebruikers) hebben gekregen om tot dit plan te komen. De Gemina vraagt uitdrukkelijk om enkel inheemse soorten aan te planten en vraagt om de soorten door te geven. Deze moeten in dit verslag vermeld worden.

6 6 Volgend antwoord hebben we gekregen: Ik heb nog geen plantenlijst opgemaakt, maar ik heb reeds een mix van gemengde haag doorgegeven aan de directeur van de school en ik denk ook aan deze planten voor de heesterpartijen: Carpinus betulus haagbeuk Crataegus monogyna meidoorn Prunus spinosa sleedoorn Rosa canina hondsroos Viburnum opulus gelderse roos Hierbij is rekening gehouden met giftigheid en bij gedoornde heesters, zouden we deze toepassen aan de rand van de heesterpartijen. Niet op plaatsen waar er ontmoetingsplaatsen zijn of waar de kinderen in kunnen. Als er nog bomen bijkomen, nu een 3-tal in de speelzone aan de zaal, kan er gedacht worden aan hoogstamfruitbomen. De bomen die tussen de school en de kerk staan of dezelfde (beuk en deze rij doortrekken naar de Oude Staatsbaan, waar ik ook het advies zou geven om een inheemse soort te nemen. Maar daar moet ik nog eens naar kijken. Indien nog meer info gewenst is, kan dit later nog worden doorgegeven. 6. Actie graag traag van beweging.net is een mooie actie, maar helaas worden er affiches genageld in de straatbomen. Dit is verboden. De verantwoordelijke uitgever moet hiervoor gecontacteerd worden. 7. Recyclagepark: problemen met de software waardoor er wachtrijen zijn die langer zijn dan gewoonlijk. Het bestuur is op de hoogte en is reeds maanden aan het onderhandelen om nieuwe software te instaleren, maar de firma doet geen inspanningen en er gebeurd niets, waardoor er inderdaad problemen zijn. 8. Datum volgende vergadering: nog geen datum vastgelegd. TO DO: Wat Wie Uitgevoerd Bomenplan op website Tragewegenplan op website Advies vragen aan Schepen Lampaert imkervereniging in verband met het plaatsen van bijenkasten Advies verkaveling Boomgaard overmaken aan dienst stedenbouw CBS Advies voorstel RLM-aanplant in de bermen van Zomergem: gegevens mee sturen met dit verslag Definitief advies formuleren Gemina betreffende RLMaanplantingen in de volgende vergadering Navragen bij RLM wie verantwoordelijk is voor de nazorg van de aanplantingen in het kader van Horta

7 7 Navragen bij RLM wie verantwoordelijk zal zijn voor de aanplantingen die worden voorgesteld in het kader van gestroomlijnd Landschap ACLBV mededelen dat hun vertegenwoordiger geen lid meer kan zijn volgens het HR en vragen een nieuwe kandidaat voor te stellen. Aanplantingen project Beke: navragen welke planten zullen aangeplant worden en deze info in het verslag opnemen. Verantwoordelijke contacteren dat er affiches worden in bomen genageld van de actie Graag Traag in de Kon. Leopold III laan Germain OK OK Steyaert Secretaris Germain De Wispelaere Voorzitter