STATUTEN. van de. Stichting Vermogensbeheer Gomarus te Gorinchem

Transcriptie

1 STATUTEN van de Stichting Vermogensbeheer Gomarus te Gorinchem Versie 12 november 2015

2 STATUTEN Van de Stichting Vermogensbeheer Gomarus te Gorinchem Naam en zetel Artikel 1 1. De Stichting bedoeld in deze statuten draagt de naam: Stichting Vermogensbeheer Gomarus te Gorinchem. 2. Zij is gevestigd te Gorinchem. 3. Zij is opgericht door de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Reformatorische grondslag te Gorinchem (hierna te noemen: Vereniging), op 8 juli 2010 voor onbepaalde tijd. Grondslag Artikel 2 1. De Stichting is gegrond op het onveranderlijke Woord van God, naar de overzetting daarvan uit de oorspronkelijke talen, op last van de Staten-Generaal der Verenigde Nederlanden en volgens besluit van de Nationale Synode, gehouden te Dordrecht in 1618 en 1619, nader uitgedrukt in de Drie Formulieren van Enigheid, zoals die zijn vastgesteld door voornoemde Synode. 2. Alle handelingen en uitspraken van de Stichting moeten hiermee in overeenstemming zijn en het beoogde onderwijs zal op grond van en in overeenstemming met deze grondslag gegeven worden. Gebruikt wordt de Bijbel in de Statenvertaling. 3. Dit artikel mag niet worden gewijzigd. Doel Artikel 3 Het doel van de Stichting is het doen verstrekken van voortgezet onderwijs op reformatorische grondslag, zoals verwoord in artikel 2 lid 1 en het financieel steunen van dit doel, waaronder mede wordt verstaan het beschikbaar stellen van aan de doelstelling dienstbare faciliteiten, het ter leen verstrekken van gelden en het doen van giften. Middelen Artikel 4 1. Het vermogen en de geldmiddelen van de Stichting worden gevormd door: a. het door de oprichters ter verwezenlijking van het doel bestemde kapitaal; b. huren, giften, (ouder)bijdragen, subsidies, en voorts al hetgeen de Stichting door erfstelling of legaat verkrijgt; c. opbrengsten uit al dan niet door de Stichting gevoerde acties; d. alle andere wettige baten. 2. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder voorrecht van boedelbeschrijving. 3. Zij mag deze geldmiddelen evenwel niet aannemen of aanvaarden, indien daaraan voorwaarden zijn verbonden, die haar bij nakoming op enigerlei wijze zouden kunnen noodzaken te handelen in strijd met de artikelen 2 en 3 van deze statuten. 4. De Stichting beoogt geen winst. Bestuur Artikel 5 1. Het bestuur van de Stichting (hierna te noemen: bestuur) bestaat uit drie mannelijke personen. Het bestuur regelt zelf de taakverdeling met betrekking tot het voorzitterschap, secretariaat en penningmeesterschap. 2. De bestuurders worden door het Bestuur van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Reformatorische grondslag te Gorinchem (hierna te noemen: Verenigingsbestuur) benoemd. 3. Twee bestuurders zijn tevens bestuurslid van de Vereniging en een bestuurslid is tevens lid van de Raad van Toezicht van de Stichting VO. 4. Personeelsleden met een formeel dienstverband bij de Stichting VO of de daaraan gelieerde rechtspersonen zijn uitgesloten van het bestuurslidmaatschap. 5. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van vier jaar. Na het verstrijken van deze periode kunnen ze eenmaal worden herkozen voor dezelfde periode. 6. De bestuurders treden af overeenkomstig het vastgestelde rooster van aftreden. 2 / 5

3 7. De bestuurders dragen zorg dat ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen wiens ressort de Stichting is gevestigd, steeds worden ingeschreven de vereiste personalia van alle bestuurders, met vermelding van de vertegenwoordigingsbevoegdheid. 8. De bestuurders verrichten hun werkzaamheden zonder beloning, met uitzondering van een onkostenvergoeding en vacatiegeld. Einde lidmaatschap bestuur, schorsing en ontslag Artikel 6 1. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door het aftreden volgens het rooster, bedanken, overlijden, door aanvrage van surseance van betaling, verklaring in staat van faillissement, toepassing van de wettelijke schuldsanering, door onder curatelestelling, alsmede door ontslag. 2. Het lidmaatschap van de bestuurder tevens bestuurder van de Vereniging eindigt tevens door beëindiging van het bestuurslidmaatschap van deze Vereniging. Het lidmaatschap van de bestuurder tevens lid van de Raad van Toezicht van de Stichting VO eindigt tevens door beëindiging van het lidmaatschap van de Raad van Toezicht van deze Stichting. 3. Een bestuurder kan worden ontslagen of geschorst door het Verenigingsbestuur. 4. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Vacaturevervulling Artikel 7 Indien er in het bestuur een vacature is ontstaan, dient daarin ten spoedigste te worden voorzien. Tijdens het bestaan van een vacature blijft het bestuur bevoegd tot het nemen van besluiten, met dien verstande dat er ten minste twee bestuurders in functie dienen te zijn. Vertegenwoordiging Artikel 8 Minstens twee leden van de Stichting vertegenwoordigen gezamenlijk de Stichting. Bestuursbevoegdheden Artikel 9 Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Bestuursvergaderingen Artikel Het bestuur vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter ofwel ten minste twee bestuurders dit gewenst achten. 2. De secretaris draagt er zorg voor dat formeel tot de vergaderingen wordt opgeroepen, met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste zeven dagen, de dag van de oproeping en van de vergadering niet meegerekend. Indien de secretaris in gebreke blijft een vergadering bijeen te roepen, kan de bijeenroeping geschieden door de voorzitter of door de bestuurders die het houden van een vergadering hebben verlangd. De secretaris draagt er zorg voor dat van het ter vergadering behandelde en beslotene notulen worden opgesteld, die door het bestuur worden vastgesteld en als blijk daarvan door voorzitter en secretaris worden ondertekend. De leden van het bestuur en het bestuur van de Vereniging, hebben recht op een kopie van de notulen. Besluitvorming Artikel Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten vergadering besluiten te nemen. In het laatste geval is daartoe vereist dat alle bestuurders hun stem schriftelijk, per of per telefax uitbrengen. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt dat, na medeondertekening door de voorzitter, bij de notulen wordt gevoegd. 2. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid der in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien in een vergadering niet het vereiste aantal aanwezig of vertegenwoordigd is, kan over agendapunten van die vergadering een besluit worden genomen in een tweede vergadering, te houden niet eerder dan twee weken, doch uiterlijk een maand later dan de eerst gehouden vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen 3 / 5

4 over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 3. Iedere bestuurder heeft één stem. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald. 4. De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een bestuurder schriftelijke stemming verlangt. Besluitvorming bij acclamatie is geoorloofd indien geen der bestuurders zich daartegen verzet. 5. Een voorstel, wat betreft zaken, wordt bij staking van stemmen als verworpen beschouwd. 6. Indien bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verwerft, vindt een tweede vrije stemming plaats. Staken de stemmen, dan is de oudste in jaren gekozen. Reglement bestuur Artikel 12 Het bestuur kan een reglement voor zijn functioneren en werkzaamheden opstellen. Het reglement mag geen bepalingen inhouden die strijdig zijn met de statuten. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of in te trekken. Boekjaar, financieel beheer, rekening en verantwoording Artikel Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend. 3. In een bestuursvergadering, te houden binnen zes maanden na het begin van het kalenderjaar, worden de werkzaamheden van de Stichting besproken. In deze vergadering wordt door de penningmeester schriftelijk verslag uitgebracht van zijn werkzaamheden en het financiële beheer in het afgelopen jaar. Hierbij dient een financiële verantwoording te worden overlegd. De jaarstukken worden vastgesteld door het bestuur. Het verslag wordt ter informatie verstrekt aan het Verenigingsbestuur en de Raad van Toezicht van de Stichting VO. 4. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan het bestuur geen accountantsverklaring overlegd als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt het bestuur een commissie van ten minste twee leden van de Vereniging die de stukken controleren. 5. Vaststelling der jaarstukken strekt de penningmeester tot décharge voor het door hem gevoerde beheer, voor zover dit uit de boeken blijkt. 6. De penningmeester stelt jaarlijks voor 1 november een begroting op voor het volgende kalenderjaar, die door het bestuur wordt vastgesteld. 7. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers zeven jaren lang te bewaren, behoudens afwijkende vereisten inzake de omzetbelasting. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Statutenwijziging, fusie en splitsing Artikel Het bestuur is bevoegd de statuten van de Stichting te wijzigen. Het besluit daartoe zal slechts kunnen worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde der geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn. Indien in die vergadering niet alle bestuurders aanwezig zijn, wordt niet eerder dan twee weken, doch uiterlijk een maand later een tweede vergadering gehouden, waarin tot de voorgenomen statutenwijziging kan worden besloten met een meerderheid van ten minste twee derde, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Twee bestuurders zijn bevoegd de akte te doen verlijden, ook zonder daartoe door het bestuur te zijn gemachtigd. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van wijziging, alsmede de gewijzigde statuten in hun geheel, neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen wiens ressort de Stichting is gevestigd. 3. Voor het wijzigen van de statuten is schriftelijke toestemming vereist van het bestuur van de Vereniging m.b.t. de te wijzigen artikelen. 4 / 5

5 4. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot een fusie of een splitsing in de zin van titel 7 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek alsmede tot het oprichten van een andere rechtspersoon. Ontbinding Artikel 15 Het bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is van toepassing hetgeen in het voorgaande artikel is bepaald ten aanzien van een besluit tot wijziging der statuten. Vereffening Artikel De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij anders is bepaald bij het besluit tot ontbinding. 2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan indien en voor zover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is. 3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. 4. Hetgeen na betaling van alle schulden en kosten als liquidatiesaldo resteert, zal uitsluitend worden besteed overeenkomstig de doelstellingen van de Stichting. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Stichting berusten onder degene die daartoe door het bestuur is aangewezen, gedurende zeven jaren, behoudens afwijkende wettelijke vereisten. Onvoorzien Artikel In alle gevallen waarin noch de wet noch de statuten en reglementen van zowel de Vereniging als Stichting voorzien, beslist het bestuur, onder gelijktijdig informeren van het Verenigingsbestuur en van de Raad van Toezicht van de Stichting VO. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten tevens verstaan: communicatie via enig elektronisch communicatiemiddel. Voorts geldt dat ten aanzien van het bepaalde in deze statuten aan de eis van schriftelijkheid tevens wordt voldaan indien de kennisgeving, mededeling, besluitvorming, volmacht, stemming, respectievelijk het verzoek, elektronisch is vastgelegd. Ingeval op grond van de wet of deze statuten bepaalde stukken en/of mededelingen ter inzage moeten worden gelegd en/of daarvan afschriften moeten worden verstrekt, kan hieraan door de Stichting ook worden voldaan door deze stukken en/of mededelingen raadpleegbaar en beschikbaar (via downloaden) te maken via haar internetpagina s of website. 5 / 5