Praktijk: voorwaarden, licenties en gedragscodes. SURF/NWO, 24 januari 2012 Prof. mr. dr. Madeleine de Cock Buning

Transcriptie

1 Praktijk: voorwaarden, licenties en gedragscodes SURF/NWO, 24 januari 2012 Prof. mr. dr. Madeleine de Cock Buning 1

2 Delen intermediair (online repository) Publiceren = ter beschikking stellen Upload = verveelvoudigen onderzoeker gebruiker Hergebruik = verveelvoudigen en verder ter beschikking stellen

3 Subsidieregelingen en Open Accessbeleid NWO & STW Berlin Declaration NWO-Regeling Subsidieverlening (mei 2011) STW Algemene Financieringsvoorwaarden (september 2009) 3

4 Berlin Declaration (Waarbij NWO zich heeft aangesloten) Establishing open access as a worthwhile procedure ideally requires the active commitment of each and every individual producer of scientific knowledge and holder of cultural heritage. Open access contributions include original scientific research results, raw data and metadata, Source materials, digital representations of pictorial and graphical materials and scholarly multimedia material. 4

5 Berlin Declaration: (2) Open access contributions must satisfy two conditions: 1. The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (community standards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution and responsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. 2. A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriate standard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repository using suitable technical standards (such as the Open Archive definitions) that is supported and maintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, inter operability, and long-term archiving. 5

6 NWO-Regeling Subsidieverlening (mei 2011) Art. 26 (samengevat): [o]nderzoeksresultaten(*) tot stand gekomen met NWO middelen [dienen] zo veel en zo spoedig mogelijk voor het publiek en voor verder onderzoek toegankelijk te zijn *Onderzoeksresultaten [begripsbepalingen] Alle uitvindingen, uitkomsten, materialen, methodes, processen, producten, programma s, software, vindingen of ontdekkingen die binnen het project worden gegenereerd Dus: Als onderzoeksdata onderzoeksresultaten zijn moeten deze voor het publiek en voor verder onderzoek toegankelijk worden gemaakt 6

7 NWO-Regeling Subsidieverlening (mei 2011): (2) Open Access Art. 29 (samengevat): Publicaties gefinancierd met NWO-middelen dienen [ ] via een Open Access regeling zo snel mogelijk toegankelijk te zijn voor het publiek. Auteursrechten mogen slechts worden overgedragen zolang de Open Access publicatiemogelijkheid wordt voorbehouden Voorts: Art. 31 (samengevat): Indien door NWO gesubsidieerd onderzoek resulteert in auteursrechtelijk werk [c.q. onpersoonlijk geschrift] en/of databank, verleent rechthebbende toestemming tot het verrichten van handelingen die de kennisoverdracht van onderzoeksresultaten bevorderen Art. 33 (samengevat) NWO kan de eigendom van onderzoeksresultaten claimen die in aanmerking komen voor exploitatie 7

8 NWO-Regeling Subsidieverlening (mei 2011): (3) Belangen van derden inclusief Private co-financiers Art. 26 (samengevat): Publicatie van onderzoeksdata kan tot max. 9 maanden na de totstandkoming worden uitgesteld met het oog op mogelijke exploitatie Art. 28 (samengevat) Private bijdragen aan door NWO gesubsidieerd onderzoek, in geld of anderszins, geven in beginsel geen recht op gebruik/toepassing van de resultaten Dus: Onderzoeksresultaten mogen niet geheim worden gehouden 8

9 STW Algemene financieringsvoorwaarden (sept. 2009) Geen bepalingen die de publicatie van onderzoeksresultaten vereisen Wel: Regeling m.b.t. geheimhouding, openbaarmaking en eigendom van onderzoeksresultaten: Resultaten zijn de gezamenlijke eigendom van STW en de onderzoeksinstelling (art. 7 lid 1) STW is in beginsel gemachtigd om afspraken te maken ten aanzien van overdracht en licentiering van onderzoeksresultaten Waarbij de rechtsverkrijger een marktconforme vergoeding betaalt en moet toestaan dat STW en de subsidieverkrijger de onderzoeksresultaten mogen blijven gebruiken voor nietcommerciele onderwijsdoelstellingen 9

10 STW Algemene financieringsvoorwaarden (sept. 2009) Optionele licentieovereenkomst Omvat gebruiks- en exploitatierecht onderzoeksresultaten Ook: niet IE-beschermde resultaten Geheimhoudingsbepaling Tijdelijk en onder voorwaarden Bijvoorbeeld t.b.v. octrooiaanvraag En: Publicatievoorbehoud STW en begunstigde instelling: Omvat het delen van onderzoeksdata 10

11 Subsidieregelingen en Open Accessbeleid NWO & STW Dus: Regelingen NWO en STW bevatten geen (geheimhoudings)bepalingen waarmee de Open Accesspublicatie van onderzoeksresultaten waaronder onderzoeksdata kunnen worden tegengehouden Recht op publicatie wordt altijd voorbehouden Op grond van NWO-Regeling (expliciet) en STW-regeling (impliciet) kan altijd OA-beleid gevoerd worden 11

12 Voorwaarden: toepassing op Onderzoeksdata Onderzoeksdata als onderzoeksresultaten 12

13 13

14 NWO-Regeling bevat verplichting tot OA-delen onderzoeksdata Om IE-beschermde onderzoeksdata OA te kunnen delen is toestemming rechthebbende nodig In geval van auteursrechtelijke of databankenrechtelijke bescherming en onpersoonlijke geschriftenbescherming Ook informatie die valt onder een geheimhoudingsbeding kan niet zomaar Open Access worden gepubliceerd/gedeeld Privacy kan ook in de weg staan aan Open Access publiceren/delen van onderzoekdata Bijzondere positie: Derden die onderzoeksdata aanleveren 14

15 Zorg voor licenties voor de publicatie van onderzoeksdata Vereisten: Ter beschikking stelling voor (her)publiceren en Hergebruik (en bewerking) in nieuw wetenschappelijk onderzoek Naamsvermelding? (Attributie) Standaardlicenties: Creative Commons Open Data Commons 15

16 Creative Commons Verschillende modaliteiten: CC BY en CC BY SA lijken meest geschikt Maar: niet toegespitst op onderzoeksdata Open Data Commons Ook verschilllende: ODC-By en ODC-DbCL lijken meest geschikt Maar: minder geschikt voor audiovisueel materiaal 16

17 Alternatief voor licenties: Gedragscodes Standaardlicenties zijn: Ontwikkeld voor licentieren IE-beschermde content Niet toegespitst op delen onderzoeksdata in alle verschijningsvormen Niet flexibel Alternatief: CC 0 / ODC-PDDC afstand van aanspraak op IE-rechten + Gedragscodes: Afspraken tussen wetenschappers Die steeds op maat gesneden kunnen worden Ook bij veranderende omstandigheden en technologie Zijn dus flexibel Kunnen wél worden toegespitst op alle typen onderzoeksdata Ook op niet IE-beschermde data 17