Besluitenlijst B&W vergadering 6 februari 2018

Transcriptie

1 Besluitenlijst B&W vergadering 6 februari 2018 Aanwezig: de voorzitter: de wethouders: de secretaris: mede aanwezig: Ch.B. Aptroot, burgemeester drs. ing. R.C. Paalvast, M.J. Rosier, mw. M.J.M. Van Driel, ir. T.C. Kuiper (t/m agendapunt 14), drs. I.H.C. Vugs mw. drs. H.M.M. Koek dhr. R. Broekstra, communicatie mw. drs. M. Rutters, verslaglegging 1 Vaststelling van de notulen van de vergadering van 30 januari 2018 Het verslag is vastgesteld onder verwerking van wijzigingen. 2 Afsprakenlijst college Het college stelt de lijst vast. 3 Vaststelling van de lijst met hamerstukken 4 Lijst met collegebesluiten welke genomen zijn op basis van spoedcirculatie in week 5 Het college stelt de lijst vast. 5 Collegevoorstel annotatie AB ODH 6 februari 2018 ( ) In het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Haaglanden (ABODH) d.d. 6 februari 2018 wordt besloten over een verhoging van de deelnemersbijdrage van gemeente Zoetermeer met ,-. Oorzaak van deze verhoging zijn de stijgende loonkosten- en prijsontwikkeling van de Omgevingsdienst. 1. Tijdens het AB ODH d.d. 6 februari 2018 in te stemmen met het besluit om de deelnemersbijdrage 2018 voor gemeente Zoetermeer te verhogen met ,-. 2. De Raad, ter kennisname, over dit besluit te informeren door middel van een

2 memo. 6 Collegevoorstel deelname RES MRDH gemeenten en afdoening motie ( ) Het college besluit na verwerking van wijzigingen: Gelijkluidend in 23 gemeenten: 1. Deel te nemen aan het opstellen van de regionale energiestrategie Rotterdam-Den Haag; 2. Commitment te tonen door op 9 februari 2018 tijdens het startmoment van de RES een handtekening te zetten onder het statement dat de 23 MRDH gemeenten samen de RES gaan opstellen. 3. Kennis te nemen van de uitgangspunten voor het opstellen van een regionale energiestrategie Rotterdam- Den Haag (bijlage 1); En bovendien: 4. Bijgaand memo (bijlage 4) ter afdoening van motie energiekansenkaart en regionale aanpak aan de raad te verzenden. De burgemeester besluit op grond van artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet om volmacht te verlenen aan wethouder Paalvast om het statement dat de 23 MRDH gemeenten samen de RES gaan opstellen te ondertekenen. 7 Raadsvoorstel gewijzigde investering en exploitatie Balijhoeve De gemeenteraad heeft op 23 januari 2017 besloten om een krediet van beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het voorstel Balijhoeve in de steigers van het bewonerscollectief de Sambagroep (Samenspraakgroep Balijhoeve) van 2 oktober Bij het uitwerken van de plannen voor de verbouwing blijkt de bouw duurder uit te vallen dan eerder begroot. Daarnaast werd in Balij in de steigers uitgegaan van financiële bijdragen van te contracteren huurders aan de exploitatie. Ondanks een positieve houding van de diverse partijen is het dit jaar niet gelukt om binnen de beoogde visie van de wijkbewoners en de stadsboerderij huurders te vinden en hen structureel en financieel aan het concept te binden. Voor het kunnen starten van de bestemmingsplan- en de aanbestedingsprocedure is een nieuw investeringsbesluit van de raad nodig. Gezien het belang van de sociale ontmoetingsplek voor de stad en in het bijzonder de wijk Rokkeveen wordt de raad gevraagd het eerdere verstrekte krediet aan te vullen met een bedrag van en de daarmee verbonden extra exploitatielast van ten hoogste in de begroting op te nemen. Daarnaast wordt een eenmalig budget gevraagd voor de duur van 1 jaar voor het opzetten en invoeren van een beheerconcept door een kwartiermaker. Het college besluit na verwerking van wijzigingen: De raad voor te stellen: 1. Een aanvullend krediet beschikbaar te stellen voor de investering in de verbouw van Stadsboerderij de Balijhoeve voor in totaal bestaande uit: a. niet beïnvloedbare extra kosten van b. aanpassingen op het gebied van toegankelijkheid en veiligheid van

3 c. aanpassingen op het gebied van duurzaamheid (nul op de meter) van In de exploitatie van de begroting: a. voor hogere kapitaallasten van , lagere huuropbrengsten van en lagere overige exploitatielasten van vanaf 2020 een aanvullend structureel exploitatiebudget op te nemen van ten hoogste b. voor het opzetten en invoeren van het beheer van de Balijhoeve eenmalig (2019: , 2020: ) beschikbaar te stellen c. de budgetten onder 2a te verantwoorden op de programma s 2 en 4 voor ieder en het budget onder 2b te verantwoorden op programma 2 en deze budgetten te dekken uit het begrotingssaldo. 3. De eventuele meevaller uit het BTW nadeel ten gunste te stellen van de algemene middelen. 4. De uit dit voorstel voortvloeiende begrotingswijziging vast te stellen. Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over dit besluit een inleidend verzoek tot het houden van een referendum wordt gedaan. 8 Collegevoorstel beantwoording schriftelijke vragen VVD fractie over parkeerproblematiek Rokkeveen d.d. 15 januari 2018 ( ) De fractie van de VVD heeft aan het college op 15 januari 2018 schriftelijke vragen gesteld over de parkeerproblematiek op marktdagen in Rokkeveen. Met dit advies beantwoordt het college deze schriftelijke vragen. 1. De beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie van de VVD d.d. 15 januari 2018 over de parkeerproblematiek op marktdagen in Rokkeveen vast te stellen. 2. De beantwoording ter kennisname aan de raad te sturen. 9 Raadsvoorstel procesvoorstel samenspraak uitwerking uitgangspunten Nutrihage Naar aanleiding van de commissiebehandeling van de stedenbouwkundige uitgangspunten op 22 januari 2018 is gebleken dat er op dit moment onvoldoende draagvlak is voor een besluit. Daarom gaat de gemeente verder met de bewoners en gebruikers van het gebied in gesprek over de ontwikkeling van de locatie Nutrihage. Voorafgaand aan de samenspraak wordt u een procesvoorstel voorgelegd. Hierin wordt voorgesteld om met bewoners, belanghebbenden en experts de komende twee maanden te werken aan een variant voor invulling van het gebied Nutrihage. Deze variant zal samen met twee andere varianten voor invulling van het gebied en ambtelijke advisering worden voorgelegd. Het procesvoorstel is in de zelfde volgorde opgesteld als de samenspraakverordening (ex. artikel 4). 3

4 Het college besluit na verwerking van een wijziging: De raad voor te stellen: 1. In te stemmen met het procesvoorstel samenspraak locatieontwikkeling Nutrihage; 2. De samenspraak in het kader van de bestemmingswijziging in de plaats te laten treden van (het traject van) het voorontwerpbestemmingsplan. 10 Raadsvoorstel vaststelling bestemmingsplan Zilversterlocatie ( ) Victorem Investments NV en BVR Groep BV, beide gevestigd te Roosendaal, zijn initiatiefnemers van een plan om 18 woningen te bouwen op het voormalige manegecomplex Zilverster aan de Voorweg 115a. Op 20 december 2016 heeft de ontwikkelaar een aanvraag ingediend om de aanvraag voor de omgevingsvergunning en het benodigde bestemmingsplan gecoördineerd te behandelen als bedoeld in afdeling van de Wet ruimtelijke ordening, juncto de Coördinatieverordening van de gemeente Zoetermeer. Op 4 juli 2017 heeft het college ingestemd met de planontwikkeling en vervolgprocedure, na behandeling in de commissie Stad. Op 13 november 2017 heeft de commissie Stad ingestemd met het publiceren en ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan. Van 24 november 2017 tot en met 4 januari 2017 hebben het ontwerpbestemmingsplan en het ontwerp van de omgevingsvergunning ter inzage gelegen. Tegen het ontwerpbestemmingsplan zijn in totaal 7 zienswijzen ingediend. Hiervan hebben 5 zienswijzen ook betrekking op de ontwerpomgevingsvergunning. Voor zover de zienswijzen zijn gericht tegen de ontwerpomgevingsvergunning is het college van burgemeester en wethouders het bevoegde gezag. Voor zover de zienswijzen zijn gericht tegen het ontwerpbestemmingsplan is de gemeenteraad het bevoegde gezag. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de Nota beantwoording Zienswijzen Ontwerpbestemmingsplan Zilversterlocatie. Verder wordt voorgesteld het bestemmingsplan Zilversterlocatie gewijzigd vast te stellen conform de wijzigingen zoals deze zijn opgenomen in de Nota van aanpassingen. Ten slotte wordt voorgesteld geen exploitatieplan vast te stellen. Pas nadat de gemeenteraad het besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan heeft genomen, kan het college een besluit over de omgevingsvergunning nemen. De besluiten met betrekking tot het bestemmingsplan en de omgevingsvergunning worden gelijktijdig bekendgemaakt. Er staat rechtstreeks beroep open bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. 4

5 Gelijktijdig met de publicatie van de terinzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan en de ontwerpomgevingsvergunning is het samenspraakbesluit gepubliceerd en ter inzage gelegd. Het samenspraakbesluit houdt in dat voorafgaand aan de zienswijzenprocedure geen samenspraak wordt verleend omdat over de visie Voorweg reeds samenspraak heeft plaatsgevonden en omdat tegen het bestemmingsplan zienswijzen kunnen worden ingediend en later beroep kan worden ingesteld. Tegen het collegebesluit van 4 juli 2017 om geen samenspraak te verlenen zijn 4 bezwaarschiften ingediend. Deze bezwaarschiften zijn in handen gesteld van de Commissie Bezwaarschriften. Na advies van deze commissie neemt het college een beslissing op bezwaar. Tegen de beslissing op bezwaar is beroep en hoger beroep mogelijk. Gelet op een zorgvuldige behandeling van deze bezwaren en de agenda van de Commissie Bezwaarschriften kan deze beslissing niet voor 5 maart 2018 genomen worden (de datum waarop besluitvorming plaatsvindt over het bestemmingsplan). De raad voor te stellen: 1. De zienswijzen gericht tegen het ontwerpbestemmingsplan Zilversterlocatie ontvankelijk te verklaren; 2. De zienswijzen gericht tegen het ontwerpbestemmingsplan Zilversterlocatie deels gegrond en deels ongegrond te verklaren zoals aangegeven in de bij dit besluit behorende Nota beantwoording Zienswijzen Ontwerpbestemmingsplan Zilversterlocatie (bijlage 1); 3. In te stemmen met de aanpassingen in het bestemmingsplan Zilversterlocatie, zoals aangegeven in de bij dit besluit behorende Nota van aanpassingen bestemmingsplan Zilversterlocatie (bijlage 2); 4. Het bestemmingsplan Zilversterlocatie ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan gewijzigd vast te stellen; 5. Het bestemmingsplan Zilversterlocatie met identificatienummer NL.IMRO.0637.BP digitaal vast te stellen, waarbij de Grootschalige Basiskaart Zoetermeer (GBKZ) met het nummer o_nl.imro.0637.bp als ondergrond is gebruikt. Tevens wordt de volledige verbeelding van het bestemmingsplan Zilversterlocatie op papier vastgesteld, zoals opgenomen in de bijlage 3; 6. Het gewijzigd vastgestelde bestemmingsplan Zilversterlocatie met de daarbij behorende stukken gedurende zes weken ter inzage te leggen onder vermelding van de beroepsmogelijkheden; 7. De indieners van een zienswijze van de besluiten 1 t/m 6 in kennis stellen; 8. Op grond van artikel 6.12 lid 2 Wro geen exploitatieplan vast te stellen aangezien het verhaal van de kosten anderszins is verzekerd. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een besluit betreft waartegen bezwaar of beroep openstaat. Dit besluit treedt in werking de dag na afloop van de beroepstermijn, tenzij er een verzoek om een voorlopige voorziening is ingediend. 11 Collegevoorstel reactie op ongevraagd advies Adviesraad Sociaal Domein ( ) De Adviesraad Sociaal Domein (ASD) heeft op 12 december jl. een ongevraagd advies overhandigd aan het college betreffende de doelgroep 18- /18+. Middels dit collegebesluit stelt het college een reactie vast op dit advies. 5

6 De ASD heeft geen kopie van hun advies naar de gemeenteraad gestuurd. In overleg met de ASD is nu afgesproken dat zij zelf eventueel zorgdragen voor verzending van hun advies en de collegereactie daarop naar de gemeenteraad. Het college besluit na verwerking van wijzigingen: 1. Bijgaande collegereactie op het advies van de Adviesraad Sociaal Domein betreffende de 18-/18+ doelgroep vast te stellen en toe te sturen aan de Adviesraad Sociaal Domein. 12 Collegevoorstel beantwoording schriftelijke vragen VVD fractie over Wmo mediation d.d. 23 januari 2018 ( ) Beantwoording van de schriftelijke vragen van de VVD fractie over Wmo mediation d.d De beantwoording van de schriftelijke vragen van de VVD-fractie over Wmo mediation d.d vast te stellen. 2. De beantwoording ter kennisname door te sturen naar de raad. 13 Collegevoorstel Ondertekening bestuursovereenkomst A12 corridor ( ) Het college besluit het voorstel aan te houden en volgende week opnieuw te agenderen. 14 Mededelingen en memo s aan de raad 14.a Raadsmemo schaderapport jaarwisseling ( ) Het college stelt het memo vast en besluit het memo ter kennisname aan de raad te zenden. 14.b Raadsmemo Scope uitbreiding vervoersknoop Lansingerland-Zoetermeer in relatie tot verbinding Dutch Innovation Park ( ) Het college stelt het memo vast en besluit het memo ter kennisname aan de raad te zenden. 14.c Raadsmemo Haags Rekenkamer onderzoek over Maatschappelijke Opvang ( ) Het college stelt het memo vast en besluit het memo na verwerking van een wijziging ter kennisname aan de raad te zenden. Wethouder Kuiper verlaat de vergadering. 6

7 15 Mededelingen en memo s aan het college 16 Externe coördinatie 17 MRDH 18 Persuurtje 19 Rondvraag Ronde langs de portefeuilles Geschenken en giften Melding nevenfuncties Buitenlandse reizen 20 Uitnodigingenlijst Uitnodigingenoverzicht college - besluitvormend Uitnodigingenoverzicht college - totaallijst ter informatie 7