Verwerkingsregister van Orbis Software Benelux B.V. Algemene informatie

Transcriptie

1 van Orbis Software Benelux B.V. Algemene informatie 1. Verwerker organisatie Orbis Software Benelux B.V. Straat + Nummer Geldropseweg 250 Postcode 5643 TR Plaats Eindhoven Land Nederland privacy@orbis-so-ware.nl Telefoonnummer KvK-nummer Functionaris Gegevensbescherming (FG) indien van toepassing FG Dhr. L.M.C.P. Hameleers Intern of extern? Intern

2 Overzicht van Verwerkingsactiviteiten Algemene informatie Nr Verwerkingsactiviteit Datum laatste wijziging Bewaartermijn Grond voor ver 1 Personeelsgegevens in Exact en Workflow4U 5/1/18 7 jaar Personeels- en sala 2 Prospectgegevens in Exact en Workflow4U 5/1/18 Gerechtvaardig belang Marketingdoeleind 3 Klantgegevens in Exact en Workflow4U 5/1/18 tot einde dienstverlening Uitvoering overeen 4 (inlog)informatie aangeleverd door gebruiker of wederverkoper voor (remote)support 5/1/18 tot einde dienstverlening Uitvoering overeen 5 Leveranciersgegevens in Exact en Workflow4U 5/1/18 7 jaar Financiële administ

3 Personeelsgegevens in Exact en Workflow4U, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgelijke staat, SOFI nummer, bankrekeningnummer, telefoonnummer, privé adres Persoonlijke gegevens van de medewerkers worden in Exact en Workflow4U geregistreerd t.b.v. de salarisadministratie en de interne systemen. Personeels- en salarisadministratie organisatie en land ANB in Nederland Vanuit Exact worden persoonsgegevens van de medewerkers doorgegeven aan ANB voor het voeren van de salarisadministratie. ANB Straat + Nummer Beemdstraat 25 Postcode 5653 MA Plaats Eindhoven Land Nederland Telefoonnummer (040) @anb.nl KvK-nummer Bewaartermijn 7 jaar Opmerkingen Fiscale bewaarplicht

4 Prospectgegevens in Exact en Workflow4U Bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, IP-adres, website, Telefoonnummer, Contactpersoongegevens, adres Prospectgegevens worden geregistreerd voor marketingdoeleinden en informatieaanvragen Marketingdoeleinden organisatie en land Bewaartermijn Gerechtvaardig belang Opmerkingen Indien prospect verzoek indient tot verwijdering vervalt het gerechtvaardig belang

5 Klantgegevens in Exact en Workflow4U Bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, IP-adres, website, Telefoonnummer, Contactpersoongegevens, adressen, sector, bankgegevens, Kvk nummer, fiscale gegevens Deze gegevens zijn nodig voor het verstrekken van gebruikerslicenties, het leveren van support en consultancydiensten alsmede het versturen van facturen en informatie in het kader van de afgesloten overeenkomsten. Uitvoering overeenkomsten en marketingdoeleinden organisatie en land Bewaartermijn tot einde dienstverlening Opmerkingen Na einde dienstverlening worden de historische gegevens bewaard conform de wettelijke verplichte termijn

6 (inlog)informatie aangeleverd door gebruiker of wederverkoper voor (remote)support Bedrijfsgegevens, inloggegevens, vraag- of storingsinformatie, contactpersoonsgegevens Deze gegevens zijn nodig voor het verlenen van de door de geb ruiker gevraagde support Uitvoering overeenkomsten organisatie en land Bewaartermijn tot einde dienstverlening Opmerkingen Na einde dienstverlening worden de historische gegevens bewaard conform de wettelijke verplichte termijn

7 Leveranciersgegevens in Exact en Workflow4U Bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, IP-adres, website, Telefoonnummer, Contactpersoongegevens, adressen, sector, bankgegevens, Kvk nummer, fiscale gegevens Deze gegevens zijn nodig voor het voeren van de financiële- en logistieke administratie Financiële administratie organisatie en land Bewaartermijn 7 jaar Opmerkingen Na einde dienstverlening worden de historische gegevens bewaard conform de wettelijke verplichte termijn