Draaiboek. Uitbating studentenhuizen in GENK

Transcriptie

1 Draaiboek Uitbating studentenhuizen in GENK 1

2 INHOUD 1. VOORWOORD 1. VOORWOORD 3 2. INLEIDING 4 3. BEGRIPPEN EN DEFINITIES 6 4. HET STUDENTENHUIS Is je (ver)bouwproject realiseer- en vergunbaar? Veiligheids- en kwaliteitsnormen en uitrusting Het gebouw De studentenkamer De gemeenschappelijke delen Oppervlakte- en hoogtenormen Algemene principes De studentenkamer De gemeenschappelijke kook- en/of leefruimte Algemene voorwaarden BRANDVEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Algemeen Inplanting Constructie en wanden Evacuatiewegen Bekledingsmaterialen en wandversiering Onderhoud en periodieke keuring Veiligheidsvoorzieningen Onderhoud en controle Uitbatingsvoorschriften Bijzondere bepalingen 32 We spotten almaar meer studenten in het Genkse straatbeeld. Genk groeit als studentenstad en dat is goed nieuws. Dankzij de twee campussen op het Genkse grondgebied zien we ook een opmerkelijke stijging in de vraag naar geschikte huisvesting. Anno 2017 telt Genk zo n 270 studentenkamers. Lokale investeerders spelen hier graag op in. Sinds 2010 zet stad Genk in op een eigen studentenbeleid. Met als belangrijke elementen: locatie, kwaliteit en comfort. En dat blijkt te lukken. Genkse koten behoren volgens een rondvraag van het Belang van Limburg (16/08/2017) tot de meest betaalbare op de Vlaamse markt. Dankzij de uitbatingsvergunning heeft stad Genk bovendien een sterk instrument om de kwaliteit te bewaken. Met dit draaiboek wil stad Genk nieuwe en bestaande eigenaars van studentenkamers ondersteunen. Je vindt hierin bijvoorbeeld een overzicht van de toepasselijke regelgeving voor studentenkamers. Verplicht leesvoer voor wie een uitbatingsvergunning wil aanvragen of vernieuwen. Samen zorgen we ervoor dat Genk blijft groeien en boeien als studentenstad. Veel succes! 6. DE UITBATINGSVERGUNNING De aanvraag De vergunning De uitbating OVERZICHTSSCHEMA OP- INRICHTEN STUDENTENKAMERS SANCTIES VERHUUR EN FISCALITEIT Verhuur Fiscaliteit 44 Anniek Nagels schepen van Jeugd & Studentenbeleid Michaël Dhoore schepen van Wonen 10. CONTACTGEGEVENS EN NUTTIGE LINKS

3 2. INLEIDING Stad Genk staat voor een kwaliteitsvolle en veilige huisvesting van studenten. Vandaar dat het verboden is om zonder de nodige vergunningen een studentenhuis uit te baten. Als men een pand wil ombouwen of de bestemming ervan wil wijzigen om er studentenkamers in onder te brengen, moet men in de meeste gevallen een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen. Bovendien kan men niet om het even waar een studentenhuis op- of inrichten. Er dient steeds rekening gehouden te worden met de ruimtelijke draagkracht van de omgeving. Vandaar dat men steeds vooraf de nodige inlichtingen moeten inwinnen. Daarnaast moet de woning waar de kamers ingericht worden alsook de kamers zelf voldoen aan de normen vermeld in de Vlaamse Wooncode en het kwaliteitsbesluit. Bijkomend bepaalt het kamerreglement van de stad Genk de aanvullende kwaliteits- en veiligheidsnormen en de voorwaarden tot het bekomen van een uitbatingsvergunning. In dit draaiboek vind je volgende normen terug die van toepassing zijn op studentenkamers: Vlaamse Wooncode het kwaliteitsbesluit aanvullende normen die specifiek betrekking hebben op kamerwoningen en studentenhuizen alsook de voorwaarden vermeld in de kamerreglement van de stad Genk en de te volgen procedure. 4 5

4 3. BEGRIPPEN EN DEFINITIES Ter verduidelijking van dit draaiboek worden onderstaand volgende begrippen nader omschreven. Kamer Een kamer is een niet-zelfstandige woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoner voor één of meer van deze voorzieningen aangewezen is op de gemeenschappelijke ruimten in het gebouw waarvan de niet-zelfstandige woning deel uitmaakt. Studentenkamer De studentenkamer is een kamer die uitsluitend door een student bewoond mag worden. Student Iedere persoon die ingeschreven is bij een instelling van het hoger onderwijs, waarvan hij/zij de lessen volgt en voor wie dat zijn/haar hoofdbezigheid vormt. Studentenhuis Elk gebouw of deel van een gebouw dat bestaat uit één of meerdere kamers en gemeenschappelijke ruimten die worden te huur gesteld of verhuurd aan uitsluitend studenten. Gemeenschappelijke ruimte Dit is een gemeenschappelijk deel van de kamerwoning of het studentenhuis dat aangewend wordt als leefruimte, keuken of gemeenschappelijk sanitair lokaal. Verhuurder Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die als eigenaar, mede-eigenaar, vruchtgebruiker, erfpachter, opstalhouder of lasthebber een kamerwoning of studentenhuis verhuurt of ter beschikking stelt, wordt als verhuurder of uitbater aangeduid. De Vlaamse Wooncode Het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode. De recentste versie van dit decreet (ook integratiedecreet genoemd) kan geraadpleegd worden via de website: Kwaliteitsbesluit Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 houdende de aanvullende kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen. Dit besluit (ook integratiebesluit genoemd) kan geraadpleegd worden via de website: Kamerreglement stad Genk Naast de normen en voorwaarden opgelegd door de Vlaamse Regering, heeft de stad Genk aanvullende kwaliteits- en veiligheidsnormen en voorwaarden vastgelegd. Deze zijn vervat in het Kamerreglement stad Genk dat momenteel ter goedkeuring bij de Vlaamse minister voor Wonen ligt. Na goedkeuring door de minister is het kamerreglement raadpleegbaar via de website: => klikken op Kamerreglement studentenkamers en logementskamers stad Genk. Conformiteitsattest Een attest uitgereikt door ofwel de burgemeester of Wonen-Vlaanderen dat bevestigt dat een kamer of een zelfstandige woning voldoet aan de minimale normen inzake veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit, brandveiligheid en woningbezetting zoals gesteld in de Vlaamse Wooncode en het kwaliteitsbesluit. Technisch verslag Het verslag dat in het kader van een conformiteitsonderzoek door een bevoegd persoon wordt opgesteld aan de hand van een vastgelegd modelverslag. 6 7

5 4. HET STUDENTENHUIS 4.1. IS JE (VER)BOUWPROJECT VOOR STUDENTENKAMERS REALISEER- EN VERGUNBAAR? Heb je ideeën om te investeren in studentenkamers? Dan is het verstandig om na te gaan of je project wel levensvatbaar is. Je moet immers zowel een stedenbouwkundige vergunning als een uitbatingsvergunning aanvragen. Ga daarom eerst na wat de stedenbouwkundige randvoorwaarden zijn voor je project (nieuwbouw of herbestemming van een bestaand gebouw). Locatie! In de vastgoedsector is dit een zeer belangrijk aspect. De nabijheid van voorzieningen, openbaar vervoer, onderwijsinstelling en vrijetijdsbesteding is belangrijk voor studenten. Bij je aanvraag voor het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning wordt hier sterk rekening mee gehouden. Investeer enkel als je locatie goed is. Het stadscentrum en de zones rond onderwijsinstellingen zijn goede locaties. Check je locatiekeuze vooraf bij de Dienst Wonen af. Schaal Uit een evaluatie van ons studentenbeleid blijkt dat een studentenkot een zekere schaal moet hebben. Studentenkoten met 5-15 kamers doen het goed in ons segment. We zijn geen grote studentenstad, dus woontorens met studentenkamers adviseren we negatief. Kleinschalige projecten van minder dan 5 studentenkamers hebben het moeilijker. Ook voor wie in zijn eigen woning 2 kamers wil herbestemmen naar een studentenkamer, is een vergunning vereist en wordt er naar de locatie gekeken. Projecten met 1 studentenkamer kunnen niet: studentenkamers moeten steeds een gemeenschappelijke functie hebben met andere kamers. Stedenbouwkundige context Elk project wordt apart beoordeeld op zijn stedenbouwkundige kwaliteiten. Dichtheid, omgeving, grootte van het perceel, volume, We streven naar het juiste project op de juiste plaats. Elk project moet passen in zijn omgeving en de druk op het openbaar domein moet in orde zijn. Ga daarom steeds na of er specifieke bouwvoorschriften (verordening, verkaveling, RUP of BPA) gelden voor de locatie waar je wil (ver)bouwen. Soms verbieden plaatselijke voorschriften de bouw van of de verbouwing tot studentenkamers. Prijs/kwaliteit balans We stellen vast dat de prijs-kwaliteitsbalans belangrijk is. Duurdere koten raken enkel verhuurd als ze het nodige comfort aanbieden. WiFi is ondertussen een basisbehoefte. Voor koten die aan de minimale normen voldoen (en dus weinig extra s bieden) is er behoorlijk wat aan- bod, waardoor de prijzen scherp zijn. Bekijk dus welk segment je wil aanspreken (luxe, budget, ). Bespreek elk project best voor. Zo kunnen we zorgen voor een vlot vergunningstraject. Bij twijfel of afwijkingen is zo n voorbespreking absoluut een must. Dienst Wonen wonen@genk.be Tel: Dienst Omgevingsvergunning omgevingsvergunning@genk.be Tel: VEILIGHEIDS- EN KWALITEITS- NORMEN EN UITRUSTING Het gebouw a) Stabiliteit De dakstructuur, de buitenmuren, de dragende binnenmuren en draagvloeren moeten stevig en stabiel zijn. b) Technische installaties Elektrische installaties en verwarmingsinstallaties moeten brandveilig zijn en door een erkende technische instantie gekeurd en gunstig bevonden zijn. De attesten of keuringsbewijzen mogen nog geen 2 jaar oud zijn op het moment van de uitreiking van de uitbatingsvergunning. Niet-functionerende installaties en installaties die niet uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, worden als onbestaand beschouwd. c) Water De hoofdkraan van het water moet steeds toegankelijk zijn voor alle bewoners. d) Ramen en deuren Mogen geen houtrot, corrosie of andere gebreken vertonen. e) Brandveiligheid Het studentenhuis moet voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften opgelegd in het kamerreglement (Deel 2). 8 9

6 f) Stedenbouwkundige verordening Toegankelijkheid Alle studentenhuizen met minstens twintig studentenkamers waarbij de toegangsdeuren tot de studentenkamers zich op meer dan twee niveaus bevinden, vallen onder de stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid De studentenkamer a) Toegankelijkheid De studentenkamer moet rechtstreeks en veilig toegankelijk zijn vanuit de gemeenschappelijke ruimte of het openbaar domein. b) Ramen De studentenkamer moet rechtstreeks licht en buitenlucht ontvangen door ten minste één te openen verticaal venster of ten minste één te openen dakvenster in een hellend dakvlak. Het venster in de buitengevel of in het dak moet een oppervlakte hebben van ten minste 1/10 van de netto-vloeroppervlakte en met een minimum van 1 m². d) Stopcontacten Er moeten minstens 2 vrije stopcontacten in de studentenkamer zijn. Indien de studentenkamer over een kitchenette beschikt, moet er naast de stopcontacten voor de vaste toestellen (elektrisch fornuis/dampkap/ ) bijkomend een vrij én geaard stopcontact aanwezig zijn. e) Verlichting In elke studentenkamer moet er minstens een lichtpunt aanwezig zijn. f) Elektriciteit De studentenkamer moet te allen tijde beschikken over elektriciteit. Bij het uitvallen van elektriciteit in de studentenkamer, moet de student altijd toegang hebben tot de zekeringenkast welke de studentenkamer bedient. g) De studentenkamer moet slotvast afsluitbaar zijn. h) Rookmelder In elke studentenkamer moet er een functionerende rookmelder aanwezig zijn. Vanaf 1 januari 2023 is dubbel glas verplicht. c) Lavabo In elke studentenkamer moet er een lavabo met stromend warm en drinkbaar koud water aanwezig zijn. De lavabo moet beschikken over een reukafsluiter en aangesloten zijn op een afvoerkanaal

7 i) Verwarming De studentenkamer moet beschikken over voldoende, veilige en permanente verwarming. De studentenkamer moet tot minstens een kamertemperatuur van 20 C verwarmd kunnen worden en, indien nodig, voldoende kunnen gekoeld worden. Indien de studentenkamer elektrisch verwarmd wordt, moet er een aparte stroomkring voorzien zijn voor de elektrische verwarmingstoestellen. Stopcontacten voor elektrische verwarmingstoestellen tellen niet mee als vrij stopcontact De gemeenschappelijke delen Alle gemeenschappelijke delen moeten goed onderhouden worden. a) Kookruimte Elk studentenhuis, waarvan niet elke studentenkamer uitgerust is met een individuele kookgelegenheid, moet beschikken over een afgescheiden gemeenschappelijke kookruimte. Dit gemeenschappelijk woonlokaal of deel ervan bestemd om te koken moet beschikken over voldoende kooktoestellen op gas of elektriciteit en dit in verhouding tot het aantal bewoners dat er gebruik van maakt. Deze kooktoestellen moeten vast opgesteld staan en van een degelijke kwaliteit zijn. Ze moeten eveneens op een veilige wijze gebruikt kunnen worden. Er moet aan beide zijden een ruimte (werkblad) van minstens 60 cm. Als er meerdere fornuizen naast elkaar staan, moet er ook een tussenruimte van minstens 60 cm voorzien worden. Er moet minstens één gootsteen aanwezig zijn. Deze gootsteen moet voorzien zijn van warm en koud stromend water en moet aangesloten zijn op een afvoersysteem met reukafsluiter aangesloten op het rioleringsnet. Naast de geaarde stopcontacten die in gebruik zijn voor de vaste toestellen (o.a. koelkast, oven, microgolfoven, dampkap, boiler, ) moeten er bijkomend 2 vrije en geaarde stopcontacten aanwezig te zijn. De kookruimte moet goed verlicht en verlucht zijn. Er moet een raam met rechtstreekse natuurlijke verlichting aanwezig zijn. De kookruimte mag niet ingericht worden in gangen of open ruimten die deel uitmaken van evacuatiewegen. De gemeenschappelijke kookruimte dient verwarmbaar te zijn door middel van een vast verwarmingstoestel. In de kookruimte moet een koelkast aanwezig zijn die voldoende groot is voor een normaal gebruik (enkel de noodzakelijke zaken) volgens het aantal gebruikers. De eigenaar mag ook op de studentenkamer(s) een koelkast voorzien. b) Gemeenschappelijke leefruimte Ieder studentenhuis, dat niet over een gemeenschappelijke kookruimte beschikt, moet beschikken over een gemeenschappelijke leefruimte. Deze ruimte moet beschikken over een opengaand raam met rechtstreeks daglicht. De gemeenschappelijke leefruimte dient verwarmbaar te zijn door middel van een vast verwarmingstoestel (centrale verwarming/luchtdicht. Er moeten minstens 2 vrije stopcontacten aanwezig zijn. c) Bad/douche Elk studentenhuis moet per groep of deel van een groep van zes studenten over een gemeenschappelijk bad of gemeenschappelijke douche met te allen tijde warm water beschikken. De badkamerfunctie moet op een degelijke manier kunnen verlucht worden. De bad- of doucheruimte dient verwarmbaar te zijn door middel van een vast verwarmingstoestel. De deur naar de bad-/doucheruimte moet aan de binnenzijde afsluitbaar zijn. d) Toilet Elk studentenhuis moet per groep of deel van een groep van zes studenten over een gemeenschappelijk zittoilet met spoeling beschikken. De toiletruimte moet goed verlucht en goed hygiënisch onderhoudbaar zijn. De toiletruimte moet op een gemakkelijk gelegen plaats in het gebouw ingericht worden en afgescheiden zijn van de woon- en keukenfunctie. De deur naar de toiletruimte moet aan de binnenzijde afsluitbaar zijn

8 4.3. OPPERVLAKTE- EN HOOGTENORMEN Algemene principes Er gelden minimale oppervlaktenormen voor de studentenkamers en voor de gemeenschappelijke ruimten De studentenkamer De studentenkamer moet een nettovloeroppervlakte van minimaal 12 m² hebben. De netto-vloeroppervlakte wordt gemeten in de zone met een plafondhoogte van minstens 220 cm. Elke studentenkamer en gemeenschappelijk te gebruiken ruimte moet een plafondhoogte van minstens 220 cm hebben. Het plafond mag zich in geen geval bevinden op minder dan 1 m boven het maaiveld. Elke ruimte waarvan de plafondhoogte nergens minstens 220 cm bedraagt, wordt als niet bestaande beschouwd. Lokalen waarvan de in aanmerking te nemen netto-vloeroppervlakte kleiner is dan 4 m² worden als niet bestaande beschouwd. De gemeenschappelijke ruimte omvat de gemeenschappelijke keuken of zitruimte en het gemeenschappelijke sanitair (toiletten, baden en/of douches)

9 Indien de studentenkamer uitgerust is met een toilet, douche of kitchenette, wordt er per functie 3 m² bovenop de minimale netto-vloeroppervlakte bijgeteld

10 Indien de studentenkamer onder een hellend plafond gelegen is, bedraagt de netto-vloeroppervlakte minimaal 12 m². Hier wordt de netto-vloeroppervlakte gemeten in de zone met een plafondhoogte van minstens 220 cm waarbij bijkomend de netto-vloeroppervlakte meegerekend wordt met een vrije hoogte groter dan 180 cm. In afwijking van de punten a) en b) geldt een minimale netto-vloeroppervlakte van 8 m² voor een studentenkamer die verhuurd is, te huur of ter beschikking gesteld wordt die voldoet aan de volgende voorwaarden: * ze is gebouwd of gerealiseerd vóór 1 september 1998; * er werd op basis van een aanvraag vóór 1 september 2001 een eerste conformiteitsattest (CA) afgegeven dat zonder onderbreking verlengd werd en nooit ingetrokken of vervallen is vanwege een ander criterium dan de oppervlakte. Onderstaand vind je de oppervlaktenormen in een notendop: Oppervlaktenormen studentenkamer Maximaal twee van de onderstaande gemeenschappelijke functies mogen als persoonlijke functie op de studentenkamer voorzien worden: - toilet - douche/bad - keuken/kitchenette Omschrijving Studentenkamer met alle functies gemeenschappelijk Studentenkamer met 1 persoonlijke functie op de kamer Studentenkamer met 2 persoonlijke functies op de kamer Minimale oppervlakte 12 m² 15 m² 18 m² Studentenkamer opgericht vóór 01/09/ CA (+ alle functies gemeenschappelijk) 8 m² 18 19

11 De gemeenschappelijke kook- en/of leefruimte Elk studentenhuis moet over een gemeenschappelijke ruimte beschikken. Dit kan een gemeenschappelijke kook- en/of leefruimte zijn. Gewoonlijk wordt de keukenfunctie in de gemeenschappelijke leefruimte ingericht. Ingeval alle studentenkamers binnen het studentenhuis over een eigen kitchenette op de kamer beschikken, moet er een gemeenschappelijke leefruimte voorzien worden. De grootte van de gemeenschappelijke kook- en/of leefruimte hangt af van het aantal vergunde studentenkamers binnen het studentenhuis. a) Een studentenhuis met minder dan 50 studentenkamers: de netto-vloeroppervlakte van de gemeenschappelijke kook- en/of leefruimte moet minstens 1,5 m²/student bedragen, met een minimum van 6 m². Voorbeelden * 3 studentenkamers: 3 x 1,5 m² = 4,5 m² = te klein => minimale oppervlakte = 6 m² b) Een studentenhuis met tussen de 50 en 199 studentenkamers: de netto-vloeroppervlakte van de gemeenschappelijke kook- en/of leefruimte moet minstens 1,25 m²/student bedragen ALGEMENE VOORWAARDEN a) Kamernummering De bevoegde stadsdiensten kennen een binnennummering toe die gehanteerd moet worden. De verhuurder moet elk individueel toegekend binnennummer op de betreffende deur van de studentenkamer aanbrengen. b) Bewoning een studentenkamer mag maximaal door één persoon bewoond worden. c) Deurbel Iedere studentenkamer moet over een individuele deurbel beschikken. d) Hygiënische opslag Er dient een uitgeruste ruimte beschikbaar te zijn voor de hygiënische opslag van gesorteerd afval. e) Parkeerplaatsen Studentenhuizen moeten voldoen aan de stedenbouwkundige verordening qua parkeerplaatsen. f) Domiciliëring Studentenhuizen komen niet in aanmerking als inschrijvingsadres behoudens de wettelijk geregelde uitzonderingen. g) Studentenkamer/logementskamer In eenzelfde gebouw kunnen enkel kamers voor uitsluitend studenten (studentenkamers) ofwel enkel kamers voor uitsluitend niet-studenten (logementskamers) ingericht worden. h) Fietsenstalling Er moet een fietsenstalling voorzien worden. De grootte ervan is afhankelijk van het aantal studenten (1 fiets/student). * 7 studentenkamers: 7 x 1,5 m² = 10,5 m² = minimale oppervlakte 20 21

12 5. BRANDVEILIGHEIDS- VOORSCHRIFTEN 5.1. ALGEMEEN Algemeen Alle studentenhuizen en studentengemeenschapshuizen moeten beschikken over een brandweerattest waaruit blijkt dat ze beantwoorden aan onderhavige brandbeveiligingsvoorschriften. De nieuw te openen, evenals de uitbreidingen en de renovatie van bestaande studentenhuizen en studentengemeenschapshuizen voldoen tevens aan het KB van en zijn wijzigingen, tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. Ook indien de structurele elementen bij deze nieuw te openen studentenhuizen niet gewijzigd worden zijn de basisnormen van toepassing. Terminologie Overeenkomstig bijlage 1 van het KB van en zijn wijzigingen, tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan nieuwe gebouwen moeten voldoen. Toepassingsgebied Onverminderd de wettelijke en reglementaire teksten ter zake, zijn onderhavige brandveiligheidsvoorschriften van toepassing op studentenhuizen en studentengemeenschapshuizen met een bezetting van vijf of meer huurders of studenten. Voor studentenhuizen en gemeenschapshuizen met een bezetting van één tot en met vier huurders of studenten wordt de brandbeveiliging bepaald door de brandweerdienst en dit afhankelijk van de grootte, de constructie en de bezetting van het gebouw. Indeling van de inrichtingen De inrichtingen worden ingedeeld in drie categorieën: categorie 1: gebouwen met 1, 2 of 3 bovengrondse bouwlagen; categorie 2: gebouwen met meer dan 3 bovengrondse bouwlagen, maar waarvan de hoogte niet meer dan 25 m bedraagt; categorie 3: de hoge gebouwen INPLANTING Inplanting De studentenhuizen en studentengemeenschapshuizen zijn van nevenliggende constructies en niet functioneel gerelateerde gedeelten van het gebouw gescheiden door wanden met een brandwerendheid van tenminste: voor de categorie 1: EI 30 voor de categorieën 2 en 3: EI 60 De deuren in deze wanden zijn zelfsluitend en hebben EI Toegangswegen De inrichting is te allen tijde bereikbaar voor de brandweervoertuigen. In de nabijheid van de inrichting is de opstelling en de bediening van het materieel voor brandbestrijding en redding gemakkelijk uitvoerbaar CONSTRUCTIE EN WANDEN Constructieve elementen De constructieve elementen die de stabiliteit van het gebouw verzekeren, zoals kolommen, dragende wanden, hoofdbalken, vloeren en andere essentiële delen die de draagconstructie van het gebouw vormen, hebben : voor de categorie 1: R 30 voor de categorieën 2 en 3: R 60 of zijn gebouwd in metselwerk of beton. Indien aan de voorschriften van de vorige paragraaf niet voldaan is, wordt de bestaande inrichting uitgerust met een algemene automatische branddetectie-installatie. Deze bepalingen zijn niet van toepassing voor de constructieve elementen van het dakwerk. Een bestaande inrichting is een inrichting die reeds over een uitbatingsvergunning beschikt voor het in voege treden van dit reglement

13 Binnenwanden die kamers begrenzen De verticale binnenwanden, die de kamers begrenzen, hebben tenminste EI 30 of zijn gebouwd in metselwerk of beton. Indien de kamer is uitgerust met een kookgelegenheid heeft de toegangsdeur tot deze kamer minstens EI EVACUATIEWEGEN Algemeen De evacuatiewegen worden oordeelkundig verdeeld over het gebouw en moeten een snelle en gemakkelijke ontruiming van de personen toelaten. Elke verdieping heeft minstens twee vluchtmogelijkheden in geval van brand. De eerste vluchtmogelijkheid bestaat uit een binnentrap of een buitentrap. Aanvaardbare oplossingen voor de tweede vluchtmogelijkheid zijn: voor de inrichtingen van categorie 1: - een tweede binnentrap; - een buitentrap; - een buitenladder; - een opendraaiend venster indien de kamervloer zich lager bevindt dan 3 m boven de begane grond: daarbij mag de vensterbank zich op maximum 1,20 m boven de vloer bevinden; - een opendraaiend venster bereikbaar voor de ladders van de brandweer: daarbij moet de kamer voorzien zijn van horizontale en verticale wanden EI 30 en een deur met EI Bovendien dient het volledige gebouw voorzien te zijn van een algemene automatische branddetectie-installatie. voor de inrichtingen van categorie 2 en 3: - een tweede binnentrap; - een buitentrap. De af te leggen weg mag niet groter zijn dan 35 m tot de eerste vluchtmogelijkheid en 60 m tot de tweede vluchtmogelijkheid. De lengte van de doodlopende delen van de evacuatiewegen bedraagt niet meer dan 15 m. In functie van de bezetting en de configuratie van het gebouw kan de brandweer bijkomende voorwaarden opleggen Plaats en breedte van de evacuatiewegen De evacuatiewegen zijn veilig aangelegd, duidelijk gesignaleerd en worden vrij en bruikbaar gehouden zonder versperringen. De evacuatiewegen moeten zo worden aangelegd en verdeeld dat ze steeds onafhankelijk blijven van elkaar. Een evacuatieweg blijft bruikbaar wanneer een andere evacuatieweg onbruikbaar wordt. Buiten komen ze uit op een straat of op een vrije ruimte die voldoende groot is om zich van het gebouw te kunnen verwijderen en het snel en veilig te kunnen ontruimen. Bij bestaande inrichtingen waarvan de tweede vluchtweg niet onafhankelijk is van de eerste dient de volledige inrichting te worden uitgerust met een algemene en automatische branddetectie- installatie. De breedte van de trappen, uitgangswegen en uitgangen zijn gelijk aan of groter dan 0,80 m. De hoogte bedraagt minstens 2,00 m. Deuren in evacuatiewegen De deuren in de uitgangswegen die twee uitgangen verbinden draaien open in beide richtingen. Voor zover mogelijk gaan de deuren in de evacuatiewegen open in de vluchtrichting. Wanden van evacuatiewegen De binnenwanden van evacuatiewegen hebben: - voor de categorie 1: EI 30 - voor de categorieën 2 en 3: EI 60 Binnentrappenhuizen Elke binnentrap in een inrichting van de categorieën 2 en 3 wordt ommuurd. De binnenwanden van de trappenhuizen hebben : - voor de categorie 2: EI 30 - voor de categorie 3: EI 60 of zijn gebouwd in metselwerk of beton. De toegang tot de trappenhuizen geschiedt voor de categorieën 2 en 3 via zelfsluitende deuren met EI Boven aan elk trappenhuis zit een rookluik van minimum 0,5 m². Het openen gebeurt door de brandweer door middel van een manueel te bedienen systeem, dat goed zichtbaar geplaatst wordt op het evacuatieniveau. Het rookluik is voorzien van een noodvoeding. Buitentrappen De buitentrappen voldoen aan de volgende eisen: - hellingshoek: maximum 60 ; - breedte: minstens 0,60 m; - aantrede: minstens 0,10 m en aangepast aan de hellingshoek, om een veilig gebruik te waarborgen; - optrede: maximum 0,20 m; - voorzien zijn van stevige handgrepen en toegankelijk zijn via een deur en een bordes met een leuning van minstens 1,00 m hoogte (bestaande) of 1,10 m (nieuwe trappen). Buitenladders De buitenladders voldoen aan volgende vereisten: - stevig bevestigd, al dan niet opklapbaar; - veilig toegankelijk; - hoogte treden : maximum 0,30 m; - bovenste trede : minimum 1,50 m boven het hoogste toegangsniveau tot de ladder

14 5.5. BEKLEDINGSMATERIALEN EN WANDVERSIERING Bekleding en wandversiering In bestaande inrichtingen moeten bekledingsmaterialen en wandversiering van die aard zijn dat zij niet tot een onaanvaardbare brandvoortplanting en rookontwikkeling kunnen bijdragen. Het gaat hierbij om de vloerbekleding, de wandbekleding en versiering en de plafondbekleding en versiering. Vloeren Verticale Wanden Plafonds en valse plafonds Technische lokalen Parkeerruimten Liftschachten A2 fl -s2 A2-s3, d2 A2-s3, d0 Machinekamers Gemeenschappelijke keukens B fl -s2 A-s3, d2 A2-s3, d0 Evacuatiewegen Binnentrappenhuizen Liftkooien ZONDER BRANDDETECTIE Evacuatiewegen Binnentrappenhuizen Liftkooien MET BRANDDETECTIE Zalen Kamers C fl -s1 (horizontaal) B fl -s1 (verticaal) D fl -s1 (horizontal) C fl -s1 (verticaal) Bij herinrichting moeten bekledingsmaterialen van vloeren, wanden en plafonds respectievelijk minimaal van een in onderstaande tabel weergegeven klasse zijn overeenkomstig bijlage 5/1 van het K.B. van en zijn wijzigingen omtrent de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan nieuwe gebouwen moeten voldoen C-s2-d2 (horizontaal) B-s1-d2 (verticaal) D-s2-d2 (horizontaal) C-s1-d2 (verticaal) C-s2-d0 (horizontaal) B-s1-d0 (verticaal) D-s2-d0 (horizontaal) C-s1-d0 (verticaal) C fl -s2 C-s2-d2 C-s2-d ONDERHOUD EN PERIODIEKE CONTROLE Stookplaatsen en technische lokalen De muren, wanden, vloeren en zolderingen van de stookplaatsen, de brandstofopslag-plaats en andere technische lokalen hebben tenminste EI 60. Ze worden afgesloten door een zelfsluitende deur met EI Als er gebruik gemaakt wordt van vloeibare brandstoffen moet elke verbinding tussen de stookplaats en de brandstofopslagplaats afgesloten zijn door een zelfsluitende deur met EI De stookplaatsen en de brandstofopslagplaatsen zijn behoorlijk verlucht. De brandstofopslagplaats is voorzien van een inkuiping. De bepalingen van dit punt gelden niet voor lokalen waarin slechts generatoren op gas met gesloten verbrandingsruimte met mechanische trek opgesteld zijn met een totaal vermogen kleiner dan 70 kw. Verwarmingsinstallatie Elke kamer moet beschikken over een voldoende en veilige verwarming. Komen enkel in aanmerking als verwarming: centrale verwarming, vast gemonteerde elektrische toestellen die geen zichtbare elektrische weerstand bevatten en luchtdichte gastoestellen met schoorsteen- of gevelafvoer. De verwarmingsinstallaties beantwoorden aan de voorschriften van de bestaan- de reglementeringen en normen. Ze worden geplaatst volgens de code van goed vakmanschap en zijn steeds in goede staat van werking en onderhoud, zodat ze voldoende veiligheid verzekeren. Elektrische verwarmingstoestellen die een zichtbare elektrische weerstand bevatten en installaties met brandbaar gas in verplaatsbare recipiënten zijn verboden, voor zover geplaatst in het gebouw. Gastoevoer Wanneer het gebouw waarin de inrichting gelegen is een algemene gastoevoerleiding bezit, dan moet daarop tenminste één handbediende afsluitkraan aangebracht zijn. Deze wordt voorzien bij het begin van de leiding in het gebouw en is behoorlijk aangeduid. De gasmeter wordt in een goed verlucht lokaal geplaatst. De gasleidingen zijn geel geschilderd. Keukens en eetzalen De keukens en de combinaties keuken-eetzaal zijn begrensd door wanden met een brandweerstand van minstens: voor de categorie 1: EI 30 voor de categorieën 2 en 3: EI 60 of ze moeten gebouwd zijn in metselwerk of beton. De toegangsdeuren tot de keukens hebben EI 1 30 en zijn zelfsluitend

15 Liften en goederenliften Het geheel van de liften en goederenliften, bestaande uit één of meer schachten, is begrensd door wanden met een brandweerstand van minstens: - voor de categorie 1: EI 30 - voor de categorieën 2 en 3: EI 60 of ze moeten gebouwd zijn in metselwerk of beton. Uitzondering wordt gemaakt voor de voorzijde van de liftbordessen en de wanden die deel uitmaken van de gevel. De liftbordeszijde, de deuren inbegrepen, voldoet aan E VEILIGHEIDSVOORZIENINGEN Veiligheidsverlichting De grote gemeenschappelijke lokalen (eetzalen, keukens, vergaderzalen, ontspannings-zalen, enz.), evacuatiewegen, bordessen, overlopen en de voornaamste stroomborden zijn voorzien van een degelijke veiligheidsverlichting die een voldoende lichtsterkte heeft om het gebouw veilig te kunnen verlaten. De veiligheidsverlichting moet bij het uitvallen van de normale verlichting automatisch en onmiddellijk in werking treden. Ze moet gedurende minstens 1 uur in werking blijven op een voldoende lichtsterkte. Brandalarm Het gebouw is uitgerust met een alarminstallatie gevoed door het openbaar elektriciteitsnet en een noodvoeding. Ze bestaat uit drukknoppen en sirenes die oordeelkundig over het gebouw verdeeld worden en die bovendien doeltreffend aangeduid zijn. De alarmsignalen kunnen door alle betrokken personen opgevangen worden en mogen niet met andere signalen verward kunnen worden. De alarminstallatie mag gecombineerd worden met de algemene automatische branddetectie-installatie. Algemene automatische branddetectie-installatie Een algemene automatische branddetectie-installatie is vereist: - indien het onderhavig reglement het vraagt; - voor inrichtingen met een bezetting van 10 of meer personen. De op datum van goedkeuring van voorliggend besluit bestaande inrichtingen met een bezetting van 10 of meer personen dienen zich voor het verlopen van de uitbatingsvergunning in orde gesteld te hebben. - op vraag van de brandweer afhankelijk van de grootte, de indeling of de constructie van het gebouw. De automatische branddetectie-installatie bestaat uit een aantal branddetectoren en een centrale. De detectoren worden geplaatst in de kamers, de evacuatiewegen, de technische lokalen, de keukens, de leefruimtes en de bergplaatsen. Ze worden aangepast aan het brandrisico. Kamers en evacuatiewegen moeten beveiligd worden door rookdetectoren. De centrale is aangepast aan de detectoren en minimaal uitgerust met: - een optisch signaal dat de inbedrijfsinstelling van de installatie aanduidt; - een akoestisch waarschuwingssignaal; - een optisch waarschuwingssignaal, dat toelaat de plaats waar de brand ontstaan is te lokaliseren. Dit lokaliseren moet ten minste mogelijk zijn per verdieping. - een akoestisch en optisch storingssignaal dat verschilt van het waarschuwingssignaal bij brand. - de centrale wordt gevoed door het openbaar elektriciteitsnet en beveiligd met afzonderlijke zekeringen. In geval het openbaar elektriciteitsnet uitvalt, zorgt een secundaire stroombron automatisch voor de voeding van de installatie. De nieuw te plaatsen branddetectieinstallaties moeten geplaatst worden overeenkomstig de norm NBN S deel 1 en 2. Alle producten met dezelfde functie, zoals beschreven in de norm, die rechtmatig in een andere lidstaat van de Europese Unie of in Turkije zijn vervaardigd en/of in de handel zijn gebracht of die rechtmatig zijn vervaardigd in een EVA-land dat partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Ruimte, worden eveneens aanvaard. Brandbestrijdingsmiddelen De brandbestrijdingsmiddelen worden bepaald door de bevoegde brandweerdienst

16 5.8. ONDERHOUD EN CONTROLE Algemeen De technische uitrustingen van de inrichting worden in goede staat gehouden. De uit-bater laat op zijn verantwoordelijkheid deze uitrusting onderhouden en/of controleren bij indienststelling, wijzigingen en periodiek overeenkomstig onderstaande tabel. De data van de controles en de vaststellingen die tijdens deze controles werden gedaan, worden in een notitieboekje ingeschreven. Dit wordt ter beschikking gehouden van de burgemeester of zijn afgevaardigde. VOORWERP UITVOERDER PERIODICITEIT Goederen- en keukenlift EDTC / BT Volgens vigerende wetgeving Personenlift EDTC / BT Volgens vigerende wetgeving Hoogspanning EDTC Jaarlijks Laagspanning EDTC Vijfjaarlijks Veiligheidsverlichting BP Driemaandelijks Automatische gasdetectie/brandstofafsluiters EDTC Jaarlijks Verwarmingsinstallaties en installaties voor de BT Jaarlijks aanmaak van warm verbruikswater, gevoed door vaste of vloeibare brandstoffen Verwarmingsinstallaties en installaties voor de BT Tweejaarlijks aanmaak van warm verbruikswater, gevoed door gasvormige brandstoffen Schoorstenen en rookkanalen BT Jaarlijks (toestellen op vaste/vloeibare brandstof) Melding-, waarschuwing- en alarminstallatie. EDTC Jaarlijks Algemene automatische branddetectie Autonome branddetectoren BP Driemaandelijks Draagbare brandblustoestellen BT Jaarlijks Blusmiddelen, evacuatiewegen, trappen, ladders, enz. (goede staat, bruikbaarheid) BP Tijdens de uitbating Filters en kokers van dampkappen BP jaarlijks 5.9. UITBATINGSVOORSCHRIFTEN Algemeen Buiten hetgeen voorzien is door onderhavig reglement, neemt de verhuurder alle nodige maatregelen om de personen, aanwezig in de inrichting, te beschermen tegen brand, paniek en ontploffing. Kooktoestellen en maaltijdverwarmers Kooktoestellen en maaltijdverwarmers zijn ver genoeg verwijderd of geïsoleerd van alle ontvlambare materialen. Gasinstallaties De onontbeerlijke voorzorgen zijn genomen om gaslekken te voorkomen. De aanwezigheid van verplaatsbare recipiënten met vloeibaar gemaakte petroleumgassen is verboden in het gebouw. Voorlichting inzake brandpreventie De verantwoordelijke van de inrichting en het personeel beschikken over richtlijnen waarin minstens volgende punten zijn vastgelegd: - de wijze van werking van de automatische branddetectie-installatie; - de te nemen schikkingen om de veiligheid van de personen te verzekeren; - het bestaan en de werking van de brandbestrijdingsmiddelen. - de wijze van verwittiging van de hulpdiensten. Een inlichtingennota, bestemd voor de bewoners, zal de nodige aanbevelingen inzake brandpreventie bevatten. Veiligheidsrichtlijnen en plannen Bij de ingang is een plan van de inrichting aanwezig, bedoeld om de hulpdiensten in te lichten, dat de plaats aanduidt van : - de trappen en de evacuatiewegen; - de beschikbare brandbestrijdingsmiddelen; - in voorkomend geval, het stopmechanisme van het ventilatiesysteem; - in voorkomend geval, het overzichtsbord van de branddetectie- en alarminstallatie; - de stookplaatsen; - in voorkomende geval, de ligging van installaties en lokalen die een bijzonder risico inhouden. EDTC: externe dienst voor technische controles BP: bevoegde persoon: persoon die al dan niet tot het eigen personeel behoort (zie artikel 28 van het ARAB) of de exploitant zelf, op voorwaarde dat hij voldoende kennis van de toestellen heeft BT: bevoegde technicus: persoon of organisatie met de nodige kennis, het nodige materiaal, de nodige erkenning enzovoort om dergelijke controles te doen (bijvoorbeeld gasdichtheid: gehabiliteerde installateur; verwarming: 30 erkende technicus enzovoort) 31

17 5.10. BIJZONDERE BEPALINGEN Algemeen Wat de weerstand, stabiliteit en reactie bij brand van de bouwelementen en bouwmaterialen betreft is de verhuurder, op verzoek van de burgemeester of van de brandweer, verplicht het bewijs te leveren dat de bepalingen van dit reglement zijn nageleefd. Voor de gebouwen die zijn opgetrokken voor de inwerkingtreding van dit besluit en waarvan voormeld bewijs niet kan worden geleverd, is de verhuurder verplicht een schriftelijke en door hem ondertekende beschrijving te geven van de samenstelling van elk der bouwelementen waarvoor het bewijs niet kan worden geleverd. De brandweer kan hieruit besluiten of een voldoende veiligheidsniveau bereikt wordt. De burgemeester kan voor gebouwen die zijn opgetrokken voor de inwerkingtreding van dit besluit afwijkingen toestaan op deze brandveiligheidsvoorschriften. De vraag tot het verkrijgen van een afwijking moet worden gemotiveerd en de noodzakelijke elementen ter staving van de aanvraag moeten bij de aanvraag worden gevoegd, zoals gedetailleerde plannen, een verklarende nota en een opsomming van de eventueel bijkomende veiligheidsmaatregelen. De afwijkingen mogen geen betrekking hebben op punten die door andere wetsof verordeningsbepalingen geregeld worden. De aanvraag wordt ingediend bij de burgemeester die het advies inwint van de brandweer. Deze kan aanvullende voorzorgsmaatregelen opleggen. Enkel na positief advies van de brandweer kan de afwijking worden toegestaan. Opvolging In het kader van de aanvraag van een afwijking cfr. artikel 30 van dit reglement, naar aanleiding van een klacht, op vraag van de dienst Wonen of in het kader van de aanvraag tot uitbatingsvergunning voert de brandweer controles uit. Een klacht kan worden geformuleerd door elke belanghebbende. De brandweer maakt een gedetailleerd verslag op van zijn controlewerkzaamheden. Dit verslag bevat een omschrijving van de toepasbare normen en de mate waarin het gebouw hieraan voldoet. Het verslag bevat één van de volgende conclusies: - voldoet; - voldoet niet. - voldoet niet, met ernstige veiligheidsrisico s voor bewoners en/of omwonenden. De brandweer motiveert de quotering. Dit verslag wordt aan de verhuurder en de burgemeester overgemaakt. De huurder krijgt op zijn verzoek eveneens een kopie. Op basis van het verslag van de brandweer kan de burgemeester verdere stappen ondernemen om de woningkwaliteit te verbeteren en de veiligheid van de bewoners en omwonenden te waarborgen, zoals het opleggen van werkzaamheden, sloop, en andere acties die binnen zijn bevoegdheid liggen. Bij niet voltooiing van deze werken of acties binnen de gestelde termijn, wordt dit beschouwd als een inbreuk op het reglement

18 6. DE UITBATINGS- VERGUNNING 6.1. DE AANVRAAG Zodra de nodige werken uitgevoerd zijn en het studentenhuis gebruiksklaar is, dient het aanvraagformulier Aanvraag uitbatingsvergunning studentenhuis ingevuld te worden. Dit formulier vind je terug op onze de website: verhuren/kamerwoningenstudentenkamers-in-genk => aanvraag uitbatingsvergunning Nadat je het formulier ingevuld hebt, kan je het samen met de gevraagde documenten ofwel mailen naar be of bezorgen aan: Stadsbestuur Genk Dienst Wonen Stadsplein Genk Na ontvangst van een aanvraag, maakt de Dienst Wonen samen met de brandweer en aanvrager een afspraak voor een controleonderzoek. Tijdens deze controle wordt onderzocht of het studentenhuis voldoet aan de brandveiligheidsnormen, de kwaliteitsnormen en de aanvullende voorwaarden opgelegd door het kamerreglement. Indien voor het omvormen tot of het oprichten van het studentenhuis een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd waarbij er nog geen einde der werken is gemeld aan de Afdeling Omgevingsvergunning en Handhaving, zal de bouwtoezichter ter plaatse het stedenbouwkundig luik controleren DE VERGUNNING De burgemeester verleent de uitbatingsvergunning op basis van: - het advies van de Dienst Wonen, opgemaakt na het voeren van een controleonderzoek waaruit moet blijken dat voldaan is aan de voorwaarden, gesteld in deel 1 van het kamerreglement, de regelgeving uit de Vlaamse Wooncode en het kwaliteitsbesluit; - een verklaring van de brandweer, die bevestigt dat voldaan is aan de brandveiligheidsvoorschriften, zoals bepaald in deel 2 van het kamerreglement; - een volledig aanvraagdossier. De beslissing over de aflevering of weigering van een uitbatingsvergunning gebeurt binnen een termijn van drie maanden na het indienen van een volledig aanvraagdossier. De termijn start op de datum van afgifte tegen ontvangstbewijs of drie dagen na postdatum. Indien het studentenhuis niet voldoet aan de gemeentelijke parkeerverordening en de stedenbouwkundige voorschriften, dan kan de verhuurder/uitbater geen uitbatingsvergunning bekomen. De uitbatingsvergunning bepaalt het maximale aantal bewoners alsmede de uitbatingsvoorwaarden. De uitbatingsvergunning wordt afgeleverd voor de duur van 10 jaar. Minimum drie maanden vóór het verstrijken van de vergunningstermijn dient een nieuwe aanvraag ingediend te worden. Iedere wijziging van houder van het zakelijk recht of verhuurder vereist een nieuwe uitbatingsvergunning. Iedere structurele wijziging van de inrichting vereist een nieuwe uitbatingsvergunning. Worden beschouwd als structurele wijzigingen: - herindeling van het gebouw, waarbij lokalen andere bestemmingen krijgen dan voorheen bij de oorspronkelijke goedkeuring; - uitbreiding van het gebouw; - wijzigingen aan de dragende structuur van het gebouw; - wijzigingen aan de veiligheidsuitrusting; - wijzigen van het aantal kamers

19 De uitbatingsvergunningen die werden verleend vóór inwerkingtreding van het recentste kamerreglement blijven van kracht tot aan hun vervaldatum. Elke eigenaar-verhuurder met een lopende uitbatingsvergunning wordt op de hoogte gebracht van een reglementswijziging. Wanneer blijkt dat er door de inwerkingtreding van het recentste reglement bij een vernieuwing van een bestaande uitbatingsvergunning, bijkomende aanpassingen en/of investeringen nodig zijn, dan dient de eigenaar-verhuurder dit tijdig te voorzien. ning verplicht voor de werkzaamheden DE UITBATING De huurder en verhuurder zijn verplicht toegang te verlenen aan de stadsambtenaren en hen alle nodige inlichtingen te verstrekken om het conformiteitsonderzoek en de controlebezoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen. Elke weigering tot het afleveren van een uitbatingsvergunning wordt gemotiveerd. Bij een weigering kan de verhuurder een bezwaar indienen bij de toezichthoudende overheid, volgens de bepalingen van artikel 258 uit het Gemeentedecreet. De verhuurder moet ter plaatse over een lijst beschikken met vermelding van naam en voornaam van elke bewoner en het nummer van de kamer die hij/zij betrekt. Deze lijst moet steeds actueel bijgehouden worden. De verhuurder moet ook jaarlijks vóór 1 november de attesten bezorgen aan de Dienst Wonen waaruit blijkt dat de huurders effectief ingeschreven voltijdse studenten zijn samen met een overzichtslijst waarop duidelijk leesbaar de gevraagde info per studentenkamer is ingevuld. De uitbater is ertoe gehouden aan de Uitzonderlijk kan een tijdelijke uitbatingsvergunning afgeleverd worden van 1 jaar aan eigenaar-verhuurders die onvoldoende tijd hebben om de nodige aanpassingen door te voeren. Een tijdelijke uitbatingsvergunning kan echter alleen onder deze voorwaarden: - de lopende uitbatingsvergunning loopt af binnen een periode van 1 jaar na de datum van inwerkingtreding van dit reglement; - het gaat om aanpassingswerken die technisch moeilijk uitvoerbaar zijn (vb. plaatsen van vaste verwarmingstoestellen en CV, veranderen van gemeenschappelijke ruimten) - er is een stedenbouwkundige vergunburgemeester elk vermoeden van ziekte, waarvan de aangifte opgelegd wordt door de reglementeringen inzake besmettelijke ziekten, kenbaar te maken. Bovendien moet hij de burgemeester onmiddellijk in kennis stellen van elke situatie die strijdig is met de openbare orde, openbare veiligheid, openbare gezondheid en openbare rust. Ieder studentenhuis moet een verantwoordelijke hebben die belast is met het dagelijks beheer van het studentenhuis en die toezicht uitoefent. Dit kan de verhuurder zelf zijn of een door hem aangestelde persoon. De naam, het adres en de contactgegevens van deze verantwoordelijke moeten ter plaatse worden uitgehangen en moeten opgenomen worden in het huishoudelijk reglement

20 7. OVERZICHTSSCHEMA Onderstaand overzichtsschema is een vereenvoudigde weergave van de te volgen stappen bij het inrichten of het oprichten van meerdere studentenkamers. OPRICHTEN VAN EEN NIEUWBOUWCOMPLEX INRICHTEN VAN TWEE OF MEERDERE STUDENTENKAMERS IN EEN BESTAANDE WONING Contact opnemen met de Afdeling Omgevingsvergunning en Handhaving formulier Aanvraag uitbatingsvergunning invullen Ongunstig advies Gunstig advies Aan Dienst Wonen bezorgen met bijlagen Stopzetting procedure Indienen aanvraag Omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen Kwaliteitsonderzoek Dienst Wonen en brandveiligheidsonderzoek brandweer Weigering Vergunning Gunstig advies Ongunstig advies Stopzetting procedure Na uitvoering van de werken en controle door bouwtoezichter + gunstig advies Uitreiken van uitbatingsvergunning Geen uitbatingsvergunning Bekendmaking uitbatingsvergunning Website Stopzetting procedure 38 39

21 8. SANCTIES De afgifte van een uitbatingsvergunning is enkel mogelijk indien andere sectorale regelgeving nageleefd wordt. De uitbatingsvergunning wordt ingetrokken indien de kamers niet langer conform bevonden worden volgens de kwaliteits- en veiligheidsnormen van de gewestelijke en gemeentelijke regelgeving. De tekst van het kamerreglement wordt bij de vergunning gevoegd. De verhuurder moet op zijn beurt deze tekst ter kennisgeving van de bewoners uithangen op een goed zichtbare en toegankelijke plaats. De burgemeester of zijn afgevaardigde, de politiediensten, de daartoe aangestelde ambtenaren en de brandweerdiensten houden toezicht en controle op de naleving van het kamerreglement. Voor zover wetten, besluiten, decreten algemene en provinciale reglementen en verordeningen geen andere straffen voorzien, kunnen inbreuken op het kamer- reglement gesanctioneerd worden met een van de volgende gemeentelijke administratieve sancties conform de wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties (art. 59 van het kamerreglement): - een administratieve geldboete die het bedrag van het wettelijk maximum niet mag overschrijden; - een administratieve schorsing of intrekking van de door de stad afgeleverde vergunning; - een sluiting van de kamerwoning of het studentenhuis. Het niet naleven van een administratieve sanctie van het college wordt bovendien bestraft met één van de hierboven voorziene administratieve sancties (art. 59 van het kamerreglement). Het niet naleven van het bevel van de burgemeester wordt bovendien bestraft met de hierboven voorziene administratieve sancties (art. 59 van het kamerreglement)

22 9. VERHUUR EN FISCALITEIT 9.1. VERHUUR Huurwetgeving Een huurcontract voor een studentenkamer kan tot twee rechtsregelingen behoren. 1) De woninghuurwet voor binnenlandse studenten die zich domiciliëren op kot. Studenten mogen zich bij uitzondering domiciliëren op kot als ze niet meer ten laste zijn van hun familie en dus geen gezin meer hebben. Ze staan dan op eigen benen en zijn volledig onafhankelijk van hun ouders. Naast hun studies werken ze om te voorzien in hun eigen onderhoud of krijgen ze een leefloon van het OCMW. 2) Het gemeen huurrecht als het domicilie van de student nog thuis staat. Ook internationale studenten die zich domiciliëren op kot mogen een huurcontract volgens het gemeen huurrecht krijgen. Vermeld dan expliciet in je huurcontract gemeen huurrecht dat het kot bestemd is als studieverblijf en niet als hoofdverblijf. De internationale student vult het adres van het thuisland in als hoofdverblijfplaats. Meestal zal de verhuur van een studentenkamer onder het gemeen huurrecht vallen. De vorm en hoeveelheid van de huurwaarborg zijn dan vrij overeen te komen. Huurcontracten opmaken kan ook digitaal via Plaatsbeschrijving en registratie De plaatsbeschrijving moet tijdens de eerste maand van de verhuring gebeuren. Dit gebeurt op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening. Als je een professional inschakelt, deel je de kosten. Je voegt de plaatsbeschrijving bij de huurovereenkomst en laat ze registreren. Zonder plaatsbeschrijving kan de verhuurder geen beroep doen op een schadevergoeding voor de schade aangebracht in de loop van de verhuurperiode. Registratie huurcontracten kan via de online applicatie van FOD Financiën: Herstellingen Je bent verantwoordelijk voor alle herstellingen, behalve de huurherstellingen. Je kunt er dus ook niet van afwijken bij overeenkomst. In de bijlage van het KB van 4 mei 2007 vind je uitleg over de wettelijke huurbepalingen. Dat gaat over de gezondheidsnormen, veiligheids- en bewoonbaarheidsnormen, uitleg over de aard van dwingende regels, je mogelijkheden om de huurprijs te herzien Je voegt deze bijlage verplicht toe aan elke huurovereenkomst. EPC Denk eraan dat je, van zodra je een studentenkamer wil verhuren, een EPC-attest moet kunnen voorleggen. Meer info huren-verhuren/verhuren