Geachte lezer, Met vriendelijke groet, Roberto Mascini Directeur

Transcriptie

1 Geachte lezer, In dit document vindt u een overzicht van onze arrangementen en mogelijkheden. Heeft u nog vragen, of wilt u graag een voorstel op maat? Neem dan gerust contact met ons op via info@bergsebossen.nl of Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf en namens alle medewerkers van Hotel Bergse Bossen hoop ik u binnenkort als gast te mogen begroeten! Met vriendelijke groet, Roberto Mascini Directeur

2 Dag vergaderarrangementen (weekendprijzen tussen haakjes) uur (incl. lunch) 59,00 ( 45,00) uur (incl. lunch & diner) 89,00 ( 69,00) uur (incl. diner) 69,00 ( 55,00) uur (incl. diner) 50,00 ( 42,00) uur 17, uur (incl. soep/2 pistolets) 27, uur (incl. soep/2 pistolets/snack/jus) 32,50 Meerdaagse vergaderarrangementen (weekendprijzen tussen haakjes) 2-daagse arrangementen 1- kamer 2- kamer uur (dag 1) uur (dag 2) 210,00 ( 175,00) 190,00 ( 155,00) uur (dag 1) uur (dag 2) 200,00 ( 165,00) 180,00 ( 145,00) uur (dag 1) uur (dag 2) 180,00 ( 145,00) 160,00 ( 125,00) 3-daagse arrangementen uur (dag 1) uur (dag 3) 329,00 289, uur (dag 1) uur (dag 3) 319,00 279, uur (dag 1) uur (dag 3) 299,00 ( 269,00) 259,00 ( 229,00) Verlengingsdagen: 130,00 p.p.p.d. 110,00 p.p.p.d. Al onze vergaderarrangementen zijn, voor zover qua tijd van toepassing, inclusief: zaalhuur beamer, projectiescherm, white board, flip-over, trainerskoffer, draadloos internet onbeperkt koffie, cappuccino, thee, water, koekjes en mints in de centrale lounge Lunchbuffet met royale keuze uit diverse brood- en belegsoorten, huisgemaakte salades en soep, warme snack, visschotel, fruit, koffie/thee, melk/karnemelk en vruchtensappen En bij langere arrangementen: uitgebreid ontbijtbuffet dagelijks wisselend, geserveerd 3-gangen keuzediner inclusief uitgebreid dessert-/ijsbuffet overnachting in ***-hotelkamer voorzien van douche/toilet/telefoon/kluisje/tv/draadloos internet Diversen De prijs voor een 5-uur-buffetje bestaande uit diverse hartige (ook vegetarische) items en fruit geserveerd in het Grand café of in de lounge bedraagt 10,00 per persoon Wanneer u koffie/thee in de zaal wenst, wordt hiervoor 7,50 per thermoskan berekend Voor het vrijstaande Chalet gelden ook doordeweeks de weekend-tarieven (prijzen vanaf 1 januari 2018 inclusief BTW, exclusief toeristenbelasting)

3 VERGADERARRANGEMENTEN (VERVOLG) Alle prijzen zijn gebaseerd op een minimum aantal van 8 personen; voor kleinere groepen worden de arrangementsprijzen per persoon verhoogd met onderstaande percentages: Bij 7 personen: 10 % Bij 6 personen: 20 % Bij 5 personen: 35 % Bij 4 personen: 50 % Er zijn 2 kleine zaaltjes waarvoor een minimum aantal van 4 personen geldt (zonder toeslag) Ontbijt maandag t/m vrijdag : uur Ontbijt zaterdag : uur Ontbijt zondag : uur Lunch dagelijks : uur Diner maandag t/m zaterdag : uur (aanvangstijd) Check-in tijd op maandag t/m vrijdag : uur Check-out tijd op maandag t/m vrijdag : uur Check-in tijd op zaterdag en zondag : uur Check-out tijd op zaterdag en zondag : uur Overige prijzen (weekendprijzen tussen haakjes) Logies/ontbijt op basis van 1-persoonskamer 90,00 p.p. ( 65,00 p.p.) Logies/ontbijt op basis van 2-persoonskamer 60,00 p.p. ( 50,00 p.p.) Toeslag diner 25,00 Toeslag kamer met bad 17,50 per kamer Lunchbuffet met royale keuze uit diverse brooden belegsoorten, huisgemaakte salades en soep, warme snack, visschotel, fruit, koffie/thee, melk/karnemelk en vruchtensappen 17,50 Dagelijks wisselend, geserveerd 3-gangen keuzediner inclusief uitgebreid dessert-/ijsbuffet 32,50 Subzaal ochtend en/of middag (22m2, maximaal 10 personen) 225,00 Subzaal avond of zondag (22m2, maximaal 10 personen) 125,00 Subzaal ochtend en/of middag (60m2, maximaal 20 personen) 450,00 Subzaal avond of zondag (60m2, maximaal 20 personen) 250,00 (prijzen vanaf 1 januari 2018 inclusief BTW, exclusief toeristenbelasting)

4 AUDIOVISUELE MIDDELEN per dag Extra flip-overstandaard inclusief papier en stiften 17,50 Video afspeelset (recorder DVD/VHS + LCD-scherm) 85,00 Video trainingsset (recorder DVD/VHS + LCD-scherm, camera en microfoon) 135,00 Notebook/laptop (Windows 10 + office 2010) 85,00 Printer HP Color Laser Jet (incl. prints) 50,00 Draadloze presentatiebediening laptop (USB) 12,50 Overheadprojector 25,00 Projectiescherm (extra) 40,00 Draagbare radio/cd/-speler 25,00 DVD-speler 25,00 Geluidsinstallatie + vaste microfoons (max. 4) 125,00 Draadloze microfoon (revers) 35,00 Draadloze microfoon (headset) 35,00 Draadloze microfoon (hand) 35,00 Piano (gestemd) 175,00 Computer- en (draadloze) netwerkconfiguraties op aanvraag Digitale geluidsopname op SD-kaart 175,00 Technische ondersteuning 12,00 per 15 minuten Kopieën/prints A4 (zwart/wit) 0,20 per stuk Kopieën/prints A4 (kleur) 0,50 per stuk Kopieën/prints A3 (zwart/wit) 0,40 per stuk Kopieën/prints A3 (kleur) 1,00 per stuk Prijzen van apparatuur gelden per dag of gedeelte van een dag Vervolgdagen; 50% korting op huurprijzen Alle overige audiovisuele middelen en computerapparatuur op aanvraag (prijzen vanaf 1 januari 2018 inclusief BTW)

5 ALGEMENE VOORWAARDEN (WIJZINGEN VOORBEHOUDEN) Het kan gebeuren dat u, om welke reden dan ook, uw verblijf geheel of gedeeltelijk wilt annuleren. Zodra u dat weet, verzoeken wij u dat per (info@bergsebossen.nl) te melden. Naarmate de annuleringstermijn korter is en het dus moeilijker voor ons is de door u gereserveerde ruimte aan een ander te verhuren, zijn de annuleringskosten hoger. Een overeenkomst tussen Hotel Bergse Bossen en de opdrachtgever komt tot stand doordat hetgeen tussen partijen is overeengekomen, door Hotel Bergse Bossen schriftelijk wordt bevestigd en aan de opdrachtgever wordt toegezonden. In het geval de bijkomende diensten in een bijlage worden beschreven, wordt de bijlage geacht ook indien deze later tot stand komt, vanaf dat moment - deel uit te maken van de overeenkomst. Betalingscondities Alle prijzen zijn gebaseerd op collectieve betaling. Bij individuele facturering worden administratiekosten in rekening gebracht. Betaling binnen twee weken na factuurdatum. Voor het aantal te berekenen gasten wordt uitgegaan van het genoemde aantal in de bevestiging. Annuleringsvoorwaarden samengevat Volledige annuleringen Bij annulering meer dan 2 maanden voor aankomst: geen kosten Tussen 2 maanden en 1 maand: 35% Tussen 1 maand en 2 weken: 60% Tussen 2 weken en 1 week: 85% Binnen 1 week tevoren: 100% Gedeeltelijke annuleringen Tot 1 maand voor aankomst mag u kosteloos 25% afwijken het in de bevestiging genoemde aantal. Tot 1 week voor aanvang mag u kosteloos 10% afwijken van dit genoemde aantal, dit aantal is bindend voor de factuur. Annuleringen binnen 1 week voor aankomst worden 100% doorbelast. Voor alle overige zaken zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt.

6 ROUTEBESCHRIJVING NAAR HOTEL BERGSE BOSSEN Openbaar Vervoer Reis naar NS-station Driebergen-Zeist, dit station is makkelijk bereiken vanuit Utrecht of Arnhem. Vanaf het station kunt u kiezen voor de bus, taxi of fiets die u bij Hotel Bergse Bossen brengt. Auto Bus. Vanaf het NS-station gaan er bussen richting Driebergen. Bushalte Bergse Bossen bevindt zich direct voor de ingang van het hotel. Kijk bij de OV-planner voor meer informatie (adres bestemming: bushalte Bergse Bossen, Driebergen). Taxi. Aan de Driebergen zijde van het station vindt u de taxistandplaats. Fiets. Ook is er op station Driebergen-Zeist een fietsenstalling aanwezig waar OV-fietsen te huur zijn. Om hiervan gebruik te maken heeft u een OV-chipkaart nodig die is gekoppeld aan de OV-fietspas. Voor meer informatie verwijzen u graag naar de website Indien u geen OV-chipkaart heeft, kunt u hier ook terecht voor een huurfiets. De openingstijden van de fietsenstalling zijn maandag t/m vrijdag van uur tot uur. Vanuit richting Utrecht: Snelweg A12, Utrecht/Arnhem, afslag 20, Driebergen/Zeist Onderaan de afslag bij de verkeerslichten gaat u naar rechts, bij de tweede verkeerslichten gaat u naar links (Loolaan) en volg de borden Austerlitz. Aan het einde van deze laan gaat u op de rotonde de 2 e straat rechts richting Austerlitz en bij de eerstvolgende verkeerslichten (kruispunt) naar links. Na ongeveer 1 kilometer vindt u Hotel Bergse Bossen aan uw linkerhand. Vanuit richting Arnhem: Snelweg A12, Arnhem/Utrecht, afslag Driebergen/Zeist Onderaan de afslag bij de verkeerslichten gaat u naar links, bij de tweede verkeerslichten gaat u naar links (Loolaan) en volgt de borden Austerlitz. Aan het einde van deze laan gaat u op de rotonde de 2 e straat rechts richting Austerlitz en bij de eerstvolgende verkeerslichten (kruispunt) naar links. Na ongeveer 1 kilometer vindt u Hotel Bergse Bossen aan uw linkerhand. Vanuit richting Amersfoort Snelweg A28, Amersfoort/Utrecht, afslag 5 Maarn (Amersfoort-Zuid), richting Maarn/Doorn. Op de kruising met N224 gaat u naar rechts richting Austerlitz/Zeist en op die weg neemt u de 1 e afslag links naar Driebergen. Hotel Bergse Bossen vindt u dan na ongeveer 3 kilometer aan uw rechterhand.

7 FIETSROUTE VANAF NS STATION DRIEBERGEN-ZEIST (CA. 3,5 KM) Vanaf station Driebergen-Zeist fietst u in ca. 10 minuten, prachtig door de natuur, naar Hotel Bergse Bossen. Korte beschrijving: Steek bij het NS station direct de Hoofdstraat over, het bos in (Landgoed Beerschoten/Willinkshof). U fietst nu parallel aan de spoorbaan. Als u het bos uitkomt rechtsaf, onder de snelweg door, vervolgens links aanhouden op de rotonde en bij ANWB-paddestoel 62488/003 oversteken. Hier het fietspad door het bos richting Maarn volgen. Als u het bos uitkomt ligt Hotel Bergse Bossen aan uw rechterhand (Traaij 299). Te voet; wandeltijd ca. 45 minuten

8 OUTDOOR & MORE... Hotel Bergse Bossen biedt een breed scala aan originele vergaderbreaks en inspirerende teambuildingsactiviteiten. Zó bijzonder dat u het programma om de activiteit heen zult willen plannen. Of u nu actief, creatief of culinair bezig wilt zijn om de teamspirit te verhogen, er is voor ieder wat wils! Kijk op voor onze actuele mogelijkheden.

9 Zaalafmetingen Zaal Oppervlakte Lengte Breedt e Hoogte Pers. U-vorm Carré Kring Theater Cabaret Klas Diner + buffet Feest Zaal 1 60m2 8,85m 6,80m 2,70m Zaal 2 60m2 8,85m 6,80m 2,70m Zaal 3 60m2 8,85m 6,80m 2,70m Zaal 4 64m2 8,50m 7,50m 3,00m Zaal 5 64m2 8,50m 7,50m 3,00m Zaal m2 8,50m 17m 3,00m Zaal 6 22,5m2 5m 4,50m 2,80m 8 8 Zaal 7 22,5m2 5m 4,50m 2,80m 8 8 Zaal m2 10m 9m 2,80m Zaal 8 58,5m2 9m 6,50m 3,00m Zaal 9 58,5m2 9m 6,50m 3,00m Zaal 10 58,5m2 9m 6,50m 3,00m Zaal m2 9m 13m 3,00m Zaal 8/ 9/10 180m2 9m 20m 3,00m Zaal 11 60m2 8,10m 7,50m 3,00m Zaal 12 60m2 8,10m 7,50m 3,00m Zaal m2 16,20m 7,50m 3,00m Het Chalet 60m2 7,60m 7,90m 2,25m The Basement 121m2 11,50m 10,5m 2,80m X X 120 Lounge 158m2 9,80m 16,10m 3,00m Restaurant Grand café 228m2 17,00m 14,40m 2,50m