Functiebeschrijving: Stafmedewerker adoptie
|
|
- Petra de Smedt
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Functiebeschrijving: Stafmedewerker adoptie Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
2 1. Context van de functie 1.1. Waarden van Kind en Gezin Jouw inzet draagt bij tot de realisatie van de missie van Kind en Gezin, namelijk voor elk kind waar en hoe het ook geboren is of opgroeit, zoveel mogelijk kansen creëren samen met de partners van Kind en Gezin. Wat je bijdrage hiertoe concreet kan betekenen, vind je terug in de functiebeschrijving. In de dienstverlening stelt Kind en Gezin een aantal waarden centraal: respect voor de rechten van het kind en respect voor diversiteit. We verwachten dat je bewust rekening houdt met de diversiteit van onze klanten en je collega s omdat Kind en Gezin gelooft in de kwaliteiten van elkeen, ongeacht hun geslacht, leeftijd, afkomst, geaardheid, levensvisie, levensstandaard, gezondheidstoestand, scholingsniveau. In het bijzonder verwachten we dat je kinderen beschouwt als volwaardige personen, hoe klein en onmondig ook. Daarnaast verwachten we dat je op een open, positieve, deskundige en gedreven manier onze klanten verder helpt. Om een functie succesvol te kunnen uitvoeren bij Kind en Gezin vragen wij eveneens van al onze medewerkers een zekere kennis over de werking van Kind en Gezin en een aantal basisvaardigheden inzake informaticatoepassingen. We noemen ze generiek omdat ze gelden voor al onze medewerkers, ongeacht de functie die ze vervullen Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? 1.3. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: Vlaams adoptieambtenaar / / / Het team telt 8 medewerkers 2. Doel van de functie Samen met het team ontwikkelen en uitbouwen van specifieke dienstverlening op vlak van adoptie om ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren, de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden en een optimale dienstverlening aan alle betrokken actoren kan verzekerd worden. Context: rekening houdend met het beleid van het functioneel domein (beleid geformuleerd door de Vlaamse overheid en de entiteit) en in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. 2
3 3. Resultaatgebieden Eens je op kruissnelheid bent zal je takenpakket de volgende resultaatsgebieden omvatten: Behoefteanalyse Resultaat Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne en externe klanten om een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Voorbeelden van activiteiten - Behoeften en opportuniteiten bespreken met collega s en de Vlaams adoptieambtenaar - Anticiperen op problemen en knelpunten binnen het VCA en de sector - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen - Uitvoeren van (probleem)analysen - Analyseren van ad hoc vragen en problemen op het vlak van adoptie - Evalueren van de huidige dienstverlening Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen VCA om de interne en externe klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Context: in overleg en in samenwerking met collega s (ook van andere afdelingen) en het lijnmanagement. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne en externe klanten adviseren om deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. - Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten om de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten en om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren - De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren - Vertalen van principiële beslissingen naar uitvoeringsprocedures binnen de dienst en dit binnen een redelijke termijn - Verrichten van kanaalonderzoeken met het belang van het kind voor ogen, inbegrepen het onderzoek van het kanaal - Vanuit België en/ of ter plaatse in herkomstland de naleving van de opgelegde normen en procedures, reglementering, wetgeving, nagaan - Antwoorden op vragen van klanten - Optreden als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied - Vanuit de praktijk en vanuit het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau om bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten - Samenvatten en vastleggen van de bevindingen kanaalonderzoek om de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen of zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft 3
4 - Inhoudelijk voorbereiden en verslaggeving Raadgevend Comité - Opvolgen adviezen Raadgevend Comité - Inspelen op specifieke vragen van het management - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - Proactief knelpunten signaleren in wetgeving, verwachtingen die leven in het werkveld van adoptie - Nalezen, becommentariëren, toetsen van uitvoerbaarheid van de ontwerpwetgeving Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening om de klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Beleidsvoorbereiding Ondersteunen van de adoptieambtenaar in het bepalen van het beleid m.b.t. binnenlandse en interlandelijke adoptie op basis van de beleidsopties en de wettelijke opdrachten om mee richting te geven aan de werking van het VCA. - Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten om via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren - Deelnemen aan, organiseren en opvolgen van teamvergaderingen, stafvergaderingen, vergaderingen met de sectoren, infosessies, overleg, en de verslaggeving hiervan doen - Optreden als aanspreekpunt: informeren, adviseren, opvolgen en ondersteunen klanten in alle fasen van het adoptietraject - Opmaak jaarverslag - Opmerken van opportuniteiten door af te stemmen met andere overheden - Uitwerken van programma s n.a.v. wetgeving, verdragen, decreten, besluiten, - Ondersteunen bij de bemiddeling tussen de bevoegde buitenlandse overheden en de erkende Vlaamse adoptiediensten - Verzamelen van gegevens van de verschillende sectoren en op basis hiervan rapporteren aan de adoptieambtenaar - Signaleren van tekortkomingen in de wetgeving en verwachtingen van het adoptiewerkveld - Toetsen van de uitvoerbaarheid van de ontwerpwetgeving - Nalezen en becommentariëren van ontwerpdecreten en -besluiten - Signaleren van problemen die voorkomen in dossiers 4
5 Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Kennisdelen Begeleidt collega s vakinhoudelijk. Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van het team op peil te houden. Optimalisatie van de dienstverlening Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening om een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Opbouwen en onderhouden van netwerken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, procedures, ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Opvolgen van de ontwikkelingen inzake interlandelijke en binnenlandse adopties - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten eigen aan het vakgebied en werkterrein - Vertalen van de nieuwe wetgeving naar de medewerkers toe i.s.m. de jurist - Ondersteunen van medewerkers bij het oplossen van moeilijke dossiers en afhandelen van probleemdossiers - Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, - Erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd - Bewaken van de voortgang van het adoptietraject - Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren - Verwerken, valideren en rapporteren van data - Aanmaken en beheren van databestanden - Aanleveren van statistieken - Berekeningen uitvoeren - Input leveren voor management rapportering - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken - Ontwikkelen van werkinstrumenten i.s.m. Vlaams Adoptieambtenaar voor de afhandeling van bepaalde dossiers zoals kindtoewijzingen, aanvragen van adoptiekanalen, - Innovatieve ideeën ontwikkelen - Uitwerken van procedures en richtlijnen 5
6 - Actief zoeken naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen - Formuleren van voorstellen m.b.t. programma s - Opzetten, plannen, coördineren en bijsturen van projecten - Onderzoeken van samenwerkingsverbanden met binnen- en buitenlandse partners om doelstellingen te realiseren - Tot stand brengen van eenvormige en duidelijke procedures voor dossierbehandeling - Initiatief nemen voor de verbetering van de kwaliteit en efficiëntie van het eigen werk en dat van de collega s 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 2 - Verzorgt de interactie Niveau 2 - Neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel) 6
7 Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, ) Instemming verkrijgen door een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen Brengt knelpunten en problemen onder de aandacht en handelt ernaar (eventueel na overleg) Geeft spontaan aan waar het afgeleverde resultaat verbeterd kan worden Formuleert uit eigen beweging voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Trekt zaken naar zich toe en neemt het eigenaarschap op van thema s Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 - legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 2 Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn Legt contacten en onderhoudt ze Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ) Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, co creatie, steun) Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 - Betrekt brede (maatschappelijke, technische...) factoren bij zijn aanpak Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden 7
8 Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld 4.2. Vaktechnische competenties Kennis hebben van: De plaats van Kind en Gezin als entiteit binnen de Vlaamse overheid De organisatiestructuur van de eigen afdeling en de instelling De werking van de gemeenschappen, de federale en internationale overheid inzake adoptie Frans en Engels (mondeling en schriftelijk) Inzicht hebben in: De visie, missie, waarden, kernactiviteiten van Kind en Gezin De samenwerkingsmechanismen van een grote organisatie De Belgische adoptiewetgeving en de internationale wetgeving inzake adoptie en kinderrechten De werking en de inhoud van het Haags Verdrag inzake de Internationale Samenwerking en de Bescherming van kinderen op het gebied van de Interlandelijke adoptie Het kunnen hanteren van: Basisvaardigheden informatica, Lotus Notes en internet Excel voor gevorderden (werken met macro s, data verwerken, statistieken aanmaken, berekeningen uitvoeren, opmaken overzichten en rapporten, ) Administratief-cijfermatige vaardigheden, niveau gevorderden Standaarddocumenten en administratieve procedure van adoptie Elektronisch opvolgingssysteem voor het adoptietraject Gespreks- en onderhandelingstechnieken 5. Andere functierelevante informatie Master met enkele jaren ervaring (3 tot 6 jaar) (of gelijkwaardig door persoonlijke ontwikkeling, zelfstudie, ) Glijdende werkuren, mogelijkheid tot alternatief werken 8
Functiebeschrijving: Stafmedewerker voorzieningenbeleid team IBI
Functiebeschrijving: Stafmedewerker voorzieningenbeleid team IBI Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Stafmedewerker Data analist PCA
Functiebeschrijving: Stafmedewerker Data analist PCA Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Stafmedewerker beleidsafdeling
Functiebeschrijving Stafmedewerker beleidsafdeling Functiefamilie beleidsthemabeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening HRM20141021_FB_stafmedewerker
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Stafmedewerker adoptie
Functiebeschrijving: Stafmedewerker adoptie Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie
Nadere informatieFunctiebeschrijving: HR-consulent A1
Functiebeschrijving: HR-consulent A1 Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Begrotingsadviseur
Functiebeschrijving: Begrotingsadviseur Functiefamilie organisatie ondersteunende functies 1 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Communicatieverantwoordelijke
Functiebeschrijving: Communicatieverantwoordelijke Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Expert digitale communicatie
Functiebeschrijving: Expert digitale communicatie Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 2.3 Organisatie-ondersteunend
Doel van de functiefamilie Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met één of meer functionele domeinen ertoe bij te dragen dat de organisatie
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Stafmedewerker Algemene Diensten VUTG
Functiebeschrijving: Stafmedewerker Algemene Diensten VUTG Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Budgethouder
Functiebeschrijving: Budgethouder Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder
Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Dries Van Den Broucke Datum + handtekening Naam functiehouder Datum +
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Intersectorale medewerker lokaal team
Functiebeschrijving: Intersectorale medewerker lokaal team Functiefamilie organisatie ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Directeur audit
Functiebeschrijving: Directeur audit Functiefamilie Controle en audit functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Trajectbegeleider adoptie Functiefamilie themaspecialist. Voor akkoord
Functiebeschrijving: Trajectbegeleider adoptie Functiefamilie themaspecialist Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Casemanager
Functiebeschrijving: Casemanager Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerder Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Functieprofiel ten behoeve van
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Budgethouder Personeel, Communicatie en Academie (PCA)
Functiebeschrijving: Budgethouder Personeel, Communicatie en Academie (PCA) Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Stafmedewerker adoptie - jurist
Functiebeschrijving: Stafmedewerker adoptie - jurist Functiefamilies beleidsthemabeheerder en controlefunctie Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
Nadere informatieFunctiebeschrijving: HR Business Partner
Functiebeschrijving: HR Business Partner Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening HR Business Partner_20180321.doc 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 1.2 Klantenadviserend (externe klanten)
Doel van de functiefamilie Vanuit een specialisatie professioneel advies of begeleiding geven aan externe klanten deze klanten oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker financiële cel PGO
Functiebeschrijving: Medewerker financiële cel PGO Functiefamilie (dossier)beheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: (provinciale) stafmedewerker databeheer
Functiebeschrijving: (provinciale) stafmedewerker databeheer Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
Nadere informatieOntwerp functiebeschrijving: Verantwoordelijke Loopbaanontwikkeling
Ontwerp functiebeschrijving: Verantwoordelijke Loopbaanontwikkeling Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening Verantwoordelijke Loopbaanontwikkeling_21
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: jurist expert aankoop
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: jurist expert aankoop Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie
Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Els Claeys Datum + handtekening
Nadere informatieFunctiebeschrijving: HR deskundige B1
Functiebeschrijving: HR deskundige B1 Functiefamilie themaspecialist Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieJURIDISCH MEDEWERKER (M/V)
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Vlaams Energieagentschap van de Vlaamse overheid
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket
Functiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket Functiefamilie administratief ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: jurist expert Aankoop
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: jurist expert Aankoop Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Consulent Communicatie
Functiebeschrijving: Consulent Communicatie Functiefamilie themaspecialist Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFunctiebeschrijving Deskundige PR en Communicatie (B1-B3)
Functiebeschrijving Deskundige PR en Communicatie (B1-B3) Doel Beschrijving Coördineren en beheren van het communicatieproces vanuit de organisatie in overleg met de verschillende afdelingen en zo de interne
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Arts zorgtoeslag
Functiebeschrijving: Arts zorgtoeslag Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Sociaal werker
Functiebeschrijving: Sociaal werker Functiefamilie Klantenadviserend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd door het Directieteam op 09/10/2018
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Psychopedagoog
Functiebeschrijving: Psychopedagoog Functiefamilie Klantenadviserend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd door het Directieteam op 09/10/2018
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: jurist
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: jurist Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Klantenbeheerder Kinderopvang
Functiebeschrijving: Klantenbeheerder Kinderopvang Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieDe medewerker kwaliteitszorg rapporteert aan de teamverantwoordelijke kwaliteitszorg van de afdeling Kennisbeheer.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING: Medewerker Kwaliteitszorg ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Centraal adviserend arts
Functiebeschrijving: Centraal adviserend arts Functiefamilie organisatieondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Dossierbeheerder personeel
Functiebeschrijving: Dossierbeheerder personeel Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Nationaal Contactpunt Interreg
Functiebeschrijving: Nationaal Contactpunt Interreg Adjunct van de directeur Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker Databeheer
Functiebeschrijving: Medewerker Databeheer Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Verantwoordelijke Vastgoed
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: Verantwoordelijke Vastgoed Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 3.1 Controle/audit
Doel van de functiefamilie Ter plaatse bij derden de naleving van reglementeringen, normen, ed controleren of interne audit uitvoeren hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 4.2 Beleidsthemabeheerder
Doel van de functiefamilie Het beleidsthema vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 1.3 Technisch specialist
FUNCTIEFAMILIE 1.3 Technisch specialist Doel van de functiefamilie Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden en opmaken van plannen, ontwerpen of studies en de uitvoering ervan opvolgen specialistische
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Jurist
Functiebeschrijving: Jurist Voor akkoord Naam leidinggevende(n): Datum + Handtekening(en) Beleidsdomein: Entiteit: Naam functiehouders/woordvoerders Handtekening(en) Beste medewerker, Hierbij vind je het
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening en watertoets
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening en watertoets Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Kennisbeheerder
Functiebeschrijving: Kennisbeheerder Functiefamilie Klantenadviserende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Jo Craeghs Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING BELEIDSMEDEWERKER ONDERZOEKSINFRASTRUCTUUR
FUNCTIEBESCHRIJVING BELEIDSMEDEWERKER ONDERZOEKSINFRASTRUCTUUR A. DOEL VAN DE FUNCTIE: Het beleidsthema vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Selectieverantwoordelijke
Functiebeschrijving: Selectieverantwoordelijke Functiefamilie themaspecialist Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving:
AFDELING BELEID - DIENST CORPORATE HR Identificatiecode: 2.3 Functiefamilie: Organisatie- ondersteunend niveau 2 Functiebeschrijving: Coördinator Financiën en Begroting Sociale Economie maatregelen Voor
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Relatiebeheerder lokaal team
Functiebeschrijving: Relatiebeheerder lokaal team Functiefamilie Klantenadviserend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd door het Directieteam
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten
Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van De Vlaamse
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 3.2 Gespecialiseerd uitvoerend
Doel van de functiefamilie Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Product owner
Functiebeschrijving: Product owner 1. Context van de functie 1.1. Missie en waarden VREG De Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (VREG) staat in voor de regulering, controle en bevordering
Nadere informatieOntwerp functiebeschrijving: Celhoofd Beheer
Ontwerp functiebeschrijving: Celhoofd Beheer Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening Celhoofd Beheer APS_maart 2019 1 1. Context van de functie 1.1.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker dossierbeheer Facility
Functiebeschrijving: Medewerker dossierbeheer Facility Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerder Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker certificering
Functiebeschrijving: Medewerker certificering Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Dossierbeheerder Personeel Vlaams team HR Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders. Voor akkoord
Functiebeschrijving: Dossierbeheerder Personeel Vlaams team HR Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 5.1 Lager kader
Doel van de functiefamilie Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Jurist
Functiebeschrijving: Jurist Functiefamilie beleidsfuncties Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van Kind
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Dossierbeheerder voorzieningenbeleid
Functiebeschrijving: Dossierbeheerder voorzieningenbeleid Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
Nadere informatieFUNCTIEOMSCHRIJVING : Verantwoordelijke Duurzame Overheidsopdrachten
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Verantwoordelijke Duurzame Overheidsopdrachten //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility
Functiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility Functiefamilie administratief ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Ingenieur Technische Regulering
Functiebeschrijving: Ingenieur Technische Regulering 1 1. Context van de functie 1.1. Missie en waarden VREG De Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (VREG) staat in voor de regulering,
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Stafmedewerker K&G-Lijn
Functiebeschrijving: Stafmedewerker K&G-Lijn Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieStafmedewerker Functiebeschrijving
Stafmedewerker Functiebeschrijving Ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van projecten en processen op het gebied van mens en organisatie zodat het Rekreatief en haar medewerkers zo optimaal mogelijk kunnen
Nadere informatieFunctieprofiel leidinggevende
Functieprofiel leidinggevende Doel van de functie Is verantwoordelijk voor (kan aangesproken worden op) de beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering in een specifiek domein. Resultaatsgebieden Coördineren
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Helpdeskmedewerker
Functiebeschrijving: Helpdeskmedewerker Functiefamilie thema-specialist Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Projectbeheerder
Functiebeschrijving: Projectbeheerder Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Louis Vervloet Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Allround medewerker Team Facility
Functiebeschrijving: Allround medewerker Team Facility Functiefamilie Praktisch uitvoerende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Vacature
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functiehouder. Functiegegevens. Doel van de functie. Plaats in de organisatie OCMW SCHOTEN
Functiehouder Personeelsnummer: Functiegegevens Functie: BELEIDSMEDEWERKER ZORG EN WELZIJN Graad: B4-B5 Bevorderingsgraad niveau B Niveau: B Niveau B Dienst: ZORG EN WELZIJN Departement: SAMENLEVEN Hoofddepartement:
Nadere informatieDoel van de functie :
Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling: Stafdiensten Onderwijs en Vorming Graad: A2E Functiefamilie : Organisatie-ondersteunend Aantal vacante betrekkingen:1
Nadere informatieTitel: Procurement Assistant Referentie: Dienst: Dienst Overheidsopdrachten Departement: Financiële Directie Visumdirecteur: Luc Carsauw
I. IDENTIFICATIE Titel: Procurement Assistant Referentie: 000465 Dienst: Dienst Overheidsopdrachten Departement: Financiële Directie Visumdirecteur: Luc Carsauw II. ORGANOGRAM Schatbewaarder Directeur
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Informaticus
Functiebeschrijving: Informaticus Graad: Informaticus Functiefamilie organisatie ondersteunende functies 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en
Nadere informatieWaterwegen en Zeekanaal NV. Functiebeschrijving: informatiemanager
Waterwegen en Zeekanaal NV Functiebeschrijving: informatiemanager Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatie//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Onderzoeksmedewerker //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 5.2 Operationeel leidinggeven
Doel van de functiefamilie Aansturen van medewerkers en organiseren en superviseren van hun dagelijkse werkzaamheden teneinde een efficiënte en continue werking van het eigen team te garanderen en zodoende
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Beheerder gebouwenonderhoud
Functiebeschrijving: Beheerder gebouwenonderhoud Voor akkoord Naam leidinggevenden: Datum + Handtekening: 1 e evaluator: 2 e evaluator: Naam functiehouder: Datum + Handtekening: DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE
Nadere informatieDirecteur financiën. Resultaatgebieden
Directeur financiën Leiden van de cel financiën en overheidsopdrachten en coördineren van activiteiten, processen en medewerkers rond financiën en overheidsopdrachten (Centrale Diensten en Provinciale
Nadere informatieSchatbewaarder. Directeur Overheidsopdrachten. Coördinator. Procurement assistant
I. IDENTIFICATIE Titel: (Junior) Procurement Assistant Referentie: 000465 Dienst: Dienst Overheidsopdrachten Departement: Financiële Directie Visumdirecteur: Mieke Vanmarcke II. ORGANOGRAM Schatbewaarder
Nadere informatieB. Resultaatgebied 2 Projectvoorstelanalyse Verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van het toegewezen projectvoorstel.
Functietitel: Projectbeheerder De projectbeheerder is verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van een hem/haar toegewezen project en oproep en is daarvoor aanspreekpunt voor
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING Business Analist
FUNCTIEBESCHRIJVING Business Analist 1. CONTEXT VAN DE FUNCTIE BINNEN DE ORGANISATIE De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische ICT-brugfuncties ter beschikking
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Allround medewerker Team Facility
Functiebeschrijving: Allround medewerker Team Facility Functiefamilie Praktisch uitvoerende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Vacature
Nadere informatie3. VERWERKEN VAN GEGEVENS EN BEHANDELING VAN DOSSIERS:
Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling: Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Graad: C2 Functiefamilie: Dossier- en gegevensbeheerder Aantal vacante
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING JURIST
FUNCTIEBESCHRIJVING JURIST Functietitel Dienst Directe leidinggevende Plaats in de organisatie Niveau Salarisschaal Statuut Archivaris Archiefbeheer Algemeen coördinator De archivaris rapporteert aan de
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team
Functiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team Functiefamilie administratief ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd
Nadere informatieDaarnaast neem je de nodige acties om de heffing op een doelmatige manier in te in vorderen bij de grooten/of kleinverbruikers.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Verantwoordelijke Rechtsopvolging Heffingen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieDiensthoofd Brandpreventie (m/v)
Diensthoofd Brandpreventie (m/v) Graad Diensthoofd (m/v) (A1 A3) Functie Diensthoofd Brandpreventie (m/v) Plaats in het organogram Je wordt tewerkgesteld als leidinggevende van de Dienst Brandpreventie.
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder Economische Migratie
Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder Economische Migratie Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende(n) Datum + handtekening Vincent Vandenameele Frank
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Projectbeheerder
Functiebeschrijving: Projectbeheerder Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Louis Vervloet, afdelingshoofd Datum + handtekening Marjolein Van Den Broeck, Diensthoofd
Nadere informatieFUNCTIEOMSCHRIJVING : HR-Verantwoordelijke 1 DOEL VAN DE FUNCTIE
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : HR-Verantwoordelijke //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieGebiedsgerichte werker
Gebiedsgerichte werker (Niveau B1-B3) Doel van de functie: Als gebiedsgericht werker van een gebied in de stad instaan voor de voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van diverse projecten binnen dat
Nadere informatieFUNCTIEOMSCHRIJVING : Business Analist 1 DOEL VAN DE FUNCTIE 2 RESULTAATGEBIEDEN 2.1 VOORBEREIDING 2.2 UITVOERING
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Business Analist //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Beleidsmedewerker Exploitatie
Functiebeschrijving: Beleidsmedewerker Exploitatie Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van De Vlaamse
Nadere informatieAfdeling Dienst Team. Kabinetspersoneel
Functiebeschrijving Jurist 1. Situering van de functie Afdeling Dienst Team Algemeen directeur Managementondersteuning/ Kabinetspersoneel Managementondersteuning Rapporteert aan Algemeen directeur Functiefamilie
Nadere informatieFunctiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker
Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Ondersteunend beleidsmedeweker_20190208 1. Context van
Nadere informatieFunctiebeschrijving Erfgoedcoördinator. Graad: A1a - A3a
Functiebeschrijving Erfgoedcoördinator Graad: A1a - A3a Versie 2: 28_05_2019 1 Plaats in de organisatie Algemeen directeur directeur Cultuur diensthoofd erfgoed en archief erfgoedcoördinator Als erfgoedcoördinator
Nadere informatieAdministratief medewerker aanleg werfreserve (C1-C3)
Administratief medewerker aanleg werfreserve (C1-C3) Vanaf 2016 maken stad Roeselare en OCMW Roeselare verder werk van één organisatiestructuur. Binnen de brede samenwerking is er de nood aan de aanleg
Nadere informatie