DayGuide. DayGuide foto-app Handleiding

Transcriptie

1 DayGuide foto-app Handleiding DayGuide Foto-app Handleiding Ontwikkelaar: CREAGY AG DayGuide is medegefinancierd door AAL Joint Programme en de volgende landelijke autoriteiten en Research & Development programma s in Oostenrijk, België, Zwitserland en Nederland.

2 DayGuide foto-app Handleiding Technische details document: Titel DayGuide foto-app Handleiding Versie Versie 1.0 NL Status Concept Work Package WP2 Ontwikkelaar CREAGY AG, Ivan Rigamonti Major Reviewers.. Lijst met keywords Verspreiding beperkt DayGuide is medegefinancierd door AAL Joint Programme en de volgende landelijke autoriteiten en Research & Development programma s in Oostenrijk, België, Zwitserland en Nederland.

3 DayGuide foto-app Handleiding Logboek aanpassingen Versie Datum Status Auteur Omschrijving V Concept Ivan Rigamonti (CRE) Eerste versie DayGuide is medegefinancierd door AAL Joint Programme en de volgende landelijke autoriteiten en Research & Development programma s in Oostenrijk, België, Zwitserland en Nederland.

4 DayGuide foto-app Handleiding Redactie Document Geredigeerde Datum Opmerkingen, Redacteur Nieuwe versie Correcties Status V1.0 DayGuide is medegefinancierd door AAL Joint Programme en de volgende landelijke autoriteiten en Research & Development programma s in Oostenrijk, België, Zwitserland en Nederland.

5 Documentbeschrijving In dit document worden de belangrijkste eigenschappen beschreven van de DG Foto-app voor familie en vrienden van oudere gebruikers van de DG App. De DG App voor ouderen wordt in een aparte handleiding beschreven. Dit document is bedoeld als bijlage. Er kunnen grote verschillen zijn tussen de verschillende app-versies.

6 Inhoud 1 Definities en afkortingen Inleiding... Fehler! Textmarke nicht definiert. 3 Installatie Uitnodiging... Fehler! Textmarke nicht definiert Mail CREAGY Ontvang berichten op de Android Smartphone Accepteer uitnodiging en download de app Toegangscode... Fehler! Textmarke nicht definiert. 4 Verbinden met de DG App Scan de QR code Stappen op de tablet van de gebruiker Stappen op de smartphone met de DG Foto-app Ontvang de toegangscode als bijlage in de mail Stappen op de tablet van de gebruiker Stappen op de smartphone met de DG Foto-app Neem foto s... Fehler! Textmarke nicht definiert. 6 Kies foto s op de Android smartphone Deel foto s uit andere apps... Fehler! Textmarke nicht definiert. 8 Ontvang meldingen van nieuwe foto s... Fehler! Textmarke nicht definiert. 9 Lijst van schermafbeeldingen... Fehler! Textmarke nicht definiert.

7 1 Definities en afkortingen Afkorting DG PwD, pwd MCI DG App DG Foto-app Omschrijving DayGuide Person with dementia Milde cognitieve stoornis DayGuide App te gebruiken door de oudere met dementie (PwD) DayGuide Foto-app te gebruiken door familie en vrienden van de oudere met dementie

8 2 Inleiding De DG App voor ouderen heeft een foto-functie waarin een album met vooraf geselecteerde landschaps- en natuurfoto s wordt weergegeven. Figuur 1: DG App voor ouderen met foto-functie In de foto-functie kan ingesteld worden hoe snel de foto s elkaar opvolgen.

9 Na verloop van tijd worden de standaardfoto s wellicht saai. Zou het dan niet leuk zijn om uw naaste een mooie foto te kunnen sturen van een familielid of dierbare? De DG Foto-app is bedoeld voor familieleden en vrienden van oudere gebruikers van de DG App. Met de DG Foto-app kunnen foto s naar de DG App van de persoon die u verzorgt gestuurd worden. U kunt foto s nemen, kiezen uit bestaande foto s op uw apparaat en zelfs foto s delen uit andere apps, zoals WhatsApp. De foto s kunnen met een begeleidend bericht naar de DG App van uw naaste gestuurd worden. Op het apparaat van de gebruiker zal een melding verschijnen bestaande uit het bericht en een miniatuur van de foto. Door op Ok te drukken wordt de foto toegevoegd aan een fotoalbum op de DG App. Kortom, uw naaste hoeft alleen maar te wachten tot er foto s binnenkomen en op ok te drukken om de foto s in het album te zetten.

10 Figuur 2: Een foto naar de DayGuide App van uw naaste sturen

11 In deze handleiding staat Hoe u de DG Foto-app kunt installeren Hoe u de DG Foto-app met de DG App van uw naaste kunt verbinden Hoe u foto s kunt nemen Hoe u foto s kunt kiezen Hoe u foto s kunt delen vanuit WhatsApp Hoe u ze naar de DG App van uw naaste kunt sturen Let op: De DG Foto-app werkt alleen op Android smartphones.

12 3 Installatie Er zijn twee zaken nodig om de DG Foto-app te kunnen gebruiken: Een uitnodiging om de DG Foto-app te downloaden en installeren Een toegangscode om de DG Foto-app met de DG App van uw naaste te verbinden 3.1 Uitnodiging De DG Foto-app is niet openbaar beschikbaar in Google Play. De app is alleen beschikbaar voor leden van een zogenaamde besloten bèta-gebruikersgroep. Om lid te worden van deze besloten gebruikersgroep, moet de Google-account van de Android smartphone van de gebruiker toegevoegd worden aan de groep. Meestal is er per Android Smartphone één Google-account ingesteld om van Google Play gebruik te kunnen maken. Als u meer dan één Google-account hebt is het slim om alle Google-accounts aan te melden voor de besloten gebruikersgroep.

13 3.1.1 Stuur een naar CREAGY Stuur een naar de CREAGY developer account met de volgende gegevens: Onderwerp: DayGuide Photo App Download Request Tekst: de adressen van Google-accounts op de Android smartphone Voorbeeld: Onderwerp: DayGuide Photo App Download Request Tekst o john.doe@gmail.com o john.doe2@gmail.com

14 3.1.2 Ontvang berichten op de Android Smartphone CREAGY zal de ontvangen adressen aan de besloten bèta-gebruikersgroep toevoegen en naar elk van de opgegeven adressen een uitnodiging sturen. Open de link in de uitnodiging op de Android smartphone waarop de DG Fotoapp geïnstalleerd wordt. Figuur 3: Link in uitnodiging om te openen op Android Smartphone

15 3.1.3 Accepteer de uitnodiging en download de app Op het scherm verschijnt een welkomstboodschap en instructies over deelname aan de proef, en hoe de proef weer te verlaten als lid van de besloten gebruikersgroep. Na bevestiging van deelname aan de proef verschijnt er een Google Play link om de app te downloaden en installeren. Het kan tot een halve dag duren voordat de DG Foto-app zichtbaar is in Google Play. Download/installeer de app.

16 3.2 Toegangscode Na het installeren van de app kan de gebruiker de DG Foto-app openen, maar het enige scherm dat nu nog zichtbaar is, is het VERBINDINGS-scherm van de app. Om privacy en informatieveiligheid te garanderen moet de app verbonden worden met de DG App van uw naaste. U kunt nu lezen hoe u de DG Foto-app met de DG App van uw naaste kunt verbinden. Figuur 4: Scherm als u de app voor de eerste keer opent

17 4 Verbind met de DG App Er zijn twee manieren om de DG Foto-app met de DG App van uw naaste te verbinden: Scan de QR-code uit de DG App van uw naaste Ontvang de toegangscode per in een bijlage

18 4.1 Scan de QR-code De DG Foto-app kan de QR-code scannen die in het hoofdmenu van de DG App staat. Dat betekent dat de gebruiker van de DG Foto-app toegang moet hebben tot de tablet met de DG App van de oudere gebruiker. Als dit niet het geval is, kan alleen van de tweede optie gebruik worden gemaakt (toegangscode als e- mailbijlage). Doorloop de volgende stappen om de QR-code te scannen Stappen op de tablet van uw naaste Open de DG App. Als de DG App op de volledig scherm-modus staat is het zogenaamde hamburgermenu-icoon linksboven niet zichtbaar. Raak in dit geval op een willekeurige plek het scherm aan om de volledig scherm-modus te verlaten. Nu moet het hamburgermenu-icoon linksboven in het scherm zichtbaar zijn. Open het hoofdmenu door op het hamburgermenu-icoon linksboven in het scherm te drukken. De QR-code wordt linksboven getoond zodra uw naaste is ingelogd. Figuur 5: QR-code in de DG App van de oudere gebruiker

19

20 4.1.2 Stappen op de smartphone met de DG Foto-app Open de DG Foto-app. Druk op VERBINDEN in het VERBIND-scherm. De camera van de smartphone wordt geactiveerd om de QR-code te kunnen scannen. Houd de lens van de camera boven de QR-code. Als alles goed is gegaan verschijnen nu de naam en achternaam van uw naaste op het scherm. Voer de naam van de afzender in. De naam van de afzender zal getoond worden in de meldingen van de DG App van uw naaste. The DG Foto-app is nu veilig verbonden met de DG App.

21 Figuur 6: De QR-code scannen

22 Figuur 7: U heeft verbinding

23 Figuur 8: Voer de naam van de afzender in en druk op OPSLAAN

24 4.2 Ontvang de toegangscode als bijlage Doorloop de volgende stappen om de toegangscode per te ontvangen Stappen op de tablet van uw naaste Open de DG App. Als de DG App op de volledig scherm-modus staat is het hamburger-menuicoon linksboven niet zichtbaar. Raak in dit geval op een willekeurige plek het scherm aan om de volledig scherm-modus te verlaten. Open het hoofdmenu door op het hamburgermenu-icoon linksboven te drukken. Druk op de laatste regel in het menu Verstuur QR-code. Als er een lijst met beschikbare apps wordt getoond, kiest u uw app om door te gaan. Er wordt een bericht gegenereerd met de toegangscode in een bijlage. Voer een adres in dat op de smartphone met de DG Foto-app gebruikt wordt. Druk op VERSTUUR. Figuur 9: Menu op de DG App om de QR-code te versturen

25 4.2.2 Stappen op de smartphone met de DG Foto-app Open de ontvangen met de toegangscode in de bijlage. Druk op de bijlage met de toegangscode om deze te openen. Als er een lijst met beschikbare apps verschijnt, kiest u de DG Foto-app om de bijlage te openen. Als alles goed is gegaan verschijnen nu de naam en achternaam van uw naaste in de DG Foto-app. Voer de naam van de afzender in. De naam van de afzender zal getoond worden in de meldingen van de DG App. The DG Foto-app is nu veilig verbonden met de DG App.

26 Figuur 10: Toegangscode per mail verzonden

27 Figuur 11: Open de bijlage in de DG Foto-app

28 Figuur 12: U heeft verbinding

29 Figuur 13: Voer een naam in en druk op OPSLAAN

30 Foto s nemen Nu er verbinding is zijn de twee tabbladen onder in het scherm (Camera en Galerij) geactiveerd. Om een foto te nemen opent u het tabblad Camera. Druk daarna op MAAK FOTO. Figuur 14: Druk op MAAK FOTO

31 Druk op OK en ga met de genomen foto terug naar de DG Foto-app. Voer eventueel een boodschap in en druk op VERSTUUR. De foto wordt nu naar de DG App van uw naaste verstuurd. Figuur 15: Voer een boodschap in en druk op VERSTUUR

32 5 Kies foto s op de Android smartphone Nu er verbinding is zijn de twee tabbladen onder in het scherm (Camera en Galerij) geactiveerd. Om een bestaande foto te kiezen op de smartphone opent u het tabblad Galerij en drukt u op de SELECTEER EEN FOTO-knop. Figuur 16: Kies een bestaande foto

33 U selecteert nu de gewenste foto s op de manier die u gewend bent op de Android smartphone. Als u een foto geselecteerd hebt keert u met de geselecteerde foto terug naar de DG Foto-app. Voer eventueel een bericht in en druk op VERSTUUR. De foto wordt nu verstuurd naar de DG App van uw naaste. Figuur 17: Voer eventueel een bericht in en druk op VERSTUUR

34 6 Deel foto s uit andere apps Vanuit alle apps op Android smartphones met de mogelijkheid om foto s (bv. jpg en png bestanden) te delen met andere apps kunt u foto s delen met de DG Foto-app. Open de app met de foto en kies de foto die u wilt delen. Figuur 18: Deel een foto uit WhatsApp

35 Kies de DG Foto-app om de foto te delen. Figuur 19: Deel een foto met DG Foto-app

36 Voer eventueel een bericht in en druk op VERSTUUR. De foto wordt nu verstuurd naar de DG App van uw naaste. Figuur 20: Verstuur de gedeelde foto

37 7 Meldingen van nieuwe foto s ontvangen Uw naaste ontvangt automatisch nieuwe foto s in de DG App. Nieuwe foto ontvangen De melding toont een miniatuur van de foto en een bericht van de afzender. Door op OK te drukken zal de foto getoond worden in het fotoalbum.

38 Figuur 21: Nieuwe foto in het fotoalbum Zodra er ten minste één persoonlijke foto is ontvangen stopt de DG App met het vertonen van standaardfoto s uit de app. In de handleiding voor de DG App wordt uitgelegd hoe gebruikers kunnen wisselen tussen verschillende fotoalbums.

39 8 Afbeeldingen Figuur 1: DG App van de gebruiker met foto-functie... 8 Figuur 2: Een foto naar de DayGuide App van uw naaste sturen Figuur 3: Link in de uitnodiging om te openen op de Android Smartphone Figuur 4: Scherm als u voor het eerst opstart Figuur 5: QR-code in de DG App van de ouder Figuur 6: De QR-code scannen Figuur 7: U heeft verbinding Figuur 8: Voer de naam van de afzender in en druk op OPSLAAN Figuur 9: Menu op DG App om de QR-code te versturen Figuur 10: Toegangscode verzonden per Figuur 11: Open de bijlage in de DG Foto-app Figuur 12: U heeft verbinding Figuur 13: Voer een naam in en druk op OPSLAAN Figuur 14: Druk op MAAK FOTO Figuur 15: voer een bericht in en druk op VERSTUUR Figuur 16: selecteer een bestaande foto Figuur 17: Voer eventueel een bericht in en druk op VERSTUUR... 33

40 Figuur 18: Een foto delen uit WhatsApp Figuur 19: Deel een foto met de DG Foto-app Figuur 20: Verstuur de gedeelde foto Figuur 21: Nieuwe foto ontvangen Figuur 22: Nieuwe foto in het fotoalbum... 38