Hoe in te loggen in Office 365 extranet van de FOD Buitenlandse Zaken

Transcriptie

1 Hoe in te loggen in Office 365 extranet van de FOD Buitenlandse Zaken 1 Gedeelde site... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2 Gedeeld document... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Een eigen adres registreren bij Microsoft... 7 In dit document wordt uitgelegd hoe een externe gebruiker kan inloggen in het extranet van de FOD Buitenlandse Zaken. 1 Basisvoorwaarden Om in te loggen in het Office 365 extranet platform dient u te beschikken over 1. een Microsoft account; indien uw adres nog niet geregistreerd is bij Microsoft, zult u dit (eenmalig) moeten registreren om te kunnen in loggen op het platform (zie verder). 2. een Windows-besturingssysteem 3. Internet Explorer 2 Uitnodiging Indien u een externe gebruiker bent, heeft u wellicht een zoals de onderstaande ontvangen: De inhoud van de mail ziet er als volgt uit: Page 1 of 7

2 U kan op de link van de site klikken om naar de O365 site te gaan. Na het aanklikken van de link zal een welkomstvenster u drie mogelijkheden bieden om te connecteren met O Welk soort account kiezen? Page 2 of 7

3 1. Kies voor Microsoft-account indien uw mailadres reeds gelinkt is aan een Microsoft-account. Dit zal in principe nog niet het geval zijn op het ogenblik dat u voor de eerste keer probeert verbinding te maken met O365, aangezien professionele mailadressen zelden zijn geregistreerd bij Microsoft (dit is daarentegen wel het geval voor privé-adressen eindigend op hotmail.com, outlook.com en live.com). 2. Kies voor Organisatieaccount indien uw professioneel mailadres reeds gekend is Microsoft omdat uw organisatie deze technologie reeds gebruikt. Deze optie geldt in eerste instantie voor de collega s van Buitenlandse zaken, en kan eventueel ook door leden van andere organisaties die O365 gebruiken, gekozen worden. 3. Indien u nog geen Microsoft account heeft, moet u er een aanmaken op basis van uw professioneel mailadres vooraleer verder te gaan (zie punt 4). Deze optie zal van toepassing zijn voor de meeste externe gebruikers van het extranet van de FOD Buitenlandse Zaken die voor de eerste keer verbinding maken. 4 Een account creëren Belangrijke opmerkingen: 1. U moet er voor opletten dat u bij het uitvoeren van deze procedures niet ingelogd bent met een andere Microsoft account (bv. een privé adres) ten einde te vermijden dat de verkeerde account aan het Office 365 platform gelinkt wordt. 2. Gelieve uw professioneel mailadres te gebruiken. 3. Indien u niet automatisch naar deze pagina werd omgeleid in vorige stappen, kan u ook steeds zelf onderstaande link gebruiken om uw persoonlijk / werk adres te registreren bij Microsoft: Page 3 of 7

4 Vul alle details in en klik op Account maken. Page 4 of 7

5 U zou nu met uw nieuw aangemaakte Microsoft account moeten kunnen inloggen. Het is mogelijk dat om veiligheidsredenen Microsoft vraagt om uw adres te verifiëren. Hiertoe dient u te klikken op verzenden of opnieuw verzenden. Page 5 of 7

6 U zal een ontvangen die er als volgt uit ziet: De inhoud ziet er als volgt uit: Na het klikken op de knop om uw adres te verifiëren, wordt u omgeleid naar de volgende pagina. De boodschap maakt duidelijk dat uw account correct werd bevestigd. Page 6 of 7

7 U kunt deze pagina sluiten en opnieuw de procedure volgen om in te loggen (via het openen van de link in de mail die u van de FOD Buitenlandse Zaken ontving). Page 7 of 7