VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERING te houden op vrijdag 11 mei 2018 om uur CEST

Transcriptie

1 Naamloze vennootschap Maatschappelijke Zetel: Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België Ondernemingsnummer BTW BE RPR Antwerpen, afdeling Mechelen VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERING te houden op vrijdag 11 mei 2018 om uur CEST Deze volmacht is bestemd voor houders van aandelen van Biocartis Group NV (de "Vennootschap") die vertegenwoordigd wensen te worden door een volmachtdrager op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Deze volmacht is geen verzoek tot verlening van volmacht overeenkomstig de bepalingen van artikel 548 of 549 van het Wetboek van vennootschappen. De volmacht dient schriftelijk of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van een elektronische handtekening, dient het een gekwalificeerde elektronische handtekening te zijn in de zin van Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, of een elektronische handtekening in overeenstemming met de voorwaarden uiteengezet in artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek. De ondertekende en ingevulde volmacht moet de Vennootschap bereiken ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name vóór of ten laatste op zaterdag 5 mei en die worden opgestuurd naar de Vennootschap moeten worden opgestuurd per post naar: of per aan: Biocartis Group NV ter attentie van Tim Vandorpe Corporate Counsel Generaal de Wittelaan 11B 2800 Mechelen België legal@biocartis.com Houders van aandelen die per volmacht wensen vertegenwoordigd te zijn dienen zich ook te registreren voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, zoals beschreven in de uitnodiging tot de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen aan dit formulier een attest te hechten opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name vrijdag 27 april 2018, om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Zomertijd)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Ingeval van wijzigingen aan de agenda of indien nieuwe voorstellen tot besluit worden Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 1

2 ingediend, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit. Dit zal niet later dan op de vijftiende kalenderdag vóór de gewone algemene aandeelhoudersvergadering gebeuren, met name vóór of ten laatste op donderdag 26 april Op dat moment zal de Vennootschap ook gewijzigde volmachtformulieren ter beschikking stellen. formulieren die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in dit formulier. De ondergetekende (de Ondergetekende ) Voornaam: Achternaam: Adres: of Benaming: Juridische vorm: Maatschappelijke zetel: Vertegenwoordigd door (voor- en achternaam en hoedanigheid) eigenaar van het volgende aantal aandelen uitgegeven door Biocartis Group NV, met maatschappelijke zetel te Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België: Aantal aandelen. Vorm van de bovenvermelde aandelen (gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen): Op naam Gedematerialiseerd stelt hierbij aan als bijzondere volmachtdrager, met recht van indeplaatsstelling: Dhr/Mevr 1 De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap 2 1 Gelieve in te vullen. De afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een aanstelling van de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap als volmachtdrager overeenkomstig de bepalingen van noot 2 hieronder. Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 2

3 2 De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap heeft de bevoegdheid om een andere bestuurder, werknemer of aangestelde van de Vennootschap aan te stellen als vervanger middels een indeplaatsstelling indien de Voorzitter verhinderd is om aan de algemene aandeelhoudersvergadering deel te nemen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, de vervanger van de Voorzitter, is een bestuurder, werknemer of aangestelde van Biocartis Group NV en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 547bis, 4 van het Wetboek van vennootschappen. De Voorzitter of de vervanger van de Voorzitter zal enkel stemmen in uitvoering van de volmacht overeenkomstig de specifieke steminstructies opgenomen in de volmacht. Bij gebrek aan een specifieke steminstructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde steminstructies, zal de Voorzitter of de vervanger van de Voorzitter stemmen voor de voorstellen tot besluit die gesteund worden door de Raad van Bestuur. die akkoord gaat met dergelijke aanstelling, en aan wie de Ondergetekende de volgende machten verleent: I. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 11 mei 2018 om uur CEST, op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of op een andere plaats die aldaar op dat moment zal worden bekendgemaakt. GEWONE ALGEMENE VERGADERING Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en voorstellen tot besluit van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt: 1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening en over de geconsolideerde jaarrekening Kennisname en bespreking van: (a) het gecombineerd jaarverslag van de Raad van Bestuur over de enkelvoudige jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, (b) het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, en (c) het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, en van de voorgestelde resultaatsbestemming. Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 goed, alsook de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur. 3. Geconsolideerde jaarrekening Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 3

4 4. Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 in functie was, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar. 5. Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december Remuneratieverslag Kennisname, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag opgesteld door het Remuneratie- en Benoemingscomité en opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering keurt het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 goed. 7. Herbenoeming van bestuurders Rekening houdend met het advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan dat Hilde Windels BVBA, vertegenwoordigd door Hilde Windels als vaste vertegenwoordiger, en Roald Borré beide worden herbenoemd tot bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van één jaar, en dat Peter Piot wordt herbenoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van één jaar. Voor meer informatie over de voorgestelde bestuurders wordt verwezen naar de corporate governance verklaring opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december Voorstel tot besluit (i): Hilde Windels BVBA, vertegenwoordigd door Hilde Windels als vaste vertegenwoordiger, wordt herbenoemd tot bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van één jaar, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2019 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 4

5 Voorstel tot besluit (ii): Roald Borré wordt herbenoemd tot bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van één jaar, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2019 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Voorstel tot besluit (iii): Peter Piot wordt herbenoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen en bepaling 2.3 van de Belgische Corporate Governance Code, voor een termijn van één jaar, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2019 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Uit de bij de Vennootschap gekende gegevens alsmede uit de door Peter Piot aangereikte informatie blijkt dat Peter Piot aan de toepasselijke voorschriften inzake onafhankelijkheid voldoet. 8 Benoeming van onafhankelijke bestuurders Rekening houdend met het advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan dat CRBA Management BVBA, vertegenwoordigd door Christian Reinaudo als vaste vertegenwoordiger, wordt benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van drie jaren, en dat Ann-Christine Sundell, Harry Glorikian, CLSCO BVBA, vertegenwoordigd door Leo Steenbergen als vaste vertegenwoordiger, en Luc Gijsens BVBA, vertegenwoordigd door Luc Gijsens als vaste vertegenwoordiger, worden benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van twee jaren. Voor meer informatie over de voorgestelde bestuurders wordt verwezen naar de toelichting opgesteld door de Raad van Bestuur. Voorstel tot besluit (i): CRBA Management BVBA, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder Belgisch recht, vertegenwoordigd door Christian Reinaudo als vaste vertegenwoordiger, wordt benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen en bepaling 2.3 van de Belgische Corporate Governance Code, voor een termijn van drie jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2021 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Uit de bij de Vennootschap gekende gegevens alsmede uit de door Christian Reinaudo aangereikte informatie blijkt dat ieder van CRBA Management BVBA en Christian Reinaudo aan de toepasselijke voorschriften inzake onafhankelijkheid voldoet. Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 5

6 Voorstel tot besluit (ii): Ann-Christine Sundell wordt benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen en bepaling 2.3 van de Belgische Corporate Governance Code, voor een termijn van twee jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2020 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Uit de bij de Vennootschap gekende gegevens alsmede uit de door Ann-Christine Sundell aangereikte informatie blijkt dat Ann-Christine Sundell aan de toepasselijke voorschriften inzake onafhankelijkheid voldoet. Voorstel tot besluit (iii): Harry Glorikian wordt benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen en bepaling 2.3 van de Belgische Corporate Governance Code, voor een termijn van twee jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2020 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Uit de bij de Vennootschap gekende gegevens alsmede uit de door Harry Glorikian aangereikte informatie blijkt dat Harry Glorikian aan de toepasselijke voorschriften inzake onafhankelijkheid voldoet. Voorstel tot besluit (iv): CLSCO BVBA, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder Belgisch recht, vertegenwoordigd door Leo Steenbergen als vaste vertegenwoordiger, wordt benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen en bepaling 2.3 van de Belgische Corporate Governance Code, voor een termijn van twee jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2020 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Uit de bij de Vennootschap gekende gegevens alsmede uit de door Leo Steenbergen aangereikte informatie blijkt dat ieder van CLSCO BVBA en Leo Steenbergen aan de toepasselijke voorschriften inzake onafhankelijkheid voldoet. Voorstel tot besluit (v): Luc Gijsens BVBA, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder Belgisch recht, vertegenwoordigd door Luc Gijsens als vaste vertegenwoordiger, wordt benoemd tot onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap, in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen en bepaling 2.3 van de Belgische Corporate Governance Code, voor een termijn van twee jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2020 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december Uit de bij de Vennootschap gekende gegevens alsmede uit de door Luc Gijsens aangereikte informatie blijkt dat ieder van Luc Gijsens BVBA en Luc Gijsens aan de toepasselijke voorschriften inzake onafhankelijkheid voldoet. Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 6

7 9 Vergoeding van bestuurders Voorstel tot besluit: Op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, besluit de gewone algemene aandeelhoudersvergadering dat de niet-uitvoerende bestuurders recht zullen hebben op de volgende remuneratie voor de uitoefening van hun mandaat: (i) een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR voor de voorzitter van de Raad van Bestuur, EUR voor de voorzitter van het Auditcomité, EUR voor de voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité, en EUR voor elk van de andere niet-uitvoerende bestuurders, (ii) een aanwezigheidsvergoeding van EUR voor elke niet-uitvoerende bestuurder per vergadering van de Raad van Bestuur die in persoon wordt bijgewoond (te verhogen met, indien van toepassing, een vergoeding voor reistijd van EUR voor elk van Ann-Christine Sundell en Harry Glorikian per vergadering van de Raad van Bestuur die in persoon wordt bijgewoond, overeenkomstig het remuneratiebeleid en de remuneratiepraktijken van Biocartis), of EUR per vergadering van de Raad van Bestuur die vanop afstand wordt bijgewoond, en (iii) een aanwezigheidsvergoeding van EUR per vergadering van het Auditcomité en EUR 500 per vergadering van het Remuneratie- en Benoemingscomité voor elke niet-uitvoerende bestuurder die daarvan lid is. De aanwezigheidsvergoedingen waarnaar wordt verwezen in secties (ii) en (iii) zijn in aanvulling op de jaarlijkse vaste vergoeding waarnaar wordt verwezen in sectie (i). De voormelde vergoedingen zijn exclusief kosten en uitgaven van de respectievelijke bestuurders in verband met de uitoefening van hun mandaat. 10 Warrants voor leden van de Raad van Bestuur en uitvoerend management Voorstel tot besluit: Op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, (i) besluit de gewone algemene aandeelhoudersvergadering dat elk van de onafhankelijke bestuurders van de Vennootschap recht zal hebben op maximum warrants om in te schrijven op nieuwe aandelen krachtens één of meer warrantplannen die door de Raad van Bestuur zullen worden gecreëerd ten behoeve van bestuurders, werknemers en onafhankelijke consultants van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen in het kader van het toegestaan kapitaal (ii) kent de gewone algemene aandeelhoudersvergadering een volmacht toe aan de chief executive officer van de Vennootschap om de toekenning van warrants aan de onafhankelijke bestuurders te implementeren, en (iii) keurt de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, voor zover als nodig, goed dat één of meer nieuwe warrantplannen worden uitgegeven voor de leden van het uitvoerende management van de Vennootschap krachtens dewelke elk lid van het uitvoerende management (met uitsluiting van de chief executive officer) recht zal hebben op warrants om in te schrijven op nieuwe aandelen bij aanwerving of promotie tot het uitvoerend management level (indien van toepassing), en op warrants om in te schrijven op nieuwe aandelen per jaar in elk daaropvolgend jaar, overeenkomstig het remuneratiebeleid en de remuneratiepraktijken van Biocartis. Voor zover als nodig en toepasselijk, erkent de gewone algemene aandeelhoudersvergadering dat voormelde warrants niet zullen worden beschouwd als "variabele remuneratie", "vaste remuneratie" of "jaarlijkse remuneratie" overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen (zoals de artikelen 96, 520bis, 520ter, 525, 526quater en 554 (indien van toepassing) van het Wetboek van vennootschappen) (en gelijkaardige of gelijkwaardige bepalingen van de Belgische Corporate Governance Code van 12 maart 2009), Bepaling 7.7 van de Belgische Corporate Governance Code van 12 maart 2009, en enige gelijkaardige of gelijkwaardige bepalingen van enige wetten of codes die het Wetboek van vennootschappen of de Belgische Corporate Governance Code van 12 maart 2009 zouden vervangen. In afwijking van de artikelen Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 7

8 520ter en 525 en in overeenstemming met artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen, keurt de gewone algemene aandeelhoudersvergadering eveneens goed dat voormelde warrants definitief en volledig verworven en uitoefenbaar kunnen zijn voor de derde verjaardag van hun aanbieding of allocatie, zoals ingeval van een wijziging van controle over de Vennootschap of een openbaar overnamebod op de uitstaande effecten van de Vennootschap. 11. Herbenoeming van de commissaris en vaststelling van de bezoldiging van de commissaris Voorstel tot besluit: Op aanbeveling van het Auditcomité van de Vennootschap, en in lijn met de voorkeur van het Auditcomité, besluit de algemene aandeelhoudersvergadering om: (i) Deloitte Bedrijfsrevisoren BV o.v.v.e. CVBA, Gateway Building, Luchthaven Nationaal 1J, 1930 Zaventem, België, vertegenwoordigd door Gert Vanhees, te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een periode van drie jaren die een einde neemt onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2021 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2020, en (ii) de jaarlijkse bezoldiging van de commissaris vast te stellen op EUR voor de controle van de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de groep. Dit bedrag is exclusief BTW en onkosten en wordt vanaf 2019 jaarlijks geïndexeerd. 12. Toepassing van artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering besluit overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen om alle bepalingen die rechten toekennen aan derden die een invloed zouden kunnen hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting ten laste van de Vennootschap zouden kunnen doen ontstaan, waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een verandering van de controle die op haar wordt uitgeoefend, goed te keuren, en voor zover als nodig, te bekrachtigen, zoals deze bepalingen zijn opgenomen in: (a) de algemene voorwaarden van KBC Bank NV die van toepassing zijn op de kredietovereenkomst tussen KBC Bank NV, de Vennootschap en Biocartis NV van 10 oktober 2017, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, clausule 7.3 (onmiddellijke beëindiging/schorsing) van de voormelde algemene voorwaarden, (b) de algemene voorwaarden van BNP Paribas Fortis NV die van toepassing zijn op de kredietovereenkomst tussen BNP Paribas Fortis NV, de Vennootschap en Biocartis NV van 6 oktober 2017, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, clausule 20 (onmiddellijke schorsing en onmiddellijke beëindiging) van de voormelde algemene voorwaarden, en (c) de kredietovereenkomst tussen de Europese Investeringsbank, de Vennootschap en Biocartis NV van 28 februari 2018, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, clausule (change events) en clausules 11 (disposal of assets), 16 (merger) en 18 (ownership) van bijlage H van de kredietovereenkomst samengelezen met paragraaf (m) van clausule 10.1 (right to demand repayment) van de kredietovereenkomst. De gewone algemene aandeelhoudersvergadering geeft een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, alsook aan Ewoud Welten, elk individueel handelend en met het recht van de indeplaatsstelling, om dit besluit neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van Antwerpen, afdeling Mechelen, overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen. Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 8

9 * * * II. Indien de voormelde gewone algemene aandeelhoudersvergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de volmachtdrager de bevoegdheid hebben om de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de algemene aandeelhoudersvergadering, waar van toepassing, die zou worden gehouden met dezelfde agenda: Ja Neen Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden Ja geselecteerd te hebben. De houders van aandelen moeten zich opnieuw registreren voor dergelijke volgende vergadering opdat bovenstaande instructie geldig zou zijn voor dergelijke volgende vergadering. Ingeval van wijzigingen tijdens de vergadering aan een voorgesteld besluit of ingeval van een nieuw voorgesteld besluit tijdens de vergadering: zal de bijzondere volmachtdrager stemmen voor het gewijzigde of nieuwe besluit zal de bijzondere volmachtdrager stemmen tegen het gewijzigde of nieuwe besluit onthoudt de bijzondere volmachtdrager zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. De afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een instructie om te stemmen voor het gewijzigde voorstel tot besluit of het nieuwe voorstel tot besluit. Ingeval de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap is aangesteld (of geacht wordt te zijn aangesteld) als bijzondere volmachtdrager, zal de Voorzitter (of, in voorkomend geval de vervanger die in de plaats werd gesteld van de Voorzitter) in dat geval stemmen op de gewijzigde voorstellen tot besluit of nieuwe voorstellen tot besluit op de wijze die gesteund of aanbevolen zal worden door de Raad van Bestuur. III. Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, zal de volmachtdrager gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, waar van toepassing: Ja Neen Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de Ondergetekende, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 9

10 Ondergetekende zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de Ondergetekende daarvan in kennis stellen. IV. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om, in naam en voor rekening van de Ondergetekende, alle aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, en zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan voormelde vergadering zou kunnen worden voorgelegd. V. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om, in het algemeen, alles doen wat nodig en/of nuttig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht. De Ondergetekende bekrachtigt en keurt hierbij alle handelingen gesteld door de bovenvermelde volmachtdrager goed. De volmachtdrager zal namens de Ondergetekende stemmen overeenkomstig de hierboven aangegeven instructies. Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 536, 2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap te houden op vrijdag 11 mei Gedaan te., op 2018 Handtekening Gewone Algemene Vergadering van 11 mei 2018 Pagina 10