De AVG. Wat kan De Bouwpas voor u betekenen

Transcriptie

1 De AVG Wat kan De Bouwpas voor u betekenen

2 De AVG Wat is het eigenlijk Waar gaat de Verordening over Wat verandert er Wat zijn de actiepunten Wat kan De Bouwpas voor u betekenen

3 De AVG: Wat is het eigenlijk Algemene Verordening Gegevensbescherming - General Data Protection Regulation (GDPR) In werking sinds 2016 van toepassing vanaf 25 mei 2018 Verordening vs. Richtlijn Boetes Handhaving Maatschappelijk effect Verantwoordingsplicht - Registreren > zelf bijhouden Geen boete(oplegging) > boetes Onzichtbaar > zichtbaar

4 De AVG: Waar gaat de Verordening over Persoonsgegevens = Alle informatie die kan leiden tot identificatie van een natuurlijk persoon Verwerken van Persoonsgegevens Bestand = Gestructureerd geheel en volgens bepaalde criteria toegankelijk Verantwoordelijke = Doel en Middelen bepalen (uw bedrijf) Verwerker = in opdracht van en ten behoeve van (administratiekantoor, De Bouwpas) Toestemming, Overeenkomst, Wettelijke verplichting, Vitaal belang, Publiekrechtelijke taak, Gerechtvaardigd belang

5 De AVG: Wat verandert er Vroeger 1. Vestiging en Middelen in Nederland AVG 25 mei Vestiging of diensten in Europese Unie 2. De bewerker was verantwoordelijk voor de verwerker 2. Verwerker is verantwoordelijk voor veiligheid van de gegevens 3. Meldplicht datalekken bij ernstige nadelige gevolgen aan autoriteit 3. Meldplicht bij een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens melding ook aan verwerkers verantwoordelijke 4. Rechten betrokkenen: Informatie, Inzage, Correctie en verwijdering, Verzet 4. Beperking, Overdracht (dataportabiliteit), recht om niet onderworpen aan een geautomatiseerde besluitvorming 5. Informeer betrokkenen, melden van verwerking 5. Laat zien dat je betrokkenen hebt geïnformeerd, maak artikel 30 overzicht, aantoonbaar goed ingerichte relatie verwerker, registreren datalekken

6 De AVG: Actiepunten 1. Inventariseer: waar lopen de gegevensstromen- documenteer deze in het artikel 30 overzicht 2. Ga na waar de gegevens naartoe gaan: zijn deze contractuele relaties goed vastgelegd? 3. Ga na of er extern en intern wordt voldaan aan de informatieverplichtingen; 4. Inventariseer de beveiliging; 5. Bereid uw systeem voor op verzoeken van betrokkenen; 6. Informeer uw medewerkers.

7 bouwpas.nl alle wet en regelgeving in één Voldoen en wet en regelgeving: Algeme Verordening Gegevensbescherming Ketenaansprakelijkheid Wet Aanpak Schijnconstructies Wet Arbeid Vreemdelingen Wet op de Identificatieplicht

8 bouwpas.nl geen rompslomp op de bouw Makkelijk nieuwe projecten starten & gegevens delen Geen papieren administratie meer Voldoe aan WKa, WAV, AVG, etc. Minimale administratie op de bouw, tijdwinst bij start werkzaamheden

9 bouwpas.nl uw administratie onze zorg Geen papieren administratie meer Veilig online platform & diverse koppelingen Hardware-onafhankelijk Bewaartermijnen volgens wet- en regelgeving Manurenstaten & (Uren)rapportage Voor Onderaannemers & Hoofdaannemers

10 bouwpas.nl welkom in de 21 e eeuw Concernmodule Beheer zelf alle accounts, profielen, sjablonen, etc. Koppeling met andere (ERP-)software voor volledige integratie Veilig: pentest, rollenscheiding, tweefactorauthenticatie Ook onderaannemers, uitzendbureaus, etc. ervaren het gemak Platform met interactieve tour, veiligheidsinstructies, toolboxen, etc.

11 bouwpas.nl uw administratie onze zorg Minimale administratie op de bouw, tijdwinst bij start werkzaamheden Registratie & beoordeling vóór aanvang van de werkzaamheden Vooraf veiligheidsinstructies Aan het werk binnen 1 minuut ontlast uitvoerder & uw medewerkers Identiteitscontrole bij start werkzaamheden door hoofdaannemer