Kwinkenplein 69 Groningen

Transcriptie

1 Kwinkenplein 69 Groningen Westerhaven 9, 9718 AV Groningen T (050) E info@svdg.nl I Al onze werkzaamheden worden verricht overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld door de Vereniging van Makelaars (NVM) gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht.

2 Kwinkenplein 69 Groningen Penthouse Groot terras Hartje centrum 3 slaapkamers Super uitzicht Actieve VvE

3 Kwinkenplein 69 Groningen Geniet deze zomer nog van alle voordelen die de gezellige binnenstad van Groningen te bieden heeft, de Grote Markt op loopafstand, boven Bistro Bommen Berend en alle voorzieningen op loopafstand. Het appartement maakt deel uit van een kleinschalig appartementen complex, is gelegen op de VIJFDE woonlaag en beschikt over afgesloten centrale entree en een lift. De lift gaat tot de vierde verdieping. Indeling appartement: entree, gang, toilet, woonkamer van ca. 28m2 met toegang tot het terras. Drie slaapkamers van ca 17 en 11 en 6m2. Gesloten, eenvoudige keuken van ca. 10 m2. De, tevens eenvoudige badkamer is voorzien van ligbad en badkamermeubel. Bijdrage VVE 167,-, Voorschot stookkosten 90,- Dit appartement maakt deel uit van een complex meerdere (voormalig) huurwoningen en kenmerkt zich door een gunstige prijs/kwaliteitsverhouding. Er is een aantal verkoopvoorwaarden van toepassing waaronder een project notaris en een waarborgsom. Indien de overdracht meer dan 6 weken na datum overeenkomst plaatsvindt, verlangt verkoper van koper een bankgarantie of waarborgsom van 10% van de koopsom. Het bovenstaande is informatief en geen concreet aanbod waaraan u rechten kunt ontlenen. Aan onvolkomenheden in de vermelde gegevens kunnen geen aanspraken worden ontleend.

4

5 Uittreksel Kadastrale Kaart a a 4a Jacobijnerstraat Kreupelstraat 2/ /aa Kwinkenplein m 5 m 25 m Deze kaart is noordgericht Perceelnummer Huisnummer Vastgestelde kadastrale grens Voorlopige kadastrale grens Administratieve kadastrale grens Bebouwing Overige topografie Voor een eensluidend uittreksel, Apeldoorn, 20 april 2017 De bewaarder van het kadaster en de openbare registers Schaal 1:500 Kadastrale gemeente Sectie Perceel GRONINGEN G 5888 Aan dit uittreksel kunnen geen betrouwbare maten worden ontleend. De Dienst voor het kadaster en de openbare registers behoudt zich de intellectuele eigendomsrechten voor, waaronder het auteursrecht en het databankenrecht.

6 Begroting 2017 VvE 1209 Kwinkenplein I te Groningen MVGM VvE Management p/a Postbus DV te Rijswijk

7 KWINKENPLEIN I Begroting 2017 Inhoudsopgave begroting 1 Begroting Bijlage begroting nieuwe bijdrage

8 KWINKENPLEIN I Begroting 2017 Begroting Begroting Werkelijk BATEN Opbrengsten VvE Bijdrage Algemeen VvE Bijdrage Electraverbr. 75% VvE Bijdrage Diverse Kosten VvE Bijdrage Opstal + WA VvE Bijdrage Beheerverg. Index VvE Bijdrage Beheerverg. Index Totaal BATEN LASTEN Verdeelsleutel 6200/6200 Electraverbruik alg Electraverbruik Ketels 25% CONTR Cv-/combi-ketels Klein onderhoud Cv-/combi-install Brandblussers Storting reservefonds Bankkosten Algemene kosten Electraverbruik 75% 1/1 Electraverbruik alg. 75% Diverse kosten 200/200 Diversen / onvoorzien Opstal + WA 9900/9900 Verzekering Algemeen Rechtsbijstandverzek Beheervergoeding index Beheervergoeding Beheervergoeding index Beheerkosten Wink Totaal LASTEN Resultaat

9 KWINKENPLEIN I Bijlage begroting nieuwe bijdrage 2017 Adres Nieuwe Bijdrage jaar Nieuwe Bijdrage Periode Nieuwe Stk/Ov. Periode Totaal Nieuwe Bijdrage Huidige Bijdrage Periode Huidige Stk/Ov. Periode Oude Ebbingestraat ,81 665,74 585, ,74 Mnd 723,51 585,00 Kwinkenplein , , , ,60 Mnd 1.906, , , , , , , ,00-4 -

10 Jaarrekening 2015 VvE 1209 Kwinkenplein I te Groningen MVGM VvE Management p/a Postbus DV te Rijswijk

11 KWINKENPLEIN I Jaarrekening 2015 Inhoudsopgave jaarrekening 1 Algemene gegevens Balans Exploitatie Balans bijlage Begroting Bijlage begroting nieuwe bijdrage Bijlage begroting per kostengroep

12 KWINKENPLEIN I Algemene gegevens PROJECTGEGEVENS: Objectnummer: Adres: Kwinkenplein 5 t/m 73 Plaats: KvK: GRONINGEN te GRONINGEN Voor u ligt de jaarrekening van de Vereniging van Eigenaars. De Vereniging van Eigenaars (VvE) is per 27 september 2005 opgericht. In de jaarrekening is uitgegaan van de bepalingen zoals vermeld in de splitsingsakte van 27 september Alle in de jaarrekening genoemde bedragen zijn vermeld in euro's en inclusief BTW. Algemene grondslagen voor waardering en resultaatbepaling De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de betreffende balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Voorzieningen / Reservefonds(en) De voorziening ter gelijkmatige verdeling van de onderhoudskosten van gebouwen wordt bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks van jaren. De voorziening wordt lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht. De voorzieningen zijn gebaseerd op de meerjaren-onderhoudsplanning, indien aanwezig. De voorzieningen hebben overwegend een langlopend karakter. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Algemeen Het resultaat wordt bepaald als zijnde het verschil tussen de verenigingsbijdragen en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Overige opbrengsten en kosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Eventueel overige opbrengsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Kosten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Financieel resultaat De rente-opbrengsten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -kosten van bankrekeningen. Boekjaar Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Fiscaal Een VvE is niet BTW plichtig, alle in de jaarrekening genoemde bedragen zijn daarom inclusief BTW vermeld

13 KWINKENPLEIN I Balans ACTIVA Vlottende activa Debiteuren Saldo stookkosten Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen Liquide middelen Bankrekeningen PASSIVA Eigen vermogen Reservefonds Kortlopende schulden Crediteuren Nog te betalen bedragen Tussenrekening Resultaatrekeningen Resultaat

14 KWINKENPLEIN I Exploitatie 2015 Werkelijk Begroting Werkelijk Verschil Begr./Werk. BATEN Opbrengsten VvE Bijdrage Algemeen VvE Bijdrage Electraverbr. 75% VvE Bijdrage Diverse Kosten VvE Bijdrage Opstal + WA VvE Bijdrage Beheerverg. Index VvE Bijdrage Beheerverg. Index Intrest baten Totaal BATEN LASTEN Verdeelsleutel 6200/6200 Electraverbruik Ketels 25% CONTR Cv-/combi-ketels Klein onderhoud Cv-/combi-install Brandblussers Storting reservefonds Bankkosten Algemene kosten Electraverbruik 75% 1/1 Electraverbruik alg. 75% Diverse kosten 200/200 Diversen / onvoorzien Opstal + WA 9900/9900 Verzekering Algemeen Beheervergoeding index Beheervergoeding Beheervergoeding index Beheerkosten Wink Totaal LASTEN Resultaat

15 KWINKENPLEIN I Balans bijlage 2015 ACTIVA Vlottende activa Saldo stookkosten Stookkosten/gasverbruik Diverse af te rekenen kosten 242 Voorschotten stookkosten PASSIVA Eigen vermogen Reservefonds Beginsaldo RF Algemeen Bij Dotatie Resultaat Af injecteren lekkages kelder

16 KWINKENPLEIN I Begroting 2016 Begroting Begroting Werkelijk BATEN Opbrengsten VvE Bijdrage Algemeen VvE Bijdrage Electraverbr. 75% VvE Bijdrage Diverse Kosten VvE Bijdrage Opstal + WA VvE Bijdrage Beheerverg. Index VvE Bijdrage Beheerverg. Index Intrest baten Totaal BATEN LASTEN Verdeelsleutel 6200/6200 Electraverbruik Ketels 25% CONTR Cv-/combi-ketels Klein onderhoud Cv-/combi-install Brandblussers Storting reservefonds Bankkosten Algemene kosten Electraverbruik 75% 1/1 Electraverbruik alg. 75% Diverse kosten 200/200 Diversen / onvoorzien Opstal + WA 9900/9900 Verzekering Algemeen Beheervergoeding index Beheervergoeding Beheervergoeding index Beheerkosten Wink Totaal LASTEN Resultaat

17 KWINKENPLEIN I Bijlage begroting nieuwe bijdrage 2016 Adres Nieuwe Bijdrage jaar Nieuwe Bijdrage Periode Nieuwe Stk/Ov. Periode Totaal Nieuwe Bijdrage Huidige Bijdrage Periode Huidige Stk/Ov. Periode Oude Ebbingestraat ,55 646,39 585, ,39 Mnd 723,51 585,00 Kwinkenplein , , , ,95 Mnd 1.906, , , , , , , ,00-8 -

18 KWINKENPLEIN I Bijlage begroting per kostengroep 2016 Kwinkenplein Bijdrage per jaar ,45 Aandeel Bedrag Verdeelsleutel 6200/ ,45 Electraverbruik 75% 1/ ,00 Diverse kosten 200/ ,00 Opstal + WA 9900/ ,00 Beheervergoeding index ,00 Beheervergoeding index ,00 Oude Ebbingestraat 17 Bijdrage per jaar 7.756,55 Aandeel Bedrag Verdeelsleutel 6200/ ,55 Electraverbruik 75% 1/1 0 0,00 Diverse kosten 200/ ,00 Opstal + WA 9900/ ,00 Beheervergoeding index ,00 Beheervergoeding index ,00-9 -

19 Meerjarenonderhoudsplan VvE Kwinkenplein I Groningen

20 VvE Kwinkenplein I Groningen Algemene Objectgegevens Code Code Object Naam Plaats VvE Kwinkenplein I Groningen Inspecteur Martijn Klinkert Opdrachtgever Klantcode Naam Contactpersoon VvE Kwinkenplein I M. Klinkert Adres Postbus 300 Postcode Plaats 9700AH Groningen Telefoon adres servicedesk.vve@mvgm.nl Technisch Monumentaal nee Bouwjaar 1959 Financieel Saldo 2.404,00 BTW De bedragen in de begrotingen zijn inclusief BTW BTW tarief Hoog/Laag tarief is toegepast: Hoog = 21,0%; Laag = 6,0%

21 Jaarplan VvE Kwinkenplein I Groningen Toelichting: Element: Gebrek: Locatie: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Totaal: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. De plaats waar het element of gebrek zich bevindt. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. Deze prijs wordt uitgerekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. De regels die zijn gemarkeerd met een blokje zijn in het hoofdstuk Bevindingen/gebreken verder uitgewerkt. De overige regels zijn planmatig. Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 0,8 Percentage (vanaf 2017). Printdatum:

22 VvE Kwinkenplein I Groningen Code Element/Locatie Handeling - Gebrek Hvh Ehd Paalfunderingen Fundering beton herstel lekkages fundering indien nodig 1,00 pst Warmte-opwekking 5121 CV-ketel combi Hr onvoorzien tbv onderdelen installatie 1,00 pst Algemeen 9999 Diversen Taxatie herbouwwaarde complex tbv 1,00 pst opstalverzekering Totaal object

23 Overzicht 15 - Jarenplan (Hoofdgroepen) VvE Kwinkenplein I Groningen Toelichting: Omschrijving: Prijs: Totaal: De omschrijving van de hoofdgroepen, bijvoorbeeld Klimaatinstallaties. Deze prijzen zijn de totalen per hoofdgroep. Deze prijs wordt uitgerekend door de totalen van de betreffende groepen (bijvoorbeeld Klimaatinstallaties ) over een aantal jaren bij elkaar te tellen. Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 0,8 Percentage (vanaf 2017). Printdatum:

24 VvE Kwinkenplein I Groningen Code Hoofdgroep Totaal 17 Paalfunderingen Warmte-opwekking Water Grondvoorzieningen Algemeen Totaal object

25 Overzicht 15 - Jarenplan (Gedetailleerd) VvE Kwinkenplein I Groningen Toelichting: Element: Gebrek: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Startjaar en cyclus: Totaal: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. In de kolom 'Cyclus' wordt aangegeven om de hoeveel jaar de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden. In de kolom 'Startjaar' staat aangegeven wanneer de werkzaamheden voor de eerste keer uitgevoerd moeten worden. De kosten van de handeling in het betreffende jaar. Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 0,8 Percentage (vanaf 2017). Printdatum:

26 VvE Kwinkenplein I Groningen Code/Element/Handeling Locatie Element/Gebrek Hvh Ehd Stj Cy Totaal 17 Paalfunderingen Fundering beton herstel lekkages fundering indien nodig 1,00 pst Warmte-opwekking 5121 CV-ketel combi Hr onvoorzien tbv onderdelen installatie 1,00 pst CV-ketel combi Hr CV-ketels vervangen 1,00 pst Water 5314 Hydrofoor Vervangen hydrofoor 1,00 pst Grondvoorzieningen 9056 Terreinleidingen CV-installatie algemeen Doorstroommeters vervangen 1,00 pst Algemeen 9999 Diversen Taxatie herbouwwaarde complex tbv opstalverzekering 1,00 pst Totaal object

27 Kapitalisatie 30 - Jaren VvE Kwinkenplein I Groningen Toelichting: Onkosten: Reservering: Saldo: De totale uitgaven voor het onderhoud per jaar. De jaarlijkse reservering in deze kapitalisatie. Dit is het opgebouwde banksaldo. Deze is berekend aan de hand van de uitgaven en de reservering. Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 0,8 Percentage (vanaf 2017). Printdatum:

28 VvE Kwinkenplein I Groningen Jaar Onkosten Reservering Saldo Rente ,00 % ,80 % ,61 % ,42 % ,24 % ,07 % ,90 % ,74 % ,59 % ,44 % ,30 % ,17 % ,04 % ,92 % ,81 % ,70 % ,60 % ,51 % ,43 % ,35 % ,28 % ,22 % ,17 % ,12 % ,08 % ,05 % ,03 % ,01 % ,00 % ,00 %

29 VvE Kwinkenplein I Groningen Jaar Onkosten Reservering Saldo Rente

30 Notulen van de vergadering van eigenaren van VvE Kwinkenplein I, code 1209 Datum: 13 juni 2016 Plaats: Het Heerenhuis, Spilsluizen 9 te Groningen Aanvang: 19:30 uur Aanwezig: Kwinkenplein I Aanwezig de eigenaars Aanwezig de eigenaars Aanwezig bij volmacht Kwinkenplein III Aanwezig bij volmacht MVGM VvE management : VvE Kwinkenplein II te Groningen : Zie presentielijst (VvE-portaal). : Kamerrent.nl : Rozendal Vastgoed B.V. : De heer Henk-Jaap Uil en de heer Martijn Klinkert 1. Opening Benoemen voorzitter van de vergadering De heer Uil opent de vergadering om 19:30 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Benoemen voorzitter van de vergadering De heer Uil wordt als dagvoorzitter van de algemene ledenvergadering benoemd. Vaststellen aantal uit te brengen stemmen VvE Kwinkenplein I heeft 2 stemmen. VvE Kwinkenplein II heeft stemmen. VvE Kwinkenplein III heeft 3 stemmen. Er is 1 stem aanwezig, dan wel vertegenwoordigd Er zijn stemmen aanwezig dan wel vertegenwoordigd. Er is 1 stem aanwezig dan wel vertegenwoordigd. Omdat er in VvE Kwinkenplein III (de commerciële ruimten) niet voldoende stemmen vertegenwoordigd zijn kunnen hier geen geldige besluiten worden genomen. Het gevolg is dat ook VvE Kwinkenplein I onvoldoende stemmen heeft en geen geldige besluiten kan nemen. Besloten wordt om de vergadering toch te houden en voor Kwinkenplein I en III een nieuwe vergadering uit te schrijven. Besluiten die worden genomen zijn nog niet definitief en dienen nog bekrachtigd te worden in een reglementaire tweede vergadering. Besluiten genomen door Kwinkenplein II zijn geldig en hoeven niet later nog bekrachtigd te worden. De beheerder (MVGM VvE Management) krijgt de machtiging namens Kwinkenplein II de voorgenomen besluiten voor Kwinkenplein I te bekrachtigen. Vaststellen agenda Met algemene stemmen wordt de agenda vastgesteld. 2. Mededelingen & ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen. Ingekomen stukken: volmachten van enkele eigenaren. Paraaf Vergadervoorzitter Blz 1

31 3. Bespreken en vaststellen notulen algemene ledenvergadering d.d , en Naar aanleiding van de notulen zijn er geen vragen/opmerkingen. Voorgenomen besluit: de notulen van de vergadering worden met algemene stemmen goedgekeurd. Ondertekenen van de notulen door de vergadervoorzitter De notulen worden na goedkeuring van de vergadering ondertekend door de vergadervoorzitter. 4. Jaarrekening t/m 2015 Verslag kascommissie 2012, 2013, 2014 en 2015 De kascommissie is niet in de gelegenheid geweest om de kasstukken te controleren. De vergadering vraagt aan de heer Uil of hij de heer Tabak wil benaderen om de kasstukken 2012, 2013, 2014 en 2015 te controleren. De heer Uil geeft aan dit te vragen aan de heer Tabak. De heer Uil stelt voor dat mocht de heer Tabak geen kascontrole willen uitoefenen, hij een offerte bij een accountantskantoor zal opvragen om de kasstukken te controleren. Voorgenomen besluit: de vergadering gaat hiermee akkoord. Vaststellen jaarrekeningen / vaststellen cijfers De heer Uil geeft een toelichting op het financieel verslag. Op bijlage 4 staat de balans. De beginbalans per 1 januari 2015 is tijdens de vorige vergadering besproken. De eindbalans per 31 december 2015 staat vervolgens vermeld. Aan de debetzijde staan de bezittingen en de vorderingen van de vereniging en aan de creditzijde staat het vermogen (de reservefondsen) en de schulden. Op bijlage 5 staat het exploitatieoverzicht. Dit is een overzicht van de dagelijkse kosten/uitgaven van de vereniging ten behoeve van het dagelijks onderhoud van het complex. Onderaan staat het exploitatieresultaat. Deze is voor de VvE positief uitgevallen en er is een bedrag van 3.532, - minder uitgegeven dan begroot (jaarrekening bijlage 5). Decharge bestuur De bestuurder wordt wederom niet gedechargeerd. Afgesproken wordt met de kascommissie alle jaren en alle VvE s waarover nog geen decharge is verleend te bespreken en deze na te laten kijken. In 2017 zal decharge worden meegenomen over de boekjaren 2012, 2013, 2014 en Besluit exploitatieresultaat Voorgenomen besluit: de leden besluiten het resultaat toe te voegen aan de reservefonds. Dit besluit dient te worden bekrachtigd in een tweede vergadering. Ondertekenen van de jaarrekeningen door de aanwezige bestuurder De jaarrekeningen worden niet ondertekend. Dit zal worden gedaan wanneer er decharge wordt verleend. Paraaf Vergadervoorzitter Blz 2

32 5. Onderhoud complex 2016 en 2017 Bespreken en besluit omtrent laten opstellen meerjaren onderhoudsprognose 2016 en 2017 Voorgestelde werkzaamheden 2016: Voorgenomen besluit: Alle hierboven genoemde werkzaamheden worden akkoord bevonden. Onderaan de streep wordt aangegeven dat er een bijbetaling van beide ondersplitsingen moet worden gedaan. Afgesproken wordt dat dit gedaan wordt als de stelposten (CV-ketel/Fundering beton) daadwerkelijk worden aangesproken en er een tekort ontstaat. Voorgestelde werkzaamheden 2017: Geen. Overige onderhoudszaken Er zijn geen overige onderhoudszaken. 6. Begroting 2017 Bespreken en vaststellen begroting 2017 De heer Uil bespreekt de begroting van De begroting is aangepast en er is rekening gehouden met daadwerkelijke kosten. De begroting is iets hoger opgesteld, waardoor de maandelijkse bijdragen iets stijgen. Voorgenomen besluit: Begroting 2017(ad ,-) wordt goedgekeurd. Bespreken en vaststellen maandelijkse bijdrage 2017 Voorgenomen besluit: Bijdrage 2017 wordt goedgekeurd, conform voorgestelde begroting 2017, ingaande 1 januari Paraaf Vergadervoorzitter Blz 3

33 Extra bijdrage hoofdsplitsing, zie bijlage 2. Bijdrage aan hoofdsplitsing Om de werkzaamheden in de hoofdsplitsing uit te voeren zijn er te weinig financiële middelen. De ondersplitsingen dienen hieraan bij te dragen. Aangezien 6.655,- van de uitgaven in de hoofdsplitsing stelposten zijn kan het zijn dat niet het gehele bedrag wordt overgemaakt aan de hoofdsplitsing. De hoofdsplitsing zal bij een tekort het saldo aanzuiveren door een doorbelasting te doen naar de ondersplitsingen (Kwinkenplein II en III). Besluit: Ondersplitsing Kwinkenplein II gaat akkoord met de eventuele bijdrage aan de hoofdsplitsing. Voorgenomen besluit: Ondersplitsing Kwinkenplein III gaat akkoord met de eventuele bijdrage aan de hoofdsplitsing. 7. Verkiezingen Bestuursverkiezing De heer Uil geeft aan dat de beheerder MVGM in het verleden als bestuurder ingeschreven is om hoge boetes van de KVK te voorkomen. Het is nu echter ook mogelijk om VvE s zonder bestuur in te schrijven. MVGM zal zich derhalve als bestuurder uitschrijven en als gevolmachtigde namens de VvE inschrijven. De heer Uil vraag of er vanuit de vergadering leden zijn die zich beschikbaar stellen in het bestuur deel te nemen. Vanuit de vergadering stelt geen van de leden zich verkiesbaar. Benoemen Kascommissie De kascommissie is niet in de gelegenheid geweest om de kasstukken te controleren. De vergadering vraagt aan de heer Uil of hij de heer Tabak wil benaderen om de kasstukken 2012, 2013, 2014 en 2015 te controleren. De heer Uil geeft aan dit te vragen aan de heer Tabak. De heer Uil stelt voor dat mocht de heer Tabak geen kascontrole willen uitoefenen, hij een offerte bij een accountantskantoor zal opvragen om de kasstukken te controleren. Voorgenomen besluit: de vergadering gaat hiermee akkoord. 8. Het mandateren van MVGM VvE Management om incassomaatregelen te treffen in geval van achterstallige betaling Voorgenomen besluit: Met algemene stemmen wordt het volgende incassomandaat ten aanzien van het treffen van maatregelen in geval van achterstallige betaling goedgekeurd: Indien enig lid van de VvE in gebreke blijft om aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de VvE te voldoen, is de bestuurder/beheerder bevoegd het nalatige lid administratie- en aanmaningskosten in rekening te brengen. De bestuurder/beheerder is daarnaast gemachtigd om een Paraaf Vergadervoorzitter Blz 4

34 invorderingsprocedure te starten door de op dat moment openstaande vordering ter incassering uit handen te geven aan een gerechtsdeurwaarder. De bestuurder/beheerder is bevoegd aan de gerechtsdeurwaarder opdracht te geven een gerechtelijke procedure te voeren en verder het nodige ter incassering te verrichten. Daaronder begrepen het ter uitvoering leggen van een tegen het in gebreke zijnde lid gewezen vonnis op een wijze als door de bestuurder/beheerder wenselijk wordt geacht ter incassering van de vordering. Ook voor wat betreft de tijdens de incassoprocedure vervallen c.q. te vervallen en door het nalatige lid te betalen bijdrage en / of kosten. De vergadering besluit dat in alle gevallen, waarin de bestuurder/beheerder een vordering ter incassering uit handen geeft, de daaraan verbonden gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ten laste van het nalatige lid zullen worden gebracht. Het begeleiden van incassoprocedures, waaronder het bijwonen van rechtszaken en dergelijke, wordt door de bestuurder/beheerder per gewerkt uur in rekening gebracht. Alle betalingen strekken eerst in mindering op de verschuldigde kosten, vervolgens op de rente en vervolgens steeds op de oudste hoofdsom. De bestuurder/beheerder zal zich tot het uiterste inspannen om de kosten te verhalen op het desbetreffende lid. Echter, in voorkomende gevallen kunnen additionele incassokosten ten laste van de Vereniging van Eigenaars komen. 9. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de leden voor hun komst. Notulen vastgesteld door de ledenvergadering: Handtekening Vergadervoorzitter en bestuurder Paraaf Vergadervoorzitter Blz 5

35 Actielijst VvE Kwinkenplein I Nr. Datum Actie Wie? Status Streefdatum 1 13 juni e vergadering uitschrijven 1209 en 1261 MVGM Medio juni 2016 Kelder, lekkage gang huisnummer 41 en 25 MVGM Medio juni 2016 Verfwerk reling balkon nr. 5/4/21 en 25 nazien MVGM Medio juni 2016 HWA nr. 27 nazien MVGM Medio juni 2016 Exploitatieresultaat t.g.v./t.l.v. fonds MVGM Medio juni 2016 Begroting 2017 doorgeven MVGM Medio juni 2016 KVK uitschrijven MVGM als bestuurder en MVGM Medio 2016 inschrijven als gevolmachtigde namens VvE 8 13 juni 2016 Hertaxatie uitzetten MVGM Medio juni 2016 Gang noodtrap, hekje nazien MVGM Medio juni 2016 De heer Tabak benaderen inzake kascommissie / MVGM Medio 2016 offerte accountantskantoor juni 2016 MJOP 2016; uitzetten werkzaamheden indien MVGM Medio 2016 nodig juni 2016 MJOP 2017; uitzetten werkzaamheden indien MVGM Medio 2017 nodig mei 2015 Inscannen nieuwe notulen tbv het portaal MVGM Afgehandeld mei Schoonmaker halfjaarlijks de kelder laten MVGM Afgehandeld vegen. Hierop aanspreken mei inventariseren mogelijkheden nul-meting MVGM Afgehandeld door de NAM i.v.m. schade door aardbevingen mei 2015 De verhuurder van de appartementen aanspreken MVGM Afgehandeld op sigaretten op de daken van de winkels. Dit is slecht voor het dak en ziet er slordig uit mei 2015 De verhuurder van de appartementen aanspreken MVGM Afgehandeld op het gebruik van de zonweringen. Deze worden niet opgehaald mei 2015 Aanspreken glazenwasser op niet regelmatig MVGM Afgehandeld wassen en onvoldoende kwaliteit. Besluitenlijst VvE Kwinkenplein I Nr. Datum Besluit 1 14 mei 2015 Het SKW krijgt toestemming de stukken van de VvE s in te zien. Na bekrachtiging in de tweede vergadering is dit van kracht mei 2015 De vergadering besluit om de heer Zitoony (eigenaar studio s binnen Kwinkenplein II) het mandaat te geven om de nieuwe branchevoorwaarden ter goedkeuring te ondertekenen voor het gehele complex juni 2016 De notulen van de vergadering d.d , en zijn met algemene stemmen goedgekeurd juni 2016 De jaarstukken t/m 2015 zijn nog niet allen goedgekeurd. Het betreft hier alle VvE s. De beheerder verzoekt de heer Tabak plaats te nemen in de kascommissie. Indien de heer Tabak niet plaats neemt in de kascommissie, zal de heer Uil een offerte bij een accountantskantoor opvragen om de kasstukken te controleren juni 2016 De onderdelen op de meerjaren onderhoudsprognose 2016 en 2017 worden voor Kwinkenplein I, II en III goedgekeurd. Voor complex Kwinkenplein I en III is dit een voorgenomen besluit welke bekrachtigd dient te worden in een tweede vergadering juni 2016 De begroting 2017 is met algemene stemmen goedgekeurd. Voor Kwinkenplein I en III is dit een voorgenomen besluit, voor Kwinkenplein II wordt de begroting vastgesteld juni 2016 De vergadering besluit de maandbijdragen van de VvE s te wijzigen per 1 januari Voor Kwinkenplein II is dit besluit genomen, voor Kwinkenplein I en III is dit een voorgenomen besluit juni 2016 De vergadering besluit (voorgenomen) voor Kwinkenplein I met algemene stemmen om per appartement (Kwinkenplein II en III) een extra bijdrage vast te stellen. De eenmalige extra bijdrage dient voldaan te worden indien er te korte ontstaan bij de hoofdsplitsing, Kwinkenplein I, aan de hand van het goedgekeurde MJOP 2016 en Kwinkenplein II besluit, Kwinkenplein III voorgenomen besluit juni 2016 De vergadering besluit geen bestuur te benoemen juni 2016 Het incassomandaat ten aanzien van het treffen van maatregelen in geval van achterstallige betaling is door de vergadering goedgekeurd juni 2016 Voorgenomen besluit: akkoord plaatsen airco buiten-unit (Kwinkenplein nr. 37) Paraaf Vergadervoorzitter Blz 6

36 Notulen van de 2 e algemene ledenvergadering van VvE Kwinkenplein I te Groningen, code 1209(HS) Datum: 25 juli 2016 Plaats: Europaweg te Groningen (kantoor MVGM) Aanvang: 9.00 uur Aanwezig: H.J. Uil namens MVGM VvE Management Machtiging: Wiedor Vastgoed B.V., Havanka Vastgoed B.V., en Rozendal Vastgoed B.V. 1. Opening Benoemen voorzitter van de vergadering De vertegenwoordiger van MVGM VvE Management, H.J. Uil, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Met algemene stemmen wordt besloten dat H.J. Uil de vergadering leidt. Vaststellen aantal uit te brengen stemmen VvE Kwinkenplein I heeft 2 stemmen. VvE Kwinkenplein II heeft stemmen. VvE Kwinkenplein III heeft 3 stemmen. Er is 2 stemmen aanwezig, danwel vertegenwoordigd In de 1 e algemene ledenvergadering is besloten dat beheerder in deze vergadering namens deze VvE mag uitbrengen Er is 3 stem aanwezig danwel vertegenwoordigd. Aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn voldoende stemmen. Daar het een reglementaire tweede ledenvergadering betreft, kunnen ongeacht het aantal aanwezige stemmen rechtsgeldige besluiten genomen worden. 2. Doornemen notulen d.d. 13 juni 2016 De notulen van 13 juni 2016 zijn naar de eigenaren verzonden. Daar eigenaren middels volmacht aanwezig zijn worden de principe-besluiten genomen in de vergadering van 13 juni 2016 vastgesteld. Informatie over deze besluiten staan in de notulen, de besluiten- en actielijst van 13 juni Het gaat hier om alle besluiten van alle verenigingen. Deze notulen zijn onlosmakelijk verbonden met de notulen d.d. 13 juni Sluiting De heer Uil sluit de vergadering om 9.15 uur. Notulen vastgesteld door de ledenvergadering: Handtekening Vergadervoorzitter en bestuurder Paraaf Vergadervoorzitter Blz 1

37 Jaarplan VvE Kwinkenplein II Groningen Toelichting: Element: Gebrek: Locatie: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Totaal: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. De plaats waar het element of gebrek zich bevindt. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. Deze prijs wordt uitgerekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. De regels die zijn gemarkeerd met een blokje zijn in het hoofdstuk Bevindingen/gebreken verder uitgewerkt. De overige regels zijn planmatig. Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 0,8 Percentage (vanaf 2017). Printdatum:

38 VvE Kwinkenplein II Groningen Code Element/Locatie Handeling - Gebrek Hvh Ehd Buitenwandopeningen 3120 Zonwering uitvalscherm compleet Vervangen 1,00 pst handbediening Vloerafwerkingen 4321 Vloerafwerking cementdekvloer gecoat Vervangen galerijvloer penthouses 1,00 pst Schilderwerk 4623 Buitenschilderwerk beton Aanbrengen coating/sauswerk beton 1,00 pst galerij penthouses Transport 6650Z11 Personenlift Personenlift keuring 1,00 pst Algemeen 9999 Onderhoud Onvoorzien 1,00 pst Totaal object

39 Bijlage 2: Toelichting extra bijdrage hoofdsplitsing