Eelerwoude BV. Zelfevaluatie en interne audit. CO2- Prestatieladder / Samen zorgen voor minder CO2. Niveau 4

Transcriptie

1 / Niveau 4 Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 1 van 25

2 Zelfevaluatie Afgelopen jaar (begin 2015) is trede 3 behaald. Toen is ook een zelfevaluatie ingevuld. In navolging daarop is nu een volgende zelfevaluatie ingevuld. Hierbij zijn de onderdelen voor trede 1, 2 en 3 bijgewerkt en waar nodig herzien en voor trede 4 toegevoegd. Naast de zelfevaluatie dient dit document ook voor de interne. Hiertoe is een extra kolom toegevoegd aan de tabel. Bij elke invalshoek / inzicht is de doelstelling toegevoegd. Deze en waar van toepassing ook elders is door de interne or een toelichting gegeven en zijn vervolgacties bepaald. De interne is uitgevoerd door Christian Echten met assistentie van Nop Otten op Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 2 van 25

3 Details van de organisatie Ja Nee Indien de wijzigingen effect hebben op de tijd, geef hier de wijzigingen aan: Gegevens Oud Nieuw, aan te passen Norm CO 2 -PRESTATIELADDER 3.0, 10 juni 2015 Aantal medewerkers Aantal locaties 3 SBI code en omschrijving KvK nummer Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 3 van 25

4 De vijf niveaus/treden waarop een bedrijf gecertificeerd kan worden zijn als volgt gedefinieerd: Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 4 van 25

5 Inleiding (afbakening organisational boundaries, moeder-dochter, klein bedrijf) ID Begrip Eisen OK/NOK 1 Organizational boundary Tot de organizational boundary van het bedrijf hoort tenminste de rechtspersoon die meedoet aan de aanbesteding. Boundary is afgebakend tot BV. Kopie KvK is opgestuurd. Omvang van het bedrijf Voor kleine bedrijven gelden de eisen 5A, 4C, 5C, 4D en 5D niet. Aan deze eisen is dan derhalve (fictief) voldaan. Fictief voldoen levert een vaste van 22,5 op. Voor middelgrote bedrijven gelden de eisen 4C, 4D, en 5D niet. Aan deze eisen is dan derhalve (fictief) voldaan. Fictief voldoen levert een vaste van 22,5 op. Uitstoot voor 2013 was in totaal 223,1 ton. Daarmee is dus volgens SKAO een klein bedrijf. OK 2a In 2014 was de uitstoot in totaal ton. Ook daarmee is nog steeds een klein bedrijf volgens SKAO. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 5 van 25

6 ID Begrip Eisen OK/NOK Omzet van het bedrijf Jaarbijdragen gecertificeerde bedrijven: Zeer groot (jaaromzet 150 miljoen en meer): 8.000,- Omzet in 2013 en in 2014 bedroeg minder dan 5 miljoen. Daarmee is dus volgens SKAO een klein bedrijf. OK 2b Groot (jaaromzet miljoen): 5.000,- Midden (jaaromzet 5-35 miljoen): 2.000,- Klein (jaaromzet kleiner dan 5 miljoen): 300,- Webleden (eenmansbedrijven): 100,- 3 Moeder-dochter C-aanbieder A/C analyse is uitgevoerd. Geen van de leveranciers binnen de 80%- lijst maakt deel uit van het moederbedrijf. A/C-analyse is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\4. Inkoop\AC-lijst.xlsx OK Voor 2016 wordt een nieuwe A/C analyse uitgevoerd om de organizational boundary opnieuw te bepalen Projecten Managementreview Overige algemene opmerkingen: Aantal projecten uitgevoerd de afgelopen 12 maanden die zijn uitgevoerd met gunningsvoordeel: 1. Project Stroomlijn. Aangenomen in 2014, doorlopend in 2015 en Eis hiervoor is het hebben van trede 4 volgens de CO2-prestatieladder Aantal projecten bezocht als onderdeel van de (her)beoordeling (details benoemen): Managementreview over de afgelopen periode uitgevoerd: ja Eind 2015 trachten we niveau 4 te behalen. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 6 van 25

7 Invalshoek: A. Inzicht (wegingsfactor 40%) 1A Bedrijf heeft gedeeltelijk inzicht in energie verbruik 1.A.1. Identificatie en analyse van energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn gebeurd. 1.A.2. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn aantoonbaar in kaart gebracht. 1.A.3. Deze lijst wordt regelmatig opgevolgd en actueel gehouden. Doelstelling: Het bedrijf weet welke soorten energie gebruikt worden. Volledig (10) Ja, duidelijk gedocumenteerd (10) Één energiestroom (5) Ja, jaarlijks (5) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, is uitgevoerd Ja, energiestromen zijn in kaart gebracht (Gas, elektriciteit, brandstof leaseauto s, zakelijke kilometers, koudemiddelen) Alle gegevens van gas en elektriciteit zijn afgeleid van facturen. Gegevens mbt brandstof komen van de brandstofregistratiepassen. Alle gegevens zijn opgenomen als aparte tabbladen in het Exceloverzicht Footprint: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\2. Inventarisatie en conversie\footprint 2013.xlsx Voordeelproject is benoemd Ja. Lijst wordt halfjaarlijks bijgehouden. Versiebeheer, datum is 5 5 aangegeven Ja, op de verschillende vestigingen verschilt dit. Helaas niet overal groene stroom maar dat ligt buiten onze invloedssfeer. Sinds de inventarisatie van privé-autos is ook inzicht reiskilometers voor project(en) met gunningsvoordeel. Minimale eisen voor behalen niveau 1A: minimale = Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 7 van 25

8 2A Bedrijf heeft inzicht in eigen energieverbruik 2.A.1. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn kwantitatief in kaart gebracht. 2.A.2. De lijst is volledig en wordt aantoonbaar regelmatig opgevolgd en actueel gehouden. 2.A.3. Het bedrijf beschikt over een actueel energie verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja, duidelijk gedocumenteerd (15) Één energiestroom (5) Ja, tenminste jaarlijks (5) Doelstelling: Het bedrijf weet per soort energie hoeveel er wordt gebruikt, gedifferentieerd naar de verschillende activiteiten van het bedrijf Ja (5) Ja, doch slechts partieel (bijvoorbeeld bepaald proces of unit) (2) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, energiestromen en projecten met gunningsvoordeel zijn in kaart gebracht. Zie 1.A.2. Zodra een project is verkregen met gunningsvoordeel wordt de lijst aangepast. Deze wordt halfjaarlijks gecontroleerd, gelijktijdig met het opstellen van de actuele footprint. De lijst met referentieprojecten is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\ NO.CO2- voordeelprojecten.docx Zie rapportage bij CO2- footprintoverzicht voordeelprojecten. Voordeelprojecten is duidelijk. Er is geen Energieverslag Er is goed inzicht in de kwantiteit en kwaliteit van de energiestromen. Ook de redenen achter groei of vermindering van de verschillende emissies lijken goed herleidbaar. Minimale eisen voor behalen niveau 2A: minimale = Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 8 van 25

9 3A Bedrijf heeft haar eigen energieverbruik omgerekend naar CO2 emissie(s) 3.A.1. Het bedrijf beschikt over een uitgewerkte actuele emissie-inventaris voor haar scope 1 & 2 CO2 - emissies conform ISO voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja (20) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, emissie van scope 1 en 2 en voordeelproject(en) zijn duidelijk. Emissies zijn verwerkt in tabellen en zijn te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\2. Inventarisatie en conversie\footprint 2013.xlsx Verder is een beschrijving gemaakt in rapportvorm en is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\1. Footprint\ CO2_Footprint_Analyse.docx Voor de opvolgende jaren zijn ook footprints opgesteld die in de bijbehorende mappen staan. 3.A.2. De emissieinventaris van 3.A.1 is door een CI geverifieerd met tenminste een beperkte mate van zekerheid. Ja, jaarlijks (5) Doelstelling: Het bedrijf heeft een CO2-administratie, waarbij geen discussie is over de hoeveelheden en over de berekeningswijze. Het bedrijf heeft inzicht in de belangrijkste aangrijpingspunten voor de reductie-aanpak. Neen 0 5 De emissies van afgelopen jaren zijn volgens eenzelfde format opgesteld en omgerekend naar dezelfde conversiefactoren. Dit maakt ze goed te vergelijken. Minimale eisen voor behalen niveau 3A: minimale = Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 9 van 25

10 4A Bedrijf rapporteert haar carbon footprint conform de ISO voor scope 1, 2 & 3. 4.A.1. Het bedrijf heeft aantoonbaar inzicht in de meest materiële emissies uit scope 3, en kan uit deze scope 3 emissies tenminste 2 analyses van GHG - genererende (ketens van) activiteiten voorleggen. Voor kleine bedrijven In plaats van twee ketenanalyses dienen kleine bedrijven slechts één ketenanalyse te maken. 4.A.2. Het bedrijf beschikt over een kwaliteitsmanagement plan voor de inventaris. 4.A.3. Tenminste 1 van de analyses uit 4.A.1 (scope 3) is professioneel ondersteund of becommentarieerd door een ter zake als bekwaam erkend en onafhankelijk kennisinstituut. Ja, beide voldoen aan de gestelde eisen (15) Ja, 1 maar wel ruim boven de eisen (10) Ja, 2 waarvan 1 gering aanvullend inzicht (10) Ja, 2 beide gering aanvullend inzicht (5) Ja (5) Ja (5) Doelstelling: Het bedrijf heeft naast scope 1 en 2, de relatieve omvang van scope 3 emissies bepaald. Het management is zich bewust van de invloed van het bedrijf in de verschillende ketens, up en downstream, waarin het acteert. Op basis van deze kennis identificeert het bedrijf kansrijke mogelijke energie- en CO2- reductiemaatregelen in de ketens, en potentiële ketenpartners voor de aanpak ervan. (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja. Er is afgelopen periode gewerkt aan de certificering voor niveau 4. Hierbij zijn de nodige rapportages opgesteld met daarin de meest materiële emissie uit scope 3. Proces is opgenomen in het ISO kwaliteitssysteem van Ja. De analyse uit 4.a.1 is becommentarieerd door een externe, te weten: Qonsultar: H. van der Vlugt Er is een analyse aanwezig van de privé auto s van alle medewerkers. In deze analyse zijn de CO2 uitstoot van alle auto s genoteerd. Opmerking: Geen stimulering aanwezig voor verlaging CO2. Het doel is deze begin 2016 op te stellen Ja, is opgenomen in het ISO handboek onder document OP 40 Inkoop - Leveranciersbeoordeling Geen rapportage aanwezig hiervan. Opgesteld door bedrijf zelf. Scope 3 up en downstream emissies zijn lastig te bepalen omdat deze voor bijna elke opdracht wisselen vanwege de vele verschillende opdrachtgevers. Door hierin een trekkersrol te kiezen en niet te volgen hoopt hier meer vat en invloed op te krijgen. Voor wat betreft de overige scope 3 emissies zoals die van privé-auto s is alles wel goed inzichtelijk. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 10 van 25

11 5A Bedrijf vereist van haar A-aanbieders een scope 1&2 emissie berekening conform ISO (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Minimale eisen voor behalen niveau 4A: minimale = A.1. Het bedrijf heeft Neen vereisten voor het aanleveren van een CO2 Ja, aantoonbaar -emissie-inventaris voor alle A- scope 1 & 2 opgenomen aanbieders (15) in de inkoopvoorwaarden voor 0 15 A-aanbieders. 5.A.2. 50% van de A- aanbieders rapporteert jaarlijks hun scope 1 & 2 emissies conform ISO A.3. De emissieinventaris van de A- aanbieders is geverifieerd door een of verschillende CI s met tenminste een beperkte mate van zekerheid. Emissie-inventaris van 50% van de A-aanbie-ders is beschikbaar (5) Emissie-inventaris voor 25% van de A-aanbie-ders is beschikbaar (2) Geen emissieinventaris beschikbaar (0) Ja, voor 50% van de A-aanbieders (5) Ja, voor tenminste voor 25% van de A-aanbieders (2) Geen inventaris beschikbaar Neen Minimale eisen voor behalen niveau 5A: minimale = NB: Tekst in kolom Aspect/Invalshoek en Eisen zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO 2 prestatieladder Niet aanwezig Niet aanwezig Niet aanwezig Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 11 van 25

12 Invalshoek: B. CO 2 -reductie (wegingsfactor 30%) 1B 2B Bedrijf onderzoekt mogelijkheden voor energie reductie 1.B.1. Het bedrijf onderzoekt aantoonbaar de mogelijkheden het energie verbruik te reduceren van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 1.B.2. Het bedrijf beschikt over een actueel energie verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja (20) Ja (5) Doelstelling: Het bedrijf weet per energiestroom waarop bespaard kan worden. Per besparingsmogelijkheid is inzicht op welke activiteit van het bedrijf dit betrekking heeft. (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, zie J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\ geheel jaar\1. Rapportages en teksten\2. Reductiedoelstellingen\ CO2_Reductiedoelstellingen.pdf Er is geen energie-verslag. Wel zijn de projecten duidelijk waarop CO2-gerelateerd gunningsvoordeel is verkregen. Deze is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\ geheel jaar\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\ NO.CO2- voordeelprojecten.docx 0 5 Aangezien de activiteiten van eenduidig zijn heeft de energiestroom betrekking op één of enkele activiteiten. De besparingsmogelijkheden en acties zijn duidelijk. Minimale eisen voor behalen niveau 1B: minimale = B.1. Het bedrijf heeft een Ja. Deze zijn benoemd in de kwalitatief omschreven rapportage CO2 Reductiemaatregelen doelstelling om energie te en doelstellingen & reduceren en heeft Resultaten. Deze is te vinden in Bedrijf beschikt over een maatregelen benoemd Ja (10) projectmap: J:\Personeel en kwalitatief beschreven voor de projecten. Organisatie\CO2 energie reductieambitie prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\2. Reductiedoelstellingen\ CO2_Reductiedoelstellingen.docx Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 12 van 25

13 2.B.2. Het bedrijf heeft een omschreven doelstelling voor gebruik van alternatieve brandstoffen en/of gebruik van groene stroom en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. 2.B.3. De energie- en reductiedoelstelling en de bijbehorende maatregelen zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd aan alle werknemers. Ja (10) Ja (3) 2.B.4. De reductiedoelstelling is onderschreven door hoger management. Ja (2) Doelstelling: De doelstellingen zijn kosteneffectief en tegelijk ambitieus, en daarover wordt heldere informatie gegeven. De doelstellingen zijn concreet. De maatregelen (met name voor de projecten) zijn toegewezen aan degenen die betrokken zijn bij de uitvoering, nodig om de maatregel te implementeren, en breed gecommuniceerd binnen relevante delen van het bedrijf. (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja. In de autoregeling is een prestatieregeling opgenomen om brandstof te reduceren en het soort brandstof te bepalen. Met twee van de drie energieleveranciers (elektriciteit) wordt gekeken of Groene Stroom geleverd kan worden. Ja, zie 2.B.1. Managementreview is recent uitgevoerd. De doelstellingen zijn besproken door directie en in het MT. Tijdens de wekelijkse bespreking, Kijk Op de Week (KOW) zijn de doelstellingen toegelicht aan het personeel. Deze worden in de komende nieuwsbrief verspreidt Ja, in managementreview. Zie hiervoor: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\ WB managementreview 2015.docx Doelstellingen zijn vooraf in het MT besproken en onderschreven. 2 2 Het onderdeel maatregelen voor projecten is relatief nieuw. Hierdoor heeft hierop nog weinig plaatsgevonden. Dit verdient aandacht en verbetering. De acties om de doelstellingen te behalen leveren tevens een kostenbesparing op (win-win!) De interne en externe communicatie mag / moet beter. Sinds kort is de lijst met betrekking tot ambitie beschikbaar. Deze zou toegepast moeten worden de komende tijd. Minimale eisen voor behalen niveau 2B: minimale = Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 13 van 25

14 3B Bedrijf beschikt over kwantitatieve CO2 reductie doelstellingen voor de eigen organisatie 3.B.1. Het bedrijf heeft een kwantitatieve reductie doelstelling voor scope 1 & 2 emissie van het bedrijf en de projecten opgesteld, uitgedrukt in absolute getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde tijdstermijn en heeft een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen in de projecten. 3.B.2. Het bedrijf heeft een energie managementprogramma (conform NEN- ISO of gelijkwaardig) opgesteld, onderschreven door hoger management, gecommuniceerd (intern en extern) en geïmplementeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja (15) Ja volledig geïmplementeerd (10) Doelstelling: Het bedrijf formuleert een ambitieuze, onderbouwde doelstelling voor energie en CO₂-emissiereductie (scope 1 en 2), waarbij rekening is gehouden met de relatieve positie ten opzichte van bedrijven met vergelijkbare activiteiten met betrekking tot de huidige CO₂-prestatie en/of genomen reductiemaatregelen. Ook wordt rekening gehouden met innovatieve ontwikkelingen. (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, reductiedoelstellingen zijn vastgelegd. Doelstellingen t.a.v. projecten zijn niet absoluut weer te geven. Daar waar mogelijk worden criteria gehanteerd als onderdeel van EMVI. ziet meer kans en effect in de keten naar haar klanten. Opdrachtgever is echter beslissend hierin. Ja, energiemanagement Actieplan is opgesteld en verankerd in het ISOkwaliteitssysteem van Eeelerwoude. Te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\3. Energiemanagement\ CO2_Energie Management Actieplan.docx Doelstellingen zijn goed onderbouwd. Sinds kort is de lijst met betrekking tot ambitie beschikbaar. Deze zou toegepast moeten worden de komende tijd. Vanwege afhankelijkheid van hoofdhuurder is niet zonder meer alles mogelijk, dat is jammer. Daarnaast kan misschien worden gekeken of verwarming en koeling optimaal is ingeregeld en of bijvoorbeeld infra-rood verwarming een alternatief kan zijn voor hete lucht verwarming. Minimale eisen voor behalen niveau 3B: minimale = Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 14 van 25

15 4B Bedrijf beschikt over kwantitatieve CO2 reductie doelstellingen voor scope 1, 2 & 3 CO2- emissies 4.B.1. Het bedrijf heeft voor scope 3, op basis van 2 analyses uit 4.A.1, CO2 reductie doelstellingen geformuleerd of bedrijf heeft voor scope 3, op basis van 2 materiële GHG - genererende (ketens van) activiteiten CO2 reductie doelstellingen geformuleerd. Er is een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen. Doelstellingen zijn uitgedrukt in absolute getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde termijn. 4.B.2. Het bedrijf rapporteert ten minste halfjaarlijks (intern én extern) de voortgang ten opzichte van de doelstellingen voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja, omvang doelstelling is significant en tenminste vergelijkbaar met die van sectorgenoten. (15) Ja (10) Jaarlijks (5) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, de documenten staan in onderstaande map: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\ Niveau 4\Documenten Halfjaarlijks wordt een footprint gemaakt. Twee keer per jaar worden de actuele gegevens zowel intern als extern digitaal gepubliceerd. Op minimaal 3 momenten in het jaar wordt het in- en extern gepubliceerd middels nieuwsbrieven Afgelopen jaar is op enkele momenten niet gepubliceerd. Dit vanwege een niet werkende website en wisseling van de trekker intern. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 15 van 25

16 5B Doelstelling: Het bedrijf formuleert een ambitieuze, onderbouwde doelstelling voor energie en CO2-emissiereductie in de keten, waarbij rekening is gehouden met de invloed van het bedrijf in de keten, de relatieve positie ten opzichte van andere bedrijven met vergelijkbare activiteiten en met andere initiatieven in de keten en/of de sector. Ook wordt rekening gehouden met innovatieve ontwikkelingen. (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Vanwege de geringe invloed op directe emissie in de keten zijn hier geen emissiedoelstellingen voor geformuleerd. Wel een doelstelling voor het onder de aandacht brengen en het bewust maken van de impact van bepaalde keuzes op de CO2 emissie. Dit past mooi bij onze positie in de keten, die van adviseur en kan ons advies verrijken. Daarnaast mag van het eigen personeel van worden verwacht dat ze in staan voor besparing op kilometers. Dit is goed voor de eigen portemonnee maar sluit ook goed aan op ons vakgebied. Of de doelen ambitieus zijn is de vraag, hierbij zou nog gekeken kunnen worden naar de relatie tussen de nodige inspanning (tijd en kosten) en de voordelen (minder emissie / besparing) Minimale eisen voor behalen niveau 4B: minimale = B.1. Het bedrijf rapporteert minimaal 2x Ja emissieinventaris Neen, n.v.t. per jaar zijn emissieinventaris en Bedrijf rapporteert scope 1, 2 & 3 emissie reductie structureel en op gerelateerde CO2 -emissies doelstellingen (10) 0 10 kwantitatieve wijze de (intern en extern) alsmede Ja enkel emissieinventaris resultaten op de CO2 de vooruitgang in (5) reductiedoelstellingen reductiedoelstellingen, voor voor scope 1, 2 & 3. het bedrijf en de projecten. 5.B.2. Het bedrijf slaagt erin de reductie doelstellingen te realiseren. Ja, helemaal (15) Neen, n.v.t Minimale eisen voor behalen niveau 5B: minimale = NB: Tekst in kolom Aspect/Invalshoek en Eisen zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO 2 prestatieladder. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 16 van 25

17 1C Bedrijf communiceert ad hoc over energiereductie beleid 1.C.1 Het bedrijf communiceert aantoonbaar intern op ad hoc basis over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 1.C.2 Het bedrijf communiceert aantoonbaar extern op ad hoc basis over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja, minstens 2 maal per jaar (20) Ja, 1 maal per jaar (10) Ja, minstens 2 maal per jaar (5) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Daarnaast worden tijdens de KOW mondeling de resultaten en de doelstellingen besproken. Het communicatieplan is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\4. Communicatie\ CO2_Communicatieplan.docx Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Alle rapportages die door directie zijn goedgekeurd worden op internet (website ) geplaatst: - CO2 footprint analyse - CO2 reductiemaatregelen, doelstellingen en resultaten - CO2 energie managementplan - CO2 communicatieplan Eeler woud e Doelstelling: Het bedrijf betrekt alle medewerkers bij het ontwikkelen van energie of CO2-reductie beleid, waarbij helder wordt gecommuniceerd waar de grote uitdagingen liggen voor het eigen bedrijf en de eigen activiteiten. Betrokkenheid is er maar door betere communicatie kan dit eenvoudig worden verbeterd. Door betrekken van privé/auto s ontstaat veel reuring! Minimale eisen voor behalen niveau 1C: minimale = Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 17 van 25

18 2C Bedrijf communiceert minimaal intern en eventueel extern over haar energiebeleid 2.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern over haar energiebeleid voor het bedrijf en de projecten. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en reductiedoelstellingen van het bedrijf en de maatregelen in projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.2. Het bedrijf heeft inzake CO2 reductie een effectieve stuurcyclus met toegewezen verantwoordelijkheden voor het bedrijf en de projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.3. Het bedrijf heeft de externe belanghebbenden geïdentificeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja, minstens 2 maal per jaar (10) Ja, 1 maal per jaar (5) Verantwoordelijken bekend en stuurcyclus geïmplementeerd (10) Verantwoordelijken toegewezen (5) Ja (5) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Alle rapportages die door directie zijn goedgekeurd worden op internet (website ) geplaatst: - CO2 footprint analyse - CO2 reductiemaatregelen, doelstellingen en resultaten - CO2 energie managementplan - CO2 communicatieplan Ja, zie Energie Management Actieplan en het Communicatieplan Te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\3. Energiemanagement\ CO2_Energie Management Actieplan.docx Ja J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2- voordeel\ no.co2-voordeelprojecten.docx Eeler woud e Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 18 van 25

19 3C Doelstelling: Het bedrijf werkt aan draagvlak binnen het bedrijf om te zoeken naar effectievere energie- en CO₂-reductiemaatregelen. Het bedrijf stimuleert eigen medewerkers om met verbetervoorstellen te komen en koppelt terug wat er met deze voorstellen gebeurt. Het bedrijf weet welke externe belanghebbenden belang kunnen hebben bij energie-en CO₂-reductie binnen het bedrijf. De medewerkers van het bedrijf die een relevante bijdrage kunnen leveren weten wat er van hen wordt verwacht. (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Eeler woud e Draagvlak is aanwezig en wordt vergroot. Of dit voldoende wordt gestimuleerd hangt in sterke mate af van de acties die komend voorjaar worde geformuleerd voor wat betreft de privé/autos woon/werkverkeer. Dit omdat het direct invloed heeft op alle personeelsleden en het geen ver van mijn bed/show meer betreft. Als dit tegenvalt zal men de doelstellingen voor het bedrijf ook minder serieus nemen. Minimale eisen voor behalen niveau 2C: minimale = C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern én extern over de CO2 Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, footprint (scope 1 & 2 2x per jaar actualisatie van de footprint die op emissies) en de intranet wordt geplaatst. kwantitatieve Alle rapportages die door directie zijn goedgekeurd reductiedoelstelling(en) worden op internet (website ) van het bedrijf en de geplaatst: maatregelen in - CO2 footprint analyse projecten waarop CO2- - CO2 reductiemaatregelen, doelstellingen gerelateerd gunning Ja, minstens 2 en resultaten Bedrijf communiceert voordeel verkregen is. maal per jaar (20) - CO2 energie managementplan intern en extern over haar De communicatie omvat Ja, 1 maal per jaar - CO2 communicatieplan carbon footprint en minimaal het (10) reductie doelstelling(en) energiebeleid en de Daarnaast worden tijdens de KOW mondeling de reductiedoelstellingen resultaten en de doelstellingen besproken. van het bedrijf en de hierboven genoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 19 van 25

20 4C 3.C.2. Het bedrijf beschikt over een gedocumenteerd intern én extern communicatieplan met vastgelegde taken, verantwoordelijkheden en wijzen van communicatie voor het bedrijf en de projecten waarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Ja, aantoonbaar (5) Doelstelling: Het bedrijf stelt door middel van communicatie externe relevante deskundigen in staat een kritisch oordeel te vormen over de inspanningen van het bedrijf, ook ten opzichte van andere bedrijven. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 20 van 25 (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\4. Communicatie\ CO2_Communicatieplan.docx Eeler woud e 5 5 Dit is nu nog te matig doordat de eigen website slecht tot niet aan is te passen. Echter het uitblijven van publicatie van CO2-prestatieladder gerelateerde documenten op de eigen website is niet het meest hinderlijke voor. Publicatie op SKAO is echter wel mogelijk. Dit had sneller geregeld kunnen worden. Minimale eisen voor behalen niveau 3C: minimale = Bedrijf onderhoudt dialoog met partijen binnen overheid en NGO s over haar CO2 reductiedoelstelling en strategie. 4.C.1. Het bedrijf kan aantonen dat zij een reguliere (tenminste 2 x per jaar) dialoog onderhoudt met belanghebbenden binnen overheid en NGO s (minimaal 2) over haar CO2 reductiedoelstelling en strategie voor het bedrijf en de projecten. 4.C.2. Het bedrijf kan aantonen dat de door overheid en/of NGO geformuleerde punten van zorg over het bedrijf en de projecten zijn geïdentificeerd en geadresseerd. Ja, voldoet aan minimum criteria (20) Ja, 1 belanghebbende, 2 x per jaar (5) Ja, aantoonbaar (5) Neen, n.v.t. Neen, n.v.t

21 5C (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Eeler woud e Minimale eisen voor behalen niveau 4C: minimale = Bedrijf committeert zich publiekelijk aan CO2 emissie reductie programma van overheid of NGO. 5.C.1. Het bedrijf kan aantonen dat zij zich publiekelijk heeft gecommitteerd aan een CO2 - emissie reductie programma van overheid en of NGO voor zowel het bedrijf als de projecten. 5.C.2. (zie 5.C.1) meer dan één. 5.C.3. Het bedrijf communiceert structureel (minimaal 2x per jaar) intern én extern over haar CO2 footprint (scope 1, 2 & 3) en de kwantitatieve reductiedoelstellingen voor het bedrijf en de maatregelen in projecten die met CO2 gerelateerd gunningvoordeel verkregen zijn. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de bovengenoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. Ja, aan één programma (10) Ja, aan meer dan één programma (5 extra) Ja, voldoet aantoonbaar (10) Neen, n.v.t. Neen, n.v.t. Neen, n.v.t. (slechts voor scope 1 en 2, niet voor scope 3) Minimale eisen voor behalen niveau 5C: minimale = NB: Tekst in kolom Aspect/Invalshoek en Eisen zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO 2 prestatieladder. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 21 van 25

22 Invalshoek: D. Participatie (wegingsfactor 10%) 1D 2D Bedrijf is op de hoogte van sector en of keteninitiatieven 1.D.1. Het bedrijf is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of keteninitiatieven op het gebied van CO2 reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille. 1.D.2. Sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, zijn besproken in managementoverleg. Ja (15) Ja en vervolgacties zijn gepland (10) Ja (5) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja. Opgemerkt wordt dat meer waarde hecht aan eigen initiatieven dan aan reeds bestaande initiateven Ja, voor 2015 wordt bekeken of deelname aan overige keteninitiatieven verder wordt uitgebreid. Daar waar mogelijk worden binnen de keten duurzame producten voorgeschreven Doelstelling: Het bedrijf weet welke ontwikkelinitiatieven er zijn die potentieel maatregelen kunnen opleveren die relevant zijn voor het bedrijf. Het management heeft uitspraken gedaan over eventuele deelname aan deze initiatieven. In beperkte mate. We participeren bij het Netwerk Groene Bureaus en DuurzaamNederland. Een echt relevant sector of keteninitiatief dat impact heeft op ons advieswerk is moeilijk te vinden. In aansluiting op de inmiddels gestelde doelen voor scope 3 kan komende tijd gerichter worden gezocht. Minimale eisen voor behalen niveau 1D: minimale = Bedrijf neemt passief deel aan initiatieven rond de reductie van CO2 in de sector of daarbuiten 2.D.1. Het bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/of betaling van contributie of sponsoring. 2.D.2. Het bedrijf neemt (beperkt) actief deel in een sector- of keteninitiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille. Ja (20) Ja, acties/initiatieven zijn in uitvoering of zijn op korte termijn (binnen 6 maanden) gepland (5) Ja, Netwerk Groene Bureaus. Zie opmerking bij 1.D Ja, Netwerk Groene Bureaus. Bij initiatieven gerelateerd aan ons werkveld spelen wij een actieve rol door deelname aan bijeenkomsten en uitwisseling van kennis. 5 5 Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 22 van 25

23 3D (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Doelstelling: Het bedrijf weet welke informatie van nut kan zijn voor zijn projecten In beperkte mate. We participeren bij het Netwerk Groene Bureaus en (gekoppeld aan 2.B en 2.C) en neemt deel aan een initiatief dat beantwoordt aan de eigen DuurzaamNederland. Een echt relevant sector of keteninitiatief dat impact heeft op ons kennisbehoefte. advieswerk is moeilijk te vinden. In aansluiting op de inmiddels gestelde doelen voor scope 3 kan komende tijd gerichter worden gezocht. Minimale eisen voor behalen niveau 2D: minimale = Bedrijf neemt actief deel aan initiatieven rond de reductie van CO2 in de sector of daarbuiten 3.D.1. Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op het gebied van CO2 reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in werkgroepen, het publiekelijk uitdragen van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. 3.D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt Ja, acties/initiatieven zijn in uitvoering (20) Ja, acties/initiatieven zijn op korte termijn (binnen 6 maanden) gepland (15) Ja (5) Doelstelling: Het bedrijf draagt bij aan en maakt gebruik van de ontwikkeling van nieuwe kennis, in samenwerking met anderen, gericht op potentieel effectieve reductiemaatregelen. Ja, zie rapportage participatie. Actieve deelname aan project Energieke Samenleving Hellendoorn en project Biomassateelt op braakliggende terreinen. J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\ NO.CO2- voordeelprojecten.docx Ja, zie begroting bij betreffende projecten. 5 5 Er worden initiatieven ontplooid waarbij met name CO2 wordt vastgelegd. Hierdoor wordt het bewustzijn en de kennis rond uitstoot en verminderen van emissie ook vergroot. 4D Minimale eisen voor behalen niveau 3D: minimale = Bedrijf neemt initiatief tot ontwikkelingsprojecten die de sector faciliteren in CO2 reductie Bedrijf is niet aantoonbaar op de hoogte van sector en of keten initiatieven 4.D.1. Het bedrijf kan aantonen dat zij initiatiefnemer is van ontwikkelingsprojecten die de sector bij de uitvoering van projecten faciliteren in CO2 reductie door het verbinden van de bedrijfsnaam aan het initiatief, door publicaties, door bevestiging van mede-initiatiefnemers. NB: zie toelichting Handboek voor verplichte communicatie-vormen. Ja (20) (n.v.t. voor kleine bureau s) Ja, samen met Reggestroom initiatiefnemer van project Energieke Samenleving Hellendoorn. Daarnaast mede-initiatiefnemer van project Biomassateelt op braakliggende terreinen Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 23 van 25

24 5D (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) 4.D.2. Het bedrijf heeft Ja, zie begroting bij project Energieke hiervoor een specifiek Samenleving Hellendoorn.J:\Personeel en budget vrijgemaakt Ja (5) Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en 5 5 projecten met CO2-voordeel\ begroting Energiek Hellendoorn.pdf Doelstelling: Het bedrijf neemt een leidende rol in de ontwikkeling en bij het bekend maken Ja zie de doelstelling met betrekking tot VO-DO van de vakgroep Techniek. Dit zou ook van nieuwe maatregelen voor verdergaande energie of CO₂-emissie reductie in de sector. gecommuniceerd kunnen worden in nieuwsbrieven en op de website etc. waardoor het leidende aspect als gevolg van deze doelstelling wordt vergroot. Minimale eisen voor behalen niveau 4D: minimale = Bedrijf neemt actief deel in het opzetten van een sectorbreed CO2 -emissie reductieprogramma in samenwerking met overheid en of NGO. 5.D.1. Het bedrijf kan aantonen dat het actief betrokken is bij het opzetten van een sectorbreed CO2 -emissie reductieprogramma in samenwerking met de overheid en of NGO; en dat een relevante bijdrage daaraan wordt geleverd binnen de uitvoering van projecten. 5.D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt. 5.D.3. Het bedrijf is eigenaar/ontwikkelaar van documenten waaruit blijkt: 5.D.3.1. dat minimaal 2 of meerdere van deze stukken zijn opgesteld door het bedrijf. 5.D.3.2. dat minimaal 1 overheidsorgaan en of minimaal 1 NGO en minimaal 2 andere bedrijven betrokken zijn bij het reductieprogramma. Ja (5) Ja (5) Ja (5) Ja (5) Neen, n.v.t. 0 5 Neen, n.v.t. 0 5 Neen, n.v.t. Neen, n.v.t Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 24 van 25

25 5.D.3.3. dat er minimum en tijdsgerelateerde reductie-eisen in absolute of relatieve zin gesteld zijn aan het programma. Ja (5) (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Neen, n.v.t. 0 5 Minimale eisen voor behalen niveau 5D: minimale = NB: Tekst in kolom Aspect/Invalshoek en Eisen zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO 2 prestatieladder. Eindconclusie Het lijkt alsof aan de minimale vereisten wordt voldaan voor niveau 4. Aandachtspunt hierbij blijft dat er goede acties aan de doelen worden gekoppeld voor de komende jaren. Tevens zal de communicatie en het draagvlak binnen de organisatie bepalend zijn voor het behalen van de doelstellingen. Door dit te bereiken zullen meer medewerkers van zich bewust moeten zijn van de CO2 uitstoot. Zowel in het werk als privé. Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014 Pagina 25 van 25