Bewaarnummer in verband met de Algemene Ledenvergadering!!!

Transcriptie

1 PINPOST Bowlingvereniging Noordwijkerhout Jaargang 15, editie april 2012 Bewaarnummer in verband met de Algemene Ledenvergadering!!! Beste leden, We zitten alweer bijna aan het einde van dit bowlingseizoen waarin we tot onze vreugde weer een aantal nieuwe leden hebben mogen verwelkomen. Zowel seniorleden als jeugdleden. Zelfs halverwege het seizoen zijn enkelen ingestroomd dus dat is een leuke ontwikkeling. Voor het nieuwe seizoen staan ook al weer mensen op de lijst om ingeschreven te worden. Het einde van het bowlingseizoen betekent ook weer een Algemene Ledenvergadering. Dit jaar wordt deze gehouden op dinsdagavond 1 mei 2012 in de kantine van voetbalvereniging VVSB. Namens het gehele bestuur nodig ik u van harte uit om met zoveel mogelijk leden aanwezig te zijn bij deze vergadering, waarin weer belangrijke zaken besproken en besloten gaan worden en waar u, als lid, een belangrijke stem in hebt. De uitnodiging voor de ALV 2012 en de notulen van de ALV 2011 staan achter in deze pinpost. U kunt ze ook vinden op onze site onder het kopje nieuws. Helaas nemen we dit jaar ook afscheid van enkele teams. Maar zoals ik al eerder vermeldde staan daartegenover al weer nieuwe leden te popelen om deze lege plaatsen op te vullen. Dit betekent eigenlijk net als vorig jaar dat er nog één plek op de dinsdag-laat is te vergeven. Zolang deze niet wordt opgevuld zal het team van Flamingo (het bestuur dus) jullie ook in van sportieve competitie bedienen. Het nieuwe seizoen is ook een seizoen waarin we een feestje te vieren hebben. Dan bestaat de BVN namelijk 40 jaar. Groot feest dus! We gaan binnenkort een begin maken, samen met de mensen die in de jubileumcommissie plaats gaan nemen, om tot een gezellig en memorabel samenzijn te komen. Wij hebben er in ieder geval zin in. Dus als er nog mensen zijn die hier graag aan mee willen helpen, geef je op bij iemand van het bestuur. Alle hulp is welkom! Verder wens ik iedereen nog een paar gezellige en leuke competitieve weken toe en ik hoop jullie in grote getale tijdens de ALV 2012 te mogen begroeten. Namens het bestuur, Désirée de Bruijn secretaris Bestuursleden Bowlingvereniging Noordwijkerhout Voorzitter Secretaris Penningmeester Public Relations Jos Aartman Désirée de Bruijn Ria Bos Riny Gehrels tel tel tel tel Wedstrijdzaken + Algemene zaken + Secretariaatsadres: scoreverwerking jeugd- & wedstrijdzaken Bloemenschans 19, 2215 DH Voorhout William van der Meij George van Kints Bankrekeningnummer: tel tel tnv BVN te Noordwijk Mailadres:bvn019@gmail.com Internetsite: Pinpost apr-12 Pagina 1 van 13

2 Met de voorzittershamer in de hand Zoals de meesten van jullie wel weten was ik even uit de roulatie, maar in de laatste weken van de competitie ben ik weer van de partij. Even een ziekenhuisbezoekje gebracht, operatie geslaagd en laatste uitslagen gelukkig zeer positief. Nog een aantal weken bowlen en de competitie is al weer afgelopen. In alle competities is nog volop strijd om plaats één. Bij de dinsdag laat zijn er nog zeker 4 kandidaten. Positieve ontwikkelingen binnen de bowling zijn het oliën van de banen vóór de leagues en binnenkort het plaatsen van lockers, zodat u eventueel niet meer hoeft te sjouwen met bowlingballen. Ook het enthousiasme van de jeugd, met zijn trainers, is een goede ontwikkeling binnen onze bowlingvereniging. Helaas is er ook een aantal leden dat na dit seizoen stopt om bij een ander bowlinghuis het geluk te beproeven. Ik vind dit erg jammer, temeer omdat deze personen al vele jaren lid zijn van onze vereniging. Dit is alweer de laatste pinpost van dit seizoen en in deze pinpost treft u een uitnodiging van onze ledenvergadering. Ik hoop van harte dat u hierbij aanwezig bent. Met vriendelijke groet, Jos Aartman Uit de geldbuidel De afloop van een seizoen is altijd weer een spannend verhaal. Hoe staan we ervoor? Hebben we volgend jaar weer alle leagues vol? Wat betekent dit allemaal financieel? Zoals altijd weer een leuke puzzel. Dit jaar hebben we flink in de jeugd geïnvesteerd, waardoor we nu een leuk aantal jeugdleden hebben, maar dat kan natuurlijk altijd beter.. Ons ledenbestand bestaat uit 120 leden. 10% van ons ledenbestand is jeugd, 2% is in de klasse ingedeeld, 68% zit tussen de 22 en 65 jaar en 20% is 65+ Leuk om eens te blijven volgen Een andere puzzel is het rond krijgen van de begroting. Hoewel we nog geen Den Haag zijn moeten we wel goed naar onze inkomsten en uitgaven blijven kijken. Daarom geldt nog altijd: Kent u nog personen die willen bowlen? Haal ze dan over de streep om lid te worden van onze vereniging. Hoe meer schouders, hoe lichter de last Kent u nog mensen die willen adverteren in de Pinpost? Neem dan contact op met Riny Gehrels. Zij stelt in overleg een advertentie op. De kosten zijn: Voor een kwart pagina 15,- / voor een halve pagina 25,- / voor een hele pagina 40,- Deze prijzen gelden per editie. Ria Bos, penningmeester Pinpost apr-12 Pagina 2 van 13

3 De publiciteit zoeken Beste leden, Ik blijf nog steeds achter de schermen actief ( als PR vrouw) voor onze vereniging. Hierdoor blijf ik betrokken, samen met Jeen, bij het werk van alle bestuursleden. De bestuursleden wedstrijdzaken/senioren/ jeugd, de wedstrijdleiders en jullie prestaties en de inzet van de vrijwilligers. Een compliment wil ik geven aan George, die samen met andere vrijwilligers weer een Jeugdleague heeft opgezet. Wil je zijn jeugd steunen meld je dan aan en doneer een geldbedrag voor de club van 50. Er kunnen dan nog meer leuke jeugd projecten worden gerealiseerd. De jeugd heeft de toekomst. Onderstaand een opsomming van mijn bijdrage voor publiciteit naar buiten. Noordwijkerhouts Weekblad Uitslagen Oranje toernooi Noordwijkerhout september Opening bowlingseizoen Competitie-uitslagen. Als er een plekje in de krant is iedere week. Jeugd artikelen en de vermelding van de toplijst, superlijst, kanjerlijst. In het 2 e gedeelte van dit seizoen PR voor onderstaande activiteiten. Verenigingskampioenschappen, senioren en jeugd. Teamkampioenschappen senioren. NK Schoolbowlen en de finale buitenshuis. Note: hebben jullie deelgenomen aan een toernooi buitenshuis en een goede prestatie geleverd. Geef dit dan aan mij ( het bestuur) door dan kan dit misschien in de krant geplaatst worden. Website Buurtlink.nl Diverse uitslagen/artikelen. Adverteerders Wij zoeken nog adverteerders. Daarom een vraag. Heb je familie met een bedrijf, vraag hen dan of zij in onze Pinpost willen adverteren. Informatie betreffende de kosten staat in de Pinpost of kun je opvragen bij Ria Bos. Kijk ook eens op onze Website en op Buurtlink.nl Ik wens jullie een goede ledenvergadering toe op 1 mei Al gaat het bowlen niet altijd goed Riny Gehrels/PR zaken. Pinpost apr-12 Pagina 3 van 13

4 Wedstrijdspanning Nationale heren trio league In de pinpost van december heeft u kunnen lezen dat The Invaders na 4 speeldagen op de derde plaats staan in de klasse 1b. Speeldag 5 was in de Zoete Inval in de Haarlemmerliede. Er werden daar 13 punten behaald en men bleef staan op plek nummer 3 met dezelfde achterstand op de nummers 1 & 2 welke wel van plek wisselde. Joost had hier nog wel een mooie game van 258. Speeldag nummer 6 en laatste voor de play off was in Dolfijn bowling in Scheveningen. De jongens scoorden daar erg goed en er werden dan ook 16 punten gehaald. 8 punten voor 4 gewonnen potjes en 8 punten voor de hoogste pinfall!! Door deze goede dag stegen The Invaders naar een 2 de plaats in de ranglijst met maar 3 punten achterstand op de nummer 1 en 9 punten voor op nummer april gaan de play offs beginnen en de eerste speeldag vindt plaats in de Sportcity bowling te Leiderdorp. In de play offs spelen de bovenste 4 en de onderste 4 elk 2 games tegen elkaar. Als u een keer wilt gaan kijken, ze beginnen om uur en spelen tot uur. De stand na 6 speeldagen. 1 Proshop Menken 88 pnt 5 Bernard IJmkers 69 pnt 2 The Invaders 85 pnt 6 Bowling Noordwijk 64 pnt 3 Chandra 76 pnt 7 The Birdey s 59 pnt 4 Powerplus 72 pnt 8 Riool.nl 40 pnt De jeugd heeft de toekomst Hallo bowlingvrienden, Als bestuurslid jeugdzaken hier de stand van zaken over onze jeugd: * We hebben momenteel 13 jeugdleden die allemaal en vaak op unieke wijze laten zien dat zij bowlen heel leuk vinden. Ook de prestaties zijn zeer goed met hoge scores. De training en de competitie worden zeer goed bezocht dat bewijst dat onze jeugdleden zeer gemotiveerd zijn. * Er is op 25 maart voor de eerste keer een officieel NBF toernooi (in Haarlem) door onze jeugd gespeeld. De wedstrijdspanning was aanwezig maar voor de meeste kinderen heeft dit weinig invloed gehad op de prestaties. De scores waren voor het trainerstrio ook niet het belangrijkste. Wèl de ervaring om in een ander bowlinghuis te bowlen, met andere jeugdleden, op een andere baan, spelen met de ouders erbij. Dit alles verliep voor de kinderen uitstekend. Op de eerste maandag na de wedstrijd is er een evaluatie met de kinderen gedaan. Dit kregen wij te horen: ze vonden het heel leuk, spannend, leerzaam en zouden het heel leuk vinden als ze nog eens een wedstrijd zouden gaan spelen. Daar gaan we dus voor zorgen!! * We zijn inmiddels ook begonnen met het NBF-diplomaboekje voor de jeugd en de oefeningen worden met veel plezier gedaan. Het einddoel van deze manier van trainen is een examen, afgenomen door een official van de NBF. Groeten, George van Kints Trainer Jeugd BVN Pinpost apr-12 Pagina 4 van 13

5 Het balletje rolt Omdat niet alles in ons leven om het bowlingspelletje alléén draait hopen we door middel van een reeks vragen gevoelige informatie los te krijgen. Zo leren we onze medebowlers, waar we vaak al jaren mee bowlen, van een andere kant kennen. Waarschijnlijk een heel interessante en verrassende. Wie ben je? Naam : Franck van den Berg Leeftijd : 58 jaar Woonplaats : Noordwijkerhout Speelavond : Dinsdagavond laat Hoe lang bowl je al en hoe is het allemaal begonnen? Ik bowl zo'n 3 jaar. En ben begonnen doordat ik gemotiveerd en geïnspireerd ben door Thea. Wat doe je in het dagelijks leven? Ik werk bij de KLM op Schiphol Oost in hangaar 14 als atelier medewerker, wat inhoudt cabine onderdelen te repareren cq nieuw aanmaken. En tapijt sets nijden. Heb je nog andere hobby's / bezigheden? Feitelijk is mijn grootste hobby gek genoeg, ja-ja bowlen dus. Darten mag ik ook graag doen. En verder mag ik graag fietsen en wandelen. Wat eet je graag, of juist niet? Kip kerrie vind ik erg lekker en feitelijk lust ik bijna alles. Maar bv. mosselen of slakken daar doe je me geen plezier mee. Van welk soort televisieprogramma's/films houd je? Informatieve programma's vind ik erg interessant, dart / bowling uitzendingen vind ik leuk. En wat films betreft, houd ik van romantische films en waar gebeurde verfilmingen. Wat is jouw ultieme avondje/dagje uit? Ultiem is nogal extreem uitgedrukt, maar erg leuk en gezellig vind ik bv een etentje met mensen die ik graag mag en/of een theater voorstelling of musical. Waar heb je een hekel aan? Aan personen die zich aardig voordoen en dan absoluut niet de waarheid spreken. Blijf gewoon eerlijk jezelf, dat is mijn motto. Als je een grote som geld zou winnen wat zou je dan daar van/mee doen? Dan heerlijk je bed uit kunnen komen wanneer het mij uitkomt en de keuze zou kunnen maken wel of niet naar m'n werk te gaan. Dus niets meer moeten. Maar het blijft begeren en gelukkig ga ik vooralsnog niet met tegenzin naar m'n werk. Heb je nog een levensmotto? Gezond oud worden en nog steeds bewust kunnen genieten van al die dingen waar ik plezier van ondervind. Naar wie wil jij het volgende balletje rollen? Naar Pieter van den Eijkel die deze keer het balletje heeft gemist, maar absoluut een herkansing verdient. * * * * Pinpost apr-12 Pagina 5 van 13

6 De techniek staat voor niets Baanonderhoud vóór de leagues Zoals iedereen heeft kunnen merken worden de banen nu kort voor elke league opnieuw schoongemaakt en geolied. Dat dit in hoge mate bijdraagt aan de kwaliteit en beleving van onze geliefde bowlingsport staat buiten kijf. Eindelijk krijgen wij ook verse koffie i.p.v. een koud bakkie. Onze dank gaat uit naar de visie van daadkracht van de nieuwe manager, Antoine Fens, die dit mogelijk heeft gemaakt. Nu kunnen we echt merken dat er verschillende patronen per periode liggen. En de scores zijn behoorlijk gestegen! In de praktijk kan het wel eens voorkomen dat er toch kort voor de league banen verhuurd zijn. In zo n geval zijn de banen voor die verhuur reeds gedaan zodat het aantal bespeelde games tot een minimum is beperkt. Tevens is de vraag gesteld of er vanuit de vereniging iemand te vinden is die voor de league zou willen oliën. Dit in geval er een grote partij voor de league is geweest die daarna gaan eten. Op zo n moment heeft men het personeel hard nodig en wil men het baanonderhoud graag uitbesteden. Uiteraard wordt deze persoon volledig ingewijd en draagt ook de volledige verantwoordelijkheid voor deze klus. Wie zou deze taak willen vervullen en is beschikbaar op deze dagen? Op maandagavond wordt er vanaf uur onderhoud gepleegd en op dinsdagavond vanaf uur. Uiteraard zal hier niet elke week een beroep op worden gedaan. Alleen in de gevallen dat er een grote partij is geboekt en dit weet men ruim van te voren. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij Jack Edelaar, of jackedelaar@ziggo.nl Abswoude Autopromenade Al ruim vijfenveertig jaar is Abswoude voor de Duin- en Bollenstreek een vertrouwd adres voor alles wat maar te maken heeft met optimale automobiliteit. Zo kunt u bij ons terecht voor onder andere de aanschaf, het onderhoud of het herstel van schade aan uw wagen. Maar ook voor het huren van een auto staan wij voor u klaar. In al die jaren is het steeds onze filosofie geweest om u alles te kunnen bieden op het gebied van automobiliteit. Vijf topmerken onder een dak. Deze filosofie vindt u volledig terug in ons pand. Wij streven ernaar om u kwaliteit en keuze te bieden. Naast een modern wascentrum treft u hier vijf topmerken aan. Merken die elkaar perfect aanvullen: Honda, Fiat, Seat, Nissan en Daihatsu. Alles onder een dak, zodat u efficiënt kunt vergelijken. Op deze wijze kunnen wij u, ongeacht uw wensen, het product leveren dat het beste aan uw behoeften voldoet. U bent van harte welkom op de Autopromenade, s Gravendijckseweg 61-91, 2201 DH Noordwijk, Tel INLEVEREN OUDE BOWLINGBEKERS Mocht u nog oude bowlingbekers in huis hebben die NIET beschadigd zijn en waar u niets meer mee doet, dan kunt u deze inleveren tijdens een van de league-avonden op maandag of dinsdag tussen uur bij William vd Meij of George van Kints. Pinpost apr-12 Pagina 6 van 13

7 Het bestuur van Bowlingvereniging Noordwijkerhout nodigt u van harte uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van dinsdag 1 mei 2012, aanvang uur, bij Voetbalvereniging VVSB, Dr. Schaepmanlaan 2 in Noordwijkerhout. AGENDA 1. Opening door de voorzitter 2. Vaststellen van de agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering van 26 april Mededelingen Flamingo Bowling (vertegenwoordigd door Antoine Fens) 6. Algemeen jaaroverzicht Financieel verslag 2011 a. Verslag van de financiële commissie b. Vaststellen financieel verslag en dechargeren bestuur c. Benoeming nieuwe financiële commissie 8. Begroting 2012 en vaststellen tarieven Sportverslag Verslag Public Relations Verslag jeugdzaken Verslag Technische Commissie Wedstrijdzaken a. Speelschema b. Bezetting leagueavonden c. Benoeming wedstrijdleiders d. Jubilarissen 14. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: Désirée de Bruijn (secretaris en ledenadministratie), George van Kints (jeugdzaken) en Riny Gehrels (PR). (Tegen)kandidaten kunnen zich voor een eventuele bestuursfunctie schriftelijk opgeven bij het secretariaat of mondeling vóór aanvang van de vergadering. 15. Rondvraag 16. Sluiting van de vergadering Volmachtbewijs Algemene Ledenvergadering 1 mei 2012, Bowlingvereniging Noordwijkerhout Hierbij geef ik, (volmachtgever) één volmacht aan (gemachtigde) om voor mij te stemmen tijdens bovengenoemde vergadering. Handtekening volmachtgever Handtekening gemachtigde Datum U mag als lid tijdens deze vergadering maximaal één lid per volmacht vertegenwoordigen (art. 17, lid 3) Pinpost apr-12 Pagina 7 van 13

8 Notulen Algemene Ledenvergadering van 26 april 2011 van Bowlingvereniging Noordwijkerhout Aanwezig bestuur J. Aartman (voorzitter), R. Bos (penningmeester), D. de Bruijn (secretaris), R. Gehrels (PR), W. van der Meij (wedstrijdzaken), G. van Kints (wedstrijdzaken & jeugdzaken) Aanwezige leden 30 leden (incl. bestuur) Aanwezige genodigden T. Geurts en D. Duivenvoorden van Flamingo Bowling Afwezig met bericht M. vd Valk, T. Duivenvoorde, D. en W. van Tuijl, J. de Jong, W. van Westerop, NBF Afgegeven machtigingen M. vd Valk aan C. van Duin, N. vd Valk aan H. vd Broek, G. Slobbe aan R. Slobbe 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om uur en heet allen aanwezig van harte welkom. Een speciaal welkom voor onze ereleden John vd Broek en Riny Gehrels, Ton Geurts en Diana Duivenvoorden die namens Flamingo Bowling aanwezig zijn en Jack Edelaar die vanuit hoofde van de Technische Commissie aanwezig is. 2. Vaststellen van de agenda Er zijn geen aanvullingen of wijzigingen dus de agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken De leden die zich hebben afgemeld en de afgegeven machtigingen worden vermeld. Er zijn geen verdere ingekomen stukken. 4. Goedkeuring notulen ALV van 6 april 2010 en bijzondere ALV van 4 mei 2010 De notulen van beide vergaderingen worden per pagina door de voorzitter aangehaald. Hierop komen geen aanvullingen of wijzigingen. Daarom worden de notulen van de ALV en de bijzondere ALV bij deze goedgekeurd en vastgesteld. 5. Mededelingen Flamingo Bowling (vertegenwoordigd door Ton Geurts) Voordat de heer Ton Geurts het woord neemt bedankt de voorzitter hem voor de fantastische medewerking die de bowlingvereniging van Flamingo krijgt. Ton Geurts neemt het woord: - Er zijn veel vuile pins. Er worden in september 2011 nieuwe pins aangeschaft alsmede een goede cleaner. - Er komen nieuwe bowlingshirts die de BVN kan gebruiken met uit-wedstrijden. Dit zullen niet de witte shirts zijn die momenteel door het personeel worden gedragen, maar hele nieuwe, groene shirts met daarop het logo van de BVN en het logo van Flamingo. - Er is een boekje/leaflet in de maak met info over Bowling Flamingo. Het is de bedoeling dat dit bij de omringende campings en huis-aan-huis verspreid gaat worden. De vraag van Ton is of wij als BVN een stukje willen schrijven en of Jack Edelaar dat ook wil doen. - De trainingskosten voor leden van de BVN gaan van 12,50 naar 10, - per uur, per baan. Er komt een 5- ritten - kaart die men daarvoor kan gebruiken. Deze mag alleen worden gebruikt bij beschikbaarheid van banen en niet in het weekend. - Verder zijn er speciale bowlingarrangement voor de leden van de BVN gemaakt. Deze komen nog in de Pinpost en op de BVN-website te staan. Na het verhaal van Ton komen er verschillende vragen/opmerkingen vanuit de vergadering. V: Men wil even doorgaan op de trainingskosten. Geldt dit alleen voor leden van de BVN of mag er ook een kind mee bowlen. A: Dit is geen probleem, al neem je 4 kinderen mee, er wordt gewoon 10,- per baan gerekend. V: Op zondagochtend is het vaak behoorlijk warm op de bowling. A: Ton zal het personeel erover aanspreken en vragen of daar rekening mee gehouden kan worden. V: Van welk materiaal zijn de pins gemaakt? A: Deze zijn van kunststof. Ze voldoen aan de eisen van de bowlingbond. Pinpost apr-12 Pagina 8 van 13

9 V: Het is vaak zo rommelig met jassen en andere zaken in het bowlinggedeelte. Is er iets te verzinnen waardoor de spullen netjes opgeborgen/opgehangen kunnen worden en toch in het zicht zijn (niet achter bij de counter waar dingen uit jaszakken gehaald kunnen worden)? A: Er is een mobiele kapstok die op de leagueavonden in het bowlinggedeelte neergezet kan worden. De wedstrijdleiders zullen dit tijdens de avonden bij de spelers onder de aandacht brengen. V: De jeugd heeft vaak een eigen bal. Na school komen de kinderen meestal gelijk naar de bowling. Is er een mogelijkheid tot opslag voor de ballen? A: Ton gaat hierover met George van Kints in conclaaf. Er zal vast wel een oplossing voor zijn. V: De steengrill stinkt en dit is niet fijn als er op de avonden wordt gebowld. A: De knop van de afzuiging zit in het kantoor van Diana die s avond op slot zit. De knop komt aan de buitenkant te zitten zodat het personeel dit beter kan regelen. V: De baanconditie op dinsdagavond is anders dan op de maandagavond. A: Het probleem is bekend maar het is niet duidelijk hoe dat komt. Nadat alle vragen zijn beantwoord verlaten Ton en Diana, na dankzegging door de voorzitter, de vergadering. 6. Algemeen jaaroverzicht Het jaarverslag wordt voorgelezen door Désirée de Bruijn. 7. Financieel verslag 2010 a. Verslag van de financiële commissie De financiële commissie, bestaande uit Alinde van Wieringen, Marco van der Lans en Koos van Aarle, heeft dit jaar de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. b. Toelichting door de penningmeester Contributie: is dit jaar hetzelfde gebleven. Volgend jaar zal het bestuur tijdens de volgende jaarvergadering met een nieuw contributievoorstel komen in verband met de verschillende toeslagen op de diverse speelpassen. Er is dit jaar meer binnengekomen dan begroot. Dit ligt aan het feit dat we 17 nieuwe leden hebben mogen verwelkomen dus zijn er extra inkomsten geweest. Gamegelden: zijn dit jaar hetzelfde gebleven. Sponsoring: dit bedrag is een stuk hoger dan begroot omdat we via het Marketing Stimulerings Fonds een bijdrage hadden aangevraagd voor de verhuizing van de BVN. Dit bedrag hebben we in 2010 ontvangen in plaats van in Rente spaarrekening: dit was 2,5% wordt nu 1,5%. Organisatiekosten: er zijn extra kosten geweest voor bestuurswisseling en de opleiding voor wedstrijdleider en (jeugd)trainer van George. Kosten jeugd: dit bedrag betreft de clinics voor het schoolbowlen van het Teylingencollege door Jack Edelaar. Kortlopende schuld: is vooruitbetaald banengeld en ontvangen jackpotgeld dat nog niet is uitgegeven. Organisatiekosten en administratiekosten: heffen elkaar op. c. Vaststellen financieel verslag en dechargeren bestuur Na uitleg van de penningmeester wordt het financieel verslag vastgesteld en verleent de vergadering het bestuur décharge voor het gevoerde beleid over d. Benoeming nieuwe financiële commissie De oud-leden worden bedankt met een presentje. De vergadering benoemt de volgende personen tot nieuwe financiële commissie: 1. Marco van der Lans 2. Koos van Aarle 3. Saskia Venderbosch Pinpost apr-12 Pagina 9 van 13

10 8. Begroting 2011 en vaststellen tarieven Flamingo gaat het banengeld niet verhogen. De jackpot is ooit opgestart om de jeugd te ondersteunen. Nu behoort het bij het totale vermogen. Er komt een suggestie van John vd Broek: kan de vereniging de bedragen van de contributies per aanpassen dat iedereen een evenredig deel van 21,50 euro afdraagt aan de vereniging? Dit zou een mogelijkheid kunnen zijn. Het bestuur zal hier eens goed naar kijken. klasse niet zó Er wordt een korte pauze ingelast. 9. Sportverslag Het sportverslag wordt voorgelezen door William van der Meij. 10. Verslag Public Relations Het PR-verslag wordt voorgelezen door Riny Gehrels. (Staat in de pinpost van april 2011). Riny en haar man Jeen gaan de advertentie voor de pinpost van Koos van Aarle (Dooing Good Foundation) sponsoren. Ook willen zij de prijzen voor de jeugd gaan sponsoren. John vd Broek wil ook nog graag even het woord. Hij heeft wegens drukke werkzaamheden het stokje betreffende de pinpost aan Désirée de Bruijn overgedragen en dankt iedereen voor het vertrouwen en de steun van de afgelopen jaren. Het bestuur dankt John voor zijn jarenlange inzet met bloemen. 11. Verslag jeugdzaken Er wordt een filmpje over het schoolbowlen van het Teylingencollege getoond. Deze is gemaakt door Rien de Jong, de zoon van Jan de Jong. Jack Edelaar geeft hier uitleg bij. Het jeugdverslag wordt voorgelezen door George van Kints. (Staat in de pinpost van april 2011). Op het moment hebben we jeugdleden tussen de 10 en 14 jaar. Zij trainen op de donderdagen van uur en op maandag hebben ze competitie van uur. Er is ook een aparte jeugdpagina op de website. 12. Technische Commissie Jack Edelaar neemt het woord en dankt zijn medeleden van de Technische Commissie. Hij legt het een en ander uit over de baancondities en hoe deze per tijdstip kunnen verschillen in verband met omgevingsfactoren. Er wordt geprobeerd zoveel mogelijk met iedereen rekening te houden. Tijdens de verenigingskampioenschappen lag er een ander patroon dan tijdens de leagueavonden. Deze werd iedere ochtend neergelegd zodat een ieder de mogelijkheid had om op dit patroon te trainen. Het oliën van de banen vlak voor de leagueavonden blijft een probleem omdat de situatie vanuit Flamingo dat niet altijd toelaat (denk aan het afhuren van de banen aan recreanten vlak voor de speelavond). Verder laat Jack de statistieken zien van de gemiddeldes die worden gegooid op de avonden en meldt hij dat van het garantiefonds bowlingballen dit seizoen geen gebruik is gemaakt. 13. Wedstrijdzaken a. Speelschema William geeft enige uitleg over de data van de speelavonden. Joost Duivenvoorden merkt op dat hij een gemiste wedstrijd van de maandag graag ook op een maandag wil inhalen in plaats van op een woensdag. b. Bezetting leagueavonden De maandagavond zit vol. Op de dinsdag-vroeg valt er een team weg maar deze lege plek wordt opgevuld door spelers uit twee teams van de dinsdag-laat. Hierdoor komen er op de laat twee plekken vrij, oftewel, er zijn dus helaas twee lege banen. Waarschijnlijk wordt één van de banen opgevuld door een team dat van een andere bowlingvereniging vandaan komt. George is in onderhandeling met Flamingo om eventueel een team van personeel te laten spelen. Pinpost apr-12 Pagina 10 van 13

11 c. Benoeming wedstrijdleiders Myriam vd Valk bedankt als wedstrijdleider voor het komende seizoen. De (nieuwe) wedstrijdleiders van het volgende seizoen zullen zijn: maandag: William vd Meij en Joost Duivenvoorden dinsdag vroeg: George van Kints en Coby vd Burg dinsdag laat: Jos Aartman en Aad vd Nieuwendijk Alle vrijwilligers worden bedankt met een kleine attentie. d. Jubilarissen Dit jaar hebben we één jubilaris. Alinde van Wieringen is 25 jaar lid van de BVN. Zij zal op de laatste speelavond in het zonnetje worden gezet. 14. Voorstel wijziging huisreglement Vanuit het bestuur komt het voorstel om enkele huisregels aan te passen. Deze worden met de leden besproken en waar nodig wordt erover gestemd. a. Aantal reservespelers (par. 2, art. 4, lid 3) Voorstel: Per team kunnen naast het vereiste aantal spelers voor dat event, maximaal hetzelfde aantal (reserve)spelers worden aangemeld. John vd Broek vraagt waarom we deze regel willen aanpassen. Hij vindt het raar dat er een maximum aan gesteld wordt. Er wordt gestemd en de meesten zijn tegen. Nieuw: er wordt besloten om een maximum van 10 (reserve)spelers per team aan te houden. Dit geldt voor zowel de trio s als de 4-mans formaties. b. Nieuwe handicapberekening (par. 3, art. 8, lid 3) Voorstel: Er wordt gespeeld volgens het handicapsysteem, uitgaande van 80% op basis van een gemiddelde van 200. De maximale handicap bedraagt 65 punten per game. We hebben inmiddels een aantal spelers met hoge gemiddeldes in onze gelederen. Jack Edelaar geeft door middel van een rekenvoorbeeld aan dat de huidige regel niet meer in verhouding staat. Ook de blindscore van 170 staat dan niet meer in verhouding (par. 3, art. 14. lid 2). Voorstel is om uit te gaan van 80% op basis van een gemiddelde van 210. De maximale handicap bedraagt dan 70 punten per game. De blindscore kan dan verhoogd worden van 170 naar 175. Het voorstel wordt in stemming gebracht en het merendeel is voor deze nieuwe formule. Dit zal in het reglement opgenomen gaan worden met de vermelding dat dit ieder seizoen weer opnieuw wordt herzien. Daarna heeft John vd Broek nog enkele opmerkingen. In art. 13, pt 2 staat: Wanneer een speler uit vrije wil een game niet uitspeelt, dan mag deze speler tijdens deze game niet vervangen worden en telt voor die game alleen de score over de reeds gespeelde frames. Hij vindt dat uit vrije wil gelijk staat aan moedwil. Kan de score hiervoor misschien op nul worden gezet? Er wordt notitie van gemaakt en dit punt gaat besproken worden binnen het bestuur. Art. 23, pt 5-7: heeft betrekking op de wisselbeker. Zijn vraag is of deze punten nog bestaan? Het bestuur geeft aan dat deze punten nog steeds relevant zijn. Verder is bij art. 22 pt 3 toegevoegd. Dit is ooit besproken maar was nog niet vastgelegd. Bij deze is dat nu gedaan. 15. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn: Jos Aartman (voorzitter), Ria Bos (penningmeester), William vd Meij (wedstrijdzaken). Zij worden door de vergadering herkozen. 16. Rondvraag Jos Aartman: op 12 maart 2013 bestaat de BVN 40 jaar. Hij vraagt of er leden zijn die in de jubileumcommissie plaats willen nemen. A: Myriam heeft zich via mail aangemeld. Andere vrijwilligers zijn Cees van Duin en Jeen en Riny Gehrels. Pinpost apr-12 Pagina 11 van 13

12 Marco vd Lans: hoe zit het nu precies met teamshirts? Deze moeten toch voor een bepaalde datum op orde zijn? En is het de bedoeling dat iedereen van het team in exact hetzelfde shirt speelt? Hij constateert nogal wat diversiteit. A: Het is inderdaad zo dat er wat laksheid is opgetreden wat betreft de handhaving op deze regel. Het is nog steeds de bedoeling dat een team in dezelfde shirts speelt. Heeft een reservespeler geen teamshirt dan mag hij/zij in een egaal wit shirt spelen. Reservespelers die bij een ander team vast spelen, mogen het shirt van hun eigen team dragen. John vd Broek en Kees Westra: bedanken het bestuur voor de grote inzet en wensen Riny ontzettend veel sterkte voor de komende tijd. 17. Sluiting van de vergadering De voorzitter neemt het woord en dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. De vergadering wordt gesloten om uur. Notulist: Désirée de Bruijn Bijlagen bij notulen ALV 2011 Behorend bij punt 6: Algemeen jaaroverzicht Zaken die het afgelopen seizoen hebben plaatsgevonden: Bij aanvang van het seizoen bestond ons ledenaantal uit 109 leden. Lopende het seizoen zijn er nog 2 mensen bijgekomen, tw. Pieter vd Eijkel en Saskia Venderbosch. Dus op dit moment staat de teller op 111 seniorleden. Dan hebben we Abswoude Autopromenade en Alinde van Wieringen wederom bereid gevonden om de dinsdagvroeg-league te sponsoren. Het bestuur is 4 keer bij elkaar geweest voor een bestuursvergadering George van Kints is dit seizoen begonnen met de opleidingen tot wedstrijdleider en trainer. Hiervoor is hij geslaagd. De oude gele bowlingshirts die gebruikt worden voor Stedenontmoetingen, Bollencup, etc. zijn door Jan de Jong van Excellent Lasergravures opnieuw bedrukt. Daarvoor willen we hem hartelijk danken. Een infodag voor de jeugd: op 16 oktober 2010 stond er een infodag gepland voor de jeugd om kennis te maken met de bowlingsport. Helaas ontvingen we maar één aanmelding dus de dag is niet doorgegaan. Maar dit seizoen hebben er wel voorrondes plaatsgevonden van het NK Schoolbowlen. Behoorlijk wat groepen 7 en 8 van Noordwijkerhoutse basisscholen hebben hieraan meegedaan wat geresulteerd heeft in een stuk of 9 finaleplaatsen. Een aantal vrijwilligers onder de leden en het bestuur zijn deze scholen in Mijdrecht gaan aanmoedigen. George zal daar waarschijnlijk straks meer over vertellen. Het heeft er in ieder geval in geresulteerd dat we op dit moment 7 jeugdleden binnen onze gelederen hebben. Het huisreglement: hebben we op een aantal punten aangepast. Dit zal besproken worden bij punt 14 De Bollencup: die zou vorig jaar door ons worden georganiseerd maar wegens te weinig animo is die niet doorgegaan. Ook dit jaar willen we dit niet doen. In plaats daarvan willen we eens kijken naar een alternatief maar dat staat nog in de kinderschoenen dus daar kan nog niets over gezegd worden. En dan last, but zeker niet least: met dank aan Ton Geurts wordt er bij een 300-game een laptop beschikbaar gesteld. Dus het is afwachten wie deze gaat gooien. Behorend bij punt 9: Sportverslag We zijn dit seizoen begonnen met het oranjetoernooi. Dit is een toernooi wat de Oranjevereniging organiseert in samenwerking met onze vereniging die met een aantal vrijwilligers de bowlers begeleiden. In december hebben we deelgenomen aan de stedenontmoeting. We moesten in de vroege serie spelen gelijk met nog een aantal verenigingen. De heren hadden in de vroege serie de beste pinfall maar bij de dames viel het toch iets tegen. We zijn dan ook als laatste geëindigd. Volgend jaar beter!! Er heeft dit seizoen niemand meegedaan met de dag der kampioenen,in september gaan Cok Edelaar en Albert Ros als algeheel kampioen deelnemen aan de dag der kampioenen. De kampioenschappen in januari waren weer een geslaagd toernooi met vele mooie scores. Ik wil dan ook alle vrijwilligers en met name Edwin Plug bedanken voor de goede condities om dit toernooi weer tot een goed eind te brengen. Pinpost apr-12 Pagina 12 van 13

13 Dan even de kampioenen: Heren AB Albert Ros gem C Edwin Plug gem D Leon v.d Meij gem Dames AB Cok Edelaar 178 gem C Ineke Broekhof gem D Miranda vd Meer 150 gem Er waren maar liefst 3 spelers die boven de 200 zaten wat een compliment is voor de condities Bij de dubbels waren de kampioenen bij de heren Albert Ros met Frank Duivenvoorden en bij de dames Ingrid Timmers met Ineke Broekhof Dan de huisleague. De stand met nog 2 speeldagen te gaan. Maandag vroeg: Nr 1 v.d meer 10.5 voor op rbw Dinsdag vroeg: Nr 1 Shell Kok 9.5 voor op Abswoude en 24 op nr3 Dinsdag Laat: Nr 1 Excellent 9pnt voor op NederzandT en 12.5 op Bam De kampioenen zijn dus nog niet bekend want er kan nog van alles gebeuren. Nationale League Uit onze vereniging doen alleen The Invaders mee in de nationale league. Met nog een play-off te gaan staan ze op een 2 de plaats. Als ze zondag 8 mei hun puntjes halen blijven ze 2 de en zullen dan ook volgend seizoen weer in de 1 ste klasse deelnemen. Twee weken geleden hebben Jack Edelaar en Albert Ros meegedaan aan de Nederlandse kampioenschappen A klasse. Jack is daar op een 10 de plaats geëindigd en in de dubbels waren Jack en Albert 7 de. Albert heeft nog een oorkonde gekregen voor de hoogste game tijdens het toernooi,een game van 276. Er zijn steeds meer leden die meedoen in toernooien,wat goed is voor onze vereniging. Als U sportresultaten heeft laat ons dat dan weten dan kunnen wij dat meenemen in ons verslag. * * * * Pinpost apr-12 Pagina 13 van 13