Gerardusschool Klingerveld 6 Postbus AB DEURNE telefoon: gerardusschool@prodas.nl

Transcriptie

1 Gerardusschool Klingerveld 6 Postbus AB DEURNE telefoon: gerardusschool@prodas.nl Deurne, Nummer 18 Beste ouders, graag maken wij u attent op het volgende: 1. Nieuws vanuit de directie Bijlage 2. schoolfotograaf - Richtlijnen sociale media 3. Open podium Extra Bijlagen bij de mail 4. 8 juni studiedag gr. 1 t/m 8 h.d. vrij - Wijkscan Lev-groep 5. Wijkscan LEV-groep - Flyer fietsvierdaagse 6. Project Leef update - Flyer mini-kennedymars 7. Bijlagen bij de mail - Kleurplaat mini-kennedymars 1. Nieuws vanuit de directie Richtlijnen gebruik sociale media Vanuit ouderraad en team hebben wij ons gebogen over het verantwoord omgaan met sociale media. In de richtlijn die als bijlage wordt meegestuurd met deze brief, leest u wat wij van team, kinderen en ouders verwachten in het gebruik van sociale media binnen de schoolsituatie. Wij willen u hiernaast vragen om ook in de privé-situatie heel terughoudend te zijn met het plaatsen van foto s waar ook andere kinderen bij staan op uw social media. Het vragen van toestemming aan de betrokken ouders vinden wij hierin heel gepast. Bij de start van het schooljaar zullen wij opnieuw bij alle kinderen inventariseren hoe u als ouder staat tegenover het plaatsen van foto s van uw kind(eren) op social media vanuit de schoolsituatie. 2. Schoolfotograaf Morgen, donderdag 4 juni, komt de schoolfotograaf op school. Het is leuk als we dan allemaal fleurig op de foto staan. De achtergrondkleur is wit deze keer, dus witte kleding is niet zo geschikt! 3. Open podium Aanstaande vrijdag 5 juni is het open podium voor de groepen 1, 3, 5 en 7. Ouders en overige belangstellende familieleden zijn dan om uur van harte welkom om de optredens te komen bewonderen juni studiedag gr. 1 t/m 8 h.d. vrij Maandag 8 juni a.s. is er de hele dag geen school voor de kinderen. Het team heeft dan een studiedag. 5. Wijkscan LEV-groep Vanuit Helene Kamphuis, opvoedondersteuner hier op school, is de vraag gekomen om u een vragenlijst voor wijkbewoners toe te sturen samen met de blauwe brief. U ontvangt deze brief als aparte bijlage bij de mail. U kunt deze uitprinten en inleveren bij conciërge Willem of digitaal verzenden rechtstreeks naar Helene: Helene.kamphuis@levgroep.nl

2 6. Project Leef update Project Leef Update Activiteiten Agenda Sjors Sportief: Groep 7/8: Moordspel, 1 juli van 14:00 tot 17:00u, inschrijving sluit 19 juni Groep 1/8: Sportinstuif: (leuke lessen kleutergym, Longboarden en slagbal) op 24 juni in Deurne en 10 juni en 8 juli in Liessel. Kijk op en schrijf je nog snel in voor bovenstaande activiteiten. Nieuws: Het eerste Sjors Sportief schooljaar zit er bijna op. Leef maakt dan de balans op. Begin juli zullen zij de prijzen gaan uitreiken voor het sportiefste jongen en meisje en aan de school die de meeste deelnemers heeft laten deelnemen bij Sjors Sportief activiteiten. Waar Sjors Sportief afgelopen schooljaar maar liefst 1035 basisschoolkinderen liet kennismaken met diverse sporten binnen onze gemeente, gaat project Leef van de gemeente Deurne met ingang van het nieuwe schooljaar ook Sjors Creatief inzetten. Hiermee krijgen de kinderen nu ook de kans op laagdrempelige wijze kennis te maken met naschoolse culturele activiteiten binnen de gemeente. Denk hierbij aan muziek maken, toneelspelen, knutselen, koken, schilderen etc. 7. Bijlagen bij de mail Als aparte bijlagen bij de mail ontvangt u tevens een flyer van de Fietsvierdaagse alsmede een flyer en kleurplaat van de mini-kennedymars. Team Gerardusschool Fijne kermis!!!

3 Richtlijnen Sociale Media Versie: mei 2015 Inleiding Sociale media zoals Twitter, Facebook, YouTube en LinkedIn bieden de mogelijkheid om te laten zien dat je trots bent op je school en kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van de Gerardusschool. Van belang is te beseffen dat je met berichten op sociale media (onbewust) de goede naam van de school en betrokkenen ook kunt schaden. Om deze reden vragen wij om bewust met de sociale media om te gaan. Essentieel is dat, net als in communicatie in de normale wereld, de onderwijsinstellingen en de gebruikers van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht blijven nemen en de nieuwe mogelijkheden met een positieve instelling benaderen. De Gerardusschool vertrouwt erop dat zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om een ieder die bij de Gerardusschool betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen te geven. Uitgangspunten 1. De Gerardusschool onderkent het belang van sociale media. 2. Dit protocol draagt bij aan een goed en veilig school- en onderwijsklimaat; 3. Dit protocol bevordert dat de instelling, medewerkers, leerlingen en ouders op de sociale media communiceren in het verlengde van de missie en visie van de onderwijsinstelling en de reguliere fatsoensnormen. In de regel betekent dit dat we respect voor de school en elkaar hebben en iedereen in zijn waarde laten; 4. De gebruikers van sociale media dienen rekening te houden met de goede naam van de school en van een ieder die betrokken is bij de school; 5. Het protocol dient de onderwijsinstelling, haar medewerkers, leerlingen en ouders tegen zichzelf en anderen te beschermen tegen de mogelijke negatieve gevolgen van de sociale media. 6. Het gebruik van het schoollogo is alleen voorbehouden aan de school. 7. Wettelijk vastgelegde auteurs- en citaatrechten worden uiteraard in acht genomen. Doelgroep en reikwijdte 1. Deze richtlijnen zijn bedoeld voor alle betrokkenen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap, dat wil zeggen medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en mensen die op een andere manier verbonden zijn aan de Gerardusschool. 2. De richtlijnen in dit protocol hebben enkel betrekking op school gerelateerde berichten of wanneer er een overlap is tussen school, werk en privé. 3. Door medewerkers en school wordt er altijd gewerkt vanuit een zakelijk/school-facebook account en niet vanuit een privé-account.

4 Sociale media in de school A. Voor alle gebruikers (medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers) 1. Het is medewerkers en leerlingen niet toegestaan om tijdens de lessen actief te zijn op sociale media tenzij door de schoolleiding respectievelijk leraren hiervoor toestemming is gegeven. 2. Het is betrokkenen toegestaan om kennis en informatie te delen, mits het geen vertrouwelijke of persoonlijke informatie betreft en andere betrokkenen niet schaadt. Hierbij moet ook rekening gehouden worden met het kind perspectief. 3. De betrokkene is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud welke hij of zij publiceert op de sociale media. 4. Elke betrokkene dient zich ervan bewust te zijn dat de gepubliceerde teksten en uitlatingen voor onbepaalde tijd openbaar zullen zijn, ook na verwijdering van het bericht. 5. Het is voor betrokkenen niet toegestaan om foto-, film- en geluidsopnamen van school gerelateerde situaties op de sociale media te zetten tenzij betrokkenen hier uitdrukkelijk toestemming voor plaatsing hebben gegeven. Dit wordt reeds gevraagd op het inschrijfformulier en vervolgens jaarlijks herhaald. De school heeft een overzicht welke ouders geen toestemming hebben gegeven hiervoor. 6. Het is medewerkers niet toegestaan om vrienden te worden met leerlingen op sociale media. 7. Alle betrokkenen nemen de fatsoensnormen in acht. Als fatsoensnormen worden overschreden (bijvoorbeeld: mensen pesten, kwetsen, stalken, bedreigen, zwartmaken of anderszins beschadigen) dan neemt de onderwijsinstelling passende maatregelen. Zie ook: Sancties en gevolgen voor medewerkers en leerlingen B. Voor medewerkers tijdens werksituaties 1. Medewerkers hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik van sociale media: privémeningen van medewerkers kunnen eenvoudig verward worden met de officiële standpunten van de onderwijsinstelling 2. Er worden geen discussies gevoerd met leerlingen of ouders op sociale media of per . Discussies kunnen gevoerd worden in een persoonlijk gesprek. 3. Als online communicatie dreigt te ontsporen dient de medewerker direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende om de te volgen strategie te bespreken. 4. Bij twijfel of een publicatie in strijd is met deze richtlijnen neemt de medewerker contact op met zijn/haar leidinggevende. C. Voor medewerkers buiten werksituaties 1. Het is de medewerker toegestaan om school gerelateerde onderwerpen te publiceren mits het geen vertrouwelijke of persoonsgebonden informatie over de school, zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen betreft. Tevens mag de publicatie de naam van de school niet schaden. 2. Indien de medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de onderwijsinstelling dient medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van de Gerardusschool. 3. Indien de medewerker over de Gerardusschool publiceert, dient hij/zij het bericht te voorzien van het bericht dat de standpunten en meningen in dit bericht de eigen persoonlijke mening zijn en los staan van eventuele officiële standpunten van de Gerardusschool. Verder meldt de medewerker dat hij of zij niet verantwoordelijk is voor de inhoud en uitlatingen van derden.

5 Sancties en gevolgen voor medewerkers en leerlingen 1. Medewerkers die in strijd handelen met dit protocol maken zich mogelijk schuldig aan plichtsverzuim. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het personeelsdossier. 2. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar medewerkers toe rechtspositionele maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing, berisping of in het ergste geval ontslag; 3. Leerlingen en/of ouders/verzorgers die in strijd met dit protocol handelen maken zich mogelijk schuldig aan verwijtbaar gedrag. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het leerlingendossier. 4. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar leerlingen en/of ouders/verzorgers toe maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing en verwijdering van school 5. Indien de uitlating van leerlingen, en/of ouders/verzorgers en medewerkers mogelijk een strafrechtelijke overtreding inhoudt, zal door de school aangifte bij de politie worden gedaan.