Facts! 4.0 the next generation

Transcriptie

1 01 Facts! 4.0 the next generation Deze presentatie bevat een samenvatting van de marktintroductie van Facts! 4.0 zoals Krammer die in oktober 2014 aan de markt heeft gepresenteerd.

2 02 Versnel en optimaliseer uw invoerproces Veel verzekeraars maken inmiddels gebruik van een speciaal door Krammer ontwikkeld meldformulier voor (fraude) signalen. Ook een formulier voor klachten of Pre Employment Screening is mogelijk. Invoeren van signalen door Speciale Zaken is hiermee verleden tijd. Alle meldingen worden met behulp van het programma Facts -in rechtstreeks en veilig toegevoegd aan Facts!. Kijk gerust op de demosite. Benieuwd naar de mogelijkheden? Andor de Vries: of Gerwin Marskamp: of

3 03 Met automatische ontvangstbevestiging Iedere melder ontvangt - indien u dat wenst - volledig automatisch een ontvangstbevestiging in zijn mailbox. Deze bevestiging wordt helemaal naar uw wensen opgesteld. Op deze manier bespaart u veel kostbare tijd!

4 04 Volledig nieuw zoekscherm met vele slimme mogelijkheden Het uiterlijk van Facts! 4.0 is volledig veranderd. De wensen van vele gebruikers zijn vertaald in een compleet nieuw modern ontwerp. Hierbij staat het gebruikersgemak voorop. Veel instellingen en acties zijn slechts één muisklik bij u vandaan.

5 05 De Toppers met één muisklik uw eigen selectie op maat! Met Facts! 4.0 is het mogelijk om 25 Toppers in te richten. Met behulp van de deze Toppers is uw eigen selectie op maat altijd beschikbaar, en dat met één muisklik. De Toppers geven direct inzicht in de meest actuele stand(en) van uw dossiers.

6 06 Kies uw gewenste kolommen, pas de regelafstand en kolombreedte aan.. De inrichting en het uiterlijk van het zoekscherm kunt u grotendeels zelf bepalen. Voor een gedetailleerd overzicht klikt u eenvoudig op het de gewenste kolom. Deze wordt vervolgens aan de lijst toegevoegd in de volgorde van uw opgave. Met behulp van de regelafstand en de kolombreedte selecteert u de voor u geschikte weergave. Facts! 4.0 standaard in maatwerk!

7 07 Slimme filters Facts! 4.0 beschikt over een slim filtermechanisme. Kies het onderwerp en klik op het gewenste filter (1). U kunt meerdere filters met elkaar combineren. Vervolgens activeert u het filter (2). 2 3 Actieve filters herkent u aan het opgelichte onderwerp, wilt u een filter verwijderen? Klik dan op filter wissen (3). 1

8 08 Het dossier De klassieke tabbladen zijn in Facts! 4.0 verleden tijd. Vanaf nu beschikt u over één overzichtelijk dossierscherm. Alle gegevens direct bij de hand.

9 08 Automatisch prioriteren Op basis van door u te bepalen criteria, kan Facts! ingericht worden zodat ieder dossier automatisch wordt geprioriteerd.

10 09 Drag n Drop Alle mogelijke digitale documenten (bijv. Word, Excel, PDF, JPEG of MP3) sleept u eenvoudig met de muis vanaf uw verkenner naar het logboek. Facts! 4.0 slaat het digitale document automatisch als bijlage op in het logboek. Ideaal om uw bevindingen uit bureauonderzoek vast te leggen.

11 10 Sjablonen Mailberichten kennen vaak vaste onderdelen. Met Facts! kunt u eenvoudig berichten versturen, waarbij de correspondentie automatisch opgenomen wordt in het logboek. Denk aan (standaard) mailberichten aan de melder van het incident, een (externe) onderzoeker of een andere afdeling. Met behulp van meerdere sjablonen kun u correspondentie en dossiergegevens snel en gemakkelijk en volledig op maat opmaken, combineren en afhandelen.

12 11 Pas schermindeling, vormgeving en kleur aan volledig naar uw eigen smaak en inzicht Het uiterlijk van Facts! 4.0 is volledig veranderd. Maar u kunt zelf een stapje verder gaan. Afhankelijk van uw beeldscherm en resolutie kunt u de schermindeling instellen. Ook de vormgeving is volledig naar uw eigen smaak in te richten.

13 12 Of kies één van de standaardthema s Facts! 4.0 wordt standaard geleverd met zeven standaardthema s, eigentijds of juist klassiek, u bepaalt het zelf.

14 13 Met behulp van een dashboard definitie, altijd up-to-date informatie en volledig in control Krammer Software ontwikkelt graag een dashboard op maat samen met u. Met behulp van de dashboard-functie wordt een export gemaakt naar Excel welke u eenvoudig kunt koppelen met een bestaande Excel-sheet of Worddocument, volledig ingericht conform uw informatiebehoefte. Het maken van een standaardrapportage wordt zo wel heel eenvoudig.

15 14 Drie mogelijkheden tot het automatisch inlezen van gegevens Met behulp van Facts -in worden s automatisch in uw logboek opgenomen, inclusief bijlagen. Met behulp van FactsBulk-in kunt u eenvoudig Excel bestanden met dossiergegevens (bijvoorbeeld betrokkenen) automatisch inlezen. Ook is het mogelijk om vanaf een Excelbestand meerdere dossiers tegelijk te importeren in uw Facts!-databank. Met behulp van FactsXML-in leest u eenvoudig de gegevens in vanuit uw backoffice systeem. Uw backoffice systeem moet wel de mogelijk hebben om XML bestanden klaar te zetten.

16 15 Impact van Facts! 4.0 Voor gebruikers van 3.4x: geen conversie van databank, alleen installatie nieuwe programmatuur Voor gebruikers van 3.3x of ouder: conversie van databank is nodig i.c.m. installatie nieuwe programmatuur Verplicht: opleiding voor alle gebruikers Kosten Facts! 4.0: geen, maakt onderdeel uit van de jaarlicentie Kosten opleiding: 497,-- per dagdeel (in 2014 nog gratis) 4.0 en dan. De voorbereidingen voor de volgende release zijn in gang gezet. Deze wensen komen in ieder geval in versie 4.10 terug: mogelijkheid tot versturen van (meerdere) bijlages vanuit Facts! een aangepaste statistieken-module het kunnen importeren van gegevens vanuit backoffice-systeem meer dashboard mogelijkheden

17 Andor de Vries Gerwin Marskamp Marco de Bruijn Ronald Verburg Krammer 14, 2641 TZ Pijnacker