R DVM-roe-V01-NL. Selectieleidraad parkeergarage P5 Binnenstad Oost (Nieuwegein)

Transcriptie

1 R DVM-roe-V01-NL Selectieleidraad parkeergarage P5 Binnenstad ost (Nieuwegein)

2 Verantwoording Titel Selectieleidraad parkeergarage P5 Binnenstad ost (Nieuwegein) pdrachtgever Gemeente Nieuwegein Projectleider mr. D. (Dik) van Manen Auteur(s) mr. H. (Hedwig) Tummers, mr. D. (Dik) van Manen Uitvoering Projectnummer meet- en <<Execution of Measuring and Inspection Work>> Aantal pagina's 27 (exclusief bijlagen) Handtekening Datum 14 maart 2005 Colofon Tauw bv Tauw Juridisch & Financieel Advies Handelskade 11 Postbus AC Deventer Telefoon (0570) Fax (0570) Dit document is eigendom van de opdrachtgever en mag door hem worden gebruikt voor het doel waarvoor het is vervaardigd. In geval van een ontwerp is het de opdrachtgever niet toegestaan het ontwerp geheel of gedeeltelijk in herhaling uit te voeren zonder uitdrukkelijke toestemming van Tauw bv. De auteursrechten inzake dit document blijven berusten bij Tauw bv. Kwaliteit en verbetering van product en proces hebben bij Tauw bv een hoge prioriteit. Tauw hanteert daartoe een managementsysteem, dat is gecertificeerd dan wel geaccrediteerd volgens: - NEN-EN-IS R DVM-roe-V01-NL

3 Inhoud 1 Inleiding: doel van de selectieleidraad mschrijving van de opdracht De selectie Algemeen... 6 Aanleveren van bescheiden Verloop van de selectie... 6 Aanbestedingsplanning Selectiecriteria Uitsluitingsgronden Beroepsbekwaamheid Financiële en economische geschiktheid Technische en organisatorische geschiktheid verige voorwaarden Namen en adressen Vragenlijst aanbesteding architectonisch ontwerp parkeergarage P5 te Nieuwegein verzicht aan te leveren gegevens Bijlagen Model Curriculum vitae personeel Model referentielijst Model Curriculum vitae hoofdarchitect Model opdrachtenlijst Model Personeelsopgave R DVM-roe-V01-NL 3

4 1 Inleiding: doel van de selectieleidraad Deze selectieleidraad bevat informatie over de wijze waarop de selectie van een architect c.q. ingenieursbureau voor het project Parkeergarage P5 Binnenstad ost te Nieuwegein zal plaatsvinden. De in opdracht van de gemeente Nieuwegein uit te voeren diensten omvatten het maken van het ontwerp en bestek voor deze parkeergarage, het stadsbalkon, inclusief toegangspartijen en de tijdelijke inrichting rondom de nieuwe kantoortoren. De aanbesteding van deze opdracht zal plaatsvinden overeenkomstig de niet-openbare procedure (aanbesteding met voorafgaande selectie) op grond van de Europese aanbestedingsrichtlijn Diensten (richtlijn 92/50/EEG) onder toepassing van het Uniform Aanbestedingsreglement-EG 1991 (de UAR-EG 1991). De aard van de opdracht wordt in deze selectieleidraad nader omschreven. Aan de hand van deze omschrijving kunnen de geïnteresseerden zich een beeld vormen van de aard en de omvang van de opdracht (Hoofdstuk 2). Vervolgens wordt aangegeven op welke wijze en binnen welk tijdspad de gegadigden voor de opdracht worden geselecteerd. Hierbij is vermeld welke informatie en bescheiden de gegadigde bij zijn aanmelding dient aan te leveren. ok de wijze waarop en de vorm waarin de betreffende informatie en bescheiden dienen te worden aangeleverd is in de selectieleidraad aangegeven (Hoofdstuk 3). Tevens wordt in de selectieleidraad aan de hand van minimumeisen en geschiktheidseisen aangegeven, aan welke criteria gegadigden moeten voldoen om voor inschrijving in aanmerking te komen (Hoofdstuk 4). De opdrachtgever beoogt met de onderhavige procedure een architect en/of ingenieursbureau en ingenieursbureau te selecteren die de opdracht op een vakkundige en regelmatige wijze zal uitvoeren. R DVM-roe-V01-NL 4

5 2 mschrijving van de opdracht De opdracht omvat het maken van het voorontwerp en een definitief architectonisch en civieltechnisch ontwerp alsmede het bestek voor de parkeergarage P5, het stadsbalkon en de tijdelijke inrichting van de locatie tussen de kantoortoren en de parkeergarage, inclusief hellingbaan te Nieuwegein. p de opdracht is DNR 2005 van toepassing. P5 wordt een tweelaagse parkeergarage en heeft als primaire functie het stallen van personenauto s (minimaal 228 personenauto s) ten behoeve van de gebruikers van de kantoortorens en de toekomstig te realiseren gebouwen in de directie omgeving van P5. Een aantal parkeerplaatsen zijn daarnaast bedoeld voor de bezoekers van de binnenstad op zaterdag (kortparkeerders). Het stadsbalkon is een onderdeel van de inrichting van de binnenstad. Het stadsbalkon is via een dakconstructie verbonden met de parkeergarage en moet een rustig verblijfsgebied worden voor de aanliggende bebouwing. Het stadsbalkon wordt begrensd door een nieuw te realiseren stadsplein en een wandel- en fietspromenade langs de Hollandse IJssel. De parkeergarage wordt tegen de nieuwe kantoortorens aangebouwd. Het gebied dat zowel de kantoortorens als de parkeergarage raakt, wordt voor een deel tijdelijk en voor een deel definitief ingericht. Deze inrichting vindt gelijktijdig met de bouw van de parkeergarage plaats en heeft invloed op zowel de garage als de kantoortorens. De tijdelijke inrichting sluit aan op de parkeergarage en stadsbalkon en moet passen binnen het kwalitatieve beeld van het stadsbalkon/garage. Deze ontwerpopdracht dient te worden uitgevoerd met inachtneming van een door de gemeente vast te stellen Integraal Programma van Eisen (IPvE). Het definitief ontwerp van de parkeergarage P5 c.s. zal tot stand moeten worden gebracht in nauw overleg met de ontwikkelaar en vormgever van de kantoortoren. Hiertoe zal de architect/ingenieur van de parkeergarage P5 c.s. (eventueel in de aanwezigheid van de projectleider van de gemeente Nieuwegein) regelmatig overleg moeten voeren met de ontwikkelaars/vormgevers van de kantoortoren. De directievoering is geen onderdeel van de opdracht. Wel wordt van architect/ingenieursbureau verwacht dat deze ondersteuning biedt tijdens de uitvoeringsfase zoals het controleren van de tekeningen, berekeningen, voorstellen van de aannemer. Met het maken van het voorontwerp dient in augustus 2005 te worden gestart. Het bestek dient uiterlijk maart 2006 gereed te zijn voor aanbesteding. R DVM-roe-V01-NL 5

6 3 De selectie 3.1 Algemeen De onderhavige aanbestedingprocedure vindt plaats op grond van de Europese aanbestedingsrichtlijn Diensten (richtlijn 92/50/EEG) onder toepassing van het Uniform Aanbestedingsreglement-EG 1991 (de UAR-EG 1991). m te kunnen inschrijven dient de gegadigde zich tijdig aan te melden en te voldoen aan alle in de selectieleidraad gestelde eisen. De beoordeling in hoeverre gegadigden voldoen aan de gestelde eisen vindt plaats aan de hand van de selectiecriteria die in deze selectieleidraad zijn opgenomen. Er worden vijf gegadigden uitgenodigd voor inschrijving die voldoen aan de minimumeisen en het meest geschikt worden geacht. 3.2 Aanleveren van bescheiden De gemeente Nieuwegein wenst de aanbestedingsprocedure op een efficiënte wijze te laten verlopen en verzoekt gegadigden reeds bij aanmelding een deel van de gevraagde bescheiden te overleggen, en wel op volgorde en voorzien van de nummering zoals aangegeven in Hoofdstuk 4. Deelname aan de selectieprocedure vindt uitsluitend plaats indien een gegadigde zich tijdig heeft aangemeld onder verstrekking van de verlangde informatie en bescheiden, deze informatie en bescheiden volledig zijn en is voldaan aan alle gestelde voorwaarden en eisen. De gevraagde informatie en bescheiden dienen zo veel mogelijk in één band, bij voorkeur voorzien van tabbladen, te worden verstrekt. 3.3 Verloop van de selectie In Hoofdstuk 4 van deze selectieleidraad treft u de selectiecriteria en overige voorwaarden tot deelneming aan. In Hoofdstuk 6 van deze selectieleidraad is een vragenlijst opgenomen. Met behulp van deze vragenlijst en de daarin opgenomen kolommen en tabellen kunt u aangeven of u aan alle vereisten voldoet en alle voor aanmelding gevraagde bescheiden heeft bijgevoegd. Deze vragenlijst dient u ingevuld mee te zenden bij de aanmelding. De tekst van de vragenlijst mag echter niet worden overgenomen, aangevuld of gewijzigd. In Hoofdstuk 7 van deze selectieleidraad is een overzicht opgenomen van de in de verschillende fasen van deze aanbestedingsprocedure aan te leveren gegevens. Alle in te dienen bijlagen, zoals aangegeven in dit overzicht dienen te worden voorzien van het nummer van de betreffende vraag. R DVM-roe-V01-NL 6

7 Stap 1: Beoordeling compleetheid De door gegadigden ingediende bescheiden (vragenlijst en bescheiden) zullen eerst worden getoetst op volledigheid. De bij de aanmelding meegezonden vragenlijst en overzicht worden door de gemeente Nieuwegein gebruikt bij de controle op volledigheid van uw aanmelding als gegadigde. Als u om enigerlei reden niet in staat bent om de gevraagde gegevens (volledig) te overleggen, dient u deze reden uitdrukkelijk aan te geven. Uitsluitend de gemeente Nieuwegein kan, gelet op de door u aangevoerde reden, overwegen om de mogelijkheid te bieden het gebrek in de door u overlegde gegevens te herstellen. Stap 2: Beoordeling uitsluitings- en selectiecriteria Vervolgens zal worden getoetst aan de hand van de algemene uitsluitingscriteria en de selectiecriteria. Een selectiecommissie bestaande uit drie personen onder voorzitterschap van de adviseur van de gemeente Nieuwegein (Tauw Juridisch & Financieel Advies ) zal de beoordeling verrichten. De gemeente Nieuwegein beoordeelt uw geschiktheid zo spoedig mogelijk na de uiterste datum van ontvangst van de aanvragen tot deelneming. Na deze eerste beoordeling zal de gemeente Nieuwegein een overzicht opstellen waarin alle gegadigden op volgorde van het aantal behaalde punten zullen worden opgenomen. Aan de vijf gegadigden die de meeste punten hebben gehaald, zal aanvullende informatie en bescheiden worden gevraagd ter onderbouwing van de ingediende vragenlijst met eigen verklaringen. Indien twee of meer gegadigden een gelijk aantal punten hebben gehaald, zal door loting worden bepaald aan wie aanvullende informatie en bescheiden worden gevraagd. Stap 3: Uitnodiging tot aanvulling bescheiden Aan de vijf gegadigden aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen, zal worden gevraagd de informatie en bescheiden aan te vullen. Als u om enigerlei reden niet in staat bent om de gevraagde gegevens (volledig en/of tijdig) te overleggen, dient u deze reden uitdrukkelijk aan te geven. Uitsluitend de gemeente Nieuwegein kan, gelet op de door u aangevoerde reden, overwegen om de mogelijkheid te bieden het gebrek in de door u overlegde gegevens te herstellen. Stap 4: Uitnodiging tot inschrijving Na ontvangst van de aanvullende gegevens en bescheiden zullen deze wederom op compleet heid en aan de uitsluitings- en selectiecriteria worden getoetst. Gegadigden die zich hebben gekwalificeerd, ontvangen een uitnodiging tot inschrijving voorzien van het IPvE en andere relevante stukken. Gegadigden die zich niet hebben gekwalificeerd, ontvangen hiervan bericht. Indien van de vijf geselecteerde gegadigden zich één of meer niet hebben gekwalificeerd dan zal de aanvullende informatie en bescheiden van de opvolgende gegadigde van het in stap 2. genoemde overzicht worden opgevraagd. 3.4 Aanbestedingsplanning Bij deze aanbestedingsprocedure wordt uitgegaan van de volgende planning: 1. verzenden aankondiging 8 maart stellen van vragen uiterlijk 8 april te 17:00 uur 3. uiterst tijdstip voor aanmelding 18 april 2005 te 17:00 uur 4. verzending uitnodiging tot inschrijving 18 mei aanbesteding 27 juni 2005 te 10:00 uur 6. voornemen tot gunning week gunning en start werkzaamheden week 29 R DVM-roe-V01-NL 7

8 Gegadigden die zich na de datum als onder punt 3. genoemd, aanmelden worden niet tot de beoordeling toegelaten. De door deze gegadigden aangeboden stukken zullen derhalve ongeopend retour worden gezonden De onder punt 1., 2. en 3. genoemde data zijn bindend. De overige data zijn indicatief en binden de aanbestedende dienst derhalve niet. Het gunningcriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. In de uitnodiging tot inschrijving zullen de subcriteria worden vermeld op grond waarvan wordt bepaald welke inschrijving economisch meest voordelig is. R DVM-roe-V01-NL 8

9 4 Selectiecriteria 4.1 Uitsluitingsgronden Van deelneming aan de aanbesteding kan worden uitgesloten iedere gegadigde die naar het oordeel van de gemeente Nieuwegein voldoet aan één of meerdere van de in artikel 29 van de richtlijn 92/50/EEG genoemde omstandigheden. Van deelneming aan de aanbesteding kan worden uitgesloten iedere gegadigde: a. die in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige procedure van de nationale wettelijke regeling; b. wiens faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien, aanhangig is gemaakt; c. die bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraal van de dienstverlener in het gedrang brengt; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de socialeverzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst; g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig dit hoofdstuk kunnen worden verlangd of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. In de in Hoofdstuk 6 opgenomen vragenlijst dient de gegadigde onder 4.1. te verklaren al dan niet in de in artikel 29 van de richtlijn 92/50/EEG genoemde omstandigheden te verkeren. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, het bewijs dat de gegadigde niet in de onder a, b, c, e en/of f van artikel 29 van de richtlijn 9250/EEG genoemde omstandigheden verkeert. 4.2 Beroepsbekwaamheid De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Het bewijs van inschrijving in het beroepsregister of handelsregister dient de huidige situatie van de onderneming te vermelden. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van het bewijs van inschrijving. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, het bewijs dat de gegadigde in het beroeps- of handelsregister is ingeschreven. R DVM-roe-V01-NL 9

10 4.2.2 De inschrijver dient blijkens een kopie van de vestigingsvergunning, een ontheffing daarvan of een dergelijk ander document, indien dit volgens de eisen van de wetgeving van het land waar de gegadigde is gevestigd is voorgeschreven, op de dag van inschrijving en bij opdrachtverlening te voldoen aan de wettelijke verplichtingen verbonden aan de uitoefening van zijn onderneming. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de vestigingsvergunning of de ontheffing daarvan. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, een afschrift van het gevraagde document. 4.3 Financiële en economische geschiktheid De gegadigde dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een door een Register-Accountant of een bevoegd Accountant- Administratieconsulent (artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek) ondertekende verklaring betreffende de totale omzet en de omzet met betrekking tot met de opdracht vergelijkbare diensten over de laatste drie boekboekjaren, waaruit blijkt dat de totale jaaromzet tenminste ,00 per jaar bedraagt, exclusief omzetbelasting. De verklaring dient in de Nederlandse, Duitse, Engelse of Franse taal te zijn gesteld en dient door een Register-Accountant of Accountant-Administratieconsulent met naam te zijn ondertekend. De gegadigde dient in de vragenlijst reeds een opgave te doen van de omzetcijfers. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, een afschrift van het gevraagde document De gegadigde dient te verklaren bereid te zijn bij gunning een, vooraf door de gemeente Nieuwegein goed te keuren, op eerste schriftelijk verzoek afroepbare bankgarantie te verstrekken van een in één van de lidstaten van de EU gevestigde en te goeder naam en faam bekend staande financiële instelling ter hoogte van 5% van de totale som van de opdracht, inclusief omzetbelasting. De aangeduide bankgarantie is een voorwaarde om voor de opdracht in aanmerking te komen. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het verstrekken van de bankgarantie alsmede de naam van de financiële instelling te vermelden. Deze bankgarantie moet worden afgeven op het moment dat de gemeente Nieuwegein aangeeft dat zij voornemens is de opdracht te gunnen. De bankgarantie dient voor de gunning te worden overlegd. p de bankgarantie is Nederlands recht van toepassing. Voor de goede orde wordt vermeld dat elk voorbehoud op de bankgarantie van de financiële instelling door de gemeente Nieuwegein wordt aangemerkt als een weigering om de bankgarantie af te geven De gegadigde dient de jaarrekeningen te overleggen over de jaren 2002, 2003 en 2004 indien de wetgeving van de lidstaat waar de gegadigde is gevestigd publicatie voorschrijft. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de jaarrekeningen. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, een afschrift van de gevraagde jaarrekeningen. R DVM-roe-V01-NL 10

11 4.3.4 De gegadigde dient afdoende te zijn verzekerd tegen beroepsrisico s en hiervan bewijs te overleggen. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering dient een minimale dekking van , 00 per evenement te hebben. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van het bewijs van verzekering. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, een afschrift van het gevraagde document Indien de gegadigde een dochteronderneming is, dan dient de moederonderneming zich door middel van een door haar ondertekende verklaring garant te stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht en voor de eventueel daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de gevraagde concernverklaring. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging tot inschrijving te sturen binnen vijf werkdagen, na een verzoek daartoe, een afschrift van het gevraagde document Technische en organisatorische geschiktheid De inschrijver dient technisch in staat te worden geacht de werkzaamheden te realiseren binnen de door de aanbesteder te stellen randvoorwaarden ten aanzien van tijd, kwaliteit en kosten. Eisen ten aanzien van ervaring De geschiktheid van de onderneming van de inschrijver, alsmede van de voorgedragen uitvoerder en projectleider dient te worden aangetoond aan de hand van: Curricula vitae van het personeel van de gegadigde (met uitzondering van de hoofdarchitect) dat met de dienstverlening zal worden belast met opgave van opleidingsniveau en werkervaring. Het personeel dient te beschikken over een werk - en denkniveau van minimaal HTS-Civiel met 5 jaar aantoonbare werkervaring van projecten van vergelijkbare omvang in de B&U-bouw. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de gevraagde curricula vitae. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde dat deze documenten reeds bij aanmelding worden overlegd. (Curricula vitae personeel conform model in Bijlage 1.) Een lijst (opgesteld volgens het in Bijlage 2 opgenomen model), alsmede documentatie en tekst, foto s en tekeningen op maximaal A3-formaat, van de voornaamste diensten die de gegadigde in de afgelopen 5 jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, datum en van de publiek - of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, vergezeld van een verklaring van de bedoelde instanties waaruit blijkt dat de diensten binnen de gestelde kwaliteits-, kosten-, technische- en tijdseisen op vakkundige wijze zijn uitgevoerd. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de gevraagde referenties. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde dat deze documenten reeds bij aanmelding worden overlegd. Indien opdrachtgeververklaringen ontbreken worden de referenties niet in beschouwing genomen tenzij de gegadigde verklaart er R DVM-roe-V01-NL 11

12 mee in te stemmen dat de gemeente Nieuwegein desgewenst rechtsreeks contact kan opnemen met de betrokken opdrachtgever. (Referentielijst conform model in Bijlage 2) De gegadigde dient in de afgelopen 5 jaar tenminste twee ontwerpen te hebben uitgevoerd op het gebied van parkeervoorzieningen zoals meerlaagse parkeergarages, waarvan de bouwsom hoger is dan ,00 en de bruto oppervlakte minimaal 2000 m² bedraagt. De gegadigde dient in de vragenlijst in te vullen welke referenties hij daartoe wenst op te voeren. De geschiktheid zal op basis van de referentieprojecten beoordeeld worden op een aantal onderdelen die voor het ontwerp van de parkeergarage, het stadsbalkon en de tijdelijke inrichting in het bijzonder relevant zijn. Deze onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld door daaraan 0, 5 of 10 punten toe te kennen. De gegadigde die zijn geschiktheid niet overtuigend kan aantonen krijgt daarbij 0 punten toegekend, de gegadigde die zijn geschiktheid op het betreffende onderdeel afdoende heeft aangetoond krijgt 5 punten toegekend en de gegadigde die zijn geschiktheid zeer overtuigend heeft aangetoond krijgt 10 punten toegekend. Aan de hand van de curricula vitae, de referentielijst en documentatie wordt de mate van vakkundigheid, efficiency, ervaring, betrouwbaarheid en architectonische visie beoordeeld op het gebied van: complexe bouwopgaven in een beperkte ruimte, in relatie tot infrastructuur; projecten waarvan de architectuur contextueel is, dat wil zeggen: zich integreert in een complexe stedelijke omgeving, en/of zich integreert in een totaalplan waarvan de stedenbouwkundige en architectonische (rand)voorwaarden zijn opgesteld door een supervisor ; ontwerpen van inrichtingen in de binnenstedelijke openbare ruimte; het geven van eigentijdse/hedendaagse/ moderne uitstraling aan projecten; planvormingsprocessen met een strak tijdschema, met verschillende partijen, ieder met hun eigen rol; bouwkosten, bouwfysica en milieuvriendelijk bouwen; ervaring met ontwerp van prefab-constructies. + Totaal (..) punten De mate van geschiktheid van de hoofdarchitect zal worden geïnventariseerd aan de hand van: Curriculum vitae van de hoofdarchitect of -ingenieur die met de dienstverlening zal worden belast met opgave van opleidingsniveau en werkervaring. Hij/zij dient te beschikken over een werk - en denkniveau van minimaal TU-Bouwkunde met 8 jaar aantoonbare werkervaring van projecten van vergelijkbare omvang in de B&U-bouw. R DVM-roe-V01-NL 12

13 De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van het gevraagde curriculum vitae. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde dat dit document reeds bij aanmelding wordt overlegd. (Curriculum vitae hoofdarchitect conform model in Bijlage 3.) Eisen ten aanzien van organisatie De organisatie van de gegadigde zal worden geïnventariseerd aan de hand van de volgende gegevens: Een opgave van relevante opdrachten tot dienstverlening (opgesteld volgens het in bijlage 3 opgenomen model) die op het tijdstip van aanmelding in portefeuille of in uitvoering zijn met vermelding van het percentage gereed en de afloopdata. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de gevraagde opgave. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde dat dit document reeds bij aanmelding wordt overlegd. (pdrachtenlijst conform model in Bijlage 4.) Een opgave van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de gegadigde en de gemiddelde omvang van haar staf gedurende de laatste drie jaar. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren bereid te zijn tot het overleggen van de gevraagde opgave. De gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigde dit document reeds bij aanmelding te overleggen. (Personeelsopgave conform model in Bijlage 5.) Eisen ten aanzien van taal De gegadigde dient te verklaren dat het personeel dat direct met de dienstverlening zal worden belast, de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift. De gegadigde moet alle direct op het project betrekking hebbende bescheiden in de Nederlandse taal stellen of doen stellen. De voertaal is Nederlands. De gegadigde dient in de vragenlijst te verklaren dat het personeel dat direct met de dienstverlening zal worden belast, de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift verige voorwaarden Als overige voorwaarden voor de selectie hanteert de gemeente Nieuwegein: Gegadigde is ermee bekend en stemt daarmee in dat, indien de gemeente Nieuwegein dit noodzakelijk acht, zij de afgelegde verklaringen en overgelegde bewijzen en referenties van de dienstverlener kan controleren De gemeente Nieuwegein behoudt zich het recht voor om met betrekking tot de in deze selectieleidraad aangeduide gegevens nadere inlichtingen te verlangen Verklaringen en bescheiden - door de gegadigde bij de aanmelding afgegeven - welke achteraf onjuistheden blijken te bevatten kunnen door de gemeente Nieuwegein worden opgevat als valse verklaringen. Dit kan uitsluiting van de onderhavige aanbestedingsprocedure en alle verdere aanbestedingsprocedures van de gemeente Nieuwegein tot gevolg hebben. R DVM-roe-V01-NL 13

14 De overige bewijzen en bescheiden die de gemeente Nieuwegein verlangt van de gegadigden aan wie de gemeente voornemens is een uitnodiging voor inschrijving te doen toekomen of de inschrijver aan wie de gemeente voornemens is het werk te gunnen, dienen binnen tien werkdagen na een verzoek daartoe aan de gemeente overlegd te worden. Het tijdig en volledig overleggen van de gevraagde bescheiden is voorwaarde om tot uitnodiging respectievelijk gunning over te gaan. R DVM-roe-V01-NL 14

15 5 Namen en adressen Tijdstip en plaats aanmelding Uw aanmelding als gegadigde moet schriftelijk geschieden in een gesloten envelop, onder vermelding van Parkeergarage P5 Binnenstad ost en moet uiterlijk maandag 18 april 2005 te 17:00 uur worden ingediend bij: Tauw Juridisch & Financieel Advies t.a.v. de heer mr. D. van Manen Postbus AC Deventer Indien u uw aanmelding persoonlijk of per koerier wilt indienen kan dat, in een gesloten envelop, ook uiterlijk maandag 18 april 2005 te 17:00 uur op het volgende adres: Tauw Juridisch & Financieel Advies t.a.v. de heer mr. D. van Manen Handelskade 11 te Deventer p de envelop dient duidelijk te worden vermeld Parkeergarage P5 Binnenstad ost, alsmede uw adresgegevens. Vragen Indien u naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure, de selectieleidraad of de werkzaamheden vragen heeft, kunt u deze uiterlijk tot vrijdag 8 april 2005 te 17:00 uur uitsluitend schriftelijk stellen. Deze vragen zullen ook schriftelijk worden beantwoord. U kunt uw vragen stellen bij onderstaand adres, onder vermelding van Parkeergarage P5 Binnenstad ost. Daarnaast is het ook mogelijk om uw vragen per fax te stellen. Tauw Juridisch & Financieel Advies t.a.v. de heer mr. D. van Manen Postbus AC Deventer Telefax : (0570) dvm@tauw.nl R DVM-roe-V01-NL 15

16 6 Vragenlijst aanbesteding architectonisch ontwerp parkeergarage P5 te Nieuwegein Bij de inschrijving dient onderstaande vragenlijst volledig ingevuld en ondertekend te worden bijgevoegd. Volledige naam van de onderneming: Rechtsvorm van de onderneming: (Vestigings-)adres: Postcode en plaats: Telefoonnummer: Telefaxnummer: Land: Contactpersoon: ndergetekende meldt zich aan als gegadigde voor het project Parkeergarage P5 Binnenstad ost te Nieuwegein R DVM-roe-V01-NL 16

17 4.1 Uitsluitingsgronden Verklaringen en bescheiden gevraagd op grond van artikel 29 sub a, b, c, e en/of f van de richtlijn 92/50/EEG JA NEE A. Verkeert uw onderneming in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord of verkeert uw onderneming in een andere soortgelijke toestand ingevolge een gelijkwaardige procedure van de nationale wettelijke regeling? B. Is tegen uw onderneming faillissement aangevraagd of een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien, tegen u aanhangig gemaakt? C. Is uw onderneming bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft veroordeeld geweest voor een delict dat de beroepsmoraal van u als ondernemer in het gedrang brengt? D. Heeft uw onderneming in de uitoefening van uw beroep ooit een ernstige fout begaan? E. Hebt u bewijs dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale-verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar u gevestigd bent of van Nederland? F. Hebt u bewijs dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van uw belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen in Nederland? G. Hebt u zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen of de inlichtingen niet verstrekt die overeenkomstig Hoofdstuk 4 van de selectieleidraad kunnen worden verlangd? R DVM-roe-V01-NL 17

18 4.2 Beroepsbekwaamheid Verklaringen en bescheiden gevraagd onder 4.2 n.v.t. JA NEE Is uw onderneming ingeschreven in het beroepsregister of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar uw onderneming is gevestigd? Voldoet u blijkens een vestigingsvergunning, een ontheffing daarvan of een dergelijk ander document aan de wettelijke verplichtingen verbonden aan de uitoefening van uw onderneming? a. vestigingsvergunning b. ontheffing vestigingsvergunning c. ander document te weten: 4.3 Financiële en economische geschiktheid Verklaringen en bescheiden gevraagd onder 4.3 n.v.t. JA NEE Beschikt u over een verklaring van een Register-Accountant of een bevoegd Accountant-administratieconsulent betreffende de omzet over de laatste drie boekjaren (2002, 2003, 2004) waaruit blijkt dat de totale jaaromzet tenminste ,00 (exclusief omzetbelasting) bedraagt? mzet 2001: mzet 2002: mzet 2003: Bent u in staat tot het afgeven van een bankgarantie van maximaal 5% van de opdrachtsom op het moment dat de opdracht wordt gegund? Naam van financiële instelling: Beschikt u over jaarrekeningen over de jaren 2002, 2003 en 2004 waaruit blijkt dat de financiële draagkracht voldoende is om de opdracht volledig uit te voeren en bent u bereid en in staat deze te overleggen? R DVM-roe-V01-NL 18

19 Kunt u voorafgaande aan de uitnodiging tot inschrijvi ng een certificaat van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering overleggen dat tenminste dekking geeft voor een bedrag van ,00 per gebeurtenis? Verklaart de moedermaatschappij zich volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de onderhavige opdracht en de financiële draagkracht van uw onderneming en bent u bereid en in staat deze verklaring te overleggen? 4.4 Technische en organisatorische geschiktheid Verklaringen en bescheiden gevraagd onder 4.4 JA NEE Kunt u de curricula vitae overleggen van het personeel dat met de dienstverlening zal worden belast met opgave van opleidingsniveau en werkervaring? (Curricula vitae personeel Bijlage 1.) Kunt u een lijst (opgesteld volgens het in Bijlage 2 opgenomen model) overleggen alsmede documentatie en tekst, foto s en tekeningen op maximaal A3-formaat, van de voornaamste diensten die u in de afgelopen 5 jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, vergezeld van een verklaring van de bedoelde instanties waaruit blijkt dat de diensten binnen de gestelde kwaliteits-, kosten-, technische- en tijdseisen op vakkundige wijze zijn uitgevoerd? (Referentielijst Bijlage 2.) Hebt u in de laatste vijf jaar tenminste twee ontwerpen uitgevoerd op het gebied van parkeervoorzieningen waarvan de bouwsom hoger was dan ,00 en de bruto oppervlakte minimaal m2 bedroeg? Korte omschrijving projecten als bedoeld onder met verwijzing naar de referentielijst van 4.4.2: Project 1: Project 2: R DVM-roe-V01-NL 19

20 Kunt u de curricula vitae overleggen van de hoofdarchitect of -ingenieur die met de dienstverlening zal worden belast met opgave van opleidingsniveau en werkervaring? (Curriculum vitae hoofdarchitect Bijlage 3.) Kunt u een opgave verstrekken van relevante opdrachten tot dienstverlening die op het tijdstip van aanmelding in portefeuille of in uitvoering zijn met vermelding van het percentage gereed en de afloopdata? (pdrachtenlijst Bijlage 4.) Kunt u een opgave verstrekken van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van uw onderneming en de (gemiddelde) omvang van uw staf gedurende de laatste drie jaar Beschikt u over een toereikende organisatie en over voldoende kwalitatief personeel om de werkzaamheden goed en tijdig uit te kunnen voeren? (Personeelsopgave Bijlage 5.) Beheerst het op de dienstverlening in te zetten personeel de Nederlandse taal in woord en geschrift? VERKLARING ndergetekende verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het indienen van de bewijzen, referenties en verklaringen geen valse gegevens te hebben verstrekt. ndergetekende is er voorts mee bekend en stemt er mee in dat de gemeente Nieuwegein, de afgelegde verklaringen en de overlegde bewijzen en referenties eventueel verifieert. ndergetekende zal, indien de gemeente Nieuwegein tot verificatie van gegevens wenst over te gaan, daaraan haar medewerking verlenen. Aldus naar waarheid opgemaakt op 2005, te door (rechtsgeldig vertegenwoordiger) van (onderneming) (handtekening) R DVM-roe-V01-NL 20

21 7 verzicht aan te leveren gegevens Bewijs ten aanzien van uitsluitingsgronden en selectiecriteria Vragenlijst (Hoofdstuk 6) Bij aanmelding als gegadigde Vóór uitnodiging tot inschrijving Vóór gunning a Niet in staat van faillissement en dergelijke b Geen aanvraag faillissement en dergelijke c. Geen veroordeling e. Voldaan aan verplichtingen sociale verzekeringen f Voldaan aan verplichtingen belastingen Inschrijving handelsregister c.s Vestigingsvergunning c.s Verklaring RA of AA terzake omzet Bankgarantie Jaarrekeningen Bewijs verzekering beroepsaansprakelijkheid Concernverklaring CV personeel (conform model in Bijlage 1 ) Referentielijst (conform model in Bijlage 2 ) Referentiewerken (invullen op vragenlijst) CV hoofdarchitect (conform model in Bijlage 3) pdrachtenlijst (conform model in Bijlage 4 ) Personeelsopgave (conform model in Bijlage 5) R DVM-roe-V01-NL 21

22 8 Bijlagen R DVM-roe-V01-NL 22

23 Bijlage 1 Model Curriculum vitae personeel Naam of personeelsnummer : Leeftijd : Werkervaring (in jaren) : In dienst bij gegadigde sinds (jaartal) : Huidige functie bij gegadigde : Huidige functie sinds (jaartal) : pleidingen (naam en jaartal) : Werkervaring (projecten en jaartal) : R DVM-roe-V01-NL 23

24 Bijlage 2 Model referentielijst De naam van het project; 2. Korte omschrijving van het werk en beschrijving van de werkzaamheden; 3. Tijd en plaats van dienstve rlening, uitvoeringsduur; 4. Naam opdrachtgever; 5. De hoogte van de aanneemsom; 6. Uitvoering door gegadigde als hoofdarchitect; 7. Aandeel van de gegadigde in eventuele combinatie (beschrijving van de werkzaamheden en percentage van de aanneemsom); 8. Bijzondere technische aspecten / omstandigheden, eisen en wensen van opdrachtgever; 9. Indien geen opdrachtgeversverklaring is bijgesloten: Verklaart u ermee in te stemmen dat de gemeente Nieuwegein rechtstreeks contact kan opnemen met de betrokken opdrachtgever? Ja / Nee Per referentieproject dient een verklaring van goede uitvoering, afgegeven door de opdrachtgever, te zijn bijgevoegd.indien opdrachtgeververklaringen ontbreken worden de referenties niet in beschouwing genomen tenzij de gegadigde verklaart er mee in te stemmen dat de gemeente Nieuwegein desgewenst rechtstreeks contact kan opnemen met de betrokken opdrachtgever. R DVM-roe-V01-NL 24

25 Bijlage 3 Model Curriculum vitae hoofdarchitect Naam of personeelsnummer : Leeftijd : Werkervaring (in jaren) : In dienst bij gegadigde sinds (jaartal) : Huidige functie bij gegadigde : Huidige functie sinds (jaartal) : pleidingen (naam en jaartal) : Werkervaring (projecten en jaartal) : R DVM-roe-V01-NL 25

26 Bijlage 4 Model opdrachtenlijst De naam van het project; 2. Korte omschrijving van het werk en beschrijving van de dienstverlening; 3. Tijd en plaats van aanvang dienstverlening; 4. Tijd en plaats van einde dienstverlening (planning); 5. Percentage gereed; R DVM-roe-V01-NL 26

27 Bijlage 5 Model Personeelsopgave Gemiddelde personeelsbezetting in 2002 : Gemiddelde personeelsbezetting in 2003 : Gemiddelde personeelsbezetting in 2004 : Gemiddelde omvang staf (leidinggevend) in 2002 : Gemiddelde omvang staf (leidinggevend) in 2003 : Gemiddelde omvang staf (leidinggevend) in 2004 : R DVM-roe-V01-NL 27