ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN december 2014

Transcriptie

1 Artikel 1: Definities A. Leverancier De wederpartij van Stichting GGNet. B. Partijen Stichting GGNet en de leverancier. C. Goederen Zaken en/of diensten die door de leverancier worden geleverd aan Stichting GGNet. D. Schriftelijk In deze algemene voorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijk gesteld aan schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtenverkeer per , Internet en EDI. E. Offerte Het schriftelijke aanbod van een leverancier om tegen een bepaalde prijs een bepaalde hoeveelheid goederen en / of diensten te leveren van overeengekomen kwaliteit. F. Order De opdracht tot levering c.q. het accepteren van de offerte van de leverancier door Stichting GGNet. De order leidt tot de overeenkomst, mits aangegaan door een daartoe bevoegde persoon van Stichting GGNet. G. Overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken, of een eventuele mondelinge overeenkomst waarbij direct een GGN ordernummer wordt verstrekt, tussen Stichting GGNet en de leverancier, betreffende de levering van goederen en / of diensten. H. Levering Het één of meer goederen in bezit stellen van, respectievelijk het in de macht brengen van Stichting GGNet en/of eventuele installatie en montage van deze goederen, onder welke titel dan ook. Artikel 2: Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes en overeenkomsten, waarbij GGNet optreedt als koper c.q. verwerver en/of gebruiker van goederen en/of diensten. 2.2 Afwijking van deze voorwaarden kan alleen schriftelijk worden overeengekomen. 2.3 Aan Stichting GGNet gerelateerde ondernemingen kunnen tegen de condities van GGNet goederen/diensten afnemen bij leverancier. 2.4 Instellingen samenwerkend met GGNet in het Corporé verband kunnen tegen de condities van GGNet goederen/diensten afnemen bij leverancier. Artikel 3: Totstandkoming van een overeenkomst 3.1 Op een offerteaanvraag van Stichting GGNet volgt een offerte van de leverancier. Deze offerte is kosteloos. Offertes zijn onvoorwaardelijk, tenzij anders vermeld in de offerte. Door de leverancier afgegeven offertes zijn onherroepelijk geldig tot 60 dagen na ontvangst. 3.2 Indien een schriftelijke order volgt op een offerte van de leverancier, dan komt de overeenkomst tot stand op het moment dat de order door een daartoe bevoegde medewerker (inkoper of besteller) van Stichting GGNet wordt verzonden. 3.3 In geval een overeenkomst, in tegenstelling tot het bepaalde in artikel 1 lid g, mondeling wordt aangegaan, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort tot het moment dat de schriftelijke bevestiging van de order door Stichting GGNet wordt verzonden, mits er direct mondeling een GGN ordernummer wordt verstrekt. 3.4 Bij afroepcontracten komt de overeenkomst tot (deel)levering tot stand, telkens op het moment dat de order voor een (deel)levering, binnen het kader van het afroepcontract, door Stichting GGNet wordt verzonden. 3.5 Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door Stichting GGNet ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde hulpmiddelen, zoals tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst. 3.6 Iedere opdracht zal binnen 24 uur door de leverancier bevestigd worden per (inkoop@ggnet.nl) voorzien van afleverdatum, -tijdstip en hoeveelheid. De leverancier kan geen rechten ontlenen aan het feit dat Stichting GGNet de orderbevestiging niet controleert. 1

2 Artikel 4: Wijzigingen 4 Stichting GGNet is bevoegd, in overleg met de leverancier, de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren goederen en/of diensten te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen of, indien de wijzigingen mondeling zijn overeengekomen, schriftelijk bevestigd door Stichting GGNet. Indien een wijziging naar het oordeel van de leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd zal hij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven Stichting GGNet hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 5 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of de levertijd naar het oordeel van Stichting GGNet onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging heeft Stichting GGNet het recht de overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier. Een ontbinding op grond van dit artikel geeft geen der partijen een recht op schadevergoeding. Artikel 5: Prijzen en prijsherziening 5.1 De overeengekomen prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de overeenkomst en kunnen niet aan herziening onderhevig zijn, luiden in Euro, exclusief omzetbelasting en zijn gebaseerd op de leveringsconditie "delivered duty paid" (D.D.P.) op de overeengekomen plaats van levering. 5.2 Indien prijzen aan herziening onderhevig zijn, dient dit minimaal 1 maand voor ingang schriftelijk aan Stichting GGNet schriftelijk kenbaar gemaakt te worden. 5.3 Indien Stichting GGNet niet kan instemmen met de prijswijzigingen, heeft zij het recht de overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier. Een ontbinding op grond van dit artikel geeft de leverancier geen recht op schadevergoeding. Artikel 6: Levering 6.1 Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de laatste versie van de "Incoterms" uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel, op het moment van de totstandkoming van de overeenkomst. 6.2 Levering geschiedt D.D.P. (franco huis) op de overeengekomen plaats van levering, stipt op het overeengekomen tijdstip, of binnen de overeengekomen termijn. Als en zodra de leverancier overschrijding van de overeengekomen levertijd verwacht, zal hij Stichting GGNet hierover schriftelijk informeren met een voorstel voor de te nemen maatregelen ter overbrugging Bij de te leveren goederen en/of diensten dient een paklijst resp. werkbon aanwezig te zijn. Op de paklijst en/of werkbon dient/dienen (voor zover vermeld bij het ontvangen van de inkoopopdracht) het/de ordernummer(s) van Stichting GGNet vermeld te zijn, alsmede het/de itemnummer(s) van Stichting GGNet én leverancier, kostenplaats, aantal(len), omschrijving(en) en naam van de besteller. 6.4 Na- en/of deelleveringen zijn niet toegestaan, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen. 6.5 Indien Stichting GGNet de leverancier verzoekt de levering uit te stellen, zal de leverancier de goederen deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor Stichting GGNet opslaan, beveiligen en verzekeren. Eventuele daaraan verbonden kosten kunnen in nader overleg, doch uitsluitend na schriftelijke goedkeuring, aan Stichting GGNet worden doorberekend. 6.6 In het geval dat de goederen niet voldoen aan de overeengekomen specificaties zal GGNet kunnen kiezen uit de volgende opties: a) het retourneren van de goederen aan de Leverancier binnen tien (10) werkdagen na levering, voor rekening en risico van Leverancier, met volledige restitutie van de aankoopprijs van de goederen, waarbij het risico en de eigendom van de goederen zullen overgaan naar de Leverancier zodra de goederen GGNet hebben verlaten; b) de Leverancier verzoeken om de afgewezen goederen binnen vijf (5) dagen na aflevering te repareren of te vervangen; of in geval Leverancier niet voldoet aan de onder a en b genoemde verplichtingen heeft GGNet het recht goederen voor rekening en risico van Leverancier bij een derde aan te kopen. Bovengenoemde opties laten onverlet enig ander recht tot nakoming en/ of schadevergoeding dat aan GGNet toekomt. 6.7 Indien het geleverde bestaat uit een voor GGNet ontwikkeld product of dienst, verkrijgt GGNet alle rechten ter zake evenals de intellectuele eigendom met betrekking tot dit product en doet de Leverancier afstand van al zijn rechten. 6.8 Voor levering van ICT verwante goederen en diensten, gelden de voorschriften als beschreven in Bijlage II Reglement voor levering van ICT goederen en diensten en worden op aanvraag aan u verstrekt. 2

3 Artikel 7: Documentatie 7.1 Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie als gebruikshandleidingen, service, garantiecertificatenvoorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering ter beschikking te stellen aan GGNet. 7.2 GGNet is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen ervan voor eigen gebruik. Artikel 8: Verpakking en verzending 8.1 De goederen dienen behoorlijk te zijn verpakt en conform wettelijke voorschriften en besluiten en eventuele aanvullende voorschriften van Stichting GGNet, zodat zij de plaats van bestemming in goede staat bereiken. 8.2 Alle verpakking (uitgezonderd leenemballage) wordt bij de levering eigendom van Stichting GGNet, tenzij Stichting GGNet hiervan afziet. De leverancier dient in de bij de goederen behorende paklijst aan te geven, of goederen in leenemballage zijn verpakt. Leenemballage dient voorts als zodanig duidelijk door de leverancier worden gekenmerkt. Indien het gaat om leenemballage met statiegeld, dan dient dit te worden geregistreerd en gespecificeerd op de factuur. 8.3 Retourzending van leenemballage geschiedt binnen 14 dagen na kennisgeving aan de leverancier, voor rekening en risico van de leverancier naar een door deze op te geven bestemming. Artikel 9: Eigendom en risico 9.1 De eigendom van de goederen gaat op Stichting GGNet over op het moment van levering, tenzij de goederen voor, tijdens of (kort) na de levering worden afgekeurd. 9.2 Stichting GGNet is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de bestelde goederen en / of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen op een eerder tijdstip zal plaatsvinden. De leverancier zal de goederen en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen merken als herkenbaar eigendom van Stichting GGNet en Stichting GGNet vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden. Artikel 10: Facturering en betaling 10.1 De leverancier zal conform het overeengekomen factureringsschema een digitale factuur sturen. Op de factuur dient/dienen per kostenplaats/afleveradres het/de ordernummer(s) van GGNet vermeld te zijn, evenals het/de itemnummer(s) van GGNet en leverancier, aantal(len), omschrijving(en) en naam van de besteller. In geval van dienstenlevering dient een kopie afgetekende werkbon bijgesloten te worden Betaling van de factuur vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits goedkeuring van de levering en de ontvangst van alle bijbehorende documentatie in de Nederlandse taal (onder andere met betrekking tot onderhoud, bediening, veiligheid en sterilisatie, tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten en veiligheidsbladen) Stichting GGNet is gerechtigd de betaling (gedeeltelijk) op te schorten indien Stichting GGNet een tekortkoming in de nakoming constateert, voor zover de tekortkoming dit rechtvaardigt Stichting GGNet is bevoegd, in geval van eventuele vooruitbetaling, naast of in plaats van eigendomsoverdracht, te verlangen dat de leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor Stichting GGNet acceptabele bankinstelling om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen Betaling door Stichting GGNet houdt op geen enkele wijze afstand van recht in Factuuradres: Stichting GGNet, Afd. Crediteurenadministratie, Postbus 2003, 7230 GC Warnsveld. Alle facturen dienen digitaal verstuurd te worden naar: crediteurenadministratie@ggnet.nl. GGNet behoudt zich het recht voor het factuuradres (post en adres) te wijzigen indien nodig. Artikel 11: Kwaliteit 11 De leverancier staat er voor in dat de geleverde goederen incl. eventueel de installatie/montage en diensten beantwoorden aan het geen is overeengekomen, beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd, vrij zijn van gebreken, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de wettelijke vereisten en overige overheidsvoorschriften, waaronder mede verstaan Europese wet- en regelgeving, evenals aan de hoogste eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen c.q. certificering, alle zoals deze gelden ten tijde van de levering. 3

4 Artikel 12: Keuring 12.1 Keuring, controle en/of beproeving door Stichting GGNet of door daartoe door Stichting GGNet aangewezen personen of instanties kan plaatsvinden zowel voorafgaande aan de levering als tijdens of na de levering De leverancier verleent hiertoe toegang tot de plaatsen waar de goederen worden geproduceerd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen, controles en beproevingen en verstrekt voor zijn rekening de benodigde documentatie en inlichtingen De leverancier stelt Stichting GGNet zonodig tijdig van tevoren op de hoogte van het tijdstip waarop keuring, controle en/of beproeving kan plaatsvinden De leverancier is bevoegd bij de keuring, de controle en/of de beproeving aanwezig te zijn De kosten van keuring, controle en/of beproeving zijn voor rekening van de leverancier Indien bij keuring, controle en/of beproeving voor, tijdens of na de levering de goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Stichting GGNet dit schriftelijk aan de leverancier melden Indien naar het oordeel van Stichting GGNet de expiratiedatum van de te leveren goederen zich te dicht bij het tijdstip van levering bevindt, is Stichting GGNet bevoegd deze goederen te weigeren, tenzij dit, gelet op de omstandigheden, kennelijk onredelijk zou zijn. Weigering van de goederen op grond van dit lid geeft leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade Indien de goederen, ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en/of beproeving, niet blijken te voldoen aan het bepaalde in artikel 11 van deze voorwaarden, zal de leverancier voor zijn rekening de goederen ter keuze van Stichting GGNet op eerste aanzegging herstellen of vervangen, tenzij Stichting GGNet de voorkeur geeft aan beëindiging van de overeenkomst, overeenkomstig het bepaalde in artikel In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met de leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen heeft Stichting GGNet het recht herstel of vervanging voor rekening van de leverancier zelf uit te voeren, of door derden uit te laten voeren Indien leverancier niet binnen 10 werkdagen na de dagtekening van de schriftelijke melding de afgekeurde geleverde goederen terughaalt, heeft Stichting GGNet het recht de goederen aan Leverancier voor diens rekening te retourneren. Artikel 13: Orde, veiligheid en milieu (MVO) 13.1 De leverancier en zijn personeel, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden wettelijke regels, waaronder veiligheids- gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid, arbeidsomstandigheden en milieu van Stichting GGNet dienen te worden opgevolgd. Deze zijn vastgelegd in Bijlage I Reglement voor werkzaamheden door derden en worden op aanvraag aan u verstrekt Indien er van een product en/of verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de leverancier deze bladen altijd direct mee te leveren Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door emissies naar lucht, water of bodem dienen expliciet te worden aangemeld bij Stichting GGNet De leverancier dient actief een verminderde belasting van het milieu van zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen na te streven. Artikel 14: Geheimhouding 14.1 De leverancier staat er voor in dat hijzelf, maar ook zijn personeel en personeel van door hem ingeschakelde bedrijven, alle bedrijfsinformatie, afkomstig van Stichting GGNet die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht, geheimhoudt tegenover derden. De leverancier zal geen informatie over de door hem aan Stichting GGNet geleverde goederen verstrekken aan derden, behoudens schriftelijke toestemming van Stichting GGNet, of in geval van een wettelijke verplichting. Artikel 15: Industriële en intellectuele eigendom 15.1 De leverancier staat er voor in dat het gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, van de door hem geleverde goederen, of van de door hem ten behoeve van Stichting GGNet gekochte of vervaardigde hulpmiddelen geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, moderechten, auteursrechten of enige andere rechten van derden. 4

5 15.2 De leverancier vrijwaart Stichting GGNet voor aanspraken, die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in het vorige lid bedoelde rechten en hij zal Stichting GGNet alle schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk. Artikel 16: Overdracht rechten en verplichtingen 16.1 De leverancier zal de rechten en de verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen of uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting GGNet Stichting GGNet heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden Toestemming van Stichting GGNet, zoals hiervoor bedoeld, ontslaat de leverancier niet van zijn verplichtingen uit de overeenkomst. Artikel 17: Tekortkoming 17.1 Bij een toerekenbare tekortkoming van leverancier in geval deze niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, zal Stichting GGNet schriftelijk een fatale datum stellen om alsnog tot nakoming te sommeren. Indien op deze fatale datum niet is nagekomen, is de leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim In het geval dat een van beide partijen in verzuim raakt vanwege een niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht) worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort voor een periode van dertig (30) dagen. De volgende condities kunnen door de Leverancier uitdrukkelijk niet als overmacht worden aangevoerd: stakingen van eigen personeel of tekortkoming door leveranciers, hulppersonen en hulpzaken van de Leverancier Leverancier kan zich alleen op overmacht beroepen indien hij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na het intreden van de overmacht, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, GGNet schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt In het geval van verzuim door de Leverancier (door overmacht of anders) behoudt GGNet zich ten alle tijden het recht voor de Overeenkomst te ontbinden of op te zeggen zonder dat dit leidt tot enige aansprakelijkheid voor Stichting GGNet De leverancier is aansprakelijk voor alle schade die GGNet lijdt door tekortkoming in de nakoming of nietnakoming door de Leverancier van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst. Artikel 18: Aansprakelijkheid 18.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door Stichting GGNet, of door derden wordt geleden, als gevolg van een gebrek in zijn product waardoor het niet de veiligheid biedt of eigenschappen heeft die men daaraan gerechtvaardigd mag stellen De leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door Stichting GGNet of door derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf, van zijn personeel of van degenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken De leverancier vrijwaart Stichting GGNet voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de vorige twee leden en zal op eerste verzoek van Stichting GGNet een schikking treffen met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met Stichting GGNet - één en ander ter beoordeling door Stichting GGNet verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld Voor de toepassing van dit artikel worden personeel van Stichting GGNet en overige bij Stichting GGNet werkzame personen als derden aangemerkt De leverancier zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent Stichting GGNet desgewenst inzage in de polis. Artikel 19: Ontbinding van de overeenkomst 19.1 Indien de leverancier één of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet nakomt, of wanneer sprake is van faillissement of surseance van betaling, in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de leverancier, is hij van rechtswege in gebreke en heeft Stichting GGNet het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat Stichting GGNet tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan Stichting GGNet verder toekomende rechten, daaronder begrepen het recht van Stichting GGNet op volledige schadevergoeding. 5

6 19.2 Alle vorderingen, die Stichting GGNet in de in het eerste lid genoemde gevallen op de leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen direct en ten volle opeisbaar zijn. Artikel 20: Toepasselijk recht en geschillen 20.1 Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepassing van het Weens Koopverdrag evenals andere buitenlandse wet- en regelgeving wordt nadrukkelijk uitgesloten De bepalingen in deze overeenkomst laten wettelijke bepalingen onverlet. Indien een bepaling in deze overeenkomst strijdig is met een wettelijke bepaling, dan prevaleert de bepaling uit deze overeenkomst Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement waar Stichting GGNet statutair gevestigd is; bij een combinatie van instellingen de bevoegde rechter in het arrondissement waar één (of meer) van de betrokken instellingen statutair gevestigd is (zijn). Artikel 21: Slotbepalingen 21.1 Het is de leverancier (of zijn personeel) niet toegestaan personeelsleden van Stichting GGNet te bewegen tot prestaties, toezeggingen en dergelijke tegen enige vorm van beloning of gift aan dat personeelslid, zonder welke beloning of gift de prestatie of de toezegging niet c.q. onder andere voorwaarden tot stand zou zijn gekomen. Indien het personeel van de leverancier in strijd met het hiervoor bepaalde handelt, zal de leverancier ten opzichte van Stichting GGNet zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, per overtreding aansprakelijk zijn voor een door Stichting GGNet te innen boete van een bedrag van Euro ,- per overtreding. De overige rechten van Stichting GGNet worden onverlet gelaten Een beloning of gift aan een personeelslid dient te allen tijde te worden gemeld aan de afdeling Inkoop van Stichting GGNet. Onder personeelsleden worden in dit artikel mede verstaan personen die al dan niet in dienstverband op enigerlei wijze verbonden zijn aan één van de partijen. 6