Het verzorgen van een opleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat voor gebouw- en patrimonium verantwoordelijken

Transcriptie

1 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat Antwerpen PRIJS: 9,50 EUR ONDERHANDELINGSPROCEDURE Met vrijwillige bekendmaking BESTEK nr. 2009/0247 Het verzorgen van een opleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat voor gebouw- en patrimonium verantwoordelijken De offertes dienen bezorgd voor: Woensdag 2 december 2009 voor 11:00u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03) wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Maxime van den Bergh: PO_CAL_aankopers@stad.antwerpen.be

2 ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht De opdracht omvat het verzorgen van een basisopleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat van de stad Antwerpen voor gebouw- en patrimoniumverantwoordelijken, die hen in staat stelt om hun opdrachten, zoals ze geformuleerd staan in artikel 7, op een professionele wijze en met kennis van zaken uit te oefenen. Dit betekent dat een aantal theoretische begrippen en modellen toegelicht moeten worden, dat procedures, richtlijnen en afspraken eigen aan de stad Antwerpen aan bod moeten komen, en ook praktische kennis overgebracht moet worden. Artikel 2. Opdrachtgevend bestuur Het opdrachtgevend bestuur is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van Burgemeester en Schepen, voor wie optreden de burgemeester en de stadssecretaris. Artikel 3. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS ) en latere aanvullingen De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar dochters (bv. gewone- en autonome gemeentebedrijven, intern en extern verzelfstandigde agentschappen, gemeentelijke vzw s,..) en OCMW. Op grond van deze opdracht zal de gekozen inschrijver de werken/leveringen/diensten die aan de stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de dochters en OCMW die daarom verzoeken. De dochters en OCMW hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om in te stappen in het raamcontract. Bestek nr. 2009/0247 2

3 Artikel 4. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een onderhandelingsprocedure. Deze opdracht wordt vrijwillig door de stad bekend gemaakt. Voor het overige wordt ze behandeld als een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, zoals toegelaten o.g.v. art. 17 2, 1a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten en opties vermeld in artikel 7 hierna. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. De inschrijver geeft 2 prijzen op: - een prijs per dagdeel (4 uur) en per groep (10 à 15 personen) voor het geven van de opleidingen - een prijs voor de voorbereiding en het aanmaken van een syllabus op maat van stad Antwerpen (= in overleg met de verantwoordelijken van stad Antwerpen) In de prijs zijn alle kosten ingerekend, zoals administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten, didactisch materiaal, schriftelijke intake,. Dit lijstje is niet exhaustief. Er worden achteraf geen extra kosten aanvaard. De data waarop de sessies plaatsvinden worden in gemeenschappelijk overleg bepaald met de stad Antwerpen volgens de noodwendigheden van de stad Antwerpen. Dit gebeurt in principe ten laatste 14 kalenderdagen voor de aanvang van de opleiding. De stad Antwerpen heeft steeds het recht een sessie af te gelasten tot 10 kalenderdagen voor de aanvang ervan. Artikel 6. uitsluitings- en selectiecriteria De kandidaat kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; Bestek nr. 2009/0247 3

4 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Selectiecriteria: 1. Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren. 2. Competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver waarbij ook moet blijken dat de inschrijvers in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van het personeelslid van de inschrijver, deze afwezigheid opvangen door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever. Artikel 7. beschrijving en uitvoering van de opdracht 7.1 Context en doel Structuur stad Antwerpen De stad Antwerpen is te vergelijken met een groot bedrijf. Om onze metropool op een efficiënte manier draaiende te houden, werd de organisatie opgesplitst in stedelijke bedrijven en vijf onafhankelijke diensten. De stedelijke bedrijven omvatten alle stadsdiensten. De operationele bedrijven staan rechtstreeks in dienst van de burger. Drie logistieke bedrijven (patrimoniumonderhoud, financiën, personeelsmanagement) zorgen ervoor dat alle stedelijke bedrijven in optimale omstandigheden kunnen functioneren. Aan het hoofd van elk bedrijf staat een bedrijfsdirecteur. Meer informatie kan u vinden op onze website Patrimonium stad Antwerpen Bestek nr. 2009/0247 4

5 Het stadspatrimonium bestaat uit een 1100-tal gebouwen, gaande van kantoorgebouwen, magazijnen, scholen, musea, zwembaden tot seniorenlokalen. Iedere bedrijfseenheid heeft een deel van dit patrimonium in gebruik. Het beheer van dit patrimonium is de gedeelde verantwoordelijkheid van de gebruiker (=de bedrijfseenheid) en van het ondersteunende bedrijf Patrimoniumonderhoud (PO) Opdracht Patrimoniumonderhoud inzake gebouwenbeheer Het bestuursakkoord geeft aan de bedrijfseenheid PO opdracht om de stad een geschikt en hedendaags patrimonium ter beschikking te stellen, waarbij de bedrijven een maximale autonomie hebben binnen een overkoepelende sturing door PO in functie van synergieën, veiligheid- en beleidsinstrumenten, architecturale kwaliteit en duurzaamheid. Om het patrimoniumbeleid overkoepelend te sturen biedt Patrimoniumonderhoud een dienstverlening aan de klantbedrijven (= bedrijfseenheden van de stad Antwerpen) aan. Deze dienstverlening omvat het ontwikkelen van een huisvestingstrategie en ruimtebeheer het begeleiden en realiseren van nieuwe en renovatieprojecten het preventief en curatief onderhouden van gebouwen, technische installaties en buiteninfrastructuur het ondersteunen van de klant bij de exploitatie van het een gebouw (schoonmaakbeheer, energiebeheer, ) Het kader van de doelgroep De klantenrelatie tussen PO en de (interne) klant situeert zich op 3 niveaus. Om de communicatie- en informatiedoorstroom optimaal te organiseren, wordt er bij PO gewerkt met een centraal meldpunt (Planon software) en klantverantwoordelijken (= accountmanagers) per klantbedrijf. Langs klantzijde worden 4 rollen voorzien, ieder met eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden, vastgelegd aan de hand van een gedefinieerd takenpakket. Deze rollen zijn: Bestek nr. 2009/0247 5

6 patrimoniumverantwoordelijke bedrijf (PV-bedrijf) patrimoniumverantwoordelijke categorie (PV-cat) gebouwverantwoordelijke (GV) contactpersoon (CP) De bevoegdheden van de patrimoniumverantwoordelijken situeren zich vooral op strategisch en tactisch niveau. Ze hebben een totaal overzicht aangaande strategische visie, de tactische organisatie en de financiële uitvoerbaarheid van de taken aan besteed aan PO. De gebouwverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de operationele aspecten van gebouwbeheer. Hij heeft een doorgedreven operationele kennis omtrent de toestand van en de activiteiten in de gebouwen, waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. In ieder gebouw is ook een contactpersoon aanwezig, die de toegang tot het gebouw moet verzekeren Takenpakket patrimonium- en gebouwverantwoordelijke In het kader van vastgoed- en ruimtebeheer behoren onderstaande taken tot de verantwoordelijkheid van de diverse rollen. Patrimoniumverantwoordelijke: Integreren van huisvestingsbudget in het klantenbudget Budgetbeheer gerelateerd aan vastgoed Definiëren van ruimtebehoeften volgens normen en standaarden Meewerken aan en opvolgen van masterplannen Aanvragen en opvolgen ruimtewijzigingen/verhuisbewegingen Opstarten en opvolgen van bouw-/vernieuwbouwproject Gebouwverantwoordelijke: Coördinatie verhuisbeweging Doorgeven van wijzigingen ivm ruimtegebruik (interne verhuisbewegingen, verbouwing) Opmaak en bijhouden van inventaris van inboedel Signalisatie ruimtegebruik in huisstijl en toepassen ruimtenummering Actualiseren ruimtegebruik personeel 7.2 Doelgroep en opdracht De opleiding wordt georganiseerd ten behoeve van de patrimonium- en gebouwverantwoordelijken van bedrijfseenheden van de stad Antwerpen. Zij maken deel uit van het kader van de diverse bedrijfseenheden, maar voeren opdrachten uit in functie van patrimoniumbeheer, een kerntaak van het ondersteunende proces Patrimoniumonderhoud. Ze vervullen met andere woorden een matrixfunctie. Bestek nr. 2009/0247 6

7 Het huidige profiel en de kennisachtergrond van GV s en PV s is zeer divers. Deze opleiding heeft als doel alle GV s en PV s een basisopleiding aan te bieden, zodat zij, ongeacht hun huidige kennisachtergrond, hun taken en verantwoordelijkheden optimaal kunnen vervullen. Het is geenszins de bedoeling om een doorgedreven expertenopleiding te voorzien, maar een basisopleiding aan te bieden. De doelgroep kan opgedeeld worden in twee subgroepen: De patrimoniumverantwoordelijken, zowel op niveau van bedrijf als categorie De gebouwverantwoordelijken Groepsaantal Voor de opleiding vastgoed- en ruimtebeheer wordt maximaal 2 dagdelen voorzien. Groepsgrootte: tussen de 10 en 15 cursisten per sessie lijkt ons optimaal. Het vermoedelijk aantal personen (hiervan kan afgeweken worden!): - Gebouwverantwoordelijke: 150 personen - Patrimoniumverantwoordelijke: 45 personen Opdracht Een basisopleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat van de stad Antwerpen voor gebouw- en patrimoniumverantwoordelijken, die hen in staat stelt om hun opdrachten, zoals ze hierboven geformuleerd staan, op een professionele wijze en met kennis van zaken uit te oefenen. Dit betekent dat een aantal theoretische begrippen en modellen toegelicht moeten worden, dat procedures, richtlijnen, softwaresystemen en afspraken eigen aan de stad Antwerpen aan bod moeten komen, en ook praktische kennis overgebracht moet worden. Op maat van de stad betekent dat de inhoud van de opleiding vooraf besproken dient te worden met de procesverantwoordelijken van de ondersteunende diensten. Zij zullen ook de concrete informatie inzake procedures, richtlijnen, softwaresystemen en afspraken eigen aan de stad Antwerpen aanleveren in de voorbereidingsfase. Er moet rekening gehouden worden met het feit dat de cursisten een diverse kennisachtergrond hebben en verantwoordelijk zijn voor uiteenlopend patrimonium, gaande van kantoorgebouwen tot zwembaden. De gebouw- en patrimoniumverantwoordelijke worden wel in afzonderlijke groepen ingedeeld. Gezien het grote verschil naar functie-inhoud en verantwoordelijkheid achten wij het noodzakelijk de inhoud aan te passen aan de doelgroep (gebouwverantwoordelijke versus patrimoniumverantwoordelijke). De opleiding voor de gebouwverantwoordelijke moet eerder praktisch worden gegeven (de opleiding (gedeeltelijk) geven in een gebouw ipv een leslokaal behoort tot de mogelijkheden). De opleiding van de patrimoniumverantwoordelijke heeft een meer theoretisch karakter. Bestek nr. 2009/0247 7

8 De opleiding moet door een syllabus ondersteund worden, die de cursist ook als naslagwerk kan hanteren bij het uitvoeren van zijn of haar opdrachten als gebouw- of patrimoniumverantwoordelijke. De syllabus wordt opgesteld in overleg met Patrimoniumonderhoud. Inhoud van de opleiding Vastgoedbeheer Basisprincipes masterplanning o Doelstelling masterplanning o Hoe verloopt de opmaak van een masterplan (proces) Financiële aspecten van vastgoed (bv. PPS) Basisprincipes ruimtelijke ordening (ruimtelijk structuurplan Vlaanderen, vergunningsprocedures, ) bovenstaande inhoud is gericht naar de patrimoniumverantwoordelijken Ruimtebeheer Facility management: visie, positionering; concepten Doelstelling ruimtebeheer (o.a. nieuwe werkplekconcepten) Oppervlaktemeting volgens norm (NEN-normen) Ruimtecategorieën en standaarden in functie van ruimtegebruik bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken, waarbij GV s een basiskennis verwerven, terwijl PV s hier een meer diepgaande kennis aangeboden krijgen. Proces verhuisbeweging: (zoeken naar een nieuwe locatie of verlaten van locatie volgens het proces ruimtebeheer zoals toegepast in de stad Antwerpen, projectmatig organiseren van verhuis + update data ruimtebeheer) Methodiek ruimtenummering (zoals toegepast in de stad Antwerpen). bovenstaande inhoud is gericht naar zowel gebouw- als patrimoniumverantwoordelijken, waarbij PV s een basiskennis verwerven, terwijl GV s hier een meer diepgaande kennis aangeboden krijgen Uitvoeringsvoorwaarden De opleiding vastgoed- en ruimtebeheer moet in het voorjaar 2010 starten en loopt over de kalenderjaren 2010, 2011 en Het aantal dagdelen per opleidingsessie zullen in onderling overleg bepaald worden door de opdrachtgever Om de opleiding te realiseren die in het bestek wordt beschreven, dient de inschrijver in zijn offerte één of meerdere trainers voor te stellen. Deze trainers voeren de opdracht daadwerkelijk uit. Wanneer uit de praktijk blijkt dat een trainer niet (meer) voldoet aan de kwaliteitsnormen van de klanten, kan deze geweigerd worden voor verdere Bestek nr. 2009/0247 8

9 opdrachten. Nieuwe trainers moeten vooraf aan de stad Antwerpen voorgesteld worden en moeten ook uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard worden. Data worden in gemeenschappelijk overleg bepaald volgens de noodwendigheden van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft steeds het recht om kosteloos sessies af te gelasten tot 10 kalenderdagen voor de aanvang ervan. De leverancier levert lesmateriaal aan in de nieuwe huisstijl én digitaal (niet verplicht voor de offerte, enkel van toepassing na gunning van de opdracht). Het aangeleverde materiaal is eigendom van de stad. De stad is niet verplicht om het volledig bedrag van het geraamde bedrag op te gebruiken. Vrije varianten: Zijn enkel toegestaan indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden. Artikel 8. Huisstijl In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen. Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen en zullen bij hun inzending ook beoordeeld worden op de toepassing van de huisstijl door het bedrijf marketing & communicatie. U kan de huisstijlgids raadplegen via Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie Artikel 9. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands. De taal van de begeleiders, syllabus(sen) en alle documenten dienen in de Nederlandse voertaal te zijn. Artikel 10. wijze van gunnen Bestek nr. 2009/0247 9

10 De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 1. Prijs per dagdeel (4 uur) en per groep (10 à 15 personen) voor het geven van de opleiding: 35 punten 2. Prijs voor de voorbereiding en het aanmaken van een syllabus op maat van stad Antwerpen (= in overleg met de verantwoordelijken van stad Antwerpen): 10 punten 3. Methodiek, inhoud en plan van aanpak (zie artikel 14): 55 punten Artikel 11. termijnen Uitvoeringstermijn: De uitvoeringstermijn begint te lopen 14 dagen na de datum van verzending van het aanvangsbevel. De overeenkomst kan eenzijdig door de opdrachtgever bij aangetekend schrijven opgezegd worden mits inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden en zonder enige schadevergoeding hiervoor verschuldigd te zijn. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Artikel 12. Controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh Verantwoordelijke voor de controle en technische opvolging: Mevrouw Jessica Baekelmans, deskundige vorming : tel (03) jessica.baekelmans@stad.antwerpen.be Mevrouw Inge Willemsen, deskundige vorming : tel. (03) Mevrouw Petra De Rijck, deskundige vorming : tel (03) petra.derijck@stad.antwerpen.be Artikel 13. offerte Offerte: Bestek nr. 2009/

11 De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1 het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Bestek nr. 2009/

12 Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur om welke reden ook geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom prijzen worden de bedragen in cijfers ingebracht. De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 14 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Artikel 14. bij de offerte te voegen bescheiden 1. Een plan van aanpak om de cursus op maat van de stad te maken; dit wil zeggen het integreren van procedures, richtlijnen en afspraken van de stad Antwerpen inzake vastgoed- en ruimtebeheer. 2. Een plan van aanpak ivm de cursus in zijn geheel, waarin u toelichting geeft bij de gehanteerde didactiek en methodiek (incl. hoe omgaan met diversiteit van doelpubliek, groepssamenstelling en grootte, verantwoording aantal dagdelen, ) 3. Een uitgewerkt lesplan van 30 minuten 4. Concept van de syllabus en indien mogelijk een voorbeeld syllabus van een gelijkaardige opleiding die u reeds verzorgd heeft Bestek nr. 2009/

13 5. Voorstel tot evaluatie van de training 6. CV voorgestelde trainers waaruit de concrete ervaring blijkt 7. Ervaring met opleidingen in de desbetreffende materie in een referentielijst die minimum volgende gegevens bevat: firmanaam van de klant, naam cursus, aantal cursisten. 8. Verklaring op eer ondertekend door de inschrijver 9. Aantal voorziene dagdelen 10. Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier 11. Behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris 12. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden Artikel 15. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de dienstverlening: De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van ontvangst door het college van burgemeester en schepenen (art van de algemene aannemingsvoorwaarden) Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs. Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Bestek nr. 2009/

14 Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer; hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af. In dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Artikel 16. boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Indien wordt bepaald dat de opdracht gespreid moet worden uitgevoerd, worden de boeten wegens laattijdige uitvoering voor elke gedeeltelijke dienstverlening afzonderlijk toegepast overeenkomstig hun uitvoeringstermijnen. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag, te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. Bestek nr. 2009/

15 De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Artikel 17. onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering. Artikel 18. eigendomsrechten discretieplicht agentschapsidentificatie Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op eventueel in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. Agentschapsidentificatie Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook. Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie. Artikel 19. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: Bestek nr. 2009/

16 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de opdracht van de nietuitgevoerde opdracht; 3 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 en 3 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Artikel 20. geen exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Artikel 21. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Antwerpen, 12 november 2009 Bart Van Tichelen Afdelingschef Bestek nr. 2009/

17 STAD ANTWERPEN CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK INVENTARIS Het verzorgen van een opleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat voor gebouw- en patrimonium verantwoordelijken een prijs per dagdeel (4 uur) en per groep (10 à 15 personen) TEGEN BTW een prijs voor de voorbereiding en het aanmaken van een syllabus op maat van stad Antwerpen (= in overleg met de verantwoordelijken van stad Antwerpen) TEGEN BTW Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop-of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek Gedaan te ,op de inschrijver(s), (handtekening) Bestek nr. 2009/

18 TOEPASSING HUISSTIJL Schriftelijke verklaring van de inschrijver Ik ondergetekende (1), gevolmachtigde van (2), verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake de huisstijl van de stad Antwerpen te hebben ontvangen en gelezen (te downloaden via > bedrijven > aanbestedingen > huisstijlgids) Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die opdrachten zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s)...(3) overgemaakt. Ik verbind er mij toe alle richtlijnen vermeld in de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) na te leven. In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De inschrijver, handtekening (4) (1) (2) en (3) (4) aan te vullen met naam en voornaam; in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming het adres van de maatschappelijke zetel; na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd". Bestek nr. 2009/

19 OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2009/0247 Ik ondergetekende (naam, voornaam),... wonende te...straat, nr.... (of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap, nationaliteit: hebbende haar maatschappelijke zetel te...straat, nr... vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), (of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging nationaliteiten: woonplaatsen vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ), verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/0247 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:... Globaal bedrag in letters:... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:... BTW-registratienummer :... RSZ-inschrijvingsnummer:.... Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: Gedaan te... op De inschrijver(s) of gevolmachtigden, Bestek nr. 2009/