Ook dit jaar wordt er weer een 13-de run gedraaid. In deze run kunnen de volgende mutaties en declaraties nog worden verwerkt voor 2012:

Transcriptie

1 Nog even en het is Kerst en nemen we afscheid van Via deze nieuwsbrief informeren we u over een aantal zaken die per 1 januari 2013 wijzigen. Ook noemen we een aantal belangrijke data en deadlines voor de afronding van U vindt ze op deze pagina en pagina 5. We wensen u vast prettige feestdagen en een goed Natuurlijk staan we ook volgend jaar weer voor u klaar. Heeft u vragen, stel ze gerust. Onze contactgegevens vindt u op de laatste pagina. De medewerkers van BiSC En wanneer zijn de feestdagen in 2013? Dinsdag 1 januari 2013 Nieuwjaarsdag Maandag 1 april e Paasdag Dinsdag 30 april 2013 Koninginnedag Donderdag 9 mei 2013 Hemelvaart Maandag 20 mei e Pinksterdag Woensdag 25 december e Kerstdag Donderdag 26 december e Kerstdag Deadlines 13de-run Ook dit jaar wordt er weer een 13-de run gedraaid. In deze run kunnen de volgende mutaties en declaraties nog worden verwerkt voor 2012: Kerstpakketten Medewerkers die onverwachts uit of in dienst gaan, betreffende het jaar Urendeclaraties Kilometerdeclaraties Andere vergoedingen betreffende Data die belangrijk zijn voor de 13-de run: 14 december 2012: aanleveren gegevens kerstpakket en/ of cadeaubonnen 03 januari 2013: aanleverdatum mutaties/ declaraties voor de 13-de run aan de salarisadministratie Aandachtspunt: In 2012 kunt u als werkgever een kerstpakket met een waarde van 70,- per persoon (medewerker) fiscaalvriendelijk verstrekken. Dat mag geen contant geld zijn, maar wel een kerstpakket of cadeaubon. U betaalt dan, als werkgever, over de waarde van het kerstpakket (inclusief BTW) 20% belasting, eindheffing genoemd. Bij een waarde tussen 70,- en 136,- kunt u in 2012 gebruik maken van de vrijstelling voor kleine verstrekkingen aan betaalde medewerkers. Dit mag in totaal maximaal 2 keer per jaar. Alle geschenken worden hierin meegerekend. Op de waarde van het kerstpakket is dan een eindheffing van toepassing. Pagina 01

2 Licenties Op veler verzoek is er bij SurfMarket, voorheen SurfDiensten, de vraag neergelegd of het mogelijk is om producten en diensten die zij aanbieden, via hun website in te zien. Er is hiervoor een Read-only-account aangemaakt voor bibliotheekorganisaties, waar men kan inzien wat er zoal aan software te verkrijgen is bij SurfMarket. Het betreft een kijk account, waar u dus alleen producten kunt bekijken en niet bestellen. Bestellingen kunt u op de gebruikelijke wijze blijven doen via de ICT afdeling van BiSC door een mail te sturen aan: servicedesk@biscutrecht.nl. Aanvragen voor software door medewerkers voor thuisgebruik worden alleen via uw bibliotheekorganisatie in behandeling genomen en geleverd. De bibliotheek ontvangt de factuur en zorgt voor doorlevering en facturatie aan de medewerker. BicatWise Nieuwsbrief # 6 gemist? U vindt deze op de themasite Hedwig op Sharepoint >> Vakantiekaarten De digitale vakantiekaarten voor 2013 worden tussen Kerst en Oud en Nieuw aan de klanten die de kaart afnemen toegezonden. De saldi vakantie-uren van 2012 kunt u overnemen op de kaart van In verband met de nieuwe vakantiewetgeving van 2012 zijn er voor de saldi vakantie-uren op zowel het blad wettelijke vakantie-uren als op het blad bovenwettelijke vakantie-uren invulvelden beschikbaar. Op de vakantiekaart van 2013 is rekening gehouden met de eventuele saldi over meerdere jaren op het blad bovenwettelijke vakantie-uren. Heeft u hierover vragen, neemt u dan contact op met de afdeling P&O van BiSC via Vervaltermijn wettelijke vakantiedagen Sinds 1 januari 2012 is er een splitsing tussen de wettelijke en de bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen hebben een vervaltermijn van zes maanden. Dat wil zeggen dat werknemers nog tot 1 juli van het volgende kalenderjaar de tijd hebben om deze vakantiedagen op te nemen als ze dit nog niet hebben gedaan in het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Omdat opbouw plaatsvindt, wordt ook volledige opname van vakantie uren verwacht, tenzij de medewerker tot aan dat tijdstip niet in staat is geweest vakantie op te nemen. In dat geval kan er bij schriftelijke overeenkomst ten gunste van de werknemer worden afgeweken van de vervaltermijn van zes maanden na het opbouwjaar. Bij het opstellen van een re-integratieplan tussen leidinggevende en een zieke werknemer is het noodzakelijk steeds vakantieopbouw en -opname mee te nemen en de afspraken schriftelijk vast te leggen. Pagina 02

3 Verhoging AOW-leeftijd De leeftijd waarop iemand recht heeft op een AOW-uitkering, gaat vanaf 2013 geleidelijk omhoog. Het kabinet-rutte 2- wil de AOW-leeftijd verhogen naar 66 jaar in 2018 en 67 in Dit is nodig omdat steeds minder werkenden de kosten voor de AOW dragen. De Werkkosten Regeling (WKR) Bekend was al dat per 1 januari 2014 de werkkostenregeling van kracht gaat, mits de wet doorgang gaat vinden. Kortweg komt het er op neer dat alle vergoedingen en andere uitgaven aan personeel, behoudens het salaris, onder die regeling gaan vallen waarbij alle huidige fiscale regelingen komen te vervallen. Het is een lastig issue, omdat het financiën treft, maar ook P&O. Het is een combinatie van arbeidsvoorwaarden en zaken die via de boekhouding zijn georganiseerd. Bedoeld was dat het eenvoudiger en transparanter zou gaan worden, maar met de politieke uitwerkingen zijn weer veel uitzonderingen ontstaan. In 2013 zullen we onze klanten hierover voorlichten en uitwerkingen maken op basis van de werkelijke gegevens van Dit willen we oppakken vanuit de afdelingen P&O en financiën zodat gedurende 2013, daar waar nodig, de keuzes door u gemaakt kunnen gaan worden. Iedere keuze zal gevolgen met zich meebrengen, daarbij willen we u behulpzaam zijn met de doorrekeningen. Forensentax Eerder was er sprake van dat vergoedingen en verstrekkingen voor het woon-werkverkeer na 1 januari 2013 niet langer onbelast konden plaatsvinden. In het regeerakkoord is de keuze gemaakt om dit definitief niet door te laten gaan. Pagina 03

4 De vitaliteitsregeling De vitaliteitsregeling die zou ingaan op 1 januari 2013, wordt niet ingevoerd. De spaarloon- en levensloopregeling krijgt daardoor geen opvolger Verandering levensloopregeling Sinds 1 januari 2012 is de levensloopregeling niet meer beschikbaar voor nieuwe deelnemers. Voor substantiële spaarders blijft de levensloopregeling voorlopig bestaan. Werknemers die op 31 december 2011 een tegoed hadden van of meer kunnen tot en met 31 december 2021 sparen in de levensloopregeling. Deze substantiële spaarders mogen hun tegoed ook opnemen voor andere doeleinden dan alleen verlof. Over dit bedrag bouwen zij sinds 1 januari 2012 geen levensloopverlofkorting meer op. Bij opname houden werknemers wel recht op de in het verleden opgebouwde levensloopverlofkorting. Een werknemer kan ervoor kiezen om zijn tegoed in 2013 in één keer op te nemen. De waarde van het bedrag dat een werknemer op 31 december 2011 had opgebouwd, wordt slechts voor 80% belast. Het meerdere boven de waarde op 31 december 2011 is wel volledig belast. Voor werknemers die op 31 december 2011 een tegoed hadden van minder dan 3.000, komt het tegoed op 1 januari 2013 vrij. Ook voor hen geldt dat het tegoed dat zij tot en met 31 december 2011 hadden opgebouwd, maar voor 80% wordt belast. Vanaf 1 januari 2022 komt de overgangsregeling voor de levensloop te vervallen. Van het tegoed dat een werknemer tot 31 december 2011 heeft gespaard, wordt slechts een deel belast. Dit blijkt uit een gewijzigd amendement op het Belastingplan De Tweede Kamer heeft halverwege november 2012 ingestemd met het Belastingplan en de wijzigingen. Pagina 04

5 Stichting Leenrecht verlengingenprocedure In de nieuwsbrief van september schreven we over de procedure die de VOB in 2008 is gestart tegen Stichting Leenrecht om meer duidelijkheid te verkrijgen over het wettelijke begrip uitleningen. De juridische procedure spitst zich toe op de vraag of een verlenging als een nieuwe uitlening moet worden gezien. De Hoge Raad heeft in een arrest van vrijdag 23 november het beroep van Stichting Leenrecht afgewezen en geoordeeld dat een verlenging geen nieuwe uitlening is, maar onderdeel van de (oorspronkelijke) uitlening. Door Stichting Leenrecht wordt nu in cassatie een procedure bij de Hoge Raad gevoerd over de verlengingenkwestie. Deze uitleg miskent, aldus de Hoge Raad, niet dat de nationale rechter het leenrecht zo dient uit te leggen dat rechthebbenden een passend inkomen ontvangen. Bij de vaststelling van de door de auteur per uitlening te ontvangen vergoeding kan immers rekening gehouden worden met een eventuele verlenging. In het StOL (Stichting Onderhandeling Leenvergoedingen) moet worden vastgesteld wat een redelijke vergoeding is, gelet op de maximale uitlening aan één gebruiker. In een brief van Stichting Leenrecht werd vermeld dat de juridische procedure tot een einde is gekomen. Dit jaar zal Stichting Leenrecht de financiële afwikkeling verzorgen voor de bibliotheken die over de uitleenjaren 2007 e.v. een vergoeding per niet-betaalde verlening aan Stichting Leenrecht hebben afgedragen. De uitspraak van de Hoge Raad en de reactie van Stichting Leenrecht hebben als gevolg dat de betaalde gelden aan de notaris of Stichting Leenrecht worden geretourneerd aan de betreffende bibliotheek. De niet betaalde, maar wel gereserveerde bedragen vanaf 2007 t/m 2012 komen vrij te vallen ten gunste van het resultaat Voor de jaren 2013 en verder is het afwachten wat het StOL zal vaststellen wat een redelijke vergoeding is voor de auteur. Wordt vervolgd dus. SEPA (Single Euro Payments Area) De totstandkoming van de SEPA wordt een belangrijke stap voor de vorming van een geïntegreerde Europese betaalmarkt. Nu is de betaalmarkt in Europa met haar vele (vooral nationale) systemen en producten nog sterk gefragmenteerd. Het doel van SEPA is om in Europa één betaalruimte te creëren waarin eurobetalingen overal op vergelijkbare wijze zullen functioneren. Er is sprake van een ander betaalprotocol en dat gaat in per februari Dit heeft gevolgen voor uw crediteuren, personeel, incasso s en uw drukwerk, waar uw banknummer op vermeld staat. Er wordt via de banken al informatie gecommuniceerd over dit proces en de oplossingen. Hier zullen wij u in 2013 van op de hoogte houden. Voor de bibliotheken is verder van belang dat via BicatWise de veranderingen zullen worden gevolgd en gecommuniceerd. Vragen Heeft u nog vragen neemt u dan gerust contact op met een van onze afdelingen. P&O: Financien: ICT: Secretariaat BiSC: Eerst maar eens het lopende jaar goed afsluiten. Waarvoor het van belang is dat alle relevante informatie tijdig in januari 2013 in ons bezit moet komen. Noteer bv. ook niet-financiële gegevens over eigen gebruik (bv. aantal gemaakte kopieën en energiemeterstanden) en draag zorg dat er geen financiële stukken blijven liggen. Pagina 05