Ophalen en leveren van documenten en goederen in binnen- en buitenland Algemene offerteaanvraag op

Transcriptie

1 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat Antwerpen PRIJS: 10,00 EUR ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2008/8121 Ophalen en leveren van documenten en goederen in binnen- en buitenland Algemene offerteaanvraag op Vrijdag 31 oktober 2008 om 11:00u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03) wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/ Fax 03/

2 ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het ophalen en leveren van documenten en goederen in binnen- en buitenland ten behoeve van het bedrijf bestuurszaken/logistieke dienst. De opdracht loopt vanaf de dagtekening van de gunningsbrief en eindigt op 31 augustus 2012, behoudens schriftelijke opzeg door één van de partijen per aangetekend schrijven 6 maanden voor het verstrijken van het contract. Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS ) en latere aanvullingen de wet van betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst, verdeeld in 2 percelen Bij samenvoeging van percelen is het opgeven van een korting toegelaten. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan toegewezen worden. Elke inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meer percelen. Voor elk gekozen perceel moet een offerte ingediend worden. Deze offertes kunnen in één document worden opgenomen. Bestek nr. 2008/

3 Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen. Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria 4.1 UITSLUITINGSCRITERIA De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 8. wanneer bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de stad kennis heeft, de aannemer veroordeeld werd voor : deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Indien de stad twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer kan de aanbestedende overheid de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijvers geleverd door voorlegging van de volgende stukken: Voor de criteria uitgezonderd 5): een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver; Voor 5) een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte. Bestek nr. 2008/

4 4.2 SELECTIECRITERIA Aan de hand van volgende selectiecriteria zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de percelen waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren. Op straffe van niet-selectie mag een inschrijver slechts een offerte indienen voor het aantal percelen waarvoor hij aantoont bekwaam te zijn deze behoorlijk uit te voeren. Heeft een inschrijver niet de capaciteit om alle percelen, waarvoor hij inschrijft, uit te voeren dan worden alle door hem ingediende offertes onregelmatig referenties met betrekking tot het vervoeren van goederen tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren, zowel van de inschrijver als van de eventuele onderaannemers de inschrijver dient over de nodige vergunningen te beschikken voor de periode waarop deze opdracht van toepassing is. Ingeval de duurtijd van de dienstverlening deze van de vergunning overschrijdt, zal de dienstverlener tijdig maatregelen treffen om de verlenging of hernieuwing te voorzien. Bij niet-naleving hiervan zullen de maatregelen van ambtswege van toepassing De inschrijver die niet over een wettelijk postmonopolie beschikt in België, dient te beschikken over een vergunning van het Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie overeenkomstig 148sexies de Wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van de economische overheidsbedrijven Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist. 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten. Er worden geen extra kosten aanvaard. Bestek nr. 2008/

5 Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving PERCEEL 1 : NATIONALE VERZENDING VAN PAKKETTEN BESCHRIJVING: een pakket = Zending die niet onder het postmonopoly valt omdat deze minstens één van de volgende criteria overschrijdt: o Afmetingen: 230*350*30mm o Gewicht: 2 kg Zending in rolvorm Verzending van pakketten is een verzending waar levering dient te gebeuren tegen volgende werkdag, met de volwaardige service van een pakket, namelijk een online opvolging van de status van het pakket. WERKING: a) voorbereiding van pakketten De pakketten moeten op reglementaire manier verpakt worden voor transport. Gewicht van de zendingen tot 30kg documenten of goederen. Alle zendingen dienen een barcode te dragen. De inschrijver dient duidelijk te omschrijven op welke manier de barcode kan verkregen worden. De inschrijver dient mogelijkheden aan te bieden om: o barcodelabels aan te maken voor de klant en ook in te staan voor de levering van deze labels tot bij klant. o de klant zelf de barcodes te laten aanmaken via een on-line tool. b) facturatie De inschrijver dient een eenvoudig systeem toe te passen zodat er op basis van de gebruikte barcode een facturatie van de pakketten mogelijk is. De inschrijver dient een factuur aan te bieden waar de opsplitsing in verschillende kostenplaatsen mogelijk is, en dit ook op de factuur duidelijk is. c) aanleveren van pakketten De inschrijver dient verschillende mogelijkheden aan te bieden om pakketten in ontvangst te nemen. De ophaling gebeurt op afroep van de opdrachtgever. Ophaling over gans België o Een vaste afhaling van de pakketten te voorzien, op periodiek vast afgesproken tijdstippen. o Een ontvangst van de pakketten in de daartoe voorziene afleverpunten zonder hiervoor een reservatie te maken. Bestek nr. 2008/

6 Gegevens in verband met het aantal depots/ afleverpunten; bereikbaarheid en beschikbaarheid dienen ingesloten te worden. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 12uur, voor een levering de volgende werkdag per telefoon. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 11.30h, voor een levering de volgende werkdag via on line tool. Een vaste afhaling van de pakketten te voorzien, alle weekdagen tussen 16u en 16u30. Een ontvangst van de pakketten in de daartoe voorziene afleverpunten zonder hiervoor een reservatie te maken. Gegevens in verband met het aantal depots/ afleverpunten; bereikbaarheid en beschikbaarheid dienen ingesloten te worden. d) levering: Levering dient te gebeuren de volgende werkdag. Levering dient te gebeuren door aan te bellen bij de ontvanger van het pakket. Indien de ontvanger niet thuis is dient de chauffeur een tweede aanmelding te doen de dag hierop volgende. Indien de ontvanger ook na de tweede aanmelding niet aanwezig is dient de kandidaat leverancier de ontvanger de mogelijkheid aan te bieden het pakket op een meegedeelde locatie te komen ophalen. Gegevens in verband met het aantal afhaalpunten de bereikbaarheid en de beschikbaarheid dienen ingesloten te worden. e) extra mogelijkheden: Het is een pluspunt indien de inschrijver volgende extra diensten kan aanbieden op de standaard dienstverlening als daar zijn: o Volgende dag aanlevering voor welbepaald uur. o Handtekening voor ontvangst o Aanlevering op bureau o Drop aan de deur o Retour in het geval van niet ontvangst o Bewijs van afgifte o Info goede ontvangst per sms of o Uitbreiding van de verzekerde waarde o De inschrijver dient de (eventuele) extra kosten voor deze surplus diensten expliciet te vermelden bij zijn prijsopmaak. f) track & tracé: De inschrijver dient een online opvolgingssysteem te voorzien dat toelaat De afhalingen aan te kondigen De barcodes aan te maken De verzonden pakketten op te volgen. De historiek van de verzendingen te bewaren De adressen van uw verzenders, bestemmelingen en afhaaladressen te archiveren en te beheren. Bestek nr. 2008/

7 g) klantendienst: De inschrijver moet beschikken over dienst na verkoop waar de opdrachtgever inlichtingen kan opvragen betreffende zijn zendingen. De inschrijver vermeldt in zijn offerte alle modaliteiten betreffende de te volgen procedures voor behandeling van klachten De inschrijver voorziet ervaren mensen voor de behandeling van uw vragen. h) verzekering: De inschrijver voorziet een basis verzekering in geval van verlies of schade. g) maximaal gewicht minstens 30 kg PERCEEL 2 : VERZENDING VAN PAKKETTEN NAAR HET BUITENLAND BESCHRIJVING: Zending die niet onder het postmonopoly valt omdat deze minstens één van de volgende criteria overschrijdt: Afmetingen: 230*350*30mm Gewicht: 2 kg Zending in rolvorm WERKING: a) Voorbereiding van pakketten De pakketten moeten op reglementaire manier verpakt worden voor transport. Gewicht van de zendingen tot 30 kg documenten of goederen. Alle zendingen dienen een barcode te dragen. de inschrijver dient duidelijk te omschrijven op welke manier de barcode kan verkregen worden. De inschrijver biedt vervoersdocumenten en borderellen aan op gestructureerde manier. b) Facturatie De inschrijver dient een eenvoudig systeem toe te passen voor facturatie De inschrijver dient een factuur aan te bieden waar de opsplitsing in verschillende kostenplaatsen mogelijk is, en dit ook op de factuur duidelijk is. c) Aanleveren van pakketten De inschrijver dient verschillende mogelijkheden aan te bieden om pakketten in ontvangst te nemen. Een ophaling op afroep van de opdrachtgever. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 12uur, voor een levering de volgende werkdag per telefoon. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 11.30h, voor een levering de volgende werkdag via on line tool. Bestek nr. 2008/

8 Ophaling over gans België o Een vaste afhaling van de pakketten te voorzien, op periodiek vast afgesproken tijdstippen. o Een ontvangst van de pakketten in de daartoe voorziene afleverpunten zonder hiervoor een reservatie te maken. Gegevens in verband met het aantal depots/ afleverpunten; bereikbaarheid en beschikbaarheid dienen ingesloten te worden. d) Levering: Levering dient te gebeuren in D+1 naar het land van bestemming, vanaf dan gelden de levertermijnen van het bestemmingsland. Pakket dient handtekening te ontvangen voor ontvangst. Deponering in bus dient optie te zijn. e) Extra mogelijkheden: Het is een pluspunt indien de inschrijver volgende extra diensten kan aanbieden op de standaard dienstverlening als daar zijn: Drop aan de deur Retour in het geval van niet ontvangst Uitbreiding van de verzekerde waarde De inschrijver dient de (eventuele) extra kosten voor deze surplus diensten expliciet te vermelden bij zijn prijsopmaak. f) track & trace De inschrijver dient een online opvolgingssysteem te voorzien dat toelaat De verzonden pakketten op te volgen. De inschrijver dient een online opvolgingssysteem te voorzien dat toelaat o De afhalingen aan te kondigen o De barcodes aan te maken o De verzonden pakketten op te volgen. o De historiek van de verzendingen te bewaren o De adressen van uw verzenders, bestemmelingen en afhaaladressen te beheren. g) Klantendienst: De inschrijver moet beschikken over dienst na verkoop waar de opdrachtgever inlichtingen kan opvragen betreffende zijn zendingen. De inschrijver vermeldt in zijn offerte alle modaliteiten betreffende de te volgen procedures voor behandeling van klachten De inschrijver voorziet ervaren mensen voor de behandeling van uw vragen. h) Verzekering: De inschrijver voorziet een basis verzekering in geval van verlies of schade. i) maximaal gewicht minstens 30 kg Bestek nr. 2008/

9 Vrije varianten: Zijn niet voorzien in onderhavig bestek Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen Artikel 7. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: PERCEEL 1 Prijs: 50 punten; Service mogelijkheden: 35 punten; Methode van conditionering van de poststukken (beoordeeld op gebruiksgemak): 15 punten. PERCEEL 2 Prijs: 50 punten; Service mogelijkheden: 35 punten; Methode van conditionering van de poststukken (beoordeeld op gebruiksgemak): 15 punten. Artikel 8. termijnen Uitvoeringstermijnen PERCEEL 1 De dag volgend op de ophaling Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 12uur, voor een levering de volgende werkdag per telefoon. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 11.30uur, voor een levering de volgende werkdag via on line tool. PERCEEL 2 Levering dient te gebeuren in D+1 naar het land van bestemming, vanaf dan gelden de levertermijnen van het bestemmingsland. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 12uur, voor een levering de volgende werkdag per telefoon. Orders moeten kunnen doorgegeven worden tot 11.30uur, voor een levering de volgende werkdag via on line tool. Bestek nr. 2008/

10 ALGEMEEN De opdracht loopt vanaf de dagtekening van de gunningsbrief en eindigt op 31 augustus 2012, behoudens schriftelijke opzeg door één van de partijen per aangetekend schrijven 6 maanden voor het verstrijken van het contract. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Artikel 9. Controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: mevrouw Frank Van Zoom. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Patrik Van Ostaeyen; Tel: 03/ ; fax: 03/ ; patrik.vanostaeyen@stad.antwerpen.be Verantwoordelijke voor de technische opvolging: Patrizia Christiaens; tel: 03/ ; fax: 03/ ; patrizia.christiaens@stad.antwerpen.be Artikel 10. offerte Offerte: De offerte (in tweevoud) en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Bestek nr. 2008/

11 Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1 het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur om welke reden ook geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom prijzen worden de bedragen in cijfers ingebracht. Bestek nr. 2008/

12 Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen of technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden 1. een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte (artikel 4) 2. een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver (artikel. 4) 3. referentie van voorgaande opdrachten (artikel 4) 4. duplicaten van vergunningen (artikel 4); 5. voor de inschrijver die niet over een wettelijk postmonopolie beschikt in België : een vergunning van het Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie overeenkomstig 148sexies de Wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van de economische overheidsbedrijven 6. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 7. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 8. behoorlijk ingevulde en ondertekende document wet op het welzijn (artikel 17); 9. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) 10. Richtlijnen voor de conditionering van poststukken (artikel 6) 11. adressen van de afleverpunten (artikel 6.2) 12. kopie van de verzekeringspolis (artikel 6) 13. Opgave van tijd tussen melding/ophaling en ophaling/aflevering van expresszendingen (artikel 6.4) Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de uitvoering: De betaling van de uitvoering geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. Bestek nr. 2008/

13 De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Na de gestanddoeningstermijn heeft de inschrijver de mogelijkheid de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten aan te passen. Daarvoor kan de inschrijver een prijsherzieningsformule opgeven. De dienstverlener dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek. Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer; hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Bestek nr. 2008/

14 Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af. In dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Artikel boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag, te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Artikel 14. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; Bestek nr. 2008/

15 2 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Artikel 16. eigendomsrechten discretieplicht Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op eventueel in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. Artikel 17. Welzijn op het werk De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven: de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur. Bestek nr. 2008/

16 De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS ). De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken. De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 11 nr. 4). Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren. De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI); het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS ) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit; de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming. indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO Koninklijk Bestek nr. 2008/

17 Besluit van 24 april BS gewijzigd door de CAO BS ). Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen. Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Artikel 20. geen exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Antwerpen, 25 september 2008 Frank Van Zoom bestuurscoördinator Bestek nr. 2008/

18 OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8121 Ik ondergetekende (naam, voornaam),... wonende te...straat, nr.... (of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap, nationaliteit: hebbende haar maatschappelijke zetel te...straat, nr... vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), (of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging nationaliteiten: woonplaatsen vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ), verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8121 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:... Globaal bedrag in letters:... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:... BTW-registratienummer :... RSZ-inschrijvingsnummer:.... Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te... op De inschrijver(s) of gevolmachtigden, (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: Bestek nr. 2008/

19 STAD ANTWERPEN CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK INVENTARIS ophalen en leveren van documenten en goederen in binnen- en buitenland PERCEEL 1 : NATIONALE VERZENDING VAN PAKKETTEN PRIJZEN MET DETAIL (detaillering per gewichtsklasse en week/weekend) BTW PERCEEL 2 : VERZENDING VAN PAKKETTEN NAAR HET BUITENLAND PRIJZEN MET DETAIL (detaillering per gewichtsklasse, per afstand en week/weekend)) BTW Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop-of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek Gedaan te ,op de inschrijver(s), (handtekening)

20 Schriftelijke verklaring van de dienstverlener Ik ondergetekende (1), gevolmachtigde van (2), verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van de dienstverlening die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s)..... (na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen), overgemaakt. Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materiaal in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn) (1), die te bereiken is (zijn) op het volgende telefoonnummer.../., faxnummer.../.. In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De inschrijver, handtekening (3) (1) aan te vullen met naam en voornaam; (2) in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel; (3) voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".