Richtlijnen kassaregister Profregister.exe

Transcriptie

1 Richtlijnen kassaregister Profregister.exe Geef wachtwoord in en daarna druk je op inloggen. Snelkoppeling 1 tot en met 11 hebben een digitale stock, En elke snelkoppeling is onderverdeeld in 99 drukknoppen. Bij het gebruik van die snelkoppelingen kan met eerst het aantal inbrengen 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13 daarna druk je op een snelkoppeling en dan op de eerst linkse drukknop click je op de knop, of als je in het begin geen getal ingeeft dan neemt die vanzelf 1 stuk. Je kan ook een simpel bedrag ingeven bv: 12,25 euro, daarna als je het tweede karakter achter de komma hebt ingevuld komt er iets te voorschijn en is onderverdeeld in 6 drukknoppen,werkuren1,werkuren2,werkuren3,werkuren4, Werkuren5,werkuren6. (deze worden niet geteld als digitale stock tot update v1.75 en daarna wel) Die 6 drukknoppen kan je aanpassen in de stock die zich bevind boven de Totaal en de Subtotaal drukknop en click je op de stock button en dan bovenaan links bij menu werkuren kan je de tekst aanpassen en dat is dan zichtbaar op de drukknoppen en op het ticket. Als er op de eerste pagina een error wordt gemaakt dan moet je bij de stock bovenaan in het tabblad bij werkuren de btw percentage selecteren 0%, 6%, 12%, 21%, dit gaat pas vanaf v1.54 en alles daaronder word enkel aan 21% btw gerekend. 0% kan gebruikt worden voor leeggoed. Je kan ook elk artikel terug annuleren door rechts onderaan op de drukknop Annulatie te drukken. Als de cursor actief staat waar dat het bedrag ingevuld moet worden, dan kan je ook het klavier gebruiken dus alleen toets 1,2,3,4,5,6,7,8,9 en de enter is verbonden aan de inlog drukknop. Als nu alle artikels aanwezig zijn, en men wil het ticket afdrukken moet je eerste een hoger of gelijk bedrag ingeven en dan rekent die hoeveel je terug moet geven, moest je een bedrag te laag ingeven dan zal die je wel waarschuwen als het bedrag te laag is. Altijd als je een bedrag ingeeft altijd werken met 2 decimalen achter de komma. Proton-bancontact-kontant is ook beschikbaar zie verder in tekst. Je hebt 3 mogelijkheden om een bedrag in min te zetten 1. je drukt een aantal in en daarna kan je op één van de 11 snelkoppelingen drukken, dan zie je een pagina met allemaal drukknoppen maar vooraleer je op een knop drukt van een artikel druk je eerst rechts onderaan op de knop in min en daarna op een artikel, en dan zie je op de hoofdpagina links bovenaan in de kolom bij de regel naast het incl bedrag een min teken staan en de regel is in geel gekleurd (vanaf V1.59) 2. Of als je een bedrag in min wil plaatsen dan druk je het incl bedrag in, daarna zie je rechts bovenaan 6 drukknoppen staan maar dan druk je eerst op de knop bedrag in min zetten en daarna op één van die 6 drukknoppen. 3.Of je klikt op de knop Scan-on en daarna rechts bovenaan op de knop in min zetten En dan een artikel inscannen, en enkel dit artikel wordt dan in min gebracht.

2 Voor gebruik van dagontvangsten. Dus als je begint te werken in de voormiddag om 9:00 en je werkt tot 19:00 dan daarna kan je de dagontvangsten afdrukken. Als je dan de dagontvangsten afdrukt kan je daarna geen tickets meer afdrukken voor die zelfde dag. Maar als die dag voorbij is dan kan je terug tickets afdrukken (bv: als het vandaag 01/01/08 is en je druk de dagontvangsten af dan kan je daarna geen tickets meer afdrukken en dan moet je wachten tot de volgende dag 02/01/08). Er zit ook een module in als je nu ook na 24 ure werkt en dat je die dan ook na middernacht kan afdrukken. Voor met een barcode scanner te werken druk je op de knop scan-off en daarna scan je het artikel in maar je moet wel zien dat het artikel in de stock de juiste barcode heeft. Je kan ook een artikel in min brengen door met de scanner te werken en dat doe je als volgt. Je drukt op de knop scan-off daarna staat er rechts bovenaan een kader met tekst scan is geactiveerd en daarboven staat een knop in min zetten dus daar klik je op en daarna het artikel in scannen. Een Z- rapport dient enkel voor als de inspectie langs komt dan kunnen ze een overzicht opvragen van de verschillende incl en excl totaalbedragen van de btw percentages en de aantal verkochte artikelen per btw percentage. En dat word dan afgedrukt via een ticket. Het programma moet je elke week eens nagaan of er geen nieuwe updaten beschikbaar zijn (want deze zijn altijd wel belangrijk om te downloaden). Als de pc is voorzien van het internet dan zal die dat vanzelf zeggen wanneer er een update beschikbaar is, je kunt dat ook manueel uitvoeren door op de knop stock te klikken en dan op de volgende pagina bovenaan bij update, software update te klikken. Dan zal het programma afgesloten worden en dan verschijnt er een update programma. Dan klik je op de knop kijk of update beschikbaar is en moest er een update beschikbaar zijn dan kan je die installeren en als dat voldaan is kan je het programma terug opstarten. Wachtwoorden en gebruikersnamen kan je wijzigen via de knop stock en dan links bovenaan bij menu klik je op login gegevens. De wachtwoorden kun je splitsen in 2 groepen beheerders en beperkt gebruik. De beheerders hebben de volledige beheer over het programma en de gebruikers met beperkte gebruik kunnen niets in de stock wijzigen. Je kan elke dagontvangst opvragen via een digitaal document je drukt op de knop stock en daarna links bovenaan bij boekhouding klik je op dagontvangsten opvragen. Dan zal het programma afgesloten worden en dan zal de verkenner opengaan waar dat je de mappen ziet met het jaartal en die zijn dan onderverdeeld in mappen van elke maand bv 01 tot en met 12. Moest er nu in één dag geen 12% artikelen bij zijn dan is er ook geen document beschikbaar van 12% zie je dan ook op het document staan bij aantal 12 % = geen Bij subtotaal en totaal dus zodra je alle artikels hebt gescand druk je het totaal bedrag in wat je van de klant ontvangt, en daarna op de knop subtotaal, en dan zal die het bedrag berekenen wat je terug aan de klant moet geven en daarna kan je nog altijd een

3 stap achteruit gaan maar dan klik je op de knop clear. En dan kan je terug een bedrag ingeven wat je van de klant ontvangt en daarna als je op de knop totaal klikt dan gaat die het ticket afdrukken en dan kan je aan de volgende klant beginnen. Inventaris afdrukken. Als je de aantal artikelen ingeeft in de stock dan worden die ook vanzelf bijgehouden ook als je een artikel verkocht hebt dan word er vanzelf in de stock een artikel in min gedaan. Dus is zeer belangrijk als je met een digitale stock werkt en ook de artikelen die terug zouden komen van de klant of voor iets om te ruilen en die je in min brengt en dat je dat via de zelfde wijze terug in min brengt op het programma en om zeker te zijn dat het in de stock op de juist regel terug bijgeteld word. Dus de inventaris word naar een pdf acrobat reader weggeschreven en die zal dan vanzelf opgestart worden en dan kan je dat document via de printer afdrukken. De inventarissen moet je wel zelf ergens wegschrijven want die worden niet bijgehouden. Ook de aantal mogen niet in stock onder 0 gaan, enkel 0 of hoger. De knop zicht kan worden gebruikt voor de tabel groter te maken of terug in de werkelijke grote. Artikel wijzigen in stock, je klikt links met de muisknop op één regel in de stock rij wijzigen naam druktoets: benaming voor de drukknoppen. Artikel: benaming artikel van je leverancier. Druktoets: kan je niet wijzigen. Tekst ticket: is de benaming dat op je ticket komt. Excl leverancier: bedrag van het artikel excl van je leverancier. Btw percentage: kan je kiezen uit 0%,6%,12%,21%. Excl bedrag: word vanzelf ingevuld. Incl bedrag: kan je zelf invullen moest je de winst marge niet gebruiken. het programma zal zelf wel zeggen wanneer het bedrag onder inkoopprijs word verkocht en altijd werken met 2 decimalen achter de komma. Stock telling: hier kan je de aantal stock inbrengen, het + teken is voor bij de stock te tellen en het teken is om de artikels in te brengen. Barcode: hier kan je de barcode in scannen van het artikel Totaal stock per regel: is het overzicht hoeveel artikels er nu al aanwezig zijn. Bedrijfsgegevens kan je wijzigen in stock links bovenaan bij menu en dan klik je op bedrijfgsgegevens. Schaduwback-up is een back-upsysteem van enkel de stockbeheer en wordt elke keer een back-up gemaakt als je een rij aanpast of wijzigt. De schaduwback-up kan je terug herstellen bij stock tabblad schaduwback-up en daar kan je 10 verschillende backups kiezen die je gemaakt hebt als je een rij wijzigde in stock. En is beschikbaar in V1.59 Backup maken kan je in de stock bovenaan links bij menu dan klik je op backup maken en dan kan je een locatie kiezen waar dat je de back-up weg schrijft. En als je de knop exit aanklikt kom je de zelfde back-up tegen die dan de belangrijkste gegevens wegschrijft.

4 De module voor bancontact/proton/contant kan je in stock opstarten door bovenaan bij Module en kontant/proton/bancontact aan te klikken en dan vervolgens op ja te klikken, en dan heb je na dat je op Subtotaal klikt een menu voor kontant/proton/bancontact. Je kan dan ook het maandoverzicht bekijken bij stock tabblad opvragen kontant/proton/bancontact. Voor elke maand word er een nieuwe file aangemaakt en die kan je dan ook terug opvragen door op de knop open te klikken en de juiste maand te selecteren. Startsaldo en aantal afname geld. Dus je drukt een bedrag in en daarna kan je op de knop startsaldo klikken, moest je deze naderhand terug invullen wordt ook het gewone bedrag van het vorige overschreven. Dit is enkel bij startsaldo en niet bij afname geld. Dus bij afname geld wordt er ook de aantal keren bijgehouden en de bedragen worden dan bij op het ander bedrag opgeteld. Dus de klant heeft een rekening van euro incl 7,50 proton 5,00 kontant = terug 2,50 euro incl 8,00 kontant = bedrag is te laag 5,00 bancontact 20,00 kontant = terug 15,00 euro incl 10,00 kontant = terug 0,00 10,00 proton = terug 0,00 20,00 kontant = terug 10,00 euro incl 20,00 proton = terug 10,00 euro incl 20,00 bancontact = terug 10,00 euro incl Als je rechts klikt op Totaal dan print die niet en alles wordt dan wel verrekend beschikbaar vanaf V1.64 Er is ook een module ingebouwd vanaf v1.75 als de dagontvangsten goed zijn dan krijg je een tekstbalk te zien na de printknop dagontvangsten van dagontvangsten zijn extra nagekeken en zijn goedgekeurd. En moest dat niet het geval zijn dan krijg je een form met don t panic. En dan vraagt die ook of je het wil verzenden via internet, maar dan moet je wel een internet verbinding hebben. En dan kan je het beste even bellen en dan zorgen wij dat het in orde komt. Het program gebruikt de standaard printer die geïnstalleerd is. Ticket direct afsluiten nadat de artikels zijn gescand. (dus geen 10 min laten openstaan). Is ook gevaarlijk bij een stroompanne. Richtlijnen kunnen altijd bij gewerkt worden. Gewijzigd op 30/03/2009

5