Inhoudsopgave Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Vitalis College Jaarverslag 2011

2 Jaarverslag 2011

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Voorwoord Directieverslag Strategische positionering Resultaten speerpunten Prestaties Wettelijke vereisten Opbrengst Programma Leerproces Trajectbegeleiding Omgang en veiligheid Examinering Kwaliteitszorg Kwaliteitszorg onderwijs Beoordeling kwaliteit onderwijs Bedrijfsvoering Financiën Personeel Huisvesting Vooruitblik naar Jaarverslag Vitalis college 2011

4 1. Voorwoord Met gepaste trots bied ik u hierbij het jaarverslag 2011 van het Vitalis college aan. De afgelopen jaren en daarmee ook in het jaar 2011 is er hard gewerkt aan kwaliteitsverbetering binnen het Vitalis college op vele terreinen. In dit overzicht vindt u daarvan de resultaten die wij geboekt hebben in het jaar Op vele terreinen hebben wij vorderingen gemaakt en daar zijn wij trots op. Het toont aan dat stug doorzetten, praten met elkaar, elkaar overtuigen van het belang van een aantal zaken, leidt tot groei van de kwaliteit van ons werk en resultaten. Henny Verbeek Algemeen Directeur 3 -Jaarverslag Vitalis college 2011

5 2. Directieverslag 2.1 Strategische positionering VISIE EN MISSIE Verbindend Mensen zijn sociale wezens. Dat veronderstelt context: het zoeken van verbindingen met elkaar. Onze pay-off Meer voor elkaar is dan ook meer dan zomaar een slogan. We willen een energieke werkgemeenschap zijn met een sense of belonging. Het gaat dan om de menselijke maat en het zoeken van de verbinding. Ofwel om echte aandacht voor elkaar maar met oog voor de directe omgeving. Er echt voor elkaar zijn: samen werken maar vooral samenwerken. Dat is voor ons het nieuwe werken. Die verbondenheid zoeken we ook met de student en we vragen er ook om: echte inhoud en betekenis geven aan het leren doen we immers in interactie. Cocreatie Wij geloven in de kracht en vitaliteit die uitgaat van verbindingen ook waar het gaat om groei, ontwikkeling en leren. Samen realiseer je meer waarde. De echte groei en ontwikkeling en het echte leren, onze kernactiviteit, vindt vooral plaats in de beroepspraktijk en midden in de samenleving. School, stage, werk, maatschappij en privé vloeien daarbij samen tot een krachtige contextmix. Theorie krijgt betekenis door de realiteit ervan te ervaren én te beleven in de praktijk. Zo zitten we ook dicht op het leerproces en op de laatste ontwikkelingen in het werkveld en maatschappij. Samen met studenten, bedrijven, gemeenten en collega s geven we via geïntegreerde ketens inhoud en vorm aan het onderwijs en onze lerende organisatie. Effectieve netwerken en een veelheid aan gezamenlijke projecten geven daar blijk van. Samen creëren: ontwikkelaar en stakeholders. Samen bouwen aan de Vital Society en elkaars ambassadeur zijn. Grenzen verleggen Van zowel studenten als medewerkers verwachten wij dat ze bewust ruimte gaan zoeken en benutten. Tegen grenzen aanlopen en grenzen verleggen hoort daarbij. Bij het Vitalis werken ondernemende teams. Het gaat om ondernemingszin in de juiste balans tussen focus, koers en kaders enerzijds en zo nodig over grenzen heen kunnen kijken anderzijds. Het is een bewuste strategie studenten geregeld uit te dagen de grenzen van hun mogelijkheden af te tasten. Uit de comfortzone maar altijd binnen een beschermde leeromgeving. Want grenservaringen en het reflecteren erop leiden tot groei. Zo kan de student het maximale uit zijn/haar leerproces halen. In een balans tussen bewust stimuleren en (geholpen) zelfreflectie coachen wij de student hierbij. Samen met de leerbedrijven creëren we de ruimte, condities en faciliteiten die de student activeren om binnen een optimale context zijn leerproces aan te gaan. Missie Het is onze ambitie medewerkers, studenten en maatschappij met elkaar in verbinding te brengen en te laten zoeken naar de meerwaarde die ze kunnen hebben voor elkaar. Met als resultaat: De student groeit, de medewerker groeit en de maatschappij groeit. 4 -Jaarverslag Vitalis college 2011

6 KERNWAARDEN Onze visie en missie maken we waar via de onze kernwaarden Partner, Praktijk en Passie. Partner Onderwijs creëren en uitvoeren is geen domein meer van de individuele docent. In de huidige tijd is onderwijs een zaak van teamwork. Gezamenlijk rondom de student staan en gebruikmakend van de verschillende kwaliteiten binnen een team de student optimaal begeleiden naar het einddoel: een diploma en een ontwikkeling naar (jong) volwassen beroepsuitvoerder en persoonlijkheid. Onderwijs creëren en uitvoeren is ook geen domein van de school. Creatie en uitvoering vindt plaats in gezamenlijkheid en verantwoordelijkheid met onze partners, bedrijven en instellingen. Zij zijn de afnemers en/of aanbieders van onze studenten en bepalen binnen de mogelijkheden mede inhoud en vorm van ons onderwijs. Praktijk Ons onderwijs is Beroepsonderwijs en zal zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de beroepspraktijk. Waar mogelijk creeren we onderwijssituaties waarin onze studenten worden uitgedaagd de benodigde beroepscompetenties te ontwikkelen in zo reëel mogelijke situaties. Hiertoe wordt de beroepspraktijkvormijn optimaal benut en zal het binnenschoolse onderwijsdeel maximaal benut worden door middel van de realisatie van het Vitalis Vital Society concept. Passie Onze medewerkers geven met gedrevenheid gestalte aan hun beroep, hun verbinding met studenten en de maatschappij. We zoeken met verstand en met ons hart naar verbindingen tussen ons onderwijs en de omliggende maatschappij er naar strevend door middel van deze verbinding mens en maatschappij te laten groeien, beetje bij beetje. VITAL SOCIETY Het beroepsonderwijs is volop in beweging en hard op weg te veranderen van intern gerichte organisatie naar meer extern gerichte organisatie. Voor het praktijkleren geldt een zelfde beweging van meer interne naar een externe gerichtheid. Dit is vaak nog niet het geval. Praktijkleren gaat hierdoor in veel gevallen niet direct in samenwerking met naaste buren of in de wijk, terwijl deze omliggende wijken vaak tal van mogelijkheden bieden voor studenten om ervaringen op te doen die van belang zijn voor hun persoonlijke en beroepsontwikkeling. Hierbij kunnen de medewerkers en studenten van onze opleidingen van meerwaarde zijn voor de ontwikkeling van en voor het welzijn voor onze omgeving, zowel regionaal als internationaal. Het concept Het idee is om wijkleercentra op te starten in de gemeente Breda die aansluiten bij het wijkgeoriënteerde beleid van de gemeente Breda; de Vital Society. De Vital Society bouwt voort op de eerder ingeslagen weg om onderwijs en samenleving meer met elkaar te verbinden en de maatschappelijke betrokkenheid van het College te versterken. Het Vitalis College heeft reeds een haalbaarheidsonderzoek naar wijkprojecten uitgevoerd. Hieruit is gebleken dat de demografie van Breda talloze mogelijkheden biedt om betekenisvolle projecten en activiteiten uit te kunnen voeren. Het draagvlak voor het concept is sterk. Ondanks dit draagvlak sluit de cultuur van de organisatie nog onvoldoende aan bij het concept. Externe gerichtheid, flexibiliteit, gerichtheid op 5 -Jaarverslag Vitalis college 2011

7 samenwerking en ondernemerszin zijn nodig om van het concept een werkbare realiteit te maken. Om de huidige cultuur te doorbreken en vitaliteit bij interne en externe partners te realiseren lijkt een push-and-pull strategie de meeste kans op succes te hebben. 2.2 Resultaten speerpunten 2011 Leiderschap (sp 1) Periodiek herinrichtingsoverleg om kennis en ervaringen te delen en onderlinge intervisie toe te passen door het management. Er is een themaochtend over dienend leiderschap geweest en persoonlijke ontwikkelingsplannen van de managers zijn in uitvoering. Medewerker gekend (sp 2) Het competentiemanagement binnen het Vitalis college heeft nog weinig aansluiting gevonden bij de beleving van de directe medewerkers. Dit is onder andere gepoogd via gesprekken en studiedag met teamvoorzitters en verdere gerichte communicatie. De notitie over beoordelingsgesprekken is verder uitgewerkt via een themaochtend met de managers en verdere communicatie geïmplementeerd. Het beleid inzake competentiemangement is bijgesteld aan de hand van evaluaties met de teamvoorzitters en managers. Het verder uitwerken en implementeren van het competentiemangement voor ondersteunende functies is uit het project gehaald en gaan we niet meer doen. Vitaal Personeel (sp 4) Er is een projectplan opgesteld en besproken in het Managementteam. Vervolgens is besloten om uitvoering daarvan uit te stellen in afwachting van actieplan ROC West-Brabant en in 2012 een doorstart te geven. Communicatiebeleid (sp 6) De uitgangspunten voor communicatie vanuit de Vitalis-identiteit zijn gedefinieerd. Daarbij zijn aandachtsgebieden geprioriteerd. De eerste deelcommunicatieplannen zijn inmiddels opgesteld en de eerste versie van de beleidsnotitie is inmiddels in het MT besproken. Doorontwikkeling resultaatverantwoordelijk team (sp 12) In 2011 zijn we verder gegaan met de begeleiding van de teams bij het richten op teampresteren en werken op basis van vooraf overeengekomen doelen. De teams hebben voor teamleden ontwikkelplannen opgesteld. Scholingsactiviteiten inzake teamrollen zijn waar gewenst uitgevoerd. De herinrichting is, middels een enquête, geëvalueerd. Dit zal tot bijstelling van projectplannen leiden. Scholingsprogramma teamvoorzitters is uitgevoerd. Verder zijn profielen van rolhouders opnieuw bekeken en waar nodig bijgesteld. Ditzelfde geldt voor een aantal team- en clusterprocessen. Teams hebben middels Yucan, dan wel teamstudiedagen, gewerkt aan het scherp krijgen van de noodzakelijke acties voor volgend jaar en reflectie op behaalde doelstellingen. Door alle teams is een nieuw teamactiviteitenplan vastgesteld. Implementatie It s Learning (sp 13a) Taakomschrijvingen rolhouders zijn ontwikkeld, vastgesteld en geïmplementeerd. Hetzelfde geldt voor procedures met betrekking tot plaatsing, onderhoud en beheer. Alle teams hebben een eigen teamimplementatieplan en deze zijn uitgevoerd. Supervisors ondersteunen daarbij de teams en zorgen voor adequate scholing op aanvraag. 6 -Jaarverslag Vitalis college 2011

8 Ondersteuningssysteem Taaktoedeling (sp 14) Na selectie op basis van een geformuleerd plan van eisen is gekozen voor een product gebouwd door ITWorkz en gebaseerd op Untis. Trainingen zijn verzorgd en enkele teamvoorzitters hebben getest. Systeem is gereed voor gebruik voor het schooljaar Digitale Informatie Gids (sp 15a) Algemene informatie is ingevoerd in Er wordt een onderzoek uitgevoerd naar de haalbaarheid en ingebruikname. Dit wordt vervolgd in Examinering (sp 18) Er is een nieuw handboek examinering ontwikkeld. Alle centrale acties zijn uitgevoerd en het handboek is op de website en BPV-Plaza geprubliceerd. Via werkveldadviesraden is het bedrijfsleven geïnformeerd. Aanvullende decentrale acties komen in het decentrale deel van het verbeterplan examinering. Er is ook een start gemaakt met de aanleg van een deskundigheidsregister. Dit krijgt een vervolg in Bij een audit bij het cluster Welzijnszorg is gebleken dat de examenproducten inhoudelijk en toetstechnisch voldoen aan het toetsingskader. Er is een aanvang gemaakt met prestatieregistratie voor ontwikkelingsgerichte toetsen en Edictis wordt ingericht voor registratie van resultaten van kwalificerende examens. Kaderdocument onderwijs (sp 19a) In 2011 is het kaderdocument Onderwijs ontwikkeld en goedgekeurd. Tevens is er een implementatieplan vastgesteld. De implementatie is gestart in 2011 en zal in 2012 worden afgerond. Taal en Rekenen (sp 19b) In 2011 is er een projectplan voor de aanpak van Nederlands en rekenen ontwikkeld. De uitvoering is opgestart en krijgt in 2012 een vervolg. Voor de opleiding Onderwijsassistent is er een doorlopend curriculum ontwikkeld in samenwerking met de Pabo-opleiding van de Hogeschool Avans. In 2012 zullen er vier projecten van start gaan. In 2011 is niet deelgenomen aan de pre-pilot COE. Er is reeds ervaring opgedaan met pilot. Een aantal docenten volgt de vakopleiding Nederlands en één docent de vakopleiding Engels. Aanval op Uitval (sp 20) Doorontwikkeling uitvalcijfers en de analyse daarvan heeft stilgelegen door ziekte van een medewerker. In 2011 is het Vitalis Intakebeleid ontwikkeld en vastgesteld. Procedures zullen in 2012 worden aangepast, waarna implementatie volgt. Voor de klas van het Student Succes Centre is een begeleidingsconcept ontwikkeld en ingevoerd. Deze klas is in 2011 meteen succesvol en er zijn tientallen studenten, die dreigden uit te vallen, herplaatst binnen het Vitalis college dan wel elders binnen of buiten het ROC. De in 2010 ontwikkelde, notitie Studieloopbaanbegeleiding is in 2011 ingevoerd in de teams. Deze notitie is ook opgenomen in het kaderdocument onderwijs. Een studentvolgsysteem in It s Learning is ontwikkeld, procedures daaromtrent zijn vastgesteld en wordt nu geïmplementeerd in de teams. 7 -Jaarverslag Vitalis college 2011

9 De begeleidingsmodule in Edictis is aangepast aan Vitalis criteria en wordt nu, na testen, toegepast. Kwaliteiszorg (sp 23) De 1 e pilots in Yucan zijn geëvalueerd. Tweede pilots zijn uitgevoerd door 5 teams. Gebruik van Yucan en hulpmiddelen wordt gestructureerd. Twee teams hebben deelgenomen aan de interne brede audit en deze is naar tevredenheid afgerond. Voorbereiding voor derde ronde pilots voor 4 teams in 2012 loopt. Enkele kritische primaire processen zijn geëvalueerd, bijgesteld en opnieuw geïmplementeerd. Deze acties staan verantwoord onder andere speerpunten. De teamresultatenbox is in de laatste fase van ontwikkeling. 8 -Jaarverslag Vitalis college 2011

10 3. Prestaties Wettelijke vereisten Het Vitalis college opereert binnen de wettelijke kaders van het MBO-onderwijs en tracht zo goed mogelijk te voldoen aan de wettelijke vereisten op het gebied van: Toegankelijkheid De opleidingen van het Vitalis college zijn bereikbaar voor iedere student die serieuze belangstelling heeft voor het behalen van een diploma binnen een van onze branches. Iedere aangemelde student krijgt een intakegesprek, waarna gekeken wordt naar de passende opleiding voor de student. Voor zover mogelijk worden de studenten meerdere instroommomenten per jaar geboden. Inrichting van het onderwijs Het onderwijs in het Vitalis college wordt verzorgd binnen vier opleidingsclusters: Economie, Gezondheidszorg, Welzijnszorg en Pedagogie. Binnen de clusters zijn 13 teams verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en de begeleiding van de student. De teams worden daarbij ondersteund door een aantal onderwijsservicebureaus; OSB Examen, OSB Zorg, OSB Account, OSB BPV, OSB Projecten en OSB Planning en door de stafdiensten. Vanuit de stafdienst Onderwijs en Innovatie is aan iedere cluster een onderwijsexpert gekoppeld die functioneel aangestuurd wordt door de stafmedewerker Onderwijs & Innovatie. Deze onderwijsexperst ondersteunnen de team bij de ontwikkeling van het onderwijs. Aan de wettelijke vereisten wordt voldaan door te werken met tijdig en correct getekende Onderwijs-, Examinering en Beroepspraktijkovereenkomsten. Tevens is er van iedere aangeboden opleidingsvariant een Onderwijs- en Examenreglement (OER) vastgesteld. Op het voldoen aan voornoemde vereisten wordt intern toezicht uitgeoefend. De conclusie van deze onderzoeken is dat we voor de overeenkomsten voldoen aan de gestelde eisen. Voor de OER-en geldt hetzelfde, met als kanttekening dat enkele OER-en té laat gereed waren. Daarnaast wordt uitgebreid gecontroleerd of de opleidingen voldoen aan de wettelijke vereisten omtrent de 850 urennorm. Daaruit kan geconstateerd worden dat alle, door het Vitalis college aangeboden opleidingen, voldoen aan de eisen op dit gebied. Examens (standaard 8 van toezichtkader examinering) We voldoen aan alle wettelijke vereisten m.b.t. de examinering. 1. De organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten betreffende informatie over het examen (in OER of ander document) (art en art van de Wet educatie en beroepsonderwijs). 2. De organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten betreffende de examencommissie (waar onder art en art , vijfde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs). 3. De organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten betreffende de commissie van beroep examens (art en art van de Wet educatie en beroepsonderwijs). 4. De organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten betreffende de openbare verantwoording (art van de Wet educatie en Voldaan Niet voldaan 9 -Jaarverslag Vitalis college 2011

11 beroepsonderwijs).. Conclusie Toelichting Ad 1.Informatie over examinering ligt vast in oer-en. Deze worden begin schooljaar met studenten besproken en zijn ook te raadplegen op de website van het Vitalis college. 2. De examenorganisatie en verantwoordelijkheden en bevoegdheden van onderdelen (waaronder centrale- en clusterexamencommissies) liggen vast in het handboek examinering. 3. Dit is op ROC-niveau geregeld. Zie examenreglement en huishoudelijk reglement commissie beroep examens. Alvorens een formele klacht wordt ingediend wordt (volgens de bezwaar- en klachtenregeling van het VC) eerst gekeken of het bezwaar in het VC kan worden opgelost. Studenten worden over de bezwaar- en klachtenregeling geïnformeerd door SLB-er en de folder over het deelnemersstatuut. 4. Zie jaarverslag kwaliteitszorg 2010, jaarverslag 2010 VC en geïntegreerd jaarverslag 2010 ROCWB Hiervoor wordt verwezen naar de tekst opgenomen onder hoofdstuk 3.7 van dit jaarverslag. Meldingen bij afwezigheid. Bij alle clusters vindt een absentie/presentieregistratie plaats. Het resultaat van deze absentie/presentieregistratie is onderwerp van gesprek tussen de student en diens studieloopbaanbegeleider. De studieloopbaanbegeleider neemt actie bij (te) frequent of te lange afwezigheid, bovendien zal de studieloopbaanbegeleider, indien de absentie het aantal uren overschrijdt dat wettelijk gezien toelaatbaar is, melding doen in het verzuimloket en melding aan de Trajectbegeleider Zorg. Deze acties zetten een hulpverleningstraject in gang waardoor vroegtijdig uitval wordt voorkomen. Slechts in uitzonderlijke situaties zal tot uitschrijving worden over gegaan. Door de uitwisseling van de gegevens in Edictis met BRON ziet DUO meteen wanneer een student is uitgeschreven. Alle clusters binnen het Vitalis College hanteren dezelfde methode m.b.t. verzuimmeldingen in het Verzuimloket. De leerplichtambtenaar van MBO team Breda heeft over de gemelde studenten contact met de Trajectbegeleider Zorg. Studenten zijn nu eerder in beeld en sneller in de hulpverlening. Meldingen bij uitschrijving. De procedure voor de meldingen bij uitschrijving ten behoeve van gemeenten is een centrale aangelegenheid, die voor het hele ROC West-Brabant geldt. Tweewekelijks wordt door het centrale kantoor op het portaal (intranet) van ROC West-Brabant een lijst gepubliceerd van uitgeschreven studenten tot 23 jaar. Het RMC Breda heeft toegang tot deze informatie en filtert hieruit de gewenste informatie t.b.v. verspreiding onder de leerplichtambtenaren van de betreffende gemeentes. Uitstromende studenten onder de 23 en niet in het bezit van een MBO diploma op niveau 2, krijgen een exit gesprek met de Trajectbegeleider Zorg van de betreffende cluster. Deze zorgt indien mogelijk voor een herinschrijving aan een andere opleiding en zorgt voor een adequate doorverwijzing naar gemeente (UWV / Transit), indien herinschrijving op dat moment niet haalbaar is. Wettelijke vereisten personeel Arbodienstverlening Volgens de Arbowet is de werkgever verplicht zich deskundig te laten ondersteunen bij arbo- en verzuimbeleid. Deze ondersteuning vindt ROC-breed plaats door 365 Arboned. 10 -Jaarverslag Vitalis college 2011

12 Preventiemedewerker De werkgever is verplicht één of meerdere preventiemedewerkers aan te wijzen. Een preventiemedewerker ondersteunt bij de dagelijkse veiligheid en gezondheid en arbeidsomstandigheden binnen een bedrijf. Hij of zij moet dus kennis hebben van de risico s binnen het bedrijf. Deze rol wordt binnen het Vitalis college vervult door de stafmedewerker facilitair. Voorlichting aan medewerkers De werkgever is verplicht om de werknemers goed voor te lichten over het werk dat zij uitvoeren en over de daaraan verbonden veiligheids- en gezondheidsrisico s. De werkgever dient de werknemer ook te wijzen op maatregelen om risico s te voorkomen of te beperken en over de wijze waarop deskundige bijstand in de onderneming is geregeld. De werkgever moet kunnen aantonen dat voorlichting en instructie heeft plaatsgevonden. Binnen het Vitalis college zijn per cluster/locatie arbocontactpersonen aangesteld, in totaal vijf. Er vindt vanuit de Arbocommissie (stafmedewerker P&O en stafmedewerker facilitair) regelmatig overleg plaatst met deze arbocontactpersonen. De arbocontactpersonen hebben als taak om de informatie over Arbo-zaken in het cluster te brengen. Zij geven bijvoorbeeld aan het begin van ieder jaar een presentatie aan hun collega s over het calamiteitenplan. De studieloopbaanbegeleiders informeren vervolgens hun studenten. Daarnaast adviseren zij hun collega s bij het ergonomisch verantwoord gebruiken van de werkplek.(zij zijn hiervoor getraind) Tevens zijn de arbocontactpersonen aanspreekpunt binnen het cluster over Arbo-zaken. De dienst P&O licht de medewerkers voor bij aanname (informatie over ergonomie op de werkplek bij de intakeset). Daarnaast worden de medewerkers geïnformeerd over Arbo-zaken in de maandelijkse nieuwsbrief van Vitaal Belang, rubriek Arbo. Op de website van het Vitalis college is een aparte rubriek Arbo. De klachtenregeling is te vinden op de startpagina van het ROC. Vanaf 2011 organiseert het Vitalis college bijeenkomsten voor nieuw personeel. Tijdens deze bijeenkomsten wordt ook voorlichting over Arbo-zaken gegeven. RI&E + plan van aanpak Het uitvoeren van een RI&E en opstellen van een plan van aanpak is één van de onderdelen in de Arbowet. In 2007 is deze voor de eerste maal uitgevoerd. In 2010 is een nieuwe RIE opgesteld. De uitvoering van het bijbehorende plan van aanpak loopt op schema. Bedrijfshulpverlening De werkgever is verplicht bedrijfshulpverleners aan te wijzen, voor onder andere het verlenen van EHBO en het alarmeren en evacueren van mensen bij een calamiteit. Er zijn binnen het Vitalis college voldoende bedrijfshulpverleners aangesteld. Zij zijn volgens de vereisten bijgeschoold. In 2011 is op alle locaties één of meerdere ontruimingsoefeningen gehouden. Ongevallenregistratie De werkgever is verplicht bedrijfsongevallen te registreren en ernstige bedrijfsongevallen te melden bij de Arbeidsinspectie. Binnen het Vitalis college vinden deze meldingen plaats via de conciërgerie. Deze meldingen worden opgenomen in de incidentenmonitor. (zie paragraaf 3.6) 11 -Jaarverslag Vitalis college 2011

13 Arbobeleidsplan en veiligheidsplan In mei 2010 zijn het Arbobeleidsplan en het veiligheidsplan van het Vitalis college vastgesteld en geïmplementeerd. Hierin wordt de invulling van het Vitalis college aan het Arbobeleid beschreven. Verzuimbeleid In 2011 is het Verzuimbeleid voor het Vitalis college herzien. Hierin zijn ook de verplichtingen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter (WvP) meegenomen. De stafmedewerker P&O en de bedrijfsarts ondersteunen de leidinggevenden bij de uitvoering van de verplichtingen vanuit de WvP. In 2011 is een implementatieplan verzuimbeleid ontwikkeld en zijn de eerste stappen gezet om te komen tot een preventief verzuimbeleid. Wet Bio De Wet op de Beroepen in het Onderwijs (BIO) schrijft voor dat elke school een bekwaamheidsdossier bijhoudt van alle docenten op die school. De inhoud van het bekwaamheidsdossier is niet wettelijk geregeld. Organisaties mogen een bij hun werkwijze passende vorm en inhoud ontwikkelen. Niettemin zijn er uit de wet BIO criteria af te leiden waaraan een bekwaamheidsdossier moet voldoen. Binnen het Vitalis college hebben we het als volgt geregeld: In de gesprekkencyclus die we hebben ingericht in het kader van competentiemanagement, stellen medewerkers een portfolio op. Een aantal onderdelen van het portfolio wordt in het personeelsdossier opgenomen. Dit betreft in ieder geval de uitkomst van het beoordelingsgesprek. Om de administratieve werklast bij het voeren van de gesprekken te beperken, is gekozen voor een internetapplicatie die het documenteren van de gesprekkencyclus ondersteund. In 2011 is besloten om over te gaan naar een andere applicatie. Dit betreft de applicatie It s Learning. Deze applicatie biedt ook de mogelijkheid om op eenvoudige wijze de bekwaamheidsdossiers op individueel niveau te comprimeren tot een bekwaamheidsdossier op instituutsniveau (ter verantwoording aan de inspectie). Hiermee is aan de wetgeving voortvloeiend uit de wet Bio voldaan. 12 -Jaarverslag Vitalis college 2011

14 3.2 Opbrengst STUDENTENAANTALLEN Per 1 oktober 2011 had het Vitaliscollege bekostigde studenten. Dit zijn 120 studenten meer als in 2010 en daardoor weer op het niveau in De clusters Gezondheidszorg en welzijnszorg laten een stijging zien, tegenover een daling bij Pedagogie. De 1 oktobertelling gaf het volgende beeld van het aantal bekostigde studenten: 1 oktobertelling BOL BBL BOL BBL Economie Mode Uiterlijkeverzorging Beveiliging BBL Beveiliging BOL Defensie* Gezondheidszorg Verpleegkundige BBL Verpleegkundige BOL Verzorgende BBL Verzorgende BOL Welzijnszorg Helpende/Zorghulp MMZ Pedagogie OA PW / SCW Vitalis college totaal RENDEMENTEN In onderstaande tabel zijn de rendementspercentages van het Vitalis college afgezet tegen de inspectienorm. Hieruit blijkt dat het Vitalis college op alle niveaus boven dit gemiddelde presteert. Niveau Inclusief Bedrijfsgroepen Exclusief Bedrijfsgroepen Jaarresultaat Diplomaresultaat Inspectieoordeel Jaarresultaat Diplomaresultaat Inspectieoordeel 1 95,8% 90,0% Voldoende 95,8% 90,0% Voldoende 2 72,6% 68,7% Voldoende 73,8% 70,1% Voldoende 3 69,0% 74,5% Voldoende 69,0% 74,5% Voldoende 4 73,8% 75,8% Voldoende 73,8% 75,8% Voldoende Analyse resultaten Vitalis college De resultaten zijn vergeleken met de laatst bekende inspectienorm, die van medio Over het geheel scoort het Vitalis college op beide resultaten en op alle niveaus voldoende. 13 -Jaarverslag Vitalis college 2011

15 De vergelijking met de resultaten laat zien dat de resultaten voor niveau 1 gestegen is met ruim 10%. Voor de overige niveaus is een daling te constateren. Het jaarresultaat is voor niveau 2 gedaald met 3,6%, voor niveau 3 met 2,5% en voor niveau 4 met 6,7%. De diplomaresultaten laten eenzelfde beeld zien. De, reeds ingezette, verbeterplannen moeten deze dalende trend doen keren. Cluster Economie Cluster Economie scoort op niveau 3 voor beide resultaten onder de norm. Team UV scoort op alle niveaus boven de norm op jaarresultaat. De afgelopen jaar gemaakte verbeterplannen werpen nu al hun vruchten af. Zorgelijk is het onder de norm presteren van team Mode. Nader onderzoek moet input geven voor een verbeterplan. Cluster Gezondheidszorg Cluster Zorg scoort voor alle niveaus op beide resultaten boven de norm. Dit komt met name door de hoge percentages bij de BBL-opleidingen, terwijl de BOL-opleidingen onder de norm scoren. Cluster Welzijnszorg Cluster Welzijnszorg scoort voor alle niveaus op beide resultaten boven de norm. Cluster Pedagogie Cluster Pedagogie scoort voor niveaus 3 en 4 op beide resultaten boven de norm. Jaarresultaat Gehanteerde definitie: Met diploma behaald wordt bedoeld alle studenten die in het cursusjaar binnen de organieke eenheid een diploma hebben behaald. Daarin vallen ook overige gediplomeerden in het cursusjaar : studenten die zijn ingestroomd ná de teldatum van 1 oktober 2010 en gediplomeerd zijn uitgestroomd vóór de volgende teldatum 1 oktober Diplomaresultaat Gehanteerde definitie: Met maximaal diploma wordt bedoeld het hoogste diploma ooit behaald bij deze instelling. Daarin vallen ook overige gediplomeerden in het cursusjaar : studenten die zijn ingestroomd ná de teldatum van 1 oktober 2010 en gediplomeerd zijn uitgestroomd vóór de volgende teldatum 1 oktober VSV-ers Dit betreft het aantal voortijdig schoolverlaters, die zonder een niveau 2-diploma vertrekken. Over deze aantallen zijn prestatieafspraken gemaakt met het ministerie van OC&W. 14 -Jaarverslag Vitalis college 2011

16 Doelstelling en realisatie VSV-ers VSV 05/06 Doelstelling reductie 10/11 (40%) Maximum VSV-ers 10/11 Werkelijk aantal VSV-ers 10/11 Werkelijk in % van maximum 10/11 Werkelijk in % van maximum 09/ % 83% Dit aantal van 121 is een daling van ruim 16% ten opzichte van de 145 VSV vorig schooljaar. Om voortijdige uitval verder tegen te gaan zijn er in de loop van 2010 en 2011 een aantal maatregelen genomen. Met de hulp van VSV-projectgelden is er een Student Succes Centrum (SSC) ingesteld, dat ondersteuning biedt aan studenten die dreigen uit te vallen. Inmiddels is het SSC verder geëvolueerd en biedt het nu ook een klas om dreigende VSVers op te vangen. Om dreiging van voortijdige uitval tijdig te kunnen signaleren is een Vitalis-brede applicatie ter registratie van aan- en afwezigheid van studenten geïmplementeerd. Vitalisbreed is er een intakebeleid vastgesteld, waarmee de tams aan het werk zijn gegaan. Binnen de verschillende teams zijn daarnaast diverse verbeteracties ter voorkoming van uitval ingezet. 3.3 Programma SAMENHANG Alle teams werken met de kwalificatiegerichte structuur vanuit de kwalificatiedossiers 2009, 2010 of In 2011 is het Vitalisbreed kaderdocument onderwijs gerealiseerd. In het document staan onderwijskaders beschreven die voor alle teams geldend zijn. Het is een groeidocument, jaarlijks wordt het geactualiseerd dan wel uitgebreid. Eén van de kaders is het leerlijnenmodel, dit borgt de samenhang in het onderwijsprogramma. Regionale en internationale Vital Society-projecten worden waar mogelijk in het curriculum verwerkt. Er komen in steeds meer opleidingen internationale projecten voor, zowel voor niveau 2 als voor niveau 3 en 4. Naast de implementatie van het (generieke) Nederlands en rekenen in het onderwijs is men gestart met de voorbereiding van een Vitalisbreed onderwijsprogramma generiek Engels niveau 4, dit wordt in 2012 ingevoerd. Het examenplan, opgenomen in de OER is gebaseerd op een Vitalisbreed format, uitgaande van de drievoudige kwalificatie. Er is een Vitalisbreed handboek examinering gerealiseerd. Het handboek gaat uit van de procesarchitectuur examinering. De procesgebieden en stappen zijn als toetssteen langs het concept gelegd om samenhang van de examenprocessen te borgen, in elk hoofdstuk is de relatie met desbetreffende inspectiestandaarden gelegd. Eind 2011 is de implementatie gestart, het handboek is ook aan diverse branches gepresenteerd. In het handboek staat beschreven dat het beroepenveld bij examinering wordt betrokken. Middels het Vitalis speerpunt examenprofiel wordt het hoe geregeld, de inbreng is verschillend per branche. In alle teams volgen de docenten scholingsactiviteiten in het kader van examinering en onderwijsontwikkeling. Voor de start van het schooljaar heeft elk team zijn scholingsprogramma gemaakt. 15 -Jaarverslag Vitalis college 2011

17 MAATWERK Er wordt Vitalis breed de mogelijkheid tot extra ondersteuning bij generiek Nederlands aangeboden voor BOL en BBL-studenten. Extra ondersteuning bij rekenen volgt in In diverse clusters start er 2x per jaar een opleiding, er worden verkorte opleidingen aangeboden, vaak in overleg met het werkveld. Bij één opleiding (BBL-Beveiliging) zijn diverse in- en uitstroom momenten, deze BBL opleiding start 5 keer en is flexibel afgestemd op de behoefte van de instellingen. Bij diverse opleidingen bestaat de mogelijkheid bestaat om vervroegd een assessment te doen. Individuele verschillen in tempo en volgorde zijn soms mogelijk. PROGRAMMATIJD De programma s van alle opleidingen zijn vastgelegd in de OER. In de OER-en zijn voldoende onderwijsuren gepland met een marge voor lesuitval. Waar mogelijk worden de lessen overgenomen. Bij sommige opleidingen zijn daarvoor uren in de jaartaak opgenomen. In het TOP-model staat de studiebelasting per jaar uitgewerkt en voor alle studentactiviteiten uitgesplitst in begeleid en onbegeleid. Lesuitval wordt zo veel mogelijk opgevangen door een collega. Bij zorg en welzijn worden, indien dit niet mogelijk is, lessen ingevuld met werken aan beroepsprestaties (WAP) onder begeleiding op afstand. VOORZIENINGEN Op alle locaties is draadloos netwerk aanwezig. Er heeft uitbreiding van het aantal digitale schoolborden plaatsgevonden, kleine lokalen zijn uitgerust met een LCD scherm. Er wordt in toenemende mate gebruik gemaakt van It s Learning, de digitale leeromgeving die breed wordt ingezet in het Vitalis college. Teams vullen het onderwijsmagazijn in It s Learning volgens eigen plan, zij krijgen hierbij ondersteuning van een geschoolde supervisor. Meer teams zien de mogelijkheden van deze digitale leeromgeving en beginnen ze te benutten. Nog lang niet alle gebruiksmogelijkheden worden benut. 3.4 Leerproces LEERTIJD Registratie van aan-, afwezigheid vindt via het Vitalisbrede presentie, absentieregistratiesysteem (PARS) plaats. Afwezigheid wordt gelijk in het systeem vermeld en doorgegeven aan de SLB-er. Eind 2011 heeft er een evaluatie m.b.t. het gebruik plaats gevonden, dit heeft tot een verbeteractie op een locatie geleid, deze wordt in 2012 gestart. De leertijd staat in de OER-beschreven. Studenten van sommige opleidingen geven signalen af dat er niet voldoende leerresultaten geëist worden. Dit lokt een minder actieve leerhouding van studenten uit. Dit heeft in een team geleid tot aanpassing van een onderwijsvorm. DIDACTISCH HANDELEN Door toepassing van het leerlijnenmodel wordt er gestuurd op onderwijsvormen passend bij het doel van de onderwijsactiviteit. Werken in het skillslab en instructies in oefenruimtes wordt afgewisseld met theorie en projectopdrachten. Bij Veiligheid en vakmanschap wordt er regelmatig buiten geoefend om de realiteit zoveel mogelijk te benaderen Jaarverslag Vitalis college 2011

18 Het beroepenveld vraagt in toenemende mate om studenten met voldoende kennis die zij kunnen toepassen in de praktijk. Binnen de opleidingen wordt meer gebruik gemaakt van diagnostische (kennis) toetsen. Docenten hebben hierdoor meer zicht op dit aspect van het leerproces en sturen hun onderwijsaanbod hierop bij. Generiek Nederlands en rekenen staat overal structureel op het rooster. De opleidingen maken gebruik van TOA én voortgangstoetsen die bij de onderwijsmethode horen om zicht te hebben op de voortgang van het leerproces. Voor Nederlands wordt er Vitalisbreed extra ondersteuning aan studenten geboden, die te weinig vooruitgang boeken in de reguliere lessen. Er is een werkgroep wat een Vitalisbreed generiek onderwijs- en examenplan Engels niveau 4 ontwikkelt, dit wordt vanaf uitgevoerd. In dit onderwijsplan wordt structureel een plaats ingeruimd voor voortgangstoetsing, zo kan het onderwijsaanbod meer aan het individuele leerproces van de student aangepast worden. BEGELEIDING In 2011 is er een Vitalisbreed ontwikkelingsgericht prestatieregistratiesysteem in It s Learning gebouwd, direct in te zien door studenten en docenten. Uitgangspunt is dat het na een invoeringsperiode door alle opleidingen gebruikt wordt, docenten zorgen zelf voor de registratie. Een bijkomend effect is dat het drempelverlagend werkt, alle docenten maken nu regelmatig gebruik van It s Learning, zij kunnen de studievoortgang van hun studenten makkelijker volgen en deze met hen bespreken in voorkomende gevallen. In de OER staat hoe de studievoortgang in de opleiding is geregeld, studenten worden hierover geïnformeerd door de studieloopbaanbegeleider, deze voert geregeld studievoortgangsgesprekken. Waarbij de SLB-er de student in deze adviseert. DE SLB-er geeft de GO voor deelname aan examinering. De GO wordt na een check bekrachtigd door de secretaris van de examencommissie. BEROEPSPRAKTIJKVORMING Plaatsing van BOL studenten vindt bij de meeste clusters plaats met behulp van het OSB beroepspraktijkvorming. Het OSB zorgt voor matching tussen student en bedrijf. Steeds meer opleidingen bereiden hun studenten middels een programma op school op hun stage voor. Er zijn handboeken voor studenten en de instellingen. Bedrijven en instellingen worden vooraf ingelicht over het doel van de BPV en de actuele veranderingen binnen het Vitalis college én de landelijke regelgeving. Het project examenprofiel dat zijn intrede heeft gedaan, verkeert nog in de startfase. Bedrijven zijn al middels de Werkveldadviesraden (WAR) betrokken bij examinering en onderwijs, de betrokkenheid is verschillend per branche. Er worden scholingen aangeboden, soms in company. Mede op verzoek van de instellingen is er afstemming gestart tussen de clusters gezondheidszorg en welzijnszorg. Docenten komen vaak op afroep bij de BPV bedrijven. Er zijn bedrijven die prijs stellen op regelmatig bezoek tijdens de BPV periode. Tot nu toe is er een BPV bezoekregeling per team/cluster. Eind 2011 is er een begin gemaakt met het formuleren van Vitalisbrede kaders op het gebied van BPV. Studenten verrichten werkzaamheden die passen bij de aard en het niveau van hun uitstroom. Zij worden met behulp van de prestatie indicatoren, of een afgeleide hiervan uit het kwalificatiedossier beoordeeld. De beoordeling van de BPV vindt o.a. plaats aan de hand van een proeve met een beoordelaar uit de BPV en steekproefsgewijs met een beoordelaar van school. Borging van de kwaliteit van examinering en examenprocedures is vastgelegd in het eerder genoemde handboek examinering. 17 -Jaarverslag Vitalis college 2011

19 INFORMATIE I.V.M. KWALITATIEF ZEER ZWAKKE OPLEIDINGEN Er zijn geen zwakke opleidingen aanwezig. 3.5 Trajectbegeleiding INTAKE Elk team heeft zijn vaste voorlichters. Er worden geregeld studenten meegenomen naar de voorlichting op VMBO-scholen. Elk team heeft een procedure voor Intake en plaatsing. Bij een verkeerde beroepskeuze kunnen studenten het eerste half jaar van het traject naar andere opleidingen in het Vitalis college overstappen, daarna moet men wachten tot het volgende studiejaar. Interne doorstroom: studenten krijgen voorrang. Zij zijn vrijgesteld van loting, moeten wel voldoen aan andere toelatingseisen. Decanen geven aan dat afspraken m.b.t tot intake en toelating soms divers en niet altijd transparant zijn. In 2011 is een start gemaakt met het ontwikkelen van Vitalisbrede kaders voor intake. Er is behoefte aan het herijken van het Vitalis intakebeleid en het bijstellen van de intakeprocedures. Dit staat voor 2012 op de rol. STUDIELOOPBAANBEGELEIDING In 2011 is de vastgestelde Vitalis beleidsnotitie studieloopbaanbegeleiding in teams geïmplementeerd. De SLB-er speelt een voorname rol in de begeleiding én de bewaking van de studievoortgang van de student. De student is verantwoordelijk voor het eigen leerproces en wordt hierbij ondersteund door de studieloopbaanbegeleider. Studieloopbaanbegeleiders en de onderwijsteams zijn altijd direct verantwoordelijk voor hun studenten. Zij spelen een cruciale rol in de eerstelijnszorg en scheppen voor de student de optimale onderwijs voorwaardelijke kaders. Bij meer complexe (persoonlijke) problemen vindt doorverwijzing naar de 2 e lijn zorg plaats. Er staan SLB uren op het rooster van de student ingepland. 3.6 Omgang en veiligheid Binnen het Vitalis college is een OSB Zorg opgericht. Dit bureau heeft een duidelijke rol en taak binnen het Vitalis College. Docenten en studenten raadplegen in toenemende mate de Trajectbegeleiders Zorg voor kwesties betreffende begeleiding en zorg voor studenten. Studenten weten dit bureau ook zelfstandig te vinden. Informeel zijn er contacten tussen de vertrouwenspersonen en de OSB Zorg. Voor de vertrouwenspersonen betekent dit dat zij minder dan voorheen aangesproken worden voor begeleidingstaken naar studenten. Studenten worden geïnformeerd over de rol van vertrouwenspersonen middels een folder. Daarnaast zijn de vertrouwenspersonen tijdens de introductiedagen van de opleiding in de leergroepen geweest om hun rol duidelijk te maken naar de beginnende studenten. De vertrouwenspersonen worden door de studenten op moderne manieren benaderd. Dit betekent dat de studenten dit jaar en SMS zijn gaan gebruiken in het contant met de vertrouwenspersonen. Aandachtspunt is nog steeds de toegankelijkheid op de site. De vertrouwenspersonen zijn moeilijk te vinden op de site, teveel stappen. 18 -Jaarverslag Vitalis college 2011

20 In 2011 zijn er geen klachten geweest van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld, pesten, psychische intimidatie. Sinds 2007 registreert het Vitalis college incidenten die op de het college plaatsvinden. De aanlevering hiervan gebeurt zowel schriftelijk als digitaal. In september 2011 is er een werkgroep Incidentenregistratie geformeerd met vertegenwoordigers vanuit de verschillende colleges. Het doel van deze projectgroep is het opstellen/implementeren van een nieuw incidentenregistratie systeem met een implementatie periode in september. Door middel van een nieuw en up-to-date systeem dat geïmplementeerd wordt door middel van een promotiecampagne streeft de projectgroep naar optimale bekendheid binnen de colleges. Hierdoor hoopt men het aantal gemelde/geregistreerde incidenten te verhogen en de afhandelingsperiode te verlagen. In onderstaande tabel is duidelijk zichtbaar dat het aantal gemelde incidenten in 2011 drastisch is afgenomen. Door middel van de invoering van een vernieuwde en eenvoudigere incidentenregistratie streeft men naar een betere registratie van de incidenten. In onderstaande tabel de incidenten van 2011 en Tabel: Incidentenregistratie Soort Totaal % Totaal % 1-1 t/m t/m diefstal vechtpartij vernieling EHBO/ongeval bedreiging pesten mishandeling vermissing seksuele intimidatie intimidatie inbraak drugs aanrijding discriminatie wapens alcohol Beledigen overige Totaal Examinering Onderstaande tabel bevat het resultaat van de zelfevaluatie op het gebied van examinering. De zelfevaluatie vond plaats aan de hand van het in 2011 geldende toezichtkader examinering. Standaarden Vertrouwen beroepenveld Zelfevaluatie - Alle clusterexamencommissies voeren frequent overleg met het beroepenveld (werkveldadviesraad) 19 -Jaarverslag Vitalis college 2011

21 Standaarden Borging deskundigheid Zelfevaluatie - Uit het bedrijvenonderzoek van 2009 bleek dat men over het algemeen tevreden tot zeer tevreden is over de beoordeling in de beroepspraktijk. - De interne audits die vanaf dat jaar tot eind 2011 plaats vinden bevestigen dit. - Er zijn diverse scholingen (voor assessoren, examenconstructeurs, examenbeoordelaars en oer-makers) uitgevoerd om de deskundigheid van de examenbetrokkenen te bevorderen. - De competenties van de examenbetrokkenen zijn vastgelegd in het nieuwe handboek examinering, dat op de procesarchitectuur is gebaseerd. - In 2011 is het besluit genomen om een aanvang te maken met de competentie-beoordeling van de examenbetrokkenen door een extern (gecertificeerd) bureau. Te beginnen met de leden van de vaststellingscommissies. - Alle opleidingsteams verzorgen scholingen voor praktijkbegeleiders en -beoordelaars. 3a. Dekkingsgraad - Binnen het Vitalis college geldt als kader dat de exameninstrumenten 100% de inhoud van het kwalificatiedossier dekken. - De examenplannen zijn (o.a.) aan deze eis getoetst en daarna vastgesteld. 3b. Cesuur In de meeste gevallen wordt gewerkt met het materiaal van het consortium Zorg en Welzijn. De cesuur van ieder exameninstrument ligt op het niveau waarop de deelnemer gemiddeld voldoet aan de vereisten die in de examinering zijn verwerkt. De cesuur is 100%, wat inhoudt dat werkprocessen op aangetoond moeten gescoord worden. 4a. Informatie deelnemer 4b. Afnamecondities 4c. Beoordelingsvoorschrift In het consortiummateriaal wordt uitgelegd wat de student moet doen. De vaststellingscommissies controleren of de informatievoorziening voor studenten bij de exameninstrument voldoet. Als dat niet / onvoldoende het geval is wordt een (aanvullende) handleiding gemaakt. De afnamecondities zijn per exameninstrument vastgelegd. De exameninstrumenten zijn voorzien van een beoordelingsvoorschrift waaruit de beoordelaar kan opmaken op grond waarvan een antwoord of prestatie van een student met een bepaalde (deel)score wordt gewaardeerd. 5a. Afname De clusterexamencommissies gaan via proces verbalen en vanaf 2012 ook via een enquête onder studenten na of de afname deugdelijk is verlopen. 5b. Beoordeling De clusterexamencommissies controleren dit aan de hand van registraties van bezwaren van studenten. De bewaking van de kwaliteit van de beoordeling in de praktijk is een aandachtspunt. 5c. Diplomering Er worden uitsluitend diploma s uitgereikt op basis van vaststellingslijsten, die door de secretarissen van de clusterexamencommissies worden aangeleverd. 6. Borging Hoofdstuk 6 van het handboek examinering bevat alle maatregelen 20 -Jaarverslag Vitalis college 2011

22 Standaarden 2011 Zelfevaluatie voor de borging van de kwaliteit van de examinering. Diverse onderdelen / instrumenten hiervan dienen nog in ontwikkeling te worden gebracht. 7. Wettelijke eisen We voldoen aan alle wettelijke vereisten m.b.t. de examinering (oer, examencom-missie, commissie van beroep examens op ROC WB niveau, openbare verantwoording. 21 -Jaarverslag Vitalis college 2011

23 4. Kwaliteitszorg 4.1 Kwaliteitszorg onderwijs De kwaliteitszorgsystematiek rondom het primaire proces is in het Vitalis college ingebed in de resultaatverantwoordelijke teams. De meeste bouwstenen van deze systematiek zijn reeds in 2010 en 2011 geïmplementeerd. De implementatie van de laatste bouwsteen zal in 2012 plaats vinden. De kwaliteitszorgsystematiek bestaat uit de volgende bouwstenen: 1. Een tweejaarlijkse zelfevaluatie aan de hand van de toezichtkaders van de inspectie. De zelfevaluatie wordt uitgevoerd met behulp van de applicatie Yucan. De implementatie hiervan loopt door tot de 1 e helft van In samenhang hiermee wordt 1 x per jaar zowel een interne (brede) audit als een interne (thema) audit uitgevoerd, waardoor er periodiek ook van buitenaf een beoordeling plaats vindt van de kwaliteit van de primaire processen en van daaruit informatie wordt aangeleverd. 2. Een tweejaarlijkse teamscan aan de hand waarvan de teams inzicht verwerven in hun ontwikkelingsgraad. De teamscan is in alle teams in 2010 uitgevoerd. In 2011 is geen teamscan uitgevoerd, maar is een vragenlijst uitgezet. Een groot deel van de vragen had betrekking op de teamscan, waardoor er een vergelijking mogelijk was met de resultaten van de teamscan van De rapportage van de enquête vindt in het 1 e kwartaal van 2012 plaats. 3. Een teamresultatenbox, waarin de prestaties, die door de teams geleverd dienen te worden in de vorm van indicatoren zijn beschreven. Bedoeling is om de teams periodiek over deze indicatoren rapportages aan te leveren, waarin het prestatieniveau tegen de vastgestelde norm wordt afgezet. De teamresultatenbox is nog in ontwikkeling. De implementatie ervan is voorzien in Voor de informatievoorziening wordt o.a. gebruik gemaakt van de rapportages van ROCWB brede (tevredenheid-) onderzoeken. 4. Een teamactiviteitenplan (TAP). In dit teamactiviteitenplan leggen de teams jaarlijks hun verbeter- en ontwikkelingsdoelstellingen vast. Dit vindt plaats op basis van prioriteitstelling van verbeterpunten, die uit de resultaten (rapportages) van de vorige 3 bouwstenen worden afgeleid. Voor de realisatie van elke doelstelling word een activiteitenplanning en kostenraming gemaakt. Dit laatste ten behoeve van opname in de begroting. Als uit de onderzoeken verbeterdoelstellingen komen, die alle teams aangaan, worden deze niet per team, maar Vitalisbreed door een project- of werkgroep opgepakt. De resultaten (beleidskaders, procesbeschrijvingen, hulpmiddelen) die zij opleveren worden na vaststelling in de organisatie geïmplementeerd. De kwaliteitszorgsystematiek m.b.t. de examinering is vastgelegd in hoofdstuk 6 Borging van het in 2011 vernieuwde handboek examinering. Verschillende bouwstenen hiervan zijn ontwikkeld, andere worden in 2012 geactualiseerd of ontwikkeld. De zelfevaluaties, kwaliteitsen tevredenheidsonderzoeken die van de kwaliteitszorgsystematiek deel uit maken leveren verbeterpunten op, die in het verbeterplan examinering worden geoperationaliseerd. Het verbeterplan examinering bestaat uit een centraal Vitalisbreed deel en een decentraal clusterverbonden deel. De monitoring ervan vindt plaats door de centrale examencommissie resp. de clusterexamencommissies. 22 -Jaarverslag Vitalis college 2011

24 Daarnaast vinden er ook verbeteracties plaats m.b.t. de besturingsprocessen. Vaak zijn deze het gevolg van de organisatieherinrichting (bijv. inbedding van de teamactiviteitenplannen in de P&C cyclus). 4.2 Beoordeling kwaliteit onderwijs Voor de beoordeling van de kwaliteit van het onderwijs wordt gebruik gemaakt van diverse onderzoeken en interne controles. Onderstaande tabel bevat de onderzoeken en interne controles die in een jaarlijkse, twee-of driejaarlijkse cyclus worden uitgevoerd. In de kolom afnameperiode is aangegeven wanneer het onderzoek is uitgevoerd in 2011 of in 2012 zal worden uitgevoerd. Onderzoek Frequentie Afnameperiode Rapportage op JOB monitor 2 jaarlijks december maart 2012 College-, clusteren teamniveau BPV-Bedrijvenonderzoek 3 jaarlijks maart april 2012 VC-, cluster- en teamniveau Quick scan PDCA 2 jaarlijks November VC-niveau december 2012 Tevredenheid examinering studenten Jaarlijks vanaf 2012 maart juni 2012 VC-, cluster en teamniveau Tevredenheid examinering in- /externe examenbetrokkenen Jaarlijks vanaf 2012 maart juni 2012 VC-, cluster en teamniveau Evaluatie herinrichting VC Niet bepaald november 11 februari 2012 VC-, cluster- en teamniveau Thema-audit op examinering Jaarlijks (2 crebo s) Voorjaar 2011 Teamniveau Brede audit op toezichtkader Jaarlijks (1 of 2 Najaar 2011 Teamniveau teams) Personeelsonderzoek 3 jaarlijks Maart april 2011 College- en clusterniveau Toeleverende scholen Nog niet bepaald Onderzoek wordt Nog niet bekend ontwikkeld. Afnemende scholen Nog niet bepaald Onderzoek wordt Nog niet bekend ontwikkeld. Alumni loopbaanmeting 2 jaarlijks Januari maart 2011 VC-, cluster- en teamniveau Interne audit implementatie-graad handboek examinering Niet bepaald Januari maart 2013 VC- en clusterniveau Teamscan 2 jaarlijks Voorjaar 2013 Teamniveau Controle OER-en jaarlijks Voorjaar 2011 Cluster- en Oer niveau Controle IIVO-uren Elk schooljaar Per onderwijsperiode College-, cluster, team-en creboniveau Controle bekostiging inschrijvingen Elk schooljaar Voorjaar 2011 Teamniveau Controle bekostiging diploma s Elk schooljaar Voorjaar 2011 Teamniveau Controle presentie studenten Elk schooljaar Voorjaar 2011 Teamniveau Controle LGF Elk schooljaar Voorjaar 2011 Studentniveau Controle verzuimregistratie Elk schooljaar Voorjaar 2011 Studentniveau Controle wettelijk cursusgeld Elk schooljaar Voorjaar 2011 Studentniveau Controle balansdossier Elk schooljaar Voorjaar 2011 Collegeniveau Controle projecten Elk schooljaar Voorjaar 2011 Projectniveau 23 -Jaarverslag Vitalis college 2011