TRACES. Gebruikershandleiding Officiële handelsdocumenten Deel I. Bestemd voor... Marktdeelnemers (EU/EVA)

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Officiële handelsdocumenten Deel I Bestemd voor... Marktdeelnemers (EU/EVA) Indiening van... I. INTRA Diergezondheidscertificaten voor intracommunautaire handel II. UITVOER Gezondheidscertificaten voor uitvoer III. DOCOM Commerciële documenten TRACES Gezondheid en Consumenten

2 Inhoudsopgave I. Inleiding... 4 I.1. Toepassingsgebied van de gebruikershandleiding voor officiële handelsdocumenten Deel I...4 I.2. Afkortingen en begrippen... 5 I.3. Werktalen... 5 I.4. Versies van Traces... 6 I.5. Toegankelijkheid... 7 I.5.1. Gegevenstoegang en -bescherming... 7 I.5.2. Veiligheidswaarschuwing... 7 I.5.3. Omgevingen... 8 I.5.4. Een account aanmaken... 9 I Door de marktdeelnemer I Door de bevoegde autoriteit I.5.5. In- en uitloggen I Inloggen I Uitloggen I Problemen met het inloggen I.5.6. De Traces-menu s aanpassen I.5.7. Nieuwsupdates in Traces I Hoofdpagina I Nieuwsbrief II. Menu Veterinaire documenten...19 II.1. Inleiding II.1.1. Certificeringsworkflow II.2. Indienen van deel I (zending) II.2.1. De nomenclatuurcode selecteren II.2.2. Organisaties opgeven in velden van officiële handelsdocumenten II Zoeken II Aanmaken II Automatisch invullen van vakken van het officiële handelsdocument II.2.3. Deel I invullen II van een INTRA II van een UITVOER II van een DOCOM II.2.4. Indieningsopties II Algemeen II Specifiek voor DOCOM / 83

3 II.2.5. Handtekening II.3. Vervolgactie II.3.1. Volgende stappen voor INTRA, EXPORT II.3.2. Volgende stappen voor DOCOM: Klonen naar INTRA II Toegang via hyperlinks II Toegang via het menu II Indiening II.3.3. Contact opnemen met de bevoegde autoriteit III. Functionaliteiten van officiële handelsdocumenten...63 III.1. Een officieel handelsdocument zoeken III.1.1. Programmaomleidingen en beperkingen III.2. Kopiëren als nieuw III.3. Een ingediend officieel handelsdocument wijzigen III.4. Een officieel handelsdocument wissen III.5. Officiële handelsdocumenten printen III.5.1. Ingediende officiële handelsdocumenten III.5.2. Blanco modellen van officiële handelsdocumenten III.6. Automatische notificaties in Traces III.6.1. Controles van aantallen III.6.2. Beveiligde toegang IV. Andere Traces-menu s...74 IV.1. Rapportage IV.2. Gebruikers- en organisatiebeheer IV.2.1. wachtwoord/geheime vraag en antwoord wijzigen IV.2.2. Gebruikersprofiel wijzigen IV.3. Publicatie van lijsten van inrichtingen IV.4. Wetgeving IV.5. Informatie V. Vaak gestelde vragen...79 V.1. U kunt geen nieuw officieel handelsdocument indienen V.2. Waarschuwingsbericht: meervoudige indieningen niet toegestaan V.3. Waarschuwingsbericht: Beveiligingsuitzondering: u beschikt niet over de nodige rechten om de gevraagde handeling uit te voeren V.4. Waarschuwingsbericht: Het certificaat is niet gevonden V.5. Waarschuwingsbericht: GEN (onverwachte fout) VI. Nadere informatie en contactgegevens / 83

4 I. Inleiding I.1. Toepassingsgebied van de gebruikershandleiding voor officiële handelsdocumenten Deel I In deze gebruikershandleiding worden de belangrijkste beginselen en functies van Traces beschreven voor de indiening (deel I) van de volgende officiële handelsdocumenten bij de bevoegde autoriteiten op EU/ EVA-niveau: INTRA: 1 Diergezondheidscertificaten voor intracommunautaire handel UITVOER: 2 Gezondheidscertificaten voor uitvoer DOCOM: 3 Commercieel document De beschrijvingen gaan waar nodig vergezeld van screenshots van de Traces-gebruikersinterface, zodat u het systeem gemakkelijker in de vingers krijgt. Deze gebruikershandleiding moet u helpen om sneller te werken en onnauwkeurigheden en tikfouten te vermijden. We bevelen u aan om de Traces-toolkit bij de hand te houden wanneer u deze gebruikershandleiding leest. 4 Deze toolkit biedt u toegang tot meer gebruikershandleidingen, filmpjes en sjablonen van het Traces-systeem. De Traces-toolkit bundelt alle informatie die u nodig hebt in één platformdocument. Traces fungeert als enig loket voor de Europese wetgeving op het gebied van de gezondheid van dieren, mensen met betrekking tot producten van dierlijke en niet-dierlijke oorsprong, levende dieren en dierlijke bijproducten en planten. Voor de tenuitvoerlegging van de algemene EU-wetgeving kunt u evenwel contact opnemen met uw nationale bevoegde autoriteiten of officiële diensten van de EU om de juiste informatie te verkrijgen met betrekking tot vervoersvoorschriften en andere gegevens. U kunt meer te weten komen over Traces via de officiële webpagina van het directoraat-generaal Gezondheid en Consumenten van de Commissie. 5 U kunt ook presentaties over Traces raadplegen door hier te klikken. 6 1 Verordening (EG) nr. 599/2004 van de Commissie: do?uri=celex:32004r0282:nl:not 2 Het betreft geharmoniseerde certificaten op EU-niveau (bv. Chili, Mexico en Canada). 3 Verordening (EG) nr. 142/2011 van de Commissie: do?uri=celex:32011r0142:nl:not. 4 Traces-toolkit: 5 Gegevens over Traces: 6 Presentaties over Traces: 4 / 83

5 I.2. Afkortingen en begrippen Een volledige lijst met alle afkortingen en acroniemen die in Traces worden gebruikt is te vinden in de subrubriek Let s talk Traces en de rubriek Vaak gebruikte functies van Traces in de Traces-toolkit. 7 I.3. Werktalen Voordat u inlogt op Traces, en ook in de gebruikersinterface, kunt u uit tweeëndertig 8 talen de taal kiezen waarin u wilt werken: Taalcode Taal Taalcode Taal ba Bosnisch lv Lets bg Bulgaars mk Macedonisch cs Tsjechisch mt Maltees da Deens nl Nederlands de Duits nw Noors el Grieks pl Pools en Engels pt Portugees es Spaans ro Roemeens et Ests ru Russisch fi Fins sk Slowaaks fr Frans sl Sloveens hr Kroatisch sr Servisch hu Hongaars sv Zweeds il IJslands sq Albanees it Italiaans tr Turks lt Litouws zh Chinees Als u een andere taal kiest, wordt u terugverwezen naar de algemene startpagina van Traces. 7 Traces-toolkit: 8 De werktalen zijn 22 officiële talen van de Europese Unie (het Iers (ga) is niet in Traces opgenomen), plus het Albanees, Bosnisch, Chinees, Kroatisch, IJslands, Macedonisch, Noors, Servisch, Turks en Russisch. 5 / 83

6 I.4. Versies van Traces Traces wordt voortdurend bijgewerkt om het te verbeteren en aan te passen aan de wettelijke voorschriften en aan de behoeften en wensen van de gebruikers. Dit gebeurt stap voor stap. Zodra er een upgrade beschikbaar is, wordt er online een nieuwe versie van Traces geïnstalleerd. Er worden regelmatig release notes gepubliceerd voor Traces, waarin de gebruikers een overzicht krijgen van de verbeteringen en wijzigingen die zijn aangebracht in de gebruikersinterface en de functionaliteiten. 9 U doet er goed aan te controleren welke releaseversie van Traces online is geïnstalleerd, zodat u de informatie in de release notes kunt verifiëren. Als u dubbelklikt op de afbeelding met de kaart van Europa en de koe in de rechterbovenhoek van het Traces-venster, krijgt u in de bovenbalk de volgende informatie te zien: het versienummer van Traces (bv ) de releasedatum, in het formaat dd/mm/jjjj (bv. 23/04/2013) de Traces-omgeving en server (bv. TRACES_NT2_2_WEB) Deze informatie ziet u ook als tooltip als u met uw cursor over de afbeelding van de kaart van Europa en de koe beweegt. 9 Een overzicht van de release notes van Traces is te vinden op de inleidende pagina van de Traces-toolkit: europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 6 / 83

7 I.5. Toegankelijkheid I.5.1. Gegevenstoegang en -bescherming Om te voldoen aan de strikte regels met betrekking tot de toegankelijkheid en de weergave van zowel commerciële als niet-commerciële gegevens en om de gegevensbescherming te verzekeren, 10 worden er strikte toegangsrechten toegekend aan elk gebruikersprofiel in Traces. Dit geldt zowel voor marktdeelnemers als voor gebruikers van de bevoegde autoriteit. De privacyverklaring van Traces kan worden geraadpleegd in de verschillende beschikbare talen van Traces door, wanneer u bent ingelogd, op de knop Privacyverklaring te klikken in de rechterbovenhoek van het Traces-venster. I.5.2. Veiligheidswaarschuwing Wanneer u zich aanmeldt in Traces, krijgt u mogelijk een veiligheidswaarschuwing te zien waarin u wordt gevraagd of u wilt verdergaan naar de website. Dit is een configuratie-instelling van Traces en is dus volledig betrouwbaar. Traces past verschillende beveiligingsfuncties toe voor de toegang tot toepassingen, de goedkeuring van officiële handelsdocumenten en de privacy van de communicatie door beveiligde informatie tussen cliënt en server te versleutelen (https, SSL). Er wordt gebruikgemaakt van elektronische handtekeningen, wat de snelheid, de efficiëntie en de traceerbaarheid ten goede komt, en van antivervalsingsmaatregelen op basis van beveiligingsregels die voldoen aan de wettelijke voorschriften voor elektronische handtekeningen. Als u de veiligheidswaarschuwing te zien krijgt, kunt u, voordat u verdergaat, op Certificaat bekijken klikken voor meer informatie, waarna u op Ja dient te klikken om Traces te kunnen gebruiken. 10 Verordening (EG) nr. 45/2001: 7 / 83

8 Het HTTPS SSL ( Secure Sockets Layer ) en TLS ( Transport Layer Security )-certificaat wordt door de cliënt van de server gehaald en naar de lokale toepassing of omgeving geïmporteerd en betrouwbaar verklaard. Deze waarschuwing wordt dan ook niet door Traces gegenereerd, maar wel door de server waarop het certificaat wordt gehost. I.5.3. Omgevingen De Productieomgeving van Traces is te vinden op Dit is de werkelijke omgeving van Traces, aangezien de betrokken marktdeelnemers en bevoegde autoriteiten automatisch op de hoogte worden gebracht van wijzigingen in de gegevens. Traces-gebruikers kunnen de functies en functionaliteiten van Traces uitproberen in een van de twee testomgevingen van Traces. Meer informatie over het gebruik van de Traces-omgevingen OPLEIDING en GOEDKEURING is te vinden onder de rubriek De functies van Traces testen in de TRACES-toolkit Traces-toolkit: 8 / 83

9 I.5.4. Een account aanmaken Zowel marktdeelnemers als bevoegde autoriteiten kunnen in Traces een account voor een marktdeelnemer aanmaken. Registratie marktdeelnemers Traces-workflow Marktdeelnemer (MD) Lokale bevoegde autoriteit (LBA) Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren Op Traces-loginpagina Indienen Gebruikersstatus: NIEUW Bewaren Gebruikersstatus: GELDIG Nieuw in Traces-menu Gebruikersbeheer Verzoek om bevestiging verzonden naar MD Kennisgeving verzonden naar MD Gebruikersstatus: BEVESTIGD Gebruikersstatus: GELDIG Kennisgeving verzonden naar De MD heeft geen toegang tot Traces tot zijn LBA zijn registratie heeft geactiveerd (zijn verzoek heeft gevalideerd) LBA Lokale bevoegde autoriteit Activeren Gebruikersstatus: GELDIG Kennisgeving verzonden naar MD Gebruikersstatus: GELDIG 9 / 83

10 I Door de marktdeelnemer De marktdeelnemer 12 kan op de inlogpagina van Traces op de knop Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren klikken. 13 De marktdeelnemer voert alle gegevens van zijn Traces-gebruikersaccount in en klikt vervolgens op Verzenden. 12 Of hun bevoegde autoriteit. 13 Accounts van bevoegde autoriteiten kunnen niet op deze manier worden aangemaakt. Dit moet gebeuren door de nationale beheerder van Traces. 10 / 83

11 Traces bevestigt het verzoek om een nieuwe account voor een marktdeelnemer aan te maken. Ter bevestiging van de registratie in Traces wordt een bevestigingsmail verzonden naar het adres van de marktdeelnemer. Nadat hij in de bevestigingsmail op de knop Klik hier heeft geklikt, wordt de marktdeelnemer doorverwezen naar de volgende pagina: De marktdeelnemer kan echter niet inloggen op Traces tot zijn bevoegde autoriteit het registratieverzoek heeft gevalideerd. 14 De bevoegde autoriteit ontvangt daartoe een melding van het feit dat er een registratieverzoek is bevestigd in Traces. 14 Om veiligheidsredenen moet de bevestigde account van de marktdeelnemer worden gevalideerd door de bevoegde autoriteit voordat de marktdeelnemer toegang tot Traces krijgt. Meer informatie is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens onderdeel van de Traces-toolkit is. 11 / 83

12 Zodra de bevoegde autoriteit op de knop Activeren klikt, krijgt de marktdeelnemer toegang tot Traces. Opties opslaan Annuleren Opslaan Wissen voor Gaat terug naar het menu «Gebruikersbeheer» en annuleert alle wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens van de gebruiker. Slaat alle wijzigingen in de gegevens van de gebruiker op, met uitzondering van de status. Wist de gebruikersaccount van Traces. N.B.: Het is niet mogelijk om een nieuwe account te registreren met hetzelfde adres. U kunt het adres dat aan de gebruikersaccount is gekoppeld wel wijzigen. Neem daartoe contact op met het Traces-team. 12 / 83

13 Opties voor opslaan Wachtwoord resetten Reset het gebruikerswachtwoord voor Traces en verzendt een automatische notificatie met een nieuw standaardwachtwoord naar het adres dat aan de gebruikersaccount is gekoppeld. Wanneer u voor het eerst inlogt, moet dit nieuwe standaardwachtwoord worden gewijzigd in een persoonlijk wachtwoord (dat moet worden bevestigd). De geheime vraag en het antwoord daarop blijven ongewijzigd. Gelieve contact op te nemen met het Traces-team om de geheime vraag en het antwoord daarop te wijzigen. Verwerpen Activeren De bevoegde autoriteit kan beslissen om een bevestigd registratieverzoek in Traces te verwerpen. De aanvrager krijgt dan een melding waarin hem wordt meegedeeld dat zijn Traces-registratieverzoek is verworpen door zijn bevoegde autoriteit. De bevoegde autoriteit kan beslissen om een bevestigd registratieverzoek in Traces te valideren. De aanvrager krijgt dan een melding waarin hem wordt meegedeeld dat zijn Traces-registratieverzoek is geactiveerd (gevalideerd) door zijn bevoegde autoriteit. 13 / 83

14 I Door de bevoegde autoriteit De bevoegde autoriteit kan naar het menu Gebruikers- en Organisatiebeheer en vervolgens naar het submenu Gebruikersbeheer gaan om een nieuwe account aan te maken voor een marktdeelnemer. 15 De bevoegde autoriteit geeft alle gegevens van de Traces-gebruikersaccount van de marktdeelnemer in en klikt vervolgens op Opslaan. De account van de marktdeelnemer die door de bevoegde autoriteit is geregistreerd, wordt rechtstreeks gevalideerd bij het indienen. De marktdeelnemer krijgt een melding waarin hem wordt meegedeeld dat er een Traces-gebruikersaccount voor hem is aangemaakt. 16 Deze melding bevat een rechtstreekse link naar Traces, samen met de gebruikersnaam en het wachtwoord. 15 Klik op de knop Nieuw om de gegevens voor de gebruikersaccount van de marktdeelnemer in te voeren. 16 Meer informatie is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens onderdeel van de Traces-toolkit is. 14 / 83

15 15 / 83

16 I.5.5. In- en uitloggen I Inloggen Ga naar de hoofdpagina van Traces, vul het veld in met uw login ( adres), voer uw wachtwoord in en klik op de knop Login : 17 Zodra u bent ingelogd, wordt uw gebruikersnaam weergegeven in de rechterbovenhoek van het scherm. I Uitloggen Klik op de knop Uitloggen bovenaan rechts op het scherm en bevestig uw verzoek door op de knop OK te klikken Na vijf achtereenvolgende mislukte pogingen wordt uw account geïnactiveerd. U dient contact op te nemen met uw bevoegde autoriteit voor Traces om de account opnieuw te activeren. 18 Na dertig minuten inactiviteit wordt u automatisch uitgelogd. 16 / 83

17 I Problemen met het inloggen Meer informatie over problemen bij het inloggen is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens beschikbaar is in de Traces-toolkit. 19 I.5.6. De Traces-menu s aanpassen U kunt de Traces-menubalk aan de linkerkant zo instellen als u zelf wilt. Minder populaire menu s kunt u inklappen, terwijl u menu s die u vaker gebruikt kunt uitklappen. Deze wijzigingen worden opgeslagen in uw Traces-gebruikersprofiel en worden bijgevolg toegepast telkens als u inlogt, totdat u nieuwe wijzigingen aanbrengt. 19 Traces-toolkit: 17 / 83

18 I.5.7. Nieuwsupdates in Traces I Hoofdpagina Zodra u bent ingelogd in de Productieomgeving (de werkelijke omgeving), 20 krijgt u op de hoofdpagina van Traces zowel informatie over Traces als belangrijke gezondheidsinformatie te zien. We verzoeken u de nieuwsupdates die op de hoofdpagina van Traces worden gepubliceerd, regelmatig te raadplegen voor informatie over: Algemene informatie en tips Gevaren en uitbraken Informatie over gezondheid, zoals modellen voor officiële handelsdocumenten Technische updates en releases van nieuwe versies van Traces Werkgroepen en vergaderingen I Nieuwsbrief De tweemaandelijkse Traces-nieuwsbrief bevat algemeen nieuws over Traces, feiten en cijfers en informatie over seminars, opleidingen en workshops, wetgeving en vraagstukken die binnenkort behandeld zullen worden. U kunt u op deze gratis communicatiedienst van het directoraat-generaal Gezondheid en consumenten abonneren via deze link Meer informatie vindt u in rubriek I.5.3 Omgevingen. 21 Traces-nieuwsbrief: 18 / 83

19 II. Menu Veterinaire documenten II.1. Inleiding II.1.1. Certificeringsworkflow In Traces kunnen marktdeelnemers 22 deel I (Zending) van de officiële handelsdocumenten initiëren en ter certificering indienen bij hun bevoegde autoriteit. Bij de indiening van deel I kunt u twee belangrijke acties ondernemen: 1. Via Opslaan als ontwerp kan de marktdeelnemer het officiële handelsdocument lokaal opslaan. Alleen de initiator en zijn of haar rechtstreekse collega s binnen dezelfde organisatie zullen het officiële handelsdocument kunnen raadplegen en wijzigen voordat het effectief wordt ingediend bij de bevoegde autoriteit. 2. Met Inleveren voor certificatie kan de marktdeelnemer het officiële handelsdocument inleveren bij de bevoegde autoriteit. Aangezien Traces een onlinesysteem is, worden documenten onmiddellijk ingeleverd. 23 Voor DOCOM zijn de volgende opties beschikbaar: Bewaar als in uitvoering en Beslissing valideren/indienen, Deel I van het officiële handelsdocument kan door gebruikers van de bevoegde autoriteit worden geïnitieerd. 23 Meer informatie is te vinden in de gebruikershandleiding Notificatiesbeheer. 24 Een DOCOM kan ook worden gekloond naar een INTRA. Voor meer informatie zie rubriek II.2.4 Inleveropties en rubriek II.3.2 Volgende stappen DOCOM: klonen naar INTRA. 19 / 83

20 Opslaan als ontwerp CERTIFICAATSTATUS: ontwerp CERTIFICAATINHOUD: onvolledig deel I WATERMERKAFDRUK: ontwerp ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * alleen directe collega s die verbonden zijn met dezelfde inrichting of autoriteit Indienen voor certificering CERTIFICAATSTATUS: nieuw CERTIFICAATINHOUD: deel I ingevuld WATERMERKAFDRUK: nieuw ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong (LVE) * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst (GIP) DEEL I Overzicht certificeringsworkflow TRACES - V5 Klonen als GVDB CERTIFICAATSTATUS NA KLONEN: ontwerp, nieuw, in uitvoering, geldig, afhankelijk van de door de Transitair of GIP genomen beslissing CERTIFICAATINHOUD: deel I en/of deel II WATERMERKAFDRUK: ontwerp, nieuw, in uitvoering, origineel of afgewezen, afhankelijk van de door de Transitair of GIP-functionaris genomen beslissing ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * GVDB: afhankelijk van de door de Transitair of GIP genomen beslissing OPMERKING: deze knop is alleen beschikbaar voor Transitair -en GIPfunctionarissen in INVOER -certificaten Wissen CERTIFICAATSTATUS: Gewist CERTIFICAATINHOUD: n.v.t. WATERMERKAFDRUK: n.v.t. ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * geen Bewaar als in uitvoering CERTIFICAATSTATUS: in uitvoering CERTIFICAATINHOUD: onvolledig deel II WATERMERKAFDRUK: in uitvoering ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * alleen directe collega s die verbonden zijn met dezelfde autoriteit Afwijzen CERTIFICAATSTATUS: afgewezen CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMERKAFDRUK: afgewezen ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: alle EU-GIP s en BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer Beslissing goedkeuren/indienen CERTIFICAATSTATUS: geldig CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMARK PRINT: Origineel ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKINGEN: * De certificaatversie (V1, V2...) zal zichtbaar zijn naast het Traces-referentienummer, waarbij wordt aangegeven of de BA een wijziging in deel I of deel II heeft aangebracht. * Het certifcaat zal pre-geldig worden als de beslissing over deel II door een BA met beperkte toegang is genomen. DEEL II Annuleren CERTIFICAATSTATUS: geannulleerd CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMERKAFDRUK: geannulleerd ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKING: afgewezen zendingen kunnen niet worden geannulleerd! Teruggeroepen CERTIFICAATSTATUS: teruggeroepen CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMERKAFDRUK: teruggeroepen ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKING: BA van oorsprong kan certificaten tot maximaal 3 maanden na goedkeuring terugroepen DEEL III Controle CERTIFICAATSTATUS: geldig CERTIFICAATINHOUD: delen I, II en III ingevuld WATERMERKAFDRUK: origineel ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKING: meerdere controles kunnen aan 1 certificaat worden toegevoegd. 20 / 83

21 II.2. Indienen van deel I (zending) Deel I van het officiële handelsdocument heeft betrekking op informatie over de zending, zoals referenties, handelaren, goederen, vervoer en doel. Zowel de marktdeelnemers als de bevoegde autoriteiten kunnen deel I van het officiële handelsdocument indienen via het menu Veterinaire documenten 25 : Diergezondheidscertificaten voor intracommunautaire handel : INTRA Gezondheidscertificaten voor uitvoer : UITVOER Commercieel document : DOCOM De stappen die moeten worden doorlopen om een nieuw officieel handelsdocument in te dienen zijn in alle gevallen dezelfde: 1/ Klik op de knop Nieuw om een nieuw, leeg deel I van een officieel handelsdocument te initiëren. 2/ Klik op de knop Kopiëren als nieuw 26 om een nieuw deel I te initiëren op basis van een bestaand (vergelijkbaar) document. 25 Zie Verordening (EG) nr. 599/2004 van de Commissie voor de INTRA en Verordening (EU) nr. 142/2011 van de Commissie voor het DOCOM. 26 Meer informatie vindt u in rubriek III.2. Kopiëren als nieuw. 21 / 83

22 II.2.1. De nomenclatuurcode selecteren De nomenclatuurcode moet worden geselecteerd op basis van de door de marktdeelnemer te verzenden goederen, na validatie door de bevoegde autoriteit op de plaats van oorsprong. De code uit de gecombineerde nomenclatuur (GN-code), die tegenwoordig wordt gebruikt door grensinspectieposten in de EU, garandeert de interoperabiliteit van systemen in de hele EU. In Traces zijn lijsten met nomenclatuurcodes opgenomen voor: levende dieren; dierlijke producten en producten van dierlijke oorsprong; diervoeders en levensmiddelen van niet-dierlijke oorsprong; bijproducten. De GN is een methode om goederen en waren aan te duiden. Deze nomenclatuur voldoet aan de eisen van het gemeenschappelijke douanetarief van de Unie. De GN is gebaseerd op de nomenclatuur van het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Werelddouaneorganisatie (WDO), die nader wordt onderverdeeld op EU-niveau. De online-databank voor douanetarieven van het DG TAXUD, het zogeheten Taric (geïntegreerd tarief van de Europese Unie), 27 maakt eveneens gebruik van de GS-nomenclatuur, waardoor Traces nog handiger in gebruik wordt voor douane-expediteurs. De Traces-gebruiker kan van de volgende opties gebruikmaken: Optie «Toewijzen» «Zoeken» «Filteren» «+»-teken Informatie Selecteer de nomenclatuurcode rechtstreeks door de code in het veld «Nomenclatuurcode» in te vullen en op de knop «Toewijzen» te klikken om verder te gaan. Dit is de snelste manier van werken. Zoek de nomenclatuurcode op in de boomstructuur van nomenclatuurcodes door de code in het veld «Nomenclatuurcode» in te vullen en op de knop «Zoeken» te klikken om verder te gaan. Filter de nomenclatuurcode uit het weergegeven model van een officieel handelsdocument of geef het nummer van de wetgevingshandeling op en klik op «Filteren». De boomstructuur toont dan de relevante nomenclatuurcodes. Zoek de nomenclatuurcode op in de boomstructuur van nomenclatuurcodes door op het «+»-teken naast de nomenclatuurcode te klikken om de extensie ervan weer te geven en selecteer de passende nomenclatuurcode om verder te gaan. 27 TARIC: 22 / 83

23 Alleen vet weergegeven GN-codes kunnen worden geselecteerd. Afhankelijk van de geselecteerde nomenclatuurcode kan een code-extensie nodig zijn om de goederen te categoriseren op sanitair (type) en fylogenetisch (klasse, familie, soort) niveau. In geval van een UITVOER dient de Traces-gebruiker ook aan te geven of het gaat om doorvoer door EUlidstaten. 28 Vervolgens kan de Traces-gebruiker van de volgende opties gebruikmaken: Optie «Toewijzen en nieuwe code toevoegen» «Toewijzen» Informatie Selecteer meerdere goederen op sanitair (type) en fylogenetisch (klasse, familie, soort) niveau voor een bepaald model van een officieel handelsdocument. Alleen nomenclatuurcodes voor het gekozen model van een officieel handelsdocument kunnen worden geselecteerd. Bevestig de gekozen goederen op het officiële handelsdocument. 28 Meer informatie vindt u in de rubriek II van een UITVOER. 23 / 83

24 II.2.2. Organisaties opgeven in velden van officiële handelsdocumenten II Zoeken Voordat u een nieuwe organisatie aanmaakt, dient u te controleren of de organisatie nog niet bestaat in Traces door ernaar te zoeken. Dit strookt met het beginsel Eerst zoeken, indien nodig aanmaken. Een organisatie kan in eender welk vak worden ingevoerd met behulp van twee opties: Optie «Toewijzen» «Selecteren» Informatie Hiermee kan, door selectie van het land (ISO-code) en het «Erkenningsnummer» van de organisatie, de organisatie in het vak snel worden toegewezen. Hiermee kan de organisatie via een zoekscherm worden geselecteerd. Opgelet! Bij het zoeken naar een organisatie moeten marktdeelnemers het land selecteren en ten minste drie tekens van de naam of het erkenningsnummer van de organisatie invoeren om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. Zo nodig kunt u het «%»-teken gebruiken om de zoekopdracht te verbreden (bv.: «%Logistics» om «nv Logistics naam bedrijf» te vinden). Het beheer van organisaties wordt in detail besproken in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer. 24 / 83

25 II Aanmaken Als de organisatie nog niet in Traces is opgenomen, kan ze tijdens het indienen van een officieel handelsdocument worden aangemaakt. Klik op de knop Selecteren in het gewenste vak in het officiële handelsdocument en kies: Nieuw om een organisatie in een EU/EVA-lidstaat aan te maken; of Nieuw niet-lidstaat om een organisatie in een niet-eu-lidstaat aan te maken. Voer de gegevens van de nieuwe organisatie in: 25 / 83

26 Gegevensveld «Aggregatiecode» «Erkenningsnummer» Informatie Komt overeen met het algemene identificatienummer van de (EU/EVA-) organisatie en: - is optioneel; - moet uniek zijn in een gegeven land; - mag hetzelfde zijn als het (de) erkenningsnummer(s) van de organisatie. Voor niet-eu-lidstaten is dit vak grijs gemaakt. Verwijst naar het soort activiteit van een organisatie die niet in een officiële lijst (LSM) hoeft te worden opgenomen en: - kan verplicht zijn, afhankelijk van het soort activiteit; - kan verschillen van de aggregatiecode en andere erkenningsnummers van dezelfde organisatie. 26 / 83

27 Gegevensveld «In certificaat» «Soort» «Postcode/regio» Informatie Maakt de toewijzing van een specifieke soort activiteit aan de organisatie in het officiële handelsdocument mogelijk. In tegenstelling tot de procedure voor het aanmaken van een organisatie vanuit het menu «Gebruikers- en organisatiebeheer» en het submenu «Organisaties» moet er een specifieke soort activiteit van de inrichting worden opgegeven in het vak «Certificaat». Deze soort activiteit stemt overeen met de goederen die op het officiële handelsdocument zijn aangegeven. Mogelijke soorten activiteiten die in het vak «Certificaat» kunnen worden toegewezen, zijn met een asterisk (*) aangegeven en zijn de enige die kunnen worden geselecteerd voor het officiële handelsdocument. Hiermee kunnen meerdere soorten activiteiten worden gespecificeerd, met behulp van de knoppen «Toevoegen» en «Verwijderen». Soorten activiteiten die onder de LMS-procedure vallen voor officieel gepubliceerde inrichtingen kunnen niet via deze procedure worden toegewezen. Zulke organisaties met soorten activiteiten die onder LMS vallen dienen de officiële procedure voor het opnemen in de lijst te volgen. Als u het soort activiteit Voor de zending verantwoordelijke persoon wilt opgeven, dient u eerst een grensinspectiepost aan de organisatie toe te wijzen. Daardoor wordt de afrollijst met soorten activiteiten opnieuw ingevuld. Maakt het mogelijk om de postcode te selecteren voor EU/EVA-lidstaten en om regio s, provincies of staten te selecteren voor niet-eu-lidstaten. Als u een ander soort activiteit dan «Voor de zending verantwoordelijke persoon» hebt opgegeven voor de organisatie, wordt de bevoegde autoriteit die voor de organisatie verantwoordelijk is aan de hand van deze informatie «Postcode/regio» automatisch toegewezen en wordt zij na goedkeuring van de organisatie weergegeven. Klik op de knop Opslaan om de gegevens over de organisatie op te slaan en naar het vorige scherm terug te keren. Het beheer van organisaties wordt in detail besproken in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer. 27 / 83

28 II Automatisch invullen van vakken van het officiële handelsdocument Om de indiening te bespoedigen kan een organisatie automatisch van het ene vak in het andere worden gekopieerd. Deze functie van Traces is afhankelijk van een combinatie van parameters: Het soort officieel handelsdocument: INTRA, UITVOER, DOCOM Het soort vak van het officieel handelsdocument: afzender/plaats van oorsprong/plaats van lading/ vervoerder, geadresseerde/plaats van bestemming Het soort activiteit van de organisatie die werd gebruikt in het eerste vak van het officiële handelsdocument. De verbanden tussen de verschillende vakken voor elk soort officieel handelsdocument worden hieronder beschreven, in de rubriek II.2.3. Deel I invullen. 29 De automatisch ingevulde gegevens kunnen uiteraard naar eigen inzicht worden gewist en gewijzigd. 29 Meer informatie over elke soort officieel handelsdocument is te vinden in elke subrubriek. 28 / 83

29 II.2.3. Deel I invullen II van een INTRA Deel I Zending van INTRA in Traces groepeert alle vakken overeenkomstig Verordening (EG) nr. 599/2004 onder de tabs zoals hierna samengevat. De officiële beschrijving van de vakken is te vinden in de Richtsnoeren inzake het intracommunautaire certificaat bij Verordening (EG) nr. 599/2004 van de Commissie. Enkele vakken worden hierna echter nader toegelicht. Referenties I.2. Referentienummer van het certificaat Er wordt automatisch een uniek referentienummer toegekend door Traces, dat na indiening van deel I verschijnt. Zolang het officiële handelsdocument zich in de indieningsfase bevindt ( Nieuw ), kan deel I door Traces-gebruikers worden gewijzigd. Er wordt automatisch een versienummer (- Vx) toegevoegd aan het unieke referentienummer van INTRA, dat telkens als het document opnieuw wordt ingediend wordt verhoogd, ongeacht of het al dan niet gewijzigd is. I.2.a. Lokaal referentienummer Dit is een nummer dat de Traces-gebruiker kan toekennen naargelang van zijn nationale administratie (optioneel). Wanneer geen nummer wordt ingevoerd, blijft dit vak leeg. I.6. Nummer(s) van bijbehorende originele certificaten Om te zorgen voor volledige traceerbaarheid van dieren die een verzamelcentrum passeren (runderen, varkens, schapen, geiten en paardachtigen), kan het referentienummer van elk certificaat dat de nieuwe zending vormt in Traces worden ingevoerd. Er zijn twee nieuwe opties voor het invoegen van de link in het bijbehorende INTRA of GVDBP, in het 29 / 83

30 vak I.6 Nummer(s) van bijbehorende originele certificaten : Bijbehorende INTRA toevoegen Bijbehorende GVDBP toevoegen Wanneer u op een van deze opties klikt, wordt u teruggeleid naar het zoekscherm met de verplichte zoekcriteria: het Certificaatnummer en het Land van bestemming in Traces. Zodra INTRA is gevalideerd door de bevoegde autoriteit in het land van oorsprong, kan de bevoegde autoriteit van het land van bestemming de elektronische kopieën van de originele documenten raadplegen via de hyperlinks in vak I.6. Nummer(s) van bijbehorende originele certificaten. Om het serienummer van het individuele nationale document of de serienummers van de individuele nationale documenten te registreren is ook een leeg tekstvak beschikbaar. Een voorbeeld: Met betrekking tot rundersperma 30 moet het diergezondheidscertificaat in bijlage D3 van Uitvoeringsbesluit 2011/629/EU van de Commissie worden aangevuld met aanvullende certificeringseisen, en het mag alleen worden gebruikt voor de handel in sperma dat is verzameld in een spermaverzamelcentrum en verzonden vanuit een spermaopslagcentrum. 31 I.6. Bijbehorende CITES-certificaten De Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora CITES) is het enige mondiale verdrag dat ervoor zorgt dat de internationale handel in in het wild levende dieren is gebaseerd op duurzaam gebruik en beheer van wilde en in gevangenschap levende populaties. CITES 32 biedt een kader voor samenwerking tussen landen om de verdere achteruitgang van in wild levende populaties van dieren en planten te voorkomen. Dit vak zal automatisch worden geactiveerd binnen Traces, afhankelijk van de gekozen goederen (sanitair (type) en fylogenetisch (klasse, familie, soort) niveau). Gebruik de knop Toevoegen om meerdere CITES-nummers in te voeren. Bevoegde autoriteiten De naam van de bevoegde autoriteit en hun Traces-codes worden automatisch ingevuld zodra deel I is geïnitieerd, naargelang de in vak I.12. Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst ingevulde organisatie. Als de in het vak I.12. Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst 33 geselecteerde organisatie is verbonden aan een LVE die afhankelijk is van een Officiële Particuliere Veterinaire Autoriteit (OPV) waarvoor de optie Handmatig toegewezen is aangevinkt, 34 ontvangt de marktdeelnemer het volgende waarschuwingsbericht bij het indienen van het officiële handelsdocument in Traces: Onder Bevoegde autoriteiten in de tab Referenties kan een officiële particuliere veearts worden geselecteerd. Dit (groene) waarschuwingsbericht blijft zichtbaar totdat de marktdeelnemer de tab Referenties heeft geraadpleegd, waarin hij of zij de passende OPV in een afrolmenu van het veld Bevoegde autoriteiten kan selecteren. In dit menu verschijnen alleen de OPV s met de optie Handmatig toegewezen. De raadpleging van de tab Referenties is optioneel. Wanneer het officiële handelsdocument is 30 GN-code rundersperma: Ongeacht of het spermaopslagcentrum onderdeel is van een onder een ander goedkeuringsnummer goedgekeurd spermaverzamelcentrum. 32 CITES: 33 In geval van UITVOER: vak I.11. Plaats van oorsprong. 34 Meer informatie over het beheer van autoriteiten is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer. 30 / 83

31 geïnitieerd door een OPV, wordt diens bevoegdheid automatisch ingevoerd in het veld Bevoegde autoriteiten. Op deze wijze kan de LVE de nationale gezondheidsinformatie in deel II invullen en na het officiële handelsdocument te hebben opgeslagen als In uitvoering doorgeven aan de gewenste OPV. Vervolgens kan de OPV het certificeren zodra de noodzakelijke controles zijn verricht. Identificatie van de aanvrager Als de marktdeelnemer in Traces is geregistreerd en zelf de aangifte doet (deel I), worden in dit veld automatisch zijn of haar voor- en achternaam ingevuld. 31 / 83

32 Handelaren I.7. Handelaar Dit vak wordt alleen geactiveerd in geval van zendingen van runderen, varkens, schapen of geiten. 35 I.5. Ontvanger en I.13. Plaats van bestemming Een niet-eu-lidstaat kan worden ingevoerd in vak I.5 Ontvanger in geval van uitvoer en wanneer er geen bilaterale overeenkomst met de betrokken niet-eu-lidstaat bestaat. Dit is in overeenstemming met de eisen van artikel 3, lid 2, van Beschikking 93/444/EEG van de Commissie. 36 Na het invoeren van een niet-eu-lidstaat in vak I.13. Plaats van bestemming, wordt het vak I.28. Uitvoer (in de tab Route ) automatisch geactiveerd en ingevuld. I.1.2 Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst Er is een duidelijk verband tussen de organisatie die is ingevoerd in vak I.12. Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst en de automatisch aan het officiële handelsdocument toegewezen bevoegde autoriteiten Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 599/2004 van de Commissie. 36 Beschikking 93/444/EU van de Commissie: 37 Meer informatie is te vinden onder de subrubriek Bevoegde autoriteiten van de rubriek Referenties. 32 / 83

33 Zending I.18 Diersoort / Product De nomenclatuurcode en code-extensies in het officiële handelsdocument kunnen worden gewijzigd met behulp van de knoppen Selecteren, Verwijderen, Resetten en Nieuwe code toevoegen. Elke toevoeging van een nomenclatuurcode of code-extensie kan worden beperkt tot het op dat moment gekozen INTRA-model. Wijzigingen in de nomenclatuurcode of de extensie kunnen tot gevolg hebben dat, in verband met de coherentieregels, informatie in deel I wordt gewist. Als de zending betrekking heeft op meerdere geselecteerde nomenclatuurcodes, worden deze voorafgegaan door een volgnummer (Id.) en weergegeven overeenkomstig de tariefindeling: 33 / 83

34 Het Id.-nummer wordt ook weergeven in het vak Identificatie van de dieren : N.B.: Alleen goederen met hetzelfde temperatuurtype (omgevingstemperatuur, gekoeld of ingevroren) kunnen worden geselecteerd in het officiële document. I.20. Aantal/Hoeveelheid De waarschuwing INTRA-084 Zending I.20. Aantal/Hoeveelheid moet 1 of minder zijn verschijnt wanneer u probeert een INTRA van het model 2009/156 AII geregistreerde paardachtigen in te dienen waarvoor vak I.20 een aantal van hoger dan 1 bevat. Dit is in overeenstemming met de eisen van bijlage II van Richtlijn 2009/156/EG van de Raad. 38 I.31 Identificatie van de dieren Gebruik de knop Toevoegen of Toevoegen (10) om meer regels in vak I.31 toe te voegen. Gebruik de knop Invoeren voor het uploaden van CSV-bestanden, 39 die onafhankelijk van Traces zijn ingevuld en de gegevens (bv.: Soorten (wetenschappelijke naam), paspoortnummer, identificatienummer, geslacht of hoeveelheid ) voor de volgende INTRA-modellen: Richtlijn 64/432/EEG van de Raad F1, 40 Schapen (0102) Besluit van het Gemengd Veterinair Comité 2005/22/EG, 41 Begrazing (0102) Uitvoeringsbesluit van de Commissie 2012/112/EU, 42 Honden, Katten en Fretten ( ) Besluit 2010/470/EU van de Commissie: 43 sperma, eicellen en embryo s van paardachtigen, schapen en geiten en in eicellen en embryo s van varkens ( ) Uitvoeringsbesluit van de Commissie 2011/629/EU, 44 Rundersperma ( ) 38 Bijlage II van Richtlijn 2009/156/EG ( do?uri=celex:32009l0156:nl:not) tot intrekking van bijlage B van Richtlijn 90/426/EEG van de Raad ( LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0426:NL:NOT) tot vaststelling van veterinairrechtelijke voorschriften voor het verkeer van paardachtigen en de invoer van paardachtigen uit derde landen. 39 Niet-ingevulde CSV-bestanden zijn beschikbaar in de Traces-toolkit: 40 Richtlijn 64/432/EEG: 41 Besluit van het Gemengd Veterinair Comité 2005/22/EG: do?uri=celex:22005d0022:nl:not 42 Uitvoeringsbesluit van de Commissie 2012/112/EU (model 92/65EI): 43 Besluit 2010/470/EU van de Commissie: 44 Uitvoeringsbesluit 2011/629/EU van de Commissie: 34 / 83

35 Richtlijn 90/429/EEG van de Raad, 45 Sperma van varkens ( ) Het aantal regels in een CSV-bestand is niet aan beperkingen gebonden. Komma en punt als scheidingsteken U dient een komma te gebruiken voor het invoeren van decimale getallen (maximaal 2 cijfers na de komma). Er hoeft geen punt te worden gebruikt voor duizendtallen. Op het geprinte officiële handelsdocument worden de decimalen echter automatisch aangegeven met behulp van een punt. Voorbeeld: 1.234,567 (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig) wordt op het geprinte officiële handelsdocument (duizend tweehonderd vierendertig punt zevenenvijftig). 45 Richtlijn 90/429/EEG: 35 / 83

36 Vervoer De tab Vervoer bevat informatie over het vervoer vanaf de plaats van lading (vak I.14) en is verplicht voor de invoer van dieren. I.15. Datum van vertrek Tussen vak I.15. Datum van vertrek en de datum van de aangifte (deel I, tab Referenties ) 46 door de marktdeelnemer wordt een consistentiecontrole uitgevoerd. De aangiftedatum moet 30 dagen vóór of na de datum van vertrek liggen. 47 I.16. Vervoermiddel Indien een Commerciële vervoerder is ingevoerd in vak I.17. Vervoerder, kan de passende Soort worden geselecteerd uit het afrolmenu in vak I.16. Vervoermiddel. Klik hiervoor op de knop Toewijzen. De geldigheid van de vergunningen voor het vervoermiddel worden door Traces gecontroleerd bij het certificeren van een INTRA. I.29. Geschatte duur van het vervoer Een geografisch informatiesysteem (GIS) berekent automatisch de geschatte duur van het vervoer als in vak I.16. Vervoermiddel Wegvoertuig is ingevuld als Soort. De duur van het luchtvervoer wordt echter niet automatisch berekend. 46 De aangiftedatum (deel I) kan verschillen van de certificeringsdatum (deel II) indien deel I van het DOCOM eerst is ingediend door een marktdeelnemer. 47 De consistentiecontrole is ook van toepassing wanneer een DOCOM wordt vervangen. Meer informatie over de vervanging van een officieel handelsdocument is te vinden in de rubriek III Gegevens in deel I (Zending) of deel II (Beslissing) corrigeren) van de gebruikershandleiding Officiële handelsdocumenten Deel II. 36 / 83

37 Het algoritme is gebaseerd op de optimale route tussen vak I.14 Plaats van lading en vak I.13 Plaats van bestemming, en een maximumsnelheid van 70 kilometer per uur. 48 Het door het GIS gegenereerde resultaat is een minimumduur, die (handmatig) opwaarts kan worden gecorrigeerd. 49 De Geschatte duur van het vervoer in de tab Vervoer is gekoppeld aan het vak Geplande halteof overlaadplaatsen in de tab Route. Zodra de geschatte duur van het vervoer de wettelijke vereisten van de Verordening Dierenwelzijn overschrijdt, 50 moet u mogelijk halte- of overlaadplaatsen selecteren of toevoegen Als de automatisch berekende geschatte duur van het vervoer helemaal niet lijkt overeen te komen met de feitelijke duur van het vervoer, dient u contact op te nemen met het Traces-team om dit te controleren en indien nodig de precieze lengte- en breedtegraad van de betrokken locaties aan te passen. 49 In geval van opwaartse correcties dient u de correcte invulling van Geschatte duur van het vervoer te controleren, omdat dit vak na verversing van de pagina automatisch kan worden gereset naar de initiële waarde. 50 Verordening (EG) nr. 1/2005 van de Raad: 51 Nadere details zijn te vinden onder de tab Route. 37 / 83

38 Route I.27 Doorvoer door lidstaten De landen die in dit vak worden vermeld omvatten niet het land dat is ingevoerd als plaats van lading (vak I.14) of land van bestemming (vak I.10). Als deze regel niet wordt gevolgd, zal de volgende waarschuwing worden gegenereerd: Route I.27. Doorvoer door lidstaten De lijst van doorvoerlidstaten kan niet het land van bestemming omvatten Geplande halte- of overlaadplaatsen In overeenstemming met de Verordening Dierenwelzijn 52 kan een reisschema vereist zijn voor de volgende soorten: runderen (runderen 0102), schapen (schapen ), geiten (geiten ), varkens (varkens 0103), paarden (paardachtigen 0101), met name niet-gespeende dieren. Voor deze soorten moet een reisschema worden voorgelegd als de geschatte duur van het vervoer meer dan 8 uur bedraagt. In dergelijke gevallen moet ten minste één overlaadplaats/rustplaats worden opgegeven. Deze informatie moet in een vrijetekstvak worden ingevuld zonder dat een link naar een inspectieautoriteit wordt gelegd. Om de informatie in te vullen, klikt u op de knop Overlaadplaats toevoegen. Als u dat niet doet, krijgt u de volgende waarschuwing te zien wanneer u het officiële handelsdocument indient: Geplande halte- of overlaadplaatsen U moet ten minste een rust- of overlaadplaats opgeven Ongeacht of de dieren gespeend zijn of niet, moeten naargelang van de desbetreffende soorten een of meer controleposten/verzamelcentra worden opgegeven die kunnen worden geselecteerd uit een menu. Dit kan in de volgende gevallen: voor niet-gespeende dieren en een duur van het vervoer van meer dan 19 uren; 52 Verordening (EG) nr. 1/2005 van de Raad: 38 / 83

39 voor varkens en paarden en een duur van het vervoer van meer dan 24 uren; voor schapen, geiten en runderen en een duur van het vervoer van meer dan 29 uren. In deze gevallen moet met de knop Controlepost selecteren ten minste één controlepost en één overlaadplaats worden aangegeven. Als u dat niet doet, krijgt u de volgende waarschuwing te zien wanneer u het officiële handelsdocument indient: Geplande halte- of overlaadplaatsen U moet ten minste een rust- of overlaadplaats opgeven 39 / 83

40 Opmerking Verbinding van INTRA-vakken in Traces Om de indiening van deel I van een INTRA sneller te laten verlopen, wordt de in een vak ingevulde informatie soms automatisch naar andere vakken gekopieerd als de in het eerste vak geselecteerde soort activiteit van de organisatie 53 is toegestaan in het andere vak of de andere vakken. Geadresseerde kan bijvoorbeeld automatisch worden gekopieerd naar Plaats van bestemming en Importeur. 53 Meer informatie over de soorten activiteiten is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens onderdeel van de Traces-toolkit is. 40 / 83

41 II van een UITVOER Deel I Zending van UITVOER in Traces bevat alle vakken die bij INTRA behoren en derhalve vereist zijn op grond van Verordening (EG) nr. 599/2004. Meer informatie over de beschrijving van de vakken is te vinden onder II van een INTRA. De connectie tussen UITVOER en INTRA komt tot uiting bij het selecteren van de passende nomenclatuurcode en code-extensies om de zending te categoriseren op sanitair (type) en fylogenetisch (klasse, familie, soort) niveau. 54 Bij het creëren van een UITVOER wordt u verzocht aan te geven of de zending doorvoer door een EU/EVAlidstaat met zich meebrengt of niet. 55 Vink de optie Geen doorvoer door LS UITVOER-certificaat aan, als UITVOER niet gepaard gaat met doorvoer door een EU/EVA-lidstaat. Op deze wijze zult u alleen UITVOER indienen. Als u een van de andere opties aanvinkt, wordt samen met UITVOER automatisch het bijbehorende INTRA-certificaat gegenereerd. Bij de afgifte van deel I (Zending) van UITVOER, met inbegrip van het bijbehorende INTRA, kunnen de elementen voor de identificatie van het goed die bij het UITVOER-model horen en die welke bij het INTRAmodel horen van elkaar worden onderscheiden wanneer ze van elkaar verschillen. De elementen die specifiek voor het INTRA-model zijn worden gemarkeerd met een (*). 54 Meer informatie is te vinden in rubriek II.2.1. De nomenclatuurcode selecteren. 55 Kies de radiobutton Geen doorvoer door LS UITVOER-certificaat of een andere weergegeven model. 41 / 83