KWALIFICATIEDOSSIER. Operationeel medewerker actiecentrum GHOR (OMAc) Project Vakbekwaamheid binnen de GHOR

Transcriptie

1 KWALIFICATIEDOSSIER Operationeel medewerker actiecentrum GHOR (OMAc)

2 Titel Project Documentnummer : Kwalificatiedossier Operationeel medewerker actiecentrum GHOR (OMAc) : Vakbekwaamheid binnen de GHOR : OMAC104 Datum : 1 april 2008 Versie : 0.1 Status : Vastgesteld ALV GHOR NL dd. 12 september 2008 Opdrachtgever Projectmanagement Opsteller(s) : Stuurgroep : R. Karremans, D. van Gammeren : Projectmanagement PVB-Deelproject Normering- Programmaraad OTO

3 Kwalificatiedossier Officier van Dienst Geneeskundig Inhoudsopgave 1 KWALIFICATIEDOSSIER OMAC PLAATS DOCUMENT VERSIE GESCHIEDENIS GOEDKEURING VERSPREIDING 3 2 VAST TE STELLEN DOOR DE MINISTER DEEL ALGEMENE INFORMATIE SPECIFIEKE INFORMATIE TYPERING VAN DE FUNCTIE OMAC KERNTAKEN KWALIFICATIESTRUCTUUR VAKBEKWAAM WORDEN NIVEAUBEPALING INSTROOMEISEN VOOR DE OPLEIDING TOT OMAC CURRICULUM TOETSING EN EXAMINERING DIPLOMA BRANCHE ERKENNING KWALIFICATIESTRUCTUUR VAKBEKWAAM BLIJVEN DOELGROEP AANVANGEISEN CRITERIA VOOR BLIJVENDE VAKBEKWAAMHEID TOETSING HERCERTIFICERING VASTLEGGING CERTIFICEERBARE EENHEDEN 6 3 VAST TE STELLEN DOOR DE BRANCHE DEEL NADERE UITWERKING KERNTAKEN UITVOEREN VAN OPDRACHTEN HAC-GHOR RAPPORTEREN EN ADVISEREN NADERE UITWERKING COMPETENTIES EN NIVEAUS MONDELINGE /SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE 8 Pagina i

4 Kwalificatiedossier Officier van Dienst Geneeskundig LUISTEREN DISCIPLINE ENERGIE STRESSBESTENDIGHEID ORGANISATIE EN PROCESSEN BESTUURLIJKE EN OPERATIONELE OMGEVING/POSITIONERING VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN PROCESSEN EN TAKEN RICHTLIJNEN, PROTOCOLLEN EN PROCEDURES TECHNISCHE HULPMIDDELEN JURIDISCHE ASPECTEN 10 4 BRONDOCUMENTEN DEEL 3 11 Pagina ii

5 1 Kwalificatiedossier OMAc 1.1 Plaats document De bron van dit document is te vinden in: 1.2 Versie geschiedenis Versiedatum Veranderingen Status 1 april 2008 Eerste uitgave versie 0.1 Concept 1.3 Goedkeuring Dit document is geldig indien goedgekeurd en ondertekend door: Naam Handtekening Functie Datum Versie ALV-GHOR Ledenvergadering 0.1 Programmaraad Programmaraad 0.1 OTO Stuurgroep PVB Stuurgroep Verspreiding Het kwalificatiedossier wordt gestuurd naar: Naam Functie Datum Versie ALV-GHOR Ledenvergadering 0.1 Programmaraad Programmaraad 0.1 OTO Stuurgroep PVB Stuurgroep 0.1 Pagina 3

6 2 Vast te stellen door de minister Deel Algemene informatie Functienaam Operationeel medewerker actiecentrum GHOR (OMAc) Datum 1 april 2008 Ontwikkeld door Project Vakbekwaamheid Binnen de GHOR Onder regie van Stuurgroep project Vakbekwaamheid, Programmaraad OTO Op voordracht van BZK, VWS, NIFV en ALV GHOR 2.2 Specifieke informatie Typering van de functie OMAc De OMAc heeft zitting in het Actiecentrum GHOR (Ac) en staat onder directe, functionele leiding van het Hoofd Actiecentrum GHOR (HAc-GHOR) Kerntaken I. Uitvoeren van opdrachten HAc-GHOR II. Rapporteren en adviseren Pagina 4

7 2.3 Kwalificatiestructuur vakbekwaam worden Niveaubepaling De OMAc heeft een MBO werk- en denkniveau en heeft ervaring met het werken met de te gebruiken instrumenten zoals draaiboeken en communicatiemiddelen Instroomeisen voor de opleiding tot OMAc Als instroomeis geldt dat u door de regio bent geselecteerd voor de functie van OMAc, en voldoet aan het niveau zoals gesteld in Curriculum Het curriculum van de opleiding is gebaseerd op de door de branche vastgestelde kerntaken en bijbehorende werkzaamheden. Vrijstelling voor delen van de opleiding tot OMAc worden bepaald door de cursuscoördinator van de OMAc opleiding naar aanleiding van de intake voorafgaand aan de opleiding op basis van eerder verworven competenties Toetsing en examinering De kandidaat legt gedurende de opleiding een proeve van bekwaamheid af, bestaande uit theoretische toetsen, theoretische opdrachten en praktijkopdrachten. De afsluitende proeve van bekwaamheid wordt afgenomen onder auspiciën van een onafhankelijk toetsbureau Diploma Het diploma OMAc wordt afgegeven wanneer de proeve van bekwaamheid met een voldoende is afgesloten Branche erkenning De opleiding tot OMAc, inclusief de proeve van bekwaamheid heeft een branche erkenning. 2.4 Kwalificatiestructuur vakbekwaam blijven Doelgroep Functionarissen die het diploma OMAc hebben behaald Aanvangeisen De functionaris werkt in de functie van OMAc en beschikt over het diploma OMAc Criteria voor blijvende vakbekwaamheid De belasting voor het vakbekwaam blijven is gerelateerd aan een systeem voor accreditatie, vast te stellen door de branche (2.4.7). De activiteiten bestaan uit een mix van oefeningen, bij- en nascholingen, symposia en operationele inzetten die elk voor een bepaald aantal accreditatiepunten worden gewaardeerd. De activiteiten worden geregistreerd in het portfolio blijvende vakbekwaamheid. Pagina 5

8 2.4.4 Toetsing Het systeem van vakbekwaam blijven omvat een cyclus van met een periode van 36 maanden. De regionaal opleidingscoördinator zal een onafhankelijk toetsbureau periodiek of op aanvraag inzage verschaffen in het portfolio Hercertificering Hercertificering voor 36 maanden kan plaatsvinden wanneer aan de criteria voor blijvende vakbekwaamheid is voldaan Vastlegging De resultaten uit de certificeerbare eenheden (2.4.7) als kwalitatieve norm en het voldoen aan het systeem van accreditatie (kwantitatieve norm) worden vastgelegd in het portofolio van de kandidaat Certificeerbare eenheden Regionaal te behalen accreditatiepunten worden toegekend wanneer het GHOR bureau HKZ is gecertificeerd. De accreditatiecommissie van de GHOR waardeert bij- en nascholingsproducten, die vooral op landelijk niveau worden aangeboden. Pagina 6

9 3 Vast te stellen door de branche Deel Nadere uitwerking kerntaken Uitvoeren van opdrachten HAc-GHOR. Werkzaamheden Geeft binnen het Ac uitvoering aan de opdrachten van het HAc m.b.t. de logistieke en facilitaire ondersteuning van de drie GHOR-processen, bestaande uit (o.a.): Stelt een (geografisch) totaaloverzicht op van de (potentieel-) situatie. De planning, uitvoering en bewaking van de logistieke ondersteuning, zoals informatieoverzichten, materiële voorzieningen, voeding, veiligheidsmaterieel en aflossing van het personeel. Verzamelt (demografische) kengetallen t.b.v. tactische en strategische beleidsbeslissingen. Werkt samen met de medewerkers van andere organisaties binnen het Ac (GGD, ziekenhuizen, NRK, PSHOR). Beoordelingscriteria Voert de opdrachten van het HAc uit. Keuzes en dilemma s De OMAc moet in staat zijn om rekening te houden met de bevoegdheden, processen, belangen en cultuurverschillen van de medewerkers van andere organisaties binnen het Ac (GGD, ziekenhuizen, NRK, PSHOR) Rapporteren en adviseren Werkzaamheden Rapporteert en adviseert aan het HAc: Houdt de voortgang van de uitvoering bij in een logboek. Draagt zorg voor rapportage aan het HAc. Informeert en adviseert het HAc over logistieke, materiële en personele knelpunten die een tactische of strategische beleidsbeslissing vergen. Beoordelingscriteria Signaleert tijdig knelpunten in de uitvoeringen van de opdrachten van het HAc. Verstrekt gestructureerd, eenduidig en kernachtig informatie aan het HAc. Signaleert knelpunten in het logistieke proces (buiten het Ac) en rapporteert deze aan het HAc. Pagina 7

10 dilemma s De OMAc moet in staat zijn om bij het infomeren van het HAc hoofdzaken te scheiden van bijzaken. De OMAc moet in staat zijn om knelpunten tijdig te rapporteren en niet te lang voor zich te houden. 3.2 Nadere uitwerking competenties en niveaus Gedragscompetenties Mondelinge /schriftelijke communicatie Ideeën en meningen aan anderen duidelijk maken, gebruik makend van duidelijke taal. Ideeën en meningen duidelijk maken in een rapportage of document dat de juiste opzet heeft en structuur heeft, grammaticaal correct is en dat de juiste taal en terminologie voor de lezer bevat. Bijv. SitRaps, logboek. Niveau: 1 Spreekt duidelijke taal. Gebruikt voor de ander gebruikelijke taal. Schrijft leesbaar ; grammaticaal correct, korte zinnen en begrijpelijke taal. Geeft regelmatig samenvattingen en Toetst eigen begrip. Kan desgevraagd dezelfde inhoud op verschillende manieren weergeven. Toetst of en hoe de ander de boodschap heeft begrepen Luisteren Tonen belangrijke informatie op te pikken uit mondelinge mededelingen. Doorvragen en ingaan op reacties. Niveau: 2 Vraagt door op gegeven informatie. Stelt veel vragen. Vraagt door op verborgen hints. Geeft correcte samenvattingen. Verwoordt conclusies van een discussie op de juiste manier. Onderbreekt de ander niet. Komt terug op wat eerder gezegd is door de ander Discipline Zich voegen naar het beleid en/of de procedures van de organisatie. Bij onduidelijkheid of veranderingen bevestiging zoeken bij de juiste autoriteit. Niveau: 3 Wijkt niet af van regels en procedures. Pagina 8

11 Checkt of zijn leidinggevende akkoord gaat met het afwijken van bepaalde afspraken, regels of procedures. Vraagt, als een bepaalde regel, procedure onduidelijk is, wat wel en niet kan Energie Gedurende een lange periode in hoge mate actief zijn wanneer de functie dat vraagt. Hard werken, uithoudingsvermogen tonen Niveau: 4 Blijft bij langdurige werkbelasting goed functioneren Blijft wanneer de situatie daarom vraagt gedurende langere tijd in een hoog tempo doorwerken Stressbestendigheid Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag en onder extreme fysieke en psychische omstandigheden. Niveau: 5 Blijft constante prestaties leveren ondanks tegenslag en extreme omstandigheden. Blijft voortgangscontrole en planning en bewaking doen. Blijft vasthoudendheid tonen. Blijft rustig en gedisciplineerd werken. Organisatiecompetenties Organisatie en processen De actuele organisatiestructuur en primaire processen en procedures van de GHORketenorganisaties Niveau: operationeel Is en houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen mbt de GHOR-ketenorganisaties en de primaire processen in het algemeen en die van het eigen beroepsdomein in het bijzonder. Kent de relevante sleutelfiguren in zijn beroepsdomein Vaktechnische competenties Bestuurlijke en operationele omgeving/positionering Kent de bestuurlijke en operationele omgeving en zijn positie daarin Niveau: Op hoofdlijnen Pagina 9

12 3.2.8 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Heeft inzicht in verantwoordelijkheden en bevoegdheden Niveau: Op detailniveau Processen en taken Beschikt over de benodigde kennis, inzicht en vaardigheden om processen en hieruit voortvloeiende taken te vervullen Niveau: Op gemiddeld niveau Richtlijnen, protocollen en procedures Kent de richtlijnen, protocollen en procedures en kan deze toepassen en waar nodig bijstellen Niveau: Op detailniveau Er zijn vele richtlijnen, protocollen en procedures zowel landelijk als plaatselijk ontwikkeld en vastgesteld. Enkele voorbeelden: behandelrichtlijnen; triage-richtlijnen; onderzoekcommunicatie- en transportrichtlijnen; rampenplannen; rampenbestrijdingsplannen; protocol risicobeoordeling; procedures voor alarmering, opschaling, samenwerking; administratieve processen; enz Technische hulpmiddelen Heeft kennis van en kan gebruik maken van de beschikbare (technische) hulpmiddelen Niveau: Op detailniveau Er zijn vele hulpmiddelen zoals uitrusting GNK; uitrusting ambualnceauto's; communicatiemiddelen; bewakingsapparatuur; ict; enz Juridische aspecten Kent de juridische aspecten die van invloed zijn op de functies binnen de operationele GHOR organisatie Niveau: Op hoofdlijnen De juridische aspecten zijn terug te vinden in bijv. de WVR, WRZO, Brandweerwet, WGHR, WAV, wet BOPZ wet BIG, Gemeentewet, wet op de infectieziektebestrijding, WTZi. Pagina 10

13 4 Brondocumenten Deel 3 Voor de totstandkoming van het kwalificatiedossier OMAC zijn de volgende documenten gebruikt: Advies expertmeeting eindtermen opleidingen en functies operationele GHOR organisatie, PLATO-rapport, oktober 2000, Leiden. Basisleerstof GHOR 2006, oktober 2006, Arnhem. Eindrapport Hulpverlening bij grootschalig optreden door specifieke scholing een stap verder, Raad van RGF-en, juni 2005, Utrecht. Strategienota Raad van RGF-en Opleiding, Training, Oefenen, verder op weg, Raad van RGF-en, juni 2005, Utrecht. Kwalificatieprofiel voor de adviseur beleid en bestuur werkzaam in de veiligheidsregio, M. Janssen&C. van der Lijcke, maart 2006, Den Haag. Internetsite van het Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid (www. NIFV.nl/GHOR Academie Projectinitiatiedocument, Karremans en van Gammeren, 31 oktober 2005, Alblasserdam. Advies de GHORdiaanseknoop doorgehakt en het kabinetstandpunt indeze Functiebeschrijvingen en competentieprofielen, Röselaers Management Consultants, Raad van RGF-en, juni 2003, Utrecht. Resultaten afkomstig uit het deelproject competentiegerichte opleiding OMAc, Kwaliteitsformules vakbekwaamheid voor een GHOR onderwijsinfrastructuur, Project Vakbekwaamheid binnen de GHOR, april Pagina 11