Agenda 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Vaststellen notulen * 4. Goedkeuring Jaarverslag *

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van de Ouderraad van de Klim-opschool op donderdag 4 oktober 2012 in de aula van de school. Aanvang uur Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Vaststellen notulen * 4. Goedkeuring Jaarverslag * 5. Goedkeuring financieel overzicht en kascontrole bevindingen* 6. Decharge penningmeester 7. Vaststelling ouderbijdrage Goedkeuring begroting * 9. Benoeming kascontrolecommissie Verkiezing nieuwe en herkiesbare Ouderraadleden 11. Pauze/ stemmen tellen 12. Uitslag verkiezingen 13. Afscheid aftredende Ouderraadleden 14. Rondvraag 15. Sluiting *Stukken zijn bijgevoegd Ad. 10 Verkiezingen nieuwe Ouderraadleden: Aftredende leden: Linda Henskens, Mirjam Lek en Lisette Boom Herkiesbare leden: Lisette Boom Nieuwe aanmeldingen: worden bekend gemaakt tijdens de vergadering

2 Notulen: Algemene Ledenvergadering van de Ouderraad van de Klim-opschool op 5 oktober 2011 Aanwezigen: Lisette Boom (vz), Sandra de Boer (pm), Martine Geerlings (secr), Reine van Baal, Mirjam Lek, Marja Wilhelm, Linda Henskes, Ingrid Smit, Martine Wiebes, Helen Bastiaans, Karina Birksteiner, Irene Jongeneel, Paticia Hovenberg, John Hovenberg, Rob Hagendoorn, Mascha Kramer, Esther de Jong, Marjo Verleur, Judith Zwaan, Marije Oomens, Erma Tessel, Annemiek van Otterloo, Mireille van Boxtel, Marietje Lippolt, Gerda Belt, Petra Lobato, Rikje Houtman, Willie Catsburg, Chantal Hagen, Manon Blaas, Marjan Kreffer, Marie José Booij, Riemke Quarré, Peter Nelis. Afwezigen met bericht: Leden ouderraad: Babs van Steijnen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom en laat een presentielijst rond gaan. 2. Mededelingen De ouderraad kent 8 aftredende leden waarvan er zich 6 herkiesbaar hebben gesteld. Er hebben zich 4 kandidaten gemeld bij punt 10 van de agenda zal de verkiezing van de ouderraadsleden plaatsvinden. Even iets over de ouderraad. In het afgelopen schooljaar ( ) heeft de ouderraad 9 keer vergaderd. De klim-opschool staat bekend om de vele activiteiten die georganiseerd worden. Voor het organiseren van deze activiteiten is de hulp van u als ouders nodig. U, ouders die bereid zijn een handje mee te helpen in de school. Binnen de ouderraad werken wij met activiteitencommissies. De commissies zijn: Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, Schoolreisje, Eerste Communie en Vormsel, een Luizencommissie en het afscheidsfeest van de groepen 8. Dank aan alle ouders die hebben geholpen bij de organisatie van een of meerdere van de eerdergenoemde evenementen. Maar mede door de ouderbijdrage en schenkingen van sponsoren zijn deze traditionele feesten allemaal mogelijk geweest. Adoptiegeld De ouderraad heeft goedkeuring gegeven voor de besteding van het reserve adoptiegeld van euro voor een nader te bepalen doel. In de ALV van vorig jaar is toestemming verleend om euro uit te geven aan een nader te bepalen doel. In het afgelopen schooljaar ( ) heeft deze uitgave nog niet plaatsgevonden. In dit schooljaar ( ) zal dit bedrag uitgegeven worden aan Stichting De Opkikker in combinatie met de opening van de nieuwe school. U wordt hierover natuurlijk geïnformeerd in de nieuwsbrief. Kledinggeld: In de ALV van vorig jaar (2010) is goedkeuring gegeven aan de besteding van euro van het kledinggeld aan nieuwe geluidsapparatuur en nieuwe sporttenues. Deze uitgave heeft nog niet plaatsgevonden i.v.m. het nieuwe logo van de school, maar dit zal in het schooljaar ( ) plaatsvinden. Het kledinggeld van dit schooljaar ( ) wordt opgenomen in een bestemmingsreserve. 3. Notulen vorige ALV 23 september 2010 Op pagina 2 onder benoeming kascontrole commissie dient de naam van John Hogenberg, John Hovenberg te zijn. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Goedkeuring jaarverslag Er zijn geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag. Het jaarverslag wordt vastgesteld. 5. Goedkeuring financieel overzicht en bevindingen kascontrole commissie Er zijn geen opmerkingen aangaande het financieel overzicht. Het financieel overzicht wordt vastgesteld. Bevindingen kascontrole commissie: De kascontrole is uitgevoerd door John Hovenberg en Rob Hagendoorn. Zij hebben de kas/administratie eind september gecontroleerd. De administratie is akkoord bevonden. Zij stellen voor de penningmeester te dechargeren voor het door haar gevoerde beleid. 6. Décharge penningmeester De penningmeester is formeel ontlast voor het gevoerde beleid.

3 7. Vaststelling ouderbijdrage 2011/2012 De vrijwillige ouderbijdrage, van 45 euro per schoolgaand kind, voor het schooljaar 2011/2012 is ongewijzigd gebleven. 8. Goedkeuring begroting 2011/2012 De begroting wordt goedgekeurd. 9. Benoeming kascontrole commissie 2012 De commissie werd gevormd door Rob Hagendoorn en John Hovenberg. Rob Hagendoorn heeft de kascontrole nu 2 jaar gedaan en hij treedt af. Peter Nelis stelt zich beschikbaar voor de kascontrole van het komende jaar. 10. Verkiezingen nieuwe en herkiesbare ouderraadsleden Er zijn 4 aanmeldingen voor het deelnemen aan de ouderraad, namelijk Marie José Booij, Willie Catsburg, Chantal Hagen en Irene Jongeneel. Er zijn diverse leden herkiesbaar namelijk Manon Blaas, Sandra de Boer, Linda Henskes, Mirjam Lek, Ingrid Smit en Martina Wiebes. Het dagelijks bestuur deelt een stembiljet uit, dat door ouders, leden van de Ouderraad en alleen leerkrachten die een kind hier op school hebben, ingevuld kan worden. Men kan op maximaal 8 mensen stemmen uit de stemlijst van 10 kandidaten. 11. Pauze/ stemmen tellen De stemmen worden geteld. 12. Uitslag verkiezingen Alle herkiesbare leden hebben een meerderheid van de stemmen gekregen en gaan een nieuwe periode van 3 jaar in. Van de nieuwe leden zijn Chantal Hagen en Irene Jongeneel gekozen. Zij worden welkom geheten door de voorzitter en zijn ook aangesteld voor een periode van 3 jaar. De andere twee kandidaten zijn het helaas niet geworden maar worden door de voorzitter uitgenodigd om als aspirant-lid op de vergaderingen van de ouderraad aanwezig te zijn. 13. Afscheid aftredende ouderraadsleden Martine Geerlings en Mireille van Boxtel nemen afscheid van de ouderraad. Ook Petra Lobato (een belangstellende ouder) neemt afscheid. Zij krijgen allen een prachtig boeket. De voorzitter bedankt de dames voor hun inzet de afgelopen jaren. Karina Birksteiner heeft namens het team nog een cadeaubon en ook zij bedankt de dames. 14. Rondvraag Geen vragen. 15. Sluiting De vergadering wordt gesloten nadat de voorzitter iedereen heeft bedankt voor hun aanwezigheid. Jaarverslag van de ouderraad Oecumenische Basisschool Klim-op te Purmerend over het schooljaar Het bestuur van de ouderraad bestaat uit de ouders van leerlingen van de Oecumenische Basisschool Klim-op te Purmerend. Het Dagelijks Bestuur (DB) bestond in schooljaar uit: Lisette Boom, voorzitter Mirjam Lek, secretaris (opgevolgd door Marie José Booij) - Sandra de Boer, penningmeester. Verder hadden zitting in de raad: Manon Blaas, Eric Blok, Chantal Hagen, Linda Henskes, Irene Jongeneel, Ingrid Smit, Martina Wiebes, Marja Wilhelm, Marjan Kreffer, Babs van Steijnen Aspirant Lid: Marie José Booij. Het afgelopen jaar werd er 9 keer vergaderd. EXCURSIES De leerlingen zijn weer meermalen op excursie geweest. Groep 1/2: Voorstelling van Fluxus: circus St. Maarten lopen in Novawhere Palmpasen optocht in Novawhere De dierenkring Kinderboerderij De Ridder. Groep 3: Bollen geplant Bibliotheek bezoek

4 Groep 4: Naar de film Kinderboerderij Museum Betje Wolff Groep 5: Ilperveld Kinderboerderij (boter en kaas maken) Groep 6: Bibliotheek Twiske (herfstspeurtocht) Tropenmuseum (China) Groep 7: Purmerends museum Waterles. Kinderboerderij de Ridder Vastenactie, Taborkerk. Groep 8: Bezoek Excursie Purmerbos. SPORTEVENEMENTEN Het aantal inschrijvingen voor de sporttoernooien tussen scholen, is binnen onze school behoudens de voetbaltoernooien niet zo hoog geweest. Echter dankzij de inzet en organisatie van de sportcommissie van de OR werd er dit jaar weer wel met veel enthousiasme deelgenomen aan de navolgende sportactiviteiten: korfbaltoernooi, basketbaltoernooi, voetbaltoernooi voor de groepen 3-8 en werd er, zoals vanouds, met veel enthousiasme de Bloesemtocht en de avondvierdaagse gelopen. Goed nieuws voor de sportevenementen was de aanschaf van nieuwe tenues in de kleuren van het nieuwe logo. Op de voetbaltoernooien zijn deze tenues voor het eerst in gebruik genomen. De sportcommissie wil graag alle ouders, die afgelopen jaar zo enthousiast hebben geholpen bij alle sport activiteiten, hartelijk bedanken. In het nieuwe schooljaar hopen wij weer op uw inzet te kunnen rekenen. In samenwerking met het team was de Ouderraad betrokken bij de organisatie van de sportdagen voor groep 3 tot en met 8 en de kleuters. Op beide dagen was het mooi weer. De sportdagen zijn goed verlopen. JAARLIJKSE TERUGKERENDE EVENEMENTEN Dan zijn er ook de jaarlijks terugkerende traditionele evenementen, waarbij de Ouderraad ondersteuning biedt aan het team. Zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, Schoolreisje, Eerste Communie en Vormsel en het afscheidsfeest voor groep 8. LUIZENCONTROLE Een andere activiteit van de ouderraad is de luizencontrole elke maandagmorgen na iedere schoolvakantie. Door alle kinderen direct na de vakanties te controleren, kunnen luizen/neten snel ontdekt worden en kan voorkomen worden dat ze overslaan naar andere kinderen. EN VERDER Buiten de traditionele feesten werd er door ouders medewerking verleend. Onder andere door: Te assisteren bij sportactiviteiten, de bloesemtocht en de avondvierdaagse. Het begeleiden van kinderen tijdens het schoolreisje. Het inzamelen van oude kleding voor de Kledingactie. De opbrengst gaat naar school. Te zorgen voor vervoer bij excursies Het bieden van ondersteuning bij onderwijsactiviteiten, bijvoorbeeld niveaulezen, documentatie, educatieve spellen in de kleutergroepen e.d. Posten te bemannen tijdens het Verkeersexamen. Het team heeft dit jaar samen weer met alle leerlingen van de Klim-op op een passende wijze de ouders bedankt voor hun hulp. Tijdens de bedankochtend werden liedjes gezongen en kregen de hulpouders een presentje uitgereikt.

5 WOORD VAN DANK Een woord van dank van de Ouderraad richting het team. Dank voor de fijne samenwerking. Een woord van dank richting alle hulpouders. Dank voor de ondersteuning bij evenementen en excursies. Menig excursie is niet mogelijk zonder uw inspanning. De Ouderraad hoopt dat mede door onze gezamenlijke inspanning de kinderen met veel plezier terugdenken aan hun tijd op deze basisschool. FINANCIEEL OVERZICHT EN BEGROTING Als onderdeel van de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering 2012 treft u onderstaand het financiële overzicht en de begroting Financiële overzicht Bij deze cijfers horen de volgende opmerkingen: Er is een overschot gerealiseerd van Dit wordt veroorzaakt door een hogere instroom van leerlingen en daardoor een hogere ouderbijdrage dan begroot. Daarnaast zijn de kosten voor nagenoeg alle activiteiten lager uitgevallen dan begroot. Op de bijlage is van dit overschot reeds aangewend voor toevoeging aan de reservering voor het aanstaande lustrum. Het restant ad 455 resteert voor toevoeging aan de vrije reserve. Het adoptiegeld wordt gestort op de rekening van de OR. Het bedrag wat overblijft na betaling van het adoptiegeld van Hanawatu wordt in een bestemmingsreserve opgenomen. Dit mag uitsluitend worden uitgegeven aan goede doelen. In de algemene ledenvergadering 2011 is toestemming verleend om uit te geven aan een nader te bepalen goed doel. Na inbreng van diverse ouders is het geld uitgegeven aan St Semmy en Young Focus. De welke bestemd waren voor St de Opkikker zijn nog niet uitgegeven. Van het opgehaalde adoptiegeld is 722 toegevoegd aan de bestemmingsreserve. Het geld van de kledingactie wordt gestort op de rekening van de ouderraad en direct opgenomen in een bestemmingsreserve. Deze gelden kunnen niet gebruikt worden voor de activiteiten van de OR maar alleen voor bijzondere uitgaven ten behoeve van de leerlingen. In de algemene ledenvergadering 2010 is goedkeuring gegeven aan de besteding van van het kledinggeld aan geluidsapparatuur en nieuwe sporttenues. In 2012 zijn de nieuwe sporttenues aangeschaft. Door sponsoring zijn de bijdrage vanuit het kledinggeld beperkt gebleven tot 632. Dit bedrag is onttrokken aan de reserve kledinggeld. Er zijn in het schooljaar 2011/2012 nog geen uitgaven geweest voor geluidsapparatuur. Het opgehaalde kledinggeld ad wordt aan de reserve toegevoegd. In de algemene vergadering dienen de volgende besluiten te worden genomen: Van het overschot opnemen in de reservering lustrum Het restant ad 455 opnemen in de vrije reserve Begroting De ouderbijdragen zullen naar verwachting lager zijn dan het afgelopen schooljaar door een lager leerlingaantal. De instroom is voorzichtig ingeschat. De kosten voor schoolreis zijn hoger dan begroot door de extra kosten die samenhangen met schoolreis in een lustrumjaar. Het verschil met de begroting over vorig boekjaar wordt gedekt uit de gevormde reservering lustrum. De ouderraad stelt voor de ouderbijdrage te handhaven op 45 per kind. In de algemene vergadering dienen de volgende besluiten te worden genomen: Van de reservering kledinggeld aanwenden voor de aanschaf van geluidsapparatuur Van de reservering adoptiegeld aanwenden voor een nader te bepalen goed doel De reservering lustrum ad geheel aan te wenden voor de viering van het lustrum.

6 Begroting oudervereniging / Gerealiseerd Omschrijving Begroting 12/13 Werkelijk 11/12 Begroting 11/12 INKOMSTEN Ouderbijdragen , , ,00 Rente 150,00 191,71 300,00 Vrijval reservering lustrum 6.481, Totaal inkomsten , , ,00 UITGAVEN 1e communie/avondmaal 50,00 13,50 50,00 Administratie 275,00 178,22 175,00 Afscheid groep 8 650,00 636,85 650,00 Carnaval 100,00 88,60 100,00 Excursies 1.200, , ,00 Inkoop 150,00 114,35 250,00 Kerst 400,00 250,89 425,00 Uitgaven lustrum 5.381, Reservering lustrum 500, ,00 500,00 Onvoorzien 50,00-50,00 Pasen 500,00 437,17 500,00 Representatie 150,00 21,50 150,00 Schoolreis , , ,00 Sint 3.400, , ,00 Sport 600,00 570,38 700,00 Verzekering 500,00 509,48 500,00 Totaal uitgaven , , ,00 Saldo Inkomsten minus uitgaven - 455,11 - ADOPTIEGELD Adoptiegeld ,79 - Vrijval reservering adoptiegeld 2.500, , ,00 Totaal inkomsten 2.500, , ,00 Adoptiegeld vanuit reserve 2.500, , ,00 Adoptiegeld regulier 365, ,00 Totaal inkomsten 2.500, , ,00 Reservering adoptiegeld - 722,79 - KLEDINGGELD Kledinggeld ,99 - Vrijval reservering kledinggeld 2.500,00 631, ,00 Totaal inkomsten 2.500, , ,00 Kledinggeld vanuit reserve 2.500,00 631, ,00 Kledinggeld regulier ,00 Totaal inkomsten 2.500,00 631, ,00 Reservering kledinggeld ,99 -

7 einde begin schooljaar schooljaar Postbank 1.496,89 283,74 Rentemeerrekening , ,05 Kas 626,61 535,16 Nog te ontvangen 182,62 341,93 Totaal bezittingen , ,88 einde toe- onttrek begin schooljaar voeging king schooljaar Vrije reserve 8.496,84 455, ,73 Reservering Lustrum 6.481, , ,00 Reservering kledinggeld 3.508, ,99-631, ,63 Reservering - adoptiegeld 3.009,31 722, , ,52 Nog te betalen 0,00 238,00 Totaal vermogen , ,88