Reglementen Mobiele team

Transcriptie

1 Reglementen Mobiele team 2014 Versie 1.2 St. Laurentius

2 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 2 van 12 Inhoud Welkom... 3 Spelregels deelnemers... 3 Verplichte documenten... 3 Communicatie... 3 Start... 4 Posten en route... 5 Route... 5 Finish en afmelden... 6 Punten... 7 Strafpunten... 7 Aansprakelijkheid... 8 Routereglement... 8 Benodigdheden Klachten... 12

3 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 3 van 12 Welkom In dit document is alle informatie te vinden welk belangrijk is voor jullie mobiele equipe. Bestudeer dit daarom aandachtig. Welkom bij de Cross in Jota-Cross. De route zal zoals altijd door het Noord-Hollandse landschap slingeren. Tijdens deze route komen jullie 9 posten tegen. Het is niet gewenst maar mogelijk dat er in de aanloop van cross nog enkele kleine wijzigingen plaatsvinden. Houdt daarom de website jc14.nl goed in de gaten voor de laatste en juiste versie van het mobiele reglement. Spelregels deelnemers Het mobiele equipe bestaat uit maximaal 5 personen inclusief chauffeur en zendamateur. Het mobiele equipe mag maximaal over één auto of bus beschikken, te besturen met rijbewijs B. Maakt de mobiele equipe tijdens de cross gebruik van een groene auto dan worden er bonuspunten toegekend. In het equipe van 5 is er minimaal 1 dame aanwezig. Het voertuig dient van de voor en achterzijde voorzien te zijn van jullie groepsnummer. Jullie groepsnummer is te vinden op de website jc14.nl/inschrijven/deelnemers/. Verplichte documenten Iedereen: Identificatie Zendamateur: Zendmachtiging Chauffeur: Rijbewijs, kentekenbewijs en verzekeringspapieren Uiteraard geldt dat zowel het voertuig als de bestuurder gemachtigd zijn om te rijden met 5 personen (denk aan: technische staat van het voertuig, officiële aantal zitplaatsen, geldig rijbewijs, geen alcohol gebruik etc.) Rijd zoals het een net bestuurder betaamt, en houdt je aan de verkeersregels. Bij constatering van overtreden van de verkeersregels worden strafpunten toegekend en kan de organisatie besluiten het mobiele equipe te diskwalificeren. Bij constatering van alcoholgebruik tijdens de cross door één of meerdere leden van het mobiele equipe volgt onmiddellijke diskwalificatie van het gehele team en wordt verdere deelname uitgesloten! Communicatie Tijdens de Cross moet er een goede verbinding mogelijk zijn tussen het mobiele equipe en het bijbehorende thuisteam. Dit dient via de zender te gebeuren. Tevens dient er een mobiele telefoon met het mobiele team mee te gaan waarvan het nummer met het aanmelden bekend dient te worden gemaakt bij de organisatie.

4 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 4 van 12 Start De start van de cross zal plaatsvinden aan het strand van Luna in Heerhugowaard. Het mobiele equipe moet zich hier uiterlijk 15:45 melden bij de organisatie. Bij aankomst volgt u de parkeerinstructies van de organisatie op (mensen met een grijze das). U wordt hier gecontroleerd of de correcte papieren aanwezig zijn. Tevens betaalt u hier voor de deelname aan deze cross (15 euro). Na een korte uitleg door de organisatie zal de cross beginnen. Het is hier mogelijk om uw uurwerk te synchroniseren met de organisatie. Wellicht levert u hier tevens een thuisopdracht in. AanmeldenDe bestuurder parkeert het voertuig op de aangeven locatie. Het volledige mobiele equipe zal uit de bus/auto komen in hun veiligheidshesjes. Te allen tijde dient deze te worden gedragen. Groene kledij wordt gewaardeerd en levert wellicht bonuspunten op.

5 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 5 van 12 Posten en route De cross bestaat uit 9 posten en 8 routedelen. De 9 e post is voor groepen 1 tot en met 8 een beginopdracht en voor groepen 9 tot en met 16 een eindopdracht op het strand van Luna. Voor zowel een post als een route is 20 minuten gereserveerd. Het is niet toegestaan om korter over de posten of routes te doen. U mag pas op de post arriveren als de tijd die voor de route staat verstreken is. Het is mogelijk dat u korter over een routedeel doet. Is dit het geval, dan wacht u buiten het zicht van de post. Arriveert u te vroeg bij een post dan worden er strafpunten uitgedeeld. Bij te laat arriveren worden geen strafpunten uitgedeeld. Het kan echter wel zijn dat de postbemanning besluit u de post niet te laten doen in verband met tijdgebrek. Onderstaande tabellen geven het tijdschema aan: Voor groepen 1 t/m 8 15:45 16:30 16:50 17:10 17:30 21:50 22:10 aangemeld Start opdracht vertrek 1 e post 1 e route Laatste post Naar Alkmaarsche boys Groepen 1 tot en met 8 kunnen zich afmelden tussen 22:30 en 22:50 op de parkeerplaats van de Alkmaarsche Boys. 15:45 16:30 16:50 17:10 21:30 21:50 22:10 22:30 aangemeld Vertrek 1 e post 1 e route Laatste post Naar Luna Eind opdracht Naar Alkmaarsche boys Voor groepen 9 t/m 16 Groepen 9 tot en met 16 kunnen zich afmelden tussen 22:50 en 23:10 op de parkeerplaats van de Alkmaarsche Boys. Route Tijdens de route worden verschillende routetechnieken toegepast. Sommige zijn lastiger dan de andere, maar met enig inzicht en creativiteit zijn ze tot een goed einde te brengen. Aan het begin van een route deel is duidelijk waar de volgende post zich bevindt. Er is dus geen noodenveloppe meer. Elk team is zelf verantwoordelijk voor het aantonen van de afgelegde route. Uitleg staat onder het kopje Punten. Bij elke post krijgt u een antwoordformulier, na het uitrijden van elke route dient deze te worden ingeleverd bij de desbetreffende post. De filosofie hierachter is dat voor de gereden route punten gehaald kunnen worden. Voorheen waren dit enkel punten voor het arriveren op de post en strafpunten voor het openen van de noodenveloppe en dus indirect voor het goed rijden van de route. Een ander voordeel is dat ieder equipe tijdens de route kan beoordelen of ze nog steeds op tijd bij de verwachte post aan kunnen komen en daardoor een hoger slagingspercentage hebben om alle posten te behalen.

6 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 6 van 12 Finish en afmelden Na het volbrengen van de laatste post rijden teams 1 tot en met 8 terug naar het parkeerterrein van de Alkmaarsche Boys en team 9 tot en met 16 terug naar het strand van Luna. Na het spelen van het eindspel vertrekken ook teams 9 tot en met 16 naar de Alkmaarsche Boys. Aangekomen bij de Alkmaarsche Boys [Vondelbrug] melden de teams zich af bij de organisatie en begeven zij zich lopend naar het clubgebouw van Scouting Sint Laurentius [Stalpaertstraat 31]. Vergeet tijdens het afmelden niet de eerste busopdracht in te leveren. Het uiterlijke tijdstip voor het afmelden op de parkeerplaats is in de eerdergenoemde tabel met tijden te vinden. Na het afmelden is er de gelegenheid om een hapje en een drankje te nuttigen. Dit alles tegen redelijke prijzen. Op onze groep zal ook de prijsuitreiking plaatsvinden.

7 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 7 van 12 Punten Het mobiele equipe scoort punten op de posten, de route en de busopdracht. Op de posten worden punten toegekend door het uitvoeren van de daar gestelde opdracht. Tijdens de route worden de punten verdiend door zich correct aan te melden en door aan te tonen dat de route correct is gereden. Dit jaar is ervoor gekozen om elke team zelf verantwoordelijk te maken voor het aantonen van de gereden route. Elk team heeft minimaal een smartphone/ laptop/gps/tom-tom mee met daarop een programma dat een afgelegde route kan bijhouden en weergeven op een digitale kaart. Bij aankomst op de post wordt het apparaat overhandigt aan de postbemanning die de gevolgde route controleert. Als het team een aantal door de organisatie vooraf vastgestelde - ijkpunten geraakt heeft krijgt het team hiervoor punten. Het is voor jullie dus van groot belang dat het meegenomen apparaat niet onderweg last krijgt van een lege batterij! Tevens is het mogelijk om punten te behalen door middel van het op de juiste manier uitvoeren van de busopdracht(en). Op elke post wordt, samen met de opvolgende route, een busopdracht uitgedeeld. De busopdracht moet tijdens de route gemaakt worden en op de opvolgende post weer worden ingeleverd. Behalve de busopdracht die bij de start wordt gegeven. Over deze opdracht mag het team gedurende de hele route doen, deze wordt bij het afmelden bij de Alkmaarsche Boys aan het einde van cross weer ingeleverd. Samengevat: Op post A krijg je: - Een envelop (dit is tevens een puntenformulier, dus niet kwijtraken) o De route van A naar B o De busopdracht voor route A naar B Vervolgens zetten jullie het gekozen gps-tracking-digital-device-2000 aan en beginnen aan de route. Aangekomen op post B: - Melden jullie je aan bij de postbemanning o Jullie vermelden jullie naam en groepsnummer o Leveren jullie de envelop/ puntenformulier weer in. o Lever je de busopdracht in. o Leveren jullie de gps-tracking-digital-device-2000 in op zo n manier dat de postbemanning de afgelegde route duidelijk kan zien en kan controleren op geraakte ijkpunten. - Voeren jullie de post uit. - Ontvangen jullie een nieuwe envelop o Met de route van B naar C o De busopdracht voor route B naar C Etc. Strafpunten Zoals eerder beschreven worden er strafpunten uitgedeeld bij het overtreden van de spelregels, verkeersregels en te vroeg aankomen op een post. Er worden geen strafpunten gegeven voor bijvoorbeeld hinder en overlast als jullie mobiele equipe dit niet veroorzaakt. Buitensporig ongewenst gedrag wordt echter wel beloond met diskwalificatie en verdere deelname van deze editie van de Jota-Cross.

8 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 8 van 12 Aansprakelijkheid Deelname aan de Jota-Cross is geheel op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan jezelf en/of aan derden. Dit geldt ook voor schade of verlies van goederen en eventuele bekeuringen Routereglement Houdt u te allen tijde aan de Nederlandse verkeersregels. Daarnaast gelden de volgende verkeersregels met betrekking tot het beoordelen van een kruising tijdens de route: * In- of uitritten van woningen/bedrijven tellen niet mee * Doodlopende wegen tellen niet mee, ook niet als het bord na x aantal meter staat. Het bord is wel zichtbaar vanaf de kruising waarop u zich bevindt. * Parkeerplaatsen of toegang tot een parkeerplaats tellen niet mee * Enkel verharde wegen die toegankelijk zijn voor gemotoriseerd verkeer tellen mee. * Fietspaden tellen niet mee * Wegen die verboden zijn in te rijden tellen niet mee, ook niet als het bord na x aantal meter staat. Het bord is wel zichtbaar vanaf het kruising waarop u zich bevindt. * Wegen die verboden zijn in te rijden met uitzondering van bestemmingsverkeer tellen niet mee (let op uitzonderingen onder het bord) * Afbuigende (voorrangs)wegen tellen als rechtdoor, tenzij anders duidelijk- aangegeven in de route opdracht. * Definitie kruising: Als de bermlijn van de kruisende weg doorgetrokken wordt en deze komt niet op een andere weg uit, dan zijn er in deze situatie 2 kruisingen (Afbeelding A) Als de bermlijn van de kruisende weg doorgetrokken wordt en deze komt wel op een andere weg uit, dan is er in deze situatie 1 kruising (Afbeelding B) (A) Deze situatie bestaat uit 2 kruisingen (B) Deze situatie bestaat uit 1 kruising Er zijn enkele routes die van deze regels afwijken. Dat staat dan specifiek bij de betreffende route aangegeven. Adres Adres Laurentius Stalpaertstraat 31, Alkmaar. Alkmaarsche Boys: Vondelbrug, Alkmaar. Voor het clubgebouw is de parkeerruimte beperkt. Wij wijken voor het parkeren daarom uit naar het parkeerterrein van de Alkmaarsche Boys. Mobiele equipes dienen zich hier af te melden en de BOB krijgt hier een consumptiebon. Teams/personen die de thuisopdracht

9 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 9 van 12 (en) komen afgeven dienen deze op de parkeerplaats van de Alkmaarsche Boys af te geven aan de organisatie.

10 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 10 van 12 Benodigdheden Het kan handig zijn om bepaalde hulpmiddelen mee te nemen met het mobiele equipe. Wij raden de volgende zaken aan en sommige zijn zelfs verplicht: * Zaklamp * Kompas * Kaarthoekmeter * Kaarten * Analoog horloge * Pen en papier * Knutselmateriaal * Touw 2-5 mm dik * Dit reglementen boekje * Droge kleren / schoenen * Kerstverlichting op batterijen * Regenkleding * Pannenkoekenbeslag * Een apparaat om gekopieerde cd s mee af te kunnen spelen * Eten/drinken voor onderweg * Schoenendoos * Make-up (denk aan mascara, nagellak) * 1 mobiele telefoon, zie ook pagina 2. Nummer bekend maken bij aanmelden (verplicht) * Reflecterende veiligheidshesjes voor alle inzittenden van de auto (verplicht) * Identificatie van alle inzittenden (verplicht) * Zendlicentie (verplicht) * Vergrootglas * Fietsband * Fietspomp * Bandenplakset * (Minimaal 1) Smartphone met QR reader, mapping en tracking software en GPS (+oplader) * En of een ander gps-tracking-digital-device-2000 die in staat is om een, met de auto, afgelegde afstand op een kaart op het gps-tracking-digital-device-2000 zelf te tonen. Plus een auto-oplader hiervoor. (verplicht) * Programma october vereeniging Alkmaar Ontzet. Thema 'Leesplezier voor jong en oud' * Multimeter * Knutselmateriaal * Gekleurde vouwblaadjes * 2 sets portfofoons met voldoende batterij * Geur-kerstboom nog verpakt. * Spiegeltje (niet rond) * Kraaltjes * Fotocamera (waar je foto s op kunt terugkijken. Telefoon telt niet) * Walkman (werkend, voor het afspelen van cassettebandjes) * Koptelefoon/ oortjes, voor de walkman. * Soldeerbout * Rekenmachine

11 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 11 van 12 En verder alles wat je nog nodig denkt te hebben je zult het waarschijnlijk nodig hebben! Succes!

12 St. Laurentius Jota-Cross 2014 Pagina 12 van 12 Klachten Het kan gebeuren dat uw team tijdens de cross de behoefte krijgt feedback te geven over de route, de post, het weer, de busopdracht, het landschap, de geur van de meegebrachte geurkerstboom, de hoeveelheid aan atmosferische storingen die het bereik van de verschillende antennes verstoren, enzovoorts In de eerste instantie lijkt het dan zo dat de verschillende postbemanningen dan de aangewezen personen zijn om deze feedback te ontvangen...echter dit is niet het geval. Al uw feedback kan in drievoud verstuurd worden aan: Waar een team van getrainde professionals klaar staat om uw feedback te verwerken en deze op gepaste wijze af te handelen.