Gebruikershandleiding Gebruikersbeheer Economische Actoren

Transcriptie

1 Versie 18 ktber 2012 Vlaams Subsidieagentschap vr Werk en Sciale Ecnmie Kning Albert II laan 35 bus Brussel Tel.: Fax: Internet:

2 Page 2 35

3 INHOUD 1 ALGEMEEN CONTACTPERSONEN TERMINOLOGIE GEBRUIKTE SYMBOLEN INLEIDING WAARVOOR GEBRUIK JE DE TOEPASSING GEBRUIKERSBEHEER ECONOMISCHE ACTOREN? GEBRUIKERSROLLEN RISICO S VAN HET GEBRUIK VAN DE TOEPASSING GEBRUIKERSBEHEER ECONOMISCHE ACTOREN TIPS WERKEN MET KLAPLIJSTEN WERKEN MET DATUMKIEZERS VERPLICHTE INVOERVELDEN HELPTEKSTEN SORTEREN VAN LIJSTEN WAT TE DOEN BIJ PROBLEMEN? WERKEN MET GEBRUIKERSBEHEER ECONOMISCHE ACTOREN DE TOEPASSING STARTEN DE STARTPAGINA BEHEER VAN DE GEBRUIKER Een nieuwe gebruiker tevegen Detailscherm gebruiker Een gebruiker pzeken De gegevens van een gebruiker wijzigen Activeren deactiveren van een gebruiker BEHEER WERKRELATIE Een nieuwe werkrelatie tevegen Een werkrelatie zeken Een werkrelatie wijzigen Een werkrelatie herrepen (verwijderen) BEHEER GEBRUIKERSRECHTEN Srten gebruikersrechten Gebruikersrechten tekennen Gebruikersrechten zeken Detailscherm gebruikersrechten Gebruikersrechten wijzigen Gebruikersrechten herrepen Gebruikersrechten cntrleren Page 3 35

4 1 ALGEMEEN 1.1 CONTACTPERSONEN Met vragen ver de tepassing kan u terecht bij de ICT helpdesk: Ict.vsawse@wse.vlaanderen.be TERMINOLOGIE Deze tabel lijst de cliëntspecifieke terminlgie en acrniemen p die in dit dcument gebruikt wrden. ACM Term Beschutte Werkplaats Ecnmische Actren Gebruiker Gebruikersrechten Gebruikersrl GESCO Hyperlink IDM Lkale beheerder Definitie ACM staat vr 'Acces Cntrl Management' beveiligde tegang via het internet tt VO-webapplicaties (bv. tegang tt webmail via federal tken). Een beschutte werkplaats (BW) is een een beschutte werkplaats die erkend is dr het Subsidieagentschap vr Werk en Sciale Ecnmie bij het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1999 tt vaststelling van de erkenningsvrwaarden van de beschutte werkplaatsen. Organisaties zals bedrijven, verenigingen, beschutte werkplaatsen, Onder de term gebruiker begrijpen we de gegevens van de persn die effectief gebruikersrechten tegekend zal krijgen. Het gaat daarbij m het rijksregisternummer, de vrnaam, de familienaam, het geslacht en de gebrtedatum. Het geslacht en de gebrtedatum wrden autmatisch ingevuld aan de hand van het rijksregisternummer, maar kunnen indien relevant verschreven wrden. Het rijksregisternummer wrdt slechts eenmalig pgevraagd en wrdt verder niet meer getnd in het gebruikersniveau. Dat gebeurt uit respect vr de privacy van de betrkkenen. In de tepassing wrdt in het vervlg enkel een eigen identificatr gebruikt. De gebruikersrechten zijn de uiteindelijke rechten. Deze kunnen tegekend wrden eens de betrkken gebruiker en zijn relatie tt de ecnmische actr gekend is. Deze rechten zijn m veiligheidsredenen per definitie tijdelijk. U geeft er het recht in, en definieert de peride waarin deze rechten geldig zijn. Wanneer de rechten bijna vervallen, wrdt de gebruiker van het recht hiervan autmatisch verwittigd. Set van bevegdheden die een gebruiker heeft binnen een tepassing. De bevegdheden bepalen het aantal en de aard van de acties die een gebruiker kan uitveren binnen de tepassing. GESubsidieerde COntractuelen. Dit veralgemeend stelsel van gesubsidieerde cntractuelen werd in 1989 pgestart als tewerkstellingsprgramma. Via GESCO prjecten wil de Vlaamse Overheid arbeidsplaatsen scheppen in de niet-cmmerciële sectr met het del langdurige en meestal laaggeschlde werkzekenden aan een jb te helpen. Een hyperlink is een verwijzing in een webdcument naar een ander webdcument. Het activeren van de verwijzing (meestal dr een muisklik) geeft direct tegang tt het betreffende dcument. Een hyperlink herken je aan de blauwe tekstkleur de nderlijnde vrm. Wanneer je met de muisaanwijzer ver een hyperlink kmt, met de muisaanwijzer wijzigen in een "handje". Indien je de statusbalk nderaan je brwser zichtbaar hebt, met p dat mment k de verwijzing te zien zijn. Hyperlinks zijn een essentieel kenmerk van het Wrld Wide Web. IDM staat vr 'Identity Management' het basisplatfrm waarp tepassingen m.b.t. het beheer van tegangsrechten en gebruikersprielen kunnen geënt wrden. Iedereen die tegang heeft krijgt tt de tepassing gebruikersbeheer ecnmische actren. Dit is in de meest beperkte tepassing de wettelijke vertegenwrdiger van de rganisatie. De lkale beheerder kan binnen de tepassing verdere medewerkers van de betrkken rganisatie als lkale beheerder aanduiden. Zij nemen dan alle rechten en verantwrdelijkheden ver. Page 4 35

5 Term Prmtr SBW Sciaal Secretariaat TWP VSAWSE WebIDM2 Werkrelatie Definitie Organisaties die lnpremies ntvangen in het kader van een tewerkstellingsprgramma van de Vlaamse verheid (Zals GESCO). Subsidiëring Beschutte Werkplaatsen. Deze afkrting wrdt k gebruikt als naam van de tepassing vr het beheren van deze subsidiëring. Een sciaal secretariaat is in België een rganisatie die vr andere bedrijven werkgevers een aantal administratieve taken afhandelt. Het gaat m de cmbinatie van diensten in zwel het dmein van de salarisadministratie en het persneelsbeleid als van het sciaal juridisch advies. Tewerkstellingsprgramma Vlaams Subsidieagentschap vr Werk en Sciale Ecnmie Naam van de webapplicatie vr het gebruikersbeheer van de Vlaamse verheid. Deze webtepassing laat het beheer van de tegangsrechten te en zrgt dat deze tegangsrechten in IDM wrden pgenmen. Onder de werkrelatie begrijpen we alle gegevens die de gebruiker aan de ecnmische actr verbindt. In eerste instantie gaat het daarbij m de naam van de betrkken rganisatie, en de relatie die hij ermee heeft (werknemer externe). In tweede instantie gaat het m de cntactgegevens van deze gebruiker bij de rganisatie (telefnnummer, adres, gsm-nummer, fax). 1.3 GEBRUIKTE SYMBOLEN Inf Opgepast Page 5 35

6 2 INLEIDING 2.1 WAARVOOR GEBRUIK JE DE TOEPASSING GEBRUIKERSBEHEER ECONOMISCHE ACTOREN? De tepassingen die dr het Vlaams Subsidieagentschap vr Werk en Sciale Ecnmie (VSAWSE) van de Vlaamse verheid ter beschikking gesteld wrden aan ecnmische actren via internet zijn enkel tegankelijk dr aan te melden via elektrnische identiteitskaart burgertken. Het gebruikersbeheer van de tegangen per rganisatie wrdt mgelijk gemaakt dr de webapplicatie gebruikersbeheer vr ecnmische actren. Binnen deze applicatie is het mgelijk m de rechten tt de tepassingen van VSAWSE te gaan beheren binnen de eigen rganisatie. Mmenteel zijn vlgende VSAWSE tepassingen p deze wijze ntslten: SBW Prestatiestaten TWP esubsidielket 2.2 GEBRUIKERSROLLEN De tepassing zelf vrziet twee rllen: Lkale beheerder: deze persn zal binnen het gebruikersbeheer IDM vr de delgrep Ecnmische Actren gebruikersrechten beheren vr medewerkers van de betreffende rganisatie (die in deze ptreedt in de hedanigheid van beschutte werkplaats) waarvr de persn verantwrdelijk is. Helpdesk WSE: deze medewerker van het WSE zal in geval van nd, prblemen kunnen plssen met de gebruikersrechten binnen de verschillende ecnmische actren die betrekking hebben p gebruikersrechten van het VSAWSE. Verder zal deze gebruiker lkale beheerders vr iedere ecnmische actr kunnen benemen die te maken hebben met het VSAWSE. Om de tepassing te kunnen gebruiken, met: u een authenticatie via Federaal Tken eid hebben u de gebruikersrl van lkale beheerder tegewezen hebben. Meer infrmatie ver gebruikersrllen en het beheren ervan is te vinden in 5.5 Beheer gebruikersrechten. 2.3 RISICO S VAN HET GEBRUIK VAN DE TOEPASSING GEBRUIKERSBEHEER ECONOMISCHE ACTOREN De tepassing gebruikersbeheer ecnmische actren bevat vertruwelijke infrmatie. Al uw acties wrden gelgd en kunnen bij melding van misbruik pgevraagd en geanalyseerd wrden. Vrkm dus misbruik en laat uw cmputer niet nbeheerd achter. Vergrendel uw cmputer wanneer u uw werkplaats verlaat meld u af in de tepassing m misbruik van gegevens en misbruik van uw tegangsrecht te vrkmen. Page 6 35

7 3 TIPS 3.1 WERKEN MET KLAPLIJSTEN 1 Om de klaplijst pen te klappen, kan u: - klikken in de klaplijst - klikken p het neerwaarts driehekje rechts in de klaplijst. De klaplijst klapt pen en tnt u waarden waaruit u een keuze kan maken. 2 Om versneld een keuze te maken uit de beschikbare waarden, kan u: - de eerste letter van de waarde intikken. Herhaal deze actie m andere waarden die met dezelfde letter beginnen te selecteren. 3 Om de geselecteerde waarde vast te leggen, kan u: - een ander veld d.m.v. de muis de tabtets selecteren - buiten het veld klikken. 3.2 WERKEN MET DATUMKIEZERS 1 Klik p de datumkiezerknp. De tepassing buwt het scherm terug p met de datumkiesmdule net nder het datumveld dat u wenst te wijzigen: 2 Klik p de crrecte dag. De datumkiesmdule sluit zich autmatisch en de waarde in het datumveld is bijgewerkt. Klik buiten de datumkiesmdule m te annuleren De datumkiesmdule sluit zich autmatisch en de waarde in het datumveld blijft behuden. Page 7 35

8 3.3 VERPLICHTE INVOERVELDEN In schermen met invervelden wrden de velden die verplicht ingeverd meten wrden aangegegeven met een *. In het bvenstaande vrbeeld zijn Naam en Vrnaam verplicht in te veren velden en kan het inverveld Initialen blanc gelaten wrden. 3.4 HELPTEKSTEN Achter een inverveld zal er sms een knp te zien zijn. Er zal een helptekst in verband met het bijhrende inverveld verschijnen als de muiscursr bven deze knp gehuden wrdt. De helptekst zal terug verdwijnen als de muiscursr van de knp weg gaat. 3.5 SORTEREN VAN LIJSTEN De gegevens in verzichtslijsten wrden geprestenteerd in klmmen. Elke klm heeft een titel. Naast deze titel staan twee driehekjes. Dr p de klmtitel te klikken, kan u de lijst plpend afdalend srteren. Dr te srteren, herschikt u de vlledige lijst (inclusief de resultaten die p andere pagina s ng niet zichtbaar zijn ). Bij de eerste klik wrden de lijst plpend gesrteerd (alfabetisch van klein naar grt). Bij de tweede klik wrden de lijst aflpend gesrteerd (mgekeerd alfabetisch van grt naar klein). Bij elke vlgende klik draait u de srteervlgrde m. Page 8 35

9 4 WAT TE DOEN BIJ PROBLEMEN? Indien u tijdens het werken met de tepassing te maken krijgt met prblemen: Raadpleeg eerst deze handleiding. Cntacteer de applicatiebeheerder (zie 1.1 Cntactpersnen, pagina 4). Page 9 35

10 5 WERKEN MET GEBRUIKERSBEHEER ECONOMISCHE ACTOREN 5.1 DE TOEPASSING STARTEN 1 Open een brwser van uw keuze 2 Tik vlgend adres in de adresbalk in: U wrdt drverwezen naar de nline diensten van de Vlaamse verheid 3 Maak een keuze tussen "Federaal Tken" "Elektrnische Identiteitskaart" (eid). U wrdt drverwezen naar de deelpagina "Federaal Tken Elektrnische Identiteitskaart Vr een authenticatie via het Federaal Tken, dient u uw cdekaart bij de hand te huden. Indien u ng geen cdekaart ntvangen heeft dan: Kan u gebruik maken van een authenticatie via uw elektrnische identiteitskaart Kan u een kaart aanvragen via het federaal prtaal ( Vr een authenticatie via uw elektrnische identiteitskaart, met: Een ged werkende eid-lezer aan uw cmputer aangeslten zijn De eid-kaartlezertepassing geïnstalleerd zijn U uw elektrnische identiteitskaart in de eid-lezer steken. U uw pincde ingeven p het mment dat de eid-tepassing daarm vraagt. Lees meer mtrent de eid-lezer en het gebruik van de elektrnische identiteitskaart p 4 Authenticeer u via één van de nder punt 3 vermelde methdes. U wrdt terug verwezen naar de tepassing Gebruikersbeheer Ecnmische Actren. U kan nu de tepassing gebruiken. Indien u ndanks een gede authenticatie via Federaal Tken Elektrnische Identiteitskaart NIET naar de startpagina van de tepassing verwezen wrdt, cntacteer dan de applicatiebeheerder (zie 1.1 Cntactpersnen, pagina 4). Page 10 35

11 5.2 DE STARTPAGINA De eerste pagina die elke gebruiker van de tepassing te zien krijgt, is de Startpagina. De Startpagina bestaat uit 3 znes Titel De titelzne zal p elk scherm van de tepassing te zien zijn. In deze zne is tevens bvenaan de versienummer van de tepassing vermeld en net nder de titelbalk de vermelding Aangemeld als: gevlgd dr uw naam. 2 Menu Het tepassingsmenu is links te zien en blijft zichtbaar in de hele tepassing. Deze is pgebuwd uit twee niveaus en heeft vlgende inhud: - Gebruikersbeheer Startpagina Afmelden - Gebruiker Zek Veg te Wijzig (Des)activeer - Werkrelatie Zek Veg te Wijzig Herrep Page 11 35

12 - Gebruikersrechten Zek Ken een recht te Wijzig verleng Herrep Cntrleer - Cntact infrmatie - Help Handleiding Veel vrkmende vragen Het tweede niveau kan al dan niet zichtbaar zijn. Wisselen tussen weergeven niet weergeven gebeurt dr het klikken p de naam van het eerste niveau. Het menunderdeel Gebruiker is ingeklapt als vlgt weergegeven: Menu wrdt gepend na het klikken p Gebruiker : 3 Werkruimte Deze zne zal inhud weergeven afhankelijk van de gemaakte menukeuzes en uitgeverde acties. In deze handleiding zijn in de schermafbeeldingen smmige gegevens bewust nleesbaar gemaakt wrden als blanc getnd. Page 12 35

13 5.3 BEHEER VAN DE GEBRUIKER Een nieuwe gebruiker tevegen 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruiker p de link Veg te. De tepassing buwt het scherm pnieuw p met een inverveld vr een rijksregisternummer. 2 Ver het rijksregisternummer ( eventueel BIS-nummer vr niet-belgen) te van de persn die als gebruiker in het systeem dient wrden tegevegd. Klik vervlgens p de knp Vlgende. De tepassing geeft vervlgens het scherm weer waar enkele details van de gebruiker ingeverd kunnen wrden. 3 Ver de gegevens ver de gebruiker in. De velden Naam, Vrnaam en Initialen zijn eenvudige invervelden, waarbij Naam en Vrnaam verplicht in te vullen zijn. Bij het veld Geslacht kan u in het uitklapvenster een keuze maken uit de relevante waarden. Gebrtedatum kan in het aangegeven frmaat ingeverd wrden dr gebruik te maken van de datumkiezer. Indien gewenst kunt u in het veld reden k een ntitie invegen (vb. tijdelijke werknemer). Deze reden is enkel binnen de tepassing gebruikersbeheer ecnmische actren te Page 13 35

14 zien. 4 Klik p "Bevestig wijziging" m de ingeverde gegevens te bewaren (gebruiker wrdt aangemaakt). klik p "Annuleer" m de inver ngedaan te maken (gebruiker wrdt niet aangemaakt). De tepassing keert terug naar het startscherm na het al dan niet tevegen van de gebruiker. Indien de gebruiker al gekend is in het systeem, zal er de melding Verschijnen met daarnder het scherm met de gebruikersgegevens. Opgelet: vraleer de gebruiker effectief tegang heeft met u 1. ng de werkrelatie registreren (Zie 5.4.1) en 2. de effectieve gebruikersrechten tekennen (Zie 5.5.1) Detailscherm gebruiker 1 Na het tevegen, zeken, wijzigen, (de)activeren van een gebruiker Na het tevegen, wijzigen herrepen van een werkrelatie Na het tekennen, wijzigen, herrepen cntrleren van een gebruikersrecht De tepassing buwt het detailscherm gebruiker p zals hiernder weergegeven: Gegevens ver de gebruiker Het verzicht tnt (v.l.n.r.): - Naam - Vrnaam - Geslacht Page 14 35

15 - Gebrtedatum - IDM Identiteit Dit is een unieke cde die vr deze gebruiker binnen het IDM systeem zal gebruikt wrden - Aangemaakt p: De datum wanneer deze gebuiker in het systeem is ingeverd - Aangemaakt dr: De naam van de (lkale) beheerder die deze gebruiker heeft tegevegd in het systeem - Laatst gewijzigd p: Datum laatste wijziging aan de gegevens van deze gebruiker - Laatst gewijzigd dr: De naam van de (lkale) beheerder die de laatste wijziging heeft gedaan aan de gegevens van de gebruiker - Status van de gebruiker: f niet-actief Gebruikersrechten van niet-actieve gebruikers zullen in IDM niet beschikbaar zijn. 2 knppen - Wijzig gebruiker: Zie Deactiveer: Zie Keer terug: Annuleer= Keert terug naar het startscherm 3 Overzicht werkrelaties Dit verzicht bevat twee tabpagina s en tnt (in vlgrde): - Relaties tt Ecnmische Actr: Geeft een verzicht per werkrelatie van de tegekende rllen (meerdere per werkrelatie mgelijk): Organisatie nummer en naam, categrie Gebruikersrecht Begindatum Einddatum Status van de gebruiker s per lijn: Detail (Zie 5.5.4) Wijzig (Zie 5.5.5) Herrep (Zie 5.5.6) s p tabel niveau: Ken gebruikersrecht te (Zie Page 15 35

16 5.5.1) Verwijder Relatie tt Ecnmische Actr (Zie 5.4.4) - Relaties tt Ecnmische Actr specifieke (cntact) gegevens: Geeft een verzicht per werkrelatie van de cntactinfrmatie van de gebruiker specifiek vr de aangegeven rganisatie: Organisatie nummer en naam, categrie Attribuut naam ( adres, telefnnummer) Attribuut waarde p tabel niveau Wijzig attribuut (Zie 5.4.3) Onder de tabs is er ng een actieknp die telaat een nieuwe werkrelatie te te vegen vr de gebruiker (Zie 5.4.1) Een gebruiker pzeken 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruiker p de link Zek. Vanuit de meeste menukeuzes zal er eerst het zekscherm getnd wrden zdat een specifieke gebruiker kan geselecteerd wrden. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm weer: 2 Geef een meerdere criteria p waarp gezcht met wrden: Naam: Hier kan via de keuze lijst de zekperatr vr dit veld gezet wrden. Standaard is deze start met. Vrnaam: Hier kan via de keuze lijst de zekperatr vr dit veld gezet De tepassing zekt de gebruikers die vlden aan de pgegeven criteria en tnt de lijst van gevnden resultaten (zie scherm hiernder) tnt een bdschap indien er geen resultaten zijn gevnden vr de Page 16 35

17 wrden. Standaard is deze start met. pgegeven zekcriteria. Geslacht: M/V Ecnmische actr: Selecteer uit de lijst Gebrtedatum Status van de gebruiker: f nietactief. Klik p Zek gebruiker 3 In de resultatenlijst staat achter elke gebruikerslijn de actie Detail. Klik p Detail achter de gebruiker waarvan u de details wil zien, waar u wijzigingen wil den aan gebruikersgegevens, werkrelaties tegekende rechten. Het detailscherm gebruiker wrdt pgebuwd (zie 5.3.2) De gegevens van een gebruiker wijzigen 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruiker p de link Wijzig. Zek de gebruiker zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Wijzig De tepassing geeft vervlgens het scherm weer waar enkele details van de gebruiker gewijzigd kunnen wrden. Page 17 35

18 Opmerking: In dit scherm zullen vr de verplichte velden nrmaal reeds ingevulde waarden te zien zijn. 2 De gegevens ver de gebruiker kunnen nu gewijzigd wrden. De velden Naam, Vrnaam en Initialen zijn eenvudige invervelden, waarbij Naam en Vrnaam verplicht in te vullen zijn. Bij het veld Geslacht kan u in het uitklapvenster een keuze maken uit de relevante waarden. Gebrtedatum kan in het aangegeven frmaat ingeverd wrden dr gebruik te maken van de datumkiezer. Indien gewenst kunt u in het veld reden k een ntitie invegen (vb. tijdelijke werknemer). Deze reden is enkel binnen de tepassing gebruikersbeheer ecnmische actren te zien. 3 Klik p "Bevestig wijziging" m de gewijzigde gegevens te bewaren klik p "Annulerer" m de gewijzigde gegevens ngedaan te maken (niet te bewaren). De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker na het al dan niet bewaren van de aangepaste gebruikersgegevens Activeren deactiveren van een gebruiker Deze functinaliteit is vrzien vr langdurige ziektes, langdurige verlven, lpbaannderbrekingen, en uiteraard k tuchtprcedures. 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruiker p de link (Des)activeer. Zek de gebruiker zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Activeer Deactiveer (afhankelijk van huidige status) De tepassing geeft vervlgens het scherm weer waar enkele details van de gebruiker geactiveerd gedeactiveerd kan wrden, afhankelijk van de huidige status van de gebruiker. Page 18 35

19 2a 2b 2c Indien de status van de gebruiker actief is, klik p "Deactiveer gebruiker" Indien de status van de gebruiker nietactief is, klik p "Activeer gebruiker" klik p "Annuleer" m de status van de gebruiker ngewijzigd te laten. De tepassing zet alle rechten van de gebruiker tijdelijk stp en keert terug naar het detailscherm gebruiker. De tepassing heractiveert alle rechten van de gebruiker nmiddellijk en keert terug naar het detailscherm gebruiker. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder statuswijziging van de gebruiker. 5.4 BEHEER WERKRELATIE Een nieuwe werkrelatie tevegen 1 Klik in menu nder de rubriek Werkrelatie p de link Veg te. Zek de gebruiker zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Veg relatie tt ecnmische actr te nderaan het verzicht van de rechten. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: 2 Selecteer de Ecnmische Actr uit de lijst van gekende rganisaties, weergegeven met ndernemingsnummer vestigingsnummer en naam van de rganisatie. Selecteer een categrie uit de lijst van vlgende waarden: Vaste Medewerker Externe Medewerker Gedelegeerde Medewerker Klik p de actieknp Ga verder Klik p de actieknp Keer terug. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm m het tevegen van een werkrelatie te bevestigen. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder de werkrelatie te te vegen. Page 19 35

20 3 Klik p de actieknp Ja Klik p de actieknp Nee. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm m het tevegen van de werkrelatie te bevestigen. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder de werkrelatie te te vegen. 4 Vul het adres en de telefnnummer in van de gebruiker bij de geselecteerde rganisatie. Indien het een werkrelatie van het type Gedelegeerde Medewerker betreft, dan zal er ng een derde veld KBO nummer ingevuld meten wrden, namelijk het KBO nummer van de rganisatie waar de gedelegeerde medewerker zelf actief is. Vr een medewerker van een sciaal secretariaat met hier dus het KBO nummer van het sciaal secretariaat pgegeven wrden. Klik p de actieknp Bewaar Klik p de actieknp Keer terug. De tepassing geeft vervlgens het detailscherm gebruiker pnieuw weer waarin in de lijst van werkrelaties nu de nieuwe werkrelatie te zien is en waarin ng geen rechten zullen tegekend zijn. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder de werkrelatie te te vegen. Page 20 35

21 Opgelet: vraleer de gebruiker effectief tegang heeft met u de effectieve gebruikersrechten ng tekennen (Zie 5.5.1). Indien tegang verleend met wrden aan een medewerker van een sciaal secretariaat, dan dient er een werkrelatie van het type Gedelegeerde Medewerker pgezet te wrden tussen deze gebruiker en uw eigen rganisatie. In de gegevens ver deze werkrelatie registreert u dan k het KBO nummer (nrmaal gezien het ndernemingsnummer) van het sciaal secretariaat Een werkrelatie zeken 1 Klik in menu nder de rubriek Werkrelatie p de link Zek. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm weer: 2 Geef een meer zekcriteria p: Categrie uit de lijst van vlgende waarden: Vaste Medewerker Externe Medewerker Gedelegeerde Medewerker Ecnmische Actr uit de lijst van gekende rganisaties, weergegeven met ndernemingsnummer vestigingsnummer en naam van de rganisatie. Klik p de actieknp Zek Relatie tt Ecnmische Actr De tepassing geeft vervlgens de lijst van gebruikers die vlden aan de pgegeven criteria zals weergegeven p nderstaande schermafdruk. De tepassing tnt een bdschap dat er geen gebruikers gevnden zijn die vlden aan de pgegeven criteria. Page 21 35

22 3 In de lijst staat achter elke lijn de actie Detail. Klik p Detail achter de gebruiker waarvan u de details wil zien, waar u wijzigingen wil den aan gebruikersgegevens, werkrelaties tegekende rechten. Het detailscherm gebruiker wrdt pgebuwd (zie 5.3.2) Een werkrelatie wijzigen 1 Klik in menu nder de rubriek Werkrelatie p de link Wijzig. Zek de gebruiker zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker in de tab Relaties tt Ecnmische Actr specifieke (cntact) gegevens p de actieknp Wijzig attribuut nderaan het verzicht van de cntactgegevens van de rganisatie waarvan u de gegevens wenst te wijzigen. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: 2 Pas het adres en/ de telefnnummer aan van de gebruiker bij de geselecteerde rganisatie. Page 22 35

23 Klik p de actieknp Bewaar Klik p de actieknp Keer terug. De tepassing bewaart de gewijzigde gegevens en geeft vervlgens het detailscherm gebruiker pnieuw weer. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder de werkrelatie te te wijzigen Een werkrelatie herrepen (verwijderen) 1 Klik in menu nder de rubriek Werkrelatie p de link Herrep. Zek de gebruiker zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker in de tab Relaties tt Ecnmische p de actieknp Verwijder Relatie tt Ecnmische Actr nderaan het verzicht van de rechten van de rganisatie waarvan u de relatie wenst te herrepen. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: 2 Geef een reden p waarm de werkrelatie herrepen wrdt. Klik p de actieknp Verwijder Relatie tt Ecnmische Actr Klik p de actieknp Keer terug. De tepassing verwijdert de werkrelatie en geeft vervlgens het detailscherm gebruiker pnieuw weer. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder de werkrelatie te verwijderen. Het is enkel mgelijk m een werkrelatie te herrepen indien alle tegekende rechten eerst herrepen zijn. Er zal een melding getnd wrden indien er tch ng rechten vr deze werkrelatie tegekend staan. Page 23 35

24 5.5 BEHEER GEBRUIKERSRECHTEN Srten gebruikersrechten De tepassing kent verschillende srten gebruikersrechten. Deze kunnen we pdelen in twee grepen: rechten p het de tepassing gebruikersbeheer zelf en rechten vr andere tepassingen. Vr de rechten p de tepassing gebruikersbeheer zelf zijn er vlgende rechten: Lkale beheerder Beschutte Werkplaats: Via dit recht verkrijgt een gebruiker het recht m andere Gebruikers, Werkrelaties en Gebruikersrechten i.h.k.v. de tepassing SBW Prestatiestaten te beheren vr de ecnmische actr verbnden aan de Werkrelatie waarbinnen dit recht wrdt tegekend. De gebruiker zal geen andere Gebruikers buiten zijn/haar ecnmische actr kunnen beheren. Lkale beheerder GESCO: Via dit recht verkrijgt een gebruiker het recht m andere Gebruikers, Werkrelaties en Gebruikersrechten i.h.k.v. de tepassing esubsidielket TWP te beheren vr de rganisatie verbnden aan de Werkrelatie waarbinnen dit recht wrdt tegekend. De gebruiker zal geen andere Gebruikers buiten zijn/haar rganisatie kunnen beheren. Helpdesk medewerker WSE: Bundel van rechten vr een helpdesk medewerker van Werk en Sciale Ecnmie (WSE). Dit laat de gebruiker te m andere Gebruikers, Werkrelaties en Gebruikersrechten te beheren binnen de cntext van WSE. Merk p dat het mgelijk is m eenzelfde gebruiker zwel Lkale beheerder Beschutte Werkplaats als Lkale beheerder GESCO rechten te te kennen, zdat deze gebruiker de rechten vr beide WSE tepassingen kan beheren. Anderzijds is het k mgelijk deze rechten p te splitsen. Dit zal tegepast wrden indien de rechten dr verschillende persnen beheerd zal wrden in de rganisatie. Vr de tepassing SBW Prestatiestaten zijn er vlgende specifieke rechten: SBW Prestatiestaten Gebruiker: Met dit recht kan een medewerker van een beschutte werkplaats de prestatiestaten vr de beschutte werkplaats inveren. SBW Prestatiestaten Beheerder Beschutte Werkplaats: Dit gebruikersrecht geeft de beheerder van een beschutte werkplaats het recht m in de tepassing SBW Prestatiestaten het mailadres van de beschutte werkplaats aan te passen. Tevens kan de beheerder de beveiligingscategrieen van de beschutte werkplaats beheren. SBW Prestatiestaten Rapprt Raadpleger: Met dit recht kan een medewerker van een beschutte werkplaats de rapprten die dr VSAWSE gepubliceerd zijn vr de beschutte werkplaats raadplegen. Dit recht geeft geen tegang tt andere cmpnenten van de tepassing esubsidielket Beschutte Werkplaatsen. Vr de tepassing esubsidielket GESCO zijn er vlgende specifieke rechten: Tewerkstellingsprgramma s Raadpleger Rapprten: Met dit recht kan een medewerker van een GESCO prmtr, de betaalstaten raadplegen vr de prmtr. Tewerkstellingsprgramma s Raadpleger Prestatiebestanden: laat een gebruiker te van pgeladen prestatiebestanden te raadplegen vr bepaalde cnventies. Tewerkstellingsprgramma s Prmtr: laat een gebruiker te van vr een cnventie prestatiestaten p te laden, te wijzigen en te testen. Deze rl is enkel tekenbaar aan interne gebruikers. Page 24 35

25 Tewerkstellingsprgramma s Oplader Sciaal Secretariaat: laat een gebruiker binnen een sciaal secretariaat te van prestatiestaten p te laden vr een meerdere cnventies waarvr deze gebruiker gedelegeerd is. Tewerkstellingsprgramma s Indiener Sciaal Secretariaat: laat een gebruiker te van prestatiestaten vr bepaalde cnventies p te laden en de pgeladen prestatiestaten dr te geven naar de WSE back fice. Gebruikers van Sciale Secretariaten wrden aangemaakt met een werkrelatie als Gedelegeerd Medewerker met de GESCO-prmtr. In Een nieuwe werkrelatie tevegen staat beschreven he een werkrelatie van dit type tegevegd kan wrden Gebruikersrechten tekennen Algemeen 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruikersrechten p de link Ken een recht te. Zek de gebruiker zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Ken gebruikersrecht te nderaan het verzicht van de rechten in het lijstje van de rganisatie waar het recht met tegevegd wrden. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: 2 Selecteer uit de keuzelijst Gebruikersrecht het recht dat u wenst te te kennen. Klik p Ga verder Klik p Keer terug De tepassing geeft nderstaand scherm weer. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder gebruikersrecht te te kennen.. Page 25 35

26 3 Geef een einddatum vr het recht p (verplicht) en pas eventueel de begindatum aan. Er kan verder een reden vr het tekennen van het recht ingevuld wrden. Afhankelijk van het gekzen recht, zijn er mgelijk ng een aantal bijkmende velden die zichtbaar zijn (Zie en ). Klik p Veg Gebruikersrecht te Klik p Keer terug De tepassing geeft nderstaand scherm weer. De tepassing keert terug naar het vrig scherm zdat een ander gebruikersrecht kan gekzen wrden. 4 Klik p Veg Gebruikersrecht te Klik p Keer terug De tepassing vegt het pgegeven recht te en geeft vervlgens het detailscherm gebruiker pnieuw weer. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder het gebruikersrecht te te kennen Specifieke kenmerken recht SBW-Prestatiestaten Gebruiker Vr een SBW Prestatiestaten Gebruiker recht is het scherm na stap 2 uitgebreid met een veld SBWWebCategrie. Page 26 35

27 Vr SBWWebCategrie zullen de beveiligingscategrieën zals pgegeven in SBW Prestatiestaten vr de geselecteerde beschutte werkplaats zichtbaar zijn (in de schermafdruk hierbven zijn deze als vrbeeld arbeiders en bediende ). Het lijstje aan de linkerkant bevat de beschikbare maar niet tegekende beveiligingscategrieën weer. Het lijstje aan de rechterkant bevat de tegekende beveiligingscategrieën. Via de tussenliggende actieknppen kunnen de juiste beveiligingscategrieën tegekend wrden. Kpieer alles: Kpieer alle beschikbare beveiligingscategrieën van links naar rechts, zdat de gebruiker tt alle beveiligingscategrieën tegang zal hebben. Kpieer: Kpieer de beveiligingscategrie die in het linker lijstje geselecteerd staat. De gebruiker zal tegang krijgen tt deze beveiligingscategrie. Verwijder: Verwijder de beveiligingscategrie die in het rechter lijstje geselecteerd staat. De gebruiker zal niet langer tegang krijgen tt deze beveiligingscategrie. Verwijder alles: Verwijder alle tegekende beveiligingscategrieën zdat het rechterlijstje leeg is en de gebruiker tt geen enkele beveiligingscategrie tegang zal hebben. SBWWebCategrie is een verplicht veld. Dit betekent dat minstens één categrie tegekend met wrden m een geldig recht te kunnen tekennen. Als er ng geen categrie is tegekend, zal na het klikken van Veg Gebruikersrecht te er een futmelding verschijnen. Page 27 35

28 Specifieke kenmerken rechten Tewerkstellingsprgramma s Vr de verschillende rechten rnd Tewerkstellingsprgramma s Raadpleger Rapprten, Raadpleger Prestatiebestanden, Prmtr, Oplader Sciaal Secretariaat, Indiener Sciaal Secretariaat is het scherm na stap 2 uitgebreid met een veld Cnventies. Vr een Tewerkstellingsprgramma s Raadpleger Rapprten recht is er bijkmende k ng een veld Leerwerkbedrijven. Vr Cnventies zullen de aan de prmtr tegewezen cnventies zijn (in de schermafdruk hierbven zijn er geen cnventies weergegeven). Het lijstje aan de linkerkant bevat de beschikbare maar niet tegekende cnventies weer. Het lijstje aan de rechterkant bevat de aan de gebruiker tegekende cnventies. Via de tussenliggende actieknppen kunnen de juiste cnventies tegekend wrden. Kpieer alles: Kpieer alle beschikbare cnventies van links naar rechts, zdat de gebruiker tt alle cnventies tegang zal hebben. Kpieer: Kpieer de cnventies die in het linker lijstje geselecteerd staat. De gebruiker zal tegang krijgen tt deze cnventies. Verwijder: Verwijder de cnventies die in het rechter lijstje geselecteerd staat. De gebruiker zal niet langer tegang krijgen tt deze cnventies. Page 28 35

29 Verwijder alles: Verwijder alle tegekende cnventies zdat het rechterlijstje leeg is en de gebruiker tt geen enkele cnventies tegang zal hebben. Vr leerwerkbedrijven werkt dit analg. Cnventies is een verplicht veld. Dit betekent dat minstens één cnventie tegekend met wrden m een geldig recht te kunnen tekennen. Als er ng geen cnventie is tegekend, zal na het klikken van Veg Gebruikersrecht te er een futmelding verschijnen Gebruikersrechten zeken 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruikersrechten p de link Zek. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: In dit scherm kunnen vlgende zekcriteria pgegeven wrden: 2 Geef een meerdere criteria p waarp gezcht met wrden. Gebruikersrecht: Naam van het Gebruikersrecht waarp gezcht met wrden. Referentie datum: De datum waarp de status (zie hiernder) van het Gebruikersrecht wrdt gevalideerd. De tepassing zekt de gebruikers die vlden aan de pgegeven criteria en tnt de lijst van gevnden resultaten (zie scherm hiernder) nder de pgegeven zekcriteria tnt een bdschap indien er geen resultaten zijn gevnden vr de pgegeven zekcriteria. Status: De status van het Gebruikersrecht p de gespecificeerde referentie datum. Tegekend: geeft enkel de effectieve gebruikersrechten p de aangegeven datum weer In afwachting: beperkt de resultaten tt gebruikersrechten die ng niet effectief zijn p de gekzen Page 29 35

30 referentiedatum Laatst gewijzigd dr: De familienaam van de gebruiker die het Gebruikersrecht laatst heeft gewijzigd. Laatst gewijzigd p: De datum wanneer het gebruikersrecht het laatst is aangepast. Aangemaakt dr: De familienaam van de gebruiker die het Gebruikersrecht heeft tegekend. Aangemaakt p: Datum waarp het Gebruikersrecht is tegekend Klik p Zek Gebruikersrecht 3 In de resultatenlijst staat achter elke gebruikerslijn de actie Detail. Klik p Detail achter de gebruiker waarvan u de details wil zien, waar u wijzigingen wil den aan gebruikersgegevens, werkrelaties tegekende rechten. Het detailscherm gebruiker wrdt pgebuwd (zie 5.3.2) Detailscherm gebruikersrechten 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruikersrechten p de link Ken een recht te. Zek de gebruiker p zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Detail rechts achter het tegekende gebruikersrecht waar de details van getnd meten wrden. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: Page 30 35

31 Gegevens ver de gebruiker Het verzicht tnt (v.l.n.r.): - Naam: Achternaam van de geselecteerde gebruiker - Vrnaam: Vrnaam van de geselecteerde gebruiker - Geslacht: Geslacht van de geselecteerde gebruiker - Gebrtedatum: Gebrtedatum van de geselecteerde gebruiker - Interne gebruiker identificatie cde: Dit is een unieke cde die vr deze gebruiker binnen het IDM systeem zal gebruikt wrden - Aangemaakt p: De datum wanneer deze gebuiker in het systeem is ingeverd. - Aangemaakt dr: De naam van de (lkale) beheerder die deze gebruiker heeft tegevegd in het systeem - Laatst gewijzigd p: Datum laatste wijziging aan de gegevens van deze gebruiker - Laatst gewijzigd dr: De naam van de (lkale) beheerder die de laatste wijziging heeft gedaan aan de gegevens van de gebruiker - Status van de gebruiker: f niet-actief. Gebruikersrechten van niet-actieve gebruikers zullen in IDM niet beschikbaar zijn. 2 Gegevens ver de werkrelatie - Ecnmische Actr: Identificatie en naam van de rganisatie waar het selecteerde gebruikersrecht van tepassing is. - Categrie: Categrie van de gebruiker zals deze van Page 31 35

32 tepassing is bij de pgegeven werkrelatie bij de rganisatie (Zie 5.4.1). 2 Gegevens ver het gebruikersrecht - Gebruikersrecht: Naam van het geselecteerde gebruikersrecht. - Omschrijving: Omschrijving van het selecteerde gebruikersrecht. - Begindatum: Datum vanaf wanneer het gebruikersrecht van tepassing is. - Einddatum: Datum tt wanneer het gebruikersrecht van tepassing is. - Aangemaakt p: Datum wanneer het gebruikersrecht is aangemaakt. - Aangemaakt dr: Naam van de gebruiker die het recht heeft aangemaakt. - Laatst gewijzigd p: Datum wanneer het recht vr het laatst is gewijzigd. - Laatst gewijzigd dr: Naam van de gebruiker die het recht vr het laatst heeft gewijzigd 4 knppen - Wijzig: Zie Herrep Gebruikersrecht: Zie Keer terug: Keert terug naar het detailscherm gebruiker Indien het gebruikersrecht ng bijkmende specifieke kenmerken bezit zullen deze k in rubriek 3 van het detailscherm gebruikersrechten te zien zijn Gebruikersrechten wijzigen 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruikersrechten p de link Wijzig verleng. Zek de gebruiker p zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Wijzig rechts achter het tegekende gebruikersrecht waar de details van getnd meten wrden. Of Klik p de Wijzig actieknp in het detailscherm gebruikersrecht (zie 5.5.4) De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: Page 32 35

33 3 Geef een einddatum vr het recht p en pas eventueel de begindatum aan. Beide datumvelden zijn verplicht in te vullen. Er kan verder een reden vr het tekennen van het recht ingeverd wrden. Afhankelijk van het gekzen recht, zijn er mgelijk ng een aantal bijkmende velden die zichtbaar zijn (Zie en ). Klik p Pas Gebruikersrecht aan Klik p Keer terug De tepassing vraagt m de aanpassing te bevestigen en geeft vervlgens het detailscherm gebruiker pnieuw weer. De tepassing keert terug naar het vrig scherm (detailscherm gebruiker detailscherm gebruikersrecht) Gebruikersrechten herrepen 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruikersrechten p de link Herrep. Zek de gebruiker p zdat het detailscherm gebruiker pent (zie k 5.3.3). Klik in het detailscherm gebruiker p de actieknp Herrep rechts achter het tegekende gebruikersrecht waar de details van getnd meten wrden. Of Klik p de Herrep Gebruikersrecht actieknp in het detailscherm gebruikersrecht (zie 5.5.4) De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: Page 33 35

34 2 Geef een reden p waarm het gebruikersrecht herrepen wrdt. Klik p de actieknp Herrep Gebruikersrecht Klik p de actieknp Keer terug. De tepassing verwijdert het gebruikersrecht en geeft vervlgens het detailscherm gebruiker pnieuw weer. De tepassing keert terug naar het detailscherm gebruiker znder het gebruikersrecht te verwijderen Gebruikersrechten cntrleren 1 Klik in menu nder de rubriek Gebruikersrechten p de link Cntrleer. De tepassing geeft vervlgens het nderstaande scherm: 2 Geef een meerdere criteria p waarp gezcht met wrden. Gebruikersrecht: Naam van het Gebruikersrecht waarp gezcht met wrden. Referentie datum: De datum waarp de status (zie hiernder) van het De tepassing zekt de gebruikers die vlden aan de pgegeven criteria en tnt de lijst van gevnden resultaten nder de pgegeven zekcriteria tnt een bdschap indien er geen resultaten zijn gevnden vr de pgegeven zekcriteria. Page 34 35

35 Gebruikersrecht wrdt gevalideerd. Status: De status van het Gebruikersrecht p de gespecificeerde referentie datum. Tegekend: geeft enkel de effectieve gebruikersrechten p de aangegeven datum weer In afwachting: beperkt de resultaten tt gebruikersrechten die ng niet effectief zijn p de gekzen referentiedatum Vergelijkingsperatr: Bepaal he het aantal gevnden gebruikersrechten vr zich met verhuden tt het referentie aantal. Mgelijke waardes zijn: <, =, >. Referentie aantal: Dit is het referentie nummer vr de zekpdracht, waarmee het gevnden aantal gebruikersrechten zal wrden vergeleken met behulp van de gekzen vergelijkingsperatr. Klik p Zek Gebruikersrecht Page 35 35